By resolution of the Presidium dated 8 February 2023, the Basic Hygiene Plan is suspended effective 10 February 2023.
As a result of the expiration, you will no longer be required to comply with the hygiene regulations outlined in the Basic Hygiene Plan in your offices or classrooms. You are of course still able to decide for yourself if you wish to continue following the basic hygiene regulations, such as wearing a mask, keeping a distance of at least 1.5 metres from others, and regularly ventilating indoor spaces to prevent the spread of infection.
E-mail from the Presidium on the suspension of the Basic Hygiene Plan
In order to prevent the spread of the coronavirus, the Federal Republic of Germany and the state of Thuringia have put the following temporary measures in place. These are adjusted on an ongoing basis.
These are the most important basic protective measures in Thuringia:
When the federal regulation expires, the Thuringia Corona Protection Regulation will also end and thus all infection protection measures in the Free State will cease to apply from 8 April 2023.
Nevertheless, it is important to note that SARS-CoV-2 infections have not disappeared, although the current virus variants only cause severe disease courses to a small extent. Particularly in vulnerable groups or in individual cases, severe courses with long-term consequences may continue to occur.
For further information see: Coronavirus: Regeln in den Bundesländern | Bundesregierung (German) / https://www.tmasgff.de/covid-19 (German)
All protections measures and regulations on containing the spread of the coronavirus are laid down by the Federal Republic of Germany, the State of Thuringia and the city of Weimar and are updated regularly.
Currently in effect:
Futher Information:
Information by the TMASGFF (Thuringian Health Ministry, in German)
If you suspect that you have been infected with the coronavirus, the following things are important at first:
What do people who test positive have to bear in mind?
You can find more details on how to act in different cases on infektionsschutz.de (in German):
Observe whether you develop symptoms of a Corona infection.
If you have had contact with a proven infected person, you are »strongly advised« by the state of Thuringia to reduce your social contacts as much as possible. In addition, daily rapid or self-tests are recommended. However, quarantine for contact persons is no longer mandatory.
Please follow the instructions provided by infektionsschutz.de (in German):
A self-test can be purchased in retail stores and performed independently (usually by a nasal swab), the result is available after 15 to 20 minutes. It is essential to follow the manufacturer's instructions for use.
PCR tests are carried out is there is reasonable suspicion of a coronavirus infection (e.g. if an individual is presenting symptoms of the virus or has a positive rapid test result). The results of a PCR test are analysed by a laboratory.
Information on rapid tests
Information on self-tests
FAQ regarding COVID-19 tests (in German)
Currently, you can get a Corona vaccination in a doctor's office. There are also a number of special vaccination campaigns.
On the »Vaccination Offer« webpage, you can find all the relevant information on the various vaccination options, as well as useful links with contextual information.
European Centre for Disease Prevention and Control: COVID-19 (English)
WHO: Coronavirus disease (COVID-19) pandemic (English)
Robert Koch-Institut: COVID-19 (German)
Auswärtiges Amt: Reisewarnungen anlässlich der COVID-19-Pandemie (German)
Handlungsempfehlung Infektionsschutz von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) (German)
Coronavirus-Informationsportal der Thüringer Landesregierung (German)
COVID-19 in Thüringen (German)
To clarify the further procedure in the case of a coronavirus infection with regard to a PCR test and possibly necessary treatment steps, please contact the medical on-call service on 116 117 or contact your doctor's office.
By resolution of the Presidium dated 8 February 2023, the Basic Hygiene Plan is suspended effective 10 February 2023.
As a result of the expiration, you will no longer be required to comply with the hygiene regulations outlined in the Basic Hygiene Plan in your offices or classrooms. You are of course still able to decide for yourself if you wish to continue following the basic hygiene regulations, such as wearing a mask, keeping a distance of at least 1.5 metres from others, and regularly ventilating indoor spaces to prevent the spread of infection.
Regarding the upcoming examination period, distancing and mask regulations are no longer applicable, including in cases where the minimum distances cannot be maintained Seating and room planning for the examination period has already been coordinated between the faculties and will remain in place.
E-mail from the Presidium on the suspension of the Basic Hygiene Plan
For help during difficult life situations, contact the Thuringian Psychosocial Counselling Services (in German and English).
