Das Präsidium der Bauhaus-Universität Weimar beurteilt die sich sehr schnell verändernde Lage zur Ausbreitung des Coronavirus (SARS-CoV-2) kontinuierlich. Dabei folgt es in seiner Beurteilung den Empfehlungen des Robert Koch-Instituts und steht in engem Austausch mit dem Studierendenwerk Thüringen, der Stadt Weimar sowie dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft und den anderen Thüringer Hochschulen.
Die Universität hat einen Krisenstab gemäß ihres Pandemieplans eingerichtet, der regelmäßig tagt und über Maßnahmen entscheidet. Im erweiterten Krisenstab kommen außerdem Vertreterinnen und Vertreter der Fakultäten, Dezernate und verschiedenen zentralen Einrichtungen hinzu. Zusätzlich unterstützt die Koordinationsgruppe Corona bei bei den operativen Aufgaben.
Details zu den Mitgliedern der verschiedenen Arbeitsgruppen und deren Aufgaben finden Sie hier: Zentrale Arbeitsgruppen zum Umgang mit der Coronavirus-Pandemie an der Bauhaus-Universität Weimar
Damit das Studium mit Präsenzanteilen mit möglichst viel Schutz stattfinden kann sind einige Regeln zum Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus zu beachten. Dazu gehören unter anderem:
Als Grundlage für alle Infektionsschutzmaßnahmen an der Bauhaus-Universität Weimar dient der Rahmenhygieneplan .
Die meisten Universitätsgebäude sind zu den herkömmlichen Zeiten geöffnet.
Um Ansammlungen von Personen zu vermeiden, betreten Sie die Universitätsgebäude bitte nur bei unbedingt nötigen Aufgaben, das heißt im Rahmen von Lehrveranstaltungen, Forschungstätigkeiten, bei Aufgaben im Verwaltungsbetrieb usw.
Ausgenommen bleiben das Hauptgebäude und der VdV-Winkelbau sowie die Gebäude der Fakultät Architektur und Urbanistik. Diese Gebäude bleiben aus Sicherheitsgründen verschlossen. Über die Thoska-Dienstausweise und/oder Schließberechtigungen ist sichergestellt, dass die Beschäftigten an ihre Arbeitsplätze und in die Lehrräume kommen. Studierenden, deren Lehrveranstaltungen diesen Gebäuden stattfinden, wird der Zutritt ermöglicht.
Der Publikumsverkehr ist nach wie vor untersagt. Studierende und Beschäftigte sind Universitätsmitglieder und zählen in diesem Sinne nicht als Publikum. Wenn es Probleme durch nicht zutrittsberechtige Personen geben sollte, wenden Sie sich bitte an den Wachdienst unter der Durchwahl -6603.
Grundsätzlich gilt auf allen Verkehrswegen (Fluren, Gängen und Wegen innerhalb von Besprechungs- und Seminarräumen), in Sanitärräumen, in Foyers, in Küchen und in Wartebereichen (z. B. vor Kopierern) die Pflicht zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes, also einer medizinischen/OP-Maske oder einer FFP2-Maske. Beim Betreten der Gebäude der Bauhaus-Universität Weimar müssen Sie also immer eine Maske tragen.
Darüber hinaus gilt diese Pflicht, wenn mehrere Personen sich in einem geschlossenen Raum länger als 10 Minuten aufhalten, der Mindestabstand von 1,5 Meter tätigkeitsbedingt nicht eingehalten werden kann und Schutzmaßnahmen wie regelmäßiges Lüften oder Abtrennung zwischen Personen nicht möglich sind.
Die Pflicht gilt ebenso, wenn Tätigkeiten ausgeführt werden, bei denen mit erhöhtem Aerosolausstoß zu rechnen ist.
Sofern der Mindestabstand von 1,5 Meter eingehalten wird oder entsprechende Schutzmaßnahmen, wie Lüften oder physische Abtrennung, eingehalten werden, kann der Mund-Nasen-Schutz auch bei mehreren Personen in einem Raum (z.B. in Büros, Besprechungsräumen, Seminarräumen und Vorlesungssälen) abgenommen werden.
Laut der Thüringer Infektionsschutz-Maßnahmenverordnung dürfen nur geimpfte, genesene oder getestete Personen an Präsenzlehrveranstaltungen und Präsenzprüfungen teilnehmen. Dies wird durch eigens geschulte studentische Assistentinnen und Assistenten stichprobenartig geprüft.
Die Bauhaus-Universität Weimar möchte die Präsenz vor Ort und auf dem Campus für alle möglichst sicher gestalten. Die Corona-Schutzimpfung spielt dabei eine wichtige Rolle: Sie reduziert die Gefahr, sich mit dem Coronavirus anzustecken oder es weiterzugeben deutlich. Gerade bei ansteigendem Infektionsgeschehen ist sie ein entscheidendes Mittel zur Eindämmung. Die Bauhaus-Universität Weimar appelliert daher an alle Universitätsangehörigen: Lassen Sie sich möglichst bald gegen COVID-19 impfen.
Die Kontaktnachverfolgung wird entweder elektronisch mit der Thoska oder schriftlich in Papierform durchgeführt.* Dies ist für die zügige Kontaktnachverfolgung im Infektionsfall notwendig. Ihre Daten werden elektronisch verschlüsselt bzw. in verschlossenen Briefumschlägen für vier Wochen verwahrt und danach vernichtet.
Eine Ausnahme bilden Präsenzlehrveranstaltungen und Präsenzprüfungen, bei denen die Kontaktnachverfolgung aufgrund der 3G-Regel entfällt.
Sollte es zu einem Infektionsfall kommen, ist es unbedingt erforderlich, dass Sie die Universität darüber per Kontaktformular informieren. Danach übermitteln wir auf Anfrage die Informationen zu den von Ihnen besuchten Veranstaltungen an das Gesundheitsamt. Das Gesundheitsamt entscheidet über notwendige Quarantänemaßnahmen oder Tests. Bei zusätzlichen Fragen oder Unsicherheiten können Sie sich per E-Mail an gesundheit[at]uni-weimar.de wenden.
Als Angehörige der Bauhaus-Universität Weimar prüfen Sie bitte über das BISON-Portal, ob Ihre persönlichen Daten wie Wohnanschrift in Weimar und telefonische Erreichbarkeit aktuell sind – das ist für die Kontaktnachverfolgung im Falle eines Falles von erheblicher Bedeutung.
