Informationen für Ausstellende

Miteinander und Verantwortung

Bitte verhalten Sie sich rücksichtsvoll und respektvoll gegenüber anderen Teilnehmenden sowie gegenüber unseren Nachbarinnen und Nachbarn. Die summaery steht für Offenheit und Vielfalt. Diskriminierendes, beleidigendes oder übergriffiges Verhalten wird nicht toleriert.

Für jede Veranstaltung muss eine verantwortliche Person benannt werden, die während der gesamten Veranstaltungsdauer vor Ort und erreichbar ist. Bitte melden Sie diese vorab schriftlich bei Max Merkel an.

Bitte beachten Sie: Ihre Veranstaltung ist Teil des öffentlichen Auftritts der summaery. Gehen Sie daher verantwortungsvoll mit Räumen, Technik, Mobiliar und dem Ansehen der Universität um.

Anmeldung bei den Ordnungsbehörden

Die summaery2026 sowie das Eröffnungsfest am Donnerstag werden durch die Universitätskommunikation bei der Stadt Weimar angemeldet. Alle Ausstellungen und Veranstaltungen innerhalb der regulären Öffnungszeiten sind dadurch abgesichert.

Wenn Sie außerhalb der regulären Öffnungszeiten eine öffentliche – auch hochschulöffentliche – Veranstaltung oder Party im Außenbereich der Universität oder in der Stadt durchführen möchten, müssen Sie diese mindestens acht Tage im Voraus bei der Stadt Weimar anzeigen. Die Anzeige ist gebührenfrei. Ansprechpartner ist Andreas Karius (Amt für Allgemeine Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten), Telefon: 03643 762 355, E-Mail: allgemeine-ordnung-und-aufsicht[at]stadtweimar.de Hier finden Sie Informationen und die Online-Anmeldung: Veranstaltungsanzeige

Bitte tragen Sie Ihre Veranstaltung außerdem im Projektportal der summaery2026 ein.

Musik und GEMA

Wenn Sie im Rahmen Ihres summaery2026-Projekts oder einer Veranstaltung öffentlich urheberrechtlich geschützte Musik nutzen, muss dies bei der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) angemeldet werden.

Für die Zeit vom 9. bis 12.7.2026 von 16 bis 24 Uhr wird die Universität einen Rahmenvertrag mit der GEMA abschließen, der alle Nutzungen in diesem Zeitraum abdeckt. Für weitere Informationen dazu wenden Sie sich bitte an:

Maximilian Merkel
Universitätskommunikation
Amalienstraße 13
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 11 75
E-Mail: maximilian.merkel[at]uni-weimar.de

Sicherheit und Ordnung

Flucht- und Rettungswege müssen jederzeit freigehalten werden.

Die gesetzlichen Bestimmungen zum Jugendschutz sowie zum Ausschank von Alkohol sind einzuhalten.

Lärmschutz und Umfeld

Bitte beachten Sie die gesetzlichen Regelungen zum Lärmschutz. Ab 22 Uhr gilt die Nachtruhe.

Nehmen Sie Rücksicht auf Anwohnende, Nachbargebäude und andere Veranstaltungen.

Sauberkeit

Bitte hinterlassen Sie die Veranstaltungsfläche sauber. Die Entsorgung von Müll sowie das Aufräumen nach der Veranstaltung gehören zur Organisation dazu.

Externen Partnern, die Ihr summaery2026-Projekt unterstützen und fördern, können Sie durch Nennung (Adresse, Ansprechpartner und Logo) in Ihrem Projekt-Eintrag danken. 

Bitte beachten Sie dabei die Richtlinie der Universität für den Umgang mit Spenden und Sponsoring: MDU vom 06/2020

Als Ausstellende sind Sie zusammen mit Ihrem betreuenden Lehrenden für die Inhalte, die Sicherheit und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei der Erstellung und Präsentation Ihres Projektes verantwortlich – beachten Sie dabei unbedingt die gesetzlichen Vorschriften für:

• Urheber- und Nutzungsrechte für Text-, Bild- und Tondokumente
• Barrierefreiheit
• Datenschutz
• Arbeits-, Brand- und Umweltschutz

Zusätzlich gelten die generellen Regelungen zur Hausordnung der Universität.

