1. Anmeldung
Die Startseite der Cloudlösung lautet https://nextcloud.uni-weimar.de/ und führt zur von anderen Anwendungen bekannten Shibboleth-Anmeldeseite. Nach erfolgreicher Anmeldung werden die bereits synchronisierten Dateien und Verzeichnisse angezeigt.
2. Einstellungen
Mit Klick auf das Profilicon gelangt man zum Punkt »Einstellungen«. Dort lassen sich neben den eigenen Profilangaben zum Beispiel Benachrichtigungsoptionen einstellen. Durch Klicken auf das Logo der Bauhaus-Universität Weimar gelangt man jederzeit zum Hauptmenü zurück.
Unter dem Profilicon kann die Dateiansicht zwischen Galerie und Standard gewechselt werden.
3. Inhalte teilen
Um Daten mit anderen zu teilen, klicken Sie auf das Teilen-Symbol oder über die drei Punkte und dann auf »Details«. Es öffnet sich ein Seitenfenster, darunter findet sich der Tab »Teilen«. Hier kann eingestellt werden auf welchem Weg die Daten geteilt werden sollen. Inhalte können mit Benutzer*innen oder Gruppen geteilt werden, oder via Downloadlink zur Verfügung gestellt werden. Wenn »Link teilen« aktiviert wurde, erscheinen weitere Optionen.
Link teilen: Hier findet sich der direkte Link zu der Datei, nur Personen mit dem Link können auf die Datei zugreifen.
Bearbeitung erlauben: Wird das Häkchen aktiviert kann jede*r Nutzer*in die Datei, oder Dateien in diesem Ordner bearbeiten.
Passwortschutz: Setzen Sie ein Passwort, um den Zugriff durch andere Nutzer*innen weiter abzusichern.
Ablaufdatum setzen: Stellen Sie hier ein Ablaufdatum für den Link ein. Nach erreichtem Datum wird der Link deaktiviert und gibt kein Zugriff mehr auf die geteilten Inhalte.
