The Presidium of the Bauhaus-Universität Weimar is constantly assessing the rapidly unfolding situation regarding the spread of the coronavirus (SARS-CoV-2). The Presidium is following recommendations made by the Robert Koch Institute and is in close exchange with the Studentenwerk Thüringen, the City of Weimar, the Thuringian Ministry of Economics, Science and Digital Society, and the other Thuringian universities.
The University established a crisis team according to the pandemic which meets regularly and makes decisions regarding which measures are to be taken. The Extended Crisis Team also includes representatives of the faculties, departments and various central facilities. Additionally the corona coordination group provides support in operational tasks.
Details about the members of the various central working groups and their tasks can be found here: Central Working Group for Managing the Coronavirus Pandemic at the Bauhaus-Universität Weimar
In order for in-person studying, research and work on site to be safely and efficiently carried out certain regulations have to be followed in university buildings and on campus:
All infection protection measures at Bauhaus-Universität Weimar are based on the Basic Hygiene Plan.
At the start of the lecture period for the 2022 summer semester, the buildings of the Bauhaus-Universität Weimar will be open to university staff and students as well as visitors.
Beginning April 11, 2022, the Main building and the Van de Velde Building will also be accessible again from Monday to Saturday from 10 am to 6 pm.
Access will be through the main entrances. Masks are required in all corridors and movement areas.
For visitors touring the buildings without a tourist guide, only the first floor is accessible.
As a general rule, medical masks (surgical masks or FFP2 masks) must be worn on all pathways through the university (corridors, hallways and between meeting and seminar rooms), in washrooms, in foyers, in kitchens and in waiting areas (e.g. In front of photocopiers). Masks must be worn at all times when entering Bauhaus-Universität Weimar buildings.
In addition, masks must be worn if several individuals are in a closed space for longer than 10 minutes, the minimum 1.5 metres between individuals cannot be maintained due to the nature of the activity being carried out, and protective measures such as proper ventilation or distancing between individuals are not possible.
Masks must also be worn if activities with increased aerosol emission are being carried out.
Provided that the minimum distance of 1.5 meters is maintained or appropriate protective measures, such as suitable physical partitions between the persons present in conjunction with ventilation measures, are observed, the medical masks can also be removed when several persons are present in one room (e.g. in offices, meeting rooms, seminar rooms and lecture halls).
In order to prevent the spread of the coronavirus, the Federal Republic of Germany, the state of Thuringia and the city of Weimar have put the following temporary measures in place. These are adjusted on an ongoing basis.
These are the most important basic protective measures:
All protections measures and regulations on containing the spread of the coronavirus are laid down by the Federal Republic of Germany, the State of Thuringia and the city of Weimar and are updated regularly.
Currently in effect:
Futher Information:
Information by the TMASGFF (Thuringian Health Ministry, in German)
Information on regulations regarding the coronavrius-pandemic by the City of Weimar
When entering Germany, there are a number of regulations that must be observed. In accordance with the Ordinance on Coronavirus Entry Regulations, the following rules apply across Germany:
Visit the Federal Ministry of Health website to find out which obligations apply and when:
Coronavirus Entry Regulations
Frequently asked questions on digital registration, obligation to provide proof and to quarantine upon entry
Federal Foreign Office: COVID-19 - entry and quarantine regulations in Germany
If you suspect that you have been infected with the coronavirus, the following things are important at first:
If you have a positive PCR test result:
You can find more details on how to act in different cases on infektionsschutz.de (in German):
Observe whether you develop symptoms of a Corona infection.
If you have had contact with a proven infected person, you are »strongly advised« by the state of Thuringia to reduce your social contacts as much as possible. In addition, daily rapid or self-tests are recommended. However, quarantine for contact persons is no longer mandatory.
Please follow the instructions provided by infektionsschutz.de (in German):
Employees of the Bauhaus-Universität Weimar please contact immediately
We are depending on your help to stop the spread of infection and to help us implement appropriate measures as quickly as possible. Please be honest about any potential infection. Honesty will not be penalized and your personal data will be protected.
Students who tested positive for the coronavirus SARS-CoC-2, do not have to report an infection centrally, but are asked to act with caution and to inform possible contacts independently.
A self-test can be purchased in retail stores and performed independently (usually by a nasal swab), the result is available after 15 to 20 minutes. It is essential to follow the manufacturer's instructions for use. The Bauhaus-Universität Weimar provides its employees with one self-test per week.
Rapid tests are carried out by medical staff using a nasal and throat swab and the test is analysed on site in a test centre. Results are usually available about 20 minutes after the test is performed. You will receive proof of your results. Since 13 November 2021 this offer is free of charge for everyone again regardless if you are vaccinated against or recovered from COVID-19.
