Frequently Asked Questions

In order for in-person studying, research and work on site to be safely and efficiently carried out certain regulations have to be followed in university buildings and on campus:

• Everyone must wear a mask covering the nose and mouth when moving between rooms, i.e. in washrooms, waiting areas, corridors or hallways, foyers, etc.
• Hand disinfectant should be used.
• Be sure to stay 1.5 metres away from others at all times. Avoid physical contact with others.
• You must register prior to attending any classes, either electronically, by Thoska, or in writing. This is necessary for contact tracing in case of infection.
• Rooms must be regularly and properly aired out to avoid the accumulation of airborne particles.

You can find an overview of all Pandemic Regulations in University Buildings and on Campus here.

All infection protection measures at Bauhaus-Universität Weimar are based on the Basic Hygiene Plan.

Most university buildings are open again at the usual times in the winter semester.

The main building, the VdV-Winkelbau and the buildings of the Faculty of Architecture and Urbanism will be excluded: these buildings will remain closed for security reasons. The Thoska cards and/or locking authorisations ensure that employees can access their workplaces and the teaching rooms. Students whose courses take place in the main building or in the VdV-Winkelbau must be allowed access. Access to Steubenstraße 6 is guaranteed for the opening hours of the University Library.

Public access is still prohibited. Students are members of the university and are therefore not considered to be members of the public. Please contact the security service at extension -6603 if there are any problems caused by persons who are not authorised to enter the library.

In order to prevent the spread of the coronavirus, the state of Thuringia and the city of Weimar have put the following temporary measures in place. These are adjusted on an ongoing basis.

These are the most important protection and hygiene measures:

• Wherever possible and reasonable, a minimum distance of 1.5 metres must be maintained between people.
• Every person is required to reduce physical-social contacts with other people to an absolutely necessary minimum (with the exception of persons in their own household).
• Being in public is only allowed alone, with members of one's own household and one other household, but with a maximum of ten persons in total.
• It is mandatory to wear a mask covering your mouth and nose in public transport and shops.
• Each person is required to refrain from unnecessary private travel and visits and from day trips.
• When entering Germany/Thuringia from a risk area quarantine is mandatory.

All regulations, e.g. concerning public or private meetings, events or infection prevention rules and concepts, are laid down by the State of Thuringia and the city of Weimar and are updated regularly.

Currently in effect:

• Thüringer Verordnung über außerordentliche Sondermaßnahmen zu Eindämmung einer sprunghaften Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 (Thuringian Coronavirus ordinance with exceptional containment measures, in effect until 30 November 2020, available in German only)
• Zweite Thüringer Verordnung über grundlegende Infektionsschutzregeln zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2« (Thuringian Coronavirus Ordinance, in effect until 30 November 2020, available in German only)
• Fünfte Thüringer Verordnung zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2« (Thuringian Quarantine Regulations, in effect until 30 November 2020, available in German only)

• 14. General Ordinance of the city of Weimar (in effect until 30 November 2020, available in German only)

Futher Information:
Coronavirus Information Portal of the State Government (in German)
Information on regulations regarding the coronavrius-pandemic by the City of Weimar

If you are experiencing COVID-19 symptoms, have been in contact with an infected person, or you think you might be infected (for example after returning from a risk area) please

• stay at home and avoid contact to other individuals
• contact your respective Public Health Department immediately wherever you are residing. You can reach the hotline of the health department the city of Weimar by phone: +49 (0) 3643 / 762555; Monday to Thursday: 9am – 2pm; Friday: 9am – 1pm. If you require help outside of the hotline's operating hours, please contact the emergeny medical services at 116 117.

Employees of Bauhaus-Universität Weimar please also note the information on conduct in case of symptoms, an infection or as a contact person.

Employees of the Bauhaus-Universität Weimar please contact immediately

• their supervisor
• the Personnel Department at dezernat.personal[at]uni-weimar.de
• the Service Center for Security Management via Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de)

In addition, please inform the university via our contact form for reporting an infection.

We are depending on your help to stop the spread of infection and to help us implement appropriate measures as quickly as possible. Please be honest about any potential infection. Honesty will not be penalized and your personal data will be protected.

Students who tested positive for the coronavirus SARS-CoC-2, please inform the university via this contact form. If you have any additional questions or uncertainties, you can also send an email to gesundheit[at]uni-weimar.de. It is also important that you register prior to attending any classes, either electronically, by Thoska, or in writing. This is necessary for contact tracing in case of infection.

