Seit dem 1. Juli 2019 bietet die Universitätsbibliothek einen neuen Service für das Anlegen und das Organisieren von Semesterapparaten an, der sowohl die physische Bereitstellung von Literatur für einzelne Lehrveranstaltungen als auch die Bereitstellung elektronischer Semesterapparate über die Lernplattform Moodle umfasst.
Lehrende der Bauhaus-Universität Weimar können auf diese Weise die Semesterapparate direkt in Moodle verwalten, wie z. B. bis zu 30 Bücher aus dem physischen Bestand vormerken, einen Erwerbungsvorschlag beantragen, lizenzierte elektronische Ressourcen und frei verfügbare elektronische Quellen integrieren. Auch kann die Bibliothek im Rahmen der urheberrechtlichen Bestimmungen beauftragt werden, Scans von gedruckt vorliegenden Ressourcen anzufertigen, d. h. lt. § 60a UrhG maximal fünfzehn Prozent eines Werkes.
Die Nutzung dieses Serviceangebots setzt voraus, dass die Lehrveranstaltungen rechtzeitig von der bzw. dem Lehrenden in Moodle angemeldet werden. Danach ist die Nutzung der Funktion »Semesterapparat« über die Schaltfläche »Material oder Aktivität anlegen« erreichbar. Damit erhält die Bibliothek die entsprechenden Informationen zur weiteren Bearbeitung und Unterstützung der Lehrenden. Auch steht ein Videotutorial zum Bearbeiten eines Semesterapparates in Moodle zur Verfügung. Das eLab der Bauhaus-Universität Weimar unterstützt die Lehrenden hinsichtlich der Moodle-Nutzung.
Der neue Service wurde von der Sudile GbR gemeinsam mit der Universitätsbibliothek Weimar entwickelt.