Warum führen wir den elektronischen Rechnungsworkflow ein?
Externe Anforderungen
Gesetzliche Vorgaben zur elektronischen Rechnungsverarbeitung
Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Dokumentation
Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
Anforderungen an Transparenz und Revisionssicherheit
Interne Ziele
Wegfall papierbasierter Umläufe
Schnellere Bearbeitung von Rechnungen
Transparente Bearbeitungsstände
Weniger Medienbrüche
Ortsunabhängige Bearbeitung
Einheitliche Prozesse an der gesamten Universität
Wann startet der Rechnungsworkflow in meinem Bereich?
Aktuell befinden wir uns in der teilproduktiven Pilotierung mit Teilbereichen der Bauhaus-Universität Weimar mit folgenden Zielen:
- Praxistest des Workflows
- Überprüfung der Rollen und Berechtigungen
- Identifikation von Sonderfällen
- Optimierung des Prozesses
- Vorbereitung des universitätsweiten Rollouts bis zum Ende des Jahres.
Für die Terminabstimmung und Schulung kommen wir in den nächsten Wochen auf Sie zu.