Bauhaus-Universität Weimar: Frequently Asked Questions

General FAQ
FAQ for students
FAQ for employees (German)

The Presidium of the Bauhaus-Universität Weimar is constantly assessing the rapidly unfolding situation regarding the spread of the coronavirus (SARS-CoV-2). The Presidium is following recommendations made by the Robert Koch Institute and is in close exchange with the Studentenwerk Thüringen, the City of Weimar, the Thuringian Ministry of Economics, Science and Digital Society, and the other Thuringian universities.

The University established a crisis team according to the pandemic which meets regularly and makes decisions regarding which measures are to be taken. The Extended Crisis Team also includes representatives of the faculties, departments and various central facilities. Additionally the corona coordination group provides support in operational tasks.

Details about the members of the various central working groups and their tasks can be found here: Central Working Group for Managing the Coronavirus Pandemic at the Bauhaus-Universität Weimar

Measures taken by the Bauhaus-Universität Weimar

Which rules for infection protection apply for in-person teaching and working on site at Bauhaus-Universität Weimar?

In order for in-person studying, research and work on site to be safely and efficiently carried out certain regulations have to be followed in university buildings and on campus:

Everyone must wear a medical mask covering the nose and mouth when moving between rooms, i.e. in washrooms, waiting areas, corridors or hallways, foyers, etc., as well as during in-person lectures and seminars.
Hand disinfectant should be used.
Be sure to stay 1.5 metres away from others at all times. Avoid physical contact with others.
You must register prior to attending any classes, either electronically, by Thoska, or in writing. This is necessary for contact tracing in case of infection.
Rooms must be regularly and properly aired out to avoid the accumulation of airborne particles.

You can find an overview of all Pandemic Regulations in University Buildings and on Campus here.

All infection protection measures at Bauhaus-Universität Weimar are based on the Basic Hygiene Plan.

Are the university buildings open?

Most university buildings are open again at the usual times.

To avoid congregating in groups, please only enter university buildings if absolutely necessary, i.e. for courses, research, administrative tasks, etc.

The main building, the VdV-Winkelbau and the buildings of the Faculty of Architecture and Urbanism are excluded: these buildings will remain closed for security reasons. The Thoska cards and/or locking authorisations ensure that employees can access their workplaces and the teaching rooms. Students whose courses take place in the main building or in the VdV-Winkelbau must be allowed access.

Please be sure to follow the Pandemic Regulations in University Buildings and on Campus.

Public access is still prohibited. Students and employees are members of the university and are therefore not considered to be members of the public. If there are any problems caused by persons who are not authorised to enter the buildings, please contact the security service at extension -6603.

Measures taken by the state of Thuringia and the city of Weimar

The most important protection and hygiene regulations

In order to prevent the spread of the coronavirus, the Federal Republic of Germany, the state of Thuringia and the city of Weimar have put the following temporary measures in place. These are adjusted on an ongoing basis.

These are the most important protection and hygiene measures:

Wherever possible and reasonable, a minimum distance of 1.5 metres must be maintained between people.
It is recommended to keep the number of people with whom physical-social contacts exist as constant as possible. The number of persons allowed to meet privately depends on the 7-day-incidence and is regulated via ordinances. At the moment there are no restrictions.
It is mandatory for persons age 16 and older to wear a medical mask (surgical mask) or a FFP2-mask in shops, in public transport, at the doctor's office and in therapeutic facilities, and at religious/confessional gatherings. For younger persons (starting age 6) it is mandatory to wear an »everday-mask« covering the motuh and nose (»Mund-Nasen-Bedeckung«).
When entering Germany/Thuringia from a risk area, a high incidence are or a virus variant area registration, quarantine and/or proof of a test is mandatory.

Current Ordinances and Decrees

All regulations, e.g. concerning public or private meetings, events or infection prevention rules and concepts, are laid down by the Federal Republic of Germany, the State of Thuringia and the city of Weimar and are updated regularly.

Currently in effect:

Infektionsschutzgesetz (Infection Protection Law, in particular §28a and §28b – »Bundesnotbremse« for incidence values above 100)
Thüringer SARS-CoV-2 Infektionsschutz-Maßnahmenverordnung (Thuringian SARS-CoV-2 Infection Protection Measures Ordinance, in effect until 25 August 2021, in German)
Ordinance on Coronavirus Entry Regulations

Futher Information:
Coronavirus Information Portal of the State Government (in German)
Information by the TMASGFF (in German)
Information on regulations regarding the coronavrius-pandemic by the City of Weimar

Conduct in case of infection, quarantine or traveling to Germany

What should I do if I have a (possible) coronavirus infection?

If you are experiencing COVID-19 symptoms, have been in contact with an infected person, or you think you might be infected (for example after returning from a risk area) please

stay at home and avoid contact to other individuals
contact your respective Public Health Department immediately wherever you are residing. You can reach the hotline of the health department the city of Weimar by phone: +49 (0) 3643 / 762555; Monday to Thursday: 8am – 2pm. If you require help outside of the hotline's operating hours, please contact the emergeny medical services at 116 117.

Employees of Bauhaus-Universität Weimar please also note the information on conduct in case of symptoms, an infection or as a contact person.

Do I have to report an infection or quarantine to the university?

Employees of the Bauhaus-Universität Weimar please contact immediately

their supervisor
the Personnel Department at dezernat.personal[at]uni-weimar.de
the Service Center for Security Management via Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de)

In addition, please inform the university via our contact form for reporting an infection.

We are depending on your help to stop the spread of infection and to help us implement appropriate measures as quickly as possible. Please be honest about any potential infection. Honesty will not be penalized and your personal data will be protected.

Students who tested positive for the coronavirus SARS-CoC-2, please inform the university via this contact form. If you have any additional questions or uncertainties, you can also send an email to gesundheit[at]uni-weimar.de. It is also important that you register prior to attending any classes, either electronically, by Thoska, or in writing. This is necessary for contact tracing in case of infection.

With the report of an infection via the contact form contact tracing begins within the university. Only a few authorised persons have access to the personal information. They are of course subject to the strictest data protection requirements.

What should I do if I am returning from a trip or if I am entering Germany/Thuringia from abroad?

The new Ordinance on Coronavirus Entry Regulations of 12 May 2021regulates a uniform, nation-wide obligation to register, quarantine and furnish proof as well as a ban on carriage from areas of variants of concern.

Entering Germany by air
There is a general test requirement for travellers entering Germany by air. These travellers must – irrespective of whether they have spent time in a risk area – present a negative Covid-19 test to their air carrier prior to boarding the plane.

Entering Germany from risk areas

Travellers who have visited a risk area, high incidence area or area of variant of concern in the last ten days must register at www.einreiseanmeldung.de before arriving in Germany and carry proof of registration with them upon entry.
Persons entering Germany following a stay in a risk area, high incidence area or area of variant of concern in the last ten days must proceed directly to their destination following entry and self-isolate there for ten days (quarantine). After a stay in an area of variant of concern, travellers must self-isolate for 14 days rather than 10 days.
Travellers may curtail their quarantine by presenting a negative test certificate or a proof of vaccination or recovery from COVID-19 to the competent authority. If you have spent time in a high-incidence area prior to entry, the relevant test may not be conducted earlier than five days after entry. Following a stay in an area of virus variants of concern, the duration of quarantine may not be shortened.

For travellers entering Germany from an area of virus variants of concern, a travel ban has been imposed and transport companies may not transport persons from those areas into Germany via rail, bus, ship or plane.

Please find further information in the FAQ by the Federal Ministry of Health, the Federal Foreign Office website and the information for travelers by the city of Weimar

Use of Masks

What kind of mask has to be worn in university rooms, and when?

If multiple people are in an enclosed room for longer than 15 minutes, there are different regulations regarding wearing an everyday mask (sometimes referred to as »Mund-Nasen-Bedeckung« or »MNB« in German) and wearing a medical mask (sometimes referred to as »Mund-Nasen-Schutz« or »MNS« in German).

According to the Basic Hygiene Plan, the following regulations must be observed:

Rooms must be big enough that each individual in the room has 10 m²of space
A minimum distance of 1.5 m must be maintained between individuals
The risk associated with activities which increase the amount of airborne particles emitted by individuals is to be expected

Taking this criteria into consideration, there are three potential scenarios:

1. No mask required:

a minimum area of 10m² per person is available
the minimum distance of 1,5m between individuals can be maintained
no activities which carry the risk of increased airborne particles is being carried out

2. Everyday mask (»MNB«) is required:

a minimum area of 10m² per person is not available
protective measures are carried out, such as regular airing out of rooms or barriers between individuals
the minimum distance of 1,5m between individuals can be maintained
no activities which carry the risk of increased airborne particles is being carried out

3. Medical mask (»MNS«) is required

a minimum area of 10m² per person is not available and protective measures, such as
regular airing out of rooms or barriers between individuals are not possible
or
the minimum distance of 1,5m between individuals cannot be maintained
or
activities which carry the risk of increased airborne particles are being carried out

What is an everyday mask (»MNB«)?

Everyday masks (»MNB«) are worn as a physical barrier against the transmission of airborne droplets or saliva when breathing, coughing, or sneezing. These masks are made of commercially available materials and in a wide variety of designs. While this type of coverage has not been proven to protect the wearer themselves, it can help prevent the virus from being passed on to others in the event of infection.

What is a medical mask (»MNS«)?

According to the SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung, a medical mask (»MNS«) is understood to be a medical grade mask (including surgical or FFP2 masks).

These masks are risk class 1 medical grade products (according to Medizinprodukterichtlinie 93/42/EWG), and are developed for external protection. They must therefore meet legal requirements and comply with the European standard EN 14683:2019-10. This standardisation guarantees a specific level of protection. This level of protection is achieved through the quality of the filter material. An ergonomic design ensures that the mask fits as snugly as possible. In contrast to an everyday mask (»MNB«), medical masks (»MNS«) protect both the individual wearing the mask as well as the individuals that the mask wearer comes into contact with.

How long can I wear a medical mask (»MNS«)?

Medical masks (»MNS«) are intended for one-time use. They should be changed regularly and disposed of after use. If the mask is affected by moisture or otherwise contaminated, it must be replaced immediately. As of now, these masks cannot be chemically or thermally disinfected. Any instructions included with the masks apply.