»Rapid test centre locations in Weimar
Rapid test centre on campus at the Bauhaus-Universität Weimar:
Bauhausstraße 7b (access via Belvederer Allee 4), wheelchair accessible.
Hours of operation:
Monday to Friday, 8 am to 12 pm
Saturday and Sunday, 10 am to 2 pm
PCR tests are carried out is there is reasonable suspicion of a coronavirus infection (e.g. if an individual is presenting symptoms of the virus or has a positive rapid test result). The results of a PCR test are analysed by a laboratory.
Information on rapid tests
Information on self-tests
FAQ regarding COVID-19 tests (in German)
Currently, there are two ways to get vaccinated against the coronavirus: at a vaccination centre or at a doctor's office. There are also a number of special vaccination campaigns.
On the »Vaccination Offer« webpage, you can find all the relevant information on the various vaccination options, as well as useful links with contextual information.
European Centre for Disease Prevention and Control: COVID-19 (English)
WHO: Coronavirus disease (COVID-19) pandemic (English)
Robert Koch-Institut: COVID-19 (German)
Auswärtiges Amt: Reisewarnungen anlässlich der COVID-19-Pandemie (German)
Handlungsempfehlung Infektionsschutz von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) (German)
Stadt Weimar: Aktuelle Informationen zum Coronavirus (German)
Coronavirus-Informationsportal der Thüringer Landesregierung (German)
COVID-19 in Thüringen (German)
To clarify the further procedure in the case of a coronavirus infection with regard to a PCR test and possibly necessary treatment steps, please contact the medical on-call service on 116 117 or contact your doctor's office. For individual queries, you can also contact the Corona Hotline of the city of Weimar at +49 (0) 3643 762 555.
The 2022 summer semester is an in-person semester. All students and lecturers will once again come together on site in Weimar in the lecture halls, seminar rooms, workshops and laboratories. The basic protection consisting of the AHAL rules (distance, hygiene, mask, ventilation) will be maintained in order to enable safe in-person studying and working.
For all details on your courses, please refer to the course catalogue.
To ensure that in-person courses can be held safely, the following basic rules must be observed:
Be sure to observe any posted rules. For rooms or events where the rules deviate, individual infection prevention measures apply.
The basic rules of distance, mask, ventilation and hygiene also apply to the use of work and studio rooms, workshops, laboratories, computer pools, etc. In addition, occupational health and safety rules apply in some rooms.
Please contact the person responsible for the room or the faculties for information on the exact possibilities of use and note the information regarding capacities, allocation of space and hygiene regulations.
Further information:
» Workshops, labs, workrooms and studios at the Faculty of Art and Design
» Information by the Faculty of Media
Please check the University Library's website for the specific rules regarding COVID-19.
Information on the current sports programme can be found on the website of the University Sports Centre.
For help during difficult life situations, contact the Thuringian Psychosocial Counselling Services (in German and English).
All students at Thuringian universities who need support or to talk to a neutral party about any issues they might be experiencing have free access to the Studierendenwerk Thüringen Psychosocial Counselling Services. Those seeking counselling - individuals and couples - are encouraged to contact the Counselling Services, both with study-related problems or personal issues. Counselling is also available in English upon request.
» Information on counselling and appointments
Psychosocial Counselling Weimar
Marienstraße 15a, 1. Floor, Room 210
Registration hours: Tuesday 3 pm - 4 pm, Thursday 10 am - 11 am
Phone: 03643 581681
E-mail: psb-weimar[at]stw-thueringen.de
» Overview of university and external advising services
For all other concerns, please contact your respective faculty. The relevant contact information can be found here:
Each faculty has international counsellors who are available to answer your subject- or faculty-related questions.
The International Office is also home to a number of other contact persons:
Additional information can be found on the International Office website.
In order to allow studying and teaching to continue with as few obstacles as possible during the coronavirus pandemic, despite the possible restrictions on public life and university operations, a number of regulations have been adjusted, including those affecting examinations and deadlines. These changes are outlined in the »Forth Amendment to the General Regulations for Managing the Effects of the Coronavirus Pandemic on Studying and Academic Affairs«.
With the 4th amendment to the General Regulations for Managing the Effects of the Coronavirus Pandemic on Studying and Academic Affairs, the free attempt (Freiversuch) also applies for the winter semester 2021/22: If you have failed an exam, it may be counted as a free attempt (Freiversuch), meaning the exam will not be graded and the attempt will not count against you.
Please note: Free attempts (Freiversuch) cannot be claimed more than once for the same (module) exam. Free attempts (Freiversuch) do not, of course, apply in the very rare cases where exams are failed because of cheating or breaching regulations.
