Information regarding coronavirus

Dear Bauhaus-Universität Weimar employees and students,

today the Robert Koch-Institute raised its risk assessment for Germany to »high«. As a university, we are currently in a serious situation.

In order to prevent the further spread of the virus and protect all of us, the following binding regulations have been set:

• For the time being, the start of the summer semester has been provisionally postponed until 4 May 2020. This decision was made by the Landespräsidentenkonferenz (Conference of State Presidents). Courses requiring attendance are suspended immediately. There are no exceptions to this regulation.

• Written examinations may not take place and will be rescheduled once the summer semester has begun. Oral examinations are to take place digitally if possible. Due dates and deadlines for final examinations and term papers are, in general, extended for the closure period.

• University facilities such as workshops, the check-out services in the University Library, sports facilities, the Language Centre, student workrooms, and laboratories are now closed. If you would like to pick up any materials or work left in any of these locations, check your faculty's webpage.

• If you are not yet in Weimar, we strongly advise that you postpone your arrival until the start date for the summer semester is certain.

• The university is making every effort to avoid any disadvantages or damage that may be caused by these regulations.
  
  
• All office hours are suspended. Contact to university employees can be made via e-mail or telephone.

• Please refer to the Studentenwerk Thüringen webpage for questions regarding housing and BaföG regulations: www.stw-thueringen.de This page also provides a list of appropriate contact persons regarding these issues.

Any students who are currently abroad or who had planned to go abroad have been notified separately.

The Bauhaus-Universität Weimar is taking these preventative steps and acting according to our responsibility for our members and will not be waiting for the authorities to implement them.

The rapid spread of the coronavirus, along with the severe progression of the virus, requires cooperation and responsible behaviour. It is crucial that everyone complies with the given regulations and recommendations. (www.rki.de, www.BzgA.de, www.stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus-en).

Please be aware that the length of these restrictions, the further operation of the university, and the consequences of this situation cannot be predicted with certainty due to the sheer number of unanswered questions.

Inquiries regarding when the semester will begin and how the semester will be structured cannot be answered at this time. We are happy to take any of your questions, comments, or suggestions regarding study matters at studium[at]uni-weimar.de.

We are doing our best to find practical and efficient solutions. Technical concepts for online work are the way.  We do ask, however, for your understanding, since there is currently enormous demand and such a short-term arrangement cannot be guaranteed.

We will inform you via our coronavirus website of any concrete dates or instructions as soon as we receive them. We recommend that you consult this site regularly: www.uni-weimar.de/en/coronavirus.

We strictly advise university members about the mandatory drastic reduction of all social contacts outside of your own household. We do understand that many people are concerned about the course of these developments. Please be assured that we, within the Board of Governance and within the University Task Force are in direct communication with all university units and are constantly working on the best possible regulations for our university.

Look after yourselves and one another and stay healthy!

Our thoughts are with all those who have already been affected, their families, and those waiting for test results. We wish to thank all those who are acting in solidarity and preventing the spread of the virus by staying in home quarantine.

On behalf of the Board of Governance

Prof. Dr. Winfried Speitkamp
President

5. Allgemeinverfügung

Vollzug des Gesetzes zur Verhütung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten beim
Menschen (Infektionsschutzgesetz – IfSG)

Der Oberbürgermeister der Stadt Weimar ordnet als Gesundheitsamt gemäß § 28 Absatz 1 Satz 1 und 2 des Gesetzes zur Verhütung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten beim Menschen (Infektionsschutzgesetz – IfSG) in der derzeit gültigen Fassung, gemäß §§ 4 Abs. 1 Nr. 1 und 11 Abs. 1 des Thüringer Ladenöffnungsgesetzes (ThürLadÖffG) in der derzeit gültigen Fassung in Verbindung mit § 35 Satz 2 des Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetzes (ThürVwVfG) in der derzeit gültigen Fassung nachfolgende Allgemeinverfügung zum Schutze der öffentlichen Sicherheit an:

1.    In dem gesamten Stadtgebiet Weimars ist es untersagt, alle organisierten Veranstaltungen, insbesondere Vergnügungen und sonstige Ansammlungen, Stadtführungen sowie Versammlungen und Aufzüge durchzuführen oder hieran teilzunehmen. Dies bezieht sich sowohl auf solche unter freiem Himmel als auch in geschlossenen Räumen. Dies gilt insbesondere für verabredete oder zufällige Zusammenkünfte in Parks und sonstigen öffentliche Bereichen.

2.    In dem gesamten Stadtgebiet Weimars wird die Öffnung von Verkaufsstellen im Sinne von § 2 Abs. 1 ThürLadÖffG jeder Art untersagt.

a)    Hiervon ausgenommen sind:

• Lebensmittel (z. B. Supermärkte, Bäckereien, Fleischereien),
• Wochenmärkte (für Lebensmittel, nicht Haushaltsartikel),
• Abhol- und Lieferdienste,
• Getränkemärkte,
• Apotheken,
• Sanitätshäuser,
• Drogerien,
• Tankstellen,
• Banken und Sparkassen,
• Poststellen,
• Reinigungen und Waschsalons,
• Zeitungsverkaufseinrichtungen,
• Bau-, Gartenbau- und Tierbedarfsmärkte,
• Großhandel.

b)    Ist zur Versorgung der Bevölkerung mit existenziellen Gütern eine Öffnung nach Ziffer 2 Buchstabe a) gestattet, so sind die Sonntagskaufverbote abweichend von § 4 Abs. 1 Nr. 1 ThürLadÖffG wie folgt geregelt: Ein Sonntagsverkauf in der Zeit von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr wird für diese Bereiche gestattet. Für diese Regelung wird die sofortige Vollziehung gem. § 80 Abs. 2 Nr. 4 der Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO) angeordnet.

c)    Die Öffnung der in Ziffer 2 Buchstabe a) genannten Einrichtungen erfolgt unter folgenden Auflagen, soweit nicht bereits durch behördliche Verfügungen strengere Anforderungen festgelegt sind:

• über die branchennotwendigen Hygienevorschriften hinaus, sind die aktuellen Empfehlungen und Festlegungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) zu Covid-19 einzuhalten,

• die Mitarbeiter  sind zu den aktuellen Hygieneempfehlungen des RKI zu Covid-19 regelmäßig zu schulen und die Einhaltung zu überwachen,

• die Kunden sind durch deutlich sichtbare Aushänge auf die Wahrung der Hygieneetikette hinzuweisen, insbesondere die Einhaltung des Mindestabstandes von 1,5 m zu anderen Personen sowie das Fernbleiben bei Krankheitssymptomen,

• in kontaktanfälligen Bereichen (insbesondere Warte- oder Kassenbereiche) ist durch geeignete Maßnahmen die Einhaltung des Mindestabstandes von 1,5 m sicherzustellen.

d)    Die Tätigkeit von Handwerkern und Dienstleistern wird nicht untersagt. Ausgenommen von dieser Erlaubnis sind Dienstleistungen am Menschen, wie insbesondere Friseure, Kosmetikstudios, Nagel- oder Fußpflege, Tattoo- und Massagestudios. Ausnahmen gelten für ärztlich verordnete Maßnahmen (z.B. Psycho-, Physio- und Ergotherapie).

e)    Die Stadt Weimar kann auf Antrag eine Ausnahmegenehmigungen zur Ziffer 2 erteilen für andere für die Versorgung der Bevölkerung unbedingt notwendige Geschäfte, soweit dies im Einzelfall aus infektionsschutzrechtlicher Sicht vertretbar ist.