With the report of an infection via the contact form contact tracing begins within the university. Only a few authorised persons have access to the personal information. They are of course subject to the strictest data protection requirements.

The state of Thuringia has laid down in its Quarantine Regulations the steps to be followed when entering Germany or Thuringia from a risk area. The Robert Koch Institute classifies countries or regions in which there is an increased risk of infection with SARS-CoV-2 as risk areas. The list of current risk areas is updated continuously.

If you are traveling to Weimar from a risk area according to the Robert Koch Institute or have stayed in a risk area at any time within 14 days before entry, the following rules are mandatory:

• Immediately place yourself in quarantine (your flat or other suitable accommodation).
• Immediately contact the Health Department either via telephone (municipal corona hotline) +49 (0)3643 / 76 25 55, Monday to Friday: 9 am – 4 pm; Saturday: 9 am – 2 pm, or via www.einreiseanmeldung.de or the online form for travelers from risk areas (in German). The further procedure regarding the duration of the quarantine or a possible corona test will be clarified there.

For further information on the duration of quarantine and exceptions please refer to the Thuringian Quarantine Regulations and the information for travelers by the City of Weimar.

Additional information:

• Information for travelers by the city of Weimar
• FAQ by the Federal Ministry of Health on Corona testing when entering Germany

The 2020/2021 winter semester will begin as usual on 1 October 2020 and will end on 31 March 2021.

The winter semester lecture period will take place from 2 November 2020 until 5 February 2021. This will be followed by a two-week examination period. From 21 December 2020 to 3 January 2021 there will be no lectures.

In the 2020/2021 winter semester, as many courses as possible are to be held in attendance again, as far as the situation permits. As the social distancing rules imply that fewer people can fit into a room at the same time, not all events are on-site. Some events will be conducted remotely, as was already the case in the summer semester. You can check the format of your course in the course catalogue or speak directly to the respective teacher.

According to the basic hygiene plan everyone must wear a mask covering the nose and mouth when moving between rooms, i.e. in washrooms, waiting areas, corridors or hallways, foyers, etc.  Once you have reached your workspace or seat, you may remove your mask.

You have to register for each course on site, either on paper or electronically with your Thoska. This is necessary to ensure prompt contact tracing in case of any infections arising. Your data will be stored in sealed envelopes or electronically encrypted for four weeks and then erased.

In case of an infection, it is absolutely necessary that you inform us about this via the contact form on our website. Subsequently, we will send you the information on the events you have attended to the Public Health Department. The Public Health Department will decide on any quarantine measures or tests.

If you have any additional questions or uncertainties, you can also send an email to gesundheit[at]uni-weimar.de.

We kindly ask you to check via the BISON portal whether your personal data - such as your residential address in Weimar and availability by phone - are up to date. This is of great importance to ensure contact tracing in the event of an incident. 

If you will not be able to complete your studies, either fully or partially, without issue in the winter semester 2020/2021 due to the pandemic, please make use of existing possibilities such as a semester on leave or part-time semester. The Student Office will happily offer advice on this and can be reached by phone +49 (0)3643 - 58 2323 or e-mail studium[at]uni-weimar.de.

The deadline to apply for a semester on leave or part-time semester for the 2020/2021 winter semester has been extended until 31 March.

Please note:

• During a semester on leave students cannot receive credit points, but they may participate in examination retakes. 
• During a part-time semester, students may earn a maximum of 18 credit points.  The semester then counts as a half semester. 

Is it possible to use the University Library?

The University Library is open Monday to Friday from 9 am to 6 pm. There are 130 places for reading and working available and the group rooms can again be used by up to two people. Contact details necessary for contact tracing in case of an infection are collected via thoska since 21 September 2020. All guests of the reading and working areas must check in and out at the terminal provided for this purpose both when entering and leaving these areas. In addition, the wearing of a mouth-and-nose cover in the library is obligatory; the cover/mask may be removed after entering the workplace.

Further information on the use of the University Library of the Bauhaus-Universität Weimar can be found here:
Terms of Use dated 16 September 2020 as PDF (in German)
Instructions for the use of the hands-free areas and workplaces
University Library FAQ

The use of workrooms, workshops and laboratories is regulated by the respective faculties and study programmes. Due to hygiene regulations, fewer places may be available. In some cases, therefore, priority is given to first-semester students and students who are about to graduate. Please contact your faculty for arrangements on how to use them.