The Thuringian state parliament has enabled the extension of the individual standard duration of programme. The extended individual standard duration of programme applies to students who are enrolled at a Thuringian university in the 2020/2021 winter semester, the 2021 summer semester or the 2021/2022 winter semester and are not on leave of absence.
The Ministry (TMWWDG) does not plan to extend the individual standard duration of programme for the 2022 summer semester.
Legal basis:
Die derzeit geltende Homeoffice-Pflicht nach § 28b Abs. 4 des Infektionsschutzgesetzes läuft mit 19. März 2022 aus und wird nicht verlängert. Die Infektionszahlen sind in Thüringen und in Weimar aktuell allerdings noch sehr hoch und eine deutliche Kontaktreduzierung aus Infektionsschutzgründen ist nach wie vor angezeigt.
Im Einklang mit den aktuellen Handlungsempfehlungen der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist pandemiebedingtes Homeoffice in einem Übergangszeitraum bis zum Ende der Vorlesungszeit des Sommersemesters, also bis zum 15.07.2022, daher weiterhin möglich zu machen, sofern dadurch betriebliche Abläufe nicht gestört und die Arbeitsleistung aus dem Homeoffice uneingeschränkt erbracht werden kann. Die für das Präsenzsemester notwendigen Kapazitäten vor Ort sind zu gewährleisten.
Die pandemiebedingten Homeoffice-Vereinbarungen sind zwischen Vorgesetzten und Beschäftigten zu treffen und schriftlich zu dokumentieren (z.B. per E-Mail).
Bei der Arbeit in Präsenz sind weiterhin die AHAL-Regeln sowie der jeweils aktuelle Rahmenhygieneplan zu beachten. Der Rahmenhygieneplan ist überall dort, wo es zu betriebsbedingten Abweichungen zu den im Rahmenhygieneplan angeführten Hygienemaßnahmen (z.B. Unterschreitung des Mindestabstandes von mehr als 10 Minuten etc.) kommt, durch lokale Infektionsschutzkonzepte zu konkretisieren. Diese unterliegen der Mitbestimmung durch den Personalrat und werden final vom Präsidium freigegeben.
Im Anschluss an diese Übergangsphase gilt – ein entsprechender positiver Pandemieverlauf vorausgesetzt – wieder die Präsenzpflicht der Beschäftigten. Die Übergangsphase ist daher dafür zu nutzen, zu prüfen, ob und wie die Möglichkeiten zur Flexibilisierung des Arbeitsortes auf den eigenen Arbeitsplatz bzw. eigenen Bereich angewendet werden können.
Wo gewünscht und sinnvoll sind die Vereinbarungen zur alternierenden Telearbeit und/oder zum Mobilen Arbeiten abzuschließen. Bitte warten Sie damit nicht bis zum Ende der Übergangsphase, sondern bringen Sie die Anträge rechtzeitig auf den Weg. Weitere Informationen dazu finden Sie unter »Flexibilisierung Arbeitsort«. Bitte nehmen Sie bei Bedarf das Beratungsangebot des Dezernat Personals in Anspruch. Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Carolin Wick und Frau Haltmeyer-Forstner gerne zur Verfügung.
Grundsätzlich sind Präsenztermine wegen des angestrebten Schutzes aller Beteiligten auf ein erforderliches Mindestmaß zu beschränken. Bei der Durchführung muss unbedingt auf die Einhaltung des Rahmenhygieneplans und der Corona-Arbeitsschutzverordnung geachtet werden. Demnach gilt ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Personen. Kann dies nicht eingehalten werden, sind geeignete Kompensationsmaßnahmen, z.B. das Tragen von Masken und regelmäßiges Lüften, verbindlich. In Besprechungsräumen sollte alle 20 Minuten eine 3 – 10-minütige Stoß- bzw. Querlüftung stattfinden. Im Sommer sollen 10 Minuten und im Winter 3 Minuten Lüftungsdauer nicht unterschritten werden. Wenn die Zahl der beteiligten Personen die Raumgröße bei Einhaltung der Abstandsregel übersteigt, können auch kombinierte digital/analoge Formate ratsam sein. Dies gilt besonders dann, wenn Personen mit erhöhtem Risiko für eine Erkrankung an COVID-19 teilnehmen sollen.