3.    Im Stadtgebiet Weimars wird der Betrieb sämtlicher Einrichtungen, die nicht notwendigen Verrichtungen des täglichen Lebens dienen, sondern der Freizeitgestaltung, untersagt. Hierzu zählen insbesondere:

a)    Restaurants, Speisegaststätten, gastronomische Bereiche von Beherbergungseinrichtungen, Mensen, Kantinen (einschließlich Betriebskantinen) und ähnliche Einrichtungen,

b)    Bars, Cafés, Clubs, Diskotheken, Kneipen und ähnliche Einrichtungen,

c)    Theater, Philharmonie, Museen und ähnliche Einrichtungen,

d)    Messen, Ausstellungen, Kinos, Freizeit- und Tierparks und Anbieter von Freizeitaktivitäten (sowohl in geschlossenen Räumen als auch unter freiem Himmel), Spezialmärkte, Spielhallen, Spielbanken, Wettannahmestellen und ähnliche Einrichtungen,

e)    Prostitutionsstätten, Bordelle und ähnliche Einrichtungen,

f)    der Sportbetrieb auf und in allen öffentlichen und privaten Sportanlagen, Schwimm- und Spaßbädern, Fitnessstudios und ähnliche Einrichtungen,

g)    alle weiteren, nicht an anderer Stelle der Allgemeinverfügung genannten Verkaufsstellen des Einzelhandels, insbesondere Outlet-Center

h)    Spielplätze (Outdoor- und Indoor-Spielplätze).

Von Ziffer 3 Buchstabe a) ausgenommen, ist die Abgabe von Speisen und Getränken zum Mitnehmen bzw. Ausliefern entsprechend der 7-Prozent-Regelung im Umsatzsteuerrecht. Ein Verzehr vor Ort darf nicht stattfinden, insbesondere sind Gruppenbildungen am Abgabeort zu unterbinden. Die Regelungen unter Ziffer 2 Buchstabe c) gelten entsprechend, vor allem ist durch geeignete Maßnahmen (z.B. Markierungen am Boden oder dergleichen) auf die Wahrung des Mindestabstandes von 1,5 m zu achten.

4.    Weiterhin wird der Betrieb von Hotels, Pensionen, Herbergen und ähnlichen Einrichtungen untersagt.

5.    Im gesamten Stadtgebiet Weimars sind verboten:

a)    Zusammenkünfte in Vereinen und sonstigen Sport- und Freizeiteinrichtungen sowie die Wahrnehmung von Angeboten der Volkshochschule, Musikschulen und sonstigen öffentlichen und privaten Bildungseinrichtungen im außerschulischen Bereich sowie Reisebusreisen und

b)    Zusammenkünfte in Kirchen, Moscheen, Synagogen sowie anderer Glaubensgemeinschaften.

6.    Die Allgemeinverfügung gilt ab sofort bis einschließlich zum 19. April 2020.

7.    Diese Allgemeinverfügung wird am Tage nach der Bekanntgabe in der örtlichen Presse wirksam.

8.    Diese Allgemeinverfügung gilt ergänzend zu den bisherigen Allgemeinverfügungen 1 bis 4. Sollten einzelne Aussagen bzw. Anordnungen zu den bisherigen einschlägigen Allgemeinverfügungen im Widerspruch stehen, so gilt die Regelung der vorliegenden 5. Allgemeinverfügung.

Rechtsbehelfsbelehrung:

Gegen diese Allgemeinverfügung kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch erhoben werden. Der Widerspruch ist schriftlich oder zur Niederschrift bei der Stadt Weimar, Schwanseestraße 17, 99423 Weimar, einzulegen. Soweit sich der Widerspruch auf die Anordnung unter Ziffer 2 Buchstabe b) bezieht, ist die zuständige Widerspruchsbehörde das Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar.

Diese Anordnung ist sofort vollziehbar. Das heißt, ein Widerspruch und eine eventuelle Klage haben  keine aufschiebende Wirkung (§§ 28 Abs. 3 i.V.m. 16 Abs. 8 IfSG, § 80 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 Verwaltungsgerichtsordnung). Dies bedeutet, dass die Allgemeinverfügung auch dann befolgt werden muss, wenn sie mit einem Widerspruch angegriffen wird. Beim Verwal-tungsgericht Weimar, Jenaer Straße 2a, 99425 Weimar,  kann die Anordnung der aufschie-benden Wirkung eines Widerspruchs beantragt werden.

Hinweise:

Gemäß § 41 Abs. 4 Satz 1 ThürVwVfG ist nur der verfügende Teil der Allgemeinverfügung öffentlich bekanntzumachen. Die Begründung dieser Allgemeinverfügung kann bei der Stadt Weimar, Abt. Rechtsangelegenheiten, Schwanseestraße 17, Haus 1, Zimmer 230, 99423 Weimar, während der Öffnungszeiten montags und donnerstags von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr und freitags von 8.00 Uhr  bis 11.30 Uhr eingesehen werden.

Weimar, den 18.03.2020

Peter Kleine
Oberbürgermeister

3. Allgemeinverfügung der kreisfreien Stadt Weimar

zum Verbot und zur Beschränkung von Kontakten in besonderen öffentlichen Bereichen und zum Umgang mit Reiserückkehrern aus Risikogebieten und besonders von der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 und COVID-19 betroffenen Gebieten einschließlich Personen, die einen persönlichen Kontakt zu einer Person hatten, bei der das neuartige SARS-CoV- 2 im Labor nachgewiesen wurde

Das neuartige Coronavirus SARS-CoV-2 hat sich in kurzer Zeit weltweit verbreitet. Auch in Deutschland und insbesondere auch in Thüringen gibt es mittlerweile zahlreiche Fälle. Die damit verbundene Erkrankung COVID-19 verläuft in den meisten Fällen als grippaler Infekt und ist von einem Schnupfen oder einer echten Grippe (Influenza) klinisch nicht zu unterscheiden. Die Eindämmung und Nachverfolgung von Infektionswegen erfordert weitere Verbote und Beschränkungen im öffentlichen Leben. Ferner ist der Schutz besonders vulnerabler Bevölkerungsgruppen sicherzustellen.

