Open Access bedeutet im Sinne der Berliner Erklärung den unbeschränkten und kostenlosen Zugang zu wissenschaftlicher Information sowie deren Nutzung und Verbreitung unter Wahrung und korrekter Benennung der Urheberschaft. Im Gegensatz zu Veröffentlichungen nach dem traditionellen Abonnement- oder Lizenzmodell sind Open-Access-Publikationen ohne finanzielle oder technische Barrieren sofort frei online verfügbar. Mit Open Access sind folgende Ziele verbunden:
- freier Zugang zu wissenschaftlicher Information für alle
- kostenloser und von Barrieren freier Zugang
- Maximierung der Verbreitung wissenschaftlicher Information
- bestmögliche Aufmerksamkeit für die Ergebnisse wissenschaftlicher Forschung
- schnelle Veröffentlichung und zeitnaher Zugriff
- optimale Weiternutzung wissenschaftlicher Information
- Transparenz und Qualitätssicherung.
Die Universitätsbibliothek ist Ansprechpartner für alle Hochschulangehörigen in Fragen rund um das Thema Open Access. Sie bietet Beratung und Unterstützung u. a. in den Bereichen:
- elektronisches Publizieren: Beratung und Service bei Erst- und Zweitveröffentlichungen auf dem Publikationsserver OPUS Weimar
- individuelle und fachspezifische Informations- und Beratungsangebote rund um das Thema Open Access
- Recherche in Open-Access-Portalen, Open-Acces-Zeitschriften, Open Access-E-Books u.a.
- rechtliche Fragen, z.B. Verlagsverträge, Urheberrecht.
Das Rektorat der Bauhaus-Universität Weimar hat in seiner Sitzung am 14.12.2016 eine Open-Access-Policy beschlossen. Die Universitätsbibliothek unterstützt die Angehörigen der Bauhaus-Universität, ihre wissenschaftlichen Beiträge elektronisch und Open Access zu publizieren. Auf dem Publikationsserver OPUS Weimar können elektronisch erzeugte, qualifizierte Dokumente kostenlos veröffentlicht werden. Eine Übersicht und wichtige Informationen zum Publizieren in OPUS erhalten Sie auch in unserem Info-Flyer.
Open-Access-Publikationsfonds
Über den DFG-geförderten Fonds werden seit Anfang 2019 an der Bauhaus-Universität Weimar Publikationsgebühren (APCs) für Artikel in Open-Access-Zeitschriften im Rahmen der zur Verfügung gestellten Mittel finanziert.
Förderkriterien
Voraussetzungen für die Förderung sind:
- Die Antragstellerin / der Antragsteller gehört der Bauhaus-Universität Weimar an und ist entweder "submitting author" oder "corresponding author" der geplanten Veröffentlichung.
- Der Artikel erscheint in einer reinen Open-Access-Zeitschrift, deren Beiträge unmittelbar nach dem Erscheinen entgeltfrei zugänglich sind. Die Open-Access-Freischaltung einzelner Artikel in ansonsten subskriptionspflichtigen Zeitschriften ist nicht förderfähig. Eine Überblick über geeignete Open-Access-Zeitschriften bietet das Directory of Open Access Journals (DOAJ).
- Aus den von der DFG bereitgestellten Mitteln dürfen Publikationsgebühren in Höhe von maximal 2.000 Euro (inkl. MwSt.) pro Aufsatz finanziert werden. Im Falle von Publikationsgebühren, die 2.000 Euro (inkl. MwSt.) übersteigen, ist eine Ko-Finanzierung mit DFG-Mitteln nicht vorzusehen.
- Die Zeitschrift erfüllt die für das jeweilige Fach geltenden wissenschaftlichen Qualitätskriterien.
- Autorinnen und Autoren, die Ergebnisse aus Drittmittelprojekten publizieren, verpflichten sich zu prüfen, ob die Publikationskosten aus dazu vorgesehenen Drittmitteln beglichen werden können (z. B. Publikationskostenpauschale der DFG), und diese, so vorhanden, auszuschöpfen. Etwaige Differenzbeträge können aus dem Publikationsfonds beglichen werden, sofern alle weiteren Kriterien erfüllt sind.
- Bitte weisen Sie in den Acknowledgements auf die Förderung hin. Beispielformulierung: „We acknowledge support from the German Research Foundation (DFG) and Bauhaus-Universität Weimar within the program of Open Access Publishing.“ oder „Dieser Artikel wurde durch das Programm Open Access Publizieren der DFG und den Publikationsfonds der Bauhaus-Universität Weimar gefördert.”
