Wie gestalten wir zusammen das Sommersemester 2020?
»Corona stellt uns alle vor völlig neue Herausforderungen. Das neue Semester wird einen anderen Charakter haben. Wir können nicht einfach weitermachen, als wäre nichts gewesen. Wir müssen über unsere Lehrmethoden nachdenken und wir müssen über unsere Inhalte neu nachdenken.«
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident der Bauhaus-Universität Weimar
3. April: »Sozialdarlehen soll Studierenden durch Corona-Krise helfen« – Medieninformation des TMWWDG
Sozialdarlehen soll Studierenden durch Corona-Krise helfen
Hochschulen stellen Mittel bereit / Tiefensee: Land lässt Studierende in Notsituation nicht allein / Anträge nimmt Studierendenwerk Thüringen ab sofort entgegen
Thüringer Wissenschaftsministerium, Thüringer Hochschulen und das Thüringer Studierendenwerk haben sich auf ein Unterstützungspaket für Studierende verständigt, die aufgrund der Corona-Krise in finanzielle Schwierigkeiten geraten sind. Das teilte Thüringens Wissenschaftsminister Wolfgang Tiefensee heute in Erfurt mit. Demnach stellen die Hochschulen dem Studierendenwerk Thüringen Mittel aus ihren Haushaltsbudgets zur Verfügung. Als Richtwert werden dafür zunächst 10 Euro je Studierendem – d.h. insgesamt rund 500.000 Euro – veranschlagt. Das Studierendenwerk kann daraus im Rahmen der „Richtlinie für die Vergabe sozialer Leistungen“ auf Antrag zinslose Sozialdarlehen in Höhe von maximal 800 Euro an bedürftige Studierende vergeben. Das Darlehen kann innerhalb eines Jahres in Raten zurückgezahlt werden. Thüringen ist damit das erste Bundesland, das ein solches Angebot für seine Studierenden bereithält.
„Viele Studierende haben aufgrund der Corona-Pandemie ihre Nebenjobs verloren“, sagte Tiefensee. Eine ganze Reihe von ihnen könne dadurch unverschuldet in Not geraten. „In dieser Situation lassen wir die Studierenden nicht allein. Mit den Sozialdarlehen schaffen wir ein schnelle, unbürokratische Möglichkeit, diese schwierige Phase zu überbrücken und auch weiterhin die Kosten für den eigenen Lebensunterhalt zu bestreiten.“ Nach der aktuellen Sozialerhebung des Deutschen Studentenwerks (DSW) sind bundesweit über zwei Drittel der Studierenden neben dem Studium erwerbstätig, 60 Prozent davon finanzieren aus diesen Einnahmen ganz oder teilweise ihre Lebenshaltungskosten.
Der Wissenschaftsminister bedankte sich bei den Hochschulleitungen und dem Studierendenwerk, die den Vorschlag des Landes von Anfang unterstützt hatten. Rechtliche Grundlage für diese Form der Hilfeleistung ist das Thüringer Hochschulgesetz, demzufolge die Hochschulen gemeinsam mit dem Studierendenwerk Thüringen an der sozialen Förderung der Studierenden mitwirken (§ 5 Abs. 7 ThürHG). Zur sozialen Förderung gehört auch, dass bedürftige Studierende ein Sozialdarlehen erhalten können, um ihren Lebensunterhalt, insbesondere die Kosten für Miete, Nahrungsmittel und Verbrauchsgüter, vorübergehend zu sichern. Das Studierendenwerk übernimmt in Amtshilfe für die Hochschulen die Darlehensausgabe und -verwaltung.
Hinweis zur Antragstellung: Anträge auf das Sozialdarlehen können ab sofort mit einer Anfrage an asb[at]stw-thueringen.de gestellt werden. In dem formlosen Antrag sollte die bestehende Notsituation dargestellt und bspw. mit einer Kündigung des bisherigen Arbeitgebers oder einem Nachweis zum Bezug von Kurzarbeitergeld untersetzt werden. Alle weiteren Kriterien kann man unter https://www.stw-thueringen.de/deutsch/soziales/haertefalldarlehen/haertfalldarlehen.html nachlesen. Die Anträge werden mit den zuständigen Mitarbeiter/innen des Studierendenwerks, die sich per e-mail bei den Antragstellern melden, konkretisiert und abgestimmt.
27. März: Präsident Speitkamp für »Jetzt-erst-recht-Semester« statt »Nichtsemester« – Medieninformation der Bauhaus-Universität Weimar
Prof. Dr. Winfried Speitkamp, Präsident der Bauhaus-Universität Weimar, spricht sich gegen ein nicht anrechenbares Sommersemester 2020 (»Nichtsemester«) aus. Er ermutigt Lehrende und Studierende stattdessen, sich aktuell aufgeworfenen gesellschaftlichen Fragen zu widmen und kreativ mit der Krise umzugehen.
In einem Offenen Brief vom 23. März 2020 hatte eine Initiative von über tausend Lehrenden an deutschen Hochschulen die Ausrufung eines »Nichtsemesters« verlangt. Ein geregelter vollständiger Lehrveranstaltungsbetrieb sei nicht mehr möglich, das Sommersemester 2020 dürfe daher formal nicht zählen; befristet Beschäftigten solle entsprechend eine Vertragsverlängerung angeboten werden.
»Im Kern und in der Konsequenz ist der Aufruf nicht glücklich«, sagt Prof. Speitkamp. »Wir bemühen uns gerade an der Bauhaus-Universität Weimar mit aller Kraft darum, einerseits die Gesundheit der Studierenden und Beschäftigten zu schützen und andererseits zugleich auf den Neustart der Universität am Ende der Krisenzeit hinzuarbeiten. Das bedarf einer gemeinsamen Anstrengung. Ein ›Nichtsemester‹, eine ›Nichtuniversität‹ kann nicht die Lösung sein.«
Prof. Speitkamp betont, dass die Universitätsleitung um die enorme Verunsicherung der Studierenden wisse und auch um die große Belastung der Lehrenden. Diese müssten nun kurzfristig digitale Lehre vorbereiten und gleichzeitig für ihre Kinder und Angehörigen sorgen. Das alles werde berücksichtigt.
»Die Lehrenden müssen gestützt werden, den Studierenden sollen keine Nachteile entstehen. Aber Studierende müssen auch wissen, dass ihre Arbeit nicht vergebens ist, dass es weitergeht, dass sie vernünftig und möglichst ohne Zeitverlust zu Ende studieren können«, so Prof. Speitkamp weiter. Dafür gelte es, kreative Lösungen zu finden. Auflagen, Fristen und Prüfungszeiten werden liberal ausgestaltet, individuelle Lösungen gesucht. »Wir werden fragen, beraten, helfen. Keiner soll vergessen werden. Aber ein ›Nichtsemester‹ ist das falsche Signal dafür. Jetzt erst recht – so sollte es heißen. Es wird neu, es wird herausfordernd, aber es kann gut werden.«
Derzeit wird in den Fakultäten wie auch in der Verwaltung intensiv über die Methoden des Lehrens und Lernens nachgedacht. Digitale Instrumente sollen neue Möglichkeiten des dezentralen und nicht synchronen Lernens eröffnen. Lernprozesse und Themen können damit individueller gestaltet werden, auch kreativer und spontaner. So hofft Prof. Speitkamp, dass ein neues Bild von Universität entstehen kann, bei der die direkte Begegnung, die Präsenz, wichtig bleibt, aber vielfältigere Formen der Interaktion das Studium bereichern würden.
Momentan arbeitet eine »Arbeitsgruppe Digitale Lehre« mit Hochdruck an Möglichkeiten für Studierende, das Sommersemester zu absolvieren. Zudem bietet die Universität Hilfestellung, wenn beispielsweise Lösungen für ein Urlaubssemester oder Teilzeitstudium gefunden werden müssen.
Prof. Speitkamp unterstreicht die Chancen, die für den Hochschulbetrieb in der Krise liegen: »Ein Semester während und nach der Krise kann nicht so tun, als sei nichts gewesen. Ein ›Nichtsemester‹ ist deshalb die falsche Botschaft. Die Krise stellt unsere Gewissheiten in Frage. Wir müssen neue Fragen stellen: Was lernen wir in der Krise über uns? Warum sind wir so verwundbar und haben uns abhängig gemacht von globalen Vernetzungen? Welche Rolle spielen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler als Experten in Öffentlichkeit und Politik? Wie sicher sind unsere Ideale von offenen Grenzen und Internationalität? Warum sind unsere Grundrechte plötzlich nicht mehr unantastbar? All das ist für Universität, Wissenschaft und Kunst von grundlegender Bedeutung, darüber müssen wir sprechen und forschen. In einem ›Jetzt-erst-recht-Semester‹, einem Intensivsemester.«
27. März: 6. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar
Die 6. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 27. März 2020 ist hier einzusehen. (PDF)
26. März: Thüringer SARS-CoV-2-Eindämmungsmaßnahmenverordnung
Die Thüringer Verordnung über erforderliche Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 vom 26. März 2020 ist hier einsehbar.
17. März: Info-Mail des Präsidiums zu aktuellen Maßnahmen (Auswirkungen auf das Sommersemester und Prüfungen, Schließung von Räumlichkeiten)
Sehr geehrte Beschäftigte und Studierende der Bauhaus-Universität Weimar,
das Robert Koch-Institut hat heute seine Risikoabschätzung für Deutschland auf »hoch« verändert. Die Situation, in der wir uns auch als Universität alle gemeinsam befinden, ist also ernst.
Um die Ausbreitung der Krankheit zu verlangsamen und uns alle zu schützen, wird mit dieser E-Mail Folgendes verbindlich geregelt:
- Der Beginn der Lehrveranstaltungen im Sommersemester ist auf Beschluss der Landespräsidentenkonferenz auf vorerst Montag, 4. Mai 2020 verschoben. Der Lehrbetrieb in Präsenzform ist mit sofortiger Wirkung ohne Ausnahme eingestellt.
- Schriftliche Prüfungen (Klausuren) dürfen nicht mehr stattfinden; sie werden nach dem Beginn des Sommersemesters neu angesetzt. Mündliche Prüfungen sind nach Möglichkeit als digitale Formate zu gestalten. Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängern sich generell um den Zeitraum der Schließung.
- Räumlichkeiten der Universität, wie Werkstätten, der Ausleihbereich der Universitätsbibliothek, Sport- und Sprachenzentrum, studentische Arbeitsräume und Labore werden, sofern noch nicht geschehen, kurzfristig geschlossen. Im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auch auf der Website Ihrer Fakultät.
- Sollten Sie gerade nicht (oder noch nicht) in Weimar sein, raten wir Ihnen dringend, die Anreise bis zum sicheren Beginn des Sommersemesters zu verschieben.
- Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus all diesen Regelungen für Sie zu vermeiden.
- Alle persönlichen Sprechzeiten sind ausgesetzt; der Kontakt zu Mitarbeiter/innen kann über E-Mail oder Telefon erfolgen.
- Beachten Sie bitte auch die Seiten des Studierendenwerkes Thüringen zu Fragen von Unterbringung und BaföG-Regelungen: www.stw-thueringen.de und wenden Sie sich an die dort angegebenen Ansprechpartner.
Alle Studierenden, die sich derzeit im Ausland befinden oder einen Aufenthalt geplant haben, wurden bereits gesondert informiert.
Die Bauhaus-Universität Weimar wird in aktiver Auslegung ihrer Fürsorgepflicht für ihre Angehörigen nicht weiter warten, ob es strengere Regelungen von behördlicher Seite geben wird.
Die Rasanz der Ausbreitung des Coronavirus bei gleichzeitigem Anstieg der schweren Krankheitsverläufe erfordert das verantwortungsvolle Mitwirken jedes und jeder Einzelnen bei der Einhaltung der Regelungen und Empfehlungen (www.rik.de, www.BzgA.de, www.stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus/).
Bitte stellen Sie sich, so gut es aktuell bei der Vielzahl der offenen Fragen geht, darauf ein, dass die zeitliche Perspektive der Beschränkungen und deren Folgen für den weiteren Universitätsbetrieb derzeit nicht seriös vorhergesagt werden können.
Nachfragen zum verbindlichen Semesterbeginn und die konkrete Ausgestaltung des Semesters sind daher im Moment nicht sinnvoll. Sehr wohl nehmen wir Ihre Fragen, Hinweise oder Verbesserungsvorschläge zu Studienangelegenheiten unter studium[at]uni-weimar.de gern entgegen und bemühen uns weiter um konstruktive und unaufwendige Lösungen, soweit das machbar ist.
Technische Konzepte für online-basiertes Arbeiten sind auf den Weg gebracht. Wir bitten allerdings um Verständnis, dass aufgrund der gewaltigen Bedarfe eine kurzfristige Beschaffung nicht garantiert werden kann.
Sobald es konkrete Termine oder Anleitungen zum weiteren Vorgehen gibt, werden wir Sie darüber informieren bzw. finden Sie diese dann auf unserer Coronavirus-Website, die Sie bitte weiterhin regelmäßig besuchen: www.uni-weimar.de/coronavirus.
Wir weisen alle Angehörigen der Bauhaus Universität Weimar nachdrücklich darauf hin, dass tatsächlich die drastische Einschränkung aller Sozialkontakte außerhalb des eigenen Haushalts erforderlich ist. Wir verstehen, dass viele Menschen besorgt sind, wie es weitergehen wird. Seien Sie versichert, dass wir im Präsidium, in der Task Force und mit allen Bereichen der Universität in bestmöglicher Abstimmung sind und beständig an guten Regelungen für unsere Universität arbeiten.
Schützen Sie sich und andere und bleiben Sie gesund!
Unsere Gedanken sind bei all denen, die bereits betroffen sind, deren Familien und denjenigen, die gerade auf Testergebnisse warten. Wir danken außerdem allen, die solidarisch handeln und sich vorbeugend in häuslicher Isolation befinden.
Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
16. März: Erlass von Allgemeinverfügungen des Freistaats Thüringen
Schließung von öffentlichen Einrichtungen
In Thüringen sind ab dem 18. März öffentliche Einrichtungen, wie Bars, Theater, Schwimmbäder, Familienzentren etc. zu schließen. Darüber hinaus treten weitere Maßnahmen im Bereich der Krankenhäuser und stationärer Pflegeeinrichtungen, wie beispielsweise Besuchsverbote, in Kraft. Ein vollständige Auflistung aller beschlossenen Maßnahmen sowie eine Liste aller betroffenen Einrichtungen finden sich im entsprechenden Erlass. Dieser trägt die Unterschrift von Ministerpräsident Bodo Ramelow und Gesundheitsministerin Heike Werner und wird über das Thüringer Landesverwaltungsamt an die Landkreise und kreisfreien Städte verschickt. Der Erlass tritt am 18. März in Kraft und gilt zunächst bis einschließlich 19. April 2020.
» Erlass der Allgemeinverfügungen vom 17. März herunterladen (deutsch)
» Zur Website des Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
16. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zu Home-Office und Dienstreisen
Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Kolleginnen und Kollegen,
der Lehrbetrieb ebenso wie Publikumsverkehr wurden aufgrund der Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom letzten Freitag eingestellt.
Der Forschungsbetrieb und die administrativen Tätigkeiten laufen weiter. Ob Besprechungen oder Sitzungen durchgeführt werden, wird von der jeweils verantwortlichen Person im Einzelfall entschieden. Angemessene räumliche Bedingungen sind sicherzustellen und die Hygieneempfehlungen einzuhalten.
[siehe Hinweise zu Hygienemaßnahmen des Robert-Koch-Instituts: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Hygiene.html]
Die Bauhaus-Universität Weimar stellt den Schutz und die Fürsorge ihrer Beschäftigten vor alles andere. Daher werden auch für Beschäftigte, die weder Kontakt zu erkrankten Personen hatten, noch selbst erkrankt sind, bis auf Weiteres folgende Regelungen zur Gesundheitsprävention getroffen.
1. Tätigkeit im Home-Office
2. Tätigkeit an der Universität
3. Dienstreisen
1. Tätigkeit im Home-Office
Wo immer möglich, sollen Beschäftigte bis auf Weiteres ihre Tätigkeit im Rahmen von Home-Office erfüllen; d.h. der Arbeitsort wird vom Arbeitsplatz an der Universität zumindest teilweise nach Hause verlagert. Voraussetzung dafür ist, dass die notwendigen technischen, organisatorischen und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen geschaffen werden können (insbesondere Telefon- und W-LAN-Zugang). Zeitlich soll so flexibel wie möglich gearbeitet werden, insbesondere dort, wo Sie aufgrund geschlossener Betreuungseinrichtungen Kinder oder nahe Angehörige betreuen oder mangels öffentlicher Verkehrsmittel eingeschränkt sind. Mit Ihrer oder Ihrem Vorgesetzten ist zu klären, wie und wann Sie erreichbar sind.
