Bauhaus-Universität Weimar: Frequently Asked Questions

FAQ allgemein
FAQ für Beschäftigte
FAQ für Studierende

Das Präsidium der Bauhaus-Universität Weimar beurteilt die sich sehr schnell verändernde Lage zur Ausbreitung des Coronavirus (SARS-CoV-2) kontinuierlich. Dabei folgt es in seiner Beurteilung den Empfehlungen des Robert Koch-Instituts und steht in engem Austausch mit dem Studierendenwerk Thüringen, der Stadt Weimar sowie dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft und den anderen Thüringer Hochschulen.

Die Universität hat einen Krisenstab gemäß ihres Pandemieplans eingerichtet, der regelmäßig tagt und über Maßnahmen entscheidet. Im erweiterten Krisenstab kommen außerdem Vertreterinnen und Vertreter der Fakultäten, Dezernate und verschiedenen zentralen Einrichtungen hinzu. Zusätzlich unterstützt die Koordinationsgruppe Corona bei bei den operativen Aufgaben.

Details zu den Mitgliedern der verschiedenen Arbeitsgruppen und deren Aufgaben finden Sie hier: Zentrale Arbeitsgruppen zum Umgang mit der Coronavirus-Pandemie an der Bauhaus-Universität Weimar

Maßnahmen der Bauhaus-Universität Weimar

Welche Regeln zum Infektionsschutz gelten im Präsenzbetrieb an der Bauhaus-Universität Weimar?

Damit das Studium mit Präsenzanteilen mit möglichst viel Schutz stattfinden kann sind einige Regeln zum Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus zu beachten. Dazu gehören unter anderem:

Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung in den Gebäuden auf allen Wegen zu Ihrem Studien- oder Arbeitsplatz, sowie während Lehrveranstaltungen
Die Nutzung von Handdesinfektionsmittel
Das Einhalten eines Abstands von mindestens 1,5 Metern und die Vermeidung von direktem Körperkontakt
Die schriftliche oder elektronische Anmeldung vor Ort bei Teilnahme an einer Lehrveranstaltung zur Kontaktnachverfolgung im Infektionsfall
Regelmäßiges Lüften in Hörsälen, Seminarräumen und Büros.

Hier finden Sie eine Übersicht aller Regeln für ein pandemiegerechtes Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus.

Als Grundlage für alle Infektionsschutzmaßnahmen an der Bauhaus-Universität Weimar dient der Rahmenhygieneplan .

Sind die Universitätsgebäude offen?

Die meisten Universitätsgebäude sind zu den herkömmlichen Zeiten geöffnet.

Um Ansammlungen von Personen zu vermeiden, betreten Sie die Universitätsgebäude bitte nur bei unbedingt nötigen Aufgaben, das heißt im Rahmen von Lehrveranstaltungen, Forschungstätigkeiten, bei Aufgaben im Verwaltungsbetrieb usw.

Ausgenommen bleiben das Hauptgebäude und der VdV-Winkelbau sowie die Gebäude der Fakultät Architektur und Urbanistik. Diese Gebäude bleiben aus Sicherheitsgründen verschlossen. Über die Thoska-Dienstausweise und/oder Schließberechtigungen ist sichergestellt, dass die Beschäftigten an ihre Arbeitsplätze und in die Lehrräume kommen. Studierenden, deren Lehrveranstaltungen diesen Gebäuden stattfinden, ist der Zutritt zu ermöglichen.

Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise zum pandemiegerechten Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus.

Der Publikumsverkehr ist nach wie vor untersagt. Studierende und Beschäftigte sind Universitätsmitglieder und zählen in diesem Sinne nicht als Publikum. Wenn es Probleme durch nicht zutrittsberechtige Personen geben sollte, wenden Sie sich bitte an den Wachdienst unter der Durchwahl -6603.

Maßnahmen des Freistaats Thüringen und der Stadt Weimar

Die wichtigsten Schutz- und Hygienemaßnahmen

Um die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen und die Bevölkerung vor Infektionen zu schützen, legen der Freistaat Thüringen und die Stadt Weimar vorübergehenden Maßnahmen fest. Diese werden fortlaufend angepasst.

Hier ein Überblick über die wichtigsten Verhaltensregeln:

Wo immer möglich und zumutbar, ist ein Mindestabstand von wenigstens 1,5 m einzuhalten.
Jede Person ist angehalten, die physisch-sozialen Kontakte zu anderen Personen auf ein absolut nötiges Minimum zu reduzieren (ausgenommen Personen des eigenen Haushalts).
Private Treffen sind auf Personen des eigenen Haushalts und maximal eine weitere haushaltsfremden Person zu reduzieren (Kinder unter 14 Jahren ausgenommen).
Personen ab dem 15. Lebensjahr sind verpflichtet in Geschäften, im öffentlichen Nahverkehr, in Arztpraxen und therapeutischen Einrichtungen sowie bei religiösen/weltanschaulichen Zusammenkünften eine medizinische Maske (OP-Maske) oder eine Maske mit dem Standard FFP2, FFP3 oder KN95/N95 zu tragen. Bei Kindern ab 6 Jahren ist eine Alltagsmaske/Mund-Nasen-Bedeckung ausreichend.
Jede Person ist angehalten, auf nicht notwendige private Reisen und Besuche sowie auf tagestouristische Ausflüge zu verzichten.
Bei Einreise aus einem Risikogebiet besteht eine Pflicht zur Quarantäne.

Aktuell gültige Verordnungen und Verfügungen

Die genauen Regelungen zum Verhalten, zu öffentlichen und privaten Veranstaltungen, Versammlungen, Infektionsschutzkonzepten usw., werden vom Land Thüringen und der Stadt Weimar in verschiedenen Verordnungen festgelegt, die regelmäßig aktualisiert werden.

Aktuell gültig:

Thüringer SARS-CoV-2 Infektionsschutz-Maßnahmenverordnung (bis 24. April 2021)
Sechste Thüringer Quarantäneverördnung (bis 24. April 2021)

Weitere Informationen:
Coronavirus-Informationsportal der Landesregierung
Informationen des TMASGFF (Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie)
Aktuelle Informationen zum Coronavirus des Stadt Weimar

Verhalten bei Infektion, Quarantäne oder Einreise

Wie verhalte ich mich bei einer (möglichen) Coronavirus-Infektion?

Wenn Sie selbst von einer COVID-19 Infektion entweder direkt oder als Kontaktperson betroffen sind oder aufgrund von Symptomen oder nach der Rückkehr aus einem Risikogebiet den Verdacht haben, sich selber mit dem Coronavirus infiziert zu haben,

bleiben Sie zu Hause und vermeiden Sie Kontakt zu anderen Personen
melden Sie sich unverzüglich telefonisch beim Gesundheitsamt ihres Wohnorts. Dieses entscheidet über das weitere Vorgehen bezüglich Tests, Quarantäne etc. Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Beschäftigte beachten bitte außerdem diese Hinweise zum Verhalten bei Symptomen, im Infektionsfall und als Kontaktperson.

Muss ich der Universität eine Infektion oder Quarantäne melden?

Beschäftigte der Bauhaus-Universität Weimar informieren bei Feststellung einer Infektion oder angeordneter Quarantäne unverzüglich

ihre/ihren Vorgesetzten
das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Melden Sie sich zusätzlich über unser Formular zur Meldung einer Infektion.

Um eine weitere Ausbreitung der Infektion einzudämmen und entsprechende Schutzmaßnahmen schnell einleiten zu können, ist die Bauhaus-Universität Weimar auf Ihre vertrauensvolle Mithilfe angewiesen. Bitte gehen Sie offen mit einer etwaigen Infektion um. Aus der Offenheit werden Ihnen keine Nachteile entstehen und Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt.

Studierende, die positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getestet wurden, informieren die Universität per Kontaktformular darüber. Bei zusätzlichen Fragen oder Unklarheiten können sich darüber hinaus per E-Mail an gesundheit[at]uni-weimar.de wenden. Wichtig ist außerdem, dass sich Studierende bei jeder Lehrveranstaltung in Präsenz schriftlich oder elektronisch registrieren, damit im Infektionsfall eine zügige Kontaktverfolgung durch das Gesundheitsamt stattfinden kann.

Mit der Meldung über das Formular beginnt innerhalb der Universität die Kontaktnachverfolgung. Auf die persönlichen Informationen haben nur wenige berechtigte Personen Zugriff. Sie unterliegen selbstverständlich strengsten Datenschutzanforderungen.

Was muss ich bei der Einreise nach Deutschland bzw. Thüringen beachten?

Der Freistaat Thüringen hat in seiner Quarantäneverordnung festgelegt, welche Schritte bei der Einreise aus einem Risikogebiet nach Deutschland bzw. Thüringen zu befolgen sind. Das Robert Koch-Institut weist Staaten, in denen ein erhöhtes Risiko für eine Infektion mit SARS-CoV-2 besteht, als Risikogebiete aus. Die Liste der Risikogebiete wird fortlaufend aktualisiert.

Folgendes ist verpflichtend, wenn sie direkt aus einem Risikogebiet einreisen oder sich innerhalb von 10 Tagen vor Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben:

begeben Sie sich unverzüglich in Quarantäne (Ihre Wohnung oder eine andere geeignete Unterkunft).
kontaktieren Sie das Gesundheitsamt über die Online-Rückmeldung für Reiserückkehrende aus Risikogebieten nach Weimar oder www.einreiseanmeldung.de oder per Telefon unter +49 (0)3643 / 76 25 55, Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Das weitere Vorgehen wird dort geklärt.

Bitte beachten Sie für weitere Details wie Quarantänedauer, Freitestung und Ausnahmen die Thüringer Quarantäneverordnung sowie die Informationen der Stadt Weimar für Reisende. Sowie für Testpflicht bei Einreis bzw. Nachweis eines negativen Testergebnisses die Informationen des Auswärtigen Amts.

Weiterführende Links:

Nutzung von Masken

Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?

Wenn mehrere Personen sich in einem geschlossenen Raum mehr als 15 Minuten aufhalten, gelten je nach Voraussetzungen unterschiedliche Regelungen zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung (sogenannte »Alltagsmaske«) bzw. eines Mund-Nasen-Schutzes (medizinische Maske).