*Als externer Gast tragen Sie Ihre Kontaktdaten bitte schriftlich ein.
Um die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen und die Bevölkerung vor Infektionen zu schützen, legen die Bundesrepublik Deutschland, der Freistaat Thüringen und die Stadt Weimar vorübergehende Maßnahmen fest. Diese werden fortlaufend angepasst.
Hier ein Überblick über die wichtigsten Verhaltensregeln:
Die genauen Regelungen zum Verhalten, zu öffentlichen und privaten Veranstaltungen, Versammlungen, Infektionsschutzkonzepten usw., werden von der Bundesrepublik Deutschland, vom Land Thüringen und der Stadt Weimar in verschiedenen Verordnungen festgelegt, die regelmäßig aktualisiert werden.
Aktuell gültig:
Weitere Informationen:
Coronavirus-Informationsportal der Landesregierung
Informationen des TMASGFF (Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie)
Aktuelle Informationen zum Coronavirus des Stadt Weimar
Wenn Sie selbst von einer COVID-19 Infektion entweder direkt oder als Kontaktperson betroffen sind oder aufgrund von Symptomen oder nach der Rückkehr aus einem Risikogebiet den Verdacht haben, sich selber mit dem Coronavirus infiziert zu haben,
Beschäftigte beachten bitte außerdem diese Hinweise zum Verhalten bei Symptomen, im Infektionsfall und als Kontaktperson.
Beschäftigte der Bauhaus-Universität Weimar informieren bei Feststellung einer Infektion oder angeordneter Quarantäne unverzüglich
Melden Sie sich zusätzlich über unser Formular zur Meldung einer Infektion.
Um eine weitere Ausbreitung der Infektion einzudämmen und entsprechende Schutzmaßnahmen schnell einleiten zu können, ist die Bauhaus-Universität Weimar auf Ihre vertrauensvolle Mithilfe angewiesen. Bitte gehen Sie offen mit einer etwaigen Infektion um. Aus der Offenheit werden Ihnen keine Nachteile entstehen und Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt.
Studierende, die positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getestet wurden, informieren die Universität per Kontaktformular darüber. Bei zusätzlichen Fragen oder Unklarheiten können sich darüber hinaus per E-Mail an gesundheit[at]uni-weimar.de wenden. Wichtig ist außerdem, dass sich Studierende bei jeder Lehrveranstaltung in Präsenz schriftlich oder elektronisch registrieren, damit im Infektionsfall eine zügige Kontaktverfolgung durch das Gesundheitsamt stattfinden kann.
Mit der Meldung über das Formular beginnt innerhalb der Universität die Kontaktnachverfolgung. Auf die persönlichen Informationen haben nur wenige berechtigte Personen Zugriff. Sie unterliegen selbstverständlich strengsten Datenschutzanforderungen.
Bei der Einreise nach Deutschland sind verschiedene Vorschriften zu beachten. In der Coronavirus-Einreiseverordnung ist folgendes bundesweit einheitlich geregelt:
Bitte informieren Sie sich auf der Website des Bundesgesundheitsministeriums darüber, wann Sie welche Pflichten zu beachten haben:
Coronavirus-Einreiseverordnung
Fragen und Antworten zur digitalen Einreiseanmeldung, Nachweispflicht und Einreisequarantäne
Kurzübersicht zu den Corona-Einreiseregeln
Weitere Informationen:
Informationen zur Ausweisung internationaler Risikogebiete
Informationen der Stadt Weimar für Reisende
Ein Selbsttest kann im Einzelhandel erworben und eigenständig (meist durch einen Nasenabstrich) durchgeführt werden, das Ergebnis liegt nach 15 bis 20 Minuten vor. Die Herstellerangaben zur Verwendung sind unbedingt zu beachten. Die Bauhaus-Universität Weimar stellt ihren Beschäftigten zwei Selbsttests pro Woche zur Verfügung. Im Rahmen der »Selbsttests unter Aufsicht« zur Erfüllung der 3G-Regel werden die Selbsttest zudem auch Studierenden vorerst bis Ende November kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Beim Antigen-Schnelltest wird ein Nasen- und Rachenabstrich von medizinischem Personal in einem Testzentrum durchgeführt und vor Ort ausgewertet. Nach ca. 20 Minuten liegt das Ergebnis in der Regel vor. Sie erhalten einen Nachweis über Ihr Ergebnis. Ab dem 11. Oktober 2021 ist dieses Angebot nicht mehr generell kostenfrei. Einen Anspruch auf kostenfreie Schnelltests haben u.a. für Personen, die sich nicht impfen lassen dürfen, Studierende, die mit einem nicht vom Paul-Ehrlich-Institut zugelassenen Impfstoff geimpft wurden sowie weitere in der Corona-Testverordnung festgelegte Gruppen kostenfrei.
Schnelltestzentrum auf dem Campus der Bauhaus-Universität Weimar:
Bauhausstraße 7b (Zugang über Belvederer Allee 4), barrierefrei zugänglich.
Öffnungszeiten:
Dienstag, 8 - 10 Uhr
Donnerstag, 14 - 17 Uhr
Freitag, 9 - 12 Uhr
Samstag, 10 - 14 Uhr
Sonntag, 10 - 13 Uhr
Dieser wird bei begründetem Verdacht auf eine Corona-Infektion (z.B. bei Krankheitssymptomen oder einem positiven Schnelltestergebnis) durchgeführt und muss durch ein Labor ausgewertet werden.
FAQ zu Schnell- und Selbsttests des Bundesministeriums für Gesundheit
Nationale Teststrategie
Aktuell gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten, eine Corona-Schutzimpfung zu erhalten: in einem Impfzentrum oder in einer Arztpraxis. Hinzu kommen verschiedene Sonder-Impfaktionen.
Auf der Seite »Impfangebot« finden Sie alle wichtigen Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten, Aktionen sowie nützliche Links mit Hintergrundinformationen.
Robert Koch-Institut: COVID-19
Auswärtiges Amt: Reisewarnungen anlässlich der COVID-19-Pandemie
Handlungsempfehlung Infektionsschutz von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Stadt Weimar: Aktuelle Informationen zum Coronavirus
Coronavirus-Informationsportal der Thüringer Landesregierung
Zentrale Hotline der Stadt Weimar
Tel.: +49 (0)3643 / 76 25 55, Montag bis Freitag: 8 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.
