Bauhaus-Universität Weimar: Frequently Asked Questions

FAQ for Everyone
FAQ for students
FAQ for employees (German)

The Presidium of the Bauhaus-Universität Weimar is constantly assessing the rapidly unfolding situation regarding the spread of the coronavirus (SARS-CoV-2). The Presidium is following recommendations made by the Robert Koch Institute and is in close exchange with the Studentenwerk Thüringen, the City of Weimar, the Thuringian Ministry of Economics, Science and Digital Society, and the other Thuringian universities.

The University established a crisis team according to the pandemic which meets regularly and makes decisions regarding which measures are to be taken. The Extended Crisis Team also includes representatives of the faculties, departments and various central facilities. Additionally the corona coordination group provides support in operational tasks.

Details about the members of the various central working groups and their tasks can be found here: Central Working Group for Managing the Coronavirus Pandemic at the Bauhaus-Universität Weimar

Measures taken by the Bauhaus-Universität Weimar

Which rules for infection protection apply for in-person teaching and working on site at Bauhaus-Universität Weimar?

In order for in-person studying, research and work on site to be safely and efficiently carried out certain regulations have to be followed in university buildings and on campus:

Everyone must wear a medical mask covering the nose and mouth when moving between rooms, i.e. in washrooms, waiting areas, corridors or hallways, foyers, etc.
Hand disinfectant should be used.
Be sure to stay 1.5 metres away from others at all times. Avoid physical contact with others.
Rooms must be regularly and properly aired out to avoid the accumulation of airborne particles.
Everyone must observe the 3G rule (vaccinated, recovered, tested) vor in-person courses.
You must register prior to attending any event (except for in-person courses or exams), either electronically, by Thoska, or in writing. This is necessary for contact tracing in case of infection.

All infection protection measures at Bauhaus-Universität Weimar are based on the Basic Hygiene Plan.

Are the university buildings open?

Most university buildings are open again at the usual times.

To avoid congregating in groups, please only enter university buildings if absolutely necessary, i.e. for courses, research, administrative tasks, etc.

The main building, the VdV-Winkelbau and the buildings of the Faculty of Architecture and Urbanism are excluded: these buildings will remain closed for security reasons. The Thoska cards and/or locking authorisations ensure that employees can access their workplaces and the teaching rooms. Students whose courses take place in the main building or in the VdV-Winkelbau must be allowed access.

Public access is still prohibited. Students and employees are members of the university and are therefore not considered to be members of the public. If there are any problems caused by persons who are not authorised to enter the buildings, please contact the security service at extension -6603.

Do I have to wear a mask on the university premises?

As a general rule, medical masks (surgical masks or FFP2 masks) must be worn on all pathways through the university (corridors, hallways and between meeting and seminar rooms), in washrooms, in foyers, in kitchens and in waiting areas (e.g. In front of photocopiers). Masks must be worn at all times when entering Bauhaus-Universität Weimar buildings.

In addition, masks must be worn if several individuals are in a closed space for longer than 10 minutes, the minimum 1.5 metres between individuals cannot be maintained due to the nature of the activity being carried out, and protective measures such as proper ventilation or distancing between individuals are not possible.
Masks must also be worn if activities with increased aerosol emission are being carried out.

If the minimum distance of 1.5 metres between individuals is observed or appropriate protection measures (such as ventilation or physical barriers) are in place, medical masks may be removed in, for instance, offices, meeting rooms, seminar rooms and lecture halls.

Does the 3G rule apply at the university?

According to the Thuringian Infektionsschutz-Maßnahmenverordnung (infection prevention ordinance), only those who are fully vaccinated, recovered, or have valid proof of a negative test result may participate in in-person classes and examinations. Compliance with this rule will be randomly checked by specially trained student employees.

In addition, starting on 1 November 2021, the 3G rule will also apply to any other events that take place in Bauhaus-Universität Weimar buildings. This includes conferences, celebratory events, exhibitions, and committee meetings in accordance with the Thuringian Higher Education Act (ThürHG). Staff meetings and regularly scheduled meetings between departments or similar events are not included.

Compliance with the 3G rule must be checked by the event organiser or other authorised person for internal university events (senate, committee meetings, etc.) on a random basis. Self-tests must be made available at decision-making committee meetings.

External events are subject to the following rules:

If the university is the sole organiser:
The 3G rule is a prerequisite for the event. The body organising the event is responsible for ensuring compliance with the rule.
If the university is a co-organiser:
The 3G rule is a prerequisite for the event. The responsibility for ensuring compliance with the 3G rule can be delegated to the event co-organiser. This agreement must be made in writing, e.g. in a user contract.
If the university is not participating in the event:
The 3G rule is a prerequisite for event approval. The event organiser is responsible for ensuring compliance with the 3G rule.

How is contact tracing regulated at the university?

Contact tracing is done either electronically with your thoska or in written form.* This is necessary for efficient contact tracing in case of infection. Your data will be electronically encrypted or stored in sealed envelopes for four weeks, after which it will be destroyed.

The exception to this are in-person courses and in-person exams, where contact tracing is not required due to the 3G rule.

In the case of an infection, you are required to inform the university via this contact form. The submitted information will then be passed on to the health authorities upon request. The health authorities are responsible for deciding on necessary quarantine measures or testing. Should you have any questions or uncertainties, send an e-mail to gesundheit[at]uni-weimar.de.

As a member of the Bauhaus-Universität Weimar, be sure to check the BISON portal to make sure that your contact information, such as your telephone number and address in Weimar, is up to date. This is essential to ensure efficient contact tracing in the event of infection.

^{*If you are an external guest, please submit your contact information in writing.}

Measures taken by the state of Thuringia and the city of Weimar

The most important protection and hygiene regulations

In order to prevent the spread of the coronavirus, the Federal Republic of Germany, the state of Thuringia and the city of Weimar have put the following temporary measures in place. These are adjusted on an ongoing basis.

These are the most important protection and hygiene measures:

Wherever possible and reasonable, a minimum distance of 1.5 metres must be maintained between people.
It is recommended to keep the number of people with whom physical-social contacts exist as constant as possible. The number of persons allowed to meet privately depends on the 7-day-incidence and is regulated via ordinances.
It is mandatory for persons age 16 and older to wear a medical mask (surgical mask) or a FFP2-mask for example in shops, in public transport, at the doctor's office and in therapeutic facilities, and at religious/confessional gatherings. For younger persons (starting age 6) it is mandatory to wear an »everday-mask« covering the motuh and nose (»Mund-Nasen-Bedeckung«).
When entering Germany from a high risk area or a virus variant area registration, quarantine and/or proof of a test is mandatory.
3G proof (vaccinated, recovered, tested) may be required at some events and in cultural venues, discos or restaurants among others.

Current Ordinances and Decrees

All regulations, e.g. concerning public or private meetings, events or infection prevention rules and concepts, are laid down by the Federal Republic of Germany, the State of Thuringia and the city of Weimar and are updated regularly.

Currently in effect:

Infektionsschutzgesetz (Infection Protection Law, in particular §28a)
Thüringer SARS-CoV-2 Infektionsschutz-Maßnahmenverordnung (Thuringian SARS-CoV-2 Infection Protection Measures Ordinance, in effect until 17 October 2021, in German)
Ordinance on Coronavirus Entry Regulations
Coronavirus Test Ordinance (in German)

Futher Information:
Coronavirus Information Portal of the State Government (in German)
Information by the TMASGFF (in German)
Information on regulations regarding the coronavrius-pandemic by the City of Weimar

Conduct in case of infection, quarantine or traveling to Germany

What should I do if I have a (possible) coronavirus infection?

If you are experiencing COVID-19 symptoms, have been in contact with an infected person, or you think you might be infected (for example after returning from a risk area) please

stay at home and avoid contact to other individuals
contact your respective Public Health Department immediately wherever you are residing. You can reach the hotline of the health department the city of Weimar by phone: +49 (0) 3643 / 762555; Monday to Thursday: 8am – 2pm. If you require help outside of the hotline's operating hours, please contact the emergeny medical services at 116 117.