Laut Rahmenhygieneplan sind grundsätzlich folgende Kriterien zu beachten:

Mindestfläche von 10 Quadratmetern für jede im Raum befindliche Person
Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den im Raum befindlichen Personen
Ausgeführten Tätigkeiten, bei denen mit einer Gefährdung durch erhöhten Aerosolausstoß durch die anwesenden Personen zu rechnen ist

Unter Beachtung dieser Kriterien ergeben sich drei Nutzungsszenarien:

1. Keine Maske notwendig:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person steht zur Verfügung.
Der Mindestabstand von 1,5m kann eingehalten werden.
Es werden keine Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit Gefährdung durch erhöhten Aerosolausstoß zu rechnen ist.

2. Mund-Nasen-Bedeckung (»Alltagsmaske«) verpflichtend:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person ist nicht gegeben.
Schutzmaßnahmen wie regelmäßiges Lüften oder Abtrennung zwischen Personen.
Der Mindestabstand von 1,5m kann eingehalten werden.
Es werden keine Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit erhöhtem Aerosolausstoß zu rechnen ist.

3. Mund-Nasen-Schutz (medizinische Maske) verpflichtend:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person ist nicht gegeben und Schutzmaßnahmen wie regelmäßiges Lüften oder Abtrennung zwischen Personen ist nicht möglich
oder
der Mindestabstand von 1,5m kann nicht eingehalten werden
oder
es werden Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit erhöhtem Aerosolausstoß zu rechnen ist.

Was ist eine Mund-Nasen-Bedeckung (MNB)?

Mund-Nasen-Bedeckungen (MNB, sogenannte »Alltagsmasken«) werden als mechanische Barriere bzw. Bremse für eine Übertragung von Atemtröpfchen oder Speichel beim Atmen, Husten oder Niesen getragen und sind aus handelsüblichen Stoffen in unterschiedlichsten Variationen hergestellt. Diese Bedeckung stellt zwar keine nachgewiesene Schutzfunktion für die Trägerin oder den Träger selbst dar, kann bei einer Infektion aber dazu beitragen, das Virus nicht an andere Menschen weiterzugeben.

Was ist ein Mund-Nasen-Schutz (MNS)?

Gemäß SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung wird unter Mund-Nasen-Schutz (MNS) eine medizinische Gesichtsmaske (u.a. sogenannte OP-Maske oder FFP2-Maske) verstanden.

Diese Masken sind Medizinprodukte der Risikoklasse I (gemäß der Medizinprodukterichtlinie 93/42/EWG), die für den Fremdschutz entwickelt wurden. Sie müssen daher den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und der europäischen Norm EN 14683:2019-10 genügen. Durch die Normung ist sichergestellt, dass ein definiertes Schutzniveau gewährleistet ist. Dieses Schutzniveau gründet sich auf die Qualität des verwendeten Filtermaterials und eine ergonomische Gestaltung, durch die ein möglichst enges Anliegen der Maske erzielt wird. In Kontakt mit anderen Personen schützt deshalb der MNS zum einen den Träger selbst vor den Corona-Viren, zum anderen aber auch die kontaktierte Person. D. h. Im Gegensatz zur Mund-Nasen-Bedeckung wird der MNS für den Eigen- und Fremdschutz verwandt.

Wie lange kann ein Mund-Nasen-Schutz getragen werden?

Der Mund-Nasen-Schutz ist vom Hersteller für den Einmalgebrauch vorgesehen. Er sollte regelmäßig gewechselt und nach Verwendung entsorgt werden. Bei Durchfeuchtung oder bei Kontamination sind diese Masken sofort auszuwechseln. Sie können bisher nicht chemisch oder thermisch desinfiziert werden. Liegen den jeweiligen Masken individuelle Herstellerangaben bei, gelten diese.

Angaben zu FFP2-Masken ohne Ausatemventil:

Im Rahmen des Arbeitsschutzes, wo FFP2-Masken gewöhnlich eingesetzt werden, sollen FFP2-Masken nach einer Schicht – also nach acht Stunden – oder bei Durchfeuchtung oder bei Kontamination entsorgt werden. Außerhalb des Arbeitsschutzes, für den allgemeinen Gebrauch, gibt es keine konkreten Empfehlungen für die Tragedauer von FFP2-Masken. Im Pandemiegebrauch werden FFP2-Masken wahrscheinlich selten in Acht-Stunden-Schichten getragen, sondern eher jeweils für kurze Zeiten. Dann können diese Masken auch wiederverwendet werden. Kumulativ ist die gesamte Tragezeit auf 8 Stunden zu berechnen, wenn nicht vorher die Maske ersetzt werden muss (Durchfeuchtung/Kontamination). Die Masken sollten zwischen den Trage-Intervallen so gelagert werden, dass sie gut trocknen können und keine Gegenstände kontaminieren. Aber auch hier gilt: Liegen den jeweiligen Masken individuelle Herstellerangaben bei, gelten diese.

Weitere Informationen im FAQ des RKI zur Frage »Welche Funktion bzw. Einsatzbereiche haben FFP2-Masken außerhalb des Arbeitsschutzes?« und in den »Hinweisen des Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte zur Verwendung von Mund-Nasen-Bedeckungen, medizinischen Gesichtsmasken sowie partikelfiltrierenden Halbmasken (FFP-Masken)«.

Weitere Informationen

Robert Koch-Institut
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html

Auswärtiges Amt
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/chinasicherheit/200466

Handlungsempfehlung Infektionsschutz von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung BZgA
https://www.infektionsschutz.de/coronavirus-2019-ncov.html

Stadt Weimar
https://stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus/

Freistaat Thüringen
https://corona.thueringen.de/ und https://www.tmasgff.de/covid-19/

Zentrale Hotline der Stadt Weimar
Tel.: +49 (0)3643 / 76 25 55, Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Umgang mit Infektionsfällen, Kontaktpersonen und Quarantäne

Wie verhalte ich mich bei einer Infektion mit dem Coronavirus?

Wenn Sie positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getestet wurden, begeben Sie sich unverzüglich in häusliche Quarantäne, informieren – falls noch nicht geschehen – das zuständige Gesundheitsamt und befolgen dessen Anordnungen.
Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Informieren Sie außerdem unverzüglich

ihre/ihren Vorgesetzten
das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Melden Sie sich zusätzlich über unser Formular zur Meldung einer Infektion.

Sobald Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.

Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).

Um eine weitere Ausbreitung der Infektion einzudämmen und entsprechende Schutzmaßnahmen schnell einleiten zu können, ist die Bauhaus-Universität Weimar auf ihre vertrauensvolle Mithilfe angewiesen. Bitte gehen Sie offen mit einer etwaigen Infektion um. Aus der Offenheit werden Ihnen keine Nachteile erwachsen und Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt.

Wie verhalte ich mich, wenn ich Kontakt zu einer infizierten Person hatte?

Wenn Sie Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten, melden Sie dies unverzüglich dem für Sie (Ihren Wohnort) zuständigen Gesundheitsamt und begeben sich in häusliche Quarantäne bis zu einer Entscheidung des Gesundheitsamts über das weitere Vorgehen bezüglich Test, Quarantäne etc.

Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Informieren Sie außerdem unverzüglich

ihre/ihren Vorgesetzten
das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Wenn Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.

Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid (falls Sie einen solchen von Ihrem Gesundheitsamt erhalten) in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.

Wenn Sie Kontakt zu einer positiv auf Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten und Symptome wie:

erhöhte Körpertemperatur (über 37,5°C),
Atemprobleme/Kurzatmigkeit,
trockenen Husten,
akuten Verlust von Geruchs- und Geschmackssinn,
erhebliche Hals- und Gliederschmerzen,
Schnupfen,
Lungenschmerzen,

melden Sie sich bitte bei Ihrem Hausarzt oder unter der Rufnummer 116 117.

Bitte beachten Sie:

Als Kontaktperson gelten Sie dann, wenn Sie direkten Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten. Das Risiko einer Ansteckung / Infektion ist insbesondere dann gegeben, wenn der Kontakt mehr als 15 Minuten face-to-face und im Nahfeld (≤1,5 m Abstand) stattgefunden hat.
Wenn Sie hingegen »lediglich« Kontakt zu einer Kontaktperson hatten oder haben, sind Sie Kontaktperson 2. Grades, was keine Quarantänepflicht mit sich bringt. Auch Familienmitglieder der positiv getesteten Person bzw. gemeinsam mit dieser im Haushalt lebende Personen fallen nicht automatisch unter die Quarantäne. Bitte informieren Sie trotzdem Ihren/Ihre Vorgesetzte/n und besprechen Sie das weitere Vorgehen.

Wie verhalte ich mich bei Symptomen einer COVID-19-Erkrankung?

Wenn Sie eines oder mehrere der coronatypischen Krankheitssymptome wie

Husten,
erhöhte Temperatur oder Fieber,
Kurzatmigkeit,
Verlust des Geruchs-/Geschmackssinns,
Schnupfen,
Halsschmerzen,
Kopf- und Gliederschmerzen,
allgemeine Schwäche

haben, informieren Sie bitte ihre/ihren Vorgesetzten, bleiben zuhause und gehen anhand der nachfolgenden Orientierungshilfe des RKI vor. Wenn Sie trotz der Symptome arbeitsfähig sind, dann arbeiten Sie in Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten, soweit möglich aus dem Home-Office. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet.

Informationsgrafik zum Verhalten bei möglichen Symptomen einer COVID-19-Infektion vom Robert Koch Institut — »COVID-19: Bin ich betroffen und was ist zu tun?« Quelle: Robert Koch Institut

Vergütung während der Quarantäne

Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind und ihrer Arbeit aus dem Homeoffice nachkommen, bekommen Ihr Entgelt regulär fortbezahlt.

Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind und keine Möglichkeit haben, ihrer Arbeit aus dem Homeoffice nachzukommen, erhalten für sechs Wochen von ihrem Arbeitgeber gemäß § 56 Infektionsschutzgesetz eine Verdienstausfallentschädigung auf Netto-Arbeitsentgeltbasis. Der Arbeitgeber kann die Erstattung der hierfür aufgewendeten Kosten beim Gesundheitsamt beantragen. Beschäftigte, die nicht vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, sondern aufgrund universitärer Weisung den Campus nicht betreten dürfen, erhalten ihre volle Vergütung, es sei denn, sie haben den Quarantänefall selbst verschuldet, indem sie trotz Warnung des Robert Koch-Instituts (RKI) in ein vom RKI definiertes Risikogebiet gereist sind. Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.