- Sie verpflichten sich, nach der Publikation Ihres Artikels die Verlagsversion des Artikels auf OPUS Weimar, dem Publikationsserver der Bauhaus-Universität Weimar, einzustellen.
Antragstellung
So beantragen Sie Mittel aus dem Open-Access-Publikationsfonds der Bauhaus-Universität Weimar:
1. Bitte prüfen Sie zunächst, ob die Förderkriterien erfüllt sind.
2. Stellen Sie einen Antrag auf Übernahme der Kosten über das Webformular oder auch formlos per E-Mail an openaccess@ub.uni-weimar.de (hier mit Angaben zur Autorenschaft, Titel des Journals, Titel des Artikels, Höhe der Publikationsgebühr, Erscheinungstermin wenn bereits bekannt und ggf. Informationen zur Drittmittelförderung des zugehörigen Forschungsprojekts).
Sie erhalten schnellstmöglich eine Rückmeldung über die formale Förderfähigkeit Ihres Antrages. Die Prüfung dauert nur wenige Tage.
3. Geben Sie als Rechnungsadresse zur Begleichung der Publikationsgebühren die folgende Adresse an:
Bauhaus-Universität Weimar
Universitätsbibliothek
Medienbearbeitung
Steubenstraße 6
99423 Weimar
Die Rechnung sollte den vollständigen Namen und den Titel der Veröffentlichung enthalten. Daneben ist die Angabe der Umsatzsteuer-ID-Nummern (UID oder VAT identification number) der Bauhaus-Universität Weimar (DE 150 125 131) und des Verlages notwendig. Sollten Sie außerhalb Deutschlands publizieren, sollte eine Netto-Rechnung ausgestellt werden.
Bitte leiten Sie die Rechnung direkt nach Erhalt per E-Mail an die Abteilung Medienbearbeitung der Universitätsbibliothek an nadja.schuster[at]uni weimar.de weiter.
4. Bitte weisen Sie in den Acknowledgements auf die Förderung hin. Beispielformulierung: „We acknowledge support from the German Research Foundation (DFG) and Bauhaus-Universität Weimar within the program of Open Access Publishing“ oder „Dieser Artikel wurde durch das Programm Open Access Publizieren der DFG und den Publikationsfonds der Bauhaus-Universität Weimar gefördert.”
5. Sie verpflichten sich, nach der Publikation Ihres Artikels die Verlagsversion des Artikels auf OPUS Weimar, dem Publikationsserver der Bauhaus-Universität Weimar, einzustellen.
Der Open-Access-Publikationsfonds wird 2018 und 2019 zudem aus Mitteln des Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) gefördert.
Liste der geförderten Publikationen
Open-Access-Monografien
Förderung von Open-Access-Monografien und -Sammelbänden
Über den Open-Access-Publikationsfonds der Bauhaus-Universität Weimar wird seit 2019 die (Ko-)Finanzierung von Open-Access-Publikationskosten (Book Processing Charges, BPCs) für bislang unveröffentlichte Open-Access-Monografien und -Sammelbände im Rahmen der zur Verfügung gestellten Mittel ermöglicht. Die Förderung wird aus Fördermitteln des TMWWDG eingerichtet und wird von der Universitätsbibliothek verwaltet. Die Bearbeitung und Bewilligung der Anträge erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs, bis die Mittel ausgeschöpft sind. Die Entscheidung über eine Förderung obliegt dem Entscheidungsgremium. Die Publikationen müssen bei Veröffentlichung den Hinweis auf die Förderung enthalten.
Förderkriterien
Voraussetzungen für die Förderung sind:
Antragsberechtigung
- Die Autorin oder der Autor einer Monografie bzw. die Herausgeberin oder der Herausgeber eines Sammelbandes sind Angehörige der Bauhaus-Universität Weimar oder der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar. Die Affiliation der Publizierenden muss in der Publikation deutlich erkennbar sein.
- Gefördert werden i. d. R. Erstpublikationen, das heißt bislang unveröffentlichte Open-Access-Monographien und -Sammelbände. Die Open-Access-Publikation kann auch als Printausgabe erscheinen. (Dafür anfallende Kosten werden nicht gefördert.)
Förderumfang
- Erstattet werden Open-Access-Publikationsgebühren bis zu einer Höhe von max. 2.000 EUR (zzgl. MwSt.) pro Open-Access-Buch.
- Die Kombination der Förderung mit anderen Mitteln ist möglich.