Employees of Bauhaus-Universität Weimar please also note the information on conduct in case of symptoms, an infection or as a contact person.

Do I have to report an infection or quarantine to the university?

Employees of the Bauhaus-Universität Weimar please contact immediately

their supervisor
the Personnel Department at dezernat.personal[at]uni-weimar.de
the Service Center for Security Management via Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de)

In addition, please inform the university via our contact form for reporting an infection.

We are depending on your help to stop the spread of infection and to help us implement appropriate measures as quickly as possible. Please be honest about any potential infection. Honesty will not be penalized and your personal data will be protected.

Students who tested positive for the coronavirus SARS-CoC-2, please inform the university via this contact form. If you have any additional questions or uncertainties, you can also send an email to gesundheit[at]uni-weimar.de. It is also important that you register prior to attending any classes, either electronically, by Thoska, or in writing. This is necessary for contact tracing in case of infection.

With the report of an infection via the contact form contact tracing begins within the university. Only a few authorised persons have access to the personal information. They are of course subject to the strictest data protection requirements.

What are the regulations when entering Germany or Thuringia?

When entering Germany, there are a number of regulations that must be observed. In accordance with the Ordinance on Coronavirus Entry Regulations, the following rules apply across Germany:

Obligation to register
Obligation to quarantine on entry
Obligation to provide proof (negative test, proof of vaccination or recovery)
Travel ban for virus variant regions

Visit the Federal Ministry of Health website to find out which obligations apply and when:
Coronavirus Entry Regulations
Frequently asked questions on digital registration, obligation to provide proof and to quarantine upon entry
Brief overview of corona entry regulations (in German)

Further information can be found under:
Information on designated international risk areas (English version available as a PDF)
Information from the city of Weimar for travellers

Tests and Vaccination

Where can I get tested for the coronavirus?

Self-tests

A self-test can be purchased in retail stores and performed independently (usually by a nasal swab), the result is available after 15 to 20 minutes. It is essential to follow the manufacturer's instructions for use. The Bauhaus-Universität Weimar provides its employees with two self-tests per week. For university memebers who need a negative testresult to comply with the 3G-rule there will be »self-tests under supervision« free of charge until the end of November.

Rapid antigen tests are available in test centres

Rapid tests are carried out by medical staff using a nasal and throat swab and the test is analysed on site in a test centre. Results are usually available about 20 minutes after the test is performed. You will receive proof of your results. From 11 October 2021, this offer is no longer generally free of charge. Persons who are not allowed to be vaccinated, students who have been vaccinated with a vaccine not approved by the Paul Ehrlich Institute and other groups specified in the Coronavirus Test Oridnance are still entitled to free rapid tests.

»Rapid test centre locations in Weimar

Rapid test centre on campus at the Bauhaus-Universität Weimar:
Bauhausstraße 7b (access via Belvederer Allee 4), wheelchair accessible.

Hours of operation:

Tuesday, 8 - 10 am
Thursday, 2 - 5 pm
Friday, 9 - 12 am
Saturday, 10 am - 2 pm
Sunday, 10 am - 1 pm

PCR test

PCR tests are carried out is there is reasonable suspicion of a coronavirus infection (e.g. if an individual is presenting symptoms of the virus or has a positive rapid test result). The results of a PCR test are analysed by a laboratory.

Further information can be found under:

Information on rapid tests
Information on self-tests
National test strategy

How can I get vaccinated against the coronavirus?

Currently, there are two ways to get vaccinated against the coronavirus: at a vaccination centre or at a doctor's office. There are also a number of special vaccination campaigns.

On the »Vaccination Offer« webpage, you can find all the relevant information on the various vaccination options, as well as useful links with contextual information.

Further Information

European Centre for Disease Prevention and Control: COVID-19 (English)

WHO: Coronavirus disease (COVID-19) pandemic (English)

Robert Koch-Institut: COVID-19 (German)

Auswärtiges Amt: Reisewarnungen anlässlich der COVID-19-Pandemie (German)

Handlungsempfehlung Infektionsschutz von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) (German)

Stadt Weimar: Aktuelle Informationen zum Coronavirus (German)

Coronavirus-Informationsportal der Thüringer Landesregierung (German)

COVID-19 in Thüringen (German)

City of Weimar municipal Corona hotline
phone: +49 (0)3643 / 76 25 55, Monday to Friday: 8am – 2pm. If you require help outside of the hotline's operating hours, please contact the emergeny medical services at 116 117.

Studying in the 2021 summer semester

Important Dates

The 2021/2022 winter semester begins on 1 October 2021 and ends on 31 March 2022. The lecture period beings on 11 October 2021 and ends on 4 February 2022. The will be followed by an examination period which begins on 7 February 2022. Be sure to inform yourself on information provided by the individual faculties for any potential changes.

» Overview of all semester dates

How will courses be taking place?

In the 2021/2022 winter semester, all students will have the opportunity to participate in in-person courses, taking into account hygiene and distancing regulations. In-person courses will be supplemented by tried and tested digital formats.

The lecture, seminar and project formats will vary depending on the number of participants, spatial capacity and content. Some courses will be carried out entirely in-person, others purely digital, and some courses will rely on hybrid or alternating models. Be sure to check the course catalogue to find out exactly which format your courses will be taking place in.

What are the regulations for in-person courses?

To ensure that in-person courses can be held safely, the following rules must be observed:

3G-Rule: Only vaccinated, recovered and tested individuals (»Geimpfte, Genesene und Getestete«, or »3G«) may participate in in-person events. For all three of these cases, you must carry proof of your status with you at all times. Compliance with this rule will be randomly checked by specially trained student employees.
Distancing: As a general rule, a distance of 1.5 metres must be maintained between individuals. Designated seating plans may not be changed.
Masks: Medical masks (surgical masks or FFP2 masks) must be worn on all routes and if the minimum distance of 1.5 metres cannot be maintained. Provided 1.5 metres is maintained between individuals, you may remove your mask once you are at your designated spot.
Ventilation: If there is no ventilation system, rooms must be aired out every 20 minutes for 3 to 10 minutes. A number of rooms have been equipped with CO2 meters that indicate when ventilation is necessary.
Disinfection: Be sure to use the disinfectant provided and wipe down tables and chairs after use.

Be sure to observe any posted rules. For rooms or events where the rules deviate, individual infection prevention measures apply.

How will digital courses take place?

Digital courses take place primarily via the moodle online learning platform, which allows various (synchronised and non-synchronised) teaching formats, as well as exchanges between students and instructors. Video conferences take place via BigBlueButton, a conferencing tool that is integrated into moodle. Collaborative work can also be carried out using the Nextcloud service.

Further information on digital instruction and learning can be found on the eLab website.

Unterstützungs- und Beratungsangebote

Who can I turn to if I am worried or anxious?

For help during difficult life situations, contact the Thuringian Psychosocial Counselling Services (in German and English).

All students at Thuringian universities who need support or to talk to a neutral party about any issues they might be experiencing have free access to the Studierendenwerk Thüringen Psychosocial Counselling Services. Those seeking counselling - individuals and couples - are encouraged to contact the Counselling Services, both with study-related problems or personal issues. Counselling is also available in English upon request.

» Information on counselling and appointments

Psychosocial Counselling Weimar
Marienstraße 15a, 1. Floor, Room 210
Registration hours: Tuesday 3 pm - 4 pm, Thursday 10 am - 11 am
Phone: 03643 581681
E-mail: psb-weimar[at]stw-thueringen.de

Where can I find information on study-related matters?

» Overview of university and external advising services

For general questions on student life, study organisation and dealing with study-related personal difficulties, contact:
General Advising via e-mail to christian.eckert[at]uni-weimar.de, or by phone +49 (0) 36 43/58 23 58.

For questions on general study matters, contact:
the Office of Student and Academic Affairs via e-mail to studium[at]uni-weimar.de, or by phone +49 (0) 36 43/58 23 23 (hotline hours: Monday – Friday, 9 am – 2 pm).