Wenn keine eigene gesundheitliche Beeinträchtigung vorliegt, ist zuhause die Soll-Arbeitszeit zu leisten. Sie nehmen wie sonst auch an der Zeiterfassung sowie den Regelungen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung teil.
Wenn Sie neben der Tätigkeit im Home-Office bei fehlender anderweitiger Betreuungsmöglichkeit
- Kinder unter zwölf Jahren,
- Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
- pflegebedürftige Angehörige
betreuen, kann die tägliche Soll-Arbeitszeit angerechnet werden. Es wird davon ausgegangen, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten im größtmöglichen Umfang nachkommen.
2. Tätigkeit am Arbeitsplatz, sofern Home-Office (noch) nicht möglich
Dort, wo Tätigkeiten nicht im Home-Office erbracht werden können, ist mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, wie die Tätigkeiten im Bereich örtlich und zeitlich verteilt werden können, um die sozialen Kontakte krisenbedingt auf ein Minimum zu reduzieren. Deshalb dürfen Kinder nicht an den Arbeitsplatz mitgebracht werden. Parallel dazu sind wir bemüht, noch mehr Tätigkeiten im Home-Office technisch und organisatorisch zu ermöglichen.
Im Falle der Schließung von Betreuungseinrichtungen, z.B. Kindertageseinrichtungen und Schulen, und dem daraus resultierenden Betreuungsbedarf für
- Kinder unter zwölf Jahren;
- Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
- pflegebedürftige Angehörige
haben Sie eine tariflich abgesicherte bezahlte Freistellung für maximal drei Arbeitstage. Darüber hinaus besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Freistellung mit Entgeltfortzahlung. In Abstimmung mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten ist zu klären, inwieweit Sie Zeitguthaben abbauen, Urlaub aufwenden oder Sonderurlaub beantragen.
Sonderurlaub soll im Sinne der Beschäftigten genehmigt werden. Hierbei kann für Tarifbeschäftigte anstelle von unbezahltem Sonderurlaub die Jahressonderzahlung für bis zu vier Wochen umgewandelt werden.
3. Dienstreisen
Alle bereits genehmigten Dienstreisen ins Ausland sind hinfällig. Soweit als möglich ist unverzüglich die Rückreise anzutreten. Auch Inlandsdienstreisen (inkl. Exkursionen) sind nicht mehr durchzuführen. Neue Dienstreiseanträge werden bis auf Weiteres nicht mehr genehmigt.
Für Rückfragen hierzu steht Ihnen das Dezernat Personal per E-Mail unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de zur Verfügung.
Mit besten Grüßen für das Präsidium
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
13. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zur Einstellung der Präsenzlehre
Versand: 13.02.2020
Betreff: Informationen für Beschäftigte zur Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
die Stadt Weimar hat heute, Freitag, 13. März 2020, eine Allgemeinverfügung erlassen, die auch die Bauhaus-Universität Weimar betrifft. Präsenzveranstaltungen in der Lehre finden ab sofort nicht mehr statt.
Der normale Dienstbetrieb in der Bauhaus-Universität Weimar wird für alle Beschäftigten bis auf Weiteres grundsätzlich fortgeführt.
Aufgrund der Verfügung der Stadt sind auch Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen geschlossen. Falls Sie davon betroffen sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung finden. Entsprechende Informationen finden Sie so bald wie möglich auf unserer Website.
Für Montag, 16. März, bitten wir Sie, mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, welche Lösung gefunden werden kann; hierbei wird es kulante Regelungen geben. Die Vereinbarung von Home-Office zur Corona-Gesundheitsprävention wird direkt zwischen den jeweiligen Vorgesetzten und Mitarbeitenden (bitte schriftlich per E-Mail) vereinbart. Entstehende Fragen sind ebenfalls auf dieser Ebene zu besprechen.
Im Namen des Präsidiums der Bauhaus-Universität Weimar
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
13. März: COVID-19: Hochschulen verschieben Vorlesungsbeginn auf 4. Mai – Medieninformation des TMWWDG
COVID-19: Hochschulen verschieben Vorlesungsbeginn auf 4. Mai
Alle weiteren hochschulbezogenen Veranstaltungen abgesagt / Zur Entscheidung über weiteres Vorgehen erneutes Treffen am 30. März im TMWWDG geplant
Der Vorlesungsbeginn an den Thüringer Hochschulen wird zunächst auf den 4. Mai 2020 verschoben. Das wurde heute bei einem Treffen der Landespräsidentenkonferenz im Thüringer Wissenschaftsministerium beschlossen. Damit reagieren die Hochschulen auf die zunehmende Ausbreitung des Corona-Virus in Thüringen. Darüber hinaus werden sämtliche Veranstaltungen wie Konzerte, Ringvorlesungen oder Vorträge an den Hochschulen abgesagt. Über die mögliche Schließung ihrer Bibliotheken entscheidet jede Hochschule selbstständig. Zudem prüfen die Hochschulen, inwieweit in der Zwischenzeit Online- und E-Learning-Angebote eingesetzt werden können.
Thüringens Wissenschaftsminister Wolfgang Tiefensee unterstützt die Entscheidung: „Es geht darum, die rasante Ausbreitung von COVID-19 zu stoppen und Ansteckungsketten zu unterbrechen, die es im vollen Lehrbetrieb mit Tausenden von Studierenden natürlich gerade an den Universitäten und Fachhochschulen gibt.“ Land und Hochschulen würden bei ihrem weiteren Vorgehen daher weiterhin „auf Sicht fahren“ und angemessen auf die laufenden Entwicklungen reagieren. Spätestens am 30. März wird das Ministerium zu einem erneuten Treffen einladen, um situationsbezogen das weitere Vorgehen zu besprechen.
Einig waren sich Ministerium, Hochschulen und das Studierendenwerk Thüringen darin, dass durch die Verschiebung des Vorlesungsbeginns keine Nachteile für die Studierenden entstehen dürfen. Rechtliche Vorgaben und Rahmenbedingungen wie z.B. Prüfungsfristen sollen daher flexibel gehandhabt und Ausnahmeregelungen zugelassen werden. Das betrifft auch den Bezug von BAföG-Leistungen, der üblicherweise an den Vorlesungsbeginn geknüpft ist: Hier ist bereits durch Erlass des Bundesforschungsministeriums sichergestellt, dass die Leistungen regulär an die BAföG-Empfänger ausgezahlt werden.
Weitere Themen des heutigen Treffens waren dienst- und tarifrechtliche Regelungen, die durch die Verschiebung und generell durch die Corona-Ausbreitung betroffen sein könnten. Dazu hat das Ministerium den Hochschulen entsprechende Handlungsempfehlungen übergeben. Außerdem werden alle Personen, die aus Risikogebieten stammen oder sich zuletzt dort aufgehalten haben, noch einmal ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sie verpflichtet sind, sich bei den Hochschulen zu melden.
Link zur Meldung
13. März: Corona-Prävention: Stadt Weimar schließt vorsorglich alle Schulen, Horte, Kindergärten und Bildungseinrichtungen. Veranstaltungen werden generell untersagt.
Der Lehrbetrieb an der Bauhaus-Universität Weimar ist durch eine Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom Freitag, 13. März, ab Montag, 16. März, offiziell untersagt (derzeit bis 19. April). Es können keine Präsenzveranstaltungen stattfinden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung sind davon vorerst nicht betroffen. Die Universitätsleitung bemüht sich, alle entstehenden Fragen für Studierende, Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter noch heute zu klären und wird Sie so schnell wie möglich informieren.
Die Stadt Weimar erlässt eine neue Allgemeinverfügung mit folgendem Inhalt:
Zur verstärkten Vorsorge gegen eine weitere Ausbreitung des Coronavirus werden alle Schulen, Horte, Kindergärten, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen geschlossen.
Außerdem werden alle Veranstaltungen untersagt.
Diese Regelung gilt ab Montag zunächst bis einschließlich 19. April.
»Wir befinden uns in einer außergewöhnlichen Situation«, erklärte Oberbürgermeister Peter Kleine. »Wir müssen auf die Gefahr einer weiteren Ausbreitung des Virus mit außergewöhnlichen Maßnahmen reagieren. Ich bitte alle Einwohnerinnen und Einwohner um Ruhe, Geduld und ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein.«
Die Bürgerinnen und Bürger sind angehalten, sich über die Medien und die offiziellen Informationskanäle der Stadt Weimar (www.weimar.de, Facebook, Twitter, Instagram) zu informieren. Es wird aufgefordert, keine Gerüchte und Falschinformationen zu verbreiten.
Bisher ist lediglich eine Infektion in Weimar bestätigt. Rund 60 Personen befinden sich derzeit in häuslicher Isolation.
Oberbürgermeister Peter Kleine informiert kurzfristig auf einer Pressekonferenz für die Vertreterinnen und Vertreter der Medien heute um 13 Uhr im Festsaal am Herderplatz 14.
» Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März herunterladen (PDF)
10. März: Pressemeldungen & Hotline der Stadt Weimar
Hotline der Stadt Weimar
eine Hotline zur Verfügung. Sie ist unter +49(0)3643 / 76 25 55 wie folgt erreichbar:
montags – freitags: 7 – 20 Uhr
samstags und sonntags: 9 – 15 Uhr
Pressemeldung der Stadt Weimar (10. März)
Link Pressemitteilung (Deutsch/Englisch/Arabisch)
Stadt Weimar bestätigt ersten Fall einer Coronavirus-Infektion
In Weimar gibt es den ersten bestätigten Fall einer Infektion mit dem neuartigen Coronavirus (SARS-CoV-2). Die gestern getestete 50jährige Frau kam aus dem Südtirol-Urlaub zurück und meldete sich unmittelbar nach ihrer Rückkehr beim Gesundheitsamt. Ihr Mann wurde negativ getestet. Die beiden haben sich nach Ansicht des Gesundheitsamtes mit ihrem raschen Agieren vorbildlich verhalten und damit die Ansteckung weiterer Personen vermieden.
„Das Coronavirus hat erwartungsgemäß auch Weimar erreicht“, betonte Oberbürgermeister Peter Kleine. „Wir haben in den letzten Wochen rechtzeitig Maßnahmen getroffen, um mit dem Auftreten von Corona in Weimar in geordneter Weise umzugehen. Ich erwarte von allen Menschen in der Stadt, dass sie sich weiterhin an die bereits bekannten allgemeinen Hygienemaßnahmen halten, um eine weitere Ausbreitung des Virus zu bremsen.“
Alle Personen, die aus Risikogebieten wie etwa Italien, Südkorea etc. (alle Risikogebiete: www.rki.de) nach Weimar kommen, werden aufgefordert, sich selbstständig in die häusliche Isolation zu begeben und unverzüglich mit dem Gesundheitsamt in Verbindung zu setzen (Corona-Hotline: 03643/762555).
Vor dem Hintergrund der aktuellen Risikobewertung wird die Stadt Weimar im Laufe dieses Tages eine Allgemeinverfügung veröffentlichen, mit der auf Basis des Infektionsschutzgesetzes weitere Maßnahmen eingeleitet werden.
Das Gesundheitsamt empfiehlt den Bürgerinnen und Bürgern folgende generelle Präventionsmaßnahmen:
stets Hände gründlich waschen
nicht mit den Händen ins Gesicht fassen
in die Armbeugen niesen
Abstand zu Erkrankten (ca. 1 bis 2 Meter)
Meldung vom 10. März 2020:
»Stadt Weimar leitet weitere Schritte gegen Coronavirus-Ausbreitung ein«
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/stadt-weimar-leitet-weitere-schritte-gegen-coronavirus-ausbreitung-ein/
Meldung vom 10. März 2020:
»Stadt Weimar bestätigt ersten Fall einer Coronavirus-Infektion«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/stadt-weimar-bestaetigt-ersten-fall-einer-coronavirus-infektion/
Meldung vom 3. März 2020:
»Zwischenstand Coronavirus-Prävention in Weimar«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/zwischenstand-coronavirus-praevention-in-weimar/
Meldung vom 28. Februar 2020:
»Aktuelle Informationen zum Coronavirus«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/aktuelle-informationen-zum-coronavirus/
3. März: Pressemitteilung der Stadt Weimar »Zwischenstand Coronavirus-Prävention in Weimar« (German/English/Arabic/Chinese)
28. Februar: Pressemitteilung der Stadt Weimar »Aktuelle Informationen zum Coronavirus« (German/English/Arabic/Chinese)
FAQ allgemein
Welche Schritte unternimmt die Universitätsleitung der Bauhaus-Universität Weimar? (17. März)
Das Präsidium der Bauhaus-Universität Weimar beurteilt die sich sehr schnell verändernde Lage zur Ausbreitung des Coronavirus (Covid-19) kontinuierlich. Dabei folgt sie in ihrer Beurteilung den Empfehlungen des Robert Koch-Instituts und steht in engem Austausch mit dem Studierendenwerk Thüringen, der Stadt Weimar sowie dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft und den anderen Thüringer Hochschulen. Es hat eine Task Force eingerichtet sowie ein Krisenteam gemäß ihres Pandemieplans, die abgestimmt über Maßnahmen entscheiden.
Welche Maßnahmen haben die Stadt Weimar und der Freistaat Thüringen getroffen, um die Bevölkerung vor Coronavirus-Infektionen zu schützen? (01. April)
Um die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen, legen der Freistaat Thüringen und die Stadt Weimar vorübergehenden Maßnahmen fest.
Aus der »Thüringer Verordnung über erforderliche Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2« vom 26. März:
- Jede Person ist angehalten, die physisch sozialen Kontakte zu anderen Menschen außer zu den Angehörigen des eigenen Haushalts auf ein absolut nötiges Minimum zu reduzieren. Zu anderen Personen ist ein Mindestabstand von mindestens 1,5 m einzuhalten.
- Der Aufenthalt im öffentlichen Raum ist nur allein, mit einer weiteren nicht im Haushalt lebenden Person oder im Kreise der Angehörigen des eigenen Haushalts gestattet.
- Veranstaltungen, Versammlungen, Demonstrationen, Ansammlungen und sonstige Zusammenkünfte sind verboten.
- Folgende Einrichtungen und Angebote sind u.a. für den Publikumsverkehr zu schließen:
- Angebote von Bildungseinrichtungen einschließlich Bibliotheken
- Bars, Cafés, Kneipen, Diskotheken, Theater, Kinos, Konzerthäuser, Museen
- Fitnessstudios, Schwimmbäder, Thermen, Saunen, Solarien
- Vereine, Sport- und Freizeiteinrichtungen, Sportanlagen, Spielplätze - Einzelhandelsgeschäfte sind für den Publikumsverkehr zu schließen. Davon ausgenommen sind u.a. Lebensmittelgeschäfte, Getränkemärkte, Drogerien, Banken und Sparkassen, Post, Abhol- und Lieferdienste, Bau- und Gartenmärkte.
- Dienstleistungen am Menschen sind nicht erlaubt, dazu zählen u.a. Friseure, Massagestudios, Tattoo-, Piercing-, Kosmetik-, Nagelstudios.
Aus der »6. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar« vom 27. März:
- Einwohnerinnen und Einwohner Weimars, die sich innerhalb der letzten 14 Tage in einem Risikogebiet entsprechend der aktuellen Festlegungen durch das Robert-Koch -Institut aufgehalten haben, sind verpflichtet, sich unverzüglich telefonisch im Gesundheitsamt der Stadtverwaltung Weimar zu melden und die Umstände des Aufenthaltes im Risikogebiet (Datum, Ort, Kontakt) mitzuteilen.
- Weisen die genannten Personen Erkältungssymptome auf, wie trockenen Husten, Fieber, Schnupfen, Abgeschlagenheit, Atemprobleme, sind sie verpflichtet, unverzüglich telefonisch den Hausarzt, den kassenärztlichen Bereitschaftsdienst unter der Telefonnummer 116 117 oder die Hotline der Stadt Weimar unter 03643/762 555 zu kontaktieren.
- Die genannten Personen sind verpflichtet, den direkten Kontakt mit anderen Personen einzustellen. Der Kontakt mit in häuslicher Gemeinschaft lebenden Personen sowie zur Pflege und Versorgung tätigen Personen ist auf das absolut notwendige Minimum zu reduzieren.
- Die genannten Personen dürfen keine Mittel des öffentlichen Personenverkehrs benutzen.
