Mit dem Beginn der Förderung des Projekts "Urban Minorities" durch den DAAD 2012 wurde unmittelbar ein erstes Treffen mit den Partnern an der Universität Alexandria vereinbart. Vor allem zur Planung der Aktivitäten im ersten Projektjahr und der gemeinsamen Zeilsetzung wurden detaillierte Absprachen erforderlich. Auf dem Programm standen aber nicht nur ein persönliches Kennenlernen der Partner vor Ort, sondern auch mehrere Fachvorträge, thematische Stadtrundgänge durch Alexandria sowie jeweils ein Besuch im DAAD-Büro in Kairo als auch der German University Cairo.