Faculty websites on studying during the pandemic:

Architecture and Urbanism

Civil Engineering

Art and Design

Media

The computer pools in SCC are reopened with reduced space and opening hours. The current opening hours are 1:15 pm to 3:30 pm and 3:45 pm to 6 pm. If you want to use a space in the computer pool or the large format printers (plotters) you need to register by telephone +49 (0) 36 43/58 24 24. 

The hygiene concept for pool use (only available in German) must be observed.

For general support, the pool service is available Monday to Friday, 8 am to 9 pm, by telephone +49 (0) 36 43/58 24 24.

At the moment only the service tent (Mensa-Zelt) is open. The service is available to students and staff of Bauhaus-Universität Weimar and Hochschule für Musik FRANZ LISZT from Monday to Friday, 11am to 2pm. Special hygiene rules apply to eating in the service tent or cafeteria and for take away offers.

If you are traveling to Weimar from a risk area according to the Robert Koch Institute, the following rules are mandatory:

• Immediately place yourself in quarantine (your flat, WG/flat share or other suitable accommodation).
• Immediately contact the Health Department either via telephone (municipal corona hotline) +49 (0)3643 / 76 25 55, Monday to Friday: 9 am – 4 pm; Saturday: 9 am – 2 pm or online via www.einreiseanmeldung.de or this online form for travelers from risk areas (in German). Then the further procedure will be clarified.

For further information on the duration of quarantine and exceptions please refer to the Thuringian Quarantine Regulations (in German) and the information for travelers by the City of Weimar.

Additional information:

FAQ on traveling to Germany by the Federal Ministry of Health

To allow the teaching and studying in all study programmes at the BauhausUniversität Weimar during the 2020 summer semester and the 2020/21 winter semester while taking into consideration the restrictions on public and university life that have resulted from the coronavirus pandemic, various regulations have been adopted regarding exams and deadlines.

You can read all regulations in detail in the»General regulations for managing the effects of the co-rona virus pandemic on studying and academic affairs«.

Various formats have been designed for the digital execution of examinations:

• Oral audiovisual exams and remote/online exams may take place digitally as individual examiniations (e.g. the defence of final papers) or as group examinations (e.g. project presentations, final presentations) for example in »Big Blue Button«. At least one examiner and one assessor or keeper of the minutes are present.
• Written online examinations which may take place unsupervised are for instance papers, term papers, essays, designs, drafts, sketches, journals, or portfolios.

Supervised written remote/online examinations may not be done one students’ computers.

Deadlines for term papers, seminar papers, projects, or final papers may be extended as deemed appropriate by the responsible examination committee and may deviate from examination regulations if justified. This applies in particular to cases of difficulty accessing scientific literature due to library closures, lab closures, and workshop and workroom closures. The examination committee may also delegate extension decisions to the examiners.

The deadline by which all assignments required by the degree programme according to the respective study and examination regulations must be submitted is extended by the summer semester (6 months).

If you have found yourself in financial difficulty due to the conoavirus pandemic, there are various support services you can take advantage of:

Interest-Free short time loan through Studierendenwerk Thüringen

You can apply for an interest-free social loan of up to 800 euros through Studierendenwerk Thüringen. Thuringian universities – including the Bauhaus-Universität Weimar – are offering the student community a wide range of services and support. Half of the loan amount is taken over by the State of Thuringia in order to relieve the students financially. This means that out of a maximum of 800 euros in loans, a maximum of 400 euros will have to be repaid.

Detailed criteria can be found at https://www.stw-thueringen.de/english/social/financial-hardship-loans/index.html. 

Interim financial aid funded by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF)

Interim financial aid provided by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF) is intended to help those students who can prove that they are faced with financial hardship caused by the pandemic, who need immediate help and are unable to overcome their pandemic-related hardship by making use of other support. Interim financial aid can be applied for by German and foreign students who are enrolled at a public or state-recognised higher education institution in Germany. 

Depending on the proven need, between 100 euros and 500 euros can be paid out as a non-repayable grant. The application may be submitted separately for these months: November 2020, December 2020, January 2021, February 2021 and March 2021.

Online Application: www.überbrückungshilfe-studierende.de

Interest-free KfW Student Loan

To support German and international students during the Coronavirus crisis, the KfW Student Loan is offered as an interest-free loan until the end of 2021. The student loan of up to 650 euros per month can be applied for regardless of your own income or that of your parents.

For details on how to apply for the interest-free KfW Student Loan and the conditions, please visit the KfW Bank website (German).