Advising services for international students

For all other concerns, please contact your respective faculty. The relevant contact information can be found here:

Faculty of Architecture and Urbanism, Dean’s Office

Faculty of Civil Engineering, Dean’s Office

Faculty of Art and Design, Dean’s Office

Faculty of Media, Dean’s Office

What possibilities are there for financial support?

Corona financial aid: students can apply for an interest-free loan of up to 800 euros from Studierendenwerk Thüringen

KfW student loan: interest rate of 0% until 31 December 2021

BAföG (Federal Education and Trainings Assistance Act for University Students): Partial lift in requirements and increase in allowances for the 2020/21 winter semester

What advising services are available for international students?

Each faculty has international counsellors who are available to answer your subject- or faculty-related questions.

The International Office is also home to a number of other contact persons:

For international students who have already enrolled:
Simone Schwark via e-mail to simone.schwark[at]uni-weimar.de, or by phone +49 (0) 36 43/58 23 63

For international students who have not enrolled yet:
Anke Schulze via e-mail to anke.schulze[at]uni-weimar.de, or by phone +49 (0) 36 43/58 23 65

For incoming or outgoing exchange students:
Kristina Hellmann via e-mail to incoming[at]uni-weimar.de / outgoing@uni-weimar.de, or by phone +49 (0) 36 43/58 23 62

Additional information can be found on the International Office website.

University library, workshops and services

Which rules apply for the University Library?

Opening hours since 1 July 2021:

Monday to Friday: 9 am – 11 pm
Saturday: 9 am – 6 pm

Service hours:

Monday to Friday: 9 am – 6 pm

The open access areas and also a limited number of reading and work places will be accessible during this time.

Please note:

The user area may currently only be used by a maximum of 127 people at a time. Therefore, please log in and out with your thoska at the terminal when entering and leaving the library.
Logging in via thoska is also necessary contact tracing purposes in case of an infection.
Wearing a medical grade mask (surgical or FFP2) is mandatory in the library.

Further information on the University Library's website.

Is it possible to work in workshops, laboratories and workrooms?

The use of workrooms, workshops and laboratories is regulated by the respective faculties and study programmes. Due to hygiene regulations, fewer places may be available. Please contact your faculty for arrangements on how to use them.

Is the use of computer-pools and printing services in SCC possible?

The two computer pools in the SCC at Steubenstraße 6a are open to students and employees on a limited basis.

Current opening hours for free practice:
Monday, Wednesday, Friday: 1.15 to 3 pm and 3.15 to 6pm
Tuesday: 3.15 pm to 6 pm
Thursday: 5 pm to 6 pm

The following hygiene concept applies in the pool rooms:

Admission will be granted by SCC staff. Please wait outside the entrance door.
The number of workstations is reduced to 7 persons (Pool 1) and 4 persons (Pool 2) for free practice or 10 + 1 persons (Pool 1) and 7 + 1 persons (Pool 2) for lectures/events. If all seats are occupied, we will unfortunately have to refer you to a later date.
When entering the premises, the facilities for disinfection and washing hands must be used.
The thoska must be used at the entrance and exit for signing in/out.
Only the marked routes are to be used.
A mask is to be worn on all traffic routes and in situations where a minimum distance of 1.50m is not maintained.

Plotting and printing is only possible by appointment. For appointments and general enquiries about plotting and printing, please send an e-mail to plottservice[at]scc.uni-weimar.de or call +49 (0) 36 43/58 24 11.

For general support, the Pool Service is available by telephone Monday to Friday from 8 am to 9 pm.

Is the dining hall (Mensa) open?

The service tent (Mensa-Zelt) is open. The service is available to students and staff of Bauhaus-Universität Weimar and Hochschule für Musik FRANZ LISZT from Monday to Friday, 11am to 2pm. You can eat in the service tent and there are also take away offers. Payment is only possible with the Thoska.

Please observe the hygiene rules. Before entering the Mensa tent, you must register via Thoska for the purpose of contact tracing in case of an infection. In the tent, you are required to wear a mask, which may only be removed for eating.

Do sports courses take place in the University Sports Centre?

The University Sports Centre offers in-person courses (outdoor and indoor) in the 2021/2022 winter semester. The 3G-rule (vaccinated, recovered, tested) applies.

Please find further information on the website of the University Sports Centre.

Exams and Deadlines

What effects does the coronavirus pandemic have on examinations and deadlines for assignments and final projects?

In order to allow studying and teaching to continue with as few obstacles as possible during the coronavirus pandemic, despite the possible restrictions on public life and university operations, a number of regulations have been adjusted for the 2021 summer semester, including those affecting examinations and deadlines. These changes are outlined in the »Second Amendment to the General Regulations for Managing the Effects of the Coronavirus Pandemic on Studying and Academic Affairs«. The regulations for the 2021/2022 winter semester are currently being revised and will be available soon.

How will in-person examinations be carried out?

According to the Thruingian Corona Ordinance (§22) only vaccinated, recovered or tested individuals (»geimpft, genesen, getestet« or »3G rule«) may participate in in-person exams. This is to make the exams as safe as possible for everyone and without risks of contagion. For all three of these cases, you must carry proof of your status with you at all times.

Additional hygiene measures include mask regulations and minimum distancing regulations. In certain cases, the spatial capacities may be extended, for example by using the sports halls or the Weimarhalle. Students will be informed before the examination period on the details of in-person examinations.

How will online examinations be carried out?

Online examinations may take place in a number of different formats. There is a distinction made between online in-person examinations (examinations that are carried out online but on campus at the Bauhaus-Universität Weimar, using university equipment and under supervision) and online remote examinations, such as written examinations (e.g. take-home examinations, assignments or essays, video uploads, audio uploads) or oral examinations (e.g. video conferencing).

A comprehensive overview can be found on the eLab's website on online examination formats.

Free attempts (Freiversuch)

Free attempts (Freiversuch) were permitted for exams in the 2021 summer semester. If you have failed an exam, it may be counted as a free attempt (Freiversuch), meaning the exam will not be graded and the attempt will not count against you. The regulations for the 2021/2022 winter semester are currently being updated.

Please note: Free attempts (Freiversuch) cannot be claimed more than once for the same (module) exam. Free attempts (Freiversuch) do not, of course, apply in the very rare cases where exams are failed because of cheating or breaching regulations.

Will the standard duration of programme be extended due to the pandemic?

The Thuringian state parliament has passed the »Second Thuringian Act on the Implementation of Necessary Measures in Connection with the Corona Pandemic (2nd ThürCorPanG)«, thus enabling the extension of the individual standard duration of programme. The extended individual standard duration of programme applies to students who are enrolled at a Thuringian university in the 2020/2021 winter semester or in the summer 2021 summer semester and are not on leave of absence.

The regulation enables an unbureaucratic extension of the maximum funding period for BAföG benefits. The regulation, which benefits all students across the board, avoids the need for time-consuming administrative reviews of individual cases and thus also reduces the burden on BAföG offices and higher education institutions.
Long-term tuition fees will be waived for the 2020/2021 winter semester and the 2021 summer semester. Any repayments will be made successively by the Office of Student and Academic Affairs.
The deadlines set in the study and examination regulations for the completion of subject-related study and examination achievements will also be postponed by one semester in each case. These deadlines are also automatically extended.

Informationen für Lehrende zur 3G-Regel

Allgemeine Informationen

Um Lehre und Prüfungen in Präsenz zu ermöglichen und gleichzeitig einen größtmöglichen Gesundheitsschutz für Lehrende und Studierende zu gewährleisten, gilt für die Thüringer Hochschulen seit dem 24. August 2021 die 3G-Regel. Danach dürfen nur geimpfte, genesene und getestete Personen (»3G«) an diesen Präsenzveranstaltungen teilnehmen. Dies ist in der Thüringer Infektionsschutzverordnung in §22 (»Hochschulen«) in Verbindung mit §11 (»Geimpfte und genesene Personen«) festgelegt. Unter Präsenzveranstaltungen im Sinne dieser Regelung sind Lehrveranstaltungen und Prüfungen gleichermaßen zu verstehen.