Das Wintersemester 2021/2022 beginnt am 1. Oktober und endet am 31. März 2022. Die Vorlesungszeit startet am 11. Oktober und endet am 4. Februar 2022. Danach schließt sich eine Prüfungsphase ab dem 7. Februar 2022 an. Bitte beachten Sie zu eventuellen Abweichungen auch die Informationen der Fakultäten.
Im Wintersemester 2021/22 sollen alle Studierenden die Möglichkeit bekommen, unter Beachtung von Hygiene- und Abstandsregelungen in Präsenz zu studieren. Ergänzt werden die Präsenz-Lehrangebote durch erprobte digitale Formate.
Die Gestaltung Ihrer Vorlesungen, Seminare oder Projekte wird sich individuell – je nach Anzahl der Teilnehmenden, räumlichen Kapazitäten und Inhalten – unterscheiden: Manches wird komplett in Präsenz stattfinden, manches rein digital und für einige Veranstaltung wird es hybride bzw. Wechselmodelle geben. Welches Format genau auf eine bestimmte Lehrveranstaltung zutrifft entnehmen Sie bitte dem Vorlesungsverzeichnis.
Damit Lehrveranstaltungen in Präsenz sicher durchgeführt werden können, sind einige Regeln zu beachten:
Bitte beachten Sie auch die Hinweisschilder vor Ort. Für Räume bzw. Veranstaltungen, bei denen es Abweichungen von den geltenden Regeln gibt, gelten eigene Infektionsschutzkonzepte.
Digitale Lehrveranstaltungen laufen im Wesentlichen über die Lernplattform moodle, welche verschiedene (synchrone und asynchrone) Lehrformate und den Austausch zwischen Studierenden und Lehrenden ermöglicht. Videokonferenzen finden über das in moodle integrierte Konferenz-Tool BigBlueButton statt. Zum kollaborativen Arbeiten kann außerdem der Dienst Nextcloud genutzt werden.
Weitere Informationen zum digitalen Lehren und Lernen finden Sie auf der Website des eLab.
Für Hilfe in schwierigen Lebenssituationen wenden Sie sich bitte an die Psychosoziale Beratungsstelle des Studierendenwerks Thüringen.
Alle Studierenden der Hochschulen Thüringens, die das Bedürfnis haben, mit einer neutralen Person über sich, ihre Situation und ihre Probleme zu sprechen und weitere Unterstützung zu erfahren, können die psychosoziale Beratung des Studierendenwerks Thüringen kostenlos in Anspruch nehmen. Ratsuchende – einzelne Personen und Paare – können sich sowohl mit studienbedingten Problemen als auch in persönlichen Konfliktsituationen an die Beratungsstelle wenden. Auf Anfrage wird die Beratung auch in Englisch angeboten.
» Informationen zur Beratung und Anmeldung
Psychosoziale Beratung Weimar
Marienstraße 15a, 1. OG, Raum 210
Anmeldezeiten: Dienstag 15 – 16 Uhr, Donnerstag 10 – 11 Uhr
Telefon: 03643 581681
E-Mail: psb-weimar[at]stw-thueringen.de
» Übersicht der Beratungsangebote an der Universität und extern
Für alle weiteren Anliegen kontaktieren Sie bitte die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner der jeweiligen Fakultät. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie hier:
Corona-Finanzhilfe: ein zinsloses Darlehen bis 800 Euro kann beim Studierendenwerk Thüringen beantragt werden
Überbrückungshilfe des Bundes: nicht rückzahlbarer Zuschuss zwischen 100 und 500 Euro, läuft zunächst bis September 2021
KfW-Studienkredit: bis zum 31. Dezember 2021 gilt ein Zinssatz von 0%
BAföG: Bedarfssätze und Freibeträge wurden zum Wintersemester 2020/21 teilweise angehoben
An jeder Fakultät gibt es International Counsellor, die Ihnen für fachliche oder fakultätsspezifische Fragen zur Verfügung stehen.
Darüber hinaus gibt es verschiedene Ansprechpersonen im International Office:
Weitere Informationen auf der Website des International Office.
Öffnungszeiten der Bibliothek seit 1. Juli 2021:
Montag bis Freitag: 9-23 Uhr
Samstag: 10-18 Uhr
Servicezeiten:
Montag bis Freitag: 9-18 Uhr
Die Freihandbereiche und auch eine begrenzte Anzahl an Lese- und Arbeitsplätzen sind in dieser Zeit zugänglich.
Bitte beachten Sie:
Weitere Informationen auf der Website der Universitätsbibliothek.
Die Nutzung von Arbeitsräumen, Werkstätten und Laboren wird über die jeweiligen Fakultäten und Studiengänge geregelt. Aufgrund der Hygienevorschriften können unter Umständen weniger Plätze zur Verfügung gestellt werden. Bitte wenden Sie sich für Absprachen zur Nutzung an Ihre Fakultät.
Die beiden Computer-Pools im SCC in der Steubenstraße 6a sind eingeschränkt für Studierende und Beschäftigte geöffnet.
Aktuelle Öffnungszeiten für freies Üben:
Folgendes Hygienekonzept gilt in den Poolräumen:
Plotten und Drucken ist nur mit Termin möglich. Terminvereinbarungen und allgemeine Anfragen zum Plotten und Drucken per Mail an plottservice[at]scc.uni-weimar.de oder telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 24 11.
Zur generellen Unterstützung steht Ihnen der Pool-Service Montag bis Freitag von 8 bis 21 Uhr telefonisch zur Verfügung.
Es wird eine Versorgung im Mensa-Zelt angeboten. Für Studierende und Beschäftigte beider Weimarer Hochschulen ist das Zelt von Montag bis Freitag von 11 bis 14 Uhr geöffnet. Ein Verzehr vor Ort im Zelt ist genauso möglich wie das Mitnehmen von Speisen. Die Bezahlung ist ausschließlich mit der Thoska möglich.
Bitte beachten Sie die geltenden Hygieneregeln. Beim Betreten des Mensa-Zeltes müssen Sie sich zu Zwecken der Kontaktnachverfolgung im Infektionsfall mit ihrer Thoska anmelden. Im Zelt gilt die Pflicht zum Tragen einer Maske, diese darf nur zum Essen abgenommen werden.