You can find all further information in the FAQs on the German National Association for Student Affairs website.

In the 2020/2021 winter semester, the Studierendenwerk Thüringen has raised some of its requirement rates and allowances again. Students can thus receive more financial support for their studies than before.

In addition, the application process has been made easier with new forms and the possibility of submitting the application online at www.bafoeg-thueringen.de. In this way, students who have not applied for BAföG in the past due to the high bureaucratic effort involved should also be able to benefit from it.

Information on BAföG on the website of the Studierendenwerk Thüringen (in German).

Wenn Sie positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getestet wurden, begeben Sie sich unverzüglich in häusliche Quarantäne, informieren – falls noch nicht geschehen – das zuständige Gesundheitsamt  und befolgen dessen Anordnungen.
Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Informieren Sie außerdem unverzüglich

• ihre/ihren Vorgesetzten
• das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
• das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Melden Sie sich zusätzlich über unser Formular zur Meldung einer Infektion.

Sobald Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung  erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.

Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).

Um eine weitere Ausbreitung der Infektion einzudämmen und entsprechende Schutzmaßnahmen schnell einleiten zu können, ist die Bauhaus-Universität Weimar auf ihre vertrauensvolle Mithilfe angewiesen. Bitte gehen Sie offen mit einer etwaigen Infektion um. Aus der Offenheit werden Ihnen keine Nachteile erwachsen und Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt.

Wenn Sie Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten, melden Sie dies unverzüglich dem für Sie (Ihren Wohnort) zuständigen Gesundheitsamt und begeben sich in häusliche Quarantäne bis zu einer Entscheidung des Gesundheitsamts über das weitere Vorgehen bezüglich Test, Quarantäne etc.

Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 9 – 16 Uhr; Samstag: 9 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Informieren Sie außerdem unverzüglich

• ihre/ihren Vorgesetzten
• das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
• das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Wenn Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung  erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.

Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid (falls Sie einen solchen von Ihrem Gesundheitsamt erhalten) in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.

Wenn Sie Kontakt zu einer positiv auf Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten und Symptome wie:

• erhöhte Körpertemperatur (über 37,5°C),
• Atemprobleme/Kurzatmigkeit,
• trockenen Husten,
• akuten Verlust von Geruchs- und Geschmackssinn,
• erhebliche Hals- und Gliederschmerzen,
• Schnupfen,
• Lungenschmerzen,

melden Sie sich bitte bei Ihrem Hausarzt oder unter der Rufnummer 116 117.

Bitte beachten Sie:

• Als Kontaktperson gelten Sie dann, wenn Sie direkten Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten. Das Risiko einer Ansteckung / Infektion ist insbesondere dann gegeben, wenn der Kontakt mehr als 15 Minuten face-to-face und im Nahfeld (≤1,5 m Abstand) stattgefunden hat.
• Wenn Sie hingegen »lediglich« Kontakt zu einer Kontaktperson hatten oder haben, sind Sie Kontaktperson 2. Grades, was keine Quarantänepflicht mit sich bringt. Auch Familienmitglieder der positiv getesteten Person bzw. gemeinsam mit dieser im Haushalt lebende Personen fallen nicht automatisch unter die Quarantäne. Bitte informieren Sie trotzdem Ihren/Ihre Vorgesetzte/n und besprechen Sie das weitere Vorgehen.

Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind und ihrer Arbeit aus dem Homeoffice nachkommen, bekommen Ihr Entgelt regulär fortbezahlt.

Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind und keine Möglichkeit haben, ihrer Arbeit aus dem Homeoffice nachzukommen, erhalten für sechs Wochen von ihrem Arbeitgeber gemäß § 56 Infektionsschutzgesetz eine Verdienstausfallentschädigung auf Netto-Arbeitsentgeltbasis. Der Arbeitgeber kann die Erstattung der hierfür aufgewendeten Kosten beim Gesundheitsamt beantragen. Beschäftigte, die nicht vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, sondern aufgrund universitärer Weisung den Campus nicht betreten dürfen, erhalten ihre volle Vergütung, es sei denn, sie haben den Quarantänefall selbst verschuldet, indem sie trotz Warnung des Robert Koch-Instituts (RKI) in ein vom RKI definiertes Risikogebiet gereist sind. Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.

