Die Hochschulschriftenstelle der Universitätsbibliothek nimmt im Rahmen der Veröffentlichungspflicht für Dissertationen und Habilitationen die Pflichtexemplare entgegen. Sie stellt die für den Erhalt der Promotionsurkunde notwendige Bescheinigung aus und sendet diese an die Ansprechperson in der jeweiligen Fakultät.
Die Hochschulschriftenstelle erteilt Auskünfte zu allgemeinen Fragen und Abgabeformalitäten für gedruckte und digitale Dokumente.
Weiterführende Informationen
- Info-Blatt »Open Access und Publizieren in OPUS« (PDF-Dokument zum Download)
- Publikationsportal OPUS Weimar für die Abgabe in digitaler Form
- Druckkostenzuschuss für die Promotion
Veröffentlichungspflicht bei Promotionen und Habilitationen
Bitte beachten Sie die Promotionsordnungen der Fakultäten Architektur und Urbanistik, Bauingenieurwesen, Medien und Kunst und Gestaltung inklusive der Prüfungsordnung für den Promotionsstudiengang Kunst und Design / Freie Kunst / Medienkunst mit dem Abschluss Doctor of Philosophie (Ph.D.).
Promovierende im Studiengang Ph.D. haben mindestens den wissenschaftlichen Teil ihrer Arbeit vollständig und den künstlerischen/gestalterischen Teil in Form einer schriftlichen Zusammenfassung zu dokumentieren.
Die Ablieferung der Pflichtexemplare in der Universitätsbibliothek ist eine Voraussetzung für den Vollzug der Promotion. Die Bibliothek stellt Exemplare im Rahmen des Schriftentausches anderen Hochschulen bzw. Bibliotheken zur Verfügung.
Abgabemöglichkeiten
- ein elektronisches Dokument und 6 gedruckte Exemplare in gebundener Form
oder - 3 Verlagsexmplare, wenn die Arbeit in einem Verlag oder in einer Zeitschrift erscheint
oder - 20 gedruckte Exemplare in gebundener Form
Hinweise zur formalen Gestaltung
Die Pflichtexemplare müssen in der von der Fakultät freigegebenen Text- und Bildfassung eingereicht werden. Korrekturen der Rechtschreibung und Typografie sind jedoch erwünscht.
Die Dissertation enthält neben dem Text:
- ein Titelblatt mit den Angaben entsprechend der Promotionsordnung (Tag der Verteidigung, Angabe der Gutachter)
- Ehrenwörtliche Erklärung (Optional)
- Lebenslauf (Optional)
Sollte die eingereichte Fassung einen Lebenslauf (CV) enthalten, kann dieser aus der Onlinefassung herausgenommen und durch Leerseiten ersetzt werden.
Abgabe in digitaler Form
- Datei(en) im PDF/A-Format
- kein Kopierschutz oder Passwort der Datei(en)
Abgabe in gedruckter Form
Die Bauhaus Research School unterstützt Doktoranden mit geringem Einkommen bei der Veröffentlichung ihrer Promotion mit einem Druckkostenzuschuss.
- zwischen DIN A4 und DIN A5
- Softcover oder Hardcover (keine Ringbindung)
Abgabe als elektronisches Dokument (OPUS Weimar)
Die Veröffentlichung Ihrer Dissertation in elektronischer Form erfolgt im Publikationsportal
OPUS Weimar.
Sollten Sie eine zeitnahe Veröffentlichung Ihrer Promotion in einem Verlag in Erwägung ziehen, klären Sie die Möglichkeit einer vorherigen oder parallelen Online-Veröffentlichung mit dem Verlag.
Bei Veröffentlichungen von Dissertationen in Schriftenreihen des Bauhaus-Universitätsverlags Weimar (Verlagsgruppe arts + science Weimar) ist eine parallele Veröffentlichung der Arbeit auf dem OPUS Weimar-Server in der Fassung, die zur Promotion eingereicht wurde, möglich und im Vertrag zwischen der Universität und dem Verlag festgeschrieben.
Nähere Informationen über OPUS erhalten Sie im Info-Blatt Nr. 18.
Erfolgt die (Erst-) Veröffentlichung über OPUS Weimar, steht es den Promovierenden frei, ihre Arbeit zusätzlich in gedruckter Form in einem Verlag zu veröffentlichen.
Zusätzlich zur Online-Veröffentlichung sind 6 gedruckte Exemplare in gebundener Form abzugeben.
Zur Veröffentlichung im Publikationsportal OPUS Weimar sind folgende Schritte notwendig:
- Klärung urheber- und lizenzrechtlicher Grundlagen
- Bereitstellung der Datein im PDF/A-Format ohne Kopier- und Passwortschutz
- Auswahl einer Creative Commons-Lizenz
- Eintragen der Metadaten zur Arbeit in das Veröffentlichungsformular in OPUS
- Hochladen der Datei(en)
- Absenden des Formulars
Nach einer formalen Prüfung wird ihr Dokument freigeschaltet. Sie erhalten eine Nachricht per Mail.
Abgabe einer Verlagsveröffentlichung
Entscheiden Sie sich für eine Veröffentlichung in einem Verlag, beachten Sie bitte:
- Ihre Publikation muss als Dissertation der Bauhaus-Universität Weimar im Impressum kenntlich gemacht werden
- das Jahr der mündlichen Prüfung ist anzugeben
Bei Veröffentlichungen von Dissertationen in Schriftenreihen des Bauhaus-Universitätsverlags Weimar (Verlagsgruppe arts + science Weimar) ist eine parallele Veröffentlichung der Arbeit auf dem OPUS Weimar-Server in der Fassung, die zur Promotion eingereicht wurde, möglich und im Vertrag zwischen der Universität und dem Verlag festgeschrieben.
Bei Titeländerungen durch den Verlag vermerken Sie dies bitte im Impressum oder an passender Stelle (zum Beispiel mit: Die Dissertation wurde eingereicht unter dem Titel: ..)
Die Publikationspflicht ist erst mit der Abgabe der 3 Verlagsexemplare erfüllt.
Seit der Novellierung des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) 2014 steht Urheberinnen und Urheber wissenschaftlicher Beiträge, unter bestimmten Bedingungen das Recht zu, diese Werke als Zweitveröffentlichung auf Online-Repositorien zu publizieren, auch wenn dieses Recht im mit dem Verleger der Erstpublikation geschlossenen Publikationsvertrag nicht vorgesehen sein sollte. OPUS ermöglicht diese Zweitveröffentlichung.
Weitere Ansprechpersonen
Open-Access-Beauftragte der Universitätsbibliothek
Dana Horch, Diplom-Kulturwiss. (Medien), M.A. (LIS)
Tel.: +49 (0) 36 43/58 28 05
E-Mail: dana.horch[at]uni-weimar.de
Fragen zum Urheberrecht
Ass. iur. Elke Döhler
Telefon: +49 (0) 36 43 / 58 12 04
E-Mail: elke.doehler[at]uni-weimar.de
Bauhaus Research School
Marion Hensel, Promotionsberatung
E-Mail: marion.hensel[at]uni-weimar.de