- Die Förderung ist auf zwei Buchveröffentlichungen pro Autorin / Autor pro Jahr beschränkt.
- Die Zusage der Förderung gilt für einen Zeitraum von 12 Monaten. Ist die Publikation nach Ablauf der Frist nicht erfolgt, muss ein neuer Antrag auf Förderung gestellt werden.
- Gefördert werden ausschließlich Open-Access-Publikationsgebühren. Nicht förderfähig sind Druckkosten, Satzkosten, Zuschläge für Farbe, Umfang etc.
Open Access
- Die Publikation wird ohne finanzielle, rechtliche oder technische Barrieren online frei zugänglich zur Verfügung gestellt. Die Open-Access-Publikation erfolgt zeitgleich (ohne Embargo) zu einer eventuellen parallelen Printversion.
- Die Veröffentlichung muss als Open-Access-Publikation gekennzeichnet und mit einer freien Lizenz versehen sein (empfohlen wird Creative Commons Attribution CC BY).
- Alle geförderten Monografien und Sammelbände werden auf OPUS Weimar, dem Online-Publikationsportal der Bauhaus-Universität Weimar, online zugänglich gemacht und dauerhaft archiviert.
Verlage
- Die Publikation hat vor der Veröffentlichung ein in der jeweiligen Disziplin übliches Qualitätssicherungsverfahren durchlaufen (z. B. Peer Review, Gutachterverfahren). Das Qualitätssicherungsverfahren muss beschrieben und ggf. durch den Verlag bestätigt werden.
- Geht die Publikation auf eine Dissertationsschrift zurück, muss diese mindestens mit "Magna cum Laude" bewertet worden sein.
- Die Förderung ist nur für Publikationen in Verlagen möglich, deren Kosten für Open-Access-Publikationen transparent kommuniziert werden. Der Anteil für die Open-Access-Kosten sollte separat ausgewiesen sein.
- Der Verlag sollte als Open-Access-Verlag gelistet sein, z. B. im Directory of Open Access Books (DOAB) oder als Mitglied in der Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA).
- Im Fall einer Publikation ausschließlich auf OPUS Weimar und ohne Kooperation mit einem Verlag werden Publikationskosten bis zu einer Höhe von 1.000 Euro (zzgl. MwSt.) für anfallende Kosten wie Layout, PDF-Erstellung, Lektorat, Korrektur u. a., erbracht durch stud./wiss. Hilfskräfte oder externe Dienstleister, erstattet. Der Antrag muss in diesem Fall mit einer detaillierten inhaltlichen Beschreibung des Publikationsprojektes begründet werden. Folgende Kriterien sollten beschrieben sein: Inhalt und Konzept der Publikation, Qualitätssicherungsverfahren, Nachhaltigkeit und besondere Bedeutung für die Bauhaus-Universität Weimar, Stärkung der nationalen und internationalen Sichtbarkeit und Wahrnehmung der an der Bauhaus-Universität Weimar betriebenen Forschung und Projekte.
Beratung und Antragstellung
- Wir beraten Sie vor der Antragsstellung und bieten Ihnen an, den Verlagsvertrag im Vorfeld zu prüfen.
- Ihre Anträge mit Angaben zur Publikation (Autorschaft, Titel, Jahr, Verlag, evtl. DOI, Höhe der Open-Access-Publikationsgebühr) sowie der Bestätigung der Erfüllung der Förderkriterien senden Sie bitte an: openaccess[at]ub.uni-weimar.de
Projekt DEAL
Im Rahmen des Projekts DEAL wird das Ziel verfolgt, bundesweite Lizenzverträge für das gesamte Portfolio elektronischer Zeitschriften großer Wissenschaftsverlage abzuschließen. Die teilnehmenden wissenschaftlichen Einrichtungen sollen finanziell entlastet, der Zugang zu wissenschaftlicher Literatur für die Wissenschaft auf breiter und nachhaltiger Ebene durch die Implementierung einer Open-Access-Komponente verbessert werden.
Durch Beschluss des Präsidiums vom 27.03.2019 ist die Bauhaus-Universität Weimar dem DEAL-Vertrag mit dem Verlag Wiley beigetreten. In der Vertragslaufzeit von drei Jahren (bis 2021) bedeutet dies für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität, dass sie über die Verlagsplattform Wiley Online Library uneingeschränkten Zugriff auf alle ca. 1.700 subskriptionsbasierten oder hybriden Zeitschriften des Verlags haben. Wichtig ist, dass Veröffentlichungen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität in diesen Zeitschriften, die ab dem 01.07.2019 erscheinen, mit dem Erscheinen weltweit im Wege des Open Access kostenfrei zugänglich sind. Diese Veröffentlichungen werden wir auch über unser Online-Publikationssystem OPUS Weimar zugänglich machen.