Wie kann der Status nachgewiesen werden?

Geimpfte:
Die Impfung muss vollständig mit einem auf der Internetseite des Paul-Ehrlich-Instituts veröffentlichten Impfstoff erfolgt sein und es müssen mindestens 14 Tage seit der zweiten Impfung vergangen sein. Der Nachweis kann als elektronisches Dokument (z.B. Corona-Warn-App, CovPass-App) oder in Papierform (COVID-Zertifikat der EU oder Impfausweis/Impfbuch) erfolgen.

Genesene:
Genesene Personen ohne Impfung benötigen den Nachweis eines positiven PCR-Tests, der mindestens 28 Tage und maximal sechs Monate zurückliegt.

Getestete:
Als Testnachweis gilt ein tagesaktueller Antigen-Schnelltest bzw. ein PCR-Test (beides kostenpflichtig). Die Testung darf maximal 24 Stunden (Antigen-Schnelltest) bzw. 48 Stunden (PCR-Test) zurückliegen. Zusätzlich bietet die Bauhaus-Universität Weimar die Möglichkeit, täglich zwischen 8 und 10 Uhr im Testzentrum in der Bauhhausstraße 7b (Zugang über Belvederer Allee 4) kostenfrei einen Selbsttest unter Aufsicht durchzuführen. Bei negativem Testergebnis wird eine 24 Stunden gültige Bescheinigung ausgestellt.

Eine Übersicht zu den Standorten und Öffnungszeiten der Weimarer Schnelltestzentren finden Sie hier: https://stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus/coronavirustests/

Wie wird die Einhaltung der 3G-Regel überprüft?

Die Hochschulen sind zur Kontrolle der entsprechenden Nachweise verpflichtet. An der Bauhaus-Universität Weimar erfolgt diese Kontrolle in Form von stichprobenartig durch geschulte studentische Assistentinnen und Assistenten. Die Kontrolle findet bei größeren Veranstaltungen (ab 15 Personen) beim Einlass statt, bei wenigen Teilnehmenden (unter 15 Personen) während der Lehrveranstaltung.

Was gilt bei Nicht-Einhaltung der 3G-Regel?

Lehrenden, die den Nachweis (»3G«) nicht erbringen, ist das Abhalten einer Präsenzlehrveranstaltung bzw. einer Prüfung in Präsenz an der Universität untersagt. Im Sinne der Lehrfreiheit des Art. 3 GG hat er/sie in diesem Fall das Recht bzw. die Pflicht, seinen/ihren Lehrpflichten online nachzukommen.
Verstöße von Lehrenden gegen die 3G-Regel sind disziplinar- bzw. arbeitsrechtlich zu ahnden.

Arbeiten auf dem Campus

Präsenz auf dem Campus: Welche Regeln gelten für die Arbeit in Präsenz am universitären Arbeitsplatz?

Folgende Voraussetzungen gelten für die Arbeit in Präsenz:

Entsprechend §3 der aktuellen SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung sind alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um betriebsbedingte Personenkontakte zu reduzieren. Eine Mehrfachbelegung von Räumen ist auf das betriebsnotwendige Minimum zu reduzieren.
Für die Arbeit in Präsenz ist die unbedingte Einhaltung der technischen, organisatorischen und persönlichen Infektions-Schutzmaßnahmen für Arbeitsräume und Arbeitsplätze und des aktuellen Rahmenhygieneplans Voraussetzung. Der Rahmenhygieneplan ist überall dort, wo es zu betriebsbedingten Abweichungen zu den im Rahmenhygieneplan angeführten Hygienemaßnahmen (z.B. Unterschreitung des Mindestabstandes, Hygiene bei der Benutzung von Arbeitswerkzeugen etc.) kommt durch lokale Infektionsschutzkonzepte zu konkretisieren. Diese unterliegen der Mitbestimmung durch den Personalrat und werden final vom Präsidium freigegeben.

Sind die angeführten Voraussetzungen gewährleistet, ist es Ziel, dass die Beschäftigten ihrer Arbeit wieder vollständig in Präsenz am Arbeitsplatz in der Universität nachgehen.

Folgende Ausnahmen von der Präsenzpflicht gelten (siehe auch FAQ zu Homeoffice):

Können die o.a. Voraussetzungen für einen Arbeitsplatz nicht gewährleistet werden, ist soweit erforderlich Homeoffice zu vereinbaren.
Im Sinne der Kontaktreduzierung kann Homeoffice darüber hinaus weiterhin vereinbart werden, soweit dadurch betriebliche Abläufe nicht gestört werden und die Arbeitsleistung aus dem Homeoffice uneingeschränkt erbracht werden kann.
Bei Vorliegen besonderer persönlicher Umstände, insbesondere Betreuungspflichten bzw. erhöhtes Risiko (siehe dazu FAQ für Beschäftigte Abschnitt »Regelungen für bestimmte Personengruppen«).

Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, dass eine Dienstvereinbarung zur Flexibilisierung des Arbeitsortes aktuell in Bearbeitung ist, in der die Rahmenbedingungen festgelegt werden, unter denen die Arbeit außerhalb des universitären Arbeitsplatzes auch nach der Pandemie ermöglicht werden kann.

Was ist bei Präsenzterminen zu beachten?

Grundsätzlich sind Präsenztermine wegen des angestrebten Schutzes aller Beteiligten auf ein erforderliches Mindestmaß zu beschränken. Bei der Durchführung muss unbedingt auf die Einhaltung des Rahmenhygieneplans und der Corona-Arbeitsschutzverordnung geachtet werden. Demnach gilt ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Personen. Kann dies nicht eingehalten werden, sind geeignete Kompensationsmaßnahmen, z.b. das Tragen von Masken und regelmäßiges Lüften, verbindlich. In Besprechungsräumen sollte alle 20 Minuten eine 3- bis 5-minütige Stoß- bzw. Querlüftung stattfinden. Wenn die Zahl der beteiligten Personen die Raumgröße bei Einhaltung der Abstandsregel übersteigt, können auch kombinierte digital/analoge Formate ratsam sein. Dies gilt besonders dann, wenn Personen mit erhöhtem Risiko für eine Erkrankung an COVID-19 teilnehmen sollen.

Da nach derzeitigem Forschungsstand der Zeitfaktor auch eine relevante Rolle zu spielen scheint, sind die Präsenzbesprechungen adäquat kurz zu gestalten oder aufzuteilen. Das Tragen eines eigenen Mund-Nasen-Schutzes kann auch bei ausreichender Fläche und Abstand ein solidarisches Zeichen sein. Das Führen von Protokollen ist solidarisch für diejenigen, die nicht vor Ort sein können. Falls Personen teilnehmen, die mit den Hygiene- und Schutzvereinbarungen an der Bauhaus-Universität Weimar noch nicht vertraut sind, sind diese Regeln mündlich oder schriftlich von den Besprechungsleitenden vor Beginn der Besprechung zu erläutern.

Contact Tracing

In the event of a coronavirus infection, prompt contact tracing at the Bauhaus-Universität Weimar will help support the public health department in interrupting chains of infection. This will in turn support the university’s continued operation with as few restrictions as possible.

We recommend that all employees keep a record of any professional contact lasting longer than 15 minutes (direct contact).

Additionally, we ask that you collect contact details at any meetings, workshops, etc. that last longer than 15 minutes and have more than four people in a room. Attendance lists should include contact information for all participants, the location and duration of the meeting and, if possible, a seating plan.

Attendance lists will be kept by the individual responsible for the meeting and will be destroyed after a 30-day period.

If necessary, »Clearingstelle« staff from the Service Centre for Security Management will contact any affected groups to request the records and submit them to the responsible health authority.

Muss ich am Arbeitsplatz eine Maske tragen?

Eine Pflicht zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes (OP-Maske oder FFP2-Maske) gilt:

wenn der Mindestabstand von 1,5 Meter nicht eingehalten werden kann und es keine anderen Schutzmaßnahmen wie z.B. Schutzwände zwischen Schreibtischen gibt.
wenn Tätigkeiten mit erhöhtem Aerosolausstoß ausgeführt werden.
auf allen Fluren, Wartebereichen, Sanitärräumen, Küchen usw.