Die vorigen Allgemeinverfügungen der Stadt Weimar, wurden mit der 6. Allgemeinverfügung vom 27. März aufgehoben.
Wie verhalte ich mich, wenn ich Krankheitssymptome habe?
Personen mit Krankheitszeichen wie Fieber oder Atemwegsproblemen sollten nach Möglichkeit zu Hause bleiben. Haben Sie sich zuvor in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten, oder hatten Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person, nehmen Sie bitte sofort telefonischen Kontakt zur (deutschsprachigen) Hotline der Stadt Weimar auf:
Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 7 – 20 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr
Das Gesundheitsamt wird entscheiden, welche konkreten Maßnahmen für Sie persönlich eingeleitet werden müssen. Bitte folgen Sie unbedingt den Anweisungen.
Für diejenigen, die nicht Deutsch sprechen, hat die Bauhaus-Universität Weimar eine englischsprachige Hotline unter +49 (0)3643 / 58 23 63 eingerichtet; diese ist erreichbar: Montag – Donnerstag: 10 – 16 Uhr, Freitag: 10 – 14.30 Uhr, Samstag: 10 – 16 Uhr
Wie verhalte ich mich, wenn ich aus einem Risikogebiet zurückkomme? (01. April)
Die Stadt Weimar hat am 27. März verfügt, dass sich alle Einwohnerinnen und Einwohner, die sich innerhalb der letzten 14 Tage in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich telefonisch beim Gesundheitsamt der Stadt Weimar melden müssen. Der direkte Kontakt mit anderen Personen ist einzustellen und der Kontakt mit in häuslicher Gemeinschaft lebenden Personen ist auf das absolut notwendige Minimum zu reduzieren. Außerdem ist die Nutzung des öffentlichen Personenverkehrs nicht gestattet.
Rückkehrer und Rückkehrerinnen, die sich in den Risikogebieten aufgehalten haben und Erkältungssymptome wie trockener Husten, Fieber, Schnupfen, Abgeschlagenheit oder Atemprobleme haben, sind verpflichtet, unverzüglich telefonisch den Hausarzt, den kassenärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117) oder die deutschsprachige Hotline der Stadt Weimar (Tel.: +49(0)3643/76 25 55) zu kontaktieren.
Wie verhalte ich mich, wenn ich Kontakt mit einer infizierten Person hatte? (10. März)
- Wenn Sie Kontakt mit einer an dem neuartigen Coronavirus erkrankten Person hatten, müssen Sie sich zunächst 14 Tage ausschließlich in Ihrer Wohnung bzw. auf Ihrem Grundstück aufhalten.
- Sollten Sie innerhalb dieser 14 Tage Krankheitszeichen wie Fieber oder Atemwegsprobleme entwickeln, nehmen Sie bitte sofort telefonischen Kontakt zur Hotline des Gesundheitsamtes der Stadt Weimar unter Tel.: +49(0)3643 / 76 25 55 auf.
- Beim Auftreten von akuten respiratorischen (die Atemwege betreffenden) Symptomen sollten Sie die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene beachten, alle nicht notwendigen Kontakte vermeiden und nach Möglichkeit zu Hause bleiben.
Wie kann ich mich und andere vor einer Ansteckung schützen? (10. März)
Mit einfachen Maßnahmen können Sie helfen, sich selbst und andere vor dem Coronavirus zu schützen:
- grundsätzlich einen Abstand von 1-2 Metern zu anderen Personen halten.
- Halten Sie beim Husten oder Niesen größtmöglichen Abstand zu anderen Personen – und drehen Sie sich am besten weg.
- Niesen oder husten Sie in die Armbeuge oder in ein Taschentuch – und entsorgen Sie das Taschentuch anschließend in einem Mülleimer mit Deckel.
- Als wichtige Hygienemaßnahme ist das regelmäßige und gründliche, mindestens 20 Sekunden lange Waschen der Hände mit Wasser und Seife anzusehen. Insbesondere ist diese Hygienemaßnahme nach dem Naseputzen, Niesen oder Husten vorzusehen.
Welche Risikogebiete sind weltweit aktuell definiert? (fortlaufend)
Welche Gebiete als Risikogebiete eingestuft sind, legt das Robert Koch-Institut fest, gegebenenfalls täglich neu.
Den aktuellen Stand finden Sie unter: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html
Wo finde ich weitere Informationen? (fortlaufend)
Robert Koch-Institut
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html
Handlungsempfehlung Infektionsschutz von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung BZgA
https://www.infektionsschutz.de/coronavirus-2019-ncov.html
Stadt Weimar
https://stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus/
Zentrale Hotline der Stadt Weimar
Tel.: 03643 - 762 555
Erreichbarkeit: montags – freitags: 7 - 20 Uhr, samstags und sonntags 9 – 15 Uhr.
Welche Regelungen gelten für Veranstaltungen? (01. April)
Nach der »Thüringer Verordnung über erforderliche Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2« vom 26. März sind Veranstaltungen, Versammlungen, Demonstrationen, Ansammlungen und sonstige Zusammenkünfte verboten.
Dazu gehören u.a. auch Tanz- und Sportveranstaltungen, Kinovorführungen, Messen, Ausstellungen.
Dies gilt zunächst bis zum 19. April und trifft auch auf alle Veranstaltungen der Bauhaus-Universität Weimar zu.
Welche Räumlichkeiten der Universität sind geschlossen? (18. März)
Folgende Räumlichkeiten der Bauhaus-Universität Weimar sind bis auf weiteres für den Publikumsverkehr geschlossen:
- Universitätsbibliothek – Ausleihe, Vormerkung und Rückgabe sind nicht möglich, weitere Informationen hat die Universitätsbibliothek hier zusammengestellt
- Sprachenzentrum
- SCC (Pools, Plotter etc.)
- Universitätssportzentrum
- Werkstätten, Labore und studentische Arbeitsräume – im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auf der Website Ihrer Fakultät.
FAQ für Beschäftigte
Welche Auswirkungen hat die Situation für die Mitarbeitenden der Bauhaus-Universität Weimar? (17.03.)
- Präsenzveranstaltungen in der Lehre wurden ebenso wie Publikumsverkehr aufgrund der Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020) mit Wirkung zum 16. März 2020 eingestellt.
- Der Forschungsbetrieb und die administrativen Tätigkeiten laufen grundsätzlich weiter. Ob Besprechungen oder Sitzungen durchgeführt werden, wird von der oder dem jeweils Verantwortlichen im Einzelfall entschieden. Angemessene räumliche Bedingungen sind sicherzustellen und die Hygieneempfehlungen einzuhalten.
- Die Bauhaus-Universität Weimar stellt den Schutz und die Fürsorge ihrer Beschäftigten vor alles andere. Bitte beachten Sie daher auch die Regelungen zu Dienstreisen und zur Arbeit im Home-Office.
Wie verhalte ich mich, wenn ich Krankheitssymptome habe?
Personen mit Krankheitszeichen wie Fieber oder Atemwegsproblemen bleiben zu Hause. Haben Sie sich zuvor in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten, oder hatten Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person, nehmen Sie bitte sofort telefonischen Kontakt zur (deutschsprachigen) Hotline der Stadt Weimar auf:
Telefon: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 7 – 20 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr
Das Gesundheitsamt wird entscheiden, welche konkreten Maßnahmen für Sie persönlich eingeleitet werden müssen. Bitte folgen Sie unbedingt den Anweisungen.
Wie melde ich mich krank? (24.03.)
Bitte melden Sie sich wie üblich bis 8:30 Uhr bei Ihrer/m Vorgesetzten und senden Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Scan als Anhang in einer E-Mail mit dem Betreff „AU_Nachname_Vorname“ an die Personalstelle (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).
Wie verhalte ich mich, wenn ich bzw. Haushaltsangehörige unter Quarantäne gestellt werden? (24.03.)
Eine Quarantäneanordnung wird vom örtlichen Gesundheitsamt ausgesprochen. Sollten Sie eine solche erhalten, leiten Sie diese bitte in Kopie per E-Mail mit dem Betreff „Quarantäne_Nachname_Vorname“ an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.
Wie verhält es sich mit meiner Vergütung, wenn ich unter Quarantäne gestellt werde? (24.03.)
Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind, erhalten für sechs Wochen von ihrem Arbeitgeber gemäß § 56 Infektionsschutzgesetz eine Verdienstausfallentschädigung auf Netto-Arbeitsentgeltbasis. Der Arbeitgeber kann die Erstattung der hierfür aufgewendeten Kosten beim Gesundheitsamt beantragen. Beschäftigte, die nicht vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, sondern aufgrund universitärer Weisung den Campus nicht betreten dürfen, erhalten ihre volle Vergütung, es sei denn, sie haben den Quarantänefall selbst verschuldet, indem sie trotz Warnung des Robert Koch-Instituts (RKI) in ein vom RKI definiertes Risikogebiet gereist sind. Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.
Welche Regelungen gelten seit dem 16. März 2020 (Rundmail des Präsidiums an alle Beschäftigten) für den Umgang mit Home-Office?
- Alle Beschäftigten der Universität, deren Tätigkeit im Home-Office möglich ist, sind aufgerufen, ihre Tätigkeit zuhause auszuüben. Das betrifft alle Aufgaben, die nicht zwingend am Arbeitsplatz in der Universität durchgeführt werden müssen. Die Abstimmungen hierzu nehmen Sie bitte direkt mit Ihren Vorgesetzten vor.
- Vorgesetze sind angehalten, Home-Office großzügig zu definieren und auch häusliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen darunter zu fassen. Dies gilt auch für Beschäftigte in nicht IT-gestützten Bereichen. Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen sind zu beachten.
- Alle Beschäftigten im Home-Office müssen während der regulären Dienstzeiten grundsätzlich erreichbar sein und sollen sich für einen möglichen Abruf durch die vorgesetzte Person bereithalten. Persönliche Angaben zur Erreichbarkeit müssen zur Verfügung gestellt werden und private IT-Technik ist gegebenenfalls zu nutzen. Beachten Sie bitte auch unsere »Hilfestellungen für IT-Fragen im Home-Office«.
- Wir gehen davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt. Nähere dazu finden Sie in der Info-Mail des Präsidiums vom 16. März.
- Zeitlich soll so flexibel wie möglich gearbeitet werden, insbesondere dort, wo Sie aufgrund geschlossener Betreuungseinrichtungen Kinder oder nahe Angehörige betreuen.
- Bei Krankheit, Urlaub oder Mehrstundenabbau muss die Erreichbarkeit nicht gewährleistet sein; die/der Vorgesetzte und im Krankheitsfall auch das Dezernat Personal sind davon zu unterrichten. Bitte senden Sie, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Scan als Anhang in einer E-Mail mit dem Betreff „AU_Nachname_Vorname“ an die Personalstelle (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).
- Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen. Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen.
Welche Regelung gilt, sofern Home-Office nicht möglich ist? (02.04.)
- Dort, wo Tätigkeiten nicht im Home-Office erbracht werden können, ist mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, wie die Tätigkeiten im Bereich örtlich und zeitlich verteilt werden können, um die sozialen Kontakte krisenbedingt auf ein Minimum zu reduzieren. Räume mit mehreren Arbeitsplätzen sind nach Möglichkeit auf Einfachbelegung zu reduzieren. Kinder dürfen nicht an den Arbeitsplatz mitgebracht werden. Parallel dazu sind wir bemüht, noch mehr Tätigkeiten im Home-Office technisch und organisatorisch zu ermöglichen.
- Im Falle der Schließung von Betreuungseinrichtungen, z.B. Kindertageseinrichtungen und Schulen, und dem daraus resultierenden Betreuungsbedarf für
- Kinder unter zwölf Jahren;
- Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
- pflegebedürftige Angehörige
Der Deutsche Bundestag hat am 25. März 2020 das Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite und damit neue Regelungen für Entschädigungen bei Verdienstausfall wegen fehlender Kinderbetreuungsmöglichkeiten beschlossen. Diese gesetzlichen Regelungen gelten selbstverständlich auch für alle sorgeberechtigten Beschäftigten der Universität.
Welche Auswirkungen hat diese neue Regelung? Es gilt weiterhin, dass Home-Office auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gelten die bislang kommunizierten Regelungen.
Sofern eine Vereinbarkeit von Home-Office und notwendigen Betreuungsaufgaben nicht gegeben ist, eröffnet die neue gesetzliche Regelung eine Freistellung ohne Arbeitspflichten, die unter bestimmten Voraussetzungen mit einer Entschädigungszahlung einhergeht, welche den entstehenden Verdienstausfall zumindest teilweise in Höhe von rd. zwei Dritteln des Monatsgehalts für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen kompensieren soll.
- Sonderurlaub soll im Sinne der Beschäftigten genehmigt werden. Hierbei kann für Tarifbeschäftigte anstelle von unbezahltem Sonderurlaub die Jahressonderzahlung für bis zu vier Wochen umgewandelt werden.
Was ist beim Arbeiten im Home-Office datenschutz- und sicherheitstechnisch zu beachten? (02.04)
Auch beim Arbeiten im Homeoffice müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen dabei unbedingt gewahrt werden. Hier haben wir allgemeine Informationen zum sicheren Arbeiten von Zuhause zusammengefasst.
Für Vorgesetzte: Wie dokumentiere ich Home-Office und Abwesenheiten meiner Mitarbeiter/innen für die Dauer der Pandemie? (24.03.)
Dokumentieren Sie das Home-Office bzw. ggf. andere Gründe für Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der dafür versandten Tabelle. Auf diese Weise stellen wir die Dokumentation sicher. Bei Bedarf werden Ihre Aufzeichnungen zu gegebener Zeit vom Dezernat Personal angefragt.
Bei behördlich verhängter Quarantäne leitet der Beschäftigte Ihnen und dem Dezernat Personal das Schreiben vom Gesundheitsamt in Kopie bzw. per Scan weiter. Bitte sammeln Sie diese Schreiben.
Sind die Universitätsgebäude offen, wenn ich für die Arbeit im Home Office noch etwas aus meinem Büro holen möchte? (27.03.)
Wegen der erhöhten Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie ist die Zugänglichkeit der für die Universität genutzten Gebäude verändert. Der Publikumsverkehr ist untersagt. Es haben nur noch berechtigte Beschäftigte Zutritt.
Bitte wenden Sie sich an den Wachdienst unter der Durchwahl -6603, wenn es nach 17 Uhr Probleme durch nicht zutrittsberechtige Personen geben sollte.
Wie nehme ich Kontakt mit dem Dezernat Personal auf? (24.03.)
Allgemeine Anfragen richten Sie bitte an: dezernat.personal[at]uni-weimar.de.
Für konkrete dienst- und arbeitsrechtliche Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen nach Möglichkeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Helfen Sie bitte mit, das Aufkommen solcher Anfragen so gering wie möglich zu halten, damit sich die Kolleginnen und Kollegen im Dezernat vorrangig der Bearbeitung dringender Personalangelegenheiten widmen können.
Wie werden Vertragsangelegenheiten abgewickelt / wie komme ich zu meinem Arbeitsvertrag, solange keine Sprechzeiten bzw. Präsenztermine stattfinden? (24.03.)
Der Vertragsabschluss wird ab sofort grundsätzlich per Zusendung der relevanten Unterlagen (vorzugsweise digital per Mail) erfolgen, sodass ein direkter Kontakt zu Ihrem und auch zum Schutz der Mitarbeitenden im Personaldezernat vermieden wird.
Der Blankovertrag wird inklusive der Einstellungsunterlagen durch die zuständige Sachbearbeitung per E-Mail oder per Post an die Einzustellenden/Beschäftigten versendet. Die Einzustellenden/Beschäftigten schicken die unterzeichneten Arbeitsverträge sowie die restlichen Unterlagen ausgefüllt per Post und ggf. vorab per Scan an das zuständige Personalteam zurück. Nachdem der Vertrag von der Personalstelle unterzeichnet wurde, wird ein Original an die Einzustellenden per Post und ggf. parallel als Scan zurückgesandt.
Bitte versuchen Sie von Nachfragen zu dieser Thematik abzusehen, damit die Mitarbeitenden des Personaldezernates die relevanten Verträge so rasch wie möglich auf den Weg bringen können.
Was passiert mit meinem beantragten und bereits genehmigten Urlaub? (27.03.)
Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen. Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden.
In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen.
Welche Vorschriften gelten für Dienstreisen? (23.03.)
Aktuell und bis auf Weiteres sind sämtliche Dienstreisen (In- und Ausland) eingestellt. Bereits erteilte Genehmigungen sind hinfällig, neue Genehmigungen werden nicht mehr erteilt.
