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Arbeit mit BSI-konformen Clients

Office: Makro in Datei funktioniert nicht

Ein häufiger Angriffsweg für Schadsoftware nutzt Makros in Office-Dateien (wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder Powerpoint-Präsentationen). Weil über Makros verbreitete Schadsoftware potentiell unsere gesamte IT-Infrastruktur schädigen kann, können auf Rechnern mit BSI-Grundschutz Makros nur noch ausgeführt werden, die mit einer digitalen Signatur versehen wurden.

Wenn Sie eine Office-Datei nutzen möchten, die Makros nutzt, und die Makro-Funktionalität ist wesentlich, wenden Sie sich bitte an die Hotline des SCC.

E-Mail: hotline[at]scc.uni-weimar.de


Outlook: Formatierte E-Mails lesen und schreiben

Hinweis

Darstellung und Verfassen von E-Mails im Nur-Text-Modus können helfen, bekannte Sicherheitsrisiken zu minimieren, z. B. können

  • im Nachrichtenteil von HTML-E-Mails Schadprogramme enthalten sein
  • in HTML-E-Mails anklickbare Links auf potentiell gefährliche Seiten verweisen, ohne dass dies in der HTML-Ansicht erkennbar wäre

Bitte nutzen Sie das Nur-Text-Format weitestgehend für das Lesen und Schreiben von E-Mails!

E-Mail ist in der Nur-Text-Ansicht unverständlich: Umschalten in den HTML-Modus beim Lesen

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass

  • E-Mails in der Nur-Text-Ansicht schwer erfassbar sind
  • eingebettete Grafiken nicht, auch nicht als Anhang, dargestellt werden

Um den Nachrichteninhalt vollständig zu lesen, können Sie in die HTML-Ansicht wechseln, wenn Sie

  • den Absender kennen und ihm vertrauen können
  • Links in der Nachricht geprüft haben

Bitte klicken Sie auf die Bilder, um die Darstellung zu vergrößern.

Oberhalb des Nachrichtentextes sehen Sie einen Hinweis, dass die Nachricht in das Nur-Text-Format konvertiert wurde. Klicken Sie hierauf.

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Es öffnet sich ein kleines Kontextmenü – klicken Sie auf »Als HTML anzeigen«.

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Die Nachricht wird jetzt mit vollständiger Formatierung dargestellt.

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(Die hier abgebildete E-Mail dient lediglich als Beispiel. Die Nur-Text-Ansicht wäre gut verständlich und zeigt zudem einen Link, der in der HTML-Ansicht nicht sofort sichtbar ist.)

E-Mail benötigt Formatierung: Umschalten in den HTML-Modus beim Schreiben

Beginnen Sie mit dem Schreiben einer neuen E-Mail, wird zunächst das Nur-Text-Format vorgeben.
Falls Sie – bitte nur dann – erweiterte Formatierungen wie Tabellen oder Abbildungen mit Beschreibung benötigen, können Sie in den HTML-Modus wechseln.


Bitte klicken Sie auf die Bilder, um die Darstellung zu vergrößern.

Wechseln Sie auf den Registerreiter »Text formatieren«. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche »HTML«.

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Hier klicken Sie auf die Schaltfläche »HTML«.

Nach der Umstellung wird weiter die Schriftart des Nur-Text-Formates verwendet. Um dies zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche »Standard«.

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Kontakt

Bauhaus-Universität Weimar
Servicezentrum für Computersysteme und -kommunikation
Steubenstraße 6a
D-99423 Weimar

Hotline
Tel.: +49 (0) 36 43/58 24 24
E-Mail: hotline[at]scc.uni-weimar.de

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