Information on FFP2 masks without exhalation valve:

Regarding occupational safety where FFP2 masks are commonly used, masks should be discarded after one shift (i.e. eight hours), or if they become moist or otherwise contaminated. Beyond occupational safety, there are no specific regulations for how long FFP2 masks can be worn. FFP2 masks are unlikely to be worn for eight-hour shifts during the pandemic, rather they are likely to be used for shorter periods at a time. In these cases, the masks can be reused. The cumulative wearing time should not exceed eight hours and the mask should be replaced earlier if it is in any way contaminated. Masks that are to be reused should be stored between wearing in such a way that they can properly dry and do not contaminate other objects. Again, any instructions included with the masks apply.

Further information on FFP2 masks can be found under the FAQ by the RKI (in German) and the »Hinweisen des Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte zur Verwendung von Mund-Nasen-Bedeckungen, medizinischen Gesichtsmasken sowie partikelfiltrierenden Halbmasken (FFP-Masken)«(in German).

Rapid Tests and Self Tests

General Information on Rapid Tests and Self-Tests

As of 8 March 2021, everyone in Germany has the legal right to one rapid antigen coronavirus test per week, free of charge. To accommodate this, the city of Weimar has set up a number of rapid test centres across the city, which are open to anyone living or working in Weimar. Prior registration for rapid tests is not necessary.

» Rapid Test Centres in Weimar

A rapid antigen test can – in contrast to self-tests (antigen tests that are self-administered) – only be carried out by medically trained personnel. A nasal and throat swab are taken for the antigen test, which are then analysed on site. The analysis typically takes around 20 minutes.

Further information on rapid tests and self-tests can be found on the Federal Ministry of Health website (in German).

Coronavirus Rapid Test Centre at the Bauhaus-Universität Weimar

In cooperation with the Bauhaus-Universität Weimar, the city of Weimar has set up a rapid test centre on campus:

Location: Bauhausstraße 7b (access via Belvederer Allee 4), wheelchair accessible.
Opening Times: Tuesday, 8 am to 10 am

Test Procedure:

Upon entering the test centre, you must fill out a written form with your personal contact details. For hygiene reasons, it is recommended that you bring your own pen with you. Be sure to bring an official piece of ID with you for possible verification.
Following this, a smear test will be carried out by medically trained staff. Two test stations are set up for this purpose.
After the swab, you will wait outside in the waiting area until you are called by the number of your test. This typically takes about 20 minutes. You will then receive your results and be given a certificate. (Please be aware that the testing and waiting time may vary depending on how busy the centre is.)
In case of a positive test result, a second rapid test or PCR test may be carried out directly on site at the discretion of the medically trained staff. The relevant health authorities will be informed so that the necessary measures, such as quarantine or contact tracing, may be carried out.
In the cases of a negative test result, you will be given a written certificate indicating the result.

The rapid tests offered at the test centres are carried out in accordance with the Coronavirus-Testverordnung des Bundes (Federal Conrovirus Test Ordinance). The cost of the tests are covered by the general health fund for all those insured either privately or through the state. The rapid tests provided at the test centre at the Bauhaus-Universität Weimar are free of charge.

We encourage you to take full advantage of all voluntary testing opportunities on a regular basis. Testing helps to ensure safety at necessary in-person meetings or events and allows infection to be detected early, preventing the spread of infection. The relevant hygiene regulations, such as wearing a mask, maintaining distance, and regular ventilation must still be observed, even if your test result is negative.

Self-Testing offers at the Bauhaus-Universität Weimar

Through the offer of rapid antigen tests at the test centre on campus at the Bauhaus-Universität Weimar and one allocated self-test per person, members of the university have access to two tests per person per week. The Bauhaus-Universität Weimar is providing self-tests for all employees working on site at the university and students who are attending in-person courses. These tests are offered in addition to the current rapid test opportunities.

Self-tests for employees will be distributed to the relevant departments.

Students will be given the option of a self-test after testing at the Bauhausstraße 7b test centre. The medically trained staff at the test centre will distribute self-tests to students upon presentation of their thoska.

Due to the accuracy of the tests, they can be relied upon to determine your infection status with a high degree of certainty. Mutations and the mRNA vaccine do not affect the reliability of the test.

IMPORTANT: Be sure to follow the manufacturer's instructions for self-tests.

Is proof of a negative test result required for participating in in-person events or for carrying out activities at the Bauhaus-Universität Weimar?

No. There is currently no legal requirement to carry out mandatory testing for in-person events at the Bauhaus-Universität Weimar. In the event of a positive self-test result, you are requested not to attend in-person events and to go into domestic quarantine or home office and to report the infection to the relevant health authorities.

Does testing count as work time?

The Bauhaus-Universität Weimar allows employees to be tested for infection once a week during working hours at a rapid testing centre (either on campus or at one of the other test centres in the city). The time taken to be tested must be agreed upon by the supervisor.

Further Information

European Centre for Disease Prevention and Control: COVID-19 (English)

WHO: Coronavirus disease (COVID-19) pandemic (English)

Robert Koch-Institut: COVID-19 (German)

Auswärtiges Amt: Reisewarnungen anlässlich der COVID-19-Pandemie (German)

Handlungsempfehlung Infektionsschutz von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) (German)

Stadt Weimar: Aktuelle Informationen zum Coronavirus (German)

Coronavirus-Informationsportal der Thüringer Landesregierung (German)

COVID-19 in Thüringen (German)

City of Weimar municipal Corona hotline
phone: +49 (0)3643 / 76 25 55, Monday to Friday: 8am – 2pm. If you require help outside of the hotline's operating hours, please contact the emergeny medical services at 116 117.

Exams and Deadlines

In-Person exams in the 2021 summer semester

The exam period in the 2021 summer semester begins on 19 July 2021. Some exams will have to take place in-person, as written exams, for legal, content-related or organisational reasons. To ensure that exams take place as safely as possible and in accordance with the applicable distance and hygiene regulations, there are some regulations to be observed:

The spatial capacities are extended by the use of sports halls (Falkenburg, Innenstadt- and Asbachsporthalle). The schedule of exams in sports halls can be found under »Exam schedule for external rooms«. We recommend that you check the examination schedule on a daily basis, since exam dates may still be adjusted at short notice.
Information on examinations that are set to take place on campus will be communicated to you as usual by the respective instructor, e.g. via Moodle or Bison. Please also refer to the information provided by your faculty.
Wearing a medical mask (surgical mask or FFP2 mask) is obligatory when moving around. You may remove your mask once you have taken your seat at your exam. Please bring a mask to your exam. On 6, 13 and 14 July between 12 pm and 3pm, students can receive masks for the examination period free of charge from the University at the main building (Geschwister-Scholl-Str. 8).
Please use the disinfectant wipes provided in the exam location to clean your desk after completing the examination. This will further minimise the risk of infection for subsequent examination candidates.

Important documents:

» Guidelines for in-person exams for students: This is a summary of the rules of conduct applicable to carrying out in-person exams, which are intended to facilitate a safe and smooth process.

» Quarantine Declaration for in-person events: This Declaration must be completed and signed by all exam candidates taking in-person exams. It is intended to help to exclude from the in-person exams those groups of individuals who pose an increased risk of infection.

Exam schedule for external venues

In order to ensure that all distance and hygiene rules can be observed, also for exams with a larger number of participants, some in-person exams are held in external venues.

Three sports halls are available for this purpose:

Sporthalle Falkenburg (Belvederer Allee 25, bus stop: Falkenburg – Linie 1)
Asbachhalle (Florian-Geyer-Straße 77, bus stop: Schwanseestraße – Linie 7, Budapester Straße – Linie 3)
Innenstadtsporthalle (Gropiusstraße 1, bus stop Gropiusstraße is currently not available due to construction work, closest stops are Erfurter Straße or Wielandplatz)

For the exams in the external venues, a separate plan has been prepared of when and where the respective exams will take place. Since changes may be made at short notice, we kindly ask you to observe the current schedule for the date of your examination.

Exams Schedule for external rooms – updated 20 July 2021

Location of the sports halls

Free attempts (Freiversuch)

Free attempts (Freiversuch) are permitted for exams in the 2021 summer semester. If you have failed an exam, it may be counted as a free attempt (Freiversuch), meaning the exam will not be graded and the attempt will not count against you.

Please note: Free attempts (Freiversuch) cannot be claimed more than once for the same (module) exam. Free attempts (Freiversuch) do not, of course, apply in the very rare cases where exams are failed because of cheating or breaching regulations.

Which options do I have if I can't or don't want to take an exam?

Generally your examination regulations specify whether you have to register for the exams at all and, if so, how. The corresponding deadlines for registering for and deregistering from examinations are also specified in your examination regulations. If you have any questions, your respective examination office can provide you with detailed information.

You should therefore not simply stay away from an exam (for whatever reason). If you do not attend an exam without being excused, this examination will be assessed as failed with a grade of 5.0. The free attempt does not apply in this case!

If you are concerned about taking part in an in-person exam, e.g. for health reasons, it is advised to discuss this with your examinations office as well as with the examiners. In justified individual cases, there may be an alternative examination option.

General regulations for managing the effects of the corona virus pandemic on studying and academic affairs

To allow the teaching and studying in all study programmes at the BauhausUniversität Weimar during the 2021 summer semester and the 2021/22 winter semester while taking into consideration the restrictions on public and university life that have resulted from the coronavirus pandemic, various regulations have been adopted regarding exams and deadlines.

You can read all regulations in detail in the »2nd Amendment of the General Regulations for managing the Effects of the Corona Virus Pandemic on Studying and Academic Affairs«.

What online exam formats are available?

Various formats have been designed for the digital execution of examinations.

Online In-Person Examinations

These are examinations that are carried out online, but on-site and under supervision. They are carried out on the premises of the Bauhaus-Universität Weimar and using Bauhaus-Universität Weimar equipment.

Online and Distance Examinations

Written Examinations (e.g. take-home examinations, assignments, essays, video uploads, audio uploads), that are carried out asynchronously or time-delayed and unsupervised; and
Oral Examinations (e.g. via videoconference) which are supervised exams that are conducted synchronously or live and usually taken off the premises of the Bauhaus-Universität Weimar via telecommunication.
Consent to online remote exams: Consent must be given by students prior to taking an online remote exam (see § 4 of the Corona Regulations and their second amendment). There are several methods of giving consent. The declaration or any other confirmatory act must unambiguously express the consent of the individual concerned. For this purpose, you may use the text of the distributed consent template. However, electronic declarations (e.g. reply e-mail) or actions such as a mouse click (ticking a box, e.g. in Moodle) are also sufficient. It is important that these actions can be clearly attributed to the respective person and archived.

Supervised written remote examinations, for instance through use of computer-assisted examination supervision, are not permitted at the Bauhaus-Universität Weimar in the 2021 summer semester.