Werden Masken von der Universität zur Verfügung gestellt?

Medizinische Masken (OP-Masken) werden den Beschäftigten der Bauhaus-Universität Weimar zur Verfügung gestellt. FFP2-Masken werden laut Punkt 12 des Rahmenhygieneplans zur Verfügung gestellt, wenn nach einer Gefährdungsbeurteilung durch die Bereichsleitung der Bedarf nachgewiesen wurde.

Die Gefährdungsbeurteilung muss Aussagen dazu enthalten, dass die Anforderungen an die Raumbelegung (z.B. Trennung der Atembereiche, verstärkte Lüftung, Einhaltung der Abstandsregelung, Homeoffice etc.) betriebsbedingt und organisatorisch nicht umsetzbar sind oder mit einem erhöhten Aerosolausstoß zu rechnen ist. Nach erfolgter Prüfung durch das Servicezentrum Sicherheitsmanagement und der Mitbestimmung durch den Personalrat wird die daraus getroffene Entscheidung der jeweiligen Bereichsleitung bekanntgegeben und die Beschaffung durch die Leitung der Koordinationsgruppe Corona beim Dezernat Finanzen, Referat Beschaffung, ausgelöst.

Wann und wie erstelle ich ein Infektionsschutzkonzept?

Können im konkreten Nutzungsfall einzelne Anforderungen aus dem Rahmenhygieneplan nicht eingehalten werden, so sind in einem Infektionsschutzkonzept vom Raumverantwortlichen/ Veranstalterin/Veranstalter die Abweichungen schriftlich darzustellen und zu begründen sowie für diese Abweichungen Kompensationsmaßnahmen (Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen) für die Gewährleistung des Hygieneschutzes anzugeben (siehe auch dazu den Rahmenhygieneplan der Bauhaus-Universität Weimar »Allgemeines« bzw. »Aufstellung von Infektionsschutzkonzepten«). Das so erstellte Infektionsschutzkonzept ist dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement zuzusenden. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement wird im Prüfungsverfahren den Personalrat (Mitbestimmung) einbeziehen. Nach erfolgter Prüfung vom Servicezentrum Sicherheitsmanagement und vom Personalrat wird das Infektionsschutzkonzept im Präsidium behandelt. Die daraus resultierende Entscheidung wird vom Präsidium dem Verfasser des Infektionsschutzkonzeptes bekanntgegeben.

Homeoffice

Welche Regelung gilt für die Arbeit im Homeoffice?

Ab 1. Juli 2021 gilt:

Ist es nicht möglich, die erforderlichen Schutzmaßnahmen (Infektions-Schutzmaßnahmen für Arbeitsräume und Arbeitsplätze; Rahmenhygieneplan) für einen Arbeitsplatz einzuhalten bzw. die Kontaktreduzierung nach § 3 der ab 1. Juli 2021 geltenden SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung zu gewährleisten , ist - soweit erforderlich- Homeoffice zu vereinbaren.

Im Einvernehmen zwischen Führungskräften und Beschäftigten kann – im Sinne einer Kontaktreduzierung - darüber hinaus Homeoffice vereinbart werden, soweit dadurch betriebliche Abläufe nicht gestört werden und die Arbeitsleistung aus dem Homeoffice uneingeschränkt erbracht werden kann.

Die Arbeitszeit im Homeoffice ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Die Verabredung zur Arbeit im Homeoffice ist direkt zwischen der/dem Vorgesetzten und dem/der Beschäftigten zu treffen und schriftlich (ggf. per E-Mail) zu dokumentieren.

Welche Tipps und Empfehlungen gibt es zum Arbeiten im Homeoffice?

Arbeiten im Home-Office, insbesondere in Zeiten von Corona, stellt viele von uns vor eine Reihe neuer Herausforderungen. Das Servicezentrum Sicherheitsmanagement, das Universitätssportzentrum und das Dezernat Personal/Personalentwicklung, haben auf den Seiten der Personalentwicklung ein paar Tipps und Empfehlungen zu nachfolgenden Themen für Sie zusammengestellt, die Sie in Ihrem Alltag im Home-Office unterstützen sollen:

Was ist bei der digitalen Kommunikation bzw. beim Arbeiten im Homeoffice datenschutz- und sicherheitstechnisch zu beachten?

Die aktuelle Situation erfordert nach wie vor die verstärkte Kommunikation über digitale Medien. Dabei müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen unbedingt gewahrt werden. Orientieren Sie sich an den Allgemeinen Hinweisen zum sicheren Arbeiten von Zuhause und den Hilfestellungen zu IT-Fragen im Homeoffice.

Beim Versenden von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Daten als Anhang zu einer E-Mail ist zur Gewährung des Datenschutzes unbedingt zu beachten, dass entweder nur dienstliche E-Mail-Adressen sowohl beim Versender als auch beim Empfänger verwendet werden, oder wenn dies nicht möglich ist, die Verträge o.ä. als verschlüsseltes, Kennwort geschütztes PDF-Dokument verschickt und das sichere Passwort in einer separaten E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg bekannt gegeben wird. Werden Daten mit besonders hohem Schutzbedarf gesendet, muss das entsprechende Dokument immer – auch bei Verwendung von nur dienstlichen E-Mail-Adressen – verschlüsselt sein.

Steuerliche Homeoffice-Pauschale infolge der Corona-Pandemie

Nach der sog. Homeoffice-Pauschale des vom Bundestag und Bundesrat beschlossenen Jahressteuergesetzes vom Dezember 2020 können Steuerpflichtige eine Steuerpauschale von 5 Euro pro Tag, an dem sie ausschließlich in der häuslichen Wohnung gearbeitet haben, geltend machen. Allerdings gilt dies nur für bis zu 120 Tage im Jahr, also sind bis zu 600 Euro absetzbar. Die Pauschale soll für die Jahre 2020 und 2021 gewährt werden. Sie kommt dann zur Anwendung, wenn kein echtes häusliches Arbeitszimmer, das ohnehin steuerlich absetzbar ist, vorliegt.

Die Homeoffice-Pauschale zählt zu den Werbungskosten (Ausgaben, die im Zusammenhang mit dem Beruf entstehen). Wichtig ist zu wissen, dass ohnehin eine Werbungskostenpauschale von 1.000 Euro pauschal durch das Finanzamt bei der Berechnung der Steuerlast angerechnet wird. Die Homeoffice-Pauschale wird in diese 1.000 Euro mit einbezogen und nicht zusätzlich gewährt. Es profitieren somit nur Steuerpflichtige, deren Werbungskosten (inkl. der Homeoffice-Pauschale) den Betrag von 1.000 Euro überschreiten und die nicht ohnehin bereits über ein steuerlich anerkanntes häusliches Arbeitszimmer verfügen.

Es wird empfohlen, sich eine Bestätigung vom Arbeitgeber ausstellen zu lassen, sobald Sie nach der Abgabe der Steuererklärung zum Nachweis des angeordneten Homeoffice aufgefordert werden. Regelmäßig haben Sie einen Monat Zeit, den Nachweis beim Finanzamt vorzulegen. Bitte wenden Sie sich dafür rechtzeitig an Ihre/n Vorgesetzte/n, die oder der die Arbeit im Homeoffice angeordnet hat. Eine Kopie des erstellten Nachweises ist dem Dezernat Personal zur Aufnahme in die Personalakte zuzusenden. Bitte verwenden Sie dieses Musterschreiben für den Nachweis.

Regelungen für bestimmte Personengruppen

Welche Regelungen gelten für Beschäftigte mit erhöhtem Risiko?

Beschäftigte, die nachweislich eines erhöhten Infektionsschutzes bedürfen sind nach wie vor von der grundsätzlich geltenden Präsenzpflicht ausgenommen. Wenn Sie zu dieser Beschäftigtengruppe gehören, besteht für Sie auch weiterhin die Möglichkeit, mobil / im Homeoffice zu arbeiten. Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass Sie Ihrer Arbeit auch im Homeoffice im Umfang Ihrer Soll-Arbeitszeit nachkommen. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet. Bitte besprechen sie die Details mit ihrem/ihrer Vorgesetzten.