Das Universitätssportzentrum bietet im Wintersemester 2021/2022 ein Sportprogramm im Innen- und Außenbereich unter Einhaltung der 3G-Regel an.
Alle weiteren Informationen zum Programm finden Sie auf der Seite des Sportzentrums.
Um den Studien- und Lehrbetrieb an der Bauhaus-Universität auch während der Corona-Pandemie aufrechtzuerhalten und allen Studierenden trotz möglicher Einschränkungen des öffentlichen Lebens und des Hochschulbetriebs ein möglichst ungehindertes Studium zu ermöglichen, wurden für das Sommersemester 2021 verschiedene Regelungen, u.a. zu Prüfungen und Fristen, getroffen. Diese stehen in der »Zweiten Änderung der Rahmensatzung zur Regelung von Auswirkungen der Corona-Pandemie auf Studium und Lehre«. Die Regelungen für das Wintersemester 2021/2022 werden derzeit überarbeitet und in Kürze veröffentlicht.
Laut Thüringer Coronaverordnung (§22) dürfen nur geimpfte, genesene oder getestete Personen (»3G«) an Hochschulprüfungen in Präsenz teilnehmen. So sollen die Prüfungen für alle möglichst sicher und ohne Ansteckungsrisiken gestaltet werden. Tragen Sie in allen drei Fällen den Nachweis über Ihren Status stets bei sich.
Die 3G-Regel wird durch weitere Hygienemaßnahmen ergänzt. Festlegungen zum Tragen von Masken zählen ebenso hierzu wie das Einhalten von Mindestabständen. Unter Umständen werden die räumlichen Kapazitäten z.B. durch Nutzung von Sporthallen oder der Weimarhalle erweitert. Über die Details zur Durchführung von Präsenzprüfungen werden Sie rechtzeitig vor Beginn der Prüfungsphase informiert.
Hinweise zu Prüfungen außerhalb der regulären Prüfungsphase:
Studierenden, die sich bereits vor Inkrafttreten der 3G-Regel für Prüfungen angemeldet haben, soll kein Nachteil entstehen, sofern sie die Regelung nicht erfüllen können. Aus diesem Grund hat das Präsidium der Bauhaus-Universität Weimar folgende Regelung getroffen:
- Bei Anmeldung zu einer Prüfung bis einschließlich 23. August 2021 dürfen Studierende von der Prüfung zurücktreten.
- Bei Anmeldung zu einer Prüfung ab 24. August 2021 können Studierende nicht mehr von der Prüfung zurücktreten.
- Bei Teilnahme an einer Prüfungen muss die 3G-Regel erfüllt sein. Dies gilt unabhängig vom Anmeldedatum.
Für die digitale Durchführung von Prüfungen wurden verschiedene Formate konzipiert. Dabei wird unterschieden zwischen Online-Präsenzprüfungen – Prüfungen, die online, aber vor Ort unter Aufsicht in den Räumlichkeiten und mit der Ausstattung der Bauhaus-Universität Weimar durchgeführt werden – und Online-Distanzprüfungen (Fernprüfungen), wie schriftliche Prüfungen (z. B. Take-Home-Prüfungen, Belege, Video-Upload, Audio-Upload) oder mündliche Prüfungen (z. B. Videokonferenzen).
Eine umfassende Übersicht finden Sie auf der Seite des eLabs zu Online-Prüfungsformaten.
Für Prüfungen im Sommersemester 2021 galt der sogenannte Freiversuch: Wer an einer Prüfung teilgenommen, diese aber nicht bestanden hat, erhält einen Freiversuch, d.h. die Prüfung wird nicht gewertet und der Prüfungsversuch nicht gezählt. Die Regelung für das Wintersemester 2021/2022 wird derzeit erarbeitet.
Bitte beachten Sie: Der Freiversuch kann nicht mehr als einmal für eine konkrete (Modul-)Prüfung und natürlich nicht im seltenen Fall eines Täuschungsversuchs und bei Ordnungsverstößen in Anspruch genommen werden.
Der Thüringer Landtag hat das »Zweite Thüringer Gesetz zur Umsetzung erforderlicher Maßnahmen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie (2. ThürCorPanG)« verabschiedet und ermöglicht damit die Verlängerung der individuellen Regelstudienzeit. Die verlängerte individuelle Regelstudienzeit gilt für Studierende, die im Wintersemester 2020/2021 oder im Sommersemester 2021 an einer Thüringer Hochschule immatrikuliert und nicht beurlaubt sind.
Um Lehre und Prüfungen in Präsenz zu ermöglichen und gleichzeitig einen größtmöglichen Gesundheitsschutz für Lehrende und Studierende zu gewährleisten, gilt auch für die Thüringer Hochschulen seit dem 24. August 2021 die 3G-Regel. Danach dürfen nur geimpfte, genesene und getestete Personen (»3G«) an diesen Präsenzveranstaltungen teilnehmen. Dies ist in der Thüringer Infektionsschutzverordnung in § 22 (»Hochschulen«) in Verbindung mit § 11 (»Geimpfte und genesene Personen«) festgelegt und gilt zunächst bis zum 21. September 2021. Es ist jedoch davon auszugehen, dass die Regelung auch im Wintersemester 2021/22 weiterbesteht. Unter Präsenzveranstaltungen im Sinne dieser Regelung sind Lehrveranstaltungen und Prüfungen gleichermaßen zu verstehen.
Geimpfte:
Die Impfung muss vollständig mit einem auf der Internetseite des Paul-Ehrlich-Instituts veröffentlichten Impfstoff erfolgt sein und es müssen mindestens 14 Tage seit der zweiten Impfung vergangen sein. Der Nachweis kann als elektronisches Dokument (z.B. Corona-Warn-App, CovPass-App) oder in Papierform (COVID-Zertifikat der EU oder Impfausweis/Impfbuch) erfolgen.
Genesene:
Genesene Personen ohne Impfung benötigen den Nachweis eines positiven PCR-Tests, der mindestens 28 Tage und maximal sechs Monate zurückliegt.