You can find detailed information about online exams on the eLab webiste.

Are due dates and deadlines for final examinations and term papers postponed due to the situation?

Deadlines for term papers, seminar papers, projects, or final papers may be extended as deemed appropriated by the responsible examination committee and may deviate from examination regulations if justified. This applies in particular to students who are responsible for childcare, difficulty accessing scientific literature due to library closures, lab closures, and workshop and workroom closures. The examination committee may also delegate extension decisions to the examiners.

Studying in the 2021 summer semester

Important Dates

The 2021 summer semester will begin as usual on 1 April 2021 and will end on 30 September 2021.

The lecture period starts on 6 April and ends on 16 July 2021, followed by a two-week examination period from 19 to 30 July 2021. Please also refer to the information provided by the faculties for any deviations.

Further dates:

Study breaks/holidays:
2 to 5 April 2021 (Easter)
13-14 May 2021
24 May 2021

summaery2021 - The annual exhibition of the Bauhaus-Universität Weimar
15 to 18 July 2021

Registration for the winter semester 2021/2022
1 June to 31 August 2021

Bauhaus Summer School
August 2021

Please note that dates may change depending on the pandemic.

Do the courses take place in person or digitally?

Return to hybrid teaching with in-person courses for small groups from 25 May 2021:

After a digital phase due to the so-called »Bundesnotbremse«,courses with small groups can take place in-person again as of 25 May 2021. The previous 2021 summer semester regulations will come back into effect. The formats for individual courses will be decided by the respective instructors in consultation with their faculties. All instructors should inform course participants of any changes.

In general the 2021 summer semester is planned as a hybrid semester. A large proportion of courses will again be held digitally in the formats meanwhile tried and tested. Where necessary, these will be supplemented by in-person courses. In particular, we will enable smaller group events as well as work in laboratories and workshops.

Is there an obligation to wear a mask at the university?

Yes: Everyone must wear a mask covering the nose and mouth (»Mund-Nasen-Bedeckung«, MNB) when moving between rooms, i.e. in washrooms, waiting areas, corridors or hallways, foyers, etc. A mask (MNB) must also be worn in seminar rooms and lecture halls during the entire event. Wearing a medical mask (e.g. surgical mask or FFP2 mask), is of course possible.

Should it not be possible to comply with the general requirements for minimum distance and ventilation in certain rooms, workshops or laboratories, all persons present must wear a medical mask. In this case, appropriate masks are provided by the university free of charge. This is ensured via a separate infection protection concept for each of the rooms concerned. Please inform yourself about these special regulations before starting work in the designated room.

How is contact tracing in case of an infection regulated?

You have to register for each course on site, either on paper or electronically with your Thoska. This is necessary to ensure prompt contact tracing in case of any infections arising. Your data will be stored in sealed envelopes or electronically encrypted for four weeks and then erased.

In case of an infection, it is absolutely necessary that you inform us about this via the contact form on our website. Subsequently, we will send you the information on the events you have attended to the Public Health Department. The Public Health Department will decide on any quarantine measures or tests.

If you have any additional questions or uncertainties, you can also send an email to gesundheit[at]uni-weimar.de.

We kindly ask you to check via the BISON portal whether your personal data - such as your residential address in Weimar and availability by phone - are up to date. This is of great importance to ensure contact tracing in the event of an incident.

Information on Electronic Contact Tracing via thoska

Please read the following information on how to use thoska readers for electronic contact tracing:

The thoska readers are programmed to store only which thoskas were scanned at which time. The duration of an individual’s stay is not recorded and it is automatically assumed that the individual remains for the duration of the course. Should an infection occur, the system searches who else was registered in the room at the same time as the infected individual. This allows a contact list to be compiled and forwarded to the relevant health authorities.

Be sure to register only at the beginning of the class. There is no log out function. Scanning your thoska at the end of a class should be avoided at all costs, as this will cause the reader to register you for the following class. This may create a false list of participants in the case of contact tracing.

If you happen to have two consecutive courses in the same room, scan your thoska at the start of the first and second class to ensure proper registration. If you have a different assigned seat number for classes in the same room, make sure you are sitting in the correct seat for the corresponding class.

Thoska readers in rooms with assigned seat numbers also store the total number of available seats in the respective room. The number of available seats does not revert back to 1 at the beginning of each class, rather it continues counting until the maximum seat number is reached. Once the maximum seat number has been reached, the reader begins counting again from 1. As rooms are not always filled to their maximum capacity, it may be that although you are the first person to enter the room, you are assigned a higher number. Be sure to take the seat assigned to you anyway. Only by doing so can we carry out accurate contact tracing and, if necessary, only those sitting in close proximity to an infected individual will need to be quarantined.

Semester on leave or part-time semester

If you will not be able to complete your studies, either fully or partially, without issuedue to the pandemic, please make use of existing possibilities such as a semester on leave or part-time semester. The Student Office will happily offer advice on this and can be reached by phone +49 (0)3643 - 58 2323 or e-mail studium[at]uni-weimar.de.

Please note:

During a semester on leave students cannot receive credit points, but they may participate in examination retakes.
During a part-time semester, students may earn a maximum of 18 credit points. The semester then counts as a half semester.

Use of Masks

What kind of mask has to be worn in university rooms, and when?

According to the Basic Hygiene Plan, the following regulations must be observed:

Rooms must be big enough that each individual in the room has 10 m²of space
A minimum distance of 1.5 m must be maintained between individuals
The risk associated with activities which increase the amount of airborne particles emitted by individuals is to be expected

Taking this criteria into consideration, there are three potential scenarios:

1. No mask required:

a minimum area of 10m² per person is available
the minimum distance of 1,5m between individuals can be maintained
no activities which carry the risk of increased airborne particles is being carried out

2. Everyday mask (»MNB«) is required:

a minimum area of 10m² per person is not available
protective measures are carried out, such as regular airing out of rooms or barriers between individuals
the minimum distance of 1,5m between individuals can be maintained
no activities which carry the risk of increased airborne particles is being carried out

3. Medical mask (»MNS«) is required

a minimum area of 10m² per person is not available and protective measures, such as
regular airing out of rooms or barriers between individuals are not possible
or
the minimum distance of 1,5m between individuals cannot be maintained
or
activities which carry the risk of increased airborne particles are being carried out

What is an everyday mask (»MNB«)?

What is a medical mask (»MNS«)?

According to the SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung, a medical mask (»MNS«) is understood to be a medical grade mask (including surgical or FFP2 masks).

How long can I wear a medical mask (»MNS«)?

Information on FFP2 masks without exhalation valve:

When is the university required to provide medical masks (»MNS«)?

The Presidium has determined that the Bauhaus-Universität Weimar will provide students with medical masks (»MNS«) if scenario 3 (»What kind of mask has to be worn in university rooms, and when?«) occurs (10m² per person is not available and no compensation measures are in place; minimum 1.5 metres between individuals cannot be observed; activities with increased airborne particle emission are being carried out).

The preferred mask at the Bauhaus-Universität Weimar is the FFP2 without exhalation valve. Students are required to wear the medical masks (»MNS«) provided by the Bauhaus-Universität Weimar.

The obligation to wear a medical mask (»MNS«) must be documented in an infection prevention concept according to the Basic Hygiene Plan (see »Establishing Infection Prevention Concepts«). The Koordinationsgruppe Corona (corona coordination group) is responsible for the procurement of masks through the Finance Department, Referat Beschaffung.

Rapid Tests, Self Tests and Vaccination

General Information on Rapid Tests and Self-Tests

» Rapid Test Centres in Weimar

Further information on rapid tests and self-tests can be found on the Federal Ministry of Health website (in German).

Coronavirus Rapid Test Centre at the Bauhaus-Universität Weimar

In cooperation with the Bauhaus-Universität Weimar, the city of Weimar has set up a rapid test centre on campus:

Location: Bauhausstraße 7b (access via Belvederer Allee 4), wheelchair accessible.
Opening Times: Tuesday, 8 am to 10 am

Test Procedure:

Upon entering the test centre, you must fill out a written form with your personal contact details. For hygiene reasons, it is recommended that you bring your own pen with you. Be sure to bring an official piece of ID with you for possible verification.
Following this, a smear test will be carried out by medically trained staff. Two test stations are set up for this purpose.
After the swab, you will wait outside in the waiting area until you are called by the number of your test. This typically takes about 20 minutes. You will then receive your results and be given a certificate. (Please be aware that the testing and waiting time may vary depending on how busy the centre is.)
In case of a positive test result, a second rapid test or PCR test may be carried out directly on site at the discretion of the medically trained staff. The relevant health authorities will be informed so that the necessary measures, such as quarantine or contact tracing, may be carried out.
In the cases of a negative test result, you will be given a written certificate indicating the result.

Self-Testing offers at the Bauhaus-Universität Weimar

Self-tests for employees will be distributed to the relevant departments.

Due to the accuracy of the tests, they can be relied upon to determine your infection status with a high degree of certainty. Mutations and the mRNA vaccine do not affect the reliability of the test.

IMPORTANT: Be sure to follow the manufacturer's instructions for self-tests.

Is proof of a negative test result required for participating in in-person events or for carrying out activities at the Bauhaus-Universität Weimar?

Vaccination for students

There are currently two ways to get an appointment for a COVID19-vaccination: with general practitioners or in one of the Thuringian vaccination centres.

Appointments in vaccination centres

Students can book a vaccination appointment via the general website www.impfen-thueringen.de. There is no longer a residence check for the appointment booking. Students can therefore book appointments even if they are not a registered resident in Thuringia. The certificate of enrolment at a Thuringian university must then be presented at the vaccination appointment itself.

In addition, there is a vaccination offer especially for students in Thuringia on the first weekend in July. On 3 and 4 July, the Johnson & Johnson vaccine will be administered, of which only one vaccination dose is required. You can book the special appointments at www.impfen-thueringen.de/studenten. At the appointment, you must prove your student status with thoska or certificate of enrolment from Thuringia. Please consider whether this offer is an option for you. Helpful information on this vaccine can be found at https://www.zusammengegencorona.de/impfen/impfstoffe/alle-wichtigen-informationen-zu-janssen-von-johnson-und-johnson/ (in German) or https://www.who.int/news-room/feature-stories/detail/the-j-j-covid-19-vaccine-what-you-need-to-know (in English).

