Informationen für Ausstellende

Anmeldung bei den Ordnungsbehörden
Die summaery2026 und das Eröffnungsfest am Donnerstag werden durch die Universitätskommunikation bei der Stadt Weimar angemeldet. Alle Ausstellungen und Veranstaltungen innerhalb der regulären Öffnungszeiten sind dadurch abgesichert.

Teilnehmende der summaery2026, die außerhalb der regulären Öffnungszeiten eine öffentliche, auch hochschulöffentliche, Veranstaltung oder Party im Außenbereich der Universität oder in der Stadt durchführen wollen, müssen diese eigenständig der Ordnungsbehörde mindestens acht Tage im Vorhinein anzeigen. Ansprechpartner hierfür ist Herr Andreas Karius im Amt für Allgemeine Ordnungs- und Aufsichtsangelegenheiten der Stadt Weimar (Tel. 03643 762 355, allgemeine-ordnung-und-aufsicht[at]stadtweimar.de).
Die Anzeige ist gebührenfrei. Hier finden Sie weitere Information und die Online-Anmeldung »» Veranstaltungsanzeige

GEMA
Wenn Sie im Rahmen Ihres summaery2026-Projektes oder einer Veranstaltung öffentlich urheberrechtlich geschützte Musik spielen, müssen Sie diese Nutzung bei der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) anmelden.
Für die Zeit vom 9. bis 12.7.2026 von 16 bis 22 Uhr wird die Universität einen Rahmenvertrag mit der GEMA abschließen, der alle Nutzungen in diesem Zeitraum abdeckt. Für weitere Informationen dazu wenden Sie sich bitte an:

Maximilian Merkel
Universitätskommunikation
Amalienstraße 13
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 11 75
E-Mail: maximilian.merkel@uni-weimar.de

Als Ausstellende sind Sie zusammen mit Ihrem betreuenden Lehrenden für die Inhalte, die Sicherheit und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei der Erstellung und Präsentation Ihres Projektes verantwortlich - beachten Sie dabei unbedingt die gesetzlichen Vorschriften für:

• Urheber- und Nutzungsrechte für Text-, Bild- und Tondokumente
• Barrierefreiheit
• Datenschutz
• Arbeits-, Brand- und Umweltschutz

Zusätzlich gelten die generellen Regelungen zur Hausordnung der Universität.

 

HINWEISE ZUM ARBEITSSCHUTZ FÜR STUDIERENDE

Welche rechtlichen Bedingungen beim Aufbau von Ausstellungen und Experimentalbauten gelten und was Sie dabei beachten sollten, finden Sie auf der Webseite zum Arbeitsschutz für Studierende.

LEITFADEN ZUM ARBEITS- BRAND- UND UMWELTSCHUTZ

Zuerst: Das Warum?

Bei universitären Veranstaltungen sind eine Vielzahl von Personen involviert. Die Gewährleistung der Sicherheit aller stellt eine Herausforderung dar. Daher ist es wichtig, dass alle aufeinander achten und sich gegenseitig unterstützen. Zudem möchten wir die Zahl der Fehlalarmierungen der Feuerwehr vermeiden – wenn die Feuerwehr bei uns ist, kann sie nicht woanders sein.

Wie Sie unterstützen können:

• Informieren Sie sich über die Standorte der Feuerlöscher.
• Informieren Sie sich über die Standorte der Erste-Hilfe-Kästen.
• Machen Sie sich mit den Fluchtwegen und Sammelplätzen vertraut.
• Finden Sie heraus, wo sich gegebenenfalls Notfall- oder Ruheräume befinden.

Auf was Sie achten können:

• Personen, denen es scheinbar nicht gut geht
• Rauchentwicklungen.
• Sicherheitsrisiken.

Und zu guter Letzt – Vermeiden Sie unbedingt:

• Rauchentwicklung, z.B. durch Nebelmaschinen und Pyrotechnik.
• Das Abkleben von Rauch und Feuermeldern.
• Die Verwendung von Türkeilen an Brandschutztüren.
• Das Versperren von Brandschutzeinrichtungen (Löschgeräte, Alarmeinrichtungen usw.).
• Stolpergefahren (lose Kabel, übersehbare Gegenstände usw.).
• Das Abstellen von Gegenständen auf Flucht und Rettungswegen.

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Arbeits-, Brand- und Umweltschutz, wenden Sie sich an:

Servicezentrum Sicherheit und Umwelt
Sebastian Oberänder
Belvederer Allee 6, Raum 103
99423 Weimar
Tel.: +49 (0) 36 43 / 58 12 10
E-Mail: safety.first[at]uniweimar.de

Bei der Nutzung von Räumen und Freiflächen außerhalb der Universität erfragen Sie bitte die derzeit verbindlichen Sicherheits- und Hygienevorschriften vor Ort. Bitte setzen Sie sich dazu mit den jeweiligen Inhaber*innen in Verbindung.

Bei der Verwirklichung Ihrer Projekte können Sie über die Fakultäten und das eLab der Universitätsentwicklung auf diverse technische Ausrüstung zurückgreifen:

Fakultät Architektur und Urbanistik – Geräteausleihe

Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften – Technikausleihe

Fakultät Kunst und Gestaltung, Fakultät Medien – Mediapoint

eLearning-Labor – Technikverleih für Studierende und Mitarbeitende

Außerdem unterstützt Sie das Team des Medientechnischen Service im SCC beim technischen Betrieb der zentralen Hörsäle und Seminarräume sowie der Organisation von technische Abläufe rund um Veranstaltungen.

Bauhaus-Universität Weimar: Medientechnischer Service (uni-weimar.de)

Externen Partnern, die Ihr summaery2022-Projekt unterstützen und fördern, können Sie durch Nennung (Adresse, Ansprechpartner und Logo) in Ihrem Projekt-Eintrag danken. 

Bitte beachten Sie dabei die Richtlinie der Universität für den Umgang mit Spenden und Sponsoring: MDU vom 06/2020