Dezernat Finanzen
Das Dezernat Finanzen ist zuständig für die Finanzbuchhaltung von Haushalts- und Drittmitteln, deren Bewirtschaftung und Abrechnung, für die Beschaffung von Anlagegütern und Dienstleistungen sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse.
Dabei umfasst unser Aufgabenspektrum auch die nachfolgenden Bereiche:
- Behandlung steuerrelevanter Themen
- Umsetzung der Trennungsrechnung und Einführung der Kostenrechnung
- Implementierung und Durchführung der kaufmännischen Buchführung (Doppik) sowie Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse
Formulare und Informationen zur Einführung des ERP-MACH Systems
Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Dezernent
Dr. rer. nat. Uwe Hoyer
Coudraystraße 7, Raum 316
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 00
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: uwe.hoyer[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Leitung des Dezernates
- 1. Stellvertreter des Kanzlers
Sekretariat
Julia Grunert
Coudraystraße 7, Raum 316
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 02
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: julia.grunert[at]uni-weimar.de
Referatsleiter und stellv. Dezernent
Dipl.-Ök. Hagen Hausbrandt (staatl. geprüfter Bilanzbuchhalter)
Coudraystraße 7, Raum 316
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 54
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: hagen.hausbrandt[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Koordination der kaufmännischen Finanzbuchhaltung
- Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Mittelverteilung
- Einrichtung und Überwachung von Projekten im Haushalt
- Steuern
Kostenrechnung
Betriebswirt (VWA) André Bock
Coudraystraße 7, Raum 417
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 20
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andre.bock[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Einführung der Kostenrechnung und Verwaltung des Kostenstellenverzeichnisses
- Koordinator Trennungsrechnung
- Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Kalkulationen
- Pflege des Internetauftritts des Dezernates Finanzen
- Koordination aller Dokumente und Formulare
Mitarbeiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Sylvia Koch
Coudraystraße 7, Raum 418
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: sylvia.koch[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bearbeitung von Spenden und sonstigen Zuwendungen
- Sachbearbeitung Steuern
- Mitarbeit bei der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses
Referatsleiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Birgit Lilienthal
Coudraystraße 7, Raum 409
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 06
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: birgit.lilienthal[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Finanzbuchhaltung und Zahlstelle
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Koordinierung und Überwachung aller Buchungsvorgänge im Referat
- im besonderen Buchung der Einnahmen und Umbuchungen
- Zusammenarbeit mit der Landeshauptkasse
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Eike Kämpfer
Coudraystraße 7, Raum 321
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 16
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: eike.kaempfer[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Kontrolle und Buchung von Gastvorlesungen und Lehraufträgen
- Buchung von Drittmittelrechnungen und Auslandszahlungen
- Ablage / Archivierung der Belege für Haushaltsmittel
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Daniela Zillmer
Coudraystraße 7, Raum 320
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 08
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: daniela.zillmer[at]uni-weimar.de
Öffnungszeiten Zahlstelle:
Dienstag und Donnerstag 9.30 - 11.30 Uhr
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Führung der Zahlstelle
- Buchung von Reisekostenabrechnungen, Auszahlungsanordungen UB und Ausgangsrechnungen aller Bereiche (Annahmeanordnungen)
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Coudraystraße 7, Raum 412
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Buchung von Auszahlungen im Haushaltsmittel-Bereich
- Buchung von Stipendienzahlungen
Referatsleiterin
Betriebswirtin (VWA) Sylvia Reichelt
Coudraystraße 7, Raum 416
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 51
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: sylvia.reichelt[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Beschaffung und Inventur
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Durchführung von beschränkten, öffentlichen und EU-weiten Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Planung und Durchführung von Erstausstattung- und Großgerätebeschaffungen
- Ansprechpartner für zentrale Kopiertechnik und Generalinventuren
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Coudraystraße 7, Raum 412
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Aktivierung von SAGS Anschaffungen
- Aktivierung/Nachaktivierung von Gebäuden
- Ansprechpartner Jahresinventur Umlaufvermögen
- Umsetzung und Aussonderung von Inventar
- Durchführung von Inventarkontrollen
- Ansprechpartner Onlinelager/Aktualisierung des Artikel- und Nutzerverzeichnisses
- Ansprechpartner Tonerversorgung zentrale Kopiertechnik KSD (dienstl. Bereich)
Mitarbeiterin
Carolin Krieg
Coudraystraße 7, Raum 410
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 55
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: carolin.krieg[at[uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Inventarisierung)
Mitarbeiterin
Kathrin Haueisen
Coudraystraße 7, Raum 411
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 21
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: kathrin.haueisen[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- ERP-Einführung: Modul Beschaffung
Mitarbeiterin
Carola Kaufmann
Coudraystraße 7, Raum 413
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 50
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: carola.kaufmann[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Aktivierung des materiellen, beweglichen Anlagevermögens und von Software
- Organisation des Verfahrens zur Etikettierung und Standortverbuchung des Anlagevermögens
- operativer Einkauf
Mitarbeiterin
Dipl. Ing. Anne-Katrin Hilger
Coudraystraße 7, Raum 414
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 56
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: anne-katrin.hilger[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Durchführung von Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Inventarverantwortliche Dezernat Finanzen
- Bearbeitung von Kaufverträgen
Mitarbeiter
Alexander Stange
Coudraystraße 7, Raum 014
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 13
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: alexander.stange[at}uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Ansprechpartner Möbelrotationslager
- Fahrdienst für Umsetzungen
- Verschrottung von Aussonderungen
- operativer Einkauf
Mitarbeiter
Jürgen Holzhäuser
Coudraystraße 7, Raum 411
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 13
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 15
E-Mail: juergen.holzhaeuser[at]uni-weimar.de
Referatsleiterin
Dipl.-Ök. Andrea Adelmeier
Coudraystraße 7, Raum 318
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 10
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andrea.adelmeier[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Drittmittel
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch die DFG; TG 72 (GRKs)
- Forschungsförderung durch das Land; TG 76 (TMBWK, TAB)
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (BMBF mit Projektträgern, andere Bundesministerien, AIF-ZIM)
- Forschungsförderung durch die EU; TG 90
Mitarbeiterin
Dipl.-Fin. (FH) Jeanette Weber
Coudraystraße 7, Raum 319
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 09
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: jeanette.weber[at]uni-weimar.de
Bürozeiten: Montag-Freitag 8:00 Uhr - 12:00 Uhr
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch die DFG; TG 72+TG 96 (Sachbeihilfen und Zuschüsse zu Veranstaltungen)
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (AIF-IGF-Forschungsvorhaben)
Mitarbeiterin
Mandy Reksulak
Coudraystraße 7, Raum 319
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 11
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: mandy.reksulak[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Trennungsrechnung: Bearbeitung der Zwischen- und Nachkalkulationen wirtschaftlicher Projekte; TG 75
- Rechnungslegung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss
Mitarbeiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Heike Wittig
Coudraystr. 7, Raum 314
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 07
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: heike.wittig[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Projekte in der Lehre; TG 78
- Sonstige Vorhaben; TG 79 (Stiftungen und Sonstige)
- Professorinnenprogramm
Mitarbeiterin
Dr.-Ing. Melanie Krüger
Coudraystr. 7, Raum 408a
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 25
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: melanie.krueger[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Projektmanagement EU-Projekte; TG 90
- Koordinierende Tätigkeiten
Kontakt
Bauhaus-Universität Weimar
Dezernat Finanzen
Coudraystraße 7, 3. OG
99423 Weimar
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 02
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03