Arbeiten in Präsenz

Welche Regeln gelten für die Arbeit in Präsenz am universitären Arbeitsplatz?

Regelung für den Zeitraum ab 16. Dezember 2020:

Ab 16. Dezember 2020 bis auf Weiteres gilt für alle Beschäftigten der Bauhaus-Universität Weimar, dass Arbeit in Präsenz nur möglich ist, wenn es die Arbeitsorganisation nicht anders zulässt. Die Entscheidung hierüber obliegt den jeweiligen Vorgesetzten. Die Einhaltung des Rahmenhygieneplans ist zwingend erforderlich. Mehrfachbelegungen von Büroräumen sind unbedingt zu vermeiden.

Sollte es trotzdem einmal notwendig sein, dass mehrere Personen sich gleichzeitig länger als 15 Minuten in einem Raum aufhalten, sind die Vorgaben der Corona-Arbeitsschutzverordnung einzuhalten. Siehe dazu:

Was ist bei Präsenzterminen zu beachten?

Grundsätzlich sind Präsenztermine wegen des angestrebten Schutzes aller Beteiligten auf ein erforderliches Mindestmaß zu beschränken. Bei der Durchführung muss unbedingt auf die Einhaltung des Rahmenhygieneplans und der Corona-Arbeitsschutzverordnung geachtet werden. Diese gibt eine verfügbare Fläche von zehn Quadratmetern pro Person sowie einen Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Personen vor. Kann dies nicht eingehalten werden, sind geeignete Kompensationsmaßnahmen, z.b. das Tragen von Masken und regelmäßiges Lüften, verbindlich. Die genauen Regelungen dazu finden Sie unter »Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?«. In Besprechungsräumen sollte alle 20 Minuten eine 3- bis 5-minütige Stoß- bzw. Querlüftung stattfinden. Wenn die Zahl der beteiligten Personen die Raumgröße bei Einhaltung der Abstandsregel übersteigt, können auch kombinierte digital/analoge Formate ratsam sein. Dies gilt besonders dann, wenn Personen mit erhöhtem Risiko für eine Erkrankung an COVID-19 teilnehmen sollen.

Da nach derzeitigem Forschungsstand der Zeitfaktor auch eine relevante Rolle zu spielen scheint, sind die Präsenzbesprechungen adäquat kurz zu gestalten oder aufzuteilen. Das Tragen eines eigenen Mund-Nasen-Schutzes kann auch bei ausreichender Fläche und Abstand ein solidarisches Zeichen sein. Das Führen von Protokollen ist solidarisch für diejenigen, die nicht vor Ort sein können. Falls Personen teilnehmen, die mit den Hygiene- und Schutzvereinbarungen an der Bauhaus-Universität Weimar noch nicht vertraut sind, sind diese Regeln mündlich oder schriftlich von den Besprechungsleitenden vor Beginn der Besprechung zu erläutern.

Kontaktnachverfolgung

Im Falle der Feststellung einer Corona-Infektion soll durch die zeitnahe Nachvollziehbarkeit von Kontakten innerhalb der Bauhaus Universität Weimar sichergestellt werden, dass das Gesundheitsamt zur Unterbrechung von Infektionsketten unterstützt wird, um den Weiterbetrieb der Universität möglichst uneingeschränkt aufrechterhalten zu können.

Wir empfehlen daher allen Beschäftigten für sich zu dokumentieren, mit wem sie beruflichen Kontakt hatten, insbesondere dann, wenn der Kontakt über einen längeren Zeitraum (≥ 15 Minuten direkter Kontakt) bestand.

Außerdem bitten wir Sie, bei Besprechungen, Workshops o.ä. (ab 15 Minuten) mit mehr als vier Personen in einem Raum eine Anwesenheitsliste zu führen, aus der sich die Teilnehmenden mit Kontaktinformation, der Sitzungsort und die Sitzungsdauer ergeben, möglichst inklusive eines Sitzplans.

Die Anwesenheitsliste wird vom/von der Verantwortlichen für 30 Tage aufbewahrt und danach vernichtet.

Im Bedarfsfalle werden die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen der Clearingstelle am Servicezentrum Sicherheitsmanagement auf die betroffenen Bereiche zukommen, die Aufzeichnungen anfordern und an das zuständige Gesundheitsamt übergeben.

Nutzung von Masken

Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?

Laut Rahmenhygieneplan sind grundsätzlich folgende Kriterien zu beachten:

Mindestfläche von 10 Quadratmetern für jede im Raum befindliche Person
Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den im Raum befindlichen Personen
Ausgeführten Tätigkeiten, bei denen mit einer Gefährdung durch erhöhten Aerosolausstoß durch die anwesenden Personen zu rechnen ist

Unter Beachtung dieser Kriterien ergeben sich drei Nutzungsszenarien:

1. Keine Maske notwendig:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person steht zur Verfügung.
Der Mindestabstand von 1,5m kann eingehalten werden.
Es werden keine Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit Gefährdung durch erhöhten Aerosolausstoß zu rechnen ist.

2. Mund-Nasen-Bedeckung (»Alltagsmaske«) verpflichtend:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person ist nicht gegeben.
Schutzmaßnahmen wie regelmäßiges Lüften oder Abtrennung zwischen Personen.
Der Mindestabstand von 1,5m kann eingehalten werden.
Es werden keine Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit erhöhtem Aerosolausstoß zu rechnen ist.

3. Mund-Nasen-Schutz (medizinische Maske) verpflichtend:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person ist nicht gegeben und Schutzmaßnahmen wie regelmäßiges Lüften oder Abtrennung zwischen Personen ist nicht möglich
oder
der Mindestabstand von 1,5m kann nicht eingehalten werden
oder
es werden Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit erhöhtem Aerosolausstoß zu rechnen ist.

Was ist eine Mund-Nasen-Bedeckung (MNB)?

Was ist ein Mund-Nasen-Schutz (MNS)?

Gemäß SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung wird unter Mund-Nasen-Schutz (MNS) eine medizinische Gesichtsmaske (u.a. sogenannte OP-Maske oder FFP2-Maske) verstanden.

Wie lange kann ein Mund-Nasen-Schutz getragen werden?

Angaben zu FFP2-Masken ohne Ausatemventil:

Wann muss die Universität Mund-Nasen-Schutz zur Verfügung stellen?

Nach § 3 der Corona-Arbeitsschutzverordnung ist die Bauhaus-Universität Weimar gesetzlich verpflichtet ihren Beschäftigten Mund-Nasen-Schutz zur Verfügung zu stellen, wenn das im Abschnitt »Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?« erläuterte Nutzungsszenario 3 (keine 10m² pro Person und keine ausreichenden Kompensationsmaßnahmen oder kein Mindestabstand von 1,5m möglich oder Ausführung von Tätigkeiten mit erhöhtem Aerosolausstoß) in Anwendung kommt.

An der Bauhaus-Universität Weimar kommt vorzugsweise als MNS die FFP2-Maske ohne Ausatemventil zum Einsatz. Die Beschäftigten haben die Pflicht, die von der Bauhaus-Universität Weimar zur Verfügung gestellten MNS zu tragen.

Wie erfolgt die Bedarfsermittlung und Bestellung von MNS?

In einer Gefährdungsbeurteilung ist durch die Bereichsleitung der Bedarf an MNS nachzuweisen. Diese muss Aussagen zu folgenden Punkten beinhalten:

dass die im Rahmenhygieneplan beschriebenen technischen Anforderungen zur Raumbelegung und zum Sicherheitsabstand (technische Maßnahmen wie z. B. Raumfläche pro Person, Trennung der Atembereiche, verstärkte Lüftung etc.) betriebsbedingt nicht eingehalten werden können und
dass organisatorische Maßnahmen betriebsbedingt nicht umsetzbar sind (z. B. Einhaltung der Abstandsregel, Angebote zum Homeoffice etc.) oder
dass trotz Umsetzung der im Rahmenhygieneplan beschriebenen möglichen technischen und organisatorischen Maßnahmen mit einer Gefährdung durch Tätigkeiten mit erhöhtem virenbelasteten Aerosolausstoß zu rechnen ist.

Die erstellte Gefährdungsbeurteilung, welche den Bedarf (Menge und Zeitraum) an MNS ausweist, ist dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement zuzusenden. Von dort wird der Personalrat beteiligt. Nach erfolgter Prüfung durch das Servicezentrum Sicherheitsmanagement und der Mitbestimmung durch den Personalrat wird die daraus resultierende Entscheidung der jeweiligen Bereichsleitung bekanntgegeben. Die Beschaffung wird durch die Leitung der Koordinationsgruppe Corona beim Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, ausgelöst.

Siehe hierzu auch die Ausführungen im Kapitel »Physical Distancing (Sicherheitsabstand)« und »Mund-Nasen-Schutz« des aktuellen Rahmenhygieneplans der Bauhaus-Universität Weimar.

Regelungen für bestimmte Personengruppen

Welche Regelungen gelten für Beschäftigte mit erhöhtem Risiko?

Beschäftigte, die nachweislich eines erhöhten Infektionsschutzes bedürfen sind nach wie vor von der grundsätzlich geltenden Präsenzpflicht ausgenommen. Wenn Sie zu dieser Beschäftigtengruppe gehören, besteht für Sie auch weiterhin die Möglichkeit, mobil / im Home-Office zu arbeiten. Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass Sie Ihrer Arbeit auch im Home-Office im Umfang Ihrer Soll-Arbeitszeit nachkommen. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Bitte besprechen sie die Details mit ihrem/r Vorgesetzten.

Welche Regelungen gelten für Beschäftigte, die Kinder oder nahe Angehörige betreuen müssen?

Arbeit im Homeoffice:

Für Beschäftigte, die aufgrund fehlender bzw. eingeschränkter Betreuungsmöglichkeiten in den entsprechenden Einrichtungen

Kinder unter zwölf Jahren;
Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
pflegebedürftige Angehörige

betreuen müssen, gilt weiterhin, dass Homeoffice auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gehen wir davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt.

Die Abstimmungen zum Homeoffice sind direkt mit den Vorgesetzten vorzunehmen.