Gemäß § 28 Absatz 1 Satz 1 und 2 Infektionsschutzgesetz (IfSG) und § 35 Satz 2 Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG) wird folgende Allgemeinverfügung erlassen:

1. Schließung von Einrichtungen und Angeboten

Für den Publikumsverkehr zu schließen sind die folgenden Einrichtungen und Angebote unabhängig von der jeweiligen Trägerschaft oder Eigentumsverhältnissen;

• Bars, Clubs, Diskotheken, Theater, Kinos, Konzerthäuser, und Museen;
• Fitness-Studios, Schwimm-, Freizeit- und Erlebnisbäder, Saunen und Solarien;
• Angebote von Volkshochschulen, Musikschulen und sonstigen Bildungseinrichtungen einschließlich Einrichtungen der Erwachsenenbildung, privatrechtlich sowie öffentlich-rechtlich;
• Zusammenkünfte in Vereinen, sonstigen Sport- und Freizeiteinrichtungen und –angeboten bzw. Sportanlagen;
• Spielhallen und Spielbanken;
• Tanzlustbarkeiten;
• Messen, Ausstellungen, Spezialmärkte, Wettannahmestellen und ähnliche Unternehmen im Sinne der Gewerbeordnung in der Fassung der Bekanntmachung vom 22. Februar 1999 (BGBl. I S.202);
• Zusammenkünfte in Kirchen, Moscheen, Synagogen und die Zusammenkünfte anderer Glaubensgemeinschaften;
• Vergnügungsstätten im Sinne der Baunutzungsverordnung vom 21. November 2017 (BGBl. I S. 3786);
• Prostitutionsbetriebe;
• Einrichtungen, Angebote und Maßnahmen für Familien nach § 16 SGB VIII wie z.B. Familienzentren, Familienferienstätten, Familienbildungsangebote freier Träger. Verbände und Gruppenangebote in Geburtshäusern;
• Mehrgenerationenhäuser;
• Offene Senioreneinrichtungen der Seniorenarbeit wie z.B. Seniorenclubs, Seniorenbüros;
• Jugendbildungs-, Jugenderholungs- und Jugendfreizeitstätten einschließlich Jugendclubs sowie Jugendherbergen i.S.v. § 11 SGB VIII,
• Tagespflegeeinrichtungen nach SGV XI;
• Beratungsstellen;
• Frauenzentren.

Für den Sportbetrieb von Kaderathleten in Vorbereitung auf die Olympischen Spiele 2020 können Ausnahmen durch die zuständige Behörde zugelassen werden sofern dies im Einzelfall unerlässlich ist.

Eine telefonische und elektronische Erreichbarkeit kann aufrechterhalten werden.

2. Schließungen, Verbote und Maßnahmen in Krankenhäusern, Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen sowie stationären Einrichtungen der Pflege und der Eingliederungshilfe nach dem Thüringer Wohn- und Teilhabegesetz (ThürWTG)

Kantinen, Cafeterien oder andere der Öffentlichkeit zugängliche Einrichtungen für Patienten und Besucher sind zu schließen. Sämtliche öffentliche Veranstaltungen, insbesondere Vorträge, Lesungen, Informationsveranstaltungen sind untersagt.

Besuchsverbote sind auszusprechen. Es ist maximal ein registrierter Besuch pro Patient bzw. Bewohner pro Tag mit Schutzmaßnahmen und Hygieneunterweisung zuzulassen. Besuche von Personen unter 16 Jahren, Besuchern mit Atemwegsinfektionen oder Personen nach Ziffer 5 dieses Erlasses sind untersagt. Für medizinische und ethisch-sozial angezeigte Besuche (z.B. Kinder- und Palliativstationen, Hospize) können abweichende Regelungen getroffen werden, sofern ein ausreichend hoher Infektionsschutz sichergestellt wird.

Für stationäre Einrichtungen und besondere Wohnformen für Menschen mit Behinderung gemäß § 2 ThürWTG gilt zum Schutz Bewohner ein generelles Besuchsverbot. In besonders begründeten Ausnahmefällen kann die Einrichtungsleitung Ausnahmen zulassen. In diesem Fall 

• sind aller erforderlichen Schutz- und Hygienemaßnahmensicherzustellen,
• ist dies unverzüglich der Heimaufsicht anzuzeigen.

Die genannten Einrichtungen haben Maßnahmen zu ergreifen, um das Eintragen von Coronaviren SARS-CoV-2 zu erschweren. Patienten und Personal sind unverzüglich und im höchstmöglichen Maße zu schützen. Krankenhäuser müssen im Rahmen des COVID 19 Konzepts des TMASGFF und soweit medizinisch vertretbar, ihre Personellen und sonstigen Ressourcen schwerpunktmäßig für die Behandlung von Patienten mit COVID 19 oder Verdacht hierauf, einsetzen. Auf dem Gebiet der Intensivpflege ist das ärztliche und pflegerische Personal unverzüglich hinsichtlich der Handhabung von Beatmungsgeräten sowie der Behandlung von Patienten mit COVID 19 oder Verdacht hierauf, zu schulen.

3. Beschränkungen beim Betrieb von Gaststätten und Beherbergungsbetrieben

Gaststätten im Sinne des Gaststättengesetzes dürfen nur für den Publikumsverkehr geöffnet werden, wenn die Plätze für die Gäste so angeordnet werden, dass ein Abstand von mindestens 1,5 Metern zwischen den Tischen gewährleistet ist. Stehplätze sind so zu gestalten, dass ein Abstand von mindestens 1,5 Metern zwischen den Gästen gewährleistet ist. Gaststätten im Reisegewerbe im Sinne des Gaststättengesetzes dürfen für den Publikumsverkehr nur geöffnet werden, wenn die Maßgaben nach Ziffer 3 Satz 1,2 gewährleistet ist.

Restaurants und Gaststätten dürfen generell frühestens ab 06.00 Uhr geöffnet werden und sind spätestens ab 18.00 Uhr zu schließen.

Diese Maßnahmen gelten entsprechend für Beherbergungsbetriebe bei der Bewirtung von Übernachtungsgästen.

Übernachtungsangebote dürfen nur zu notwendigen und ausdrücklich nicht touristischen Zwecken genutzt werden.

4. Betretungsverbote für Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM); Untersagung von Angeboten

Werkstätten für behinderte Menschen, alle Formen von Förderbereichen sowie Arbeitsbereiche Anderer Leistungsanbieter dürfen von den dort beschäftigten und betreuten Menschen mit Behinderungen nicht betreten werden.

Von diesem Betretungsverbot ausgenommen sind diejenigen Menschen mit Behinderung, die eine Betreuung während des Tages benötigen und deren Betreuung anderweitig nicht sichergestellt werden kann.

Angebote der Eingliederungshilfe für diejenigen Menschen mit Behinderung, die

• sich in besonderen Wohnformen (ehemaliges stationäres Wohnen) befinden;
• bei Erziehungsberechtigten, Eltern oder sonstigen Angehörigen wohnen und deren Betreuung sichergestellt ist;
• die alleine oder in Wohngruppen wohnen und sich selbständig versorgen können oder eine Betreuung erhalten,

sind untersagt.

