Signieren von PDF-Dokumenten

mit Adobe Acrobat und Adobe Reader

Durch das Signieren eines Dokumentes lassen sich die Urheberschaft nachweisen und unbemerkte nachträgliche Inhaltsänderungen verhindern.

Bevor Sie PDF-Dokumente signieren können, müssen Sie ein Nutzerzertifikat beantragt und in den Zertifikatsspeicher importiert (Windows) bzw. in der Schlüsselbundverwaltung abgelegt (Mac) haben.

Öffnen Sie die zu signierende Datei mit Adobe Acrobat.
Klicken Sie oben auf Werkzeuge, gehen Sie dann zu Zertifikate und klicken Sie auf Öffnen:

Screenshot mit Hervorhebung der einzelnen Schritte: Klicken Sie oben auf Werkzeuge, gehen Sie dann zu Zertifikate und klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie in der Leiste oben auf Digital unterschreiben:

Screenshot mit Hervorhebung des Schrittes: Klicken Sie in der Leiste oben auf Digital unterschreiben:

Es folgt eine Erläuterung. Lesen Sie diese und bestätigen Sie sie mit klick auf OK:

Klicken und ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen, in dem die Unterschrift angezeigt werden soll.

Ziehen Sie an der Stelle im Dokument, an der die Unterschrift erscheinen soll, einen Rahmen:

Screenshot mit Hervorhebung des markierten Bereiches

Wählen Sie jetzt Ihr Zertifikat zum Unterschreiben (digitale ID) aus und klicken Sie auf Weiter:

Screenshot mit Hervorhebung der einzelnen Schritte: Wählen Sie jetzt Ihr Zertifikat zum Unterschreiben aus und klicken Sie auf Weiter.

Die digitale Unterschrift wird angezeigt.

Wollen Sie das Erscheinungsbild ändern (die eigene Unterschrift oder weitere Werte anzeigen lassen) folgen Sie dieser Anleitung: Link

Wenn das Erscheinungsbild für Sie passt, klicken Sie auf Unterschreiben:

Screenshot mit Hervorhebung des Schrittes: Die digitale Unterschrift wird angezeigt, klicken Sie auf Unterschreiben.

Speichern Sie das PDF-Dokument.

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Das PDF-Dokument ist jetzt signiert.

Screenshot der Signatur im Dokument