Die DEAL-Verträge werden von den Initiatoren als wesentliche Bausteine im Transformationsprozess gesehen, in dem sich das wissenschaftliche Publikationswesen befindet. An die Stelle eines subskriptionsbasierten Lizenzierungsmodells sollen sich die Kosten solcher Verträge künftig aus einer publikationsbasierten Abrechnung ergeben. Die Universitäten und Hochschulen bezahlen dann für die in Zeitschriften des jeweiligen Verlags erschienenen Aufsätze von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der eigenen Einrichtung. Die Verhandlungen mit den Verlagen Springer Nature und Elsevier dauern an.
Aktuelle und weiterführende Informationen: Projekt DEAL
Fakten zum DEAL-Vertrag mit Wiley
(Quelle: Factsheet der HRK, 25. Juli 2019)
- Lesen und Open-Access-Publizieren von/in über 1.600 Wiley-Zeitschriften („Wiley Online Open“); die jeweils aktuelle Titelliste finden Sie hier: https://keeper.mpdl.mpg.de/f/1578cfa1ea894d50970f/?dl=1
- 20 % Rabatt auf das Publizieren in über 100 Wiley-Open-Access-Zeitschriften („Wiley Open Access“).
- Alle deutschen Wissenschaftseinrichtungen profitieren (über 700).
- Knapp 10.000 deutsche Fachartikel werden pro Jahr frei verfügbar, sichtbar, rechtssicher nachnutzbar.
- Autorinnen und Autoren behalten Ihre Rechte, alle Artikel stehen unter der freien Lizenz CC-BY.
- Vertragskosten im Rahmen der bisherigen deutschen Bibliotheksausgaben für Wiley-Zeitschriften.
- Open-Access-Publikationen im Rahmen des DEAL-Wiley-Vertrags entsprechen den Open-Access-Vorgaben von Forschungsförderern, inkl. der cOAlition S.
Was Sie als Autorin und Autor wissen müssen:
- Das Datum der Annahme Ihres Artikels in Wiley Open Access-Zeitschriften ist der 22.1.2019 oder später, um den 20 %igen Rabatt zu erhalten. In allen weiteren Wiley-Zeitschriften publizieren Sie Open Access ab dem 1.7.2019 („Wiley Online Open“).
- Ihr Artikel muss vom Typ “Primary Research Article” oder “Review Article” sein.
- Berechtigt sind die einreichenden korrespondierenden Autorinnen und Autoren („submitting corresponding author“) aus teilnehmenden Einrichtungen.
- Zum Zeitpunkt der Annahme Ihrer Publikation müssen Sie einer berechtigten Einrichtung zugeordnet werden können.
- Geben Sie bei Einreichung und im Manuskript selbst immer Ihre berechtigte Einrichtung an.
- Wenn Sie mehreren berechtigten Einrichtungen angehören, dann müssen Sie sich bei der Einreichung für eine Einrichtung entscheiden, welche dann die Kosten übernimmt. Auf dem Manuskript können mehrere Einrichtungen angegeben sein.
Open-Access-Verlage: Mitgliedschaften und Vereinbarungen
Cogitatio Press
Seit Februar 2018 besteht für die Bauhaus-Universität Weimar eine institutionelle Mitgliedschaft bei dem Open-Access-Verlag Cogitatio Press.
Der 2014 gegründete Open-Access-Verlag Cogitatio Press ist geisteswissenschaftlich orientiert. Sein Portfolio umfasst derzeit vier Zeitschriften: Media and Communication, Politics and Governance, Social Inclusion und Urban Planning. Alle Zeitschriften sind im DOAJ verzeichnet und werden unter der CC-BY-Lizenz veröffentlicht.
Wenn Sie die oben genannten Förderkriterien des Open-Access-Publikationsfonds erfüllen, übernimmt der Publikationsfonds die Gebühren für die Veröffentlichung, und Sie brauchen keinen Antrag auf Fördermittel zu stellen.
Reichen Sie als „corresponding author“ oder „submitting author“ Ihren Artikel wie gewohnt direkt bei einer der vier Zeitschriften von Cogitatio Press ein. Die Zuordnung zur Mitgliedschaft erfolgt über Ihre E-Mail-Adresse. Verwenden Sie also bitte die E-Mail-Adresse der Bauhaus-Universität Weimar. Durch die Mitgliedschaft erfolgt die Rechnungsabwicklung zentral über die Universitätsbibliothek Weimar. Neben der Veröffentlichung im Journal wird durch den Autor/die Autorin der Artikel über OPUS Weimar, dem Publikationsserver der Bauhaus-Universität, zugänglich gemacht.