5. Besondere Betretungsverbote für Reiserückkehrer aus Risikogebieten und besonders von der Ausbreitung des SARS-CoV-2 betroffenen Gebieten sowie Personen, die einen persönlichen Kontakt zu einer Person hatten, bei der das neuartige SARS-CoV-2 im Labor nachgewiesen wurde

Personen, die sich in einem Risikogebiet oder einem besonders von der Ausbreitung des SARS-CoV-2 betroffenen Gebiet entsprechend der jeweils aktuellen Festlegung durch das Robert Koch-Institut (RKI) aufgehalten haben,

oder

die einen persönlichen  Kontakt  zu einer Person hatten, bei der das neuartige SARS-CoV- 2 im Labor nachgewiesen wurde,

dürfen für die Dauer von14 Tagen nach Rückkehr aus diesem Gebiet bzw.14 Tagen nach dem letzten Kontakt zu der mit SARS-CoV-2 infizierten Person die folgenden Einrichtungen bzw. Menschenansammlungen nicht betreten bzw. daran teilnehmen oder dort Tätigkeiten ausüben:

• Einrichtungen nach § 33 Nr. 1 bis 5 IfSG (Kindertageseinrichtungen und Kinderhorte, erlaubnispflichtige Kindertagespflegestellen, Schulen, Heime, in denen überwiegende minderjährige Personen betreut werden und Ferienlager) sowie betriebserlaubte Einrichtungen nach § 45 SGB VIII (stationäre Erziehungshilfe), ausgenommen von dem Betretungsverbot sind Personen, die einer gesetzlichen Unterbringungspflicht unterliegen
• Einrichtungen nach § 23 Absatz 3 Nr. 1 bis 10 IfSG ausgenommen von dem Betretungsverbot sind behandlungsbedürftige Personen sowie Personen, die unter adäquaten Schutzmaßnahmen an COVID 19 erkrankte Personen in diesen Einrichtungen behandelt bzw. gepflegt;
• stationäre Einrichtungen der Pflege und besondere Wohnformen der Eingliederungshilfe; ausgenommen von dem Betretungsverbot sind behandlungs- und pflegebedürftige Personen,
• Einrichtungen nach § 33 Ziffern 1, 3 IfSG die für die Notbetreuung weiterhin geöffnet sind,
• Hochschulen,
• Frauenhäuser, Frauenschutzwohnungen,
• Gaststätten,
• Veranstaltungen, Versammlungen und Ansammlungen von mehr als sieben Personen.

Als Aufenthalt nach Ziffer 5 Satz 1 gilt nicht ein nur kurzzeitiger Aufenthalt in Risikogebieten, z.B.  im Rahmen einer Durchreise (Tankvorgang, übliche Kaffeepause oder Toilettengang).

Die Dauer des Betretungs-/Tätigkeitsverbotes kann 14 Tage überschreiten, wenn bei der Betroffenen Person eine SARS-CoV-2-Infektion nachgewiesen wird.

Bei Reiserückkehrern nach Ziffer 5 Satz 1, deren Tätigkeit zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit von stationären Einrichtungen des Gesundheitswesens unabdingbar ist, kann im Rahmen einer Risikoabwägung zwischen der Ansteckungsgefahr und der notwendigen Tätigkeitsaufnahme abgewogen werden, ob eine Beschäftigung ganz oder in modifizierter Weise möglich ist. Das Risiko der Infektionsweitergabe bei Aufnahme einer Tätigkeit innerhalb von 14 Tagen nach Verlassen des Risikogebietes ist nach derzeitigem Kenntnisstand soweit vermindert, dass eine Arbeitsaufnahme für diese Berufsgruppen möglich erscheint, wenn

• ein frühestens 6 Tage nach Verlassen des Risikogebietes durchgeführter Test auf SARS-CoV-2 negativ ausfällt;
• weder vor noch nach diesem Zeitpunkt innerhalb der 14-Tage-Frist Krankheitszeichen oder positive Testergebnisse beim Reisenden auftreten und dies dem Arbeitgeber täglich bestätigt wird;
• die Tätigkeit unter adäquater Schutzausrüstung und Einhaltung der empfohlenen Schutzmaßnahmen ausgeführt wird.

6. Ortsteilbürgermeisterwahl in Oberweimar/Ehringsdorf am 22.03.2020

Die Ortsteilbürgermeisterwahl findet nicht statt.

7.

Diese Allgemeinverfügung gilt sofort ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung.

Auf die Bußgeldvorschrift des § 73 Abs. 1a Nr. 6 IfSG wird hingewiesen.

Die Allgemeinverfügung tritt mit Ablauf des 19. April 2020 außer Kraft.

Sollten einzelne Aussagen bzw. Anordnungen der beiden vorherigen Allgemeinverfügungen im Widerspruch zu der vorliegenden Allgemeinverfügung stehen, so gilt die Regelung der vorliegenden Allgemeinverfügung.

Rechtsbehelfsbelehrung:

Gegen diese Allgemeinverfügung kann innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch erhoben werden. Der Widerspruch ist schriftlich oder zur Niederschrift bei der Stadt Weimar, Schwanseestraße 17, 99423 Weimar, einzulegen.

Diese Anordnung ist sofort vollziehbar. Das heißt, ein Widerspruch und eine eventuelle Klage haben keine aufschiebende Wirkung (§§ 28 Abs. 3 i.V.m. 16 Abs. 8 IfSG, § 80 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 Verwaltungsgerichtsordnung). Dies bedeutet, dass die Allgemeinverfügung auch dann befolgt werden muss, wenn sie mit einem Widerspruch angegriffen wird. Beim Verwaltungsgericht Weimar, Jenaer Straße 2a, 99425 Weimar, kann die Anordnung der aufschiebenden Wirkung eines Widerspruchs beantragt werden.

Weimar, den 17. März 2020

Peter Kleine                                  
Oberbürgermeister

Schließung von öffentlichen Einrichtungen
In Thüringen sind ab dem 18. März öffentliche Einrichtungen, wie Bars, Theater, Schwimmbäder, Familienzentren etc. zu schließen. Darüber hinaus treten weitere Maßnahmen im Bereich der Krankenhäuser und stationärer Pflegeeinrichtungen, wie beispielsweise Besuchsverbote, in Kraft. Ein vollständige Auflistung aller beschlossenen Maßnahmen sowie eine Liste aller betroffenen Einrichtungen finden sich im entsprechenden Erlass. Dieser trägt die Unterschrift von Ministerpräsident Bodo Ramelow und Gesundheitsministerin Heike Werner und wird über das Thüringer Landesverwaltungsamt an die Landkreise und kreisfreien Städte verschickt. Der Erlass tritt am 18. März in Kraft und gilt zunächst bis einschließlich 19. April 2020.

» Erlass der Allgemeinverfügungen vom 17. März herunterladen (deutsch)

» Zur Website des Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie

Versand: 13.02.2020

Betreff: Informationen für Beschäftigte zur Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

die Stadt Weimar hat heute, Freitag, 13. März 2020, eine Allgemeinverfügung erlassen, die auch die Bauhaus-Universität Weimar betrifft. Präsenzveranstaltungen in der Lehre finden ab sofort nicht mehr statt.

Der normale Dienstbetrieb in der Bauhaus-Universität Weimar wird für alle Beschäftigten bis auf Weiteres grundsätzlich fortgeführt.

Aufgrund der Verfügung der Stadt sind auch Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen geschlossen. Falls Sie davon betroffen sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung finden. Entsprechende Informationen finden Sie so bald wie möglich auf unserer Website.