Wenn Sie bereits eine Dienstreise gebucht haben, prüfen Sie bitte, ob die Reise storniert werden kann. Für bereits genehmigte Dienstreisen werden Stornokosten bzw. die im Rahmen der Planung der Reise angefallenen Kosten, die nicht stornierbar sind, erstattet. Bitte beachten Sie die Hinweise der Reisekostenstelle.
Wenn Sie trotz der bestehenden Situation eine Dienstreise für absolut erforderlich und unaufschiebbar erachten, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Präsidenten (für das wissenschaftliche Personal) bzw. dem Kanzler (für das nicht wissenschaftliche Personal) auf.
Wie verhalte ich mich bei Rückkehr aus einem Risikogebiet oder bei Kontakt mit einer infizierten Person?
- Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Fällen unter »FAQ allgemein«.
- Bitte nehmen Sie in jedem Fall Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten und der Hotline der Stadt Weimar auf: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 7 – 20 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr - Beachten Sie bitte die Hinweise zu Krankmeldungen und Quarantäne in diesen FAQs.
- Wenn Sie sich in Quarantäne befinden, arbeiten Sie soweit möglich im Home-Office. Ihre Bezüge werden weitergezahlt. Informationen zu behördlich verhängter Quarantäne finden Sie hier.
Das nachfolgend dargestellte Schema veranschaulicht den Ablauf / die Vorgehensweise – bitte befolgen Sie diese:
FAQ für Studierende
Welche Auswirkungen hat die aktuelle Situation auf das Sommersemester 2020? (16. März)
Der Beginn der Lehrveranstaltungen im Sommersemesters ist auf Beschluss der Landespräsidentenkonferenz auf vorerst Montag, 4. Mai 2020 verschoben. Der Lehrbetrieb in Präsenzform ist mit sofortiger Wirkung ohne Ausnahme eingestellt.
Sollten Sie gerade nicht (oder noch nicht) in Weimar sein, raten wir Ihnen dringend, die Anreise bis zum sicheren Beginn des Sommersemesters zu verschieben.
Welche Auswirkungen hat die Situation auf mein Auslandssemester? (16. März)
Die Bauhaus-Universität Weimar hat sich entschieden, ihre outgoing Austausch-Studierenden nicht zur Rückkehr nach Weimar aufzufordern. Die Situation stellt sich von Ort zu Ort unterschiedlich dar, stellenweise sind Reisen auch nicht mehr möglich. Die Entscheidung über Rückkehr oder Verbleib an der Gasthochschule ist immer eine Einzelfallentscheidung.
Alle betroffenen Studierenden wurden am 16. März per E-Mail vom Dezernat Internationale Beziehungen [LINK E-Mail als PDF] zu Regelungen bei vorfristiger Rückkehr, der Anerkennung von Leistungen sowie Regelungen für diejenigen, die ihren Auslandsaufenthalt noch nicht angetreten haben, informiert.
Finden Prüfungen statt? (16. März)
Schriftliche Prüfungen (Klausuren) dürfen nicht mehr stattfinden; sie werden nach dem Beginn des Sommersemesters neu angesetzt. Mündliche Prüfungen sind nach Möglichkeit als digitale Formate zu gestalten, die Einstimmung aller Beteiligten vorausgesetzt.
Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus dieser Regelung für Studierende zu vermeiden.
Verschieben sich die bisherigen Fristen für Hausarbeiten und Abschlussarbeiten? (16. März)
Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängern sich generell um den Zeitraum der Schließung.
Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus dieser Regelung für Sie zu vermeiden.
Ist die Arbeit in Werkstätten, Arbeitsräumen oder Laboren weiterhin möglich? (16. März)
Die Räumlichkeiten der Universität wie Werkstätten, Sport- und Sprachenzentrum, studentische Arbeitsräume und Labore werden, sofern noch nicht geschehen, kurzfristig geschlossen. Im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auch auf der Website Ihrer Fakultät.
Ist die Nutzung der Universitätsbibliothek weiterhin möglich? (01. April)
Die Benutzungsbereiche der Universitätsbibliothek sind bis auf Weiteres geschlossen. Derzeit sind Ausleihe, Vormerkung und Rückgabe nicht möglich. Bitte nutzen Sie die Onlineangebote. Weitere Informationen hat die Universitätsbibliothek hier für sie zusammengestellt.
Bekomme ich weiter BaföG? (26. März)
Zu Fragen der BAföG-Regelungen informieren Sie sich bitte unter www.stw-thueringen.de und wenden sich an die dort angegebenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
Pressemitteilung Studierendenwerk Thüringen »BAföG in Pandemiezeit« (26. März)
Was passiert mit meinem Platz im Studierendenwohnheim?
Zu Fragen der Unterbringung in einem Wohnheim des Studierendenwerkes Thüringen informieren Sie sich bitte unter www.stw-thueringen.de und wenden Sie sich an die dort angegebenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
Wo bekomme ich finanzielle Unterstützung? (03. April)
Sollten sie durch die Folgen der Corona-Pandemie in eine finanzielle Notlage geraten, können Sie beim Studierendenwerk Thüringen einen Antrag auf ein zinsloses Sozialdarlehen in Höhe von maximal 800 Euro stellen. Wie das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft am 3. April in einer Medieninformation mitteilte, stellen die Thüringen Hochschulen – so auch die Bauhaus-Universität Weimar – dem Studierendenwerk Thüringen dafür Mittel aus ihren Haushaltsbudgets zur Verfügung.
Anträge auf das Sozialdarlehen können ab sofort mit einer Anfrage an asb[at]stw-thueringen.de gestellt werden. In dem formlosen Antrag sollte die bestehende Notsituation dargestellt werden. Alle weiteren Kriterien sind unter https://www.stw-thueringen.de/deutsch/soziales/haertefalldarlehen/haertfalldarlehen.html nachzulesen. Die Anträge werden mit den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Studierendenwerks, die sich per E-Mail bei den Antragstellern melden, konkretisiert und abgestimmt.
Für weitere Hilfestellung zu finanziellen Fragen informieren Sie sich bitte auch auf der Website des Studierendenwerks.
Wie verhalte ich mich bei Krankheitssymptomen, Rückkehr aus Risikogebiet oder Kontakt mit einer infizierten Person?
Bitte beachten Sie die Hinweise unter „FAQ – allgemein“. Studierende der Bauhaus-Universität Weimar werden außerdem gebeten, die Universität per E-Mail an studium[at]uni-weimar.de zu informieren.
Eine Übersicht zum korrekten Verhalten bekommen Sie in diesem Flussdiagramm:
Flussdiagramm für Studierende (Stand 12. März)
Hinweisschild der Stadt Weimar
Informationen aus den einzelnen Fakultäten
FAQ für Studierende
Welche Auswirkungen hat die aktuelle Situation auf das Sommersemester 2020? (16. März)
Der Beginn der Lehrveranstaltungen im Sommersemesters ist auf Beschluss der Landespräsidentenkonferenz auf vorerst Montag, 4. Mai 2020 verschoben. Der Lehrbetrieb in Präsenzform ist mit sofortiger Wirkung ohne Ausnahme eingestellt.
Sollten Sie gerade nicht (oder noch nicht) in Weimar sein, raten wir Ihnen dringend, die Anreise bis zum sicheren Beginn des Sommersemesters zu verschieben.
Welche Auswirkungen hat die Situation auf mein Auslandssemester? (16. März)
Die Bauhaus-Universität Weimar hat sich entschieden, ihre outgoing Austausch-Studierenden nicht zur Rückkehr nach Weimar aufzufordern. Die Situation stellt sich von Ort zu Ort unterschiedlich dar, stellenweise sind Reisen auch nicht mehr möglich. Die Entscheidung über Rückkehr oder Verbleib an der Gasthochschule ist immer eine Einzelfallentscheidung.
Alle betroffenen Studierenden wurden am 16. März per E-Mail vom Dezernat Internationale Beziehungen [LINK E-Mail als PDF] zu Regelungen bei vorfristiger Rückkehr, der Anerkennung von Leistungen sowie Regelungen für diejenigen, die ihren Auslandsaufenthalt noch nicht angetreten haben, informiert.
Finden Prüfungen statt? (16. März)
Schriftliche Prüfungen (Klausuren) dürfen nicht mehr stattfinden; sie werden nach dem Beginn des Sommersemesters neu angesetzt. Mündliche Prüfungen sind nach Möglichkeit als digitale Formate zu gestalten, die Einstimmung aller Beteiligten vorausgesetzt.
Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus dieser Regelung für Studierende zu vermeiden.
Verschieben sich die bisherigen Fristen für Hausarbeiten und Abschlussarbeiten? (16. März)
Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängern sich generell um den Zeitraum der Schließung.
Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus dieser Regelung für Sie zu vermeiden.
Ist die Arbeit in Werkstätten, Arbeitsräumen oder Laboren weiterhin möglich? (16. März)
Die Räumlichkeiten der Universität wie Werkstätten, Sport- und Sprachenzentrum, studentische Arbeitsräume und Labore werden, sofern noch nicht geschehen, kurzfristig geschlossen. Im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auch auf der Website Ihrer Fakultät.
Ist die Nutzung der Universitätsbibliothek weiterhin möglich? (01. April)
Die Benutzungsbereiche der Universitätsbibliothek sind bis auf Weiteres geschlossen. Derzeit sind Ausleihe, Vormerkung und Rückgabe nicht möglich. Bitte nutzen Sie die Onlineangebote. Weitere Informationen hat die Universitätsbibliothek hier für sie zusammengestellt.
Bekomme ich weiter BaföG? (26. März)
Zu Fragen der BAföG-Regelungen informieren Sie sich bitte unter www.stw-thueringen.de und wenden sich an die dort angegebenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
Pressemitteilung Studierendenwerk Thüringen »BAföG in Pandemiezeit« (26. März)
Was passiert mit meinem Platz im Studierendenwohnheim?
Zu Fragen der Unterbringung in einem Wohnheim des Studierendenwerkes Thüringen informieren Sie sich bitte unter www.stw-thueringen.de und wenden Sie sich an die dort angegebenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
Wo bekomme ich finanzielle Unterstützung? (03. April)
Sollten sie durch die Folgen der Corona-Pandemie in eine finanzielle Notlage geraten, können Sie beim Studierendenwerk Thüringen einen Antrag auf ein zinsloses Sozialdarlehen in Höhe von maximal 800 Euro stellen. Wie das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft am 3. April in einer Medieninformation mitteilte, stellen die Thüringen Hochschulen – so auch die Bauhaus-Universität Weimar – dem Studierendenwerk Thüringen dafür Mittel aus ihren Haushaltsbudgets zur Verfügung.
Anträge auf das Sozialdarlehen können ab sofort mit einer Anfrage an asb[at]stw-thueringen.de gestellt werden. In dem formlosen Antrag sollte die bestehende Notsituation dargestellt werden. Alle weiteren Kriterien sind unter https://www.stw-thueringen.de/deutsch/soziales/haertefalldarlehen/haertfalldarlehen.html nachzulesen. Die Anträge werden mit den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Studierendenwerks, die sich per E-Mail bei den Antragstellern melden, konkretisiert und abgestimmt.
Für weitere Hilfestellung zu finanziellen Fragen informieren Sie sich bitte auch auf der Website des Studierendenwerks.
Wie verhalte ich mich bei Krankheitssymptomen, Rückkehr aus Risikogebiet oder Kontakt mit einer infizierten Person?
Bitte beachten Sie die Hinweise unter „FAQ – allgemein“. Studierende der Bauhaus-Universität Weimar werden außerdem gebeten, die Universität per E-Mail an studium[at]uni-weimar.de zu informieren.
Eine Übersicht zum korrekten Verhalten bekommen Sie in diesem Flussdiagramm:
Flussdiagramm für Studierende (Stand 12. März)
Hinweisschild der Stadt Weimar
Soziales Engagement und Nebenjobs
Durch Schließung vieler Einrichtungen fallen derzeit viele studentische Nebenjobs weg und auch der Beginn der Lehrveranstaltungen verschiebt sich nach hinten. Wenn Sie diese Zeit sinnvoll nutzen möchten, finden sie hier einige Angebote, die jetzt auf Ihr Engagement angewiesen sind:
- »Das Land hilft« – Plattform zur Vermittlung von Erntehelferinnen und Erntehelfern
- »Thüringer Agentur Für Fachkräftegewinnung (ThAFF)« - Stellenbörse für Branchen, die aufgrund der aktuellen Situation einen erhöhten Bedarf an Arbeitskräften haben
Weitere Nebenjobangebote finden Sie zudem hier:
- Stellenbörse des Career Service – aktuelle Jobangebote für Studierende an der Bauhaus-Universität Weimar
- Jobmarkt vom Studierendenwerk Thüringen – Nebenjobbörse für Studierende in Thüringen
3. April: »Sozialdarlehen soll Studierenden durch Corona-Krise helfen« – Medieninformation des TMWWDG
Sozialdarlehen soll Studierenden durch Corona-Krise helfen
Hochschulen stellen Mittel bereit / Tiefensee: Land lässt Studierende in Notsituation nicht allein / Anträge nimmt Studierendenwerk Thüringen ab sofort entgegen
Thüringer Wissenschaftsministerium, Thüringer Hochschulen und das Thüringer Studierendenwerk haben sich auf ein Unterstützungspaket für Studierende verständigt, die aufgrund der Corona-Krise in finanzielle Schwierigkeiten geraten sind. Das teilte Thüringens Wissenschaftsminister Wolfgang Tiefensee heute in Erfurt mit. Demnach stellen die Hochschulen dem Studierendenwerk Thüringen Mittel aus ihren Haushaltsbudgets zur Verfügung. Als Richtwert werden dafür zunächst 10 Euro je Studierendem – d.h. insgesamt rund 500.000 Euro – veranschlagt. Das Studierendenwerk kann daraus im Rahmen der „Richtlinie für die Vergabe sozialer Leistungen“ auf Antrag zinslose Sozialdarlehen in Höhe von maximal 800 Euro an bedürftige Studierende vergeben. Das Darlehen kann innerhalb eines Jahres in Raten zurückgezahlt werden. Thüringen ist damit das erste Bundesland, das ein solches Angebot für seine Studierenden bereithält.
„Viele Studierende haben aufgrund der Corona-Pandemie ihre Nebenjobs verloren“, sagte Tiefensee. Eine ganze Reihe von ihnen könne dadurch unverschuldet in Not geraten. „In dieser Situation lassen wir die Studierenden nicht allein. Mit den Sozialdarlehen schaffen wir ein schnelle, unbürokratische Möglichkeit, diese schwierige Phase zu überbrücken und auch weiterhin die Kosten für den eigenen Lebensunterhalt zu bestreiten.“ Nach der aktuellen Sozialerhebung des Deutschen Studentenwerks (DSW) sind bundesweit über zwei Drittel der Studierenden neben dem Studium erwerbstätig, 60 Prozent davon finanzieren aus diesen Einnahmen ganz oder teilweise ihre Lebenshaltungskosten.
Der Wissenschaftsminister bedankte sich bei den Hochschulleitungen und dem Studierendenwerk, die den Vorschlag des Landes von Anfang unterstützt hatten. Rechtliche Grundlage für diese Form der Hilfeleistung ist das Thüringer Hochschulgesetz, demzufolge die Hochschulen gemeinsam mit dem Studierendenwerk Thüringen an der sozialen Förderung der Studierenden mitwirken (§ 5 Abs. 7 ThürHG). Zur sozialen Förderung gehört auch, dass bedürftige Studierende ein Sozialdarlehen erhalten können, um ihren Lebensunterhalt, insbesondere die Kosten für Miete, Nahrungsmittel und Verbrauchsgüter, vorübergehend zu sichern. Das Studierendenwerk übernimmt in Amtshilfe für die Hochschulen die Darlehensausgabe und -verwaltung.
Hinweis zur Antragstellung: Anträge auf das Sozialdarlehen können ab sofort mit einer Anfrage an asb[at]stw-thueringen.de gestellt werden. In dem formlosen Antrag sollte die bestehende Notsituation dargestellt und bspw. mit einer Kündigung des bisherigen Arbeitgebers oder einem Nachweis zum Bezug von Kurzarbeitergeld untersetzt werden. Alle weiteren Kriterien kann man unter https://www.stw-thueringen.de/deutsch/soziales/haertefalldarlehen/haertfalldarlehen.html nachlesen. Die Anträge werden mit den zuständigen Mitarbeiter/innen des Studierendenwerks, die sich per e-mail bei den Antragstellern melden, konkretisiert und abgestimmt.