Bedingung für die Arbeit in Präsenz am universitären Arbeitsplatz ist die Einhaltung der technischen, organisatorischen und persönlichen Infektions-Schutzmaßnahmen für Arbeitsräume und Arbeitsplätze. Grundlage dafür ist der zwischenzeitlich für die Bauhaus-Universität Weimar erlassene Rahmenhygieneplan. Der Rahmenhygieneplan ist überall dort, wo es zu betriebsbedingten Abweichungen zu den im Rahmenhygieneplan angeführten Hygienemaßnahmen (z.B. Unterschreitung des Mindestabstandes, Hygiene bei der Benutzung von Arbeitswerkzeugen etc.) kommt durch lokale Infektionsschutzkonzepte zu konkretisieren. Diese unterliegen der Mitbestimmung durch den Personalrat und werden final vom Präsidium freigegeben.

Sind die o.a. Voraussetzungen erfüllt, ist ein Arbeiten in Präsenz möglich und grundsätzlich angestrebt. In Anbetracht der sensiblen Lage und der höchst unterschiedlichen individuellen Voraussetzungen ist es uns als Arbeitgeber aber wichtig, die persönlichen Umstände der einzelnen Beschäftigten zu berücksichtigen. Bitte besprechen Sie Ihre persönliche Situation mit Ihrem / Ihrer Vorgesetzten und finden Sie gemeinsam ein darauf abgestimmtes Vorgehen und verabreden Sie, in welchem Umfang welche Leistungen an welchem Ort sinnvollerweise erbracht werden können (siehe dazu auch Regelungen für bestimmte Personengruppen und Regelung für die Arbeit im Homeoffice).

Das gilt auch für Auszubildende. Von den jeweiligen betrieblichen Ausbildungsstationen ist im Einzelfall abzuwägen, in welchem Umfang Ausbildung in Präsenz vor Ort wieder möglich ist

Grundsätzlich sind Präsenztermine wegen des angestrebten Schutzes aller Beteiligten auf ein erforderliches Mindestmaß zu beschränken. Sie können durchgeführt werden, wenn ausreichend Platz (d.h. mind. 1,5m Abstand zwischen allen teilnehmenden Personen) und gute Lüftungsmöglichkeiten gegeben sind. In Besprechungsräumen sollte alle 20 Minuten eine 3- bis 5- minütige Stoß- bzw. Querlüftung stattfinden. Wenn die Zahl der beteiligten Personen die Raumgröße bei Einhaltung der Abstandsregel übersteigt, können auch kombinierte digital/analoge Formate ratsam sein. Dies gilt besonders dann, wenn Personen mit erhöhtem Risiko für eine Erkrankung an COVID-19 teilnehmen sollen. 

Da nach derzeitigem Forschungsstand der Zeitfaktor auch eine relevante Rolle zu spielen scheint, sind die Präsenzbesprechungen adäquat kurz zu gestalten oder aufzuteilen. Das Tragen eines eigenen Mund-Nasenschutzes kann ein solidarisches Zeichen sein. Auch das Führen von Protokollen ist solidarisch für diejenigen, die nicht vor Ort sein können. Falls Personen teilnehmen, die mit den Hygiene- und Schutzvereinbarungen an der Bauhaus-Universität Weimar noch nicht vertraut sind, sind diese Regeln mündlich oder schriftlich von den Besprechungsleitenden vor Beginn der Besprechung zu erläutern.

In the event of a coronavirus infection, prompt contact tracing at the Bauhaus-Universität Weimar will help support the public health department in interrupting chains of infection. This will in turn support the university’s continued operation with as few restrictions as possible.

We recommend that all employees keep a record of any professional contact lasting longer than 15 minutes (direct contact).

Additionally, we ask that you collect contact details at any meetings, workshops, etc. that last longer than 15 minutes and have more than four people in a room. Attendance lists should include contact information for all participants, the location and duration of the meeting and, if possible, a seating plan.

Attendance lists will be kept by the individual responsible for the meeting and will be destroyed after a 30-day period.

If necessary, »Clearingstelle« staff from the Service Centre for Security Management will contact any affected groups to request the records and submit them to the responsible health authority.

Beschäftigte, die nachweislich eines erhöhten Infektionsschutzes bedürfen sind nach wie vor von der grundsätzlich geltenden Präsenzpflicht ausgenommen. Wenn Sie zu dieser Beschäftigtengruppe gehören, besteht für Sie auch weiterhin die Möglichkeit, mobil / im Home-Office zu arbeiten. Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass Sie Ihrer Arbeit auch im Home-Office im Umfang Ihrer Soll-Arbeitszeit nachkommen. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Bitte besprechen sie die Details mit ihrem/r Vorgesetzten.