Für Montag, 16. März, bitten wir Sie, mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, welche Lösung gefunden werden kann; hierbei wird es kulante Regelungen geben. Die Vereinbarung von Home-Office zur Corona-Gesundheitsprävention wird direkt zwischen den jeweiligen Vorgesetzten und Mitarbeitenden (bitte schriftlich per E-Mail) vereinbart. Entstehende Fragen sind ebenfalls auf dieser Ebene zu besprechen.

Im Namen des Präsidiums der Bauhaus-Universität Weimar

Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

COVID-19: Hochschulen verschieben Vorlesungsbeginn auf 4. Mai

Alle weiteren hochschulbezogenen Veranstaltungen abgesagt / Zur Entscheidung über weiteres Vorgehen erneutes Treffen am 30. März im TMWWDG geplant

Der Vorlesungsbeginn an den Thüringer Hochschulen wird zunächst auf den 4. Mai 2020 verschoben. Das wurde heute bei einem Treffen der Landespräsidentenkonferenz im Thüringer Wissenschaftsministerium beschlossen. Damit reagieren die Hochschulen auf die zunehmende Ausbreitung des Corona-Virus in Thüringen. Darüber hinaus werden sämtliche Veranstaltungen wie Konzerte, Ringvorlesungen oder Vorträge an den Hochschulen abgesagt. Über die mögliche Schließung ihrer Bibliotheken entscheidet jede Hochschule selbstständig. Zudem prüfen die Hochschulen, inwieweit in der Zwischenzeit Online- und E-Learning-Angebote eingesetzt werden können.

Thüringens Wissenschaftsminister Wolfgang Tiefensee unterstützt die Entscheidung: „Es geht darum, die rasante Ausbreitung von COVID-19 zu stoppen und Ansteckungsketten zu unterbrechen, die es im vollen Lehrbetrieb mit Tausenden von Studierenden natürlich gerade an den Universitäten und Fachhochschulen gibt.“ Land und Hochschulen würden bei ihrem weiteren Vorgehen daher weiterhin „auf Sicht fahren“ und angemessen auf die laufenden Entwicklungen reagieren. Spätestens am 30. März wird das Ministerium zu einem erneuten Treffen einladen, um situationsbezogen das weitere Vorgehen zu besprechen.

Einig waren sich Ministerium, Hochschulen und das Studierendenwerk Thüringen darin, dass durch die Verschiebung des Vorlesungsbeginns keine Nachteile für die Studierenden entstehen dürfen. Rechtliche Vorgaben und Rahmenbedingungen wie z.B. Prüfungsfristen sollen daher flexibel gehandhabt und Ausnahmeregelungen zugelassen werden. Das betrifft auch den Bezug von BAföG-Leistungen, der üblicherweise an den Vorlesungsbeginn geknüpft ist: Hier ist bereits durch Erlass des Bundesforschungsministeriums sichergestellt, dass die Leistungen regulär an die BAföG-Empfänger ausgezahlt werden.

Weitere Themen des heutigen Treffens waren dienst- und tarifrechtliche Regelungen, die durch die Verschiebung und generell durch die Corona-Ausbreitung betroffen sein könnten. Dazu hat das Ministerium den Hochschulen entsprechende Handlungsempfehlungen übergeben. Außerdem werden alle Personen, die aus Risikogebieten stammen oder sich zuletzt dort aufgehalten haben, noch einmal ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sie verpflichtet sind, sich bei den Hochschulen zu melden.

Link zur Meldung

Teaching at the Bauhaus University Weimar is officially prohibited by a general decree of the city of Weimar dated Friday, 13 March, from Monday, 16 March (currently until 19 April). It is not possible to hold classroom events. Administrative and technical staff is not affected at this time. The presidium is making every effort to clarify all questions arising for students and staff and will inform you as soon as possible.

The city of Weimar issues new general ruling:

In order to prevent the spread of the coronavirus, all schools, after-school care centres, daycares, kindergartens, universities, and other educational institutions are closed.

All events are strictly prohibited.

This regulation goes into effect on Monday, 16 March, and continues up to and including 19. April.

Citizens are encouraged to inform themselves by consulting the official city of Weimar information channels (www.weimar.de, Facebook, Twitter, Instagram).

Please avoid spreading rumours or unverified information. As of right now, there has only been one confirmed case of the virus in Weimar. Currently there are 60 people in isolation.

» To the press release of the City of Weimar

After the first confirmed coronavirus infection in Weimar, the city reacted to the new situation with further temporary measures. These include:

• Events with over 500 people are temporarily prohibited; this also includes sporting events, trade fairs and exhibitions.
• Returnees from high-risk areas, e.g. Italy, South Korea etc. are obliged to stay only in their apartments or properties for a period of 14 days after their return. The Robert Koch Institute (www.rki.de) determines which areas are classified as risk areas.
• Returnees who have stayed in the risk areas and have cold symptoms such as dry cough, fever, runny nose, fatigue or breathing problems are obliged to call the general practitioner immediately by telephone, as the emergency medical service (phone 116 117; German language) or the city hotline of Weimar (phone +49(0)3643 / 76 25 55 German language) to contact.

The general decrees are valid until April 19. The German Version is available by clicking here.

Link press release (German/English/Arabic)

Coronavirus: City of Weimar initiates preventive measures

The City of Weimar has initiated first steps regarding the possible occurrence of the coronavirus (CoVID-19) in Weimar.

We have set up a hotline, that will be available from Friday, February 28th, 12 a.m.

It can be reached on +49(0)3643/76 25 55 as follows:

Mondays - Fridays: 7 a.m. - 8 p.m.
Saturdays and Sundays: 9 a.m. - 3 p.m.

The city administration has set up an additional examination facility in which corona virus tests can be carried out centrally. Appointments for the tests can only be made via the hotline (tel. 762 555).

The health office recommends the following general preventive measures to citizens:

• always wash your hands thoroughly
• do not touch your face with your hands
• sneeze in the elbows
• Distance to the sick persons (approx. 1 to 2 meters)
  

The Robert Koch Institute provides further information on the coronavirus (www.rki.de).

Meldung vom 10. März 2020:
»Stadt Weimar leitet weitere Schritte gegen Coronavirus-Ausbreitung ein«
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/stadt-weimar-leitet-weitere-schritte-gegen-coronavirus-ausbreitung-ein/

Meldung vom 10. März 2020:
»Stadt Weimar bestätigt ersten Fall einer Coronavirus-Infektion«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/stadt-weimar-bestaetigt-ersten-fall-einer-coronavirus-infektion/

Meldung vom 3. März 2020:
»Zwischenstand Coronavirus-Prävention in Weimar«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/zwischenstand-coronavirus-praevention-in-weimar/

Meldung vom 28. Februar 2020:
»Aktuelle Informationen zum Coronavirus«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/aktuelle-informationen-zum-coronavirus/

» To the press release of the City of Weimar

» To the press release of the City of Weimar

18 March: Art and Design: Update #1

18 March: Architecture and Urbanism: Facilities closed to the public / teaching activities stopped

16 March: Examination office and PC pools of the Faculty of Civil Engineering closed to the public with immediate effect

16 March: Workshops, Labs, Computer pools, ateliers and studios as well as the dean's office of the Faculty of Art and Design are closed to the public with immediate effect

17 March: Examination Offices, PC-Pools and Media Library of the Faculty of Media closed to the public with immediate effect

Dear students,

Sehr geehrte Studierende,
 
ich schreibe Ihnen heute aus dem International Office der Bauhaus-Universität Weimar, da Sie sich als Austauschstudierende/r gerade zu einem Auslandssemester an einer Partnerinstitution befinden oder einen solchen Aufenthalt für die nahe Zukunft geplant haben. Die Situation in Bezug auf das Coronavirus entwickelt sich rasant und vielleicht überlegen Sie, ob Sie den Aufenthalt fortsetzen oder abbrechen sollen. Mit dieser Mail möchte ich Ihnen gern umfassend Ihre Möglichkeiten darlegen, sodass Sie Ihr weiteres Vorgehen sorgfältig entscheiden und entsprechend weiter planen können. Wir haben uns bemüht, die Lage so klar wie möglich zu beschreiben, Sie finden nachfolgend auch Ansprechpartner, an die Sie sich mit Rückfragen wenden können.
 