23. März: Info-Mail des International Office an Austauschstudierende an der Bauhaus-Universität Weimar zur Organisation des Sommersemesters (Englisch)
Dear students,
I’m writing to you from the International Office of the Bauhaus-Universität Weimar, because you are an exchange student at the Bauhaus-Universität Weimar. You have received a number of central mailings in the past weeks from our president relating to the situation with the corona pandemic. This situation puts us all in a challenging situation and I would like to address some of the questions that you might have relating to your stay in Weimar.
As you know, the Corona pandemic has led to the university being closed for the time being. The earliest start date for the summer semester has been set to 04 May. Further delays are possible. We plan that when the summer semester starts, there will be a period of online teaching for at least one month before face-to-face teaching will resume. If the semester starts on 04 May, it will run approximately until 17 July. Should the start of the semester be further postponed, it will likely also run to a later date.
The faculties of the university are currently busy preparing for the initial period of online teaching. Not every class and seminar format lends itself to being transformed in this way so we expect that the range of courses on offer in the summer semester to be less wide than usual. Each of our four faculties will find solutions specific to the respective academic culture that may range from a one-to-one tutoring of individual projects to a combination of lectures and seminars.
However, irrespective of the faculty you study in, all exchange students will be able to earn 30 ETCS during the term in English taught courses. Some of these 30 ETCS will be fed from sub-fields that may not originally be yours (e.g. urban planning for architects). A cross-disciplinary approach is one of the defining features of the Bauhaus-Universität Weimar during any circumstance; under the present circumstances we plan to use this strength to your advantage.
We are aware that the decision to recognise credits it is up to the home institution. In making this decision, we are confident that they will consider the conditions under which we – you, as our students, and our staff as your teachers – operate, as we will likewise be generous in issues of ETCS recognition for our students returning from abroad after the semester.
For now, we would like to encourage you to make extensive use of the online offers of our Language Centre <https://www.uni-weimar.de/en/university/structure/central-university-facilities/language-centre/> . As you are aware, the German classes scheduled as face-to-face teaching in March have been running as online courses for almost two weeks now. The Language Centre will offer further online courses before the start of the semester to help you cover the unexpected gap. Please take advantage of this opportunity!
We are also working on re-creating some of the cancelled Welcome Week events for you in an online format. The intention is to offer introductory sessions over the Internet once a week until the semester starts. More information will follow soon.
In the meantime, the International Office has systematically switched all its employees over to Home Office and re-arranged its processes so as to maintain the highest possible degree of availability. You may contact all our staff by email and/or phone; office hours will be held by telephone during regular hours as specified on the International Office website. You can contact us with any concerns you may have and we will try to assist you as best as possible.
For those of you who wish to follow German news (not only on corona) in the English language, please find attached three suggestions of news portals that we hope you find helpful. Being well informed will help you to stay in control of the situation.*
I know that the present situation is difficult. Social distancing as a general measure is particularly challenging for those who have but few close friends, if at all, in a new environment. Please adhere to the public guidelines and the necessary hygienic standards.
The university will be in touch with more information as they become available and as the situation unfolds, either through us, the International Office, or central mailings for all students. Please also check here for regular updates. Thank you for your patience and I regret the unfortunate circumstances in relation to the corona pandemic. I hope we will be able to make up for it when things normalise and you will soon be able to experience the magic of Weimar.
With best wishes,
Christian Kästner
*German News in English: Deutsche Welle, Der Spiegel, Euronews, The Local
16. März: Info-Mail des International Office an Austauschstudierende an Partneruniversitäten zu vorfristiger Rückkehr und Fortsetzung des Aufenthalts
Sehr geehrte Studierende,
ich schreibe Ihnen heute aus dem International Office der Bauhaus-Universität Weimar, da Sie sich als Austauschstudierende/r gerade zu einem Auslandssemester an einer Partnerinstitution befinden oder einen solchen Aufenthalt für die nahe Zukunft geplant haben. Die Situation in Bezug auf das Coronavirus entwickelt sich rasant und vielleicht überlegen Sie, ob Sie den Aufenthalt fortsetzen oder abbrechen sollen. Mit dieser Mail möchte ich Ihnen gern umfassend Ihre Möglichkeiten darlegen, sodass Sie Ihr weiteres Vorgehen sorgfältig entscheiden und entsprechend weiter planen können. Wir haben uns bemüht, die Lage so klar wie möglich zu beschreiben, Sie finden nachfolgend auch Ansprechpartner, an die Sie sich mit Rückfragen wenden können.
Zuerst: Die Bauhaus-Universität Weimar hat sich entschieden, Ihre outgoing Austausch-Studierenden nicht zur Rückkehr nach Weimar aufzufordern. Die Situation stellt sich von Ort zu Ort unterschiedlich dar, stellenweise sind Reisen auch nicht mehr möglich. Auch in Weimar sind umfassende Maßnahmen zur Verhinderung der Verbreitung des Corona-Virus ergriffen worden, die das öffentliche und soziale Leben stark einschränken. Auch wird sich an der Bauhaus-Universität Weimar das Sommersemester verschieben. Nach einer Entscheidung der Thüringer Landespräsidentenkonferenz ist der Beginn thüringenweit auf den 4. Mai als frühesten Termin verlegt worden (eine weitere Verschiebung ist möglich). Die Universität bittet diejenigen Studierenden, die einen anderen Hauptwohnsitz haben, nicht vorzeitig nach Weimar anzureisen.
Insofern wird die Entscheidung über Rückkehr oder Verbleib an der Gasthochschule immer eine Einzelfallentscheidung sein. Wir möchten Sie bei dieser Entscheidung bestmöglich unterstützen, indem wir Ihnen unten stehende Informationen bereitstellen, die Ihnen die Abwägung erleichtern kann.
Regelungen zur vorfristigen Rückkehr in Bezug auf ETCS:
Die Bauhaus-Universität Weimar bemüht sich, möglichst verträgliche Lösungen zur Anerkennung von Studienleistungen von Studierenden zu finden, die durch Schließungen der Partnerhochschulen wegen des Coronavirus früher an die Bauhaus-Universität Weimar zurückkehren. Dies könnte bspw. durch die Anerkennung von bereits absolvierten Leistungen beim Partner geschehen oder durch die Ermöglichung des Weiterstudierens in Weimar im Sommersemester. Wenden Sie sich bitte mit Fragen an die jeweiligen International Counsellor bzw. Auskunftspersonen der Fakultäten:
- Fakultät Architektur & Urbanistik, Bereich Architektur: Nicole Wichmann Sperl (nicole.wichmann-sperl[at]uni-weimar.de)
- Fakultät Architektur & Urbanistik, Bereich Urbanistik: Caroline Kauert (Caroline.Kauert[at]uni-weimar.de)
- Fakultät Bauingenieurwesen: Birgit Bode (Birgit.Bode[at]uni-weimar.de)
- Fakultät Kunst und Gestaltung: Christina Dobritz (christina.dobritz[at]uni-weimar.de)
- Fakultät Medien: Annette Reese (annette.reese[at]uni-weimar.de)
Wir bitten um elektronische Konsultationen; bitte sehen Sie von einem Besuch in den Büros der Mitarbeitenden ab.
Bei vorfristiger Rückkehr bitte folgende Stellen informieren:
- Franziska Schütz (International Office): franziska.schuetz[at]uni-weimar.de
- Dezernat Studium und Lehre (Prüfungsangelegenheiten): studium[at]uni-weimar.de
Sollten Sie sich für eine Fortsetzung des Aufenthaltes an der Gasthochschule entscheiden:
Bitte orientieren Sie sich an den Informationen der lokalen Behörden, halten Sie die auferlegten Maßnahmen ein und befolgen Sie die Anweisungen der Gesundheitsämter und der Gasthochschule. Sollte das Auswärtige Amt eine Reisewarnung für die Region aussprechen, in der Sie sich aufhalten, ist dies gleichzusetzen mit einer Aufforderung der Bauhaus-Universität Weimar, den Aufenthalt umgehend abzubrechen und nach Deutschland zurückzukehren. Dies gilt auch unabhängig vom Coronavirus und den davon ausgehenden Gefahren. Die Bauhaus-Universität Weimar betrachtet dann die Mobilität als beendet und erkennt ggf. danach erworbene ETCS nicht mehr an. Gegenwärtig existiert eine solche Reisewarnung für die Region Wuhan, aber beispielsweise nicht für Italien. Wir raten Ihnen außerdem, sich im elektronischen Erfassungssystem des Auswärtigen Amts von Deutschen im Ausland »Elefand« einzutragen. Wenn Sie keine deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, informieren Sie sich bitte bei der Botschaft Ihres Heimatlandes.
Falls Sie aufgrund einer Reisewarnung des Auswärtigen Amtes Ihren Auslandsaufenthalt abbrechen müssen und dabei auf Unterstützung angewiesen sind, melden Sie sich bitte beim Sekretariat des International Office (Telefon +49(0)3643 / 58 23 73, sandy.resch[at]uni-weimar.de).
Regelungen für diejenigen, die ihren Auslandsaufenthalt noch nicht angetreten haben:
Wenn Sie Ihren Auslandsaufenthalt noch nicht begonnen haben, raten wir Ihnen von einem Antritt der Reise ab. Die Situation entwickelt sich sehr dynamisch und es ist nicht absehbar, welchen Restriktionen Sie im Gastland bei Einreise, sofern diese überhaupt möglich ist, als aus Deutschland Kommender unterworfen sein werden. Die in den vorangegangenen Abschnitten dargelegten Kulanzregeln gelten für Sie womöglich nicht, wenn Sie trotz der offensichtlichen Gefahr die Reise antreten und später abbrechen müssen. Sicher abgedeckt sind dagegen Stornokosten, die aus Absage der Reise entstehen, bis zur Höhe des ursprünglich zugesagten Stipendiums.
Ich hoffe, Ihnen mit diesen Informationen eine Hilfestellung zur eigenverantwortlichen Entscheidung bezüglich Ihres Auslandssemesters gegeben zu haben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
Ich bedauere sehr, dass sich Ihr langer geplanter Auslandsaufenthalt nun so unerwartet wendet und hoffe, dass die allerorts eingeleiteten Maßnahmen greifen und sich die Situation bald günstig entwickelt.
Bleiben Sie gesund!
Mit vielen Grüßen
Christian Kästner
Leiter Dezernat Internationale Beziehungen
10. März: Info-Mail des Präsidiums für Studierende zum Verhalten im Zusammenhang mit dem Coronavirus
Sehr geehrte Studierende der Bauhaus-Universität Weimar,
die Lage zum Corona-Virus entwickelt sich ständig weiter. Einschätzungen und Empfehlungen wurden konkretisiert. Das Präsidium möchte nach dem Prinzip der maximalen Vorsicht, Zweckmäßigkeit und Verhältnismäßigkeit der Maßnahmen entscheiden und informieren. Deshalb werden wir unsere Website (www.uni-weimar.de/coronavirus) permanent aktualisieren und Sie durch E-Mails benachrichtigen.
Bitte prüfen Sie, ob einer der folgenden Sachverhalte auf Sie zutrifft:
- Einreise/Rückkehr aus Risikogebieten – auch ohne Krankheitssymptome
(https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html)
- Kontakt mit erkrankter Person aus Risikogebiet
(https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html)
- Anzeichen einer Atemwegserkrankung
Folgen Sie dann bitte den hier gegebenen Hinweisen:
Nehmen Sie sofort telefonisch Kontakt zur Hotline des Gesundheitsamts der Stadt Weimar auf:
deutschsprachige Hotline des Gesundheitsamts der Stadt Weimar
Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 7–20 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9–15 Uhr
Weitere Informationen zur Hotline des Gesundheitsamtes in deutscher, englischer, arabischer und chinesischer Sprache: https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/informationen-zum-coronavirus/
Das Gesundheitsamt wird entscheiden, welche konkreten Maßnahmen für Sie persönlich eingeleitet werden müssen. Bitte folgen Sie unbedingt den Anweisungen.
Parallel dazu ist es erforderlich, dass Sie auch uns unter studium[at]uni-weimar.de informieren.
Für diejenigen, die nicht Deutsch sprechen, haben wir eine englischsprachige Hotline unter +49 (0)3643 / 58 23 63 eingerichtet; diese ist erreichbar: Montag – Donnerstag: 10–16 Uhr, Freitag: 10–14:30 Uhr, Samstag: 10–16 Uhr
Das Präsidium der Bauhaus-Universität Weimar beschäftigt sich fortlaufend mit der dynamischen Situation und kümmert sich um Lösungen der akuten und absehbaren Fragen. Es tauscht sich auch mit den anderen Thüringer Hochschulen, dem Studierendenwerk Thüringen und der Stadt Weimar aus.
Leitgedanke dieser vorbeugenden Regelungen ist es, den Start des Sommersemesters im April möglich zu machen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mitwirkung. Bei Fragen oder Hinweisen wenden Sie sich bitte an studium[at]uni-weimar.de.
Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
» Mailing des Präsidiums an die Studierenden vom 10. März herunterladen (PDF)
28. Februar: Info-Mail des Präsidiums zum Umgang mit dem Coronavirus
Sehr geehrte Angehörige der Bauhaus-Universität Weimar,
derzeit erreichen uns sehr viele Nachfragen zum Umgang mit dem Corona-Virus und bestehen Unsicherheiten zur Verhaltensweise an der Universität. Da die Situation auch von medizinischen Fachleuten nicht abschließend beurteilt werden kann und sich die Erkenntnisse noch entwickeln, sind Verunsicherungen sicher verständlich. Wir stehen in Kontakt mit den Landesbehörden und werden umgehend reagieren, falls dies notwendig wird.
Sollte sich die Einschätzung der zuständigen Ämter ändern, geben wir bzw. das Gesundheitsamt diese Informationen und evtl. Maßnahmen wie Absagen von Veranstaltungen oder Schließungen z.B. von Bereichen so schnell wie möglich an Sie weiter.
Beachten Sie bitte ebenfalls Einträge auf unseren Online-Pinnwänden https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/pinnwaende/
Wir bitten Sie, um als Universitäts-Gemeinschaft den bestmöglichen Umgang mit der Situation zu finden, weiter um besonnenes Handeln, um verantwortungsvolles Verhalten beim Verdacht einer eigenen Erkrankung und auch um den Verzicht darauf, Personengruppen unter Generalverdacht zu stellen.
Die Universitätsleitung möchte mit dieser E-Mail auch dazu beitragen, die derzeit verfügbaren Hintergrundinformationen und Handlungsempfehlungen allen Mitgliedern der Universität zukommen zu lassen:
- Personen, die sich in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten haben, sollten – unabhängig von Symptomen – unnötige Kontakte vermeiden und nach Möglichkeit zu Hause bleiben. Beim Auftreten von akuten respiratorischen Symptomen sollten sie die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene beachten und, nach telefonischer Voranmeldung mit Hinweis auf die Reise, einen Arzt aufsuchen.
- Auf unserer eigenen Website sind diese und andere hilfreiche Informationen gebündelt, die wir regelmäßig aktualisieren: www.uni-weimar.de/coronavirus
- Die Stadt Weimar hat ab heute 12 Uhr eine Informations-Hotline geschaltet. Sie ist unter +49 (0) 3643 / 76 25 55 wie folgt erreichbar:
Montag bis Freitag: 7-20 Uhr
Samstag & Sonntag: 9-15 Uhr
Wir weisen Sie dazu auf die für solche möglichen Krisenfälle fachlich kompetenten Quellen hin:
- Robert-Koch-Institut: www.rki.de
- Auswärtiges Amt: www.auswaertiges-amt.de
- Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung: www.infektionsschutz.de/coronavirus-sars-cov-2.html
- Bundesgesundheitsministerium: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html
Wir möchten uns für Ihre Mitwirkung in dieser herausfordernden Situation bei Ihnen allen bedanken.
Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
» Download des Mailings des Präsidiums an alle Angehörigen der Universität vom 28. Februar
Psychosoziale Beratung des Studierendenwerkes Thüringen
Studierende, die möglicherweise erkrankte Familienmitglieder in einer betroffenen Region haben, können sich für psychologische Unterstützung an das Studierendenwerk Thüringen – Psychosoziale Beratung – Weimar, Marienstr. 15a, 1. OG, R 210, Telefon: 03643-58 16 81, E-Mail: psb-weimar[at]stw-thueringen.de, wenden.
Vorabanmeldung per Mail: psb-weimar[at]stw-thueringen.de
Öffnungszeiten:
Dienstag 15-16 Uhr
Donnerstag 10-11 Uhr
FAQ für Beschäftigte
Welche Auswirkungen hat die Situation für die Mitarbeitenden der Bauhaus-Universität Weimar? (17.03.)
