Studentische und wissenschaftliche Assistent*innen (Hilfskräfte)

In Anlehnung an die Mindestentgeltregelung für studentische Assistent*innen hat das Präsidium die Anhebung ab 1. April 2026 wie folgt beschlossen:

• 15,20 € für studentische Assistent*innen ohne Abschluss
• 16,00 € für wissenschaftliche Assistent*innen mit Bachelorabschluss und
• 18,00 € für wissenschaftliche Assistent*innen mit Masterabschluss

Die Anpassung sämtlicher laufender Arbeitsverträge erfolgt aktuell durch uns. Wir setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Auswirkungen auf die Sozialversicherungspflicht: 

Durch die Anhebung des Stundensatzes sind studentische und wissenschaftliche Assistent*innen (Hilfskräfte) auf der Basis eines 603 € Jobs bis zu folgenden Beschäftigungsumfängen versicherungsfrei: 

• max. 39 Stunden pro Monat für studentische Assistent*innen ohne Abschluss
• max. 37 Stunden pro Monat für wissenschaftliche Assistent*innen mit FH-Diplom bzw. Bachelorabschluss
• max. 33 Stunden pro Monat für wissenschaftliche Assistent*innen mit Masterabschluss

Es kann daher bei bereits bestehenden Verträgen ab 1. April 2026 zu Änderungen in der Sozialversicherungspflicht kommen. Studierende, die während eines Urlaubssemesters beschäftigt sind, und den maximalen Beschäftigungsumfang pro Monat überschreiten, werden in allen Zweigen der Sozialversicherung beitragspflichtig.

Darüber hinaus kann für Studierende mit einer monatlichen Bruttovergütung von mehr als 603 € die Familienkrankenversicherung erlöschen und auch der Bezug von BAföG entfallen. Sollte aus diesen Gründen eine Senkung des Stundenumfanges in Erwägung gezogen werden, so ist das mit einem Änderungsvertrag im gegenseitigen Einvernehmen möglich. Anträge hierzu sind im Dezernat Personal per E-Mail (assistenten[at]uni-weimar.de) einzureichen!

Bitte beachten Sie:

Kurzfristige Beschäftigungen bleiben auch weiterhin für Arbeitnehmer*innen- und Arbeitgeber unabhängig vom Stundenumfang sozialversicherungsfrei. Eine kurzfristige Beschäftigung liegt vor, wenn die Beschäftigung seit ihrem Beginn von vornherein auf nicht mehr als 3 Monate oder insgesamt auf maximal 70 Arbeitstage befristet ist und die Beschäftigung nicht berufsmäßig ausgeübt wird. Mehrere kurzfristige Beschäftigungen (auch außerhalb der Universität) werden im Laufe eines Kalenderjahres zusammengerechnet.

Sofern zeitgleich Beschäftigungsverhältnisse außerhalb der Universität bestehen, wird der Beschäftigungsumfang in Summe betrachtet, was bedeutet, dass die 603 € Grenze bereits mit einem geringeren Beschäftigungsumfang an der Bauhaus-Universität Weimar überschritten werden kann. Die oben genannten Grenzwerte sind in diesen Fällen keine verlässliche Größe.

Das entsprechende Stundenentgelt für studentische Assistent*innen (ohne Abschluss) steigt ein weiteres Mal auf mindestens 15,90 € ab Sommersemester 2027.

Hinsichtlich der Aufzeichnungspflichten der Arbeitszeit gilt nach wie vor:

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Zeitguthaben und Minderzeiten innerhalb der Vertragslaufzeit sind aufgrund der Gleitzeitregelung möglich, müssen aber am Ende des Vertrags insgesamt übereinstimmen.

Den zu verwendenden Zeiterfassungsbogen hierfür finden Sie im Download-Bereich auf unserer Internetseite in deutsch und englischer Sprache unter: Bauhaus-Universität Weimar: Studentische und wissenschaftliche Assistent*innen (Hilfskräfte) (uni-weimar.de).

Die Zeitnachweise senden Sie bitte jeweils für jeden bestehenden Vertrag monatlich per E-Mail an Frau Wachtelborn, luisa.wachtelborn[at]uni-weimar.de.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden (assistenten[at]uni-weimar.de).

Studentische und wissenschaftliche Assistent*innen, kurz Assistent*innen
erbringen unterstützende Dienstleistungen in Forschung und Lehre unter der Verantwortung
des wissenschaftlichen und künstlerischen Personals der Universität (gemäß § 95 ThürHG).
Auch Tutor*innen und Mentor*innen zählen zu den Assistent*innen.

Studentische Assistent*innen... sind Hilfskräfte ohne einen ersten berufsqualifizierten
Hochschulabschluss.

Wissenschaftliche Assistent*innen... sind Hilfskräfte mit einen ersten berufsqualifizierten
Hochschulabschluss und Absolventen eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums.

Tutor*innen... sind fortgeschrittene Studierende, die andere Studierende jüngeren Semesters
in Form von Tutorien unterstützen.

Mentor*innen... sind fortgeschrittene Studierende, die Erstsemester beim Studienbeginn unterstützen.

Im Unterschied zählen studentische Angestellte nicht zu den Assistent*innen, sondern sind Beschäftigte nach TV-L. Zur besseren Einschätzung haben wir ein Ablaufschema erarbeitet. Hier
gelangen Sie zur Darstellung.

Studentische Angestellte... sind eingeschriebene Studierende, die die Verwaltung bei der Bewältigung der Dienstgeschäfte in den unterschiedlichsten Einrichtungen des Verwaltungsapparates der Universität unterstützen. Kontakt: Dezernat Personal, Sachbearbeiter*in studentische Angestellte.