As the registration form is currently only available in German please note the following information for basic guidance:

How to book your appointment via www.impfen-thueringen.de or www.impfen-thueringen.de/studenten:

Select the vaccination centre (»Impfstelle«) you want to arrange the appointment at. Please note: Only those vaccination centres are shown online, which currently offer appointments. Regularly check back for new appointments.
Fill in your personal information (name, first name, date of birth, mobile number, e-mail address, street, house number, zip code, place)
Select the appointments for the first and the second vaccination via the calendar.
Tick the boxes regarding the data protection policy and the information sheet and book the appointment with the green button below.

You will receive a confirmation via your e-mail address and/or an SMS to your mobile phone.

» general appointments at vaccinations centres

» appointments especially for students on 3/4 July

» General information by the university on COVID19-Vaccination, general practitioners and necessary documents in English

University library, workshops and services

Which rules apply for the University Library?

Opening hours since 1 July 2021:

Monday to Friday: 9 am – 11 pm
Saturday: 9 am – 6 pm

Service hours:

Monday to Friday: 9 am – 6 pm

The open access areas and also a limited number of reading and work places will be accessible during this time.

Please note:

The user area may currently only be used by a maximum of 127 people at a time. Therefore, please log in and out with your thoska at the terminal when entering and leaving the library.
Logging in via thoska is also necessary contact tracing purposes in case of an infection.
Wearing a medical grade mask (surgical or FFP2) is mandatory in the library.

Further information on the University Library's website.

Is it possible to work in workshops, laboratories and workrooms?

The use of workrooms, workshops and laboratories is regulated by the respective faculties and study programmes. Due to hygiene regulations, fewer places may be available. In some cases, therefore, priority is given to first-semester students and students who are about to graduate. Please contact your faculty for arrangements on how to use them.

Faculty websites on studying during the pandemic:

Architecture and Urbanism

Civil Engineering

Art and Design

Media

Is the use of computer-pools and printing services in SCC possible?

From 16 December 2020 the computer pools in SCC are closed until further notice. Printing and plotting is not possible during this period.

Is the dining hall (Mensa) open?

From 6 April 2021 the service tent (Mensa-Zelt) is open again. The service is available to students and staff of Bauhaus-Universität Weimar and Hochschule für Musik FRANZ LISZT from Monday to Friday, 11am to 2pm. You can eat in the service tent or and there are also take away offers. Payment is only possible with the Thoska.

Please observe the hygiene rules. Before entering the Mensa tent, you must register via Thoska for the purpose of contact tracing in case of an infection. In the tent, you are required to wear a mask, which may only be removed for eating.

Do sports courses take place in the University Sports Centre?

The University Sports Centre has created a monthly course offer depending on the current coronavirus-regulations.

In June and July it is possible to offer some in-person courses with few participants outside of the Falkenburg sports hall.

» Programme and booking

Further information on the webpage of the University Sports Centre.

Information for international students

What should I do if I am returning from a trip or if I am entering Germany/Thuringia from abroad?

Entering Germany from risk areas

Travellers who have visited a risk area, high incidence area or area of variant of concern in the last ten days must register at www.einreiseanmeldung.de before arriving in Germany and carry proof of registration with them upon entry.
Persons entering Germany following a stay in a risk area, high incidence area or area of variant of concern in the last ten days must proceed directly to their destination following entry and self-isolate there for ten days (quarantine). After a stay in an area of variant of concern, travellers must self-isolate for 14 days rather than 10 days.
Travellers may curtail their quarantine by presenting a negative test certificate or a proof of vaccination or recovery from COVID-19 to the competent authority. If you have spent time in a high-incidence area prior to entry, the relevant test may not be conducted earlier than five days after entry. Following a stay in an area of virus variants of concern, the duration of quarantine may not be shortened.

Please find further information in the FAQ by the Federal Ministry of Health, the Federal Foreign Office website and the information for travelers by the city of Weimar

Financing

How can I receive financial support?

If you have found yourself in financial difficulty due to the conoavirus pandemic, there are various support services you can take advantage of:

Interest-Free short time loan through Studierendenwerk Thüringen

You can apply for an interest-free social loan of up to 800 euros through Studierendenwerk Thüringen. Thuringian universities – including the Bauhaus-Universität Weimar – are offering the student community a wide range of services and support. Half of the loan amount is taken over by the State of Thuringia in order to relieve the students financially. This means that out of a maximum of 800 euros in loans, a maximum of 400 euros will have to be repaid.

Detailed criteria can be found at https://www.stw-thueringen.de/english/social/financial-hardship-loans/index.html.

Interim financial aid funded by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF)

Interim financial aid provided by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF) is intended to help those students who can prove that they are faced with financial hardship caused by the pandemic, who need immediate help and are unable to overcome their pandemic-related hardship by making use of other support. Interim financial aid can be applied for by German and foreign students who are enrolled at a public or state-recognised higher education institution in Germany.

Depending on the proven need, between 100 euros and 500 euros can be paid out as a non-repayable grant. The application may be submitted separately for the months up to and including September 2021.

Online Application: www.überbrückungshilfe-studierende.de

Interest-free KfW Student Loan

To support German and international students during the Coronavirus crisis, the KfW Student Loan is offered as an interest-free loan until the end of 2021. The student loan of up to 650 euros per month can be applied for regardless of your own income or that of your parents.

For details on how to apply for the interest-free KfW Student Loan and the conditions, please visit the KfW Bank website (German).

You can find all further information in the FAQs on the German National Association for Student Affairs website.

BAföG

In the 2020/2021 winter semester, the Studierendenwerk Thüringen has raised some of its requirement rates and allowances again. Students can thus receive more financial support for their studies than before.

In addition, the application process has been made easier with new forms and the possibility of submitting the application online at www.bafoeg-thueringen.de. In this way, students who have not applied for BAföG in the past due to the high bureaucratic effort involved should also be able to benefit from it.

Information on BAföG on the website of the Studierendenwerk Thüringen (in German).

Advising and Consultation Services

Who can I contact for special questions and concerns?

For question about everyday study life, study organisation and dealing with study-related personal difficulties:
General Academic Advising, via e-mail christian.eckert[at]uni-weimar.de, or via phone +49 (0) 36 43/58 23 58.
For questions about general study-related matters:
Office of Student and Academic Affairs, via e-mail studium[at]uni-weimar.de, or via phone +49 (0) 36 43/58 23 23 (Hotline monday – friday 9am – 2pm Uhr).
For international students degree-seeking and already enrolled:
Simone Schwark, via e-mail simone.schwark[at]uni-weimar.de, or via phone +49 (0) 36 43/58 23 63
For international students degree-seeking and not yet enrolled:
Anke Schulze, via e-mail anke.schulze[at]uni-weimar.de, or via phone +49 (0) 36 43/58 23 65
For exchange students incoming (und outgoing):
Evelyn Beyer, via e-mail incoming[at]uni-weimar.de, or via phone +49 (0) 36 43/58 23 62
For help in difficult life situations, please contact the Psychosocial Counseling Office of the Studierendenwerk Thüringen, by e-mail to psb-weimar[at]stw-thueringen.de, by phone at 03643 / 58 16 81

For all other matters please contact the faculties. You can find the different contact persons here:

Additionally we compiled a comprehensive overview of counselling services in PDF format (in German and English).

Umgang mit Infektionsfällen, Kontaktpersonen und Quarantäne

Wie verhalte ich mich bei einer Infektion mit dem Coronavirus?

Wenn Sie positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getestet wurden, begeben Sie sich unverzüglich in häusliche Quarantäne, informieren – falls noch nicht geschehen – das zuständige Gesundheitsamt und befolgen dessen Anordnungen.
Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Informieren Sie außerdem unverzüglich

ihre/ihren Vorgesetzten
das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Melden Sie sich zusätzlich über unser Formular zur Meldung einer Infektion.

Sobald Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.

Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).

Um eine weitere Ausbreitung der Infektion einzudämmen und entsprechende Schutzmaßnahmen schnell einleiten zu können, ist die Bauhaus-Universität Weimar auf ihre vertrauensvolle Mithilfe angewiesen. Bitte gehen Sie offen mit einer etwaigen Infektion um. Aus der Offenheit werden Ihnen keine Nachteile erwachsen und Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt.

Wie verhalte ich mich, wenn ich Kontakt zu einer infizierten Person hatte?

Wenn Sie Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten, melden Sie dies unverzüglich dem für Sie (Ihren Wohnort) zuständigen Gesundheitsamt und begeben sich in häusliche Quarantäne bis zu einer Entscheidung des Gesundheitsamts über das weitere Vorgehen bezüglich Test, Quarantäne etc.

Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Informieren Sie außerdem unverzüglich

ihre/ihren Vorgesetzten
das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Wenn Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.

Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid (falls Sie einen solchen von Ihrem Gesundheitsamt erhalten) in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.

Wenn Sie Kontakt zu einer positiv auf Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten und Symptome wie:

erhöhte Körpertemperatur (über 37,5°C),
Atemprobleme/Kurzatmigkeit,
trockenen Husten,
akuten Verlust von Geruchs- und Geschmackssinn,
erhebliche Hals- und Gliederschmerzen,
Schnupfen,
Lungenschmerzen,

melden Sie sich bitte bei Ihrem Hausarzt oder unter der Rufnummer 116 117.

Bitte beachten Sie:

Als Kontaktperson gelten Sie dann, wenn Sie direkten Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten. Das Risiko einer Ansteckung / Infektion ist insbesondere dann gegeben, wenn der Kontakt mehr als 15 Minuten face-to-face und im Nahfeld (≤1,5 m Abstand) stattgefunden hat.
Wenn Sie hingegen »lediglich« Kontakt zu einer Kontaktperson hatten oder haben, sind Sie Kontaktperson 2. Grades, was keine Quarantänepflicht mit sich bringt. Auch Familienmitglieder der positiv getesteten Person bzw. gemeinsam mit dieser im Haushalt lebende Personen fallen nicht automatisch unter die Quarantäne. Bitte informieren Sie trotzdem Ihren/Ihre Vorgesetzte/n und besprechen Sie das weitere Vorgehen.

Wie verhalte ich mich bei Symptomen einer COVID-19-Erkrankung?

Wenn Sie eines oder mehrere der coronatypischen Krankheitssymptome wie

Husten,
erhöhte Temperatur oder Fieber,
Kurzatmigkeit,
Verlust des Geruchs-/Geschmackssinns,
Schnupfen,
Halsschmerzen,
Kopf- und Gliederschmerzen,
allgemeine Schwäche

haben, informieren Sie bitte ihre/ihren Vorgesetzten, bleiben zuhause und gehen anhand der nachfolgenden Orientierungshilfe des RKI vor. Wenn Sie trotz der Symptome arbeitsfähig sind, dann arbeiten Sie in Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten, soweit möglich aus dem Home-Office. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet.