- Präsenzveranstaltungen in der Lehre wurden ebenso wie Publikumsverkehr aufgrund der Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020) mit Wirkung zum 16. März 2020 eingestellt.
- Der Forschungsbetrieb und die administrativen Tätigkeiten laufen grundsätzlich weiter. Ob Besprechungen oder Sitzungen durchgeführt werden, wird von der oder dem jeweils Verantwortlichen im Einzelfall entschieden. Angemessene räumliche Bedingungen sind sicherzustellen und die Hygieneempfehlungen einzuhalten.
- Die Bauhaus-Universität Weimar stellt den Schutz und die Fürsorge ihrer Beschäftigten vor alles andere. Bitte beachten Sie daher auch die Regelungen zu Dienstreisen und zur Arbeit im Home-Office.
Wie verhalte ich mich, wenn ich Krankheitssymptome habe?
Personen mit Krankheitszeichen wie Fieber oder Atemwegsproblemen bleiben zu Hause. Haben Sie sich zuvor in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten, oder hatten Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person, nehmen Sie bitte sofort telefonischen Kontakt zur (deutschsprachigen) Hotline der Stadt Weimar auf:
Telefon: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 7 – 20 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr
Das Gesundheitsamt wird entscheiden, welche konkreten Maßnahmen für Sie persönlich eingeleitet werden müssen. Bitte folgen Sie unbedingt den Anweisungen.
Wie melde ich mich krank? (24.03.)
Bitte melden Sie sich wie üblich bis 8:30 Uhr bei Ihrer/m Vorgesetzten und senden Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Scan als Anhang in einer E-Mail mit dem Betreff „AU_Nachname_Vorname“ an die Personalstelle (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).
Wie verhalte ich mich, wenn ich bzw. Haushaltsangehörige unter Quarantäne gestellt werden? (24.03.)
Eine Quarantäneanordnung wird vom örtlichen Gesundheitsamt ausgesprochen. Sollten Sie eine solche erhalten, leiten Sie diese bitte in Kopie per E-Mail mit dem Betreff „Quarantäne_Nachname_Vorname“ an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal[at]uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.
Wie verhält es sich mit meiner Vergütung, wenn ich unter Quarantäne gestellt werde? (24.03.)
Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind, erhalten für sechs Wochen von ihrem Arbeitgeber gemäß § 56 Infektionsschutzgesetz eine Verdienstausfallentschädigung auf Netto-Arbeitsentgeltbasis. Der Arbeitgeber kann die Erstattung der hierfür aufgewendeten Kosten beim Gesundheitsamt beantragen. Beschäftigte, die nicht vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, sondern aufgrund universitärer Weisung den Campus nicht betreten dürfen, erhalten ihre volle Vergütung, es sei denn, sie haben den Quarantänefall selbst verschuldet, indem sie trotz Warnung des Robert Koch-Instituts (RKI) in ein vom RKI definiertes Risikogebiet gereist sind. Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.
Welche Regelungen gelten seit dem 16. März 2020 (Rundmail des Präsidiums an alle Beschäftigten) für den Umgang mit Home-Office?
- Alle Beschäftigten der Universität, deren Tätigkeit im Home-Office möglich ist, sind aufgerufen, ihre Tätigkeit zuhause auszuüben. Das betrifft alle Aufgaben, die nicht zwingend am Arbeitsplatz in der Universität durchgeführt werden müssen. Die Abstimmungen hierzu nehmen Sie bitte direkt mit Ihren Vorgesetzten vor.
- Vorgesetze sind angehalten, Home-Office großzügig zu definieren und auch häusliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen darunter zu fassen. Dies gilt auch für Beschäftigte in nicht IT-gestützten Bereichen. Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen sind zu beachten.
- Alle Beschäftigten im Home-Office müssen während der regulären Dienstzeiten grundsätzlich erreichbar sein und sollen sich für einen möglichen Abruf durch die vorgesetzte Person bereithalten. Persönliche Angaben zur Erreichbarkeit müssen zur Verfügung gestellt werden und private IT-Technik ist gegebenenfalls zu nutzen. Beachten Sie bitte auch unsere »Hilfestellungen für IT-Fragen im Home-Office«.
- Wir gehen davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt. Nähere dazu finden Sie in der Info-Mail des Präsidiums vom 16. März.
- Zeitlich soll so flexibel wie möglich gearbeitet werden, insbesondere dort, wo Sie aufgrund geschlossener Betreuungseinrichtungen Kinder oder nahe Angehörige betreuen.
- Bei Krankheit, Urlaub oder Mehrstundenabbau muss die Erreichbarkeit nicht gewährleistet sein; die/der Vorgesetzte und im Krankheitsfall auch das Dezernat Personal sind davon zu unterrichten. Bitte senden Sie, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Scan als Anhang in einer E-Mail mit dem Betreff „AU_Nachname_Vorname“ an die Personalstelle (dezernat.personal[at]uni-weimar.de).
- Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen. Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen.
Welche Regelung gilt, sofern Home-Office nicht möglich ist? (02.04.)
- Dort, wo Tätigkeiten nicht im Home-Office erbracht werden können, ist mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, wie die Tätigkeiten im Bereich örtlich und zeitlich verteilt werden können, um die sozialen Kontakte krisenbedingt auf ein Minimum zu reduzieren. Räume mit mehreren Arbeitsplätzen sind nach Möglichkeit auf Einfachbelegung zu reduzieren. Kinder dürfen nicht an den Arbeitsplatz mitgebracht werden. Parallel dazu sind wir bemüht, noch mehr Tätigkeiten im Home-Office technisch und organisatorisch zu ermöglichen.
- Im Falle der Schließung von Betreuungseinrichtungen, z.B. Kindertageseinrichtungen und Schulen, und dem daraus resultierenden Betreuungsbedarf für
- Kinder unter zwölf Jahren;
- Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
- pflegebedürftige Angehörige
Der Deutsche Bundestag hat am 25. März 2020 das Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite und damit neue Regelungen für Entschädigungen bei Verdienstausfall wegen fehlender Kinderbetreuungsmöglichkeiten beschlossen. Diese gesetzlichen Regelungen gelten selbstverständlich auch für alle sorgeberechtigten Beschäftigten der Universität.
Welche Auswirkungen hat diese neue Regelung? Es gilt weiterhin, dass Home-Office auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gelten die bislang kommunizierten Regelungen.
Sofern eine Vereinbarkeit von Home-Office und notwendigen Betreuungsaufgaben nicht gegeben ist, eröffnet die neue gesetzliche Regelung eine Freistellung ohne Arbeitspflichten, die unter bestimmten Voraussetzungen mit einer Entschädigungszahlung einhergeht, welche den entstehenden Verdienstausfall zumindest teilweise in Höhe von rd. zwei Dritteln des Monatsgehalts für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen kompensieren soll.
- Sonderurlaub soll im Sinne der Beschäftigten genehmigt werden. Hierbei kann für Tarifbeschäftigte anstelle von unbezahltem Sonderurlaub die Jahressonderzahlung für bis zu vier Wochen umgewandelt werden.
Was ist beim Arbeiten im Home-Office datenschutz- und sicherheitstechnisch zu beachten? (02.04)
Auch beim Arbeiten im Homeoffice müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen dabei unbedingt gewahrt werden. Hier haben wir allgemeine Informationen zum sicheren Arbeiten von Zuhause zusammengefasst.
Für Vorgesetzte: Wie dokumentiere ich Home-Office und Abwesenheiten meiner Mitarbeiter/innen für die Dauer der Pandemie? (24.03.)
Dokumentieren Sie das Home-Office bzw. ggf. andere Gründe für Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der dafür versandten Tabelle. Auf diese Weise stellen wir die Dokumentation sicher. Bei Bedarf werden Ihre Aufzeichnungen zu gegebener Zeit vom Dezernat Personal angefragt.
Bei behördlich verhängter Quarantäne leitet der Beschäftigte Ihnen und dem Dezernat Personal das Schreiben vom Gesundheitsamt in Kopie bzw. per Scan weiter. Bitte sammeln Sie diese Schreiben.
Sind die Universitätsgebäude offen, wenn ich für die Arbeit im Home Office noch etwas aus meinem Büro holen möchte? (27.03.)
Wegen der erhöhten Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie ist die Zugänglichkeit der für die Universität genutzten Gebäude verändert. Der Publikumsverkehr ist untersagt. Es haben nur noch berechtigte Beschäftigte Zutritt.
Bitte wenden Sie sich an den Wachdienst unter der Durchwahl -6603, wenn es nach 17 Uhr Probleme durch nicht zutrittsberechtige Personen geben sollte.
Wie nehme ich Kontakt mit dem Dezernat Personal auf? (24.03.)
Allgemeine Anfragen richten Sie bitte an: dezernat.personal[at]uni-weimar.de.
Für konkrete dienst- und arbeitsrechtliche Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen nach Möglichkeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Helfen Sie bitte mit, das Aufkommen solcher Anfragen so gering wie möglich zu halten, damit sich die Kolleginnen und Kollegen im Dezernat vorrangig der Bearbeitung dringender Personalangelegenheiten widmen können.
Wie werden Vertragsangelegenheiten abgewickelt / wie komme ich zu meinem Arbeitsvertrag, solange keine Sprechzeiten bzw. Präsenztermine stattfinden? (24.03.)
Der Vertragsabschluss wird ab sofort grundsätzlich per Zusendung der relevanten Unterlagen (vorzugsweise digital per Mail) erfolgen, sodass ein direkter Kontakt zu Ihrem und auch zum Schutz der Mitarbeitenden im Personaldezernat vermieden wird.
Der Blankovertrag wird inklusive der Einstellungsunterlagen durch die zuständige Sachbearbeitung per E-Mail oder per Post an die Einzustellenden/Beschäftigten versendet. Die Einzustellenden/Beschäftigten schicken die unterzeichneten Arbeitsverträge sowie die restlichen Unterlagen ausgefüllt per Post und ggf. vorab per Scan an das zuständige Personalteam zurück. Nachdem der Vertrag von der Personalstelle unterzeichnet wurde, wird ein Original an die Einzustellenden per Post und ggf. parallel als Scan zurückgesandt.
Bitte versuchen Sie von Nachfragen zu dieser Thematik abzusehen, damit die Mitarbeitenden des Personaldezernates die relevanten Verträge so rasch wie möglich auf den Weg bringen können.
Was passiert mit meinem beantragten und bereits genehmigten Urlaub? (27.03.)
Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen. Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden.
In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen.
Welche Vorschriften gelten für Dienstreisen? (23.03.)
Aktuell und bis auf Weiteres sind sämtliche Dienstreisen (In- und Ausland) eingestellt. Bereits erteilte Genehmigungen sind hinfällig, neue Genehmigungen werden nicht mehr erteilt.
Wenn Sie bereits eine Dienstreise gebucht haben, prüfen Sie bitte, ob die Reise storniert werden kann. Für bereits genehmigte Dienstreisen werden Stornokosten bzw. die im Rahmen der Planung der Reise angefallenen Kosten, die nicht stornierbar sind, erstattet. Bitte beachten Sie die Hinweise der Reisekostenstelle.
Wenn Sie trotz der bestehenden Situation eine Dienstreise für absolut erforderlich und unaufschiebbar erachten, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Präsidenten (für das wissenschaftliche Personal) bzw. dem Kanzler (für das nicht wissenschaftliche Personal) auf.
Wie verhalte ich mich bei Rückkehr aus einem Risikogebiet oder bei Kontakt mit einer infizierten Person?
- Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Fällen unter »FAQ allgemein«.
- Bitte nehmen Sie in jedem Fall Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten und der Hotline der Stadt Weimar auf: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 7 – 20 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr - Beachten Sie bitte die Hinweise zu Krankmeldungen und Quarantäne in diesen FAQs.
- Wenn Sie sich in Quarantäne befinden, arbeiten Sie soweit möglich im Home-Office. Ihre Bezüge werden weitergezahlt. Informationen zu behördlich verhängter Quarantäne finden Sie hier.
Das nachfolgend dargestellte Schema veranschaulicht den Ablauf / die Vorgehensweise – bitte befolgen Sie diese:
Hilfestellung zu IT-Fragen im Home-Office
In diesem Bereich haben wir verschiedene Themen, die für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Home-Office relevant sind, gebündelt. Weitere ausführliche Informationen finden Sie auch auf den Seiten des SCC unter: https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/service/
Allgemeine Hinweise zum sicheren Arbeiten im Home-Office
In diesem Bereich haben wir allgemeine Informationen zum sicheren Arbeiten von Zuhause zusammengefasst. Sofern Sie an einem über das Zentrale Desktop Management des SCC administrieren Rechner arbeiten, verfügen Sie bereits über ein hohes Schutzniveau.
Verbindung mit dem Uni-Netz
- Verbinden Sie auch Zuhause Ihren dienstlichen Arbeitsplatzrechner am besten per LAN-Kabel mit Ihrem Router.
- Bei einer WLAN-Verbindung sollten Sie mindestens die WPA-2 Verschlüsselung mit einem sicheren individuellen Passwort nutzen. Hinweise hierzu finden Sie in folgendem Artikel: https://www.heise.de/tipps-tricks/FritzBox-WLAN-Passwort-aendern-so-geht-s-4208469.html
Bitte achten Sie darauf, dass auch die Firmware des Routers regelmäßig aktualisiert wird, um größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten. - Für viele Dienste, die von der Universität zur Verfügung gestellt werden, wie beispielsweise den Zugriff auf Projektlaufwerke oder geschützte Bereiche der Uni-Website, benötigen Sie eine sichere VPN-Verbindung. Hier erfahren Sie, wie Sie diese einrichten.
Umgang mit Daten im Home-Office
Wenn Sie im Home-Office arbeiten, ist Ihr Zuhause Ihr Arbeitsplatz. Wir bitten Sie, die folgenden Punkte zu beachten und konsequent umsetzen:
- Dienstliche Daten sollten Ihr Zuhause nicht verlassen.
- Dienstliche Daten dürfen von anderen Personen in Ihrem Haushalt nicht eingesehen werden:
- Lassen Sie andere Personen nicht auf Ihren Bildschirm schauen.
- Sperren Sie ihren dienstlichen Arbeitsplatzrechner bei (auch kurzzeitiger) Nichtnutzung. (Windows-Taste + L)
- Bewahren Sie dienstliche Unterlagen sicher und unzugänglich für Andere auf.
- Bitte beachten Sie, dass vertrauliche Daten Datenschutzkonform entsorgt werden müssen. Papierunterlagen gehören beispielsweise nicht in den Hausmüll. Genaue Regelungen dazu finden Sie in unserer »Richtlinie zur Entsorgung, Veräußerung und Weitergabe von Datenträgern und IT-Geräten an der Bauhaus-Universität Weimar«
- Verwenden Sie keine privaten Geräte für dienstliche Belange, auch keine Speichermedien.
- Verwenden Sie für den Datenaustausch ausschließlich die von der Bauhaus-Universität Weimar angebotenen Dienste:
- Beachten Sie hierbei insbesondere den §11 Nutzung externer IT-Dienste der Gemeinsamen IT-Nutzungsordnung der Bauhaus-Universität Weimar und der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar und unsere entsprechenden Hinweise:
Daten transportieren
Dienstliche Daten in Papierform oder auf elektronischen Datenträger sollten nur, wenn es unbedingt erforderlich ist, mit nach Hause genommen werfen. Bei vertraulichen Daten fragen Sie im Zweifelsfall Ihre vorgesetzte Person, ob eine Mitnahme zulässig ist.
Wenn erforderlich, sollten die Datenträger ausschließlich in verschlossenen Taschen oder Rucksäcken und auf kürzestem Weg zu Ihrem Home-Office-Arbeitsplatz transportiert werden. Sie dürfen zu keiner Zeit unbeaufsichtigt sein. Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die zwingend Daten in Papierform oder auf elektronischen Datenträgern ins Home-Office nehmen müssen, ist die »Belehrung zum Umgang mit verkörperten Daten im Home-Office« durchzuführen.
Kommunikationskanäle
Bitte nutzen Sie die von der Bauhaus-Universität Weimar angebotenen Kommunikationsdienste.
- E-Mail:
Verwenden Sie für die dienstliche E-Mail-Kommunikation ausschließlich die E-Mail-Adresse der Bauhaus-Universität Weimar. Die Weiterleitung von dienstlichen E-Mails an private E-Mail-Adressen bei externen E-Mail-Dienste (wie Google, GMX, web.de etc.) ist für Beschäftigte nicht zulässig.