Welche Regelungen gelten für Beschäftigte, die Kinder oder nahe Angehörige betreuen müssen?

Arbeit im Homeoffice:

Für Beschäftigte, die aufgrund fehlender bzw. eingeschränkter Betreuungsmöglichkeiten in den entsprechenden Einrichtungen

Kinder unter zwölf Jahren;
Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
pflegebedürftige Angehörige

betreuen müssen, gilt weiterhin, dass Homeoffice auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gehen wir davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt.

Die Abstimmungen zum Homeoffice sind direkt mit den Vorgesetzten vorzunehmen.

Wenn die Arbeit im Homeoffice nicht möglich ist:

Sofern eine Vereinbarkeit von Homeoffice und notwendigen Betreuungsaufgaben trotzdem nicht gegeben ist, wenden Sie sich bitte an Ihren/Ihre Vorgesetzte. Diese/r wird gemeinsam mit dem Dezernat Personal nach einer passenden Lösung suchen.

Grundsätzlich bestehen folgende Möglichkeiten:

Inanspruchnahme der tariflich abgesicherten bezahlten Freistellung von maximal drei Arbeitstagen.
Abbau von bestehenden Gleitzeitguthaben bzw. Vorjahresurlaub
Arbeitszeitausgleich im Umfang von bis zu 20 Arbeitstagen kann im Voraus gewährt werden (»Minusstunden«).
Freistellung mit Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz:
Mit dem Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite wurden neue Regelungen für Entschädigungen bei Verdienstausfall wegen fehlender Kinderbetreuungsmöglichkeiten (§ 56 Abs. 1a Infektionsschutzgesetz) beschlossen. Die neue gesetzliche Regelung eröffnet die Möglichkeit einer Freistellung, die – unter bestimmten Voraussetzungen und nach Ausschöpfung der anderen Freistellungsmöglichkeiten unter Fortzahlung des Entgelts – mit einer Entschädigungszahlung für einen Zeitraum von bis zu zehn Wochen pro Elternteil, bei Alleinerziehenden bis zu 20 Wochen, einhergeht. Das Gesetz findet auch dann Anwendung, wenn eine Freistellung zur Betreuung eines unter Quarantäne gestellten Kindes erforderlich ist.
Kinderkrankengeld: Im Beschluss der Bundeskanzlerin und der Regierungs-Chefs der Länder vom 5. Januar 2021 wurde vereinbart, dass der Anspruch auf Kinderkrankengeld für das Jahr 2021 wegen der Corona-Pandemie ausgeweitet werden soll:
- zehn zusätzliche Tage pro Elternteil
- Anspruch auch bei einer coronabedingten Schließung der Kita oder Schule, auch ohne Erkrankung des Kindes

Wie das »neue« Krankengeld aufgrund geschlossener Schulen oder Kitas beantragt wird, ist bislang nicht geklärt. Sobald klar ist, wie der Anspruch geltend gemacht werden kann, werden wir die Information hier bereitstellen.

Kinderkrankengeld

Das neue Kinderkrankengeld, das am 18. Januar 2021 vom Bundesrat beschlossen wurde, tritt mit Wirkung zum 5. Januar 2021 in Kraft.

Eltern können das Kinderkrankengeld direkt bei Ihrer Krankenkasse beantragen. Die Krankenkassen haben dafür Formulare auf ihren Webseiten zur Verfügung gestellt.

Wenn Sie Kinderkrankengeld bei Ihrer Krankenkasse beantragt haben, dann informieren Sie bitte unbedingt auch das Dezernat Personal darüber. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail an Luisa Wachtelborn (luisa.wachtelborn[at]uni-weimar.de), aus der eindeutig hervorgeht, für welches Kind Sie von wann bis wann Kinderkrankengeld beantragt haben.

Nähere Informationen zum Kinderkrankengeld finden Sie u.a. hier:

Fragen und Antworten zu Kinderkrankentagen und Kinderkrankengeld – Bundesgesundheitsministerium

Notbetreuung in Kitas und Schulen / Arbeitgeberbescheinigung

Für Kinder bis einschließlich der Klassenstufe 6 wird in Kitas und Schulen eine Notbetreuung angeboten. Voraussetzung dafür ist, dass deren Personensorgeberechtigte

aufgrund dienstlicher oder betrieblicher Gründe, die eine Erledigung dieser Tätigkeit im Homeoffice unmöglich machen, an einer Betreuung des Kindes gehindert sind
und
zum zwingend für den Betrieb benötigten Personal in der Pandemieabwehr bzw. -bewältigung oder in Bereichen von erheblichem öffentlichen Interesse (insbesondere Gesundheitsversorgung und Pflege, Bildung und Erziehung, Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung bzw. der öffentlichen Verwaltung, Sicherstellung der öffentlichen Infrastruktur und Versorgungssicherheit, Informationstechnik und Telekommunikation, Medien, Transport und Verkehr, Banken und Finanzwesen, Ernährung und Waren des täglichen Bedarfs) gehören.

Als Nachweis wird eine Bescheinigung des Arbeitgebers gefordert.

Wenn Sie die Notbetreuung in Anspruch nehmen müssen, senden Sie die vorausgefüllte Bescheinigung über Ihre/n Vorgesetzten bitte per E-Mail an das für Sie zuständige Dekanat bzw. im Gewährleistungsbereich an das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de mit dem Betreff Notbetreuung_Nachname_Vorname). Die o.a. Voraussetzungen zur Inanspruchnahme der Notbetreuung sind von der/dem jeweiligen Vorgesetzten zu prüfen und ggf. zu bestätigen. Die Bestätigung ist von der/dem Vorgesetzten im Mail an das Dekanat bzw. das Dezernat Personal mit einer formlosen, kurzen Begründung zu untersetzen, aus der hervorgeht, inwiefern die Tätigkeiten zwingend für den Betrieb der Universität erforderlich sind und weshalb diese Tätigkeiten nicht aus dem Homeoffice ausgeübt werden können.

Für Beschäftigte der Fakultäten werden die Bescheinigungen von den zuständigen Dekanaten ausgestellt/unterzeichnet, die im Anschluss eine Kopie der Bescheinigung zur Dokumentation per E-Mail an das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de mit dem Betreff Notbetreuung_Nachname_Vorname) senden.

Im Gewährleistungsbereich wird die Bescheinigung vom Dezernat Personal ausgestellt/unterzeichnet.

Bitte beachten Sie, dass die Notbetreuung im Sinne einer landesweit wirkungsvollen Pandemiebekämpfung nur dann in Anspruch genommen werden soll, wenn keine andere Möglichkeit besteht. Wägen Sie deshalb bitte gemeinsam mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten sorgsam ab, ob die entsprechenden Aufgaben zum aktuellen Zeitpunkt zwingend notwendig sind oder ob nicht eine andere Lösung gefunden werden kann.

Umgang mit Infektionsfällen, Kontaktpersonen und Quarantäne

Wie verhalte ich mich bei einer Infektion mit dem Coronavirus?

Wenn Sie positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getestet wurden, begeben Sie sich unverzüglich in häusliche Quarantäne, informieren – falls noch nicht geschehen – das zuständige Gesundheitsamt und befolgen dessen Anordnungen.
Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 8 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Informieren Sie außerdem unverzüglich

ihre/ihren Vorgesetzten
das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Melden Sie sich zusätzlich über unser Formular zur Meldung einer Infektion.

Sobald Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.

Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).

Um eine weitere Ausbreitung der Infektion einzudämmen und entsprechende Schutzmaßnahmen schnell einleiten zu können, ist die Bauhaus-Universität Weimar auf ihre vertrauensvolle Mithilfe angewiesen. Bitte gehen Sie offen mit einer etwaigen Infektion um. Aus der Offenheit werden Ihnen keine Nachteile erwachsen und Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt.

