Präsidiumsstabsstelle Innenrevision

Die Präsidiumsstabsstelle Innenrevision ist die unabhängige Prüfeinrichtung der Bauhaus-Universität Weimar. Sie ist im Rahmen eines Kooperationsverbundes zur gemeinsamen Innenrevision für die Bauhaus-Universität Weimar, die Ernst-Abbe-Hochschule Jena und die Hochschule Schmalkalden tätig. Im Auftrag des Präsidiums prüft und berät sie alle Bereiche der Universität. Sie trägt damit dazu bei, die administrativen Geschäftsprozesse und damit die Leistungsfähigkeit der Universität im Sinne von Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Risikominimierung zu verbessern.

Unter anderem berichtet sie objektiv an das Präsidium. Die Ergebnisse der Berichte und die daraus abgeleiteten Empfehlungen der Innenrevision fließen in den Entscheidungsfindungsprozess der Universitätsleitung ein.

Ebenso koordiniert die Stabsstelle Innenrevision die Prüfungen durch externe Einrichtungen (z. B. Landesrechnungshof).
Die Leiterin der Stabsstelle, Jana Lorbeer, begleitet ebenso die Funktion der Antikorruptionsbeauftragten der Bauhaus-Universität Weimar. In dieser Funktion ist sie Ansprechpartnerin für alle Fragen und Maßnahmen rund um das Thema Korruption und deren Prävention.

Beratung
Reguläre Prüfungen
Externe Prüfungen
Sonderprüfungen

präventive Beratung und Begleitung bei der Durchführung von (bereichsübergreifenden) Organisationsmaßnahmen
Beratung bei der Etablierung und Optimierung des internen Kontrollsystems und des Risikomanagements
Compliance
Beratung der Studierendenschaft in haushaltsrechtlichen und finanzwirtschaftlichen Themen

Überprüfung der Einhaltung haushaltsrechtlicher und vergaberechtlicher Bestimmungen
Prüfung des universitären Zahlungsverkehrs
Prüfung und Bewertung der internen Strukturen und Verwaltungsprozesse, des internen Kontrollsystems, des Risikomanagements
Prüfung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse der Studierendenschaft

Bei Prüfungen durch externe Einrichtungen (z. B. Landesrechnungshof) übernimmt die Innenrevision folgende Aufgaben:

Koordinierung der Anfragen und Anforderungen
Begleitung der Erhebungen vor Ort
Auswertung der Prüfungsmitteilungen
Einholen von Stellungnahmen
nach Abschluss des Prüfungsberichtes: Steuerung und Überwachung der Aufgaben und Auflagen, die umgesetzt werden sollen

Sonderprüfungen und anlassbezogene Prüfungen bzw. Aufträge des Präsidiums
Überprüfung von und Beratung bei der Gestaltung von Sponsoringverträgen