Da nach derzeitigem Forschungsstand der Zeitfaktor auch eine relevante Rolle zu spielen scheint, sind die Präsenzbesprechungen adäquat kurz zu gestalten oder aufzuteilen. Das Tragen eines eigenen Mund-Nasen-Schutzes kann auch bei ausreichender Fläche und Abstand ein solidarisches Zeichen sein. Das Führen von Protokollen ist solidarisch für diejenigen, die nicht vor Ort sein können. Falls Personen teilnehmen, die mit den Hygiene- und Schutzvereinbarungen an der Bauhaus-Universität Weimar noch nicht vertraut sind, sind diese Regeln mündlich oder schriftlich von den Besprechungsleitenden vor Beginn der Besprechung zu erläutern.
Eine Pflicht zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes (OP-Maske oder FFP2-Maske) gilt:
Medizinische Masken (OP-Masken) sowie FFP2-Masken werden laut Punkt 11 des Rahmenhygieneplans den Beschäftigten der Bauhaus-Universität Weimar zur Verfügung gestellt, wenn nach einer Gefährdungsbeurteilung durch die Bereichsleitung der Bedarf nachgewiesen wurde.
Die Gefährdungsbeurteilung muss Aussagen dazu enthalten, dass die Anforderungen an die Raumbelegung (z.B. Trennung der Atembereiche, verstärkte Lüftung, Einhaltung der Abstandsregelung, Tätigkeit am flexiblen Arbeitsort etc.) betriebsbedingt und organisatorisch nicht umsetzbar sind oder mit einem erhöhten Aerosolausstoß zu rechnen ist. Nach erfolgter Prüfung durch das Servicezentrum Sicherheitsmanagement und der Mitbestimmung durch den Personalrat wird die daraus getroffene Entscheidung der jeweiligen Bereichsleitung bekanntgegeben und die Beschaffung durch die Leitung der Koordinationsgruppe Corona beim Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, ausgelöst.
Können im konkreten Nutzungsfall einzelne Anforderungen aus dem Rahmenhygieneplan nicht eingehalten werden, so sind in einem Infektionsschutzkonzept vom Raumverantwortlichen/ Veranstalterin/Veranstalter die Abweichungen schriftlich darzustellen und zu begründen sowie für diese Abweichungen Kompensationsmaßnahmen (Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen) für die Gewährleistung des Hygieneschutzes anzugeben (siehe auch dazu den Rahmenhygieneplan der Bauhaus-Universität Weimar »Allgemeines« bzw. »Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten«). Das so erstellte Infektionsschutzkonzept ist dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement zuzusenden. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement wird im Prüfungsverfahren den Personalrat (Mitbestimmung) einbeziehen. Nach erfolgter Prüfung vom Servicezentrum Sicherheitsmanagement und vom Personalrat wird das Infektionsschutzkonzept im Präsidium behandelt. Die daraus resultierende Entscheidung wird vom Präsidium dem Verfasser des Infektionsschutzkonzeptes bekanntgegeben.
Die derzeit geltende Homeoffice-Pflicht nach § 28b Abs. 4 des Infektionsschutzgesetzes läuft mit 19. März 2022 aus und wird nicht verlängert. Die Infektionszahlen sind in Thüringen und in Weimar aktuell allerdings noch sehr hoch und eine deutliche Kontaktreduzierung aus Infektionsschutzgründen ist nach wie vor angezeigt.
Im Einklang mit den aktuellen Handlungsempfehlungen der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin ist pandemiebedingtes Homeoffice in einem Übergangszeitraum bis zum Ende der Vorlesungszeit des Sommersemesters, also bis zum 15.07.2022, daher weiterhin möglich zu machen, sofern dadurch betriebliche Abläufe nicht gestört und die Arbeitsleistung aus dem Homeoffice uneingeschränkt erbracht werden kann. Die für das Präsenzsemester notwendigen Kapazitäten vor Ort sind zu gewährleisten. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Frage »Welche Regeln gelten für Präsenz / Homeoffice ab 20. März 2022«.
Wenn keine Betreuungspflichten bestehen, ist die Arbeitszeit im Homeoffice zu dokumentieren, diese wird entsprechend angerechnet. Mehrstunden können im Homeoffice erbracht werden soweit diese erforderlich und mit dem/der Vorgesetzten abgestimmt sind.
Wenn Betreuungspflichten bestehen, gehen wir davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet. Mehrstunden sind in diesem Falle nicht möglich.
Die konkrete Verabredung zur Arbeit im Homeoffice ist direkt zwischen der/dem Vorgesetzten und dem/der Beschäftigten zu treffen und schriftlich (ggf. per E-Mail) zu dokumentieren.