Wenn die Arbeit im Homeoffice nicht möglich ist:

Sofern eine Vereinbarkeit von Homeoffice und notwendigen Betreuungsaufgaben trotzdem nicht gegeben ist, wenden Sie sich bitte an Ihren/Ihre Vorgesetzte. Diese/r wird gemeinsam mit dem Dezernat Personal nach einer passenden Lösung suchen.

Grundsätzlich bestehen folgende Möglichkeiten:

Inanspruchnahme der tariflich abgesicherten bezahlten Freistellung von maximal drei Arbeitstagen.
Abbau von bestehenden Gleitzeitguthaben bzw. Vorjahresurlaub
Arbeitszeitausgleich im Umfang von bis zu 20 Arbeitstagen kann im Voraus gewährt werden (»Minusstunden«).
Freistellung mit Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz:
Mit dem Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite wurden neue Regelungen für Entschädigungen bei Verdienstausfall wegen fehlender Kinderbetreuungsmöglichkeiten (§ 56 Abs. 1a Infektionsschutzgesetz) beschlossen. Die neue gesetzliche Regelung eröffnet die Möglichkeit einer Freistellung, die – unter bestimmten Voraussetzungen und nach Ausschöpfung der anderen Freistellungsmöglichkeiten unter Fortzahlung des Entgelts – mit einer Entschädigungszahlung für einen Zeitraum von bis zu zehn Wochen pro Elternteil, bei Alleinerziehenden bis zu 20 Wochen, einhergeht. Das Gesetz findet auch dann Anwendung, wenn eine Freistellung zur Betreuung eines unter Quarantäne gestellten Kindes erforderlich ist.
Kinderkrankengeld: Im Beschluss der Bundeskanzlerin und der Regierungs-Chefs der Länder vom 5. Januar 2021 wurde vereinbart, dass der Anspruch auf Kinderkrankengeld für das Jahr 2021 wegen der Corona-Pandemie ausgeweitet werden soll:
- zehn zusätzliche Tage pro Elternteil
- Anspruch auch bei einer coronabedingten Schließung der Kita oder Schule, auch ohne Erkrankung des Kindes

Wie das »neue« Krankengeld aufgrund geschlossener Schulen oder Kitas beantragt wird, ist bislang nicht geklärt. Sobald klar ist, wie der Anspruch geltend gemacht werden kann, werden wir die Information hier bereitstellen.

Kinderkrankengeld

Das neue Kinderkrankengeld, das am 18. Januar 2021 vom Bundesrat beschlossen wurde, tritt mit Wirkung zum 5. Januar 2021 in Kraft.

Eltern können das Kinderkrankengeld direkt bei Ihrer Krankenkasse beantragen. Die Krankenkassen haben dafür Formulare auf ihren Webseiten zur Verfügung gestellt.

Wenn Sie Kinderkrankengeld bei Ihrer Krankenkasse beantragt haben, dann informieren Sie bitte unbedingt auch das Dezernat Personal darüber. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail an Luisa Wachtelborn (luisa.wachtelborn[at]uni-weimar.de), aus der eindeutig hervorgeht, für welches Kind Sie von wann bis wann Kinderkrankengeld beantragt haben.

Nähere Informationen zum Kinderkrankengeld finden Sie u.a. hier:

Fragen und Antworten zu Kinderkrankentagen und Kinderkrankengeld – Bundesgesundheitsministerium

Notbetreuung in Kitas und Schulen / Arbeitgeberbescheinigung

Für Kinder bis einschließlich der Klassenstufe 6 wird in Kitas und Schulen eine Notbetreuung angeboten. Voraussetzung dafür ist, dass deren Personensorgeberechtigte

aufgrund dienstlicher oder betrieblicher Gründe, die eine Erledigung dieser Tätigkeit im Homeoffice unmöglich machen, an einer Betreuung des Kindes gehindert sind
und
zum zwingend für den Betrieb benötigten Personal in der Pandemieabwehr bzw. -bewältigung oder in Bereichen von erheblichem öffentlichen Interesse (insbesondere Gesundheitsversorgung und Pflege, Bildung und Erziehung, Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung bzw. der öffentlichen Verwaltung, Sicherstellung der öffentlichen Infrastruktur und Versorgungssicherheit, Informationstechnik und Telekommunikation, Medien, Transport und Verkehr, Banken und Finanzwesen, Ernährung und Waren des täglichen Bedarfs) gehören.

Als Nachweis wird eine Bescheinigung des Arbeitgebers gefordert.

Wenn Sie die Notbetreuung in Anspruch nehmen müssen, senden Sie die vorausgefüllte Bescheinigung über Ihre/n Vorgesetzten bitte per E-Mail an das für Sie zuständige Dekanat bzw. im Gewährleistungsbereich an das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de mit dem Betreff Notbetreuung_Nachname_Vorname). Die o.a. Voraussetzungen zur Inanspruchnahme der Notbetreuung sind von der/dem jeweiligen Vorgesetzten zu prüfen und ggf. zu bestätigen. Die Bestätigung ist von der/dem Vorgesetzten im Mail an das Dekanat bzw. das Dezernat Personal mit einer formlosen, kurzen Begründung zu untersetzen, aus der hervorgeht, inwiefern die Tätigkeiten zwingend für den Betrieb der Universität erforderlich sind und weshalb diese Tätigkeiten nicht aus dem Homeoffice ausgeübt werden können.

Für Beschäftigte der Fakultäten werden die Bescheinigungen von den zuständigen Dekanaten ausgestellt/unterzeichnet, die im Anschluss eine Kopie der Bescheinigung zur Dokumentation per E-Mail an das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de mit dem Betreff Notbetreuung_Nachname_Vorname) senden.

Im Gewährleistungsbereich wird die Bescheinigung vom Dezernat Personal ausgestellt/unterzeichnet.

Bitte beachten Sie, dass die Notbetreuung im Sinne einer landesweit wirkungsvollen Pandemiebekämpfung nur dann in Anspruch genommen werden soll, wenn keine andere Möglichkeit besteht. Wägen Sie deshalb bitte gemeinsam mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten sorgsam ab, ob die entsprechenden Aufgaben zum aktuellen Zeitpunkt zwingend notwendig sind oder ob nicht eine andere Lösung gefunden werden kann.

Infektionsschutz

Rahmenhygieneplan

Der aktuelle Rahmenhygieneplan ist die Grundlage für alle Infektionsschutzmaßnahmen an der Bauhaus-Universität Weimar. Er enthält alle geltenden Hygienemaßnahmen (Schutz vor Ansteckung, Händewaschen, Mund-Nasen-Bedeckung, Lüften, Abstand etc.) und Vorschriften zum Verhalten bei Symptomen, zur Hygiene am Arbeitsplatz und zu der Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten.

Hinweise zum pandemiegerechten Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus

Für die erfolgreiche Durchführung der Präsenzlehre und-arbeit im Wintersemester 2020/2021 wurde eine Handreichung mit den wichtigsten Verhaltensregeln erstellt. Diese wird an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Lehrenden und Studierenden ausgeteilt und liegt in den verschiedenen Gebäuden zur Mitnahme aus und hängt als A3 Plakat in den Gebäuden und Lehrräumen aus.

Download als PDF (Deutsch/Englisch): Pandemiegerechtes Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus

Infektionsschutzkonzepte

Können im konkreten Nutzungsfall einzelne Anforderungen aus dem Rahmenhygieneplan nicht eingehalten werden, so sind in einem Infektionsschutzkonzept vom Raumverantwortlichen/ Veranstalterin/Veranstalter die Abweichungen schriftlich darzustellen und zu begründen sowie für diese Abweichungen Kompensationsmaßnahmen (Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen) für die Gewährleistung des Hygieneschutzes anzugeben (siehe auch dazu den Rahmenhygieneplan der Bauhaus-Universität Weimar »Allgemeines« bzw. »Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten«). Das so erstellte Infektionsschutzkonzept ist dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement zuzusenden. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement wird im Prüfungsverfahren den Personalrat (Mitbestimmung) einbeziehen. Nach erfolgter Prüfung vom Servicezentrum Sicherheitsmanagement und vom Personalrat wird das Infektionsschutzkonzept im Präsidium behandelt. Die daraus resultierende Entscheidung wird vom Präsidium dem Verfasser des Infektionsschutzkonzeptes bekanntgegeben.

Einordnung von Lehrpersonal an Hochschulen in der Impfreihenfolge

Nach der aktuellen Corona-Impfverordnung gilt für Personen, die in Kinderbetreuungseinrichtungen, in der Kindertagespflege, in Grundschulen, Sonderschulen oder Förderschulen tätig sind, die Erhöhte Prioritätsstufe (§ 3 Abs. 1 Nr. 9). Unter die nächste hohe Prioritätsstufe fallen Personen, die in Einrichtungen und Diensten der Kinder- und Jugendhilfe und in Schulen, die nicht von § 3 Absatz 1 Nummer 9 erfasst sind, tätig sind (§ 4 Abs. 1 Nr. 8). Insofern geht es dem Verordnungsgeber im Hinblick auf § 4 Abs. 1 Nr. 8 wohl darum, auch für diejenigen Lehrpersonal an weiterführenden Schulen, wie Regelschulen oder Gymnasien, eine Impfperspektive (erhöhte Priorität) zu schaffen. Eine Auslegung dahin, dass auch Lehrpersonal an Hochschulen einer erhöhten Priorität unterfallen soll, kann aus der Verordnung nicht abgeleitet werden.

Teilweise ist bei der Beschreibung der Gruppe mit erhöhter Priorität auch von Lehrkräften die Rede. Damit sind nach näherer Betrachtung aber nur Lehrkräfte an Schulen für Kinder und nicht Lehrende an Hochschulen gemeint. Dementsprechend können nach jetzigem Kenntnisstand auch keine Bescheinigungen für eine erhöhte oder hohe Prioritätsstufe ausgestellt werden. Sollte es dazu neue / andere Erkenntnisse geben, werden wir an dieser Stelle informieren.

» Aktuelle Version der Corona-Impfverordnung

»Informationen zur Impfreihenfolge des TMASGFF

» Informationen zu Impfungen in Thüringen

Homeoffice

Welche Regelung gilt für die Arbeit im Homeoffice?