Zuerst: Die Bauhaus-Universität Weimar hat sich entschieden, Ihre outgoing Austausch-Studierenden nicht zur Rückkehr nach Weimar aufzufordern. Die Situation stellt sich von Ort zu Ort unterschiedlich dar, stellenweise sind Reisen auch nicht mehr möglich. Auch in Weimar sind umfassende Maßnahmen zur Verhinderung der Verbreitung des Corona-Virus ergriffen worden, die das öffentliche und soziale Leben stark einschränken. Auch wird sich an der Bauhaus-Universität Weimar das Sommersemester verschieben. Nach einer Entscheidung der Thüringer Landespräsidentenkonferenz ist der Beginn thüringenweit auf den 4. Mai als frühesten Termin verlegt worden (eine weitere Verschiebung ist möglich). Die Universität bittet diejenigen Studierenden, die einen anderen Hauptwohnsitz haben, nicht vorzeitig nach Weimar anzureisen.
 
Insofern wird die Entscheidung über Rückkehr oder Verbleib an der Gasthochschule immer eine Einzelfallentscheidung sein. Wir möchten Sie bei dieser Entscheidung bestmöglich unterstützen, indem wir Ihnen unten stehende Informationen bereitstellen, die Ihnen die Abwägung erleichtern kann. 
 
Regelungen zur vorfristigen Rückkehr in Bezug auf ETCS:
Die Bauhaus-Universität Weimar bemüht sich, möglichst verträgliche Lösungen zur Anerkennung von Studienleistungen von Studierenden zu finden, die durch Schließungen der Partnerhochschulen wegen des Coronavirus früher an die Bauhaus-Universität Weimar zurückkehren. Dies könnte bspw. durch die Anerkennung von bereits absolvierten Leistungen beim Partner geschehen oder durch die Ermöglichung des Weiterstudierens in Weimar im Sommersemester. Wenden Sie sich bitte mit Fragen an die jeweiligen International Counsellor bzw. Auskunftspersonen der Fakultäten:

• Fakultät Architektur & Urbanistik, Bereich Architektur: Nicole Wichmann Sperl (nicole.wichmann-sperl[at]uni-weimar.de)
• Fakultät Architektur & Urbanistik, Bereich Urbanistik: Caroline Kauert (Caroline.Kauert[at]uni-weimar.de)
• Fakultät Bauingenieurwesen: Birgit Bode (Birgit.Bode[at]uni-weimar.de)
• Fakultät Kunst und Gestaltung: Christina Dobritz (christina.dobritz[at]uni-weimar.de)
• Fakultät Medien: Annette Reese (annette.reese[at]uni-weimar.de)

Wir bitten um elektronische Konsultationen; bitte sehen Sie von einem Besuch in den Büros der Mitarbeitenden ab.
 
Bei vorfristiger Rückkehr bitte folgende Stellen informieren:

• Franziska Schütz (International Office): franziska.schuetz[at]uni-weimar.de
• Dezernat Studium und Lehre (Prüfungsangelegenheiten): studium[at]uni-weimar.de

Sollten Sie sich für eine Fortsetzung des Aufenthaltes an der Gasthochschule entscheiden:
Bitte orientieren Sie sich an den Informationen der lokalen Behörden, halten Sie die auferlegten Maßnahmen ein und befolgen Sie die Anweisungen der Gesundheitsämter und der Gasthochschule. Sollte das Auswärtige Amt eine Reisewarnung für die Region aussprechen, in der Sie sich aufhalten, ist dies gleichzusetzen mit einer Aufforderung der Bauhaus-Universität Weimar, den Aufenthalt umgehend abzubrechen und nach Deutschland zurückzukehren. Dies gilt auch unabhängig vom Coronavirus und den davon ausgehenden Gefahren. Die Bauhaus-Universität Weimar betrachtet dann die Mobilität als beendet und erkennt ggf. danach erworbene ETCS nicht mehr an. Gegenwärtig existiert eine solche Reisewarnung für die Region Wuhan, aber beispielsweise nicht für Italien. Wir raten Ihnen außerdem, sich im elektronischen Erfassungssystem des Auswärtigen Amts von Deutschen im Ausland »Elefand« einzutragen. Wenn Sie keine deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, informieren Sie sich bitte bei der Botschaft Ihres Heimatlandes.
 
Falls Sie aufgrund einer Reisewarnung des Auswärtigen Amtes Ihren Auslandsaufenthalt abbrechen müssen und dabei auf Unterstützung angewiesen sind, melden Sie sich bitte beim Sekretariat des International Office (Telefon +49(0)3643 / 58 23 73, sandy.resch[at]uni-weimar.de).
 
Regelungen für diejenigen, die ihren Auslandsaufenthalt noch nicht angetreten haben:
Wenn Sie Ihren Auslandsaufenthalt noch nicht begonnen haben, raten wir Ihnen von einem Antritt der Reise ab. Die Situation entwickelt sich sehr dynamisch und es ist nicht absehbar, welchen Restriktionen Sie im Gastland bei Einreise, sofern diese überhaupt möglich ist, als aus Deutschland Kommender unterworfen sein werden. Die in den vorangegangenen Abschnitten dargelegten Kulanzregeln gelten für Sie womöglich nicht, wenn Sie trotz der offensichtlichen Gefahr die Reise antreten und später abbrechen müssen. Sicher abgedeckt sind dagegen Stornokosten, die aus Absage der Reise entstehen, bis zur Höhe des ursprünglich zugesagten Stipendiums.
 
Ich hoffe, Ihnen mit diesen Informationen eine Hilfestellung zur eigenverantwortlichen Entscheidung bezüglich Ihres Auslandssemesters gegeben zu haben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
 
Ich bedauere sehr, dass sich Ihr langer geplanter Auslandsaufenthalt nun so unerwartet wendet und hoffe, dass die allerorts eingeleiteten Maßnahmen greifen und sich die Situation bald günstig entwickelt. 

Bleiben Sie gesund!
 

Mit vielen Grüßen
Christian Kästner
Leiter Dezernat Internationale Beziehungen

Dear Bauhaus-Universität Weimar Students,

The situation regarding the coronavirus is consistently unfolding. Assessments and recommendations have been implemented. The Board of Governance will be erring on the side of maximum caution, reasonably taking measures and publishing information based on expediency. We will be permanently updating our website (www.uni-weimar.de/coronavirus) and informing you via e-mail.

