Das Dezernat Finanzen ist zuständig für die Finanzbuchhaltung von Haushalts- und Drittmitteln, deren Bewirtschaftung und Abrechnung, für die Beschaffung von Anlagegütern und Dienstleistungen sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse.
Dabei umfasst unser Aufgabenspektrum auch die nachfolgenden Bereiche:
- Behandlung steuerrelevanter Themen
- Umsetzung der Trennungsrechnung und Einführung der Kostenrechnung
- Implementierung und Durchführung der kaufmännischen Buchführung (Doppik)
Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner:
Dezernent
Hagen Hausbrandt
Cranachstraße 47, Raum 108
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 54
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: hagen.hausbrandt[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Leitung des Dezernates
Sekretariat
Julia Grunert
Cranachstraße 47, Raum 109
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 02
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: julia.grunert[at]uni-weimar.de
Stabstelle
Anja Loudovici, M. A.
Cranachstraße 47, Raum 110
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anja.loudovici[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Formelle und finanzielle Prüfung aller geplanten Drittmittelvorhaben gem. rechtlicher Vorgaben
- Beratung zur Drittmitteleinwerbung für künstlerische, nicht-forschungsrelevante Projekte
- Unterstützung bei der Budgetkalkulation
- Prozesskonzeption und -nachhaltung für die Drittmitteleinwerbung
Referatsleiterin
Anke Engelhardt
Dipl.-Betriebswirtin (FH)
Cranachstraße 47, Raum 120
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 26
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: anke.engelhardt[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Koordination der Finanzbuchhaltung
- Erstellung Jahresabschluss
- Aufstellung Wirtschaftsplan
- Weiterentwicklung Kosten- und Leistungsrechnung
- Mitarbeit mittelfristige Finanzplanung und Mittelverteilung
- Berichtswesen
Mitarbeiter
André Bock
Betriebswirt (VWA)
Cranachstraße 47, Raum 101
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 20
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andre.bock[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Hochschulfinanzstatistiken
- Kalkulationen
- Trennungsrechnung
- Mitarbeit Jahresabschluss
- Verwaltung der Kostenstellen
- Unterschriftberechtigung
Mitarbeiterin
Sylvia Bittorf
Dipl.-Betriebswirtin (FH)
Cranachstraße 47, Raum 123
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: sylvia.bittorf[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Jahressteuererklärung
- Spenden und Sponsoring
- Mitarbeit Jahresabschluss
Referatsleiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Birgit Lilienthal
Cranachstraße 47, Raum 106
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 06
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: birgit.lilienthal[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Finanzbuchhaltung und Zahlstelle
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Koordinierung und Überwachung aller Buchungsvorgänge im Referat
- im besonderen Buchung der Einnahmen und Umbuchungen
- Zusammenarbeit mit der Landeshauptkasse
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Eike Kämpfer
Cranachstraße 47, Raum 123
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 16
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: eike.kaempfer[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erfassung von Eingangsrechnungen aller Bereiche
- Ablage / Archivierung der Belege für Haushaltsmittel
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Daniela Zillmer
Cranachstraße 47, Raum 101
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 08
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: daniela.zillmer[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erfassung von Eingangsrechnungen aller Bereiche
Mitarbeiterin
Dipl.-Kffr. Doreen Otto-Pfütze
Cranachstraße 47, Raum 102
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 12
Fax: +49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: doreen.otto-pfuetze[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
wird ergänzt
Referatsleiterin
Betriebswirtin (VWA) Sylvia Reichelt
Cranachstraße 47, Raum 202
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 51
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: sylvia.reichelt[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Beschaffung und Inventur
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Durchführung von beschränkten, öffentlichen und EU-weiten Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Planung und Durchführung von Erstausstattung- und Großgerätebeschaffungen
