Wahlen an der Bauhaus-Universität Weimar

Das Wahlamt untersteht dem Kanzler als Wahlleiter und organisiert die Wahlen zu den Gremien:
•    Senat
•    Fakultätsrat
•    Beirat für Gleichstellungsfragen

Das Wahlamt unterstützt die Organisation und Durchführung der Wahlen
•    zum Assistentenrat
•    zum Promovierendenrat
•    zu den studentischen Fachschaftsräten
•    der DFG-Fachkollegien

Das Wahlamt ist Geschäftsstelle des
•    Wahlleiters
•    Wahlvorstandes
•    Wahlprüfungsausschusses

• Thüringer Hochschulgesetz
• Grundordnung der Bauhaus-Universität Weimar
• Wahlordnung der Bauhaus-Universität Weimar 1. Änderung
• Wahlordnung des Assistentenrats
• Satzung des Promovierendenrats
• Satzung der Studierendenschaft der Bauhaus-Universität Weimar
• Wahlordnung der Studierendenschaft der Bauhaus-Universität Weimar 1. Änderung
• Wahlordnung für die Wahl der Mitglieder der Fachkollegien der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)

Dem Wahlvorstand gehören an:

•    Prof. Dr. Silvio Beier - Vorsitzender (Fakultät Bauingenieurwesen)
     Prof. Dr. Jürgen Melzner (Fakultät Bauingenieurwesen) als Stellvertretung
     aus der Gruppe der Hochschullehrer
•    Christina Kleffel - Stellvertreterin (Universitätsbibliothek)
     Christiane Lewe (Fakultät Medien) als 1. Stellvertretung
     Jannis Leuther (Fakultät Medien) als 2. Stellvertretung
     aus der Gruppe der akademischen Mitarbeiter
•    Jonas Hülsmann (Fakultät Architektur und Urbanistik)
     Ludwig Lorenz (Fakultät Medien) als Stellvertretung
     aus der Gruppe der Studierenden
•    Agnes Thieme - Schriftführerin (Dezernat Studium und Lehre)
     Manuela Steinmetz (Universitätsbibliothek) als 1. Stellvertretung
     Konstanze Bleul (Dezernat Forschung) als 2. Stellvertreterin
     aus der Gruppe der Mitarbeiter in Technik und Verwaltung

Aufgaben des Wahlvorstandes:
Der Wahlvorstand ist für die Vorbereitung und Durchführung der Wahlen verantwortlich. Die Mitglieder sind zur unparteiischen und gewissenhaften Erfüllung der Aufgaben verpflichtet.

Dem Wahlprüfungsausschuss gehören an:

•    Dr. Steffi Heine (Justitiariat) als Vorsitzende
•    Prof. Dr.-Ing. habil. Carsten Könke (Fakultät Bauingenieurwesen)
     aus der Gruppe der Hochschullehrer
     Dr. Martin Kästner (Fakultät Bauingenieurwesen)
     Dr. Thomas Haupt (Fakultät Bauingenieurwesen) als Stellvertretung
     aus der Gruppe der akademischen Mitarbeiter
•    Janina Hain (Fakultät Architektur und Urbanistik)
     Emelie Brockhaus (Fakultät Kunst und Gestaltung) als Stellvertretung
     aus der Gruppe der Studierenden
•    Yvonne Puschatzki (Universitätskommunikation)
     Uta Winkler (Dezernat Forschung) als Stellvertretung
     aus der Gruppe der Mitarbeiter in Technik und Verwaltung

Aufgaben des Wahlprüfungsausschusses:
Der Wahlprüfungsausschuss ist für alle Prüfungen zuständig, die Wahlen nach der Wahlordnung der Bauhaus-Universität Weimar betreffen. Ihm obliegen Entscheidungen über Widersprüche gegen Beschlüsse des Wahlvorstandes, Entscheidungen über Widersprüche gegen die Zuordnung zu einer Fakultät, Entscheidungen aufgrund von Beanstandungen des Wahlleiters/ der Wahlleiterin sowie Entscheidungen über Wahlanfechtungen im Rahmen eines Wahlprüfungsverfahrens.
Die Mitglieder sind zur unparteiischen und gewissenhaften Erfüllung der Aufgaben verpflichtet.

In jeder Fakultät und im Gewährleistungsbereich wird je ein Wahlausschuss gebildet. Die Mitglieder dieser Wahlausschüsse werden vom jeweiligen Dekan/ von der jeweiligen Dekanin bzw. vom Kanzler/ von der Kanzlerin benannt.
Es wird ein studentischer Wahlausschuss für alle Fakultäten gebildet. Die Mitglieder des studentischen Wahlausschusses werden vom Vorstand des Studierendenkonvents benannt.

Die Wahlausschüsse bestehen in den jeweiligen Fakultäten aus:
•    je ein*e Vertreter*in  
    aus der Gruppe der Hochschullehrer
    aus der Gruppe der akademischen Mitarbeiter
    aus der Gruppe der Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
Der Wahlausschuss besteht im Gewährleistungsbereich aus:
•    je zwei Vertreter*innen
    aus der Gruppe der akademischen Mitarbeiter
    aus der Gruppe der Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
Der studentische Wahlausschuss besteht in den jeweiligen Fakultäten aus:
•    je zwei Vertreter*innen pro Fakultät
    aus der Gruppe der Studierenden

Aufgaben der Wahlausschüsse:
Die Wahlausschüsse unterstützen den Wahlvorstand bei der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen, insbesondere bei der Sicherung einer ausreichenden Anzahl von Kandidierenden und, soweit erforderlich, bei der öffentlichen Vorstellung der Kandidierenden und der Auszählung der Stimmen. Der Wahlvorstand kann dem studentischen Wahlausschuss weitere Aufgaben bei der Durchführung der Wahlen übertragen. Die Mitglieder sind zur unparteiischen und gewissenhaften Erfüllung der Aufgaben verpflichtet.

Die POLYAS GmbH unterstützt die Bauhaus-Universität Weimar bei der Durchführung der Online-Wahl für die an der Universität zu besetzenden Gremien und stellt für diese Zwecke der Universität die Wahlsoftware "POLYAS" zur Verfügung. Die Wahlsoftware ist auf die Wahlen an der Bauhaus-Universität Weimar unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen individuell angepasst und ermöglicht eine einfache, verlässliche und transparente Online-Wahl. Alle personenbezogenen Daten der Wahlberechtigten verbleiben bei der Universität und werden bis auf die Daten der Kandidierenden für die Stimmzettel nicht an die POLYAS GmbH weitergegeben. Die POLYAS GmbH handelt als Auftragsverarbeiter nach Weisung der Universität und kooperiert mit vertrauenswürdigen Partnern. Die POLYAS GmbH ist bei der Verarbeitung von Daten zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet und gewährleistet die vertraglich vereinbarten und gesetzlich vorgeschriebenen Datensicherheitsmaßnahmen.