Neue Möglichkeit für den Austausch großer Datenmengen

E-Mails eignen sich für den Austausch von größeren Datenmengen nicht, da die Größe von Dateianhängen bei den meisten Providern auf 10 oder 20 MB begrenzt ist. Die am Markt weit verbreiteten Speicherdienste wie Dropbox dürfen für dienstliche Zwecke nicht genutzt werden, da sie Daten außerhalb des Geltungsbereiches deutscher Gesetze, teilweise in den USA, speichern, und Alternativen in Deutschland teuer sind.

Der Datenaustausch über Gigamove ist mit wenigen Schritten sehr einfach möglich:

1. Webseite aufrufen: https://gigamove.rz.rwth-aachen.de 
2. Bei der Nutzung ist eine Benutzerauthentifizierung erforderlich. Hierfür als Heimateinrichtung die Bauhaus-Universität Weimar auswählen.
3. Anschließend Uni-Login und Passwort eingeben.
4. Dateien hochladen (entweder einzelne Dateien oder zip-Ordner).
5. Im Kalender auswählen, wie lange die Daten auf der Plattform bleiben sollen (max. 14 Tage). Die Dateien können optional mit einem Passwort geschützt werden.
6. Abschließend »Datei bereitstellen« klicken.

Die Links zum Download können auch an Partner außerhalb der Bauhaus-Universität Weimar weitergegeben werden. Ein Upload von Dateien hingegen ist nur mit gültigem Login der Bauhaus-Universität Weimar möglich.

Zum Hintergrund des Dienstes und Nutzung weiterer Dienste

Das SCC hat die infrastrukturellen Voraussetzungen für die Teilnahme an diesem Dienst geschaffen: Seit Ende 2012 ist die Universität Teil der Authentifizierungs- und Authorisierungsinfrastruktur des Vereins Deutsches Forschungsnetz (DFN-AAI).

Die DFN-AAI ermöglicht die Teilnahme an einer Vielzahl von Diensten. Als Pilotanwender nutzt die Bibliothek das Online-Angebot mehrerer Verlage und Online-Dienste (siehe den Blog der Universitätsbibliothek unter dem Titel »Datenbankzugriff vom heimischen Sessel aus«: http://blog.ub.uni-weimar.de/?p=117).

Bei Gigamove verbleiben die Dateien im Bereich des Deutschen Wissenschaftsnetzes, wobei die Authentifizierung der Anwender jeweils in der Heimateinrichtung erfolgt. Voraussetzung für die Teilnahme an den Diensten ist die Gewährleistung einer sehr hohen Datenqualität. Dies setzt voraus, dass insbesondere beim Ausscheiden aus der Universität zeitnah die Änderung des Nutzerstatus kommuniziert wird: eine besondere Herausforderung für Verwaltung und Fakultäten.

Der Beitritt zur DFN-AAI ist Teil der Strategie des SCC, einen Teil des Dienste-Angebotes künftig verstärkt in Kooperation mit anderen Wissenschaftseinrichtungen zu erbringen.