Referatsleitung
Anja Loudovici
Cranachstraße 47, Raum 110
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 18
E-Mail: mailto:anja.loudovici[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Leitung und Weiterentwicklung des Referats
- Aufstellung und Verantwortung des Jahresabschlusses
- Überwachung Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Ansprechpartnerin für die Landeshauptkasse, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Innenrevision
- Monatliche Liquiditätsmeldung an das Ministerium
- Trennungsrechtliche Einordnung von Drittmittelprojekten, Spenden und Sponsorings
Mitarbeiterinnen
Daniela Zillmer
Cranachstraße 47, Raum 101
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 08
E-Mail: mailto:daniela.zillmer[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erfassen und Kontieren von Eingangsrechnungen aller Bereiche, Stipendien und Daueraufträge (Kreditoren)
- Verwaltung und Bearbeitung offener Posten (Verbindlichkeiten)
- Anlegen von Zahlpartnern und Stammdatenpflege (Kreditoren)
- Kontrollmitteilung gemäß Mitteilungsverordnung, Künstlersozialkasse
- Zahlungsverkehr, insb. Überwachung der Geldannahmestellen und Ausgabe von Barschecks
- Mitarbeit Jahresabschluss
- Ablage und Archivierung (außer Drittmittel)
Eike Kämpfer
Cranachstraße 47, Raum 123
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 16
E-Mail: mailto:eike.kaempfer[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erfassen und Kontieren von Eingangsrechnungen aller Bereiche sowie Daueraufträge Liegenschaften
- Verwaltung und Bearbeitung offener Posten (Verbindlichkeiten)
- Anlegen von Zahlpartnern und Stammdatenpflege (Kreditoren)
- Bearbeitung der Abfrage zur Künstlersozialkasse
- Vertretung Zahlungsverkehr zur Ausgabe von Barschecks
- Mitarbeit Jahresabschluss
- Ablage und Archivierung (außer Drittmittel)
Mandy Konecny
Cranachstraße 47, Raum 126
Tel.: +49 (0) 36 43/58 25 11
E-Mail: mailto:mandy.konecny[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Mitarbeit Bilanzbuchhaltung und Jahresabschluss, insb. Trennungsrechnung
- Steuern, insb. Einordnung und Erfassung steuerlicher Geschäftsvorfälle, Vorbereitung der Steuererklärungen, Dauerfristverlängerungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen (Debitoren) und Überwachung offener Posten (Forderungen)
- Anlegen von Zahlpartnern und Stammdatenpflege (Debitoren)
- Mittelbewirtschaftung und Projektabwicklung wirtschaftlicher Drittmittelprojekte, Spenden und Sponsorings
- Ablage und Archivierung (wirtschaftliche Drittmittelprojekte)
Julia Blümler
Cranachstraße 47, Raum 108
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 00
E-Mail: mailto:julia.bluemler[at]uni-weimar.de
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Daueraufträge (Debitoren)
- Erfassen und Kontieren kassenwirksamer Einzahlungen
- Überwachung offener Posten (Forderungen) inkl. Mahnwesen
- Anlegen von Zahlpartnern und Stammdatenpflege (Debitoren)
- Zahlungsverkehr, insb. automatisierter Zahlungsabgleich, Tagesabschluss
- Administration E-Rechnungsprozess, Pflege der Berechtigungen und Stammdaten
- Mitarbeit Jahresabschluss
- Ablage und Archivierung (außer Drittmittel)