Stellenausschreibung

Im Bereich ERASMUS- und Austauschstudium des Dezernates für Internationale Beziehungen an der Bauhaus-Universität Weimar ist zum 01. Oktober 2026 die Stelle eines/einer

Studentischen Hilfskraft im Bereich internationaler Studierendenaustausch (20h / Monat)

zu besetzen. Der Stundenumfang kann, nach Absprache, auch flexibel gestaltet werden. Wir wünschen uns eine Person, die mindestens für 1 Jahr bei uns tätig sein möchte/kann.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung der „Registration Days“ für internationale Studierende nach Anleitung jeweils im März und September
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführungen von Veranstaltungen für die „Exchange Welcome Weeks“ nach Anleitung jeweils im März und September
• Unterstützung bei der Betreuung und Erstberatung von internationalen Studierenden Prüfung und Ablage von Dