• Aufgaben und Anforderungen an die Betreuungsperson

    • Kenntnis der Studienausrichtung und -bedingungen an der Partnerhochschule
    • Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Auswahl der Studierenden (Outgoing) für den Austauschplatz
    • Absprachen zum Learning Agreement und der Anerkennung der Leistungen (wird in den Fakultäten unterschiedlich gehandhabt)
    • Ansprechpartner/in für das International Office bei Vertragsgestaltung und -änderungen u.a.
    • Pflege der Hochschulkooperation (Besuche beim Partner, Empfang von Besuchern)

    Aufgaben, die das Dezernat Internationale Beziehungen übernimmt

    • Vertragsgestaltung und -pflege
    • » hinsichtlich Weimarer Studierender (outgoing)

      • Organisation und Durchführung des Bewerbungsverfahrens 
        (Ausschreibung, Beratung, Bewerbungseingang, Weiterleitung an Betreuungsperson)
      • Nominierung der ausgewählten Studierenden an Partnerhochschule
      • Unterstützung bei der Organisation des Auslandsaufenthaltes
      • Beratung zu Stipendien; Stipendienvergabe im ERASMUS+- und PROMOS-Programm
      • Ansprechpartner nach Rückkehr (z.Bsp. Berichterstattung) 

       » hinsichtlich internationaler Studierender (incoming)

      • Organisation des Bewerbungsverfahrens (Annahme und Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an Betreuungsperson, Rückmeldung an Partnerhochschule)
      • Zulassung, Rückmeldung an Partnerhochschule, Information an International Counsellor
      • Unterstützung bei der Organisation des Studiums, Ausgabe von ERASMUS Dokumenten
      • Organisation eines nicht-fachlichen Welcome-Programms (z.Bsp. Deutschkurs, Exkursionen, Einführung in die Strukturen der Bauhaus-Universität Weimar)