Regelung für den Zeitraum ab 16. Dezember 2020:

Ab 16. Dezember 2020 bis auf weiteres gilt für alle Beschäftigten der Bauhaus-Universität Weimar, dass die Arbeit wo immer möglich ins Homeoffice (mobiles Arbeiten) zu verlagern ist. Arbeit in Präsenz ist nur möglich, wenn es die Arbeitsorganisation nicht anders zulässt und nur unter Einhaltung des Rahmenhygieneplans. Die Entscheidung hierüber obliegt den jeweiligen Vorgesetzten. Wenn keine Betreuungspflichten bestehen, ist die Arbeitszeit im Homeoffice zu dokumentieren, diese wird entsprechend angerechnet. Wenn Betreuungspflichten bestehen, gehen wir davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet. Die Verabredung zur Arbeit im Homeoffice ist direkt zwischen der/dem Vorgesetzten und dem/der Beschäftigten zu treffen und schriftlich (ggf. per E-Mail) zu dokumentieren.

Für die Arbeit im Homeoffice gilt:

Alle Beschäftigten im Homeoffice müssen während der regulären Dienstzeiten grundsätzlich erreichbar sein und sollen sich für einen möglichen Abruf durch die vorgesetzte Person bereithalten. Persönliche Angaben zur Erreichbarkeit müssen zur Verfügung gestellt werden und private IT-Technik ist gegebenenfalls zu nutzen. Beachten Sie bitte auch unsere »Hilfestellungen für IT-Fragen im Homeoffice«.
Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen sind zu beachten. In unseren Hilfestellungen für IT-Fragen im Homeoffice finden Sie Hinweise zum sicheren Arbeiten im HomeOffice, u.a. zum Umgang mit Daten.
Bei Krankheit sind die/der Vorgesetzte und auch das Dezernat Personal zu unterrichten. Bitte senden Sie, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Scan als Anhang in einer E-Mail mit dem Betreff „AU_Nachname_Vorname“ an die Personalstelle (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).

Die Arbeit ist weder im Homeoffice, noch in Präsenz möglich:

Wenn sich die Tätigkeiten nicht für eine Arbeit im Homeoffice eignen und eine Arbeit in Präsenz nicht unter Einhaltung des Rahmenhygieneplans möglich ist, soll in Abstimmung mit dem Dezernat Personal wie folgt verfahren werden:

Inanspruchnahme der tariflich abgesicherten bezahlten Freistellung von maximal drei Arbeitstagen.
Danach sind in erster Linie bestehende Gleitzeitguthaben bzw. Vorjahresurlaub abzubauen. Arbeitszeitausgleich im Umfang von bis zu 20 Arbeitstagen kann im Voraus gewährt werden (»Minusstunden«).
Sind diese Möglichkeiten ausgeschöpft, wird der/die Beschäftigte unter Fortzahlung der Bezüge freigestellt.

_{Für spezielle Regelungen bei Betreuungspflichten siehe hier.}

Welche Tipps und Empfehlungen gibt es zum Arbeiten im Homeoffice?

Arbeiten im Home-Office, insbesondere in Zeiten von Corona, stellt viele von uns vor eine Reihe neuer Herausforderungen. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement, das Universitätssportzentrum und das Dezernat Personal/Personalentwicklung, haben auf den Seiten der Personalentwicklung ein paar Tipps und Empfehlungen zu nachfolgenden Themen für Sie zusammengestellt, die Sie in Ihrem Alltag im Home-Office unterstützen sollen:

Was ist bei der digitalen Kommunikation bzw. beim Arbeiten im Homeoffice datenschutz- und sicherheitstechnisch zu beachten?

Die aktuelle Situation erfordert nach wie vor die verstärkte Kommunikation über digitale Medien. Dabei müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen unbedingt gewahrt werden. Orientieren Sie sich an den Allgemeinen Hinweisen zum sicheren Arbeiten von Zuhause und den Hilfestellungen zu IT-Fragen im Homeoffice.

Beim Versenden von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Daten als Anhang zu einer E-Mail ist zur Gewährung des Datenschutzes unbedingt zu beachten, dass entweder nur dienstliche E-Mail-Adressen sowohl beim Versender als auch beim Empfänger verwendet werden, oder wenn dies nicht möglich ist, die Verträge o.ä. als verschlüsseltes, Kennwort geschütztes PDF-Dokument verschickt und das sichere Passwort in einer separaten E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg bekannt gegeben wird. Werden Daten mit besonders hohem Schutzbedarf gesendet, muss das entsprechende Dokument immer – auch bei Verwendung von nur dienstlichen E-Mail-Adressen – verschlüsselt sein.

Steuerliche Homeoffice-Pauschale infolge der Corona-Pandemie

Nach der sog. Homeoffice-Pauschale des vom Bundestag und Bundesrat beschlossenen Jahressteuergesetzes vom Dezember 2020 können Steuerpflichtige eine Steuerpauschale von 5 Euro pro Tag, an dem sie ausschließlich in der häuslichen Wohnung gearbeitet haben, geltend machen. Allerdings gilt dies nur für bis zu 120 Tage im Jahr, also sind bis zu 600 Euro absetzbar. Die Pauschale soll für die Jahre 2020 und 2021 gewährt werden. Sie kommt dann zur Anwendung, wenn kein echtes häusliches Arbeitszimmer, das ohnehin steuerlich absetzbar ist, vorliegt.

Die Homeoffice-Pauschale zählt zu den Werbungskosten (Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Beruf entstehen). Wichtig ist zu wissen, dass ohnehin eine Werbungskostenpauschale von 1.000 Euro pauschal durch das Finanzamt bei der Berechnung der Steuerlast angerechnet wird. Die Homeoffice-Pauschale wird in diese 1.000 Euro mit einbezogen und nicht zusätzlich gewährt. Es profitieren somit nur Steuerpflichtige, deren Werbungskosten (inkl. der Homeoffice-Pauschale) den Betrag von 1.000 Euro überschreiten und die nicht ohnehin bereits über ein steuerlich anerkanntes häusliches Arbeitszimmer verfügen.

Es wird empfohlen, sich eine Bestätigung vom Arbeitgeber ausstellen zu lassen, sobald Sie nach der Abgabe der Steuererklärung zum Nachweis des angeordneten Homeoffice aufgefordert werden. Regelmäßig haben Sie einen Monat Zeit, den Nachweis beim Finanzamt vorzulegen. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig an Ihre/n Vorgesetzte/n, die oder der die Arbeit im Homeoffice angeordnet hat. Eine Kopie des erstellten Nachweises ist dem Dezernat Personal zur Aufnahme in die Personalakte zuzusenden. Bitte verwenden Sie dieses Musterschreiben für den Nachweis.

Dienstreisen und Exkursionen

Welche Vorschriften gelten für Dienstreisen?

Bitte prüfen Sie zunächst, ob eine Dienstreise durch eine Video- oder Telefonkonferenz etc. ersetzt werden kann; solche Alternativen sind grundsätzlich vorzuziehen.

Eine Dienstreise – sowohl Inlands- als auch Auslandsdienstreise – kann genehmigt und durchgeführt werden, sofern diese

notwendig und unaufschiebbar ist und
das Reiseziel nicht in einer Region oder einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht oder das auf der Liste der Risikogebiete des Robert-Koch-Instituts (RKI) geführt wird.

Sollte zwischen Genehmigung der Dienstreise und dem Tag des Reiseantritts eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das Zielgebiet hinzukommen oder der Zielort durch das Robert Koch-Institut neu als Risikogebiet ausgewiesen werden, wird eine vorliegende Genehmigung hinfällig. Bereits entstandene und nicht erstattungsfähige Kosten müssen aus dem Budget des jeweiligen Bereichs getragen werden.

Falls Sie unter diesen Voraussetzungen eine Dienstreise planen:

Begründen Sie in Ihrem Dienstreiseantrag unter Nr. 4. / Reisezweck (ggf. als Anlage), warum die Reise notwendig ist und keine Möglichkeit besteht, das Dienstgeschäft mit technischen Alternativen wahrzunehmen. Diese Begründung ist Voraussetzung für die Genehmigung der Dienstreise. Bei Dienstreisen ins Ausland ist die oder der Fachvorgesetzte zusätzlich gehalten, ihr oder sein Votum zur Notwendigkeit der Reise beizufügen. Auslandsdienstreisen des wissenschaftlichen Personals werden vom Präsidenten und des nichtwissenschaftlichen Personals vom Kanzler genehmigt.
Nehmen Sie vor der Genehmigung Ihres Dienstreiseantrags keinerlei Buchungen oder Reservierungen vor, durch die Kosten verursacht werden, da diese im Falle der Ablehnung des Dienstreiseantrags nicht erstattungsfähig sind.
Achten Sie bei der Buchung bitte auf die Stornierbarkeit (Reisekosten, Teilnahmegebühren, etc.). Falls eine Stornierung nicht möglich ist, sind kurzfristige Buchungen zu bevorzugen.
Achten Sie auch während der Reise auf die Einhaltung der allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln sowie auf die in der besuchten Einrichtung geltenden Regeln.
Informieren Sie sich vor Antritt der Reise über die aktuelle Lage im Reisegebiet und die Folgen der Reise bei Ihrer Rückkehr nach Thüringen bzw. Weimar (evtl. Quarantäne- und andere Verpflichtungen gemäß den geltenden Verordnungen des Landes und Allgemeinverfügungen der Stadt Weimar). Zu den aktuellen Reise- und Sicherheitshinweisen informiert das Auswärtige Amt. Auch das Robert-Koch-Institut führt in einer täglich aktualisierten Liste Staaten auf, in denen ein erhöhtes Risiko für eine Infektion mit SARS-CoV-2 besteht. Für Einreisende aus diesen Staaten kann gemäß den jeweiligen Quarantäneverordnungen der zuständigen Bundesländer eine Pflicht zur häuslichen Isolation bestehen. Bitte Informieren Sie sich über die Webseite des Freistaat Thüringen, ob eine Quarantäne-Regelung für Thüringen und/oder Weimar nach der Rückreise besteht.

Informationen zur Anerkennung molekularbiologischer Tests auf SARS-CoV-2 bei Einreise aus einem Risikogebiet nach Deutschland zur Vermeidung der Quarantäne finden Sie ebenfalls auf den Seiten des RKI.