- Video-, Audio- und Webkonferenzen:
Bitte verwenden Sie für Video-, Audio- und Webkonferenzen den Dienst »DFNconf«
- Telefonate:
Bitte achten Sie darauf, vertrauliche Telefonate in geschlossenen Räumen ohne unbefugte Mithörer zu führen.
Vorsicht vor gefälschten E-Mails
Immer wieder erhalten Nutzerinnen und Nutzer E-Mails, die angeblich von der Bauhaus-Universität Weimar stammen, aber in Wirklichkeit gefälscht sind und das Ziel verfolgen, sensible Daten zu stehlen oder Schadsoftware auf den PC zu schleusen.
- Wenn Sie eine solche E-Mail erhalten, können Sie sich Sicherheit verschaffen, indem Sie auf der Pinnwand des SCC nachschauen. Grundlegende Änderungen in der IT-Nutzung werden durch uns immer auf der SCC-Pinnwand angekündigt.
- Fragen Sie im Zweifelsfall immer erst bei der Hotline des SCC nach. Leiten Sie dazu die betreffende E-Mail – möglichst mit komplettem E-Mail-Header (Anleitung bei der Uni Paderborn zum Anzeigen des Headers) an hotline[at]scc.uni-weimar.de weiter.
- Öffnen Sie niemals leichtfertig Anhänge oder Klicken Sie auf enthaltene (externe) Links.
- Bitte beachten Sie hierzu unsere Warnungen auf:
IT-Probleme melden
- Bei Problemen bei der dienstlichen IT-Nutzung senden Sie bitte eine E-Mail mit einer möglichst detaillierten und aussagekräftigen Fehlerbeschreibung an hotline[at]scc.uni-weimar.de.
- Bitte geben Sie immer den Namen Ihres dienstlichen Arbeitsplatzrechners (gelber Aufkleber) und Ihre telefonische Erreichbarkeit mit an.
- Alternativ erreichen Sie die Hotline von Montag bis Freitag während der Dienstzeit auch telefonisch unter 03643 / 58 24 24. Sollten Sie niemanden persönlich erreichen, können Sie Ihre Nachricht auch auf den Anrufbeantworter sprechen.
- Angehörige der Fakultäten und der HfM kontaktieren bitte immer zuerst Ihre IT-Ansprechpartnerinnen- und Ansprechpartner
Datenschutzverletzungen melden
Eventuelle Datenschutzverletzungen müssen unverzüglich dem Arbeitgeber und dem Datenschutzbeauftragten gemeldet werden. Diese liegen dann vor, wenn die Vertraulichkeit von Daten gefährdet ist, Dritte unbefugt Zugang zu personenbezogenen Daten hatten oder Daten verloren gegangen sind.
Zugriff auf E-Mails
Auf zentral administrierten Rechnern:
- Zentral administrierte Rechner sind mit dem Programm »Outlook« ausgestattet. Darüber erhalten Sie Zugriff auf Ihre Postfächer.
Für selbst administrierte Rechner:
- Wir empfehlen für selbst administrierte Rechner die Nutzung des OWA (Outlook Web App). Sie können bequem und unkompliziert über Ihren Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.) auf Ihre E-Mails zugreifen.
Die Outlook Web App bietet nahezu die gleiche Oberfläche und Funktionalität wie eine installierte Software. Loggen Sie sich mit Ihrem Universität-Login auf der folgenden Seite ein: https://group.uni-weimar.de/owa
Mehrere Postfächer mit OWA bearbeiten:
- Sollten Sie mehrere Postfächer betreuen, können Sie selbstverständlich auch über die Outlook Web App (OWA) zugreifen
1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf das Symbol für Ihren Account und wählen Sie anschließend »Weiteres Postfach öffnen« aus.
2. Im erscheinenden Fenster geben Sie bitte die E-Mail-Adresse des Postfaches ein, auf das Sie ebenfalls zugreifen möchten und klicken Sie anschließend auf »Verzeichnis durchsuchen«.
3. Klicken Sie im letzten Schritt auf »Öffnen«. Das weitere Postfach öffnet sich einem zweiten Tab in Ihrem Browser.
Auf diese Weise können Sie beliebig viele Postfächer, für die Sie als Benutzer autorisiert sind, öffnen.
VPN-Verbindung herstellen
Ein VPN (Virtual Private Network)-Client stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her.
Dabei werden sogenannte VPN-Tunnel zwischen Ihrem Endgerät und dem VPN-Server aufgebaut. Einige Dienste der Universität, wie Zugriff auf Projektlaufwerke oder bestimme Bereiche der Website, stehen nur über eine VPN-Verbindung zur Verfügung.
Auf zentral administrierten Rechnern:
- Auf zentral administrierten Rechnern ist der Cisco AnyConnect Secure Mobility Client vorinstalliert und konfiguriert.
Für selbst administrierte Rechner:
- Sie müssen einen VPN-Client herunterladen und installieren.
- Wir empfehlen hier die automatische Installation. Diese ist auf den Betriebssystemen Microsoft Windows, MacOS X und Linux möglich.
Dazu öffnen Sie mit einem Browser die Seite: https://vpngate.uni-weimar.de und melden sich mit Ihrem Login und Passwort an. Dann folgen Sie einfach den Installationsanweisungen. - Nach der Installation öffnen Sie den Cisco AnyConnect Client und geben zum Aufbau des Tunnels bitte folgende Server-Adresse ein:
vpngate.uni-weimar.de - Daraufhin öffnet sich ein extra Fenster, in dem Sie Ihre Login-Daten eingeben. Der Tunnel wird automatisch aufgebaut.
- Zur manuellen Installation
kann der Client unter Microsoft Windows, Mac OS X und Linux unter der URL ftp://ftp.uni-weimar.de/intern/vpn heruntergeladen werden. Der Server zum Verbinden ist »vpngate.uni-weimar.de«.
Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie auf den Seiten des SCC unter www.uni-weimarde/vpn.
Zugriff auf Projektlaufwerke
1. Voraussetzung: Internetverbindung
Sie benötigen eine Internetverbindung. Dies kann eine WLAN- oder Festnetzverbindung (LAN-Kabel) sein. Auch eine WLAN-Verbindung eines kommerziellen Providers ist dafür geeignet (z. B. über den privaten Router im Home-Office).
2. VPN-Client* aufrufen
Ein VPN (Virtual Private Network)-Client stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her.
- Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern:
Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern ist der Cisco AnyConnect Secure Mobility Client vorinstalliert und konfiguriert. - Für selbst administrierte Rechner:
Sie müssen einen VPN-Client herunterladen und installieren. Eine Anleitung dazu finden Sie unter: www.uni-weimar.de/vpn
3. Zugriff auf Projektlaufwerk
- Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern:
Auf zentral administrierten tragbaren Rechner ist Webdrive vorinstalliert und konfiguriert. Damit haben Sie Zugriff auf Ihre Projektlaufwerke über den Windows-Explorer (Dateimanager). - Für selbst administrierte Rechner:
- Wenn Sie lediglich lesenden Zugriff auf die Dateien benötigen, können Sie das Verzeichnis über Ihren Browser aufrufen (InternetExplorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.): https://webspeicher.in.uni-weimar.de/fs
In diesem Modus ist ein Download von Dateien möglich, aber keine Bearbeitung - Wenn Sie die Möglichkeit zu Download, Bearbeitung und Upload von Dateien benötigen, können Sie die Software »Webdrive«** (für Windows) auf Ihrem Rechner installieren. Damit erlangen Sie Zugriff auf die Projektlaufwerke über den Windows-Explorer (Dateimanager).
Download der Installationsdatei: https://cloud.uni-weimar.de/s/JKrLfn33eCio5Ri
Installationsanleitung: https://www.uni-weimar.de/webdrive - Eine Anleitung zur WebDAV-Einrichtung unter Mac OS X finden Sie hier.
- Wenn Sie lediglich lesenden Zugriff auf die Dateien benötigen, können Sie das Verzeichnis über Ihren Browser aufrufen (InternetExplorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.): https://webspeicher.in.uni-weimar.de/fs
* Ein VPN-Client (Virtual Private Network) stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her. Das Endgerät bekommt dabei eine Adresse zugewiesen, das es als Teil des Netzes der Universität ausweist.
** Webdrive für Windows dient der Integration in den Windows-Explorer (Dateimanager). Dateien können geladen, gespeichert oder direkt bearbeitet werden.
Versand größerer Dateimengen mit GigaMove (bis zu 10 GB)
Mittels des datenschutzkonformen und sicheren Dienstes GigaMove können Sie als Angehörige der Universität größere Datenmengen versenden – auch an externe Empfängerinnen und Empfänger. GigaMove akzeptiert bis zu 2 GigaByte je Datei, in der Summe bis zu 10 GB pro Nutzer.
- Webseite aufrufen: https://gigamove.rz.rwth-aachen.de/
- Bei der Nutzung ist eine Benutzerauthentifizierung erforderlich. Hierfür als Heimateinrichtung die Bauhaus-Universität Weimar auswählen.
- Anschließend Uni-Login und Passwort eingeben.
- Dateien hochladen (entweder einzelne Dateien oder zip-Ordner).
- Im Kalender auswählen, wie lange die Daten auf der Plattform bleiben sollen (max. 14 Tage).
Die Dateien können optional mit einem Passwort geschützt werden. - Abschließend »Datei bereitstellen« klicken.
- Den automatisch generierten Downloadlink kopieren und versenden.
Eine ausführliche Nutzungsbeschreibung finden Sie auf den Seiten des SCC unter: https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/service/datenaustausch/
Word, Excel, PowerPoint, Outlook: Office 365 für Mitarbeitende auf privaten Rechnern
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bauhaus-Universität Weimar steht Micrososoft Office 365 ProPlus auf Basis eines Landesvertrages mit Microsoft kostenfrei für zur Verfügung. Die Nutzung der Software ist gebunden an die Zeit der Angehörigkeit zur Hochschule und ist nur auf privaten Rechnern (bis zu 5 Geräte; Microsoft und Macintosh) erlaubt!
Die Installation und Nutzung auf Dienstrechnern ist nicht gestattet. Es handelt sich hierbei NICHT um den Zugriff auf die Microsoft Azure-Cloud.
Sie bekommen jeweils die neueste Version der unten genannten Programme zur lokalen Installation auf Ihrem Privatrechner per Download zur Verfügung gestellt.
Welche Programme kann ich erhalten?
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook (für Windows und Macintosh)
- Nur für Windows verfügbar: Access, Publisher, InfoPath, Lync
- Generell nicht enthalten sind: Cloud-Dienste wie Sharepoint und Skydrive
Wie kann ich Office 365 ProPlus herunterladen?
- Die Office Produkte können über das Microsoft Portal heruntergeladen werden. Um sich dort anmelden können, müssen Sie sich vorher über unsere Office365 Seite zur Nutzung registrieren. Registrieren Sie sich bitte zunächst auf der folgenden Seite: https://shibbo.scc.uni-weimar.de/office365/register
- Anschließend erhalten Sie ein separates Login per E-Mail, mit dem Sie sich auf bei Microsoft anmelden auf der folgenden Seite: https://login.microsoftonline.com/login.srf
- Dort erhalten Sie Zugriff auf die Installationsdateien der verfügbaren Programme. Diese laden Sie herunter und installieren sie auf Ihrem privaten Rechner.
Ist zur Nutzung von Office 365 ProPlus eine Internetverbindung notwendig?
- Eine Internetverbindung ist bei der Installation und der Registrierung von Office dringend notwendig. Danach können Sie Office auch offline benutzen.
Weitere Infos und Installationsanleitungen finden Sie auf den Seiten des SCC unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/software/office-365/
Rufumleitungen des Dienstelefons aus dem Home-Office steuern
Sie haben die Möglichkeit, Ihr dienstliches Telefon während Ihrer Arbeitszeiten auf Ihren Festnetzanschluss im Home-Office umzuleiten. Ebenso ist es möglich, auf das eigene Mobiltelefon umzuleiten. Dies verursacht allerdings erhöhte Kosten, weshalb eine Weiterleitung auf eine Festnetznummer dringend bevorzugt ist. Ebenso möchten wir Sie drauf hinweisen, dass interne Anrufer aus der Universität auf den Display ihrer Telefone die Rufnummer sehen, auf die umgeleitet wird. Externe Anruferinnen und Anrufer sehen diese Nummer nicht.
Bitte beachten Sie, dass eine VPN-Verbindung nötig ist, um auf die Seite zugreifen zu können.
Loggen Sie sich über die folgende Plattform mit Ihrem Universitäts-Login ein:
Das untenstehende Video beschreibt die nötigen Einstellungen. Bitte entschuldigen Sie die »Du«-Form im Video. Dieses Tutorial wurde ursprünglich für einen eingeschränkten Personenkreis aufgezeichnet.
Weitere Hinweise
17. März: Info-Mail des Präsidiums zu aktuellen Maßnahmen (Auswirkungen auf das Sommersemester und Prüfungen, Schließung von Räumlichkeiten)
Sehr geehrte Beschäftigte und Studierende der Bauhaus-Universität Weimar,
das Robert Koch-Institut hat heute seine Risikoabschätzung für Deutschland auf »hoch« verändert. Die Situation, in der wir uns auch als Universität alle gemeinsam befinden, ist also ernst.
Um die Ausbreitung der Krankheit zu verlangsamen und uns alle zu schützen, wird mit dieser E-Mail Folgendes verbindlich geregelt:
- Der Beginn der Lehrveranstaltungen im Sommersemester ist auf Beschluss der Landespräsidentenkonferenz auf vorerst Montag, 4. Mai 2020 verschoben. Der Lehrbetrieb in Präsenzform ist mit sofortiger Wirkung ohne Ausnahme eingestellt.
- Schriftliche Prüfungen (Klausuren) dürfen nicht mehr stattfinden; sie werden nach dem Beginn des Sommersemesters neu angesetzt. Mündliche Prüfungen sind nach Möglichkeit als digitale Formate zu gestalten. Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängern sich generell um den Zeitraum der Schließung.
- Räumlichkeiten der Universität, wie Werkstätten, der Ausleihbereich der Universitätsbibliothek, Sport- und Sprachenzentrum, studentische Arbeitsräume und Labore werden, sofern noch nicht geschehen, kurzfristig geschlossen. Im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auch auf der Website Ihrer Fakultät.
- Sollten Sie gerade nicht (oder noch nicht) in Weimar sein, raten wir Ihnen dringend, die Anreise bis zum sicheren Beginn des Sommersemesters zu verschieben.
- Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus all diesen Regelungen für Sie zu vermeiden.
- Alle persönlichen Sprechzeiten sind ausgesetzt; der Kontakt zu Mitarbeiter/innen kann über E-Mail oder Telefon erfolgen.
- Beachten Sie bitte auch die Seiten des Studierendenwerkes Thüringen zu Fragen von Unterbringung und BaföG-Regelungen: www.stw-thueringen.de und wenden Sie sich an die dort angegebenen Ansprechpartner.
Alle Studierenden, die sich derzeit im Ausland befinden oder einen Aufenthalt geplant haben, wurden bereits gesondert informiert.
Die Bauhaus-Universität Weimar wird in aktiver Auslegung ihrer Fürsorgepflicht für ihre Angehörigen nicht weiter warten, ob es strengere Regelungen von behördlicher Seite geben wird.
Die Rasanz der Ausbreitung des Coronavirus bei gleichzeitigem Anstieg der schweren Krankheitsverläufe erfordert das verantwortungsvolle Mitwirken jedes und jeder Einzelnen bei der Einhaltung der Regelungen und Empfehlungen (www.rik.de, www.BzgA.de, www.stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus/).
Bitte stellen Sie sich, so gut es aktuell bei der Vielzahl der offenen Fragen geht, darauf ein, dass die zeitliche Perspektive der Beschränkungen und deren Folgen für den weiteren Universitätsbetrieb derzeit nicht seriös vorhergesagt werden können.
Nachfragen zum verbindlichen Semesterbeginn und die konkrete Ausgestaltung des Semesters sind daher im Moment nicht sinnvoll. Sehr wohl nehmen wir Ihre Fragen, Hinweise oder Verbesserungsvorschläge zu Studienangelegenheiten unter studium[at]uni-weimar.de gern entgegen und bemühen uns weiter um konstruktive und unaufwendige Lösungen, soweit das machbar ist.
Technische Konzepte für online-basiertes Arbeiten sind auf den Weg gebracht. Wir bitten allerdings um Verständnis, dass aufgrund der gewaltigen Bedarfe eine kurzfristige Beschaffung nicht garantiert werden kann.
