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Dezernat Finanzen

Das Dezernat Finanzen ist zuständig für die Finanzbuchhaltung von Haushalts- und Drittmitteln, deren Bewirtschaftung und Abrechnung, für die Beschaffung von Anlagegütern und Dienstleistungen sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse.

Dabei umfasst unser Aufgabenspektrum auch die nachfolgenden Bereiche:

  • Behandlung steuerrelevanter Themen
  • Umsetzung der Trennungsrechnung und Einführung der Kostenrechnung
  • Implementierung und Durchführung der kaufmännischen Buchführung (Doppik)


Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:

  • Leitung
  • Planung und Steuerung
  • Finanzbuchhaltung
  • Beschaffung
  • Drittmittel

Dezernent

Hagen Hausbrandt
Cranachstraße 47, Raum 108

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 54
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: hagen.hausbrandt[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Leitung des Dezernates

Sekretariat

Julia Grunert
Cranachstraße 47, Raum 109


Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 02
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: julia.grunert[at]uni-weimar.de

Stabstelle

Anja Loudovici, M. A.
Cranachstraße 47, Raum 110

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anja.loudovici[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Formelle und finanzielle Prüfung aller geplanten Drittmittelvorhaben gem. rechtlicher Vorgaben
  • Beratung zur Drittmitteleinwerbung für künstlerische, nicht-forschungsrelevante Projekte
  • Unterstützung bei der Budgetkalkulation
  • Prozesskonzeption und -nachhaltung für die Drittmitteleinwerbung

Referatsleiterin

Anke Engelhardt
Dipl.-Betriebswirtin (FH)

Cranachstraße 47, Raum 120

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 26
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anke.engelhardt[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Koordination der Finanzbuchhaltung
  • Erstellung Jahresabschluss
  • Aufstellung Wirtschaftsplan
  • Weiterentwicklung Kosten- und Leistungsrechnung
  • Mitarbeit mittelfristige Finanzplanung und Mittelverteilung
  • Berichtswesen

Mitarbeiter

André Bock
Betriebswirt (VWA)

Cranachstraße 47, Raum 101

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 20
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andre.bock[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Hochschulfinanzstatistiken
  • Kalkulationen
  • Trennungsrechnung
  • Mitarbeit Jahresabschluss
  • Verwaltung der Kostenstellen
  • Unterschriftberechtigung

Mitarbeiterin

Sylvia Bittorf
Dipl.-Betriebswirtin (FH)

Cranachstraße 47, Raum 123

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: sylvia.bittorf[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Jahressteuererklärung
  • Spenden und Sponsoring
  • Mitarbeit Jahresabschluss

Referatsleiterin

Dipl.-Betriebswirtin (FH) Birgit Lilienthal
Cranachstraße 47, Raum 106

Tel.: +49 (0)  36 43/58 25 06
Fax: +49 (0)  36 43/58 25 03
E-Mail: birgit.lilienthal[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Finanzbuchhaltung und Zahlstelle

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Koordinierung und Überwachung aller Buchungsvorgänge im Referat
  • im besonderen Buchung der Einnahmen und Umbuchungen
  • Zusammenarbeit mit der Landeshauptkasse

Mitarbeiterin

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Eike Kämpfer
Cranachstraße 47, Raum 123

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 16
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: eike.kaempfer[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Erfassung von Eingangsrechnungen aller Bereiche
  • Ablage / Archivierung der Belege für Haushaltsmittel

Mitarbeiterin

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Daniela Zillmer
Cranachstraße 47, Raum 101

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 08
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: daniela.zillmer[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Erfassung von Eingangsrechnungen aller Bereiche

Mitarbeiterin

Dipl.-Kffr. Doreen Otto-Pfütze
Cranachstraße 47, Raum 102

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 12
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: doreen.otto-pfuetze[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

wird ergänzt

Referatsleiterin

Betriebswirtin (VWA) Sylvia Reichelt
Cranachstraße 47, Raum 202

Tel.: + 49 (0)  36 43/58 25 51
Fax: + 49 (0)  36 43/58 25 52
E-Mail: sylvia.reichelt[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Beschaffung und Inventur

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Durchführung von beschränkten, öffentlichen und EU-weiten Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
  • Planung und Durchführung von Erstausstattung- und Großgerätebeschaffungen
  • Ansprechpartner für zentrale Kopiertechnik und Generalinventuren