Wenn Sie aus einem ausgewiesenen Risikogebiet zurückkehren, bzw. aus einem Land, für das eine pandemie-bedingte Reisewarnung besteht, müssen Sie sich nach der Rückkehr über die geltenden Quarantänebestimmungen informieren. Sie sind angewiesen, die Universität 14 Tage lang nach Ihrer Rückkehr nicht zu betreten. In dieser Zeit sind Ihre Dienstpflichten im Home-Office vollumfänglich zu erfüllen oder es ist – sollte das nicht möglich sein –gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal ein Weg zum Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub,…) zu finden. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.

Die Durchführung von Exkursionen wird für das Sommersemester 2020 weiterhin nicht genehmigt. Für das Wintersemester 2020/21 wird angestrebt, Exkursionen wieder möglich zu machen.

Können Exkursionen durchgeführt werden?

Exkursionen gelten für Beschäftigte als Dienstreise und sind dementsprechend nach den gleichen Maßstäben zu behandeln.

Somit kann eine Exkursion grundsätzlich nur stattfinden,

wenn sie notwendig ist,
wenn das Ziel der Reise nicht in einem vom RKI ausgewiesenen Risikogebiet liegt und
wenn es sich nicht um eine curriculare Pflichtveranstaltung handelt.

Für Exkursionen innerhalb Deutschlands gilt:

Die Exkursion muss als solche deutlich erkennbar bei der zuständigen Fakultätsleitung beantragt werden, inklusive Details wie der zu erwartenden Zahl an Teilnehmenden.
Der/die Verantwortliche trägt dafür Sorge, dass während der Exkursion die Maßnahmen zum Infektionsschutz eingehalten werden.
Wichtig ist die Risikoeinschätzung für den Weg und das Ziel der Exkursion. Diese erfolgt mehrstufig: zum Antragszeitpunkt durch den jeweils Verantwortlichen, zum Genehmigungszeitpunkt durch die Fakultätsleitung und zum Reiseantritt und Reisezeitraum wiederum durch den jeweils für die Reise Verantwortlichen. Zur Orientierung kann die Website corona.rki.de dienen.

Urlaub und Privatreisen

Welche Regelungen gelten für den Urlaub?

Resturlaub aus dem Vorjahr ist bis zum 30.09. d.J. vollständig zu nehmen.

Der gesamte Jahresurlaub ist grundsätzlich im laufenden Urlaubsjahr zu gewähren und zu nehmen. Eine Übertragung des Erholungsurlaubs ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder in der Person der bzw. des Beschäftigten liegende Gründe dies rechtfertigen. Urlaub, der aus dem Vorjahr 2020 übertragen wurde, ist bis zum 30.09.2021 in vollem Umfang zu nehmen (§ 26 TV-L i.V.m. § 40 TV-L), ansonsten verfällt der Urlaubsanspruch. Bitte planen Sie das gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten.

Urlaub des laufenden Jahres 2021 ist im Umfang von mindestens 20 Tagen zu planen.

Der Urlaub dient der Erholung des Arbeitnehmers, deshalb ist der zustehende Urlaub nach Möglichkeit im laufenden Jahr zu nehmen. Dies gilt auch, wenn die Reisemöglichkeiten aufgrund der aktuellen Situation eingeschränkt sind. Bitte planen Sie daher in Absprache mit Ihrem/r Vorgesetzten Ihren Jahresurlaub 2021 mit der Maßgabe, dass zumindest der gesetzliche Mindesturlaub im Umfang von 20 Tagen genommen wird, davon möglichst zwei Wochen zusammenhängend.

Wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe diesen Regelungen entgegenstehen, muss der Vorgesetzte im Einzelfall, ggf. in Abstimmung mit dem Dezernat Personal, entscheiden.

Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen.

Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden.

In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen. Das Dezernat Personal ist dabei einzubinden.

Was ist bei Privatreisen zu beachten?

Die aus privaten Reisen folgenden Konsequenzen (z. B. häusliche Quarantäne) liegen in der Verantwortung der Beschäftigten. Sollte nach der Rückkehr eine Quarantäne notwendig sein, ist die dienstliche Tätigkeit vollumfänglich im Home-Office zu erfüllen. Sollte dies nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, ist gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal zu prüfen, wie der Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub, …) erfolgen kann. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Bei der Beurteilung ist zu unterscheiden, ob die Privatreise gezielt in einem Risikogebiet verbracht wird oder ob das Reiseziel erst nach Reiseantritt als Risikogebiet qualifiziert wird.

Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.

Wie verhalte ich mich bei Rückkehr aus einem Risikogebiet?

Wenn Sie aus einem ausgewiesenen Risikogebiet zurückkehren, bzw. aus einem Land, für das eine pandemiebedingte Reisewarnung besteht, müssen Sie sich nach der Rückkehr über die geltenden Quarantänebestimmungen und die Testpflicht informieren.

Sie sind verpflichtet, sich nach Einreise/Rückkehr ausschließlich in ihrer eigenen Häuslichkeit aufzuhalten und keinen Kontakt zu Personen außerhalb ihres Haushalts zu haben.
Bitte nehmen Sie in jedem Fall Kontakt mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten und der Hotline des Gesundheitsamtes der Stadt Weimar auf: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr auf. Hier wird die Dauer der Quarantäne und weitere organisatorische Maßnahmen festgelegt.
Dementsprechend sind sie angewiesen für die Dauer Ihrer Quarantäne auch die Universität nach Ihrer Einreise/Rückkehr nicht zu betreten.
Wenn Sie sich in Quarantäne befinden, sind Ihre Dienstpflichten im Homeoffice vollumfänglich zu erfüllen oder es ist – sollte das nicht möglich sein –gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal ein Weg zum Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub,…) zu finden. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht.
Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.
Beachten Sie bitte die Hinweise zu Krankmeldungen und behördlich verhängter Quarantäne in diesen FAQs.

Vertragsangelegenheiten

Wie komme ich zu meinem Arbeitsvertrag, solange keine Sprechzeiten bzw. Präsenztermine stattfinden?

Der Vertragsabschluss wird auch weiterhin grundsätzlich per Zusendung der relevanten Unterlagen (vorzugsweise digital per Mail) erfolgen, um Präsenztermine zum Schutz aller Beteiligten auf das erforderliche Mindestmaß zu beschränken.

Der Blankovertrag wird inklusive der Einstellungsunterlagen durch die zuständige Sachbearbeitung per E-Mail oder per Post an die Einzustellenden/Beschäftigten versendet. Die Einzustellenden/Beschäftigten schicken die unterzeichneten Arbeitsverträge sowie die restlichen Unterlagen ausgefüllt per Post und ggf. vorab per Scan an das zuständige Personalteam zurück. Nachdem der Vertrag von der Personalstelle unterzeichnet wurde, wird ein Original an die Einzustellenden per Post und ggf. parallel als Scan zurückgesandt.

Änderungen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes

Welche Möglichkeiten ergeben sich durch die Änderung des WissZeitVG / das Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie (Wissenschafts- und Studierendenunterstützungsgesetz)?

Das Wissenschafts- und Studierendenunterstützungsgesetz sieht in § 7 Abs. 3 eine Änderung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes vor, wonach die vertraglichen Höchstbefristungsgrenzen für wissenschaftliches und künstlerisches Personal in einer Qualifizierungsphase um die Zeit verlängert werden können, in der es pandemiebedingte Einschränkungen des Wissenschaftsbetriebs gibt. Entsprechende Beschäftigungsverhältnisse können bis zu sechs Monate verlängert werden – vorausgesetzt, sie bestehen zwischen 1. März und 30. September 2020. Das Gesetz ist am 28. Mai 2020 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht worden und rückwirkend zum 1. März 2020 in Kraft getreten (BGBl Jg 2020, Teil I Nr. 24, S. 1073).

Da weiterhin erhebliche Einschränkungen des Hochschul- und Wissenschaftsbetriebs durch die Pandemie bestehen, wurde die Höchstbefristungsdauer für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in ihrer Qualifizierungsphase um weitere sechs Monate verlängert. Diese Verlängerung um sechs Monate gilt auch für Arbeitsverhältnisse, die erst zwischen dem 1. Oktober 2020 und dem 31. März 2021 begründet werden. Die Verordnung ist zum 1. Oktober 2020 in Kraft getreten.

Die wichtigsten Fragen und Antworten zur Änderung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes finden Sie gut zusammengestellt auf den Seiten des BMBF.

Mit der Verlängerung wird für die Beschäftigten in jedem Einzelfall wohlwollend umgegangen. Entsprechende Anträge können über die Fakultätsgeschäftsführung mit dem Formular »Antrag auf Weiterbeschäftigung« an das Dezernat Personal gerichtet werden.

Studienorganisation im Sommersemester 2021

Semestertermine

Das Sommersemester 2021 beginnt regulär am 1. April und endet am 30. September 2021.

Die Vorlesungszeit startet i.d.R. am 6. April und endet am 16. Juli 2021. Danach schließt sich eine zweiwöchige Prüfungsphase vom 19. bis 30. Juli 2021 an. Bitte beachten Sie zu eventuellen Abweichungen auch die Informationen der Fakultäten.

Weitere Termine:

Studienunterbrechungen/Feiertage:
2. bis 5. April 2021 (Ostern)
13./14. Mai 2021 (Christi Himmelfahrt)
24. Mai 2021 (Pfingsten)

summaery2021 – Die Jahresschau der Bauhaus-Universität Weimar
15. bis 18. Juli 2021

Rückmeldung zum Wintersemester 2021/2022
1. Juni bis 31. August 2021

Bauhaus Summer School
August 2021

Bitte beachten Sie, dass sich Termine in Abhängigkeit vom Pandemiegeschehen ggfs. verändern können.

Finden die Lehrveranstaltungen vor Ort oder digital statt?

Das Sommersemester 2021 ist als hybrides Semester geplant. Das heißt, ein großer Teil der Lehrveranstaltungen findet erneut digital und in mittlerweile erprobten Formaten statt. Diese werden durch Präsenzveranstaltungen ergänzt. Die Prioritäten liegen hierbei auf den Laboren und Werkstätten sowie Gruppenveranstaltungen mit geringer Teilnehmendenzahl.