Zudem gilt für die Arbeit im Homeoffice weiterhin:
Arbeiten im Home-Office, insbesondere in Zeiten von Corona, stellt viele von uns vor eine Reihe neuer Herausforderungen. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement, das Universitätssportzentrum und das Dezernat Personal/Personalentwicklung, haben auf den Seiten der Personalentwicklung ein paar Tipps und Empfehlungen zu nachfolgenden Themen für Sie zusammengestellt, die Sie in Ihrem Alltag im Home-Office unterstützen sollen:
Die aktuelle Situation erfordert nach wie vor die verstärkte Kommunikation über digitale Medien. Dabei müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen unbedingt gewahrt werden. Orientieren Sie sich an den Allgemeinen Hinweisen zum sicheren Arbeiten von Zuhause und den Hilfestellungen zu IT-Fragen im Homeoffice.
Beim Versenden von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Daten als Anhang zu einer E-Mail ist zur Gewährung des Datenschutzes unbedingt zu beachten, dass entweder nur dienstliche E-Mail-Adressen sowohl beim Versender als auch beim Empfänger verwendet werden, oder wenn dies nicht möglich ist, die Verträge o.ä. als verschlüsseltes, Kennwort geschütztes PDF-Dokument verschickt und das sichere Passwort in einer separaten E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg bekannt gegeben wird. Werden Daten mit besonders hohem Schutzbedarf gesendet, muss das entsprechende Dokument immer – auch bei Verwendung von nur dienstlichen E-Mail-Adressen – verschlüsselt sein.
Nach der sog. Homeoffice-Pauschale des vom Bundestag und Bundesrat beschlossenen Jahressteuergesetzes vom Dezember 2020 können Steuerpflichtige eine Steuerpauschale von 5 Euro pro Tag, an dem sie ausschließlich in der häuslichen Wohnung gearbeitet haben, geltend machen. Allerdings gilt dies nur für bis zu 120 Tage im Jahr, also sind bis zu 600 Euro absetzbar. Die Pauschale soll für die Jahre 2020 und 2021 gewährt werden. Sie kommt dann zur Anwendung, wenn kein echtes häusliches Arbeitszimmer, das ohnehin steuerlich absetzbar ist, vorliegt.
Die Homeoffice-Pauschale zählt zu den Werbungskosten (Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Beruf entstehen). Wichtig ist zu wissen, dass ohnehin eine Werbungskostenpauschale von 1.000 Euro pauschal durch das Finanzamt bei der Berechnung der Steuerlast angerechnet wird. Die Homeoffice-Pauschale wird in diese 1.000 Euro mit einbezogen und nicht zusätzlich gewährt. Es profitieren somit nur Steuerpflichtige, deren Werbungskosten (inkl. der Homeoffice-Pauschale) den Betrag von 1.000 Euro überschreiten und die nicht ohnehin bereits über ein steuerlich anerkanntes häusliches Arbeitszimmer verfügen.
Es wird empfohlen, sich eine Bestätigung vom Arbeitgeber ausstellen zu lassen, sobald Sie nach der Abgabe der Steuererklärung zum Nachweis des angeordneten Homeoffice aufgefordert werden. Regelmäßig haben Sie einen Monat Zeit, den Nachweis beim Finanzamt vorzulegen. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig an Ihre/n Vorgesetzte/n, die oder der die Arbeit im Homeoffice angeordnet hat. Eine Kopie des erstellten Nachweises ist dem Dezernat Personal zur Aufnahme in die Personalakte zuzusenden. Bitte verwenden Sie dieses Musterschreiben für den Nachweis.
Bei mobiler Arbeit und bei Arbeit im Homeoffice besteht für die Beschäftigten Versicherungsschutz im selben Umfang, wie bei Ausübung der Tätigkeit an der Arbeitsstätte. Neben der eigentlichen Arbeitstätigkeit sind auch sogenannte Betriebswege wie der Weg zum Drucker in einem anderen Raum und neuerdings auch Wege im eigenen Haushalt, um zum Beispiel ein Getränk oder etwas zu essen zu holen oder zur Toilette zu gehen, versichert.
Neu ist zudem, dass auch für Beschäftigte im Homeoffice Versicherungsschutz auf den Wegen besteht, die sie zurücklegen, um ihre Kinder in eine externe Betreuung zu bringen, d.h. bringen Beschäftigte ihr Kind, das mit ihnen in einem gemeinsamen Haushalt lebt, aus dem Homeoffice zu einer externen Betreuung, stehen sie auf dem direkten Hin- und Rückweg unter Versicherungsschutz.
Arbeit im Homeoffice:
Für Beschäftigte, die aufgrund fehlender bzw. eingeschränkter Betreuungsmöglichkeiten in den entsprechenden Einrichtungen
betreuen müssen, gilt weiterhin, dass Homeoffice auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gehen wir davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt. Mehrstunden sind nicht möglich.