Getestete:
Als Testnachweis gilt ein tagesaktueller Antigen-Schnelltest bzw. ein PCR-Test. Die Testung darf maximal 24 Stunden (Antigen-Schnelltest) bzw. 48 Stunden (PCR-Test) zurückliegen. Selbsttests unter Aufsicht sind grundsätzlich ausgeschlossen und sollen nur im Einzelfall, etwa zur Durchführung von Exkursionen, angewendet werden. Die Entscheidung darüber trifft die/der Lehrende.
Noch bis einschließlich 10. Oktober 2021 können Sie das kostenfreie Testangebot in einem der Weimarer Schnelltestzentren in Anspruch nehmen. Eine Übersicht zu den Standorten und Öffnungszeiten finden Sie hier: https://stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus/coronavirustests/
Die Hochschulen sind zur Kontrolle der entsprechenden Nachweise verpflichtet. An der Bauhaus-Universität Weimar soll diese Kontrolle in Form von Stichproben erfolgen. Das Präsidium der Bauhaus-Universität Weimar befasst sich gemeinsam mit den vier Fakultäten und dem Krisenstab aktuell damit, wie diese stichprobenartigen Überprüfungen durchgeführt werden können. Nähere Informationen hierzu werden zeitnah zur Verfügung gestellt.
Lehrenden, die den Nachweis (»3G«) nicht erbringen, ist das Abhalten einer Präsenzlehrveranstaltung bzw. einer Prüfung in Präsenz an der Universität untersagt. Im Sinne der Lehrfreiheit des Art. 3 GG hat er/sie in diesem Fall das Recht bzw. die Pflicht, seinen / ihren Lehrpflichten online nachzukommen.
Verstöße von Lehrenden gegen die 3G-Regel sind disziplinar- bzw. arbeitsrechtlich zu ahnden.
Die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung vom 21. Januar 2021 wird verlängert und angepasst. Mit den am 1. Juli 2021 in Kraft tretenden Anpassungen der Corona-ArbSchV entfallen die strikte Vorgabe von Homeoffice sowie die verbindliche Vorgabe einer Mindestfläche von 10m² pro Person in mehrfach belegten Räumen, die grundlegenden Arbeitsschutzregeln gelten aber weiterhin. In § 3 der ab 1. Juli 2021 geltenden SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung ist geregelt, dass betriebsbedingte Kontakte und die gleichzeitige Nutzung von Räumen durch mehrere Personen auf das notwendige Minimum reduziert bleiben.
In diesem Sinne ist die Wiederaufnahme der Tätigkeit in Präsenz am betrieblichen Arbeitsplatz ab 1. Juli 2021 vorgesehen, sofern die allgemeinen Schutzmaßnahmen im Einklang mit der Thüringer SARS-CoV-2-Infektionsschutz-Maßnahmenverordnung und die Regelungen der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung eingehalten werden können.
Folgende Voraussetzungen gelten demnach für die Arbeit in Präsenz:
Sind die angeführten Voraussetzungen gewährleistet, ist es Ziel, dass die Beschäftigten ihrer Arbeit wieder vollständig in Präsenz am Arbeitsplatz in der Universität nachgehen.
Folgende Ausnahmen von der Präsenzpflicht gelten (siehe auch FAQ zu Homeoffice):
Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, dass eine Dienstvereinbarung zur Flexibilisierung des Arbeitsortes aktuell in Bearbeitung ist, in der die Rahmenbedingungen festgelegt werden, unter denen die Arbeit außerhalb des universitären Arbeitsplatzes auch nach der Pandemie ermöglicht werden kann.
Grundsätzlich sind Präsenztermine wegen des angestrebten Schutzes aller Beteiligten auf ein erforderliches Mindestmaß zu beschränken. Bei der Durchführung muss unbedingt auf die Einhaltung des Rahmenhygieneplans und der Corona-Arbeitsschutzverordnung geachtet werden. Diese gibt eine verfügbare Fläche von zehn Quadratmetern pro Person sowie einen Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Personen vor. Kann dies nicht eingehalten werden, sind geeignete Kompensationsmaßnahmen, z.b. das Tragen von Masken und regelmäßiges Lüften, verbindlich. Die genauen Regelungen dazu finden Sie unter »Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?«. In Besprechungsräumen sollte alle 20 Minuten eine 3- bis 5-minütige Stoß- bzw. Querlüftung stattfinden. Wenn die Zahl der beteiligten Personen die Raumgröße bei Einhaltung der Abstandsregel übersteigt, können auch kombinierte digital/analoge Formate ratsam sein. Dies gilt besonders dann, wenn Personen mit erhöhtem Risiko für eine Erkrankung an COVID-19 teilnehmen sollen.
Da nach derzeitigem Forschungsstand der Zeitfaktor auch eine relevante Rolle zu spielen scheint, sind die Präsenzbesprechungen adäquat kurz zu gestalten oder aufzuteilen. Das Tragen eines eigenen Mund-Nasen-Schutzes kann auch bei ausreichender Fläche und Abstand ein solidarisches Zeichen sein. Das Führen von Protokollen ist solidarisch für diejenigen, die nicht vor Ort sein können. Falls Personen teilnehmen, die mit den Hygiene- und Schutzvereinbarungen an der Bauhaus-Universität Weimar noch nicht vertraut sind, sind diese Regeln mündlich oder schriftlich von den Besprechungsleitenden vor Beginn der Besprechung zu erläutern.
Im Falle der Feststellung einer Corona-Infektion soll durch die zeitnahe Nachvollziehbarkeit von Kontakten innerhalb der Bauhaus Universität Weimar sichergestellt werden, dass das Gesundheitsamt zur Unterbrechung von Infektionsketten unterstützt wird, um den Weiterbetrieb der Universität möglichst uneingeschränkt aufrechterhalten zu können.
Wir empfehlen daher allen Beschäftigten für sich zu dokumentieren, mit wem sie beruflichen Kontakt hatten, insbesondere dann, wenn der Kontakt über einen längeren Zeitraum (≥ 15 Minuten direkter Kontakt) bestand.
Außerdem bitten wir Sie, bei Besprechungen, Workshops o.ä. (ab 15 Minuten) mit mehr als vier Personen in einem Raum eine Anwesenheitsliste zu führen, aus der sich die Teilnehmenden mit Kontaktinformation, der Sitzungsort und die Sitzungsdauer ergeben, möglichst inklusive eines Sitzplans.