Informationsgrafik zum Verhalten bei möglichen Symptomen einer COVID-19-Infektion vom Robert Koch Institut — »COVID-19: Bin ich betroffen und was ist zu tun?« Quelle: Robert Koch Institut

Vergütung während der Quarantäne

Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind und ihrer Arbeit aus dem Homeoffice nachkommen, bekommen Ihr Entgelt regulär fortbezahlt.

Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind und keine Möglichkeit haben, ihrer Arbeit aus dem Homeoffice nachzukommen, erhalten für sechs Wochen von ihrem Arbeitgeber gemäß § 56 Infektionsschutzgesetz eine Verdienstausfallentschädigung auf Netto-Arbeitsentgeltbasis. Der Arbeitgeber kann die Erstattung der hierfür aufgewendeten Kosten beim Gesundheitsamt beantragen. Beschäftigte, die nicht vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, sondern aufgrund universitärer Weisung den Campus nicht betreten dürfen, erhalten ihre volle Vergütung, es sei denn, sie haben den Quarantänefall selbst verschuldet, indem sie trotz Warnung des Robert Koch-Instituts (RKI) in ein vom RKI definiertes Risikogebiet gereist sind. Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.

Arbeiten in Präsenz

Präsenz auf dem Campus ab 1. Juli 2021: Welche Regeln gelten für die Arbeit in Präsenz am universitären Arbeitsplatz?

Die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung vom 21. Januar 2021 wird verlängert und angepasst. Mit den am 1. Juli 2021 in Kraft tretenden Anpassungen der Corona-ArbSchV entfallen die strikte Vorgabe von Homeoffice sowie die verbindliche Vorgabe einer Mindestfläche von 10m² pro Person in mehrfach belegten Räumen, die grundlegenden Arbeitsschutzregeln gelten aber weiterhin. In § 3 der ab 1. Juli 2021 geltenden SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung ist geregelt, dass betriebsbedingte Kontakte und die gleichzeitige Nutzung von Räumen durch mehrere Personen auf das notwendige Minimum reduziert bleiben.

In diesem Sinne ist die Wiederaufnahme der Tätigkeit in Präsenz am betrieblichen Arbeitsplatz ab 1. Juli 2021 vorgesehen, sofern die allgemeinen Schutzmaßnahmen im Einklang mit der Thüringer SARS-CoV-2-Infektionsschutz-Maßnahmenverordnung und die Regelungen der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung eingehalten werden können.

Folgende Voraussetzungen gelten demnach für die Arbeit in Präsenz:

Entsprechend § 3 der aktuellen SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung sind alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um betriebsbedingte Personenkontakte zu reduzieren. Eine Mehrfachbelegung von Räumen ist auf das betriebsnotwendige Minimum zu reduzieren.
Für die Arbeit in Präsenz ist die unbedingte Einhaltung der technischen, organisatorischen und persönlichen Infektions-Schutzmaßnahmen für Arbeitsräume und Arbeitsplätze und des aktuellen Rahmenhygieneplans Voraussetzung. Der Rahmenhygieneplan ist überall dort, wo es zu betriebsbedingten Abweichungen zu den im Rahmenhygieneplan angeführten Hygienemaßnahmen (z.B. Unterschreitung des Mindestabstandes, Hygiene bei der Benutzung von Arbeitswerkzeugen etc.) kommt durch lokale Infektionsschutzkonzepte zu konkretisieren. Diese unterliegen der Mitbestimmung durch den Personalrat und werden final vom Präsidium freigegeben.

Sind die angeführten Voraussetzungen gewährleistet, ist es Ziel, dass die Beschäftigten ihrer Arbeit wieder vollständig in Präsenz am Arbeitsplatz in der Universität nachgehen.

Folgende Ausnahmen von der Präsenzpflicht gelten (siehe auch FAQ zu Homeoffice):

Können die o.a. Voraussetzungen für einen Arbeitsplatz nicht gewährleistet werden, ist soweit erforderlich Homeoffice zu vereinbaren.
Im Sinne der Kontaktreduzierung kann Homeoffice darüber hinaus weiterhin vereinbart werden, soweit dadurch betriebliche Abläufe nicht gestört werden und die Arbeitsleistung aus dem Homeoffice uneingeschränkt erbracht werden kann.
Bei Vorliegen besonderer persönlicher Umstände, insbesondere Betreuungspflichten bzw. erhöhtes Risiko (siehe dazu FAQ für Beschäftigte Abschnitt »Regelungen für bestimmte Personengruppen«).

Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, dass eine Dienstvereinbarung zur Flexibilisierung des Arbeitsortes aktuell in Bearbeitung ist, in der die Rahmenbedingungen festgelegt werden, unter denen die Arbeit außerhalb des universitären Arbeitsplatzes auch nach der Pandemie ermöglicht werden kann.

Was ist bei Präsenzterminen zu beachten?

Grundsätzlich sind Präsenztermine wegen des angestrebten Schutzes aller Beteiligten auf ein erforderliches Mindestmaß zu beschränken. Bei der Durchführung muss unbedingt auf die Einhaltung des Rahmenhygieneplans und der Corona-Arbeitsschutzverordnung geachtet werden. Diese gibt eine verfügbare Fläche von zehn Quadratmetern pro Person sowie einen Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Personen vor. Kann dies nicht eingehalten werden, sind geeignete Kompensationsmaßnahmen, z.b. das Tragen von Masken und regelmäßiges Lüften, verbindlich. Die genauen Regelungen dazu finden Sie unter »Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?«. In Besprechungsräumen sollte alle 20 Minuten eine 3- bis 5-minütige Stoß- bzw. Querlüftung stattfinden. Wenn die Zahl der beteiligten Personen die Raumgröße bei Einhaltung der Abstandsregel übersteigt, können auch kombinierte digital/analoge Formate ratsam sein. Dies gilt besonders dann, wenn Personen mit erhöhtem Risiko für eine Erkrankung an COVID-19 teilnehmen sollen.

Da nach derzeitigem Forschungsstand der Zeitfaktor auch eine relevante Rolle zu spielen scheint, sind die Präsenzbesprechungen adäquat kurz zu gestalten oder aufzuteilen. Das Tragen eines eigenen Mund-Nasen-Schutzes kann auch bei ausreichender Fläche und Abstand ein solidarisches Zeichen sein. Das Führen von Protokollen ist solidarisch für diejenigen, die nicht vor Ort sein können. Falls Personen teilnehmen, die mit den Hygiene- und Schutzvereinbarungen an der Bauhaus-Universität Weimar noch nicht vertraut sind, sind diese Regeln mündlich oder schriftlich von den Besprechungsleitenden vor Beginn der Besprechung zu erläutern.

Contact Tracing

In the event of a coronavirus infection, prompt contact tracing at the Bauhaus-Universität Weimar will help support the public health department in interrupting chains of infection. This will in turn support the university’s continued operation with as few restrictions as possible.

We recommend that all employees keep a record of any professional contact lasting longer than 15 minutes (direct contact).

Additionally, we ask that you collect contact details at any meetings, workshops, etc. that last longer than 15 minutes and have more than four people in a room. Attendance lists should include contact information for all participants, the location and duration of the meeting and, if possible, a seating plan.

Attendance lists will be kept by the individual responsible for the meeting and will be destroyed after a 30-day period.

If necessary, »Clearingstelle« staff from the Service Centre for Security Management will contact any affected groups to request the records and submit them to the responsible health authority.

Nutzung von Masken

What kind of mask has to be worn in university rooms, and when?

According to the Basic Hygiene Plan, the following regulations must be observed:

Rooms must be big enough that each individual in the room has 10 m²of space
A minimum distance of 1.5 m must be maintained between individuals
The risk associated with activities which increase the amount of airborne particles emitted by individuals is to be expected

Taking this criteria into consideration, there are three potential scenarios:

1. No mask required:

a minimum area of 10m² per person is available
the minimum distance of 1,5m between individuals can be maintained
no activities which carry the risk of increased airborne particles is being carried out

2. Everyday mask (»MNB«) is required:

a minimum area of 10m² per person is not available
protective measures are carried out, such as regular airing out of rooms or barriers between individuals
the minimum distance of 1,5m between individuals can be maintained
no activities which carry the risk of increased airborne particles is being carried out

3. Medical mask (»MNS«) is required

a minimum area of 10m² per person is not available and protective measures, such as
regular airing out of rooms or barriers between individuals are not possible
or
the minimum distance of 1,5m between individuals cannot be maintained
or
activities which carry the risk of increased airborne particles are being carried out

What is an everyday mask (»MNB«)?

What is a medical mask (»MNS«)?

According to the SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung, a medical mask (»MNS«) is understood to be a medical grade mask (including surgical or FFP2 masks).

How long can I wear a medical mask (»MNS«)?

Information on FFP2 masks without exhalation valve:

Wann muss die Universität Mund-Nasen-Schutz zur Verfügung stellen?

Nach § 3 der Corona-Arbeitsschutzverordnung ist die Bauhaus-Universität Weimar gesetzlich verpflichtet ihren Beschäftigten Mund-Nasen-Schutz zur Verfügung zu stellen, wenn das im Abschnitt »Wann muss in Räumen der Universität welche Art von Maske getragen werden?« erläuterte Nutzungsszenario 3 (keine 10m² pro Person und keine ausreichenden Kompensationsmaßnahmen oder kein Mindestabstand von 1,5m möglich oder Ausführung von Tätigkeiten mit erhöhtem Aerosolausstoß) in Anwendung kommt.

An der Bauhaus-Universität Weimar kommt vorzugsweise als MNS die FFP2-Maske ohne Ausatemventil zum Einsatz. Die Beschäftigten haben die Pflicht, die von der Bauhaus-Universität Weimar zur Verfügung gestellten MNS zu tragen.

Wie erfolgt die Bedarfsermittlung und Bestellung von MNS?

In einer Gefährdungsbeurteilung ist durch die Bereichsleitung der Bedarf an MNS nachzuweisen. Diese muss Aussagen zu folgenden Punkten beinhalten:

dass die im Rahmenhygieneplan beschriebenen technischen Anforderungen zur Raumbelegung und zum Sicherheitsabstand (technische Maßnahmen wie z. B. Raumfläche pro Person, Trennung der Atembereiche, verstärkte Lüftung etc.) betriebsbedingt nicht eingehalten werden können und
dass organisatorische Maßnahmen betriebsbedingt nicht umsetzbar sind (z. B. Einhaltung der Abstandsregel, Angebote zum Homeoffice etc.) oder
dass trotz Umsetzung der im Rahmenhygieneplan beschriebenen möglichen technischen und organisatorischen Maßnahmen mit einer Gefährdung durch Tätigkeiten mit erhöhtem virenbelasteten Aerosolausstoß zu rechnen ist.