All students at Thuringian universities who need support or to talk to a neutral party about any issues they might be experiencing have free access to the Studierendenwerk Thüringen Psychosocial Counselling Services. Those seeking counselling - individuals and couples - are encouraged to contact the Counselling Services, both with study-related problems or personal issues. Counselling is also available in English upon request.
» Information on counselling and appointments
Psychosocial Counselling Weimar
Marienstraße 15a, 1. Floor, Room 210
Registration hours: Tuesday 3 pm - 4 pm, Thursday 10 am - 11 am
Phone: 03643 581681
E-mail: psb-weimar[at]stw-thueringen.de
» Overview of university and external advising services
For all other concerns, please contact your respective faculty. The relevant contact information can be found here:
Each faculty has international counsellors who are available to answer your subject- or faculty-related questions.
The International Office is also home to a number of other contact persons:
Additional information can be found on the International Office website.
Nach dem Präsidiumsbeschluss vom 8. Februar 2023 ist der Rahmenhygieneplan zum 10. Februar 2023 außer Kraft gesetzt.
Durch die Außerkraftsetzung besteht für Sie keine Verpflichtung mehr, die im Rahmenhygieneplan formulierten Hygienemaßnahmen am Arbeitsplatz bzw. in den Lehrräumen einzuhalten. Selbstverständlich können Sie aber für sich persönlich entscheiden, die allgemeinen Hygienemaßnahmen, wie das Tragen einer Maske, das Einhalten eines Abstandes von mindestens 1,5 Metern zu anderen Personen und zum Schutz vor Infektionen das regelmäßige Lüften von Innenräumen, beizubehalten.
Des Weiteren hat das Präsidium mit dem Personalrat einen gleitenden Übergang für die Regelungen zum Homeoffice von vier Wochen abgestimmt. Die Übergangsfrist endet mit Ablauf des 10. März 2023.
E-Mail des Präsidiums zur Außerkraftsetzung des Rahmenhygieneplans
Die bestehenden Regelungen zum Homeoffice (Dienstvereinbarung zur Flexibilisierung des Arbeitsortes) können weiterhin angewendet werden. Für die Erweiterung bzw. zeitliche Ausdehnung im Sinne des betrieblichen Infektionsschutzes hat das Präsidium mit dem Personalrat einen gleitenden Übergang für die Regelungen zum Homeoffice von vier Wochen abgestimmt. Die Übergangsfrist endet mit Ablauf des 10. März 2023.
Zudem gilt für die Arbeit im Homeoffice weiterhin:
Steuerpflichtige können weiterhin die Homeoffice-Pauschale geltend machen, wenn sie zu Hause arbeiten. Die Pauschale wird ab 2023 erhöht, verbessert und entfristet: Homeoffice-Pauschale wird verbessert | Bundesregierung
Es wird empfohlen, sich eine Bestätigung vom Arbeitgeber ausstellen zu lassen, sobald Sie nach der Abgabe der Steuererklärung zum Nachweis des angeordneten Homeoffice aufgefordert werden. Regelmäßig haben Sie einen Monat Zeit, den Nachweis beim Finanzamt vorzulegen. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig an Ihre/n Vorgesetzte/n. Eine Kopie des erstellten Nachweises ist dem Dezernat Personal zur Aufnahme in die Personalakte zuzusenden. Bitte verwenden Sie dieses Musterschreiben für den Nachweis.
Die Ausweitung der Kinderkrankentage gilt auch für 2022 und 2023:
Gesetzlich krankenversicherte Eltern können in den Jahren 2022 und 2023 je gesetzlich krankenversichertem Kind für 30 Arbeitstage (Alleinerziehende für 60 Arbeitstage) Kinderkrankengeld beantragen. Bei mehreren Kindern besteht der Anspruch je Elternteil für nicht mehr als 65 Arbeitstage, für Alleinerziehende für nicht mehr als 130 Arbeitstage. Bis einschließlich 7. April 2023 kann Kinderkrankengeld auch dann in Anspruch genommen werden, wenn das betreuungspflichtige Kind nicht krank ist, aber zu Hause betreut werden muss, weil eine Einrichtung zur Betreuung von Kindern (Kindertageseinrichtung, Hort oder Kindertagespflegestelle), Schule oder eine Einrichtung für Menschen mit Behinderungen geschlossen ist oder eingeschränkten Zugang hat.