Die Anwesenheitsliste wird vom/von der Verantwortlichen für 30 Tage aufbewahrt und danach vernichtet.
Im Bedarfsfalle werden die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen der Clearingstelle am Servicezentrum Sicherheitsmanagement auf die betroffenen Bereiche zukommen, die Aufzeichnungen anfordern und an das zuständige Gesundheitsamt übergeben.
Eine Pflicht zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes (OP-Maske oder FFP2-Maske) gilt:
Medizinische Masken (OP-Masken) werden den Beschäftigten der Bauhaus-Universität Weimar zur Verfügung gestellt. FFP2-Masken werden laut Punkt 12 des Rahmenhygieneplans zur Verfügung gestellt, wenn nach einer Gefährdungsbeurteilung durch die Bereichsleitung der Bedarf nachgewiesen wurde.
Die Gefährdungsbeurteilung muss Aussagen dazu enthalten, dass die Anforderungen an die Raumbelegung (z.B. Trennung der Atembereiche, verstärkte Lüftung, Einhaltung der Abstandsregelung, Homeoffice etc.) betriebsbedingt und organisatorisch nicht umsetzbar sind oder mit einem erhöhten Aerosolausstoß zu rechnen ist. Nach erfolgter Prüfung durch das Servicezentrum Sicherheitsmanagement und der Mitbestimmung durch den Personalrat wird die daraus getroffene Entscheidung der jeweiligen Bereichsleitung bekanntgegeben und die Beschaffung durch die Leitung der Koordinationsgruppe Corona beim Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, ausgelöst.
Können im konkreten Nutzungsfall einzelne Anforderungen aus dem Rahmenhygieneplan nicht eingehalten werden, so sind in einem Infektionsschutzkonzept vom Raumverantwortlichen/ Veranstalterin/Veranstalter die Abweichungen schriftlich darzustellen und zu begründen sowie für diese Abweichungen Kompensationsmaßnahmen (Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen) für die Gewährleistung des Hygieneschutzes anzugeben (siehe auch dazu den Rahmenhygieneplan der Bauhaus-Universität Weimar »Allgemeines« bzw. »Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten«). Das so erstellte Infektionsschutzkonzept ist dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement zuzusenden. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement wird im Prüfungsverfahren den Personalrat (Mitbestimmung) einbeziehen. Nach erfolgter Prüfung vom Servicezentrum Sicherheitsmanagement und vom Personalrat wird das Infektionsschutzkonzept im Präsidium behandelt. Die daraus resultierende Entscheidung wird vom Präsidium dem Verfasser des Infektionsschutzkonzeptes bekanntgegeben.
Ab 1. Juli 2021 gilt:
Ist es nicht möglich, die erforderlichen Schutzmaßnahmen (Infektions-Schutzmaßnahmen für Arbeitsräume und Arbeitsplätze; Rahmenhygieneplan) für einen Arbeitsplatz einzuhalten bzw. die Kontaktreduzierung nach § 3 der ab 1. Juli 2021 geltenden SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung zu gewährleisten , ist - soweit erforderlich- Homeoffice zu vereinbaren.
Im Einvernehmen zwischen Führungskräften und Beschäftigten kann – im Sinne einer Kontaktreduzierung - darüber hinaus Homeoffice vereinbart werden, soweit dadurch betriebliche Abläufe nicht gestört werden und die Arbeitsleistung aus dem Homeoffice uneingeschränkt erbracht werden kann.
Die Arbeitszeit im Homeoffice ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Die Verabredung zur Arbeit im Homeoffice ist direkt zwischen der/dem Vorgesetzten und dem/der Beschäftigten zu treffen und schriftlich (ggf. per E-Mail) zu dokumentieren.
Arbeiten im Home-Office, insbesondere in Zeiten von Corona, stellt viele von uns vor eine Reihe neuer Herausforderungen. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement, das Universitätssportzentrum und das Dezernat Personal/Personalentwicklung, haben auf den Seiten der Personalentwicklung ein paar Tipps und Empfehlungen zu nachfolgenden Themen für Sie zusammengestellt, die Sie in Ihrem Alltag im Home-Office unterstützen sollen:
Die aktuelle Situation erfordert nach wie vor die verstärkte Kommunikation über digitale Medien. Dabei müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen unbedingt gewahrt werden. Orientieren Sie sich an den Allgemeinen Hinweisen zum sicheren Arbeiten von Zuhause und den Hilfestellungen zu IT-Fragen im Homeoffice.
Beim Versenden von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Daten als Anhang zu einer E-Mail ist zur Gewährung des Datenschutzes unbedingt zu beachten, dass entweder nur dienstliche E-Mail-Adressen sowohl beim Versender als auch beim Empfänger verwendet werden, oder wenn dies nicht möglich ist, die Verträge o.ä. als verschlüsseltes, Kennwort geschütztes PDF-Dokument verschickt und das sichere Passwort in einer separaten E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg bekannt gegeben wird. Werden Daten mit besonders hohem Schutzbedarf gesendet, muss das entsprechende Dokument immer – auch bei Verwendung von nur dienstlichen E-Mail-Adressen – verschlüsselt sein.
Nach der sog. Homeoffice-Pauschale des vom Bundestag und Bundesrat beschlossenen Jahressteuergesetzes vom Dezember 2020 können Steuerpflichtige eine Steuerpauschale von 5 Euro pro Tag, an dem sie ausschließlich in der häuslichen Wohnung gearbeitet haben, geltend machen. Allerdings gilt dies nur für bis zu 120 Tage im Jahr, also sind bis zu 600 Euro absetzbar. Die Pauschale soll für die Jahre 2020 und 2021 gewährt werden. Sie kommt dann zur Anwendung, wenn kein echtes häusliches Arbeitszimmer, das ohnehin steuerlich absetzbar ist, vorliegt.
Die Homeoffice-Pauschale zählt zu den Werbungskosten (Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Beruf entstehen). Wichtig ist zu wissen, dass ohnehin eine Werbungskostenpauschale von 1.000 Euro pauschal durch das Finanzamt bei der Berechnung der Steuerlast angerechnet wird. Die Homeoffice-Pauschale wird in diese 1.000 Euro mit einbezogen und nicht zusätzlich gewährt. Es profitieren somit nur Steuerpflichtige, deren Werbungskosten (inkl. der Homeoffice-Pauschale) den Betrag von 1.000 Euro überschreiten und die nicht ohnehin bereits über ein steuerlich anerkanntes häusliches Arbeitszimmer verfügen.