Der aktuelle Rahmenhygieneplan ist die Grundlage für alle Infektionsschutzmaßnahmen an der Bauhaus-Universität Weimar. Er enthält alle geltenden Hygienemaßnahmen (Schutz vor Ansteckung, Händewaschen, Mund-Nasen-Bedeckung, Lüften, Abstand etc.) und Vorschriften zum Verhalten bei Symptomen, zur Hygiene am Arbeitsplatz und zu der Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten.

Für die erfolgreiche Durchführung der Präsenzlehre und-arbeit im Wintersemester 2020/2021 wurde eine Handreichung mit den wichtigsten Verhaltensregeln erstellt. Diese wird an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Lehrenden und Studierenden ausgeteilt und liegt in den verschiedenen Gebäuden zur Mitnahme aus und hängt als A3 Plakat in den Gebäuden und Lehrräumen aus.

Download als PDF (Deutsch/Englisch): Pandemiegerechtes Verhalten in Gebäuden und auf dem Campus

Können im konkreten Nutzungsfall einzelne Anforderungen aus dem Rahmenhygieneplan nicht eingehalten werden, so sind in einem Infektionsschutzkonzept vom Raumverantwortlichen/ Veranstalterin/Veranstalter die Abweichungen schriftlich darzustellen und zu begründen sowie für diese Abweichungen Kompensationsmaßnahmen (Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen) für die Gewährleistung des Hygieneschutzes anzugeben (siehe auch dazu den Rahmenhygieneplan der Bauhaus-Universität Weimar »Allgemeines« bzw. »Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten«). Das so erstellte Infektionsschutzkonzept ist dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement zuzusenden. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement wird im Prüfungsverfahren den Personalrat (Mitbestimmung) einbeziehen. Nach erfolgter Prüfung vom Servicezentrum Sicherheitsmanagement und vom Personalrat wird das Infektionsschutzkonzept im Präsidium behandelt. Die daraus resultierende Entscheidung wird vom Präsidium dem Verfasser des Infektionsschutzkonzeptes bekanntgegeben.

Im Einvernehmen zwischen Führungskräften und Beschäftigten darf Homeoffice vereinbart werden, soweit dadurch betriebliche Abläufe nicht gestört werden und die Arbeitsleistung aus dem Homeoffice uneingeschränkt erbracht werden kann. Ist es nicht möglich, die erforderlichen Schutzmaßnahmen (Infektions-Schutzmaßnahmen für Arbeitsräume und Arbeitsplätze; Rahmenhygieneplan) für einen Arbeitsplatz einzuhalten, ist soweit erforderlich Homeoffice zu vereinbaren. Die Arbeitszeit im Homeoffice ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Die Verabredung zur Arbeit im Homeoffice ist direkt zwischen der/dem Vorgesetzten und dem/der Beschäftigten zu treffen und schriftlich (ggf. per E-Mail) zu dokumentieren.

Die aktuelle Situation erfordert nach wie vor die verstärkte Kommunikation über digitale Medien. Dabei müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen unbedingt gewahrt werden. Orientieren Sie sich an den Allgemeinen Hinweisen zum sicheren Arbeiten von Zuhause und den Hilfestellungen zu IT-Fragen im Homeoffice.

Beim Versenden von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Daten als Anhang zu einer E-Mail ist zur Gewährung des Datenschutzes unbedingt zu beachten, dass entweder nur dienstliche E-Mail-Adressen sowohl beim Versender als auch beim Empfänger verwendet werden, oder wenn dies nicht möglich ist, die Verträge o.ä. als verschlüsseltes, Kennwort geschütztes PDF-Dokument verschickt und das sichere Passwort in einer separaten E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg bekannt gegeben wird. Werden Daten mit besonders hohem Schutzbedarf gesendet, muss das entsprechende Dokument immer – auch bei Verwendung von nur dienstlichen E-Mail-Adressen – verschlüsselt sein.

Bitte prüfen Sie zunächst, ob eine Dienstreise durch eine Video- oder Telefonkonferenz etc. ersetzt werden kann; solche Alternativen sind grundsätzlich vorzuziehen.

Eine Dienstreise – sowohl Inlands- als auch Auslandsdienstreise – kann genehmigt und durchgeführt werden, sofern diese 

1. notwendig und unaufschiebbar ist und 
2. das Reiseziel nicht in einer Region oder einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht oder das auf der Liste der Risikogebiete des Robert-Koch-Instituts (RKI) geführt wird. 