Copernicus Publications
Seit Januar 2020 können Angehörige der Bauhaus-Universität Weimar ohne die Rechnungsstellung von APCs als Corresponding Author in den Journalen des Open-Access-Verlags Copernicus Publications publizieren. Die von der Universitätsbibliothek mit Copernicus Publications abgeschlossene Verlagsvereinbarung beinhaltet beginnend ab dem 1.1.2020 im Rahmen eines zweijährigen APC-Konsortiums eine jährliche Vorauszahlungen (Prepayment) und eine zentrale Zahlungsabwicklung von APCs für Publikationen in den Zeitschriften des Verlags. Die Prepayments erfolgen aus dem Open-Access-Publikationsfonds der Bauhaus-Universität Weimar und werden am Jahresende mit dem Verlag verrechnet. Die Open-Access-Journals von Copernicus Publications finden Sie hier.
sub\urban. zeitschrift für kritische stadtforschung
Seit Januar 2019 ist die Bauhaus-Universität Weimar Mitglied bei der Open-Access-Zeitschrift sub\urban. zeitschrift für kritische stadtforschung, die es allen Universitätsangehörigen ermöglicht, kostenfrei in dieser Zeitschrift zu publizieren.
sub\urban ist eine wissenschaftliche Zeitschrift, die die deutschsprachige und interdisziplinäre Debatte in der kritischen Stadtforschung sowie den Austausch zwischen verschiedenen disziplinären Zugängen zur Stadtforschung fördert. Die Zeitschrift ist im DOAJ verzeichnet. Die Artikel werden unter der CC-BY-NC-ND-Lizenz veröffentlicht.
Wenn Sie die oben genannten Förderkriterien des Open-Access-Publikationsfonds erfüllen, übernimmt der Publikationsfonds die Gebühren für die Veröffentlichung, und Sie brauchen keinen Antrag auf Fördermittel zu stellen.
Reichen Sie als „corresponding author“ oder „submitting author“ Ihren Artikel wie gewohnt direkt bei einer der vier Zeitschriften von Cogitatio Press ein. Die Zuordnung zur Mitgliedschaft erfolgt über Ihre E-Mail-Adresse. Verwenden Sie also bitte die E-Mail-Adresse der Bauhaus-Universität Weimar. Durch die Mitgliedschaft erfolgt die Rechnungsabwicklung zentral über die Universitätsbibliothek Weimar. Neben der Veröffentlichung im Journal wird durch den Autor/die Autorin der Artikel über OPUS Weimar, dem Publikationsserver der Bauhaus-Universität, zugänglich gemacht.
Weiterführende Informationen zum Open-Access-Publizieren
Aktuelle und umfassende Informationen zum Thema Open Access für den deutschsprachigen Raum bietet die Plattform https://open-access.net/.
Wichtige Informationen zum Thema "Predatory Publishing" finden Sie zusammengestellt in diesem Informationsblatt.
Folgen Sie dieser Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie vertrauenswürdige Zeitschriften für die Veröffentlichung Ihrer Forschung auswählen: Think. Check. Submit.
Parallelpublikationen
Um sich über die Vertragsbedingungen einschlägiger Wissenschaftsverlage für die Parallelpublikation eigener Veröffentlichungen auf dem Open-Access-Weg zu informieren, ist die Liste SHERPA/RoMEO ein gutes Hilfsmittel.
Bitte prüfen Sie jedoch auf jeden Fall, ob Ihr Vertrag eine Open-Access-Publikation über OPUS gestattet. Die Universitätsbibliothek unterstützt Sie gern bei entsprechenden Anfragen.
Recherche in Open-Access-Portalen
- Überblick über qualitätsgesicherte Open-Access-Zeitschriften weltweit Directory of Open Access Journals
- Portal zu Open-Access-E-Books weltweit Directory of Open Access Books
- BASE (Bielefeld Academic Search Engine) mit etwa 60 % Volltexten in Open Access
- Open-Access-E-Books internationaler Wissenschaftsverlage der Not-for-Profit-Organisation Knowledge Unlatched
- Dokumentenserver für Preprints aus den Bereichen Physik, Mathematik, Informatik, Statistik, Finanzmathematik und Biologie