Signing PDF documents

with Adobe Acrobat and Adobe Reader

By signing a document, authorship can be proven and unnoticed subsequent changes to the content can be prevented.

Before you can sign PDF documents, you must have requested a user certificate and imported it into the certificate store (Windows) or stored it in the key ring management (Mac).

Open the file to be signed with Adobe Acrobat.
Click on All Tools at the top and then on Show more at the end of the list:

Screenshot highlighting the steps: Click »All Tools« at the top and then on »Show more« at the end of the list:

Click on Use a certificate at the end of the list and on Activate all functions in the warning message:

Click Sign digitally in the bar at the top:

Screenshot mit Hervorhebung des Schrittes: Klicken Sie in der Leiste oben auf Digital unterschreiben:

An explanation follows. Read it and confirm it by clicking OK:

Klicken und ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen, in dem die Unterschrift angezeigt werden soll.

Draw a frame at the point in the document where you want the signature to appear:

Screenshot mit Hervorhebung des markierten Bereiches

Now select your certificate to sign (digital ID) and click Next:

Screenshot mit Hervorhebung der einzelnen Schritte: Wählen Sie jetzt Ihr Zertifikat zum Unterschreiben aus und klicken Sie auf Weiter.

The digital signature is displayed.

If you want to change the appearance (display your own signature or other values) follow these instructions: Link

If the appearance suits you, click Sign:

Screenshot mit Hervorhebung des Schrittes: Die digitale Unterschrift wird angezeigt, klicken Sie auf Unterschreiben.

Save the PDF document.

Screenshot mit Hervorhebung des Schrittes: Speichern Sie das PDF-Dokument.

The PDF document is now signed.

Screenshot der Signatur im Dokument