Es wird empfohlen, sich eine Bestätigung vom Arbeitgeber ausstellen zu lassen, sobald Sie nach der Abgabe der Steuererklärung zum Nachweis des angeordneten Homeoffice aufgefordert werden. Regelmäßig haben Sie einen Monat Zeit, den Nachweis beim Finanzamt vorzulegen. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig an Ihre/n Vorgesetzte/n, die oder der die Arbeit im Homeoffice angeordnet hat. Eine Kopie des erstellten Nachweises ist dem Dezernat Personal zur Aufnahme in die Personalakte zuzusenden. Bitte verwenden Sie dieses Musterschreiben für den Nachweis.
Beschäftigte, die nachweislich eines erhöhten Infektionsschutzes bedürfen sind nach wie vor von der grundsätzlich geltenden Präsenzpflicht ausgenommen. Wenn Sie zu dieser Beschäftigtengruppe gehören, besteht für Sie auch weiterhin die Möglichkeit, mobil / im Home-Office zu arbeiten. Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass Sie Ihrer Arbeit auch im Home-Office im Umfang Ihrer Soll-Arbeitszeit nachkommen. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Bitte besprechen sie die Details mit ihrem/r Vorgesetzten.
Arbeit im Homeoffice:
Für Beschäftigte, die aufgrund fehlender bzw. eingeschränkter Betreuungsmöglichkeiten in den entsprechenden Einrichtungen
betreuen müssen, gilt weiterhin, dass Homeoffice auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gehen wir davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt.
Die Abstimmungen zum Homeoffice sind direkt mit den Vorgesetzten vorzunehmen.
Wenn die Arbeit im Homeoffice nicht möglich ist:
Sofern eine Vereinbarkeit von Homeoffice und notwendigen Betreuungsaufgaben trotzdem nicht gegeben ist, wenden Sie sich bitte an Ihren/Ihre Vorgesetzte. Diese/r wird gemeinsam mit dem Dezernat Personal nach einer passenden Lösung suchen.
Grundsätzlich bestehen folgende Möglichkeiten:
Wie das »neue« Krankengeld aufgrund geschlossener Schulen oder Kitas beantragt wird, ist bislang nicht geklärt. Sobald klar ist, wie der Anspruch geltend gemacht werden kann, werden wir die Information hier bereitstellen.
Das neue Kinderkrankengeld, das am 18. Januar 2021 vom Bundesrat beschlossen wurde, tritt mit Wirkung zum 5. Januar 2021 in Kraft.
Eltern können das Kinderkrankengeld direkt bei Ihrer Krankenkasse beantragen. Die Krankenkassen haben dafür Formulare auf ihren Webseiten zur Verfügung gestellt.
Wenn Sie Kinderkrankengeld bei Ihrer Krankenkasse beantragt haben, dann informieren Sie bitte unbedingt auch das Dezernat Personal darüber. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail an Luisa Wachtelborn (luisa.wachtelborn[at]uni-weimar.de), aus der eindeutig hervorgeht, für welches Kind Sie von wann bis wann Kinderkrankengeld beantragt haben.
Nähere Informationen zum Kinderkrankengeld finden Sie u.a. hier:
Fragen und Antworten zu Kinderkrankentagen und Kinderkrankengeld – Bundesgesundheitsministerium
Für Kinder bis einschließlich der Klassenstufe 6 wird in Kitas und Schulen eine Notbetreuung angeboten. Voraussetzung dafür ist, dass deren Personensorgeberechtigte
Als Nachweis wird eine Bescheinigung des Arbeitgebers gefordert.
Wenn Sie die Notbetreuung in Anspruch nehmen müssen, senden Sie die vorausgefüllte Bescheinigung über Ihre/n Vorgesetzten bitte per E-Mail an das für Sie zuständige Dekanat bzw. im Gewährleistungsbereich an das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de mit dem Betreff Notbetreuung_Nachname_Vorname). Die o.a. Voraussetzungen zur Inanspruchnahme der Notbetreuung sind von der/dem jeweiligen Vorgesetzten zu prüfen und ggf. zu bestätigen. Die Bestätigung ist von der/dem Vorgesetzten im Mail an das Dekanat bzw. das Dezernat Personal mit einer formlosen, kurzen Begründung zu untersetzen, aus der hervorgeht, inwiefern die Tätigkeiten zwingend für den Betrieb der Universität erforderlich sind und weshalb diese Tätigkeiten nicht aus dem Homeoffice ausgeübt werden können.
Für Beschäftigte der Fakultäten werden die Bescheinigungen von den zuständigen Dekanaten ausgestellt/unterzeichnet, die im Anschluss eine Kopie der Bescheinigung zur Dokumentation per E-Mail an das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de mit dem Betreff Notbetreuung_Nachname_Vorname) senden.
Im Gewährleistungsbereich wird die Bescheinigung vom Dezernat Personal ausgestellt/unterzeichnet.
Bitte beachten Sie, dass die Notbetreuung im Sinne einer landesweit wirkungsvollen Pandemiebekämpfung nur dann in Anspruch genommen werden soll, wenn keine andere Möglichkeit besteht. Wägen Sie deshalb bitte gemeinsam mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten sorgsam ab, ob die entsprechenden Aufgaben zum aktuellen Zeitpunkt zwingend notwendig sind oder ob nicht eine andere Lösung gefunden werden kann.
Wenn Sie positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getestet wurden, begeben Sie sich unverzüglich in häusliche Quarantäne, informieren – falls noch nicht geschehen – das zuständige Gesundheitsamt und befolgen dessen Anordnungen.
Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.
Informieren Sie außerdem unverzüglich
Melden Sie sich zusätzlich über unser Formular zur Meldung einer Infektion.
Sobald Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.
Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).
Um eine weitere Ausbreitung der Infektion einzudämmen und entsprechende Schutzmaßnahmen schnell einleiten zu können, ist die Bauhaus-Universität Weimar auf ihre vertrauensvolle Mithilfe angewiesen. Bitte gehen Sie offen mit einer etwaigen Infektion um. Aus der Offenheit werden Ihnen keine Nachteile erwachsen und Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt.