Wie verhalte ich mich, wenn ich Kontakt zu einer infizierten Person hatte?

Wenn Sie Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten, melden Sie dies unverzüglich dem für Sie (Ihren Wohnort) zuständigen Gesundheitsamt und begeben sich in häusliche Quarantäne bis zu einer Entscheidung des Gesundheitsamts über das weitere Vorgehen bezüglich Test, Quarantäne etc.

Die (deutschsprachige) Hotline der Stadt Weimar erreichen sie unter: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55; Montag bis Freitag: 8 – 14 Uhr. Außerhalb der Sprechzeiten wenden Sie sich bitte an den kassenärztlichen Notdienst unter 116 117.

Informieren Sie außerdem unverzüglich

ihre/ihren Vorgesetzten
das Dezernat Personal unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de
das Servicezentrum Sicherheitsmanagement über Dirk Schmidt (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de).

Wenn Sie vom örtlichen Gesundheitsamt eine Quarantäneanordnung erhalten, leiten Sie diese in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.

Leiten Sie später auch den Aufhebungsbescheid (falls Sie einen solchen von Ihrem Gesundheitsamt erhalten) in Kopie per E-Mail mit dem Betreff »Quarantäne_Nachname_Vorname« an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter.

Wenn Sie Kontakt zu einer positiv auf Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten und Symptome wie:

erhöhte Körpertemperatur (über 37,5°C),
Atemprobleme/Kurzatmigkeit,
trockenen Husten,
akuten Verlust von Geruchs- und Geschmackssinn,
erhebliche Hals- und Gliederschmerzen,
Schnupfen,
Lungenschmerzen,

melden Sie sich bitte bei Ihrem Hausarzt oder unter der Rufnummer 116 117.

Bitte beachten Sie:

Als Kontaktperson gelten Sie dann, wenn Sie direkten Kontakt zu einer nachweislich positiv auf das Coronavirus SARS-CoV-2 getesteten Person hatten. Das Risiko einer Ansteckung / Infektion ist insbesondere dann gegeben, wenn der Kontakt mehr als 15 Minuten face-to-face und im Nahfeld (≤1,5 m Abstand) stattgefunden hat.
Wenn Sie hingegen »lediglich« Kontakt zu einer Kontaktperson hatten oder haben, sind Sie Kontaktperson 2. Grades, was keine Quarantänepflicht mit sich bringt. Auch Familienmitglieder der positiv getesteten Person bzw. gemeinsam mit dieser im Haushalt lebende Personen fallen nicht automatisch unter die Quarantäne. Bitte informieren Sie trotzdem Ihren/Ihre Vorgesetzte/n und besprechen Sie das weitere Vorgehen.

Wie verhalte ich mich bei Symptomen einer COVID-19-Erkrankung?

Wenn Sie eines oder mehrere der coronatypischen Krankheitssymptome wie

Husten,
erhöhte Temperatur oder Fieber,
Kurzatmigkeit,
Verlust des Geruchs-/Geschmackssinns,
Schnupfen,
Halsschmerzen,
Kopf- und Gliederschmerzen,
allgemeine Schwäche

haben, informieren Sie bitte ihre/ihren Vorgesetzten, bleiben zuhause und setzen sich telefonisch mit Ihrer Hausarztpraxis oder dem Kassenärztlichen Notdienst unter 116 117 in Verbindung. Wenn Sie trotz der Symptome arbeitsfähig sind, dann arbeiten Sie in Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten, soweit möglich aus dem Homeoffice. Die Arbeitszeit ist zu dokumentieren und wird entsprechend angerechnet.

Entgeltfortzahlung bzw. Entschädigungszahlung während der Quarantäne

Im Falle einer behördlich angeordneten Quarantäne haben Beschäftigte, die nicht krank sind und ihrer Arbeit nicht aus dem Homeoffice nachkommen können, grundsätzlich Anspruch auf eine Verdienstausfallentschädigung nach § 56 Abs. 1 des Infektionsschutzgesetzes. Im Falle eines Betretungsverbotes aufgrund universitärer Weisung besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung.

Wegfall des Anspruchs auf Verdienstausfallentschädigung bzw. Entgeltfortzahlung:

Ungeimpfte Beschäftigte:

Ab dem 1. November 2021 erhalten Arbeitnehmende in Deutschland keine staatliche Unterstützung mehr, wenn sie wegen Coronaverdachts in Quarantäne müssen und nicht geimpft sind. Der Anspruch entfällt also, wenn durch Inanspruchnahme einer öffentlich empfohlenen Schutzimpfung eine Quarantäne hätte vermieden werden können (§ 56 Abs.1 Satz 4 IfSG)

Eine Verdienstausfallentschädigung gemäß § 56 Abs. 1 IfSG wird ungeimpften Personen aber weiterhin gewährt, wenn

für diese in einem Zeitraum von bis zu acht Wochen vor der Quarantäne-Anordnung keine öffentliche Empfehlung für eine Impfung gegen Covid-19 vorlag oder
wenn eine medizinische Kontraindikation hinsichtlich der Covid-19-Schutzimpfung durch ärztliches Attest bestätigt wird.

Wer eine Verdienstausfallentschädigung beansprucht, muss seinen Impfstatus offenbaren, d.h. in diesem Zusammenhang besteht ein Auskunftsrecht über den Impfstatus.

Reiserückkehrende:

Der Entschädigungsanspruch entfällt nach § 56 Abs. 1 Satz 4 IfSG auch für Reiserückkehrer, die in Quarantäne müssen, wenn die Quarantäne durch Nichtantritt einer Reise in ein bereits zum Zeitpunkt der Abreise eingestuftes Risikogebiet (Hochrisiko- oder Virusvariantengebiet) hätte vermieden werden können. Eine Reise ist nach Definition des Gesetzes dann vermeidbar, wenn zum Zeitpunkt der Abreise keine zwingenden und unaufschiebbaren Gründe für die Reise vorlagen.

Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.

Wahrung der Entgeltfortzahlung durch Arbeit aus dem Homeoffice:

Falls Arbeitnehmende die Möglichkeit haben, während der Quarantänephase ihre Arbeitsleistung vollumfänglich aus dem Homeoffice zu erbringen, bleibt der Anspruch auf Zahlung des Arbeitsentgelts bestehen. Ob diese Möglichkeit besteht ist im Einzelfall zu prüfen und mit dem/der Vorgesetzten schriftlich zu vereinbaren.

Reisen

Welche Vorschriften gelten für Dienstreisen?

Bitte prüfen Sie zunächst, ob eine Dienstreise durch eine Video- oder Telefonkonferenz etc. ersetzt werden kann; solche Alternativen sind grundsätzlich vorzuziehen.
Eine Dienstreise – sowohl Inlands- als auch Auslandsdienstreise – kann nur genehmigt und durchgeführt werden, wenn diese notwendig und unaufschiebbar ist.

Bei Auslandsreisen ist darüber hinaus entscheidend, ob das Reiseziel in einer Region oder einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht bzw. das auf der Liste der Risikogebiete (Hochrisikogebiet oder Virusvariantengebiet) des Robert-Koch-Instituts (RKI) geführt wird. Hierbei gilt folgendes:

Reisen in Virusvariantengebiete werden grundsätzlich nicht genehmigt.
Reisen in Hochrisikogebiete können genehmigt werden, sofern der/die Reisende nachweislich vollständig geimpft oder genesen ist.

Sollte das Zielgebiet zwischen Genehmigung der Dienstreise und dem Tag des Reiseantritts durch das RKI neu als Hochrisikogebiet bzw. Virusvariantengebiet ausgewiesen werden, wird eine vorliegende Genehmigung hinfällig bzw. der 2G-Nachweis erforderlich. Bereits entstandene und nicht erstattungsfähige Kosten müssen aus dem Budget des jeweiligen Bereichs getragen werden.