Sollte zwischen Genehmigung der Dienstreise und dem Tag des Reiseantritts eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für das Zielgebiet hinzukommen oder der Zielort durch das Robert Koch-Institut neu als Risikogebiet ausgewiesen werden, wird eine vorliegende Genehmigung hinfällig. Bereits entstandene und nicht erstattungsfähige Kosten müssen aus dem Budget des jeweiligen Bereichs getragen werden. 

Falls Sie unter diesen Voraussetzungen eine Dienstreise planen: 

• Begründen Sie in Ihrem Dienstreiseantrag unter Nr. 4. / Reisezweck (ggf. als Anlage), warum die Reise notwendig ist und keine Möglichkeit besteht, das Dienstgeschäft mit technischen Alternativen wahrzunehmen. Diese Begründung ist Voraussetzung für die Genehmigung der Dienstreise. Bei Dienstreisen ins Ausland ist die oder der Fachvorgesetzte zusätzlich gehalten, ihr oder sein Votum zur Notwendigkeit der Reise beizufügen. Auslandsdienstreisen des wissenschaftlichen Personals werden vom Präsidenten und des nichtwissenschaftlichen Personals vom Kanzler genehmigt.
• Nehmen Sie vor der Genehmigung Ihres Dienstreiseantrags keinerlei Buchungen oder Reservierungen vor, durch die Kosten verursacht werden, da diese im Falle der Ablehnung des Dienstreiseantrags nicht erstattungsfähig sind. 
• Achten Sie bei der Buchung bitte auf die Stornierbarkeit (Reisekosten, Teilnahmegebühren, etc.). Falls eine Stornierung nicht möglich ist, sind kurzfristige Buchungen zu bevorzugen.
• Achten Sie auch während der Reise auf die Einhaltung der allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln sowie auf die in der besuchten Einrichtung geltenden Regeln.
• Informieren Sie sich vor Antritt der Reise über die aktuelle Lage im Reisegebiet und die Folgen der Reise bei Ihrer Rückkehr nach Thüringen bzw. Weimar (evtl. Quarantäne- und andere Verpflichtungen gemäß den geltenden Verordnungen des Landes und Allgemeinverfügungen der Stadt Weimar). Zu den aktuellen Reise- und Sicherheitshinweisen informiert das Auswärtige Amt. Auch das Robert-Koch-Institut führt in einer täglich aktualisierten Liste Staaten auf, in denen ein erhöhtes Risiko für eine Infektion mit SARS-CoV-2 besteht. Für Einreisende aus diesen Staaten kann gemäß den jeweiligen Quarantäneverordnungen der zuständigen Bundesländer eine Pflicht zur häuslichen Isolation bestehen. Bitte Informieren Sie sich über die Webseite des Freistaat Thüringen, ob eine Quarantäne-Regelung für Thüringen und/oder Weimar nach der Rückreise besteht. 

Informationen zur Anerkennung molekularbiologischer Tests auf SARS-CoV-2 bei Einreise aus einem Risikogebiet nach Deutschland zur Vermeidung der Quarantäne finden Sie ebenfalls auf den Seiten des RKI.

Wenn Sie aus einem ausgewiesenen Risikogebiet zurückkehren, bzw. aus einem Land, für das eine pandemie-bedingte Reisewarnung besteht, müssen Sie sich nach der Rückkehr über die geltenden Quarantänebestimmungen informieren. Sie sind angewiesen, die Universität 14 Tage lang nach Ihrer Rückkehr nicht zu betreten. In dieser Zeit sind Ihre Dienstpflichten im Home-Office vollumfänglich zu erfüllen oder es ist – sollte das nicht möglich sein –gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal ein Weg zum Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub,…) zu finden.  Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.

Die Durchführung von Exkursionen wird für das Sommersemester 2020 weiterhin nicht genehmigt. Für das Wintersemester 2020/21 wird angestrebt, Exkursionen wieder möglich zu machen. 

Exkursionen gelten für Beschäftigte als Dienstreise und sind dementsprechend nach den gleichen Maßstäben zu behandeln.

Somit kann eine Exkursion grundsätzlich nur stattfinden,

• wenn sie notwendig ist,
• wenn das Ziel der Reise nicht in einem vom RKI ausgewiesenen Risikogebiet liegt und
• wenn es sich nicht um eine curriculare Pflichtveranstaltung handelt.