Wenn Sie Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten, melden Sie dies unverzüglich dem für Sie (Ihren Wohnort) zuständigen Gesundheitsamt und begeben sich in häusliche Quarantäne bis zu einer Entscheidung des Gesundheitsamts über das weitere Vorgehen bezüglich Test, Quarantäne etc.
Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.
Informieren Sie außerdem unverzüglich
Wenn Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.
Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid (falls Sie einen solchen von Ihrem Gesundheitsamt erhalten) in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.
Wenn Sie Kontakt zu einer positiv auf Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten und Symptome wie:
melden Sie sich bitte bei Ihrem Hausarzt oder unter der Rufnummer 116 117.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie eines oder mehrere der coronatypischen Krankheitssymptome wie
haben, informieren Sie bitte ihre/ihren Vorgesetzten, bleiben zuhause und setzen sich telefonisch mit Ihrer Hausarztpraxis oder dem Kassenärztlichen Notdienst unter 116 117 in Verbindung. Wenn Sie trotz der Symptome arbeitsfähig sind, dann arbeiten Sie in Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten, soweit möglich aus dem Homeoffice. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet.
Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind und ihrer Arbeit aus dem Homeoffice nachkommen, bekommen Ihr Entgelt regulär fortbezahlt.
Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind und keine Möglichkeit haben, ihrer Arbeit aus dem Homeoffice nachzukommen, erhalten für sechs Wochen von ihrem Arbeitgeber gemäß § 56 Infektionsschutzgesetz eine Verdienstausfallentschädigung auf Netto-Arbeitsentgeltbasis. Der Arbeitgeber kann die Erstattung der hierfür aufgewendeten Kosten beim Gesundheitsamt beantragen. Beschäftigte, die nicht vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, sondern aufgrund universitärer Weisung den Campus nicht betreten dürfen, erhalten ihre volle Vergütung, es sei denn, sie haben den Quarantänefall selbst verschuldet, indem sie trotz Warnung des Robert Koch-Instituts (RKI) in ein vom RKI definiertes Risikogebiet gereist sind. Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.
Bitte prüfen Sie zunächst, ob eine Dienstreise durch eine Video- oder Telefonkonferenz etc. ersetzt werden kann; solche Alternativen sind grundsätzlich vorzuziehen.
Eine Dienstreise – sowohl Inlands- als auch Auslandsdienstreise – kann nur genehmigt und durchgeführt werden, wenn diese notwendig und unaufschiebbar ist.
Bei Auslandsreisen ist darüber hinaus entscheidend, ob das Reiseziel in einer Region oder einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht bzw. das auf der Liste der Risikogebiete (Hochrisikogebiet oder Virusvariantengebiet) des Robert-Koch-Instituts (RKI) geführt wird. Hierbei gilt folgendes:
Sollte das Zielgebiet zwischen Genehmigung der Dienstreise und dem Tag des Reiseantritts durch das RKI neu als Hochrisikogebiet bzw. Virusvariantengebiet ausgewiesen werden, wird eine vorliegende Genehmigung hinfällig bzw. der 2G-Nachweis erforderlich. Bereits entstandene und nicht erstattungsfähige Kosten müssen aus dem Budget des jeweiligen Bereichs getragen werden.
Falls Sie unter diesen Voraussetzungen eine Dienstreise planen:
Vor Ihrer Rückreise: Informieren Sie sich vor Ihrer Rückreise beim RKI über die aktuelle Einstufung Ihres Aufenthaltsortes im Ausland und über die geltenden Quarantänebestimmungen nach der geltenden Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV). In einer allenfalls erforderlichen Quarantäne sind Ihre Dienstpflichten im Home-Office vollumfänglich zu erfüllen oder es ist – sollte das nicht möglich sein –gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal ein Weg zum Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub,…) zu finden. Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.
Exkursionen gelten für Beschäftigte als Dienstreise und sind dementsprechend nach den gleichen Maßstäben zu behandeln.
Somit kann eine Exkursion grundsätzlich nur stattfinden,
Für Exkursionen innerhalb Deutschlands gilt:
Resturlaub aus dem Vorjahr ist bis zum 30.09. d.J. vollständig zu nehmen.
Der gesamte Jahresurlaub ist grundsätzlich im laufenden Urlaubsjahr zu gewähren und zu nehmen. Eine Übertragung des Erholungsurlaubs ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder in der Person der bzw. des Beschäftigten liegende Gründe dies rechtfertigen. Urlaub, der aus dem Vorjahr 2020 übertragen wurde, ist bis zum 30.09.2021 in vollem Umfang zu nehmen (§ 26 TV-L i.V.m. § 40 TV-L), ansonsten verfällt der Urlaubsanspruch. Bitte planen Sie das gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten.
Urlaub des laufenden Jahres 2021 ist im Umfang von mindestens 20 Tagen zu planen.
Der Urlaub dient der Erholung des Arbeitnehmers, deshalb ist der zustehende Urlaub nach Möglichkeit im laufenden Jahr zu nehmen. Dies gilt auch, wenn die Reisemöglichkeiten aufgrund der aktuellen Situation eingeschränkt sind. Bitte planen Sie daher in Absprache mit Ihrem/r Vorgesetzten Ihren Jahresurlaub 2021 mit der Maßgabe, dass zumindest der gesetzliche Mindesturlaub im Umfang von 20 Tagen genommen wird, davon möglichst zwei Wochen zusammenhängend.
Wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe diesen Regelungen entgegenstehen, muss der Vorgesetzte im Einzelfall, ggf. in Abstimmung mit dem Dezernat Personal, entscheiden.
Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen.
Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden.
In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen. Das Dezernat Personal ist dabei einzubinden.
Die aus privaten Reisen folgenden Konsequenzen (z. B. häusliche Quarantäne) liegen in der Verantwortung der Beschäftigten. Sollte nach der Rückkehr eine Quarantäne notwendig sein, ist die dienstliche Tätigkeit vollumfänglich im Home-Office zu erfüllen. Sollte dies nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, ist gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal zu prüfen, wie der Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub, …) erfolgen kann. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Bei der Beurteilung ist zu unterscheiden, ob die Privatreise gezielt in einem Risikogebiet verbracht wird oder ob das Reiseziel erst nach Reiseantritt als Risikogebiet qualifiziert wird.
Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.
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