Neuer Service des SCC: Cloud für Mitglieder der Bauhaus-Universität Weimar

Wenn es um den Austausch größerer Datenmengen geht, kommt der Versand per E-Mail oftmals nicht in Frage. Viele Provider begrenzen die maximale Dateigröße bei E-Mail-Anhängen auf 10 oder 20 Megabyte. Die am Markt weit verbreiteten Speicherdienste wie Dropbox dürfen für dienstliche Zwecke nicht genutzt werden, da sie Daten außerhalb des Geltungsbereiches deutscher Gesetze, teilweise in den USA, speichern und Alternativen in Deutschland bisher zu teuer waren.

Dank einer Zusammenarbeit zwischen dem SCC, dem Verein Deutsches Forschungsnetz und der Technischen Universität Berlin steht Angehörigen der Bauhaus-Universität Weimar ab sofort der Sync&Share-Dienst im Deutschen Wissenschaftsnetz zur Verfügung. Damit können die Anwenderinnen und Anwender Daten zwischen verschiedenen Geräten synchronisieren oder größere Datenmengen unkompliziert teilen und versenden.

So nutzen Sie den Cloudservice:

1. Website aufrufen: cloud.uni-weimar.de oder installierten Client öffnen (» Hinweise zu installierbaren Clients)
2. Anschließend Uni-Login und Passwort eingeben
3. Beim Login über die Website müssen Sie im nachfolgenden Dialogfeld der Übermittlung Ihrer Login-Daten zustimmen. Hier steht Ihnen auch die Option »Nicht mehr nachfragen« zur Verfügung, die Sie bei jedem weiteren Login widerrufen können.
4. Sie gelangen nun in Ihr persönliches Verzeichnis, in dem standardmäßig die Ordner »Documents« und »Photos« angelegt sind. Über das »+«-Symbol am oberen Rand können Sie weitere Ordner anlegen und ihre eigene Struktur aufbauen. Per Drag-and-Drop können Sie Dateien auf dem Server ablegen und jederzeit von jedem anderen Rechner darauf zugreifen.
5. Zum Teilen von Dateien klicken Sie auf das Teilen-Symbol rechts neben der Dateibezeichnung oder dem jeweiligen Ordner und setzen Sie im rechts erscheinenden Bereich das Häkchen bei »Link teilen«. Daraufhin erscheint der frisch generierte Link zum jeweiligen Verzeichnis. Zusätzlich können Sie ein Passwort vergeben und ein Ablaufdatum für die Verfügbarkeit des Downloads setzen.
6. Dateien, die von einem anderen Nutzer mit Ihnen geteilt wurden, werden in der rechten Spalte unter »Mit Dir geteilt« angezeigt.
7. Zum Ausloggen ist ein Schließen des Browsers notwendig, um die aktive Sitzung zu beenden.

Eine detaillierte Beschreibung zum Umgang sowohl mit dem Client als auch dem Webdienst finden Sie in der » hier verfügbaren Dokumentation.

Da alle Daten, sofern sie nicht aktiv mit Dritten geteilt werden, innerhalb des Wissenschaftsnetzes verbleiben, bietet das SCC somit eine datenschutzkonforme Alternative zu Dropbox oder vergleichbaren Diensten zur Verfügung. Die Links zum Download können auch an Partner außerhalb der Bauhaus-Universität Weimar weitergegeben werden. Ein Upload von Dateien hingegen ist nur mit gültigem Login der Bauhaus-Universität Weimar möglich. Derzeit basiert die Cloud auf der Software »owncloud«, eine Migration des Dienstes zu »Nextcloud« ist bereits in Planung.

Es stehen Clients für einige Betriebssysteme zur Verfügung. Sie finden diese zusammen mit einer Anleitung zur Nutzung unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/service/cloud-speicher/