Please check to see if any of the following conditions applies to you:

• Travelling to or returning from risk areas – regardless of whether or not you are suffering from symptoms (www.uni-weimar.de/coronavirus)

• Contact with anyone from a risk area who is suffering from the illness (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html)

• Symptoms of coronavirus

Please follow the procedure here:

Contact the City of Weimar's Health Department:
City of Weimar’ Health Department hotline (German only): +49 (0) 3643 / 76 25 55
Hours: Monday – Friday, 7am – 8 pm and Saturday and Sunday 9 am – 3 pm

Further information in German, English, Arabic, and Chinese can be found on the Public Health Department website: https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/informationen-zum-coronavirus/

The Public Health Department is the authority on which concrete measures are to be taken. Please follow the recommended procedure.

Additionally, it is required that you inform the university via e-mail at studium[at]uni-weimar.de  

If you do not speak German, we have set up an English hotline:
phone: +49 (0) 3643 / 58 23 63
hours: Monday- Thursday: 10 am – 4 pm; Friday: 10 am – 2.30 pm and Saturday: 10 am – 4 pm

The Board of Governance of Bauhaus-Universität Weimar is closely monitoring this developing situation and making all efforts to find solutions for both existing and anticipated issues.
We are also in contact with other Thuringian universities, Studierendenwerk Thüringen, and the city of Weimar.

These preventative measures are being put in place in order to make the semester start in April possible.  Thank you for your cooperation and understanding. Questions or comments may be directed to studium[at]uni-weimar.de.

On behalf of the Board of Governance
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
President

» Download the Mailing to the students on 10 March

Dear members of Bauhaus-Universität Weimar,

We are currently receiving a high volume of inquiries regarding coronavirus and the uncertainties of how to deal with it at our university. As the situation cannot be conclusively assessed at this time by medical experts and new information is still emerging, uncertainties are to be expected.  

We are in contact with state authorities and will react immediately if required. Any changes in the assessments made by the public health department with be passed on to you as quickly as possible. This includes recommendations and information, as well as the cancellation of events or facility closures.
Please pay attention to postings on our online Message Boards: https://www.uni-weimar.de/en/university/news/message-boards/

We ask you, as members of the university community, to act prudently and responsibly if you suspect that you may be ill. We also ask that you refrain from overgeneralizing or placing other under unwarranted suspicion.

This email is intended to provide all university members with up-to-date information and recommendations regarding coronavirus:

• Those who have been in a risk area (as identified by the Robert Koch Institute) should – regardless of their symptoms – avoid unnecessary personal contact and stay at home if possible. If you are experiencing acute respiratory symptoms, be sure to follow proper coughing and sneezing etiquette and make sure to wash your hands properly. Consult your physician if you are experiencing symptoms, but be sure to call the doctor's office – with the help of a translator if needed – first to let them know about your symptoms.

• Further helpful information has been posted on our website, which we are updating regularly www.uni-weimar.de/en/coronavirus

We would also like to direct you to the following reliable sources:

• European Centre for Disease Prevention and Control: https://www.ecdc.europa.eu/en
• Federal Centre for Health Education: www.infektionsschutz.de/coronavirus-sars-cov-2.html
• Federal Ministry of Health: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/press/2020/coronavirus.html

We would like to thank you for your cooperation and understanding during this challenging situation.

On behalf of the Board of Governance,
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
President

» Download the mailing of the presidium to all members of the university on 28 February

Students who may have sick family members in affected regions can contact the Studierendenwerk Thüringen - Psychosoziale Beratung - Weimar, Marienstr. 15a, 1. OG, R 210, phone: 03643-58 16 81, e-mail: psb-weimar[at]stw-thueringen.de, for psychological support.

In diesem Bereich haben wir verschiedene Themen, die für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Home-Office relevant sind, gebündelt. Weitere ausführliche Informationen finden Sie auch auf den Seiten des SCC unter: https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/service/

Dear Bauhaus-Universität Weimar employees and students,

today the Robert Koch-Institute raised its risk assessment for Germany to »high«. As a university, we are currently in a serious situation.

In order to prevent the further spread of the virus and protect all of us, the following binding regulations have been set:

• For the time being, the start of the summer semester has been provisionally postponed until 4 May 2020. This decision was made by the Landespräsidentenkonferenz (Conference of State Presidents). Courses requiring attendance are suspended immediately. There are no exceptions to this regulation.

• Written examinations may not take place and will be rescheduled once the summer semester has begun. Oral examinations are to take place digitally if possible. Due dates and deadlines for final examinations and term papers are, in general, extended for the closure period.

• University facilities such as workshops, the check-out services in the University Library, sports facilities, the Language Centre, student workrooms, and laboratories are now closed. If you would like to pick up any materials or work left in any of these locations, check your faculty's webpage.

• If you are not yet in Weimar, we strongly advise that you postpone your arrival until the start date for the summer semester is certain.

• The university is making every effort to avoid any disadvantages or damage that may be caused by these regulations.
  
  
• All office hours are suspended. Contact to university employees can be made via e-mail or telephone.

• Please refer to the Studentenwerk Thüringen webpage for questions regarding housing and BaföG regulations: www.stw-thueringen.de This page also provides a list of appropriate contact persons regarding these issues.

Any students who are currently abroad or who had planned to go abroad have been notified separately.

The Bauhaus-Universität Weimar is taking these preventative steps and acting according to our responsibility for our members and will not be waiting for the authorities to implement them.

The rapid spread of the coronavirus, along with the severe progression of the virus, requires cooperation and responsible behaviour. It is crucial that everyone complies with the given regulations and recommendations. (www.rki.de, www.BzgA.de, www.stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus-en).

Please be aware that the length of these restrictions, the further operation of the university, and the consequences of this situation cannot be predicted with certainty due to the sheer number of unanswered questions.

Inquiries regarding when the semester will begin and how the semester will be structured cannot be answered at this time. We are happy to take any of your questions, comments, or suggestions regarding study matters at studium[at]uni-weimar.de.

We are doing our best to find practical and efficient solutions. Technical concepts for online work are the way.  We do ask, however, for your understanding, since there is currently enormous demand and such a short-term arrangement cannot be guaranteed.

We will inform you via our coronavirus website of any concrete dates or instructions as soon as we receive them. We recommend that you consult this site regularly: www.uni-weimar.de/en/coronavirus.

We strictly advise university members about the mandatory drastic reduction of all social contacts outside of your own household. We do understand that many people are concerned about the course of these developments. Please be assured that we, within the Board of Governance and within the University Task Force are in direct communication with all university units and are constantly working on the best possible regulations for our university.

Look after yourselves and one another and stay healthy!

Our thoughts are with all those who have already been affected, their families, and those waiting for test results. We wish to thank all those who are acting in solidarity and preventing the spread of the virus by staying in home quarantine.