Falls Sie unter diesen Voraussetzungen eine Dienstreise planen:

Begründen Sie in Ihrem Dienstreiseantrag unter Nr. 4. / Reisezweck (ggf. als Anlage), warum die Reise notwendig ist und keine Möglichkeit besteht, das Dienstgeschäft mit technischen Alternativen wahrzunehmen. Diese Begründung ist Voraussetzung für die Genehmigung der Dienstreise. Bei Dienstreisen ins Ausland ist die oder der Fachvorgesetzte zusätzlich gehalten, ihr oder sein Votum zur Notwendigkeit der Reise beizufügen. Auslandsdienstreisen des wissenschaftlichen Personals werden vom Präsidenten und des nichtwissenschaftlichen Personals vom Kanzler genehmigt.
Nehmen Sie vor der Genehmigung Ihres Dienstreiseantrags keinerlei Buchungen oder Reservierungen vor, durch die Kosten verursacht werden, da diese im Falle der Ablehnung des Dienstreiseantrags nicht erstattungsfähig sind.
Achten Sie bei der Buchung bitte auf die Stornierbarkeit (Reisekosten, Teilnahmegebühren, etc.). Falls eine Stornierung nicht möglich ist, sind kurzfristige Buchungen zu bevorzugen.
Informieren Sie sich kurz vor Antritt der Reise noch einmal über die aktuelle Lage im Reisegebiet: Prüfen Sie den Status des Zielgebietes anhand der beim RKI geführten, täglich aktualisierten Liste der Risikogebiete (Hochrisikogebiet oder Virusvariantengebiet) und erkundigen Sie sich zu den aktuellen Reise- und Sicherheitshinweisen über das Auswärtige Amt.
Achten Sie auch während der Reise auf die Einhaltung der allgemeinen Abstands- und Hygieneregeln sowie auf die in der besuchten Einrichtung geltenden Regeln.

Vor Ihrer Rückreise: Informieren Sie sich vor Ihrer Rückreise beim RKI über die aktuelle Einstufung Ihres Aufenthaltsortes im Ausland und über die geltenden Quarantänebestimmungen nach der geltenden Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV). In einer allenfalls erforderlichen Quarantäne sind Ihre Dienstpflichten im Home-Office vollumfänglich zu erfüllen oder es ist – sollte das nicht möglich sein –gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal ein Weg zum Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub,…) zu finden. Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.

Welche Vorschriften gelten für Exkursionen?

Exkursionen gelten für Beschäftigte als Dienstreise und sind dementsprechend nach den gleichen Maßstäben zu behandeln.

Somit kann eine Exkursion grundsätzlich nur stattfinden, wenn sie notwendig ist.

Exkursionen im Inland:

Exkursionen sind Präsenzlehrveranstaltungen, weshalb die 3G-Regel für alle Beteiligten Anwendung findet. Bei mehrtätigen Exkursionen im Inland ist zu prüfen, ob nicht die Anwendung der 2G-Regel (analog zu Auslandsexkursionen – siehe weiter unten) angezeigt ist. Dies hängt insbesondere von der Dauer der Exkursion (begrenzte Gültigkeit eines negativen Tests), den Möglichkeiten zur Testung während der Reise und den Rückkehrmöglichkeiten im Falle von positiven Testungen ab. Das Vorliegen der entsprechenden Nachweise bei den Teilnehmenden ist von dem/der zuständigen Lehrenden (Exkursionsleiter/in) zu kontrollieren und zu dokumentieren.

Exkursionen ins Ausland:

Bei Exkursionen ins Ausland ist darüber hinaus entscheidend, ob das Reiseziel in einer Region oder einem Land liegt, für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht bzw. das auf der Liste der Risikogebiete (Hochrisikogebiet oder Virusvariantengebiet) des Robert-Koch-Instituts (RKI) geführt wird. Hierbei gilt folgendes:

Exkursionen in Virusvariantengebiete sind grundsätzlich nicht möglich.
Exkursionen in Hochrisikogebiete bzw. mehrtägige Reisen in Gebiete, die weder als Hochrisikogebiet noch als Virusvariantengebiet eingestuft sind, können genehmigt werden, sofern der/die reisende Beschäftige und alle anderen Exkursionsteilnehmenden nachweislich vollständig geimpft oder genesen sind (Anwendung der 2G-Regel). Das Vorliegen der entsprechenden Nachweise bei den Teilnehmenden ist von der/dem zuständigen Lehrenden (Exkursionsleiter/in) zu kontrollieren und zu dokumentieren.

Die Anwendung der 2G-Regel erfolgt zur Sicherheit und zum Schutz aller Reisenden sowie zur Vermeidung einer Quarantäneflicht bei der Rückkehr. Durch eine Testung ist dies nicht zu gewährleisten.

Für Exkursionen gilt grundsätzlich:

Die Exkursion muss als solche deutlich erkennbar bei der zuständigen Fakultätsleitung beantragt werden, inklusive Details wie der zu erwartenden Zahl an Teilnehmenden.

Der/die Verantwortliche trägt dafür Sorge, dass während der Exkursion die Maßnahmen zum Infektionsschutz eingehalten werden.

Wichtig ist die Risikoeinschätzung für den Weg und das Ziel der Exkursion. Diese erfolgt mehrstufig: zum Antragszeitpunkt durch den jeweils Verantwortlichen, zum Genehmigungszeitpunkt durch die Fakultätsleitung und zum Reiseantritt und Reisezeitraum wiederum durch den jeweils für die Reise Verantwortlichen. Zur Orientierung kann die Website corona.rki.de dienen.

Welche Regelungen gelten für den Urlaub?

Resturlaub aus dem Vorjahr ist bis zum 30.09. d.J. vollständig zu nehmen.

Der gesamte Jahresurlaub ist grundsätzlich im laufenden Urlaubsjahr zu gewähren und zu nehmen. Eine Übertragung des Erholungsurlaubs ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder in der Person der bzw. des Beschäftigten liegende Gründe dies rechtfertigen. Urlaub, der aus dem Vorjahr 2020 übertragen wurde, ist bis zum 30.09.2021 in vollem Umfang zu nehmen (§ 26 TV-L i.V.m. § 40 TV-L), ansonsten verfällt der Urlaubsanspruch. Bitte planen Sie das gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten.

Urlaub des laufenden Jahres 2021 ist im Umfang von mindestens 20 Tagen zu planen.

Der Urlaub dient der Erholung des Arbeitnehmers, deshalb ist der zustehende Urlaub nach Möglichkeit im laufenden Jahr zu nehmen. Dies gilt auch, wenn die Reisemöglichkeiten aufgrund der aktuellen Situation eingeschränkt sind. Bitte planen Sie daher in Absprache mit Ihrem/r Vorgesetzten Ihren Jahresurlaub 2021 mit der Maßgabe, dass zumindest der gesetzliche Mindesturlaub im Umfang von 20 Tagen genommen wird, davon möglichst zwei Wochen zusammenhängend.

Wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe diesen Regelungen entgegenstehen, muss der Vorgesetzte im Einzelfall, ggf. in Abstimmung mit dem Dezernat Personal, entscheiden.

Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen.

Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden.

In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen. Das Dezernat Personal ist dabei einzubinden.

Was ist bei Privatreisen zu beachten?

Die aus privaten Reisen folgenden Konsequenzen (z. B. häusliche Quarantäne) liegen in der Verantwortung der Beschäftigten. Sollte nach der Rückkehr eine Quarantäne notwendig sein, ist die dienstliche Tätigkeit vollumfänglich im Home-Office zu erfüllen. Sollte dies nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, ist gemeinsam mit dem/der Vorgesetzten und ggf. dem Dezernat Personal zu prüfen, wie der Ausgleich (u.a. Abbau von Mehrstunden, Urlaub, …) erfolgen kann. Unter Umständen kommt auch eine Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz in Betracht. Bei der Beurteilung ist zu unterscheiden, ob die Privatreise gezielt in einem Risikogebiet verbracht wird oder ob das Reiseziel erst nach Reiseantritt als Risikogebiet qualifiziert wird.

Vorgesetzte sind wegen der besonderen Ansteckungsgefahr befugt, Beschäftigte zu befragen, ob und ggf. wann sie sich im Ausland aufgehalten haben.