Die Abstimmungen zum Homeoffice hierzu sind direkt mit den Vorgesetzten vorzunehmen.
Wenn die Arbeit im Homeoffice nicht möglich ist:
Sofern eine Vereinbarkeit von Homeoffice und notwendigen Betreuungsaufgaben trotzdem nicht gegeben ist, wenden Sie sich bitte an Ihren/Ihre Vorgesetzte. Diese/r wird gemeinsam mit dem Dezernat Personal nach einer passenden Lösung suchen.
Grundsätzlich bestehen folgende Möglichkeiten:
Das neue Kinderkrankengeld, das am 18. Januar 2021 vom Bundesrat beschlossen wurde, tritt mit Wirkung zum 5. Januar 2021 in Kraft und gilt auch für das Jahr 2022.
Eltern können das Kinderkrankengeld direkt bei Ihrer Krankenkasse beantragen. Die Krankenkassen haben dafür Formulare auf ihren Webseiten zur Verfügung gestellt.
Wenn Sie Kinderkrankengeld bei Ihrer Krankenkasse beantragt haben, dann informieren Sie bitte unbedingt auch das Dezernat Personal darüber. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail an Martin Mayn (martin.mayn[at]uni-weimar.de), aus der eindeutig hervorgeht, für welches Kind Sie von wann bis wann Kinderkrankengeld beantragt haben.
Nähere Informationen zum Kinderkrankengeld finden Sie u.a. hier:
Fragen und Antworten zu Kinderkrankentagen und Kinderkrankengeld – Bundesgesundheitsministerium
Da bei schwangeren Frauen
und daher grundsätzlich von einem erhöhten Risikos auszugehen ist, sind in der Gefährdungsbeurteilung Maßnahmen zu treffen, die eine unverantwortbare Gefährdung der schwangeren Frau durch ein erhöhtes Infektionsrisiko verhindern. Diese Schutzmaßnahmen müssen im Arbeitsalltag jederzeit eingehalten werden.
Bitte beachten Sie, dass dies auch für Schwangere mit Genesenenstatus bzw. vollständigem Impfschutz gilt.
Hinweise zur Erstellung der Gefährdungsbeurteilung und zur Bewertung der beruflichen Tätigkeitsmerkmale entnehmen Sie bitte den Informationen des Thüringer Landesamt für Vebraucherschutz.
Zum Schutz der schwangeren Frau und des ungeborenen Kindes ist in folgenden Fällen zudem ein betriebliches Beschäftigungsverbot auszusprechen:
Wenn in Ihrem Bereich einer der beiden oben genannte Fälle auftritt, wenden Sie sich bitte umgehend an das Dezernat Personal. Auch für Rückfragen steht Ihnen das Dezernat Personal zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die Hinweise in den FAQ für alle: Wie verhalte ich mich bei einer Coronavirus-Infektion?
Bei einer nachgewiesenen Infektion informieren Sie außerdem unverzüglich
Sobald Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.
Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).
Um eine weitere Ausbreitung der Infektion einzudämmen und entsprechende Schutzmaßnahmen schnell einleiten zu können, ist die Bauhaus-Universität Weimar auf ihre vertrauensvolle Mithilfe angewiesen. Bitte gehen Sie offen mit einer etwaigen Infektion um. Aus der Offenheit werden Ihnen keine Nachteile erwachsen und Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt.
Beobachten Sie, ob sich bei Ihnen Symptome einer Corona-Infektion entwickeln und nutzen Sie die Möglichkeit von Schnell- oder Selbsttests.
Ob Sie nach dem Kontakt zu einer nachweislich infizierten Person in Quarantäne müssen, ist abhängig von der Intensität des Kontakts (Dauer, Nähe zueinander) sowie von Ihrem Impf- oder Genesenenstatus.
Bitte richten Sie sich nach den Hinweisen von infektionsschutz.de:
Wenn Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.
Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid (falls Sie einen solchen von Ihrem Gesundheitsamt erhalten) in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.
Informieren Sie bitte
Wenn Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung für Ihr Kind erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes. In Fällen der Überlastung der Gesundheitsämter kann es sein, dass Quarantäneanordnungen mündlich über Schulen bzw. Kinderbetreuungseinrichtungen o.ä. weitergegeben werden. Bitte informieren Sie auch in diesem Fall das Dezernat Personal (dezernat.persona[at]uni-weimar.de) über die Anordnung und die voraussichtliche Dauer und reichen die schriftliche Anordnung sobald vorhanden nach.
Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid (falls Sie einen solchen von Ihrem Gesundheitsamt erhalten) in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal@uni-weimar.de) weiter.