Eltern können das Kinderkrankengeld direkt bei Ihrer Krankenkasse beantragen. Die Krankenkassen haben dafür Formulare auf ihren Webseiten zur Verfügung gestellt.
Wenn Sie Kinderkrankengeld bei Ihrer Krankenkasse beantragt haben, dann informieren Sie bitte unbedingt auch das Dezernat Personal darüber. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail an Martin Mayn (martin.mayn[at]uni-weimar.de), aus der eindeutig hervorgeht, für welches Kind Sie von wann bis wann Kinderkrankengeld beantragt haben.
Nähere Informationen zum Kinderkrankengeld finden Sie u.a. hier:
Fragen und Antworten zu Kinderkrankentagen und Kinderkrankengeld – Bundesgesundheitsministerium
Da bei schwangeren Frauen
und daher grundsätzlich von einem erhöhten Risikos auszugehen ist, sind in der Gefährdungsbeurteilung Maßnahmen zu treffen, die eine unverantwortbare Gefährdung der schwangeren Frau durch ein erhöhtes Infektionsrisiko verhindern. Diese Schutzmaßnahmen müssen im Arbeitsalltag jederzeit eingehalten werden.
Bitte beachten Sie, dass dies auch für Schwangere mit Genesenenstatus bzw. vollständigem Impfschutz gilt.
Weitere Informationen rund um das Thema Schwangerschaft/Mutterschutz und SARS-CoV-2 finden Sie unter:
Informationen zum Mutterschutz des Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz
FAQ zu Mutterschutz und SARS-CoV-2 des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Bitte beachten Sie die Hinweise in den FAQ für alle: Wie verhalte ich mich bei einer Coronavirus-Infektion?
An das Dezernat Personal ist die Arbeitsunfähigkeit zu melden, sofern diese länger als drei Kalendertage andauert. Im Rahmen der eAU verwenden Sie bitte ab sofort das dafür eingerichtete Formular unter www.uni-weimar.de/arbeitsunfaehigkeit. Die Meldung wird an das zentrale Postfach abwesenheit[at]uni-weimar.de gesendet, worauf nur die für die Arbeitsunfähigkeit zuständigen Mitarbeiter*innen im Dezernat Personal für die weitere Bearbeitung Zugriff haben. Zudem erhalten Sie automatisch eine Kopie Ihrer Meldung an Ihre Mailadresse. Sollten Sie keine Möglichkeit haben, das Formular zu nutzen, melden Sie Ihre Arbeitsunfähigkeit bitte per Mail an abwesenheit[at]uni-weimar.de oder telefonisch an Frau Rochlitzer Tel.: 03643/582220 oder Herrn Mayn Tel.: 03643/582209.
Bei der Erkrankung des Kindes senden Sie bitte eine Kopie (Scan, Foto o.ä.) des Kinderkrankenscheins an abwesenheit[at]uni-weimar.de unter Angabe der betreuenden Person.
Dienstreisen ins Inland- und Ausland sind grundsätzlich möglich.
Bitte prüfen Sie aber immer, ob eine Dienstreise gegebenenfalls durch eine Video- oder Telefonkonferenz etc. ersetzt werden kann; solche Alternativen sind auch aus Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekten vorzuziehen.
Bei Auslandsreisen ist zudem weiterhin zu beachten, ob das Reiseziel in einer Region oder in einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht oder das auf der Liste der Risikogebiete des Robert-Koch-Instituts (RKI) als Virusvariantengebiet geführt wird. Sollte das Zielland Ihrer geplanten Reise als Virusvariantengebiet eingestuft sein, halten Sie bitte ausnahmslos Rücksprache mit der Reisekostenstelle.