Über das Format der einzelnen Lehrveranstaltungen – ob rein digital, einzelne Termine in Präsenz, oder hybride Formen, bei denen ein Teil der Gruppe vor Ort, ein anderer digital zugeschaltet ist – entscheiden die jeweiligen Lehrenden in Abstimmung mit den Fakultäten. Bitte informieren Sie sich daher für die jeweilige Lehrveranstaltung im Online-Vorlesungsverzeichnis.

Gibt es in der Universität eine Pflicht zur Mund-Nasen-Bedeckung?

Ja: Sowohl auf allen Wegen, in Sanitärräumen, Fluren, Wartebereichen etc. als auch in den Seminarräumen und Hörsälen gilt grundsätzlich eine Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung (sogenannte »Alltagsmaske«). Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes, d.h. einer medizinischen Maske (z.B. OP-Maske oder FFP2-Maske), ist selbstverständlich möglich.

Sollten in einem Lehrraum, einer Werkstatt oder einem Labor die allgemeinen Anforderungen an Mindestabstand und Lüftung an einzelnen Stellen nicht einzuhalten sein, müssen alle Anwesenden eine medizinische Maske tragen. In diesem Fall werden entsprechende Masken von der Universität kostenlos zur Verfügung gestellt. Dies wird über ein jeweils eigenes Infektionsschutzkonzept für die betroffenen Räume sichergestellt. Bitte informieren Sie sich vor Aufnahme Ihrer Tätigkeit im vorgesehenen Arbeitsraum beim Raumverantwortlichen über diese speziellen Festlegungen.

Wie ist die Kontaktnachverfolgung bei einem Infektionsfall geregelt?

Bei jeder Lehrveranstaltung vor Ort müssen Sie sich entweder in Papierform oder elektronisch mit Ihrer Thoska registrieren. Dies ist für die zügige Kontaktnachverfolgung im Infektionsfall notwendig. Ihre Daten werden in verschlossenen Briefumschlägen bzw. elektronisch verschlüsselt für vier Wochen verwahrt und danach vernichtet.

Sollte es zu einem Infektionsfall kommen, ist es unbedingt erforderlich, dass Sie die Universität darüber per Kontaktformular informieren. Danach übermitteln wir auf Anfrage die Informationen zu den von Ihnen besuchten Veranstaltungen an das Gesundheitsamt. Das Gesundheitsamt entscheidet über notwendige Quarantänemaßnahmen oder Tests.

Bei zusätzlichen Fragen oder Unsicherheiten können Sie sich per E-Mail an gesundheit[at]uni-weimar.de wenden.

Prüfen Sie bitte über das BISON-Portal, ob Ihre persönlichen Daten wie Wohnanschrift in Weimar und telefonische Erreichbarkeit aktuell sind – das ist für die Kontaktnachverfolgung im Falle eines Falles von erheblicher Bedeutung.

Urlaubs- und Teilzeitsemester

Für den Fall, dass es Ihnen pandemiebedingt nicht oder nur teilweise möglich sein wird, Ihr Studium problemlos zu absolvieren, nutzen Sie bitte die Möglichkeiten des Urlaubs- oder Teilzeitsemesters. Dazu berät Sie das Studierendenbüro unter Telefon +49 (0)3643 - 58 2323 oder per Mail an studium[at]uni-weimar.de gern.

Beachten Sie:

In einem Urlaubssemester können Sie keine Studien- und Prüfungsleistungen erbringen, jedoch dürfen Wiederholungsprüfungen abgelegt werden.
Während eines Teilzeitsemesters dürfen Sie maximal 18 LP erbringen. Das Semester zählt dann als halbes Fachsemester.

Nutzung von Bibliothek, Werkstätten und Services

Welche Regelungen gelten für die Nutzung der Bibliothek?

Basisbetrieb bis 25. April:

Im Basisbetrieb sind vor Ort nur Ausleihen und Rückgaben von Medien möglich. Dieser Service wird montags bis freitags in der Zeit von 9 bis 15 Uhr angeboten. Um Kontakte weitgehend zu reduzieren, wird dieser Service nur für Universitätsangehörige angeboten. Aufgrund von Umbauarbeiten wird momentan der Eingang zum Limona-Gebäude über die Schützengasse für den Zugang zur Bibliothek genutzt. Weitere Informationen auf der Website der Universitätsbibliothek.

Nach der Fertigstellung der Baumaßnahme im Bereich der früheren Ausleihe sollen ab dem 26. April 2021 wieder Lese- und Arbeitsplätze in allen Bereichen des Bibliotheksgebäudes angeboten werden.

Kann ich in den Werkstätten, Laboren und Arbeitsräumen arbeiten?

Die Nutzung von Arbeitsräumen, Werkstätten und Laboren wird über die jeweiligen Fakultäten und Studiengänge geregelt. Aufgrund der Hygienevorschriften können unter Umständen weniger Plätze zur Verfügung gestellt werden. Teilweise werden daher Erstsemesterstudierende und Studierende, die gerade ihren Abschluss machen, vorrangig behandelt. Bitte wenden Sie sich für Absprachen zur Nutzung an Ihre Fakultät.

Websites der Fakultäten zum Studium während der Pandemie:

Architektur und Urbanistik
Bauingenieurwesen
Kunst und Gestaltung
Medien

Können die Computer-Pools und Druck-Dienste im SCC genutzt werden?

Die Computerpools des SCC sind ab 16. Dezember 2020 bis vorerst geschlossen. Auch das Drucken und Plotten ist momentan nicht möglich.

Hat die Mensa geöffnet?

Ab 6. April 2021 wird wieder eine Versorgung im Mensa-Zelt angeboten. Für Studierende und Beschäftigte beider Weimarer Hochschulen ist das Zelt von Montag bis Freitag von 11 bis 14 Uhr geöffnet. Ein Verzehr vor Ort im Zelt ist genauso möglich wie das Mitnehmen von Speisen. Die Bezahlung ist ausschließlich mit der Thoska möglich.

Bitte beachten Sie die geltenden Hygieneregeln. Biem Betreten des Mensa-Zeltes müssen Sie sich zur Zwecken der Kontaktnachverfolgung im Infektionsfall mit ihrer Thoska anmelden. Im Zelt gilt die Pflicht zum Tragen einer Maske, diese darf nur zum Essen abgenommen werden.

Finden Sportkurse im Universitätssportzentrum statt?

Für das Sommersemester 2021 hat das Universitätssportzentrum zunächst für den Zeitraum vom 12. bis 30. April ein Online-Kursangebot erstellt. Die verschiedenen Kurse, darunter Fitness-Workouts, Pilates, Zumba und Tanzen, finden als Livestream statt. Darüber hinaus ist es möglich Einzeltermine für die Laufbahn und die Calisthenicanlage für den Individualsport zu buchen.

» Programm und Buchung

Über das Angebot in der Zeit nach April wird das Team des Universitätssportzentrums unter Berücksichtigung der Pandemieentwicklung und der dann gültigen Regelungen entscheiden.

Weitere Informationen auf den Seiten des Sportzentrums.

Nutzung von Masken

Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?

Laut Rahmenhygieneplan sind grundsätzlich folgende Kriterien zu beachten:

Mindestfläche von 10 Quadratmetern für jede im Raum befindliche Person
Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den im Raum befindlichen Personen
Ausgeführten Tätigkeiten, bei denen mit einer Gefährdung durch erhöhten Aerosolausstoß durch die anwesenden Personen zu rechnen ist

Unter Beachtung dieser Kriterien ergeben sich drei Nutzungsszenarien:

1. Keine Maske notwendig:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person steht zur Verfügung.
Der Mindestabstand von 1,5m kann eingehalten werden.
Es werden keine Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit Gefährdung durch erhöhten Aerosolausstoß zu rechnen ist.

2. Mund-Nasen-Bedeckung (»Alltagsmaske«) verpflichtend:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person ist nicht gegeben.
Schutzmaßnahmen wie regelmäßiges Lüften oder Abtrennung zwischen Personen.
Der Mindestabstand von 1,5m kann eingehalten werden.
Es werden keine Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit erhöhtem Aerosolausstoß zu rechnen ist.

3. Mund-Nasen-Schutz (medizinische Maske) verpflichtend:

Eine Mindestfläche von 10m² pro Person ist nicht gegeben und Schutzmaßnahmen wie regelmäßiges Lüften oder Abtrennung zwischen Personen ist nicht möglich
oder
der Mindestabstand von 1,5m kann nicht eingehalten werden
oder
es werden Tätigkeiten ausgeführt, bei denen mit erhöhtem Aerosolausstoß zu rechnen ist.

Was ist eine Mund-Nasen-Bedeckung (MNB)?

Was ist ein Mund-Nasen-Schutz (MNS)?

Gemäß SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung wird unter Mund-Nasen-Schutz (MNS) eine medizinische Gesichtsmaske (u.a. sogenannte OP-Maske oder FFP2-Maske) verstanden.

Wie lange kann ein Mund-Nasen-Schutz getragen werden?

Angaben zu FFP2-Masken ohne Ausatemventil:

Wann muss die Universität Mund-Nasen-Schutz zur Verfügung stellen?

Nach Festlegung des Präsidiums stellt die Bauhaus-Universität Weimar ihren Studierenden Mund-Nasen-Schutz zur Verfügung, wenn das im Abschnitt »Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?« erläuterte Nutzungsszenario 3 (keine 10m² pro Person und keine ausreichenden Kompensationsmaßnahmen, kein Mindestabstand von 1,5m möglich oder Durchführung Tätigkeiten mit erhöhtem Aerosolausstoß) in Anwendung kommt.

An der Bauhaus-Universität Weimar kommt vorzugsweise als MNS die FFP2-Maske ohne Ausatemventil zum Einsatz. Die Studierenden haben die Pflicht die von der Bauhaus-Universität Weimar zur Verfügung gestellten MNS zu tragen.

Der notwendigen Bedarf von MNS für Studierende ist in einem Infektionsschutzkonzept gemäß dem Rahmenhygieneplan (»Erarbeitung von Infektionsschutzkonzepten«) nachzuweisen. Die Beschaffung wird durch die Leitung der Koordinationsgruppe Corona beim Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, ausgelöst.

Prüfungen und Fristen

Freiversuch

Für Prüfungen im Wintersemester 2020/2021 gilt der sogenannte Freiversuch: Wer an einer Prüfung teilgenommen, diese aber nicht bestanden hat, erhält einen Freiversuch, d.h. die Prüfung wird nicht gewertet und der Prüfungsversuch nicht gezählt.