Mitarbeiterin

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Cranachstraße 47, Raum 206

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Aktivierung von SAGS Anschaffungen
  • Aktivierung/Nachaktivierung von Gebäuden
  • Ansprechpartner Jahresinventur Umlaufvermögen
  • Umsetzung und Aussonderung von Inventar
  • Durchführung von Inventarkontrollen
  • Ansprechpartner Onlinelager/Aktualisierung des Artikel- und Nutzerverzeichnisses
  • Ansprechpartner Tonerversorgung zentrale Kopiertechnik KSD (dienstl. Bereich)

Mitarbeiterin

Kathrin Haueisen
Cranachstraße 47, Raum 204

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 21
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: kathrin.haueisen[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
  • Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Inventarisierung)
  • Bearbeitung von Werkverträgen

Mitarbeiterin

Carolin Krieg
Cranachstraße 47, Raum 206

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 57
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: carolin.krieg[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich

Mitarbeiter

Marcel Reichenbach
Cranachstraße 47, Raum 204

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 55
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: marcel.reichenbach[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Aktivierung des materiellen, beweglichen Anlagevermögens und von Software
  • Organisation des Verfahrens zur Etikettierung und Standortverbuchung des Anlagevermögens
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich

Mitarbeiterin

Dipl. Ing. Anne-Katrin Hilger
Cranachstraße 47, Raum 207

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 56
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: anne-katrin.hilger[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Durchführung von Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
  • Inventarverantwortliche Dezernat Finanzen
  • Bearbeitung von Kaufverträgen

Mitarbeiter

Alexander Stange
Cranachstraße 47, Raum 206

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 13  (täglich 8.00-12.00 Uhr)
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: alexander.stange[at}uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Ansprechpartner Möbelrotationslager
  • Fahrdienst für Umsetzungen
  • Verschrottung von Aussonderungen
  • operativer Einkauf

Referatsleiterin

Dipl.-Ök. Andrea Adelmeier
Cranachstraße 47, Raum 128

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 10
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andrea.adelmeier[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Drittmittel

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Forschungsförderung durch das Land; TG 76 (TAB)
  • Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (BMBF mit Projektträgern, andere Bundesministerien, AIF-ZIM)
  • Forschungsförderung durch die EU; TG 90

Mitarbeiterin

Dipl.-Fin. (FH) Jeanette Weber
Cranachstraße 47, Raum 125

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 09
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: jeanette.weber[at]uni-weimar.de
Bürozeiten: Montag-Freitag 8:00 Uhr - 12:00 Uhr

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Forschungsförderung durch die DFG (GRK); TG 72+TG 96 (Sachbeihilfen und Zuschüsse zu Veranstaltungen)
  • Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (AIF-IGF-Forschungsvorhaben)

Mitarbeiterin

Mandy Konecny
Cranachstraße 47, Raum 124

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 11
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: mandy.konecny[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Trennungsrechnung: Bearbeitung der Zwischen- und Nachkalkulationen wirtschaftlicher Projekte; TG 75
  • Rechnungslegung
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss

Mitarbeiterin

Dipl.-Betriebswirtin (FH) Heike Wittig
Cranachstraße 47, Raum 125

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 07
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: heike.wittig[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Projekte in der Lehre; TG 78
  • Sonstige Vorhaben; TG 79 (Stiftungen und Sonstige)
  • Professorinnenprogramm
  • Forschungsförderung durch den Bund; TG 79 (BMWi - Exist)
  • Forschungsförderung durch den Bund; TG 35 (TMWWDG – ProDigital)

Mitarbeiterin

Dr.-Ing. Melanie Krüger
Cranachstraße 47, Raum 126

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 25
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: melanie.krueger[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Projektmanagement EU-Projekte; TG 90
  • Koordinierende Tätigkeiten

  • Referat Finanzbuchhaltung u. Zahlstelle
  • Referat Beschaffung und Inventur
  • Referat Drittmittel
  • Dokumente und Formulare

Kontakt

Bauhaus-Universität Weimar
Dezernat Finanzen
Cranachstraße 47, 1.OG
99423 Weimar

Tel.: +49 (0) 3643/58 2502
Fax: +49 (0) 3643/58 2503

Quicklinks

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