Generell ist weiterhin zu beachten:
Informieren Sie sich vor Ihrer Rückreise beim RKI über die aktuelle Einstufung Ihres Aufenthaltsortes und über die geltenden Quarantänebestimmungen nach der geltenden Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV). Die Coronavirus-Einreiseverordnung beinhaltet spezielle Anmelde- und Nachweispflichten und eine Quarantänepflicht für Personen, die sich zu einem beliebigen Zeitpunkt in den letzten zehn Tagen vor der Einreise in einem zum Zeitpunkt der Einreise als Virusvariantengebiet eingestuften Gebiet aufgehalten haben. Bei Einreise aus Virusvariantengebieten gilt – vorbehaltlich sehr eng begrenzter Ausnahmen – ein Beförderungsverbot für den Personenverkehr per Zug, Bus, Schiff und Flug aus diesen Gebieten.
Bei einer erforderlichen Quarantäne sind Ihre Dienstpflichten im Homeoffice vollumfänglich zu erfüllen. Sollte das nicht möglich sein, ist die Vorgehensweise gemeinsam mit dem Vorgesetzten und dem Dezernat Personal abzusprechen.
Exkursionen gelten für Beschäftigte als Dienstreise und sind dementsprechend nach den gleichen Maßstäben zu behandeln. Das heißt bei Exkursionen ins Ausland ist zu beachten, ob das Reiseziel in einer Region oder in einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht oder das auf der Liste der Risikogebiete des Robert-Koch-Instituts (RKI) als Virusvariantengebiet geführt wird. Sollte das Zielland Ihrer geplanten Exkursion als Virusvariantengebiet eingestuft sein, halten Sie bitte ausnahmslos Rücksprache mit der Reisekostenstelle.
Für Exkursionen gilt zudem grundsätzlich:
Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Hinweise in den FAQ für Beschäftige: Welche Vorschriften gelten für Dienstreisen?
Die aus privaten Reisen folgenden Konsequenzen (z. B. häusliche Quarantäne) liegen in der Verantwortung der Beschäftigten. Sollte nach der Rückkehr eine Quarantäne notwendig sein, ist die dienstliche Tätigkeit vollumfänglich im Home-Office zu erfüllen. Sollte dies nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, ist gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal zu prüfen, wie der Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub, …) erfolgen kann. Bei der Beurteilung ist zu unterscheiden, ob die Privatreise gezielt in einem Risikogebiet verbracht wird oder ob das Reiseziel erst nach Reiseantritt als Risikogebiet qualifiziert wird.
Um die pandemiebedingten Einschränkungen des Hochschul- und Wissenschaftsbetriebs etwas abzufedern, ist mit dem Wissenschafts- und Studierendenunterstützungsgesetz die Höchstbefristungsdauer für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in ihrer Qualifizierungsphase um weitere sechs bzw. 12 Monate verlängert worden.
Voraussetzung dafür, dass die Verlängerung der insgesamt zulässigen Befristungsdauer um 12 bzw. 6 Monate durch das WissStudUG greift ist, dass zwischen dem 1. März 2020 und dem 30. September 2020 ein Arbeitsverhältnis zur Qualifizierung (§ 2 Absatz 1 WissZeitVG) bestanden hat (vgl. § 7 Absatz 3 Satz 1 WissZeitVG) bzw. zwischen dem 1. Oktober 2020 und dem 31. März 2021 ein Arbeitsverhältnis neu begründet wurde.
Die insgesamt zulässige Befristungsdauer für die von § 7 Abs. 3 Satz 1 WissZeitVG erfassten Arbeitsverhältnisse, die bereits zwischen dem 1. März und dem 30. September 2020 bestanden, verlängert sich pauschal um insgesamt 12 Monate. Für Arbeitsverhältnisse, die erst nach dem 30. September 2020 und vor dem 31. März 2021 neu begründet wurden, beträgt die Verlängerung der insgesamt zulässigen Befristungsdauer pauschal 6 Monate.
Diese Verlängerung greift aber nicht automatisch, sondern muss im Einzelfall mit dem/der Vorgesetzten besprochen werden. Diese/r entscheidet und beantragt die Verlängerung über die Fakultätsgeschäftsführung mit dem Formular »Antrag auf Weiterbeschäftigung«. Der Antrag wird wie bei jeder Weiterbeschäftigung beim Dezernat Personal eingereicht.
Weitere Informationen unter:
Was befristet Beschäftigte in der Forschung jetzt wissen müssen - BMBF
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