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Newsletter 06.2018

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Am 15. und 24. Mai wurde im Bibliotheks- und Hörsaalgebäude der Bauhaus-Universität Weimar in Form von zwei Übungen ein Notfall simuliert. Die erste dieser Notfallübungen war den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern angekündigt worden, die zweite fand unangekündigt statt. Beide Übungen wurden durch das Servicezentrum Sicherheitsmanagement an der Universität vorbereitet und organisiert.
Bei beiden Terminen ist es gelungen, das Gebäude nach dem Auslösen der Notfallalarmierung in weniger als fünf Minuten vollständig zu räumen. Von den externen Beobachtern, die die Übungen begleitet haben, sowie von der Weimarer Feuerwehr wurde insbesondere dem Bibliotheksteam eine gute Vorbereitung bescheinigt. Die Funktionen der Sammelplatzleiter und Räumungshelfer waren klar definiert und dieses koordinierende Personal war in beiden Fällen durch Notfallwesten gut zu erkennen. Die Feuerwehr hob besonders hervor, dass die Kommunikation mit der jeweiligen Sammelplatzleiterin sehr gut funktioniert hat.
Kleinere technische Probleme wie z.B. die Lautstärke des Alarmierungssignals oder Defizite in der Beschilderung in manchen Bereichen konnten zum Teil bereits zwischen den beiden Terminen gelöst bzw. verbessert werden. Aus Sicht der Universität ist es gerade in stark frequentierten Bereichen wie der Bibliothek und dem Audimax wichtig, sich mit Sicherheitsfragen auseinanderzusetzen. Eine Notfallübung erscheint dabei ein guter Weg zu sein, um sich zu vergewissern, ob man auf eine solche Situation hinreichend vorbereitet ist.

Die Bauarbeiten im Durchgangsbereich der beiden Bibliotheksgebäude in der Steubenstr. 6 und 8 konnten leider nicht fristgerecht abgeschlossen werden. Als neuer Termin für das Ende der Maßnahme wurde jetzt der 11.07.2018 festgesetzt. Bis zum Ende der Arbeiten erfolgt der Zugang zur Limona weiterhin über den Eingang in der Schützengasse und die ausleihbaren Bestände der Limona können an der dortigen Informationstheke entliehen und zurückgegeben werden. Gerade noch rechtzeitig zur Summaery 2018 kann der Durchgang dann hoffentlich wieder geöffnet werden. Zugleich würde der Eingang in der Schützengasse dann wieder geschlossen werden.

Stefanie Röhl
Sachgebietsleiterin
Informationsdienstleistungen