Bitte beachten Sie: Der Freiversuch kann nicht mehr als einmal für eine konkrete (Modul-)Prüfung und natürlich nicht im seltenen Fall eines Täuschungsversuchs und bei Ordnungsverstößen in Anspruch genommen werden.

Welche Möglichkeiten gibt es, wenn ich nicht an einer Präsenzprüfung teilnehmen kann oder möchte?

Grundsätzlich ist jeweils in Ihren Prüfungsordnungen geregelt, ob überhaupt und wenn ja, wie Sie sich zu den Prüfungen anmelden müssen. Auch die entsprechenden Fristen zur An- und Abmeldung für und von Prüfungen sind in Ihrer Prüfungsordnung festgeschrieben. Bei Fragen kann Ihnen ihr jeweiliges Prüfungsamt detailliert Auskunft geben.

Sie sollten also einer Prüfung (aus welchen Gründen auch immer) nicht einfach fernbleiben. Wenn Sie unentschuldigt an einer Prüfung nicht teilnehmen, wird diese Prüfung mit der Note 5,0 als nicht bestanden gewertet. Der Freiversuch gilt in diesem Fall nicht!

Haben Sie aus z.B. gesundheitlichen Gründen Sorge, an einer Präsenzklausur teilzunehmen, ist es ratsam, sich sowohl mit Ihrem Prüfungsamt dazu zu verständigen als auch mit den Prüfenden. Ggfs. besteht in begründeten Einzelfällen eine alternative Prüfungsmöglichkeit.

Rahmensatzung zur Regelung von Auswirkungen der Corona-Pandemie

Um den Studien- und Lehrbetrieb an der Bauhaus-Universität auch während der Corona-Pandemie aufrechtzuerhalten und allen Studierenden trotz möglicher Einschränkungen des öffentlichen Lebens und des Hochschulbetriebs ein möglichst ungehindertes Studium zu ermöglichen, wurden für das Sommersemester 2020 und das Wintersemester 2020/2021 verschiedene Regelungen, u.a. zu Prüfungen und Fristen, getroffen. Diese stehen in der »Rahmensatzung zur Regelung von Auswirkungen der Corona-Pandemie auf Studium und Lehre«, ergänzt durch die 1. Änderung der Rahmensatzung vom 28. Januar 2021.

Welche Online-Prüfungsformate gibt es?

Für die digitale Durchführung von Prüfungen wurden verschiedene Formate konzipiert:

Mündliche audiovisuelle Fern-/Online-Prüfungen können als Einzelprüfungen (z.B. Verteidigung von Abschlussarbeiten) oder als Gruppenprüfungen (z.B. Projektpräsentation, Abschlusspräsentationen) in einem digitalen Raum. z.B. in »Big Blue Button«, stattfinden. Dabei ist mindestens ein/e Prüfer/in sowie ein/e Beisitzer/in bzw. Protokollant/in anwesend.
Bitte beachten Sie, dass Studierende ihre Einwilligung zur Online-Distanzprüfung geben müssen.
Schriftliche Online-Prüfungen, die unbeaufsichtigt stattfinden können, sind z.B. Belege, Hausarbeiten, Essays, Entwürfe, Skizzen, Journale oder Portfolios.

Nicht erlaubt sind beaufsichtigte schriftliche Fern-/Online-Prüfungen am Computer der Studierenden.

Verschieben sich Fristen von Haus- oder Abschlussarbeiten situationsbedingt?

Sofern berechtigte Gründe vorliegen – wie z.B. erschwerter Zugang zu wissenschaftlicher Literatur durch Bibliotheksschließungen oder durch die Schließung von Laboren, Werkstätten und Arbeitsräumen – können die Bearbeitungsfristen von Haus-, Seminar-, Projekt- oder Abschlussarbeiten durch den zuständigen Prüfungsausschuss abweichend von den Prüfungsordnungen angemessen verlängert werden. Der Prüfungsausschuss kann die Entscheidung über die Verlängerung auch auf die Prüfer/Prüferinnen übertragen.

Die Frist, bis zu der sämtliche nach der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung für den Studienabschluss erforderlichen Studien- und Prüfungsleistungen erbracht sein müssen, wird um das Sommersemester 2020 verlängert (6 Monate).

Informationen für internationale Studierende

Welche Regeln muss ich bei der Einreise aus dem Ausland beachten?

Wenn Sie aus einer vom Robert Koch-Institut als Risikogebiet eingestuften Region nach Weimar einreisen, sind folgende Regeln verpflichtend:

begeben Sie sich unverzüglich in Quarantäne (Ihre Wohnung, WG oder eine andere geeignete Unterkunft).
kontaktieren Sie das Gesundheitsamt über die Online-Rückmeldung für Reiserückkehrende aus Risikogebieten nach Weimar oder www.einreiseanmeldung.de oder per Telefon unter +49 (0)3643 / 76 25 55, Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Das weitere Vorgehen wird dort geklärt.

Bitte beachten Sie, dass ab dem 30. März 2021 bei einer Einreise per Flugzeug bereits vor Reiseantritt ein negatives Covid19-Testergebnis vorzuweisen ist. Weitere Informationen dazu auf der Website des Auswärtigen Amts.

Über weitere Details wie Quarantänedauer, Freitestung und Ausnahmen informieren Sie sich bitte unbedingt in der Thüringer Quarantäneverordnung sowie den Informationen der Stadt Weimar für Reisende.

Weiterführende Links:

FAQ des Bundesministerium für Gesundheit zu Coronatest bei Einreise nach Deutschland

Studienfinanzierung

Wo bekomme ich finanzielle Unterstützung?

Sollten Sie durch die Folgen der Corona-Pandemie in eine finanzielle Notlage geraten, gibt es verschiedene Unterstützungsangebote, die Sie in Anspruch nehmen können:

Zinsloses Kurzdarlehen des Studierendenwerks Thüringen

Beim Studierendenwerk Thüringen können Sie einen Antrag auf ein zinsloses Kurzdarlehen in Höhe von maximal 800 Euro stellen. Die Mittel dafür stellen die Thüringen Hochschulen – so auch die Bauhaus-Universität Weimar – dem Studierendenwerk Thüringen aus ihren Haushaltsbudgets zur Verfügung. Die Hälfte der Kreditsumme wird vom Land Thüringen übernommen, um die Studierenden finanziell zu entlasten. Von maximal 800 Euro Darlehen müssen also höchstens noch 400 Euro zurückgezahlt werden.

Alle Informationen zur Antragstellungerhalten sie unter https://www.stw-thueringen.de/deutsch/soziales/haertefalldarlehen/haertfalldarlehen.html.

Überbrückungshilfe des Bundesministerium für Bildung und Forschung

Mit der Überbrückungshilfe des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) soll denjenigen Studierenden geholfen werden, die sich nachweislich in einer pandemiebedingten Notlage befinden, die unmittelbar Hilfe benötigen und die individuelle, pandemiebedingte Notlage nicht durch Inanspruchnahme einer anderen Unterstützung überwinden können. Die Überbrückungshilfe können in- und ausländische Studierende beantragen, die an staatlichen und staatlich anerkannten Hochschulen in Deutschland immatrikuliert sind.

Je nach nachgewiesener Bedürftigkeit können zwischen 100 Euro und 500 Euro als nicht rückzahlbarer Zuschuss gezahlt werden. Der Antrag kann gesondert für die Monate bis einschließlich September 2021 gestellt werden.

Online-Tool zur Antragstellung unter www.überbrückungshilfe-studierende.de.

Zinsloser KfW-Studienkredit

Zur Unterstützung deutscher und internationaler Studierender während der Corona-Krise bietet die KfW ihren Studienkredit bis Ende 2021 als zinsloses Darlehen an. Der Förderkredit von bis zu 650 Euro monatlich kann unabhängig vom eigenen Einkommen bzw. dem der Eltern beantragt werden.

Über die Details zur Beantragung des zinsfreien KfW-Studienkredits und die genauen Konditionen informieren Sie sich bitte auf der Website der KfW-Bank.

Alle weiteren Informationen finden Sie in den FAQs des Deutschen Studentenwerks.

BAföG

Zum Wintersemester 2020/21 hat das Studierendenwerk Thüringen die Bedarfssätze und Freibeträge teilweise wieder angehoben worden. Studierende können somit mehr finanzielle Unterstützung für ihr Studium erhalten als zuvor.

Zudem wurde die Beantragung durch neue Formblätter sowie die Möglichkeit den Antrag online auf www.bafoeg-thueringen.de zu stellen erleichtert. So sollen auch Studierende, die aufgrund des hohen bürokratischen Aufwands bislang auf die Beantragung verzichtet haben, vom BAföG profitieren können.

Informationen zum BAföG auf der Seite des Studierendenwerks Thüringen

Beratungsangebote

Wen kann ich bei speziellen Fragen und Anliegen kontaktieren?

Für Fragen zum Studienalltag, der Studienorganisation und im Umgang mit studienbedingten persönlichen Schwierigkeiten:
Allgemeine Studienberatung, per E-Mail an christian.eckert[at]uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 58
Für Fragen zu allgemeinen Studienangelegenheiten:
Dezernat Studium und Lehre, per E-Mail an studium[at]uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 23 (Hotline Montag – Freitag 9 – 14 Uhr).
Für internationale Studierende degree-seeking, die bereits immatrikuliert sind:
Simone Schwark, per E-Mail an simone.schwark[at]uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 63
Für internationale Studierende degree-seeking, die noch nicht immatrikuliert sind:
Kristiina Oelsner, per E-Mail an kristiina.oelsner[at]uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 63
Für Austauschstudierende incoming (und outgoing):
Evelyn Beyer, per E-Mail an evelyn-beyer[at]uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 62
Für Hilfe in schwierigen Lebenssituationen wenden Sie sich bitte an die Psychosoziale Beratungsstelle des Studierendenwerks Thüringen, per E-Mail an psb-weimar[at]stw-thueringen.de, telefonisch unter 03643 / 58 16 81

Für alle weiteren Anliegen kontaktieren Sie bitte die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner der jeweiligen Fakultät. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie hier:

Hier finden Sie außerdem eine umfassende Übersicht der Beratungsangebote als PDF.