Im Falle einer behördlich angeordneten Quarantäne haben Beschäftigte, die nicht krank sind und ihrer Arbeit nicht aus dem Homeoffice nachkommen können, grundsätzlich Anspruch auf eine Verdienstausfallentschädigung nach § 56 Abs. 1 des Infektionsschutzgesetzes. Im Falle eines Betretungsverbotes aufgrund universitärer Weisung besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung.
Wegfall des Anspruchs auf Verdienstausfallentschädigung bzw. Entgeltfortzahlung:
Ungeimpfte Beschäftigte:
Ab dem 1. November 2021 erhalten Arbeitnehmende in Deutschland keine staatliche Unterstützung mehr, wenn sie wegen Coronaverdachts in Quarantäne müssen und nicht geimpft sind. Der Anspruch entfällt also, wenn durch Inanspruchnahme einer öffentlich empfohlenen Schutzimpfung eine Quarantäne hätte vermieden werden können (§ 56 Abs.1 Satz 4 IfSG)
Eine Verdienstausfallentschädigung gemäß § 56 Abs. 1 IfSG wird ungeimpften Personen aber weiterhin gewährt, wenn
Wer eine Verdienstausfallentschädigung beansprucht, muss seinen Impfstatus offenbaren, d.h. in diesem Zusammenhang besteht ein Auskunftsrecht über den Impfstatus.
Reiserückkehrende:
Der Entschädigungsanspruch entfällt nach § 56 Abs. 1 Satz 4 IfSG auch für Reiserückkehrer, die in Quarantäne müssen, wenn die Quarantäne durch Nichtantritt einer Reise in ein bereits zum Zeitpunkt der Abreise eingestuftes Risikogebiet (Hochrisiko- oder Virusvariantengebiet) hätte vermieden werden können. Eine Reise ist nach Definition des Gesetzes dann vermeidbar, wenn zum Zeitpunkt der Abreise keine zwingenden und unaufschiebbaren Gründe für die Reise vorlagen.
Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.
Wahrung der Entgeltfortzahlung durch Arbeit aus dem Homeoffice:
Falls Arbeitnehmende die Möglichkeit haben, während der Quarantänephase ihre Arbeitsleistung vollumfänglich aus dem Homeoffice zu erbringen, bleibt der Anspruch auf Zahlung des Arbeitsentgelts bestehen. Ob diese Möglichkeit besteht ist im Einzelfall zu prüfen und mit dem/der Vorgesetzten schriftlich zu vereinbaren.
Seit dem 3. März 2022 gilt:
Dienstreisen ins Inland- und Ausland sind wieder möglich. Es bedarf keiner gesonderten Notwendigkeitserklärung mehr.
Bitte prüfen Sie trotzdem, ob eine Dienstreise gegebenenfalls durch eine Video- oder Telefonkonferenz etc. ersetzt werden kann; solche Alternativen sind auch aus Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekten vorzuziehen.
Bei Auslandsreisen ist zudem weiterhin zu beachten, ob das Reiseziel in einer Region oder in einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht oder das auf der Liste der Risikogebiete (Hochrisikogebiet oder Virusvariantengebiet) des Robert-Koch-Instituts (RKI) geführt wird. Sollte das Zielland Ihrer geplanten Reise als Virusvariantengebiet oder Hochrisikogebiet eingestuft sein, halten Sie bitte ausnahmslos Rücksprache mit der Reisekostenstelle. Mit der am 3. März 2022 in Kraft getretenen Dritten Verordnung zur Änderung der Coronavirus-Einreiseverordnung gelten neue Kriterien für die Einstufung von Hochrisikogebieten.
Generell ist weiterhin zu beachten:
Informieren Sie sich vor Ihrer Rückreise beim RKI über die aktuelle Einstufung Ihres Aufenthaltsortes und über die geltenden Quarantänebestimmungen nach der geltenden Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV). Bei einer erforderlichen Quarantäne sind Ihre Dienstpflichten im Homeoffice vollumfänglich zu erfüllen oder es ist – sollte das nicht möglich sein –gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal eine Möglichkeit des Stundenausgleichs (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub,…) zu suchen. Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu fragen, ob und ggf. wann und wo sie sich im Ausland aufgehalten haben.
Exkursionen gelten für Beschäftigte als Dienstreise und sind dementsprechend nach den gleichen Maßstäben zu behandeln. Das heißt bei Exkursionen ins Ausland ist zu beachten, ob das Reiseziel in einer Region oder in einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht oder das auf der Liste der Risikogebiete (Hochrisikogebiet oder Virusvariantengebiet) des Robert-Koch-Instituts (RKI) geführt wird. Sollte das Zielland Ihrer geplanten Exkursion als Virusvariantengebiet oder Hochrisikogebiet eingestuft sein, halten Sie bitte ausnahmslos Rücksprache mit der Reisekostenstelle.