On behalf of the Board of Governance

Prof. Dr. Winfried Speitkamp
President

Versand: 13.02.2020

Betreff: Informationen für Beschäftigte zur Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

die Stadt Weimar hat heute, Freitag, 13. März 2020, eine Allgemeinverfügung erlassen, die auch die Bauhaus-Universität Weimar betrifft. Präsenzveranstaltungen in der Lehre finden ab sofort nicht mehr statt.

Der normale Dienstbetrieb in der Bauhaus-Universität Weimar wird für alle Beschäftigten bis auf Weiteres grundsätzlich fortgeführt.

Aufgrund der Verfügung der Stadt sind auch Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen geschlossen. Falls Sie davon betroffen sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung finden. Entsprechende Informationen finden Sie so bald wie möglich auf unserer Website.

Für Montag, 16. März, bitten wir Sie, mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, welche Lösung gefunden werden kann; hierbei wird es kulante Regelungen geben. Die Vereinbarung von Home-Office zur Corona-Gesundheitsprävention wird direkt zwischen den jeweiligen Vorgesetzten und Mitarbeitenden (bitte schriftlich per E-Mail) vereinbart. Entstehende Fragen sind ebenfalls auf dieser Ebene zu besprechen.

Im Namen des Präsidiums der Bauhaus-Universität Weimar

Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

Dear Bauhaus-Universität Weimar staff and students,

To expand upon the information we published on Friday regarding the coronavirus, we wish to inform you further on the following situations and recommended procedures:

(1) Information for Employees:

Travelling to or returning from risk areas (no symptoms)

• If you have visited any of the Robert Koch Institute-designated risk areas (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html) within the last 14 days are asked to stay at home for 14 days, regardless of whether or not you are experiencing respiratory disease symptoms. Further information may be obtained by contacting the City of Weimar’s Health Department (03643 / 76 25 55). Be sure to inform your supervisor of your absence by phone or e-mail.

• If you are not experiencing symptoms of the virus, clarify with your supervisor whether you can work from home during this time, or if you have to be exempted from work. Employees will continue to be paid if they are required to take a leave of absence. Supervisors are requested to report employees who are returning from risk areas to the Service Centre for Security Management by e-mailing dirk.schmidt[at]uni-weimar.de.

Contact with Someone from a Risk Area Who Is Suffering from the Illness 

• If, in the last 14 days, you have had contact with anyone who has been in a risk area and is experiencing symptoms of the virus, contact the City of Weimar’s Health Department hotline (03643 / 76 25 55)

Symptoms of Coronavirus

• If you are experiencing coronavirus symptoms after returning from a designated risk area, or after having had contact with anyone suffering from coronavirus, contact your doctor immediately. Be sure to call first and explain that you have been in a risk area or in contact with someone who has been in a risk area and is experiencing symptoms of the virus (fever, for example). If you are experiencing symptoms, take extra care to follow proper health etiquette. This includes coughing and sneezing etiquette, washing hands thoroughly and often, avoiding unnecessary contact, and staying at home if possible.  

Business Travel

• As a precaution, business trips to the above-mentioned risk areas will not be approved until further notice. Any approvals that have already been granted for business travel are invalid. Cancellation fees for business travel that have already been paid may be reimbursed without required further explanation or proof.

• Regarding business travel to non-risk areas, please contact the event organizer or cooperation partner to clarify whether the event will take place or not. In addition, we ask that you clarify with your supervisors if the business travel is absolutely necessary.

• Further questions regarding business travel may be directed to Human Resources, Travel Cost Centre by e-mailing saskia.edvardsson[at]uni-weimar.de or beate.haltmeyer-forstner[at]uni-weimar.de.

Heavily Trafficked Public Places

• We ask employees who work in heavily trafficked public areas to follow proper health etiquette (keep your distance from others, sneezing etiquette, etc.). If you have any uncertainties regarding possible risks, contact your doctor and supervisor. This person will contact the Service Centre for Security Management and decide on appropriate measures. Following this, the occupational health service will be consulted if required.

(2) Information for Events

• In the case of events that have already been planned, the event organizer and the Presidium are responsible for determining whether the event will take place or not. This is done by consulting the Robert Koch Institute »Allgemeinen Prinzipien der Risikoeinschätzung und Handlungsempfehlung für Großveranstaltungen« (General Risk Principles and Recommendations for Major Events) (PDF from 28.02.2020 at https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risiko_Grossveranstaltungen.pdf?__blob=publicationFile).
  Decisions on event cancellations or postponements will be made on a case-by-case basis. Further questions may be directed to Dirk Schmidt, Head of the Service Centre for Security Management (dirk.schmidt[at]uni-weimar.de). Dirk Schmidt is also responsible for the initiating these procedures for the university.

• The decision to postpone the university’s Open Campus Day (HIT) on 7. March was made after careful consideration based on the assessment list for major events provided by the Robert Koch Institute. These assessments are not directly based on specific numbers of attendees, but instead based the event organizer’s comprehensive individual evaluation, which includes factors such as room size and the expected audience.

The Presidium is closely monitoring this developing situation and making all efforts to find solutions for both existing and anticipated issues. We are also in contact with other Thuringian universities, Studierendenwerk Thüringen, and the city of Weimar.

On behalf of the Presidium
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
President

» Download the Mailing from the Presidium adressing staff members on 6 March

Dear members of Bauhaus-Universität Weimar,

We are currently receiving a high volume of inquiries regarding coronavirus and the uncertainties of how to deal with it at our university. As the situation cannot be conclusively assessed at this time by medical experts and new information is still emerging, uncertainties are to be expected.  

We are in contact with state authorities and will react immediately if required. Any changes in the assessments made by the public health department with be passed on to you as quickly as possible. This includes recommendations and information, as well as the cancellation of events or facility closures.
Please pay attention to postings on our online Message Boards: https://www.uni-weimar.de/en/university/news/message-boards/

We ask you, as members of the university community, to act prudently and responsibly if you suspect that you may be ill. We also ask that you refrain from overgeneralizing or placing other under unwarranted suspicion.

This email is intended to provide all university members with up-to-date information and recommendations regarding coronavirus:

• Those who have been in a risk area (as identified by the Robert Koch Institute) should – regardless of their symptoms – avoid unnecessary personal contact and stay at home if possible. If you are experiencing acute respiratory symptoms, be sure to follow proper coughing and sneezing etiquette and make sure to wash your hands properly. Consult your physician if you are experiencing symptoms, but be sure to call the doctor's office – with the help of a translator if needed – first to let them know about your symptoms.

• Further helpful information has been posted on our website, which we are updating regularly www.uni-weimar.de/en/coronavirus

We would also like to direct you to the following reliable sources:

• European Centre for Disease Prevention and Control: https://www.ecdc.europa.eu/en
• Federal Centre for Health Education: www.infektionsschutz.de/coronavirus-sars-cov-2.html
• Federal Ministry of Health: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/en/press/2020/coronavirus.html

We would like to thank you for your cooperation and understanding during this challenging situation.

On behalf of the Board of Governance,
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
President

» Download the mailing of the presidium to all members of the university on 28 February

The university is making every effort to provide all buildings and sanitary facilities with signs in English and German in order to explain how to deal with the coronavirus. If not all entrances and sanitary rooms in your area are signposted accordingly, you can download the information signs here and print them out yourself.