- Ansprechpartner für zentrale Kopiertechnik und Generalinventuren
Mitarbeiterin
Verw.-Betriebswirtin (VWA) Isabelle Hesse
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 53
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: isabelle.hesse[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Aktivierung von SAGS Anschaffungen
- Aktivierung/Nachaktivierung von Gebäuden
- Ansprechpartner Jahresinventur Umlaufvermögen
- Umsetzung und Aussonderung von Inventar
- Durchführung von Inventarkontrollen
- Ansprechpartner Onlinelager/Aktualisierung des Artikel- und Nutzerverzeichnisses
- Ansprechpartner Tonerversorgung zentrale Kopiertechnik KSD (dienstl. Bereich)
Mitarbeiterin
Kathrin Haueisen
Cranachstraße 47, Raum 204
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 21
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: kathrin.haueisen[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Inventarisierung)
- Bearbeitung von Werkverträgen
Mitarbeiterin
Carolin Krieg
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 57
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: carolin.krieg[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
Mitarbeiter
Marcel Reichenbach
Cranachstraße 47, Raum 204
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 55
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: marcel.reichenbach[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Aktivierung des materiellen, beweglichen Anlagevermögens und von Software
- Organisation des Verfahrens zur Etikettierung und Standortverbuchung des Anlagevermögens
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen im Haushalts- und Drittmittelbereich
Mitarbeiterin
Dipl. Ing. Anne-Katrin Hilger
Cranachstraße 47, Raum 207
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 56
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: anne-katrin.hilger[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Durchführung von Vergabeverfahren im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Inventarverantwortliche Dezernat Finanzen
- Bearbeitung von Kaufverträgen
Mitarbeiter
Alexander Stange
Cranachstraße 47, Raum 206
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 13 (täglich 8.00-12.00 Uhr)
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 52
E-Mail: alexander.stange[at}uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Ansprechpartner Möbelrotationslager
- Fahrdienst für Umsetzungen
- Verschrottung von Aussonderungen
- operativer Einkauf
Referatsleiterin
Dipl.-Ök. Andrea Adelmeier
Cranachstraße 47, Raum 128
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 10
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: andrea.adelmeier[at]uni-weimar.de
Internet: Referat Drittmittel
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch das Land; TG 76 (TAB)
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (BMBF mit Projektträgern, andere Bundesministerien, AIF-ZIM)
- Forschungsförderung durch die EU; TG 90
Mitarbeiterin
Dipl.-Fin. (FH) Jeanette Weber
Cranachstraße 47, Raum 125
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 09
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: jeanette.weber[at]uni-weimar.de
Bürozeiten: Montag-Freitag 8:00 Uhr - 12:00 Uhr
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Forschungsförderung durch die DFG (GRK); TG 72+TG 96 (Sachbeihilfen und Zuschüsse zu Veranstaltungen)
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 74 (AIF-IGF-Forschungsvorhaben)
Mitarbeiterin
Mandy Konecny
Cranachstraße 47, Raum 124
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 11
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: mandy.konecny[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Trennungsrechnung: Bearbeitung der Zwischen- und Nachkalkulationen wirtschaftlicher Projekte; TG 75
- Rechnungslegung
- Mitarbeit beim Jahresabschluss
Mitarbeiterin
Dipl.-Betriebswirtin (FH) Heike Wittig
Cranachstraße 47, Raum 125
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 07
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: heike.wittig[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Projekte in der Lehre; TG 78
- Sonstige Vorhaben; TG 79 (Stiftungen und Sonstige)
- Professorinnenprogramm
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 79 (BMWi - Exist)
- Forschungsförderung durch den Bund; TG 35 (TMWWDG – ProDigital)
Mitarbeiterin
Dr.-Ing. Melanie Krüger
Cranachstraße 47, Raum 126
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 25
Fax: + 49 (0) 36 43/58 25 03
E-Mail: melanie.krueger[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Projektmanagement EU-Projekte; TG 90
- Koordinierende Tätigkeiten