In Bezug auf den erforderlichen Impf- bzw. Genesenenstatus der Teilnehmenden sind die Einreisebestimmungen des Ziellandes sowie die Quarantänebestimmungen bei Rückreise nach Deutschland zu beachten.
Für Exkursionen gilt zudem grundsätzlich:
Resturlaub aus dem Vorjahr ist bis zum 30.09. d.J. vollständig zu nehmen.
Der gesamte Jahresurlaub ist grundsätzlich im laufenden Urlaubsjahr zu gewähren und zu nehmen. Eine Übertragung des Erholungsurlaubs ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder in der Person der bzw. des Beschäftigten liegende Gründe dies rechtfertigen. Urlaub, der aus dem Vorjahr 2021 übertragen wurde, ist bis zum 30.09.2022 in vollem Umfang zu nehmen (§ 26 TV-L i.V.m. § 40 TV-L), ansonsten verfällt der Urlaubsanspruch. Bitte planen Sie das gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten.
Urlaub des laufenden Jahres 2022 ist im Umfang von mindestens 20 Tagen zu planen.
Der Urlaub dient der Erholung des Arbeitnehmers, deshalb ist der zustehende Urlaub nach Möglichkeit im laufenden Jahr zu nehmen. Dies gilt auch, wenn die Reisemöglichkeiten aufgrund der aktuellen Situation eingeschränkt sind. Bitte planen Sie daher in Absprache mit Ihrem/r Vorgesetzten Ihren Jahresurlaub 2022 mit der Maßgabe, dass zumindest der gesetzliche Mindesturlaub im Umfang von 20 Tagen genommen wird, davon möglichst zwei Wochen zusammenhängend.
Wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe diesen Regelungen entgegenstehen, muss der Vorgesetzte im Einzelfall, ggf. in Abstimmung mit dem Dezernat Personal, entscheiden.
Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen.
Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden.
In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen. Das Dezernat Personal ist dabei einzubinden.
Die aus privaten Reisen folgenden Konsequenzen (z. B. häusliche Quarantäne) liegen in der Verantwortung der Beschäftigten. Sollte nach der Rückkehr eine Quarantäne notwendig sein, ist die dienstliche Tätigkeit vollumfänglich im Home-Office zu erfüllen. Sollte dies nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, ist gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal zu prüfen, wie der Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub, …) erfolgen kann. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Bei der Beurteilung ist zu unterscheiden, ob die Privatreise gezielt in einem Risikogebiet verbracht wird oder ob das Reiseziel erst nach Reiseantritt als Risikogebiet qualifiziert wird.
Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.
Um die pandemiebedingten Einschränkungen des Hochschul- und Wissenschaftsbetriebs etwas abzufedern, ist mit dem Wissenschafts- und Studierendenunterstützungsgesetz die Höchstbefristungsdauer für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in ihrer Qualifizierungsphase um weitere sechs bzw. 12 Monate verlängert worden.
Voraussetzung dafür, dass die Verlängerung der insgesamt zulässigen Befristungsdauer um 12 bzw. 6 Monate durch das WissStudUG greift ist, dass zwischen dem 1. März 2020 und dem 30. September 2020 ein Arbeitsverhältnis zur Qualifizierung (§ 2 Absatz 1 WissZeitVG) bestanden hat (vgl. § 7 Absatz 3 Satz 1 WissZeitVG) bzw. zwischen dem 1. Oktober 2020 und dem 31. März 2021 ein Arbeitsverhältnis neu begründet wurde.
Die insgesamt zulässige Befristungsdauer für die von § 7 Abs. 3 Satz 1 WissZeitVG erfassten Arbeitsverhältnisse, die bereits zwischen dem 1. März und dem 30. September 2020 bestanden, verlängert sich pauschal um insgesamt 12 Monate. Für Arbeitsverhältnisse, die erst nach dem 30. September 2020 und vor dem 31. März 2021 neu begründet wurden, beträgt die Verlängerung der insgesamt zulässigen Befristungsdauer pauschal 6 Monate.
Diese Verlängerung greift aber nicht automatisch, sondern muss im Einzelfall mit dem/der Vorgesetzten besprochen werden. Diese/r entscheidet und beantragt die Verlängerung über die Fakultätsgeschäftsführung mit dem Formular »Antrag auf Weiterbeschäftigung«. Der Antrag wird wie bei jeder Weiterbeschäftigung beim Dezernat Personal eingereicht.
Weitere Informationen unter:
Was befristet Beschäftigte in der Forschung jetzt wissen müssen - BMBF
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