Die erstellte Gefährdungsbeurteilung, welche den Bedarf (Menge und Zeitraum) an MNS ausweist, ist dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement zuzusenden. Von dort wird der Personalrat beteiligt. Nach erfolgter Prüfung durch das Servicezentrum Sicherheitsmanagement und der Mitbestimmung durch den Personalrat wird die daraus resultierende Entscheidung der jeweiligen Bereichsleitung bekanntgegeben. Die Beschaffung wird durch die Leitung der Koordinationsgruppe Corona beim Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, ausgelöst.

Siehe hierzu auch die Ausführungen im Kapitel »Physical Distancing (Sicherheitsabstand)« und »Mund-Nasen-Schutz« des aktuellen Rahmenhygieneplans der Bauhaus-Universität Weimar.

Regelungen für bestimmte Personengruppen

Welche Regelungen gelten für Beschäftigte mit erhöhtem Risiko?

Beschäftigte, die nachweislich eines erhöhten Infektionsschutzes bedürfen sind nach wie vor von der grundsätzlich geltenden Präsenzpflicht ausgenommen. Wenn Sie zu dieser Beschäftigtengruppe gehören, besteht für Sie auch weiterhin die Möglichkeit, mobil / im Home-Office zu arbeiten. Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass Sie Ihrer Arbeit auch im Home-Office im Umfang Ihrer Soll-Arbeitszeit nachkommen. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Bitte besprechen sie die Details mit ihrem/r Vorgesetzten.

Welche Regelungen gelten für Beschäftigte, die Kinder oder nahe Angehörige betreuen müssen?

Arbeit im Homeoffice:

Für Beschäftigte, die aufgrund fehlender bzw. eingeschränkter Betreuungsmöglichkeiten in den entsprechenden Einrichtungen

Kinder unter zwölf Jahren;
Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
pflegebedürftige Angehörige

betreuen müssen, gilt weiterhin, dass Homeoffice auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gehen wir davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt.

Die Abstimmungen zum Homeoffice sind direkt mit den Vorgesetzten vorzunehmen.

Wenn die Arbeit im Homeoffice nicht möglich ist:

Sofern eine Vereinbarkeit von Homeoffice und notwendigen Betreuungsaufgaben trotzdem nicht gegeben ist, wenden Sie sich bitte an Ihren/Ihre Vorgesetzte. Diese/r wird gemeinsam mit dem Dezernat Personal nach einer passenden Lösung suchen.

Grundsätzlich bestehen folgende Möglichkeiten:

Inanspruchnahme der tariflich abgesicherten bezahlten Freistellung von maximal drei Arbeitstagen.
Abbau von bestehenden Gleitzeitguthaben bzw. Vorjahresurlaub
Arbeitszeitausgleich im Umfang von bis zu 20 Arbeitstagen kann im Voraus gewährt werden (»Minusstunden«).
Freistellung mit Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz:
Mit dem Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite wurden neue Regelungen für Entschädigungen bei Verdienstausfall wegen fehlender Kinderbetreuungsmöglichkeiten (§ 56 Abs. 1a Infektionsschutzgesetz) beschlossen. Die neue gesetzliche Regelung eröffnet die Möglichkeit einer Freistellung, die – unter bestimmten Voraussetzungen und nach Ausschöpfung der anderen Freistellungsmöglichkeiten unter Fortzahlung des Entgelts – mit einer Entschädigungszahlung für einen Zeitraum von bis zu zehn Wochen pro Elternteil, bei Alleinerziehenden bis zu 20 Wochen, einhergeht. Das Gesetz findet auch dann Anwendung, wenn eine Freistellung zur Betreuung eines unter Quarantäne gestellten Kindes erforderlich ist.
Kinderkrankengeld: Im Beschluss der Bundeskanzlerin und der Regierungs-Chefs der Länder vom 5. Januar 2021 wurde vereinbart, dass der Anspruch auf Kinderkrankengeld für das Jahr 2021 wegen der Corona-Pandemie ausgeweitet werden soll:
- zehn zusätzliche Tage pro Elternteil
- Anspruch auch bei einer coronabedingten Schließung der Kita oder Schule, auch ohne Erkrankung des Kindes

Wie das »neue« Krankengeld aufgrund geschlossener Schulen oder Kitas beantragt wird, ist bislang nicht geklärt. Sobald klar ist, wie der Anspruch geltend gemacht werden kann, werden wir die Information hier bereitstellen.

Kinderkrankengeld

Das neue Kinderkrankengeld, das am 18. Januar 2021 vom Bundesrat beschlossen wurde, tritt mit Wirkung zum 5. Januar 2021 in Kraft.

Eltern können das Kinderkrankengeld direkt bei Ihrer Krankenkasse beantragen. Die Krankenkassen haben dafür Formulare auf ihren Webseiten zur Verfügung gestellt.

Wenn Sie Kinderkrankengeld bei Ihrer Krankenkasse beantragt haben, dann informieren Sie bitte unbedingt auch das Dezernat Personal darüber. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail an Luisa Wachtelborn (luisa.wachtelborn[at]uni-weimar.de), aus der eindeutig hervorgeht, für welches Kind Sie von wann bis wann Kinderkrankengeld beantragt haben.

Nähere Informationen zum Kinderkrankengeld finden Sie u.a. hier:

Fragen und Antworten zu Kinderkrankentagen und Kinderkrankengeld – Bundesgesundheitsministerium

Notbetreuung in Kitas und Schulen / Arbeitgeberbescheinigung

Für Kinder bis einschließlich der Klassenstufe 6 wird in Kitas und Schulen eine Notbetreuung angeboten. Voraussetzung dafür ist, dass deren Personensorgeberechtigte

aufgrund dienstlicher oder betrieblicher Gründe, die eine Erledigung dieser Tätigkeit im Homeoffice unmöglich machen, an einer Betreuung des Kindes gehindert sind
und
zum zwingend für den Betrieb benötigten Personal in der Pandemieabwehr bzw. -bewältigung oder in Bereichen von erheblichem öffentlichen Interesse (insbesondere Gesundheitsversorgung und Pflege, Bildung und Erziehung, Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung bzw. der öffentlichen Verwaltung, Sicherstellung der öffentlichen Infrastruktur und Versorgungssicherheit, Informationstechnik und Telekommunikation, Medien, Transport und Verkehr, Banken und Finanzwesen, Ernährung und Waren des täglichen Bedarfs) gehören.

Als Nachweis wird eine Bescheinigung des Arbeitgebers gefordert.

Wenn Sie die Notbetreuung in Anspruch nehmen müssen, senden Sie die vorausgefüllte Bescheinigung über Ihre/n Vorgesetzten bitte per E-Mail an das für Sie zuständige Dekanat bzw. im Gewährleistungsbereich an das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de mit dem Betreff Notbetreuung_Nachname_Vorname). Die o.a. Voraussetzungen zur Inanspruchnahme der Notbetreuung sind von der/dem jeweiligen Vorgesetzten zu prüfen und ggf. zu bestätigen. Die Bestätigung ist von der/dem Vorgesetzten im Mail an das Dekanat bzw. das Dezernat Personal mit einer formlosen, kurzen Begründung zu untersetzen, aus der hervorgeht, inwiefern die Tätigkeiten zwingend für den Betrieb der Universität erforderlich sind und weshalb diese Tätigkeiten nicht aus dem Homeoffice ausgeübt werden können.

Für Beschäftigte der Fakultäten werden die Bescheinigungen von den zuständigen Dekanaten ausgestellt/unterzeichnet, die im Anschluss eine Kopie der Bescheinigung zur Dokumentation per E-Mail an das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de mit dem Betreff Notbetreuung_Nachname_Vorname) senden.

Im Gewährleistungsbereich wird die Bescheinigung vom Dezernat Personal ausgestellt/unterzeichnet.

Bitte beachten Sie, dass die Notbetreuung im Sinne einer landesweit wirkungsvollen Pandemiebekämpfung nur dann in Anspruch genommen werden soll, wenn keine andere Möglichkeit besteht. Wägen Sie deshalb bitte gemeinsam mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten sorgsam ab, ob die entsprechenden Aufgaben zum aktuellen Zeitpunkt zwingend notwendig sind oder ob nicht eine andere Lösung gefunden werden kann.

Infektionsschutz

Rahmenhygieneplan

Der aktuelle Rahmenhygieneplan ist die Grundlage für alle Infektionsschutzmaßnahmen an der Bauhaus-Universität Weimar. Er enthält alle geltenden Hygienemaßnahmen (Schutz vor Ansteckung, Händewaschen, Mund-Nasen-Bedeckung, Lüften, Abstand etc.) und Vorschriften zum Verhalten bei Symptomen, zur Hygiene am Arbeitsplatz und zu der Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten.

Hinweise zum pandemiegerechten Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus

Für die erfolgreiche Durchführung der Präsenzlehre und-arbeit im Wintersemester 2020/2021 wurde eine Handreichung mit den wichtigsten Verhaltensregeln erstellt. Diese wird an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Lehrenden und Studierenden ausgeteilt und liegt in den verschiedenen Gebäuden zur Mitnahme aus und hängt als A3 Plakat in den Gebäuden und Lehrräumen aus.

Download als PDF (Deutsch/Englisch): Pandemiegerechtes Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus

Infektionsschutzkonzepte

Können im konkreten Nutzungsfall einzelne Anforderungen aus dem Rahmenhygieneplan nicht eingehalten werden, so sind in einem Infektionsschutzkonzept vom Raumverantwortlichen/ Veranstalterin/Veranstalter die Abweichungen schriftlich darzustellen und zu begründen sowie für diese Abweichungen Kompensationsmaßnahmen (Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen) für die Gewährleistung des Hygieneschutzes anzugeben (siehe auch dazu den Rahmenhygieneplan der Bauhaus-Universität Weimar »Allgemeines« bzw. »Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten«). Das so erstellte Infektionsschutzkonzept ist dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement zuzusenden. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement wird im Prüfungsverfahren den Personalrat (Mitbestimmung) einbeziehen. Nach erfolgter Prüfung vom Servicezentrum Sicherheitsmanagement und vom Personalrat wird das Infektionsschutzkonzept im Präsidium behandelt. Die daraus resultierende Entscheidung wird vom Präsidium dem Verfasser des Infektionsschutzkonzeptes bekanntgegeben.