Für Exkursionen innerhalb Deutschlands gilt:

• Die Exkursion muss als solche deutlich erkennbar bei der zuständigen Fakultätsleitung beantragt werden, inklusive Details wie der zu erwartenden Zahl an Teilnehmenden.
• Der/die Verantwortliche trägt dafür Sorge, dass während der Exkursion die Maßnahmen zum Infektionsschutz eingehalten werden.
• Wichtig ist die Risikoeinschätzung für den Weg und das Ziel der Exkursion. Diese erfolgt mehrstufig: zum Antragszeitpunkt durch den jeweils Verantwortlichen, zum Genehmigungszeitpunkt durch die Fakultätsleitung und zum Reiseantritt und Reisezeitraum wiederum durch den jeweils für die Reise Verantwortlichen. Zur Orientierung kann die Website corona.rki.de dienen.

Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen. 

Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden. 

In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen. Das Dezernat Personal ist dabei einzubinden.

Resturlaub aus dem Vorjahr ist bis zum 30.09. d.J. vollständig zu nehmen.
Der gesamte Jahresurlaub ist grundsätzlich im laufenden Urlaubsjahr zu gewähren und zu nehmen. Eine Übertragung des Erholungsurlaubs ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder in der Person der bzw. des Beschäftigten liegende Gründe dies rechtfertigen. Urlaub, der aus dem Vorjahr 2019 übertragen wurde, ist bis zum 30.09.2020 in vollem Umfang zu nehmen (§ 26 TV-L i.V.m. § 40 TV-L), ansonsten verfällt der Urlaubsanspruch. Bitte planen Sie das gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten.

Urlaub des laufenden Jahres 2020 ist im Umfang von mindestens 20 Tagen zu planen.
Der Urlaub dient der Erholung des Arbeitnehmers, deshalb ist der zustehende Urlaub nach Möglichkeit im laufenden Jahr zu nehmen. Dies gilt auch, wenn die Reisemöglichkeiten aufgrund der aktuellen Situation eingeschränkt sind. Bitte planen Sie daher in Absprache mit Ihrem/r Vorgesetzten Ihren Jahresurlaub 2020 mit der Maßgabe, dass zumindest der gesetzliche Mindesturlaub im Umfang von 20 Tagen genommen wird, davon möglichst zwei Wochen zusammenhängend.

Wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe diesen Regelungen entgegenstehen, muss der Vorgesetzte im Einzelfall, ggf. in Abstimmung mit dem Dezernat Personal, entscheiden.

Die aus privaten Reisen folgenden Konsequenzen (z. B. häusliche Quarantäne) liegen in der Verantwortung der Beschäftigten. Sollte nach der Rückkehr eine Quarantäne notwendig sein, ist die dienstliche Tätigkeit vollumfänglich im Home-Office zu erfüllen. Sollte dies nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, ist gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal zu prüfen, wie der Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub, …) erfolgen kann. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Bei der Beurteilung ist zu unterscheiden, ob die Privatreise gezielt in einem Risikogebiet verbracht wird oder ob das Reiseziel erst nach Reiseantritt als Risikogebiet qualifiziert wird. 

Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.

Welche Möglichkeiten ergeben sich durch die Änderung des WissZeitVG / das Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie (Wissenschafts- und Studierendenunterstützungsgesetz)?

Das Wissenschafts- und Studierendenunterstützungsgesetz sieht in § 7 Abs. 3 eine Änderung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes vor, wonach die vertraglichen Höchstbefristungsgrenzen für wissenschaftliches und künstlerisches Personal in einer Qualifizierungsphase um die Zeit verlängert werden können, in der es pandemiebedingte Einschränkungen des Wissenschaftsbetriebs gibt. Entsprechende Beschäftigungsverhältnisse können bis zu sechs Monate verlängert werden – vorausgesetzt, sie bestehen zwischen 1. März und 30. September 2020. Das Gesetz ist am 28. Mai 2020 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht worden und rückwirkend zum 1. März 2020 in Kraft getreten (BGBl Jg 2020, Teil I Nr. 24, S. 1073). Mit der Verlängerung wird für die Beschäftigten in jedem Einzelfall wohlwollend umgegangen. Entsprechende Anträge können über die Fakultätsgeschäftsführung mit dem Formular »Antrag auf Weiterbeschäftigung« an das Dezernat Personal gerichtet werden.