Sobald es konkrete Termine oder Anleitungen zum weiteren Vorgehen gibt, werden wir Sie darüber informieren bzw. finden Sie diese dann auf unserer Coronavirus-Website, die Sie bitte weiterhin regelmäßig besuchen: www.uni-weimar.de/coronavirus.
Wir weisen alle Angehörigen der Bauhaus Universität Weimar nachdrücklich darauf hin, dass tatsächlich die drastische Einschränkung aller Sozialkontakte außerhalb des eigenen Haushalts erforderlich ist. Wir verstehen, dass viele Menschen besorgt sind, wie es weitergehen wird. Seien Sie versichert, dass wir im Präsidium, in der Task Force und mit allen Bereichen der Universität in bestmöglicher Abstimmung sind und beständig an guten Regelungen für unsere Universität arbeiten.
Schützen Sie sich und andere und bleiben Sie gesund!
Unsere Gedanken sind bei all denen, die bereits betroffen sind, deren Familien und denjenigen, die gerade auf Testergebnisse warten. Wir danken außerdem allen, die solidarisch handeln und sich vorbeugend in häuslicher Isolation befinden.
Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
16. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zu Home-Office und Dienstreisen
Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Kolleginnen und Kollegen,
der Lehrbetrieb ebenso wie Publikumsverkehr wurden aufgrund der Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom letzten Freitag eingestellt.
Der Forschungsbetrieb und die administrativen Tätigkeiten laufen weiter. Ob Besprechungen oder Sitzungen durchgeführt werden, wird von der jeweils verantwortlichen Person im Einzelfall entschieden. Angemessene räumliche Bedingungen sind sicherzustellen und die Hygieneempfehlungen einzuhalten.
[siehe Hinweise zu Hygienemaßnahmen des Robert-Koch-Instituts: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Hygiene.html]
Die Bauhaus-Universität Weimar stellt den Schutz und die Fürsorge ihrer Beschäftigten vor alles andere. Daher werden auch für Beschäftigte, die weder Kontakt zu erkrankten Personen hatten, noch selbst erkrankt sind, bis auf Weiteres folgende Regelungen zur Gesundheitsprävention getroffen.
1. Tätigkeit im Home-Office
2. Tätigkeit an der Universität
3. Dienstreisen
1. Tätigkeit im Home-Office
Wo immer möglich, sollen Beschäftigte bis auf Weiteres ihre Tätigkeit im Rahmen von Home-Office erfüllen; d.h. der Arbeitsort wird vom Arbeitsplatz an der Universität zumindest teilweise nach Hause verlagert. Voraussetzung dafür ist, dass die notwendigen technischen, organisatorischen und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen geschaffen werden können (insbesondere Telefon- und W-LAN-Zugang). Zeitlich soll so flexibel wie möglich gearbeitet werden, insbesondere dort, wo Sie aufgrund geschlossener Betreuungseinrichtungen Kinder oder nahe Angehörige betreuen oder mangels öffentlicher Verkehrsmittel eingeschränkt sind. Mit Ihrer oder Ihrem Vorgesetzten ist zu klären, wie und wann Sie erreichbar sind.
Wenn keine eigene gesundheitliche Beeinträchtigung vorliegt, ist zuhause die Soll-Arbeitszeit zu leisten. Sie nehmen wie sonst auch an der Zeiterfassung sowie den Regelungen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung teil.
Wenn Sie neben der Tätigkeit im Home-Office bei fehlender anderweitiger Betreuungsmöglichkeit
- Kinder unter zwölf Jahren,
- Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
- pflegebedürftige Angehörige
betreuen, kann die tägliche Soll-Arbeitszeit angerechnet werden. Es wird davon ausgegangen, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten im größtmöglichen Umfang nachkommen.
2. Tätigkeit am Arbeitsplatz, sofern Home-Office (noch) nicht möglich
Dort, wo Tätigkeiten nicht im Home-Office erbracht werden können, ist mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, wie die Tätigkeiten im Bereich örtlich und zeitlich verteilt werden können, um die sozialen Kontakte krisenbedingt auf ein Minimum zu reduzieren. Deshalb dürfen Kinder nicht an den Arbeitsplatz mitgebracht werden. Parallel dazu sind wir bemüht, noch mehr Tätigkeiten im Home-Office technisch und organisatorisch zu ermöglichen.
Im Falle der Schließung von Betreuungseinrichtungen, z.B. Kindertageseinrichtungen und Schulen, und dem daraus resultierenden Betreuungsbedarf für
- Kinder unter zwölf Jahren;
- Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
- pflegebedürftige Angehörige
haben Sie eine tariflich abgesicherte bezahlte Freistellung für maximal drei Arbeitstage. Darüber hinaus besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Freistellung mit Entgeltfortzahlung. In Abstimmung mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten ist zu klären, inwieweit Sie Zeitguthaben abbauen, Urlaub aufwenden oder Sonderurlaub beantragen.
Sonderurlaub soll im Sinne der Beschäftigten genehmigt werden. Hierbei kann für Tarifbeschäftigte anstelle von unbezahltem Sonderurlaub die Jahressonderzahlung für bis zu vier Wochen umgewandelt werden.
3. Dienstreisen
Alle bereits genehmigten Dienstreisen ins Ausland sind hinfällig. Soweit als möglich ist unverzüglich die Rückreise anzutreten. Auch Inlandsdienstreisen (inkl. Exkursionen) sind nicht mehr durchzuführen. Neue Dienstreiseanträge werden bis auf Weiteres nicht mehr genehmigt.
Für Rückfragen hierzu steht Ihnen das Dezernat Personal per E-Mail unter dezernat.personal[at]uni-weimar.de zur Verfügung.
Mit besten Grüßen für das Präsidium
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
13. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zur Einstellung der Präsenzlehre
Versand: 13.02.2020
Betreff: Informationen für Beschäftigte zur Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020
Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
die Stadt Weimar hat heute, Freitag, 13. März 2020, eine Allgemeinverfügung erlassen, die auch die Bauhaus-Universität Weimar betrifft. Präsenzveranstaltungen in der Lehre finden ab sofort nicht mehr statt.
Der normale Dienstbetrieb in der Bauhaus-Universität Weimar wird für alle Beschäftigten bis auf Weiteres grundsätzlich fortgeführt.
Aufgrund der Verfügung der Stadt sind auch Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen geschlossen. Falls Sie davon betroffen sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung finden. Entsprechende Informationen finden Sie so bald wie möglich auf unserer Website.
Für Montag, 16. März, bitten wir Sie, mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, welche Lösung gefunden werden kann; hierbei wird es kulante Regelungen geben. Die Vereinbarung von Home-Office zur Corona-Gesundheitsprävention wird direkt zwischen den jeweiligen Vorgesetzten und Mitarbeitenden (bitte schriftlich per E-Mail) vereinbart. Entstehende Fragen sind ebenfalls auf dieser Ebene zu besprechen.
Im Namen des Präsidiums der Bauhaus-Universität Weimar
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
6. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zu Verhaltenshinweisen, Dienstreisen und Veranstaltungen
Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bauhaus-Universität Weimar,
als Ergänzung zu unserer Information am letzten Freitag möchten wir Sie heute über weitere aktuelle Festlegungen und Vorgehensweisen informieren:
1. Informationen für Beschäftigte
Einreise/Rückkehr aus Risikogebieten ohne Krankheitssymptome
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich in den letzten 14 Tagen in einem der Risikogebiete (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html) aufgehalten haben, bitten wir darum, für 14 Tage zu Hause zu bleiben. Dies gilt unabhängig davon, ob Symptome einer Atemwegserkrankung bestehen oder nicht. Nehmen Sie dazu bitte telefonisch Kontakt zur Hotline des Gesundheitsamts der Stadt Weimar unter Tel. 03643 / 76 25 55 auf. Bitte kontaktieren Sie ebenfalls telefonisch oder per E-Mail Ihre/Ihren Vorgesetzte/n.
- Bestehen keine Krankheitssymptome, ist mit der oder dem Vorgesetzten zu klären, ob Sie während dieser Zeit von zu Hause arbeiten können (Home Office) oder freigestellt werden müssen. Auch bei Freistellungen werden die Bezüge unverändert weitergezahlt. Vorgesetzte werden zudem gebeten, Rückkehrerinnen und Rückkehrer aus Risikogebieten dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement per E-Mail an dirk.schmidt[at]uni-weimar.de zu melden.
Kontakt mit erkrankter Person aus Risikogebiet
- Hatten Sie in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einer Person, die sich in einem der Risikogebiete aufgehalten hat und Symptome einer Atemwegserkrankung aufweist, sind Sie gebeten, telefonisch Kontakt zur Hotline des Gesundheitsamts der Stadt Weimar unter Tel. 03643 / 76 25 55 aufzunehmen.
Anzeichen einer Atemwegserkrankung
- Sollten Sie nach Ihrer Rückkehr aus einem Risikogebiet oder nach Kontakt mit am Coronavirus erkrankten Personen Symptome einer Atemwegserkrankung aufweisen, setzen Sie sich bitte umgehend mit Ihrer Ärztin/Ihrem Arzt in Verbindung. Wichtig ist, vorher anzurufen. Kündigen Sie Ihren Praxis-/Krankenhaus-Besuch an und schildern Sie, dass Sie in der betroffenen Region waren oder Kontakt mit einer erkrankten Person hatten und entsprechende Krankheitszeichen (z.B. Fieber) haben. Beim Auftreten von akuten respiratorischen Symptomen sollten Sie die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene beachten und unnötige Kontakte vermeiden und nach Möglichkeit zu Hause bleiben.
Dienstreisen
- Aus Fürsorgegründen werden Dienstreisen in die genannten Risikogebiete bis auf Weiteres nicht genehmigt; bereits erteilte Genehmigungen für anstehende Dienstreisen in die genannten Risikogebiete sind hinfällig. Stornogebühren für bereits gebuchte Dienstreisen in Risikogebiete können ohne weitere Begründung oder Nachweis erstattet werden.
- Bei Dienstreisen in Nicht-Risikogebiete bitten wir Sie, sich mit dem jeweiligen Veranstalter oder Kooperationspartner in Verbindung zu setzen und abzuklären, ob die Veranstaltung bzw. der Besuch aufgrund des Coronavirus abgesagt wird. Im Übrigen bitten wir Sie, mit Ihrer oder Ihrem Vorgesetzten zu klären, ob die Dienstreise zwingend erforderlich ist.
- Bei weiteren Fragen zu Dienstreiseangelegenheiten wenden Sie sich bitte an das Dezernat Personal, Reisekostenstelle per E-Mail an saskia.edvardsson[at]uni-weimar.de oder beate.haltmeyer-forstner[at]uni-weimar.de.
Stellen mit starkem Publikumsverkehr
- Wir bitten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in öffentlichen Bereichen mit starkem Publikumsverkehr arbeiten, die Verhaltensregeln (Abstand, Niesetikette etc.) zu beachten und bei Unsicherheit mögliche Risiken mit ihrer Ärztin/ihrem Arzt abzuklären und sich an ihre/ihren Vorgesetzte/n zu wenden. Diese/r wird sich dann mit dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement über sinnvolle Maßnahmen abstimmen. Von dort wird ggf. der arbeitsmedizinische Dienst hinzugezogen.
Lehrende
- Falls Sie Studierende in Veranstaltungen mit Präsenzpflicht haben, die aufgrund der o.g. Handlungsempfehlungen nicht an Veranstaltungsterminen teilnehmen können, bitten wir Sie als Lehrende darum, die Regelung der Präsenzpflicht zu überprüfen und bei Bedarf kulant auszulegen.
2. Informationen für Veranstalter
- Für vorgesehene Veranstaltungen hat der Veranstalter unter Einbeziehung des Präsidiums auf der Grundlage der vom Robert Koch Institut verfassten »Allgemeinen Prinzipien der Risikoeinschätzung und Handlungsempfehlung für Großveranstaltungen« (PDF-Dokument vom 28.02.2020 unter https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risiko_Grossveranstaltungen.pdf?__blob=publicationFile ) durch Einzelfallprüfung festzulegen, ob die Veranstaltung durchgeführt oder abgesagt oder verschoben oder umorganisiert wird. Bitte stimmen Sie sich dazu mit Herrn Schmidt, Leiter des Servicezentrums Sicherheitsmanagement, ab (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de); Herr Schmidt bündelt die Vorgänge für die Hochschulleitung.
- Die Entscheidung, den Hochschulinformationstages HIT am 7. März zu verschieben, erfolgte nach sorgfältiger Abwägung anhand der Bewertungsliste des Robert Koch Instituts für Großveranstaltungen. Diese sind nicht an bestimmte Personenzahlen gebunden, sondern erfordern eine umfassende Einzelfallabwägung der Veranstalter je nach dem besonderen Charakter des Publikums, der Räume etc.
Wie bislang schon sind diese Informationen und nützliche Links auf unserer Website gebündelt unter: www.uni-weimar.de/coronavirus.
Das Präsidium beschäftigt sich fortlaufend mit der dynamischen Situation und bemüht sich um Lösungen der akuten und absehbaren Fragestellungen. Es tauscht sich auch mit den anderen Thüringer Hochschulen, dem Studierendenwerk Thüringen und der Stadt Weimar aus.
Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
28. Februar: Info-Mail des Präsidiums zum Umgang mit dem Coronavirus
Sehr geehrte Angehörige der Bauhaus-Universität Weimar,
derzeit erreichen uns sehr viele Nachfragen zum Umgang mit dem Corona-Virus und bestehen Unsicherheiten zur Verhaltensweise an der Universität. Da die Situation auch von medizinischen Fachleuten nicht abschließend beurteilt werden kann und sich die Erkenntnisse noch entwickeln, sind Verunsicherungen sicher verständlich. Wir stehen in Kontakt mit den Landesbehörden und werden umgehend reagieren, falls dies notwendig wird.
Sollte sich die Einschätzung der zuständigen Ämter ändern, geben wir bzw. das Gesundheitsamt diese Informationen und evtl. Maßnahmen wie Absagen von Veranstaltungen oder Schließungen z.B. von Bereichen so schnell wie möglich an Sie weiter.
Beachten Sie bitte ebenfalls Einträge auf unseren Online-Pinnwänden https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/pinnwaende/
Wir bitten Sie, um als Universitäts-Gemeinschaft den bestmöglichen Umgang mit der Situation zu finden, weiter um besonnenes Handeln, um verantwortungsvolles Verhalten beim Verdacht einer eigenen Erkrankung und auch um den Verzicht darauf, Personengruppen unter Generalverdacht zu stellen.
Die Universitätsleitung möchte mit dieser E-Mail auch dazu beitragen, die derzeit verfügbaren Hintergrundinformationen und Handlungsempfehlungen allen Mitgliedern der Universität zukommen zu lassen:
- Personen, die sich in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten haben, sollten – unabhängig von Symptomen – unnötige Kontakte vermeiden und nach Möglichkeit zu Hause bleiben. Beim Auftreten von akuten respiratorischen Symptomen sollten sie die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene beachten und, nach telefonischer Voranmeldung mit Hinweis auf die Reise, einen Arzt aufsuchen.
- Auf unserer eigenen Website sind diese und andere hilfreiche Informationen gebündelt, die wir regelmäßig aktualisieren: www.uni-weimar.de/coronavirus
- Die Stadt Weimar hat ab heute 12 Uhr eine Informations-Hotline geschaltet. Sie ist unter +49 (0) 3643 / 76 25 55 wie folgt erreichbar:
Montag bis Freitag: 7-20 Uhr
Samstag & Sonntag: 9-15 Uhr
Wir weisen Sie dazu auf die für solche möglichen Krisenfälle fachlich kompetenten Quellen hin:
- Robert-Koch-Institut: www.rki.de
- Auswärtiges Amt: www.auswaertiges-amt.de
- Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung: www.infektionsschutz.de/coronavirus-sars-cov-2.html
- Bundesgesundheitsministerium: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html
Wir möchten uns für Ihre Mitwirkung in dieser herausfordernden Situation bei Ihnen allen bedanken.
Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident
» Download des Mailings des Präsidiums an alle Angehörigen der Universität vom 28. Februar
Downloads
Die Universität bemüht sich, zentral alle Gebäude und sanitären Einrichtungen mit Hinweisschildern in detuscher und englischer Sprache zum Umgang mit dem Coronavirus zu versehen. Sollten in Ihrem Umfeld nicht alle Zugänge und sanitären Räume entsprechend beschildert sein, können Sie die Hinweisschilder hier herunterladen und selbst ausdrucken.