Einordnung von Beschäftigten an Hochschulen in der Impfreihenfolge

Alle an der Bauhaus-Universität Weimar tätigen Personen sind mittlerweile impfberechtigt (Priorität 3 - »Erhöhte Priorität« nach § 4 Abs. 1 Nr. 8 CoronaImpfV). Dies gilt auch für Lehrbeauftragte sowie wissenschaftliche und studentische Assistentinnen und Assistenten.

Für den Nachweis der Impfpriorität wird beim Impftermin eine schriftliche, personifizierte Arbeitgeberbescheinigung der Universität verlangt.

Bitte senden Sie das von Ihnen vorausgefüllte Formular per Mail oder per (Haus-)Post zur Unterschrift an die für Sie zuständige Stelle (siehe unten). Bitte senden Sie das Formular ausschließlich an die in der Auflistung angegebene E-Mail- bzw. Post-Adresse. Berücksichtigen Sie bitte außerdem eine Bearbeitungszeit von zwei Werktagen und den Postweg und senden das Formular mit entsprechendem Vorlauf, damit Sie es rechtzeitig zu Ihrem Impftermin haben.

Zur Wahrnehmung der Impftermine werden Sie unter Anrechnung der Arbeitszeit freigestellt – inklusive der erforderlichen Wegstrecke. Bitte beachten Sie aber, dass es sich dabei weder um einen Dienstgang noch um eine Dienstreise handelt. Die Regelung zur Arbeitszeit gilt zumindest solange es den Beschäftigten – wie momentan der Fall – fast unmöglich ist, auf den Impftermin Einfluss zu nehmen.

Um einen Impftermin in Thüringen zu erhalten, stehen Ihnen aktuell zwei Wege zur Verfügung:

1. Impfung in einem Impfzentrum:
Online-Buchung unter: www.impfen-thueringen.de.
Telefon-Buchung: 03643 - 49 50 49 0 (Mo, Di, Do jeweils 8-17 Uhr, Mi, Fr jeweils 8-12 Uhr)

Die verfügbaren Impftermine werden laufend aktualisiert. Bitte versuchen Sie es daher öfter bzw. melden sich für den Newsletter an, dann werden Sie über verfügbare Termine an den für Sie in Frage kommenden Impfstellen informiert.

2. Impfung in einer hausärztlichen Praxis: Die Terminvergabe erfolgt direkt über die Praxen.

Zuständige Stellen an der Bauhaus-Universität Weimar für die Ausstellung der Arbeitgeberbescheinigung zur Impfung gegen COVID-19 gem. § 4 Abs. 1 Nr. 8 der Corona-Impfverordnung:

Fakultät Architektur und Urbanistik
Dekanat
dekanat[at]archit.uni- weimar.de
Bauhaus-Universität Weimar Dekanat Fakultät Architektur und Urbanistik Geschwister-Scholl-Straße 8 99423 Weimar

Fakultät Bauingenieurwesen
Dekanat
dekanat[at]bauing.uni- weimar.de
Bauhaus-Universität Weimar Dekanat Fakultät Bauingenieurwesen Marienstraße 13 99423 Weimar

Fakultät Kunst und Gestaltung
Dekanat
dekanat[at]gestaltung.uni- weimar.de
Bauhaus-Universität Weimar Dekanat Fakultät Kunst und Gestaltung Geschwister-Scholl-Straße 7 99423 Weimar

Fakultät Medien
Dekanat
dekanat[at]medien.uni- weimar.de
Bauhaus-Universität Weimar Fakultät Medien /Dekanat Bauhausstraße 11 99423 Weimar

Gewährleistungsbereich
Dezernat Personal
dezernat.personal[at]uni-weimar.de
Bauhaus-Universität Weimar Dezernat Personal Belvederer Allee 6 99425 Weimar

» Formular Arbeitgeberbescheinigung

» Informationen zur Impfreihenfolge des TMASGFF

» Informationen zu Impfungen in Thüringen

Homeoffice

Welche Regelung gilt für die Arbeit im Homeoffice?

Ab 1. Juli 2021 gilt:

Ist es nicht möglich, die erforderlichen Schutzmaßnahmen (Infektions-Schutzmaßnahmen für Arbeitsräume und Arbeitsplätze; Rahmenhygieneplan) für einen Arbeitsplatz einzuhalten bzw. die Kontaktreduzierung nach § 3 der ab 1. Juli 2021 geltenden SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung zu gewährleisten , ist - soweit erforderlich- Homeoffice zu vereinbaren.

Im Einvernehmen zwischen Führungskräften und Beschäftigten kann – im Sinne einer Kontaktreduzierung - darüber hinaus Homeoffice vereinbart werden, soweit dadurch betriebliche Abläufe nicht gestört werden und die Arbeitsleistung aus dem Homeoffice uneingeschränkt erbracht werden kann.

Die Arbeitszeit im Homeoffice ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Die Verabredung zur Arbeit im Homeoffice ist direkt zwischen der/dem Vorgesetzten und dem/der Beschäftigten zu treffen und schriftlich (ggf. per E-Mail) zu dokumentieren.

Welche Tipps und Empfehlungen gibt es zum Arbeiten im Homeoffice?

Arbeiten im Home-Office, insbesondere in Zeiten von Corona, stellt viele von uns vor eine Reihe neuer Herausforderungen. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement, das Universitätssportzentrum und das Dezernat Personal/Personalentwicklung, haben auf den Seiten der Personalentwicklung ein paar Tipps und Empfehlungen zu nachfolgenden Themen für Sie zusammengestellt, die Sie in Ihrem Alltag im Home-Office unterstützen sollen:

Was ist bei der digitalen Kommunikation bzw. beim Arbeiten im Homeoffice datenschutz- und sicherheitstechnisch zu beachten?

Die aktuelle Situation erfordert nach wie vor die verstärkte Kommunikation über digitale Medien. Dabei müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen unbedingt gewahrt werden. Orientieren Sie sich an den Allgemeinen Hinweisen zum sicheren Arbeiten von Zuhause und den Hilfestellungen zu IT-Fragen im Homeoffice.

Beim Versenden von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Daten als Anhang zu einer E-Mail ist zur Gewährung des Datenschutzes unbedingt zu beachten, dass entweder nur dienstliche E-Mail-Adressen sowohl beim Versender als auch beim Empfänger verwendet werden, oder wenn dies nicht möglich ist, die Verträge o.ä. als verschlüsseltes, Kennwort geschütztes PDF-Dokument verschickt und das sichere Passwort in einer separaten E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg bekannt gegeben wird. Werden Daten mit besonders hohem Schutzbedarf gesendet, muss das entsprechende Dokument immer – auch bei Verwendung von nur dienstlichen E-Mail-Adressen – verschlüsselt sein.

Steuerliche Homeoffice-Pauschale infolge der Corona-Pandemie

Nach der sog. Homeoffice-Pauschale des vom Bundestag und Bundesrat beschlossenen Jahressteuergesetzes vom Dezember 2020 können Steuerpflichtige eine Steuerpauschale von 5 Euro pro Tag, an dem sie ausschließlich in der häuslichen Wohnung gearbeitet haben, geltend machen. Allerdings gilt dies nur für bis zu 120 Tage im Jahr, also sind bis zu 600 Euro absetzbar. Die Pauschale soll für die Jahre 2020 und 2021 gewährt werden. Sie kommt dann zur Anwendung, wenn kein echtes häusliches Arbeitszimmer, das ohnehin steuerlich absetzbar ist, vorliegt.

Die Homeoffice-Pauschale zählt zu den Werbungskosten (Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Beruf entstehen). Wichtig ist zu wissen, dass ohnehin eine Werbungskostenpauschale von 1.000 Euro pauschal durch das Finanzamt bei der Berechnung der Steuerlast angerechnet wird. Die Homeoffice-Pauschale wird in diese 1.000 Euro mit einbezogen und nicht zusätzlich gewährt. Es profitieren somit nur Steuerpflichtige, deren Werbungskosten (inkl. der Homeoffice-Pauschale) den Betrag von 1.000 Euro überschreiten und die nicht ohnehin bereits über ein steuerlich anerkanntes häusliches Arbeitszimmer verfügen.

Es wird empfohlen, sich eine Bestätigung vom Arbeitgeber ausstellen zu lassen, sobald Sie nach der Abgabe der Steuererklärung zum Nachweis des angeordneten Homeoffice aufgefordert werden. Regelmäßig haben Sie einen Monat Zeit, den Nachweis beim Finanzamt vorzulegen. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig an Ihre/n Vorgesetzte/n, die oder der die Arbeit im Homeoffice angeordnet hat. Eine Kopie des erstellten Nachweises ist dem Dezernat Personal zur Aufnahme in die Personalakte zuzusenden. Bitte verwenden Sie dieses Musterschreiben für den Nachweis.

Dienstreisen und Exkursionen

Welche Vorschriften gelten für Dienstreisen?

Bitte prüfen Sie zunächst, ob eine Dienstreise durch eine Video- oder Telefonkonferenz etc. ersetzt werden kann; solche Alternativen sind grundsätzlich vorzuziehen.

Eine Dienstreise – sowohl Inlands- als auch Auslandsdienstreise – kann genehmigt und durchgeführt werden, sofern diese

notwendig und unaufschiebbar ist und
das Reiseziel nicht in einer Region oder einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht oder das auf der Liste der Risikogebiete des Robert-Koch-Instituts (RKI) geführt wird.

Sollte zwischen Genehmigung der Dienstreise und dem Tag des Reiseantritts eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das Zielgebiet hinzukommen oder der Zielort durch das Robert Koch-Institut neu als Risikogebiet ausgewiesen werden, wird eine vorliegende Genehmigung hinfällig. Bereits entstandene und nicht erstattungsfähige Kosten müssen aus dem Budget des jeweiligen Bereichs getragen werden.