 

HINWEISE ZUM ARBEITSSCHUTZ FÜR STUDIERENDE

Welche rechtlichen Bedingungen beim Aufbau von Ausstellungen und Experimentalbauten gelten und was Sie dabei beachten sollten, finden Sie auf der Webseite zum Arbeitsschutz für Studierende.

LEITFADEN ZUM ARBEITS-, BRAND- UND UMWELTSCHUTZ

Zuerst: Das Warum?

Bei universitären Veranstaltungen sind eine Vielzahl von Personen involviert. Die Gewährleistung der Sicherheit aller stellt eine Herausforderung dar. Daher ist es wichtig, dass alle aufeinander achten und sich gegenseitig unterstützen. Zudem möchten wir die Zahl der Fehlalarmierungen der Feuerwehr vermeiden – wenn die Feuerwehr bei uns ist, kann sie nicht woanders sein.

Wie Sie unterstützen können:

• Informieren Sie sich über die Standorte der Feuerlöscher.
• Informieren Sie sich über die Standorte der Erste-Hilfe-Kästen.
• Machen Sie sich mit den Fluchtwegen und Sammelplätzen vertraut.
• Finden Sie heraus, wo sich gegebenenfalls Notfall- oder Ruheräume befinden.

Auf was Sie achten können:

• Personen, denen es scheinbar nicht gut geht
• Rauchentwicklungen.
• Sicherheitsrisiken.

Und zu guter Letzt – Vermeiden Sie unbedingt:

• Rauchentwicklung, z.B. durch Nebelmaschinen und Pyrotechnik.
• Das Abkleben von Rauch und Feuermeldern.
• Die Verwendung von Türkeilen an Brandschutztüren.
• Das Versperren von Brandschutzeinrichtungen (Löschgeräte, Alarmeinrichtungen usw.).
• Stolpergefahren (lose Kabel, übersehbare Gegenstände usw.).
• Das Abstellen von Gegenständen auf Flucht und Rettungswegen.

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Arbeits-, Brand- und Umweltschutz, wenden Sie sich an:

Servicezentrum Sicherheit und Umwelt
Sebastian Oberänder
Belvederer Allee 6, Raum 103
99423 Weimar
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 12 10
E-Mail: safety.first[at]uniweimar.de

Bei der Nutzung von Räumen und Freiflächen außerhalb der Universität erfragen Sie bitte die derzeit verbindlichen Sicherheits- und Hygienevorschriften vor Ort. Bitte setzen Sie sich dazu mit den jeweiligen Inhaber*innen in Verbindung.

Bitte achten Sie bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer Ausstellung auf einen ressourcenschonenden Umgang mit Materialien und Energie. Verwenden Sie nach Möglichkeit wiederverwendbare, recycelbare oder bereits vorhandene Materialien und vermeiden Sie unnötigen Abfall sowie Einwegkonstruktionen. Achten Sie zudem auf eine fachgerechte Entsorgung, Mülltrennung während des Auf- und Abbaus und einen sparsamen Einsatz von Strom und Technik sowie auf umweltverträgliche Transport- und Produktionswege.

Bei der Verwirklichung Ihrer Projekte können Sie über die Fakultäten und das eLab der Universitätsentwicklung auf diverse technische Ausrüstung zurückgreifen:

Fakultät Architektur und Urbanistik – Geräteausleihe

Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften – Technikausleihe

Fakultät Kunst und Gestaltung, Fakultät Medien – Mediapoint

eLearning-Labor – Technikverleih für Studierende und Mitarbeitende

Außerdem unterstützt Sie das Team des Medientechnischen Service im SCC beim technischen Betrieb der zentralen Hörsäle und Seminarräume sowie der Organisation von technische Abläufe rund um Veranstaltungen.

Bauhaus-Universität Weimar: Medientechnischer Service (uni-weimar.de)