Dezernat Finanzen

Dipl.-Betriebswirtin (FH) Birgit Lilienthal
Coudraystraße 7, Raum 409

Tel.: +49 (0)  36 43/58 25 06
Fax: +49 (0)  36 43/58 25 03
E-Mail: birgit.lilienthal[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Finanzbuchhaltung und Zahlstelle

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Koordinierung und Überwachung aller Buchungsvorgänge im Referat
• im besonderen Buchung der Einnahmen und Umbuchungen
• Zusammenarbeit mit der Landeshauptkasse

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Eike Kämpfer
Coudraystraße 7, Raum 321

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 16
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: eike.kaempfer[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Kontrolle und Buchung von Gastvorlesungen und Lehraufträgen
• Buchung von Drittmittelrechnungen und Auslandszahlungen
• Ablage / Archivierung der Belege für Haushaltsmittel

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Daniela Zillmer
Coudraystraße 7, Raum 320

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 08
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: daniela.zillmer[at]uni-weimar.de

Öffnungszeiten Zahlstelle:
Dienstag und Donnerstag 9.30 - 11.30 Uhr

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Führung der Zahlstelle
• Buchung von Reisekostenabrechnungen, Auszahlungsanordungen UB und Ausgangsrechnungen aller Bereiche (Annahmeanordnungen)

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Coudraystraße 7, Raum 412

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Buchung von Auszahlungen im Haushaltsmittel-Bereich
• Buchung von Stipendienzahlungen

Betriebswirtin (VWA) Sylvia Reichelt
Coudraystraße 7, Raum 416

Tel.: + 49 (0)  36 43/58 25 51
Fax: + 49 (0)  36 43/58 25 52
E-Mail: sylvia.reichelt[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Beschaffung und Inventur

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Durchführung von beschränkten, öffentlichen und EU-weiten Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
• Planung und Durchführung von Erstausstattung- und Großgerätebeschaffungen
• Ansprechpartner für zentrale Kopiertechnik und Generalinventuren

Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Coudraystraße 7, Raum 412

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Aktivierung von SAGS Anschaffungen
• Aktivierung/Nachaktivierung von Gebäuden
• Ansprechpartner Jahresinventur Umlaufvermögen
• Umsetzung und Aussonderung von Inventar
• Durchführung von Inventarkontrollen

Gerda Pönisch
Coudraystraße 7, Raum 410

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 55
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail:gerda.poenisch[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
• Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Inventarisierung)

Carola Kaufmann
Coudraystraße 7, Raum 413

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 50
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: carola.kaufmann[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Aktivierung des materiellen, beweglichen Anlagevermögens und von Software
• Organisation des Verfahrens zur Etikettierung und Standortverbuchung des Anlagevermögens
• operativer Einkauf

Jürgen Holzhäuser
Coudraystraße 7, Raum 411

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 13
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 15
E-Mail: juergen.holzhaeuser[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Ansprechpartner Onlinelager/Aktualisierung des Artikel- und Nutzerverzeichnisses
• Ansprechpartner Tonerversorgung zentrale Kopiertechnik KSD (dienstl. Bereich)
• Ansprechpartner Möbelrotationslager

Dipl. Ing. Anne-Katrin Hilger
Coudraystraße 7, Raum 414

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 56
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: anne-katrin.hilger[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Ergänzung folgt

Dipl.-Ök. Andrea Adelmeier
Coudraystraße 7, Raum 318

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 10
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andrea.adelmeier[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Drittmittel

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Forschungsförderung durch die DFG; TG 72 (GRKs)
• Forschungsförderung durch das Land; TG 76 (TMBWK, TAB)
• Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (BMBF mit Projektträgern, andere Bundesministerien, AIF-ZIM)
• Forschungsförderung durch die EU; TG 90

Dipl.-Fin. (FH) Jeanette Weber
Coudraystraße 7, Raum 319

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 09
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: jeanette.weber[at]uni-weimar.de
Bürozeiten: Montag-Freitag 8:00 Uhr - 12:00 Uhr

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Forschungsförderung durch die DFG; TG 72+TG 96 (Sachbeihilfen und Zuschüsse zu Veranstaltungen)
• Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (AIF-IGF-Forschungsvorhaben)

Mandy Kaeding
Coudraystraße 7, Raum 319

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 11
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: mandy.kaeding[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Trennungsrechnung: Bearbeitung der Zwischen- und Nachkalkulationen wirtschaftlicher Projekte; TG 75
• Rechnungslegung
• Mitarbeit beim Jahresabschluss

Dipl.-Betriebswirtin (FH) Heike Wittig
Coudraystr. 7, Raum 314

Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 07
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: heike.wittig[at]uni-weimar.de

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Projekte in der Lehre; TG 78
• Sonstige Vorhaben; TG 79 (Stiftungen und Sonstige)
• Professorinnenprogramm