Dezernat Finanzen

Das Dezernat Finanzen ist zuständig für die Finanzbuchhaltung von Haushalts- und Drittmitteln, deren Bewirtschaftung und Abrechnung, für die Beschaffung von Anlagegütern und Dienstleistungen sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse.

Dabei umfasst unser Aufgabenspektrum auch die nachfolgenden Bereiche:

  • Behandlung steuerrelevanter Themen
  • Umsetzung der Trennungsrechnung und Einführung der Kostenrechnung
  • Implementierung und Durchführung der kaufmännischen Buchführung (Doppik) sowie Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse

 

Beendigung der vorläufigen Haushalts- und Wirtschaftsführung 2018

Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:

Dezernent

Dr. rer. nat. Uwe Hoyer
Coudraystraße 7, Raum 316

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 00
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: uwe.hoyer[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Leitung des Dezernates
  • 1. Stellvertreter des Kanzlers

Sekretariat

Julia Grunert
Coudraystraße 7, Raum 316

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 02
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: julia.grunert[at]uni-weimar.de

 

 

Referatsleiter und stellv. Dezernent

Dipl.-Ök. Hagen Hausbrandt (staatl. geprüfter Bilanzbuchhalter)
Coudraystraße 7, Raum 316

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 54
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: hagen.hausbrandt[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Koordination der kaufmännischen Finanzbuchhaltung
  • Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
  • Mittelverteilung
  • Einrichtung und Überwachung von Projekten im Haushalt
  • Steuern

Kostenrechnung

Betriebswirt (VWA) André Bock
Coudraystraße 7, Raum 417

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 20
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andre.bock[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Einführung der Kostenrechnung und Verwaltung des Kostenstellenverzeichnisses
  • Koordinator Trennungsrechnung
  • Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Kalkulationen
  • Pflege des Internetauftritts des Dezernates Finanzen
  • Koordination aller Dokumente und Formulare

Mitarbeiterin

Dipl.-Betriebswirtin (FH) Sylvia Koch
Coudraystraße 7, Raum 418

Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: sylvia.koch[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Bearbeitung von Spenden und sonstigen Zuwendungen
  • Sachbearbeitung Steuern
  • Mitarbeit bei der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses

Referatsleiterin

Dipl.-Betriebswirtin (FH) Birgit Lilienthal
Coudraystraße 7, Raum 409

Tel.: +49 (0)  36 43/58 25 06
Fax: +49 (0)  36 43/58 25 03
E-Mail: birgit.lilienthal[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Finanzbuchhaltung und Zahlstelle

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Koordinierung und Überwachung aller Buchungsvorgänge im Referat
  • im besonderen Buchung der Einnahmen und Umbuchungen
  • Zusammenarbeit mit der Landeshauptkasse

Mitarbeiterin

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Eike Kämpfer
Coudraystraße 7, Raum 321

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 16
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: eike.kaempfer[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Kontrolle und Buchung von Gastvorlesungen und Lehraufträgen
  • Buchung von Drittmittelrechnungen und Auslandszahlungen
  • Ablage / Archivierung der Belege für Haushaltsmittel

Mitarbeiterin

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Daniela Zillmer
Coudraystraße 7, Raum 320

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 08
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: daniela.zillmer[at]uni-weimar.de

Öffnungszeiten Zahlstelle:
Dienstag und Donnerstag 9.30 - 11.30 Uhr

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Führung der Zahlstelle
  • Buchung von Reisekostenabrechnungen, Auszahlungsanordungen UB und Ausgangsrechnungen aller Bereiche (Annahmeanordnungen)

Mitarbeiterin

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Coudraystraße 7, Raum 412

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Buchung von Auszahlungen im Haushaltsmittel-Bereich
  • Buchung von Stipendienzahlungen

Referatsleiterin

Betriebswirtin (VWA) Sylvia Reichelt
Coudraystraße 7, Raum 416

Tel.: + 49 (0)  36 43/58 25 51
Fax: + 49 (0)  36 43/58 25 52
E-Mail: sylvia.reichelt[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Beschaffung und Inventur

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Durchführung von beschränkten, öffentlichen und EU-weiten Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
  • Planung und Durchführung von Erstausstattung- und Großgerätebeschaffungen
  • Ansprechpartner für zentrale Kopiertechnik und Generalinventuren

Mitarbeiterin

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Coudraystraße 7, Raum 412

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Aktivierung von SAGS Anschaffungen
  • Aktivierung/Nachaktivierung von Gebäuden
  • Ansprechpartner Jahresinventur Umlaufvermögen
  • Umsetzung und Aussonderung von Inventar
  • Durchführung von Inventarkontrollen

Mitarbeiterin

Gerda Pönisch
Coudraystraße 7, Raum 410

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 55
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail:gerda.poenisch[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
  • Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Inventarisierung)

Mitarbeiterin

Carola Kaufmann
Coudraystraße 7, Raum 413

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 50
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: carola.kaufmann[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Aktivierung des materiellen, beweglichen Anlagevermögens und von Software
  • Organisation des Verfahrens zur Etikettierung und Standortverbuchung des Anlagevermögens
  • operativer Einkauf

Mitarbeiter

Jürgen Holzhäuser
Coudraystraße 7, Raum 411

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 13
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 15
E-Mail: juergen.holzhaeuser[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Ansprechpartner Onlinelager/Aktualisierung des Artikel- und Nutzerverzeichnisses
  • Ansprechpartner Tonerversorgung zentrale Kopiertechnik KSD (dienstl. Bereich)
  • Ansprechpartner Möbelrotationslager

Mitarbeiterin

Dipl. Ing. Anne-Katrin Hilger
Coudraystraße 7, Raum 414

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 56
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: anne-katrin.hilger[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Ergänzung folgt

Referatsleiterin

Dipl.-Ök. Andrea Adelmeier
Coudraystraße 7, Raum 318

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 10
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andrea.adelmeier[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Drittmittel

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Forschungsförderung durch die DFG; TG 72 (GRKs)
  • Forschungsförderung durch das Land; TG 76 (TMBWK, TAB)
  • Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (BMBF mit Projektträgern, andere Bundesministerien, AIF-ZIM)
  • Forschungsförderung durch die EU; TG 90

Mitarbeiterin

Dipl.-Fin. (FH) Jeanette Weber
Coudraystraße 7, Raum 319

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 09
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: jeanette.weber[at]uni-weimar.de
Bürozeiten: Montag-Freitag 8:00 Uhr - 12:00 Uhr

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Forschungsförderung durch die DFG; TG 72+TG 96 (Sachbeihilfen und Zuschüsse zu Veranstaltungen)
  • Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (AIF-IGF-Forschungsvorhaben)

Mitarbeiterin

Mandy Reksulak
Coudraystraße 7, Raum 319

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 11
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: mandy.reksulak[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Trennungsrechnung: Bearbeitung der Zwischen- und Nachkalkulationen wirtschaftlicher Projekte; TG 75
  • Rechnungslegung
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss

Mitarbeiterin

Dipl.-Betriebswirtin (FH) Heike Wittig
Coudraystr. 7, Raum 314

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 07
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: heike.wittig[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Projekte in der Lehre; TG 78
  • Sonstige Vorhaben; TG 79 (Stiftungen und Sonstige)
  • Professorinnenprogramm