Falls Sie unter diesen Voraussetzungen eine Dienstreise planen:

Begründen Sie in Ihrem Dienstreiseantrag unter Nr. 4. / Reisezweck (ggf. als Anlage), warum die Reise notwendig ist und keine Möglichkeit besteht, das Dienstgeschäft mit technischen Alternativen wahrzunehmen. Diese Begründung ist Voraussetzung für die Genehmigung der Dienstreise. Bei Dienstreisen ins Ausland ist die oder der Fachvorgesetzte zusätzlich gehalten, ihr oder sein Votum zur Notwendigkeit der Reise beizufügen. Auslandsdienstreisen des wissenschaftlichen Personals werden vom Präsidenten und des nichtwissenschaftlichen Personals vom Kanzler genehmigt.
Nehmen Sie vor der Genehmigung Ihres Dienstreiseantrags keinerlei Buchungen oder Reservierungen vor, durch die Kosten verursacht werden, da diese im Falle der Ablehnung des Dienstreiseantrags nicht erstattungsfähig sind.
Achten Sie bei der Buchung bitte auf die Stornierbarkeit (Reisekosten, Teilnahmegebühren, etc.). Falls eine Stornierung nicht möglich ist, sind kurzfristige Buchungen zu bevorzugen.
Achten Sie auch während der Reise auf die Einhaltung der allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln sowie auf die in der besuchten Einrichtung geltenden Regeln.
Informieren Sie sich vor Antritt der Reise über die aktuelle Lage im Reisegebiet und die Folgen der Reise bei Ihrer Rückkehr nach Thüringen bzw. Weimar (evtl. Quarantäne- und andere Verpflichtungen gemäß den geltenden Verordnungen des Landes und Allgemeinverfügungen der Stadt Weimar). Zu den aktuellen Reise- und Sicherheitshinweisen informiert das Auswärtige Amt. Auch das Robert-Koch-Institut führt in einer täglich aktualisierten Liste Staaten auf, in denen ein erhöhtes Risiko für eine Infektion mit SARS-CoV-2 besteht. Für Einreisende aus diesen Staaten kann gemäß den jeweiligen Quarantäneverordnungen der zuständigen Bundesländer eine Pflicht zur häuslichen Isolation bestehen. Bitte Informieren Sie sich über die Webseite des Freistaat Thüringen, ob eine Quarantäne-Regelung für Thüringen und/oder Weimar nach der Rückreise besteht.

Informationen zur Anerkennung molekularbiologischer Tests auf SARS-CoV-2 bei Einreise aus einem Risikogebiet nach Deutschland zur Vermeidung der Quarantäne finden Sie ebenfalls auf den Seiten des RKI.

Wenn Sie aus einem ausgewiesenen Risikogebiet zurückkehren, bzw. aus einem Land, für das eine pandemie-bedingte Reisewarnung besteht, müssen Sie sich nach der Rückkehr über die geltenden Quarantänebestimmungen informieren. Sie sind angewiesen, die Universität 14 Tage lang nach Ihrer Rückkehr nicht zu betreten. In dieser Zeit sind Ihre Dienstpflichten im Home-Office vollumfänglich zu erfüllen oder es ist – sollte das nicht möglich sein –gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal ein Weg zum Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub,…) zu finden. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.

Die Durchführung von Exkursionen wird für das Sommersemester 2020 weiterhin nicht genehmigt. Für das Wintersemester 2020/21 wird angestrebt, Exkursionen wieder möglich zu machen.

Können Exkursionen durchgeführt werden?

Exkursionen gelten für Beschäftigte als Dienstreise und sind dementsprechend nach den gleichen Maßstäben zu behandeln.

Somit kann eine Exkursion grundsätzlich nur stattfinden,

wenn sie notwendig ist,
wenn das Ziel der Reise nicht in einem vom RKI ausgewiesenen Risikogebiet liegt.

Für Exkursionen innerhalb Deutschlands gilt:

Die Exkursion muss als solche deutlich erkennbar bei der zuständigen Fakultätsleitung beantragt werden, inklusive Details wie der zu erwartenden Zahl an Teilnehmenden.
Der/die Verantwortliche trägt dafür Sorge, dass während der Exkursion die Maßnahmen zum Infektionsschutz eingehalten werden.
Wichtig ist die Risikoeinschätzung für den Weg und das Ziel der Exkursion. Diese erfolgt mehrstufig: zum Antragszeitpunkt durch den jeweils Verantwortlichen, zum Genehmigungszeitpunkt durch die Fakultätsleitung und zum Reiseantritt und Reisezeitraum wiederum durch den jeweils für die Reise Verantwortlichen. Zur Orientierung kann die Website corona.rki.de dienen.

Urlaub und Privatreisen

Welche Regelungen gelten für den Urlaub?

Resturlaub aus dem Vorjahr ist bis zum 30.09. d.J. vollständig zu nehmen.

Der gesamte Jahresurlaub ist grundsätzlich im laufenden Urlaubsjahr zu gewähren und zu nehmen. Eine Übertragung des Erholungsurlaubs ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder in der Person der bzw. des Beschäftigten liegende Gründe dies rechtfertigen. Urlaub, der aus dem Vorjahr 2020 übertragen wurde, ist bis zum 30.09.2021 in vollem Umfang zu nehmen (§ 26 TV-L i.V.m. § 40 TV-L), ansonsten verfällt der Urlaubsanspruch. Bitte planen Sie das gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten.

Urlaub des laufenden Jahres 2021 ist im Umfang von mindestens 20 Tagen zu planen.

Der Urlaub dient der Erholung des Arbeitnehmers, deshalb ist der zustehende Urlaub nach Möglichkeit im laufenden Jahr zu nehmen. Dies gilt auch, wenn die Reisemöglichkeiten aufgrund der aktuellen Situation eingeschränkt sind. Bitte planen Sie daher in Absprache mit Ihrem/r Vorgesetzten Ihren Jahresurlaub 2021 mit der Maßgabe, dass zumindest der gesetzliche Mindesturlaub im Umfang von 20 Tagen genommen wird, davon möglichst zwei Wochen zusammenhängend.

Wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe diesen Regelungen entgegenstehen, muss der Vorgesetzte im Einzelfall, ggf. in Abstimmung mit dem Dezernat Personal, entscheiden.

Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen.

Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden.

In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen. Das Dezernat Personal ist dabei einzubinden.

Was ist bei Privatreisen zu beachten?

Die aus privaten Reisen folgenden Konsequenzen (z. B. häusliche Quarantäne) liegen in der Verantwortung der Beschäftigten. Sollte nach der Rückkehr eine Quarantäne notwendig sein, ist die dienstliche Tätigkeit vollumfänglich im Home-Office zu erfüllen. Sollte dies nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, ist gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal zu prüfen, wie der Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub, …) erfolgen kann. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Bei der Beurteilung ist zu unterscheiden, ob die Privatreise gezielt in einem Risikogebiet verbracht wird oder ob das Reiseziel erst nach Reiseantritt als Risikogebiet qualifiziert wird.

Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.

Wie verhalte ich mich bei Rückkehr aus einem Risikogebiet?

Wenn Sie aus einem ausgewiesenen Risikogebiet zurückkehren, bzw. aus einem Land, für das eine pandemiebedingte Reisewarnung besteht, müssen Sie sich nach der Rückkehr über die geltenden Quarantänebestimmungen und die Testpflicht informieren.

Sie sind verpflichtet, sich nach Einreise/Rückkehr ausschließlich in ihrer eigenen Häuslichkeit aufzuhalten und keinen Kontakt zu Personen außerhalb ihres Haushalts zu haben.
Bitte nehmen Sie in jedem Fall Kontakt mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten und der Hotline des Gesundheitsamtes der Stadt Weimar auf: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr auf. Hier wird die Dauer der Quarantäne und weitere organisatorische Maßnahmen festgelegt.
Dementsprechend sind sie angewiesen für die Dauer Ihrer Quarantäne auch die Universität nach Ihrer Einreise/Rückkehr nicht zu betreten.
Wenn Sie sich in Quarantäne befinden, sind Ihre Dienstpflichten im Homeoffice vollumfänglich zu erfüllen oder es ist – sollte das nicht möglich sein –gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal ein Weg zum Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub,…) zu finden. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht.
Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.
Beachten Sie bitte die Hinweise zu Krankmeldungen und behördlich verhängter Quarantäne in diesen FAQs.

Vertragsangelegenheiten

Wie komme ich zu meinem Arbeitsvertrag, solange keine Sprechzeiten bzw. Präsenztermine stattfinden?

Der Vertragsabschluss wird auch weiterhin grundsätzlich per Zusendung der relevanten Unterlagen (vorzugsweise digital per Mail) erfolgen, um Präsenztermine zum Schutz aller Beteiligten auf das erforderliche Mindestmaß zu beschränken.

Der Blankovertrag wird inklusive der Einstellungsunterlagen durch die zuständige Sachbearbeitung per E-Mail oder per Post an die Einzustellenden/Beschäftigten versendet. Die Einzustellenden/Beschäftigten schicken die unterzeichneten Arbeitsverträge sowie die restlichen Unterlagen ausgefüllt per Post und ggf. vorab per Scan an das zuständige Personalteam zurück. Nachdem der Vertrag von der Personalstelle unterzeichnet wurde, wird ein Original an die Einzustellenden per Post und ggf. parallel als Scan zurückgesandt.

Änderungen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes

Welche Möglichkeiten ergeben sich durch die Änderung des WissZeitVG / das Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie (Wissenschafts- und Studierendenunterstützungsgesetz)?

Das Wissenschafts- und Studierendenunterstützungsgesetz sieht in § 7 Abs. 3 eine Änderung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes vor, wonach die vertraglichen Höchstbefristungsgrenzen für wissenschaftliches und künstlerisches Personal in einer Qualifizierungsphase um die Zeit verlängert werden können, in der es pandemiebedingte Einschränkungen des Wissenschaftsbetriebs gibt. Entsprechende Beschäftigungsverhältnisse können bis zu sechs Monate verlängert werden – vorausgesetzt, sie bestehen zwischen 1. März und 30. September 2020. Das Gesetz ist am 28. Mai 2020 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht worden und rückwirkend zum 1. März 2020 in Kraft getreten (BGBl Jg 2020, Teil I Nr. 24, S. 1073).

Da weiterhin erhebliche Einschränkungen des Hochschul- und Wissenschaftsbetriebs durch die Pandemie bestehen, wurde die Höchstbefristungsdauer für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in ihrer Qualifizierungsphase um weitere sechs Monate verlängert. Diese Verlängerung um sechs Monate gilt auch für Arbeitsverhältnisse, die erst zwischen dem 1. Oktober 2020 und dem 31. März 2021 begründet werden. Die Verordnung ist zum 1. Oktober 2020 in Kraft getreten.

Die wichtigsten Fragen und Antworten zur Änderung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes finden Sie gut zusammengestellt auf den Seiten des BMBF.

Mit der Verlängerung wird für die Beschäftigten in jedem Einzelfall wohlwollend umgegangen. Entsprechende Anträge können über die Fakultätsgeschäftsführung mit dem Formular »Antrag auf Weiterbeschäftigung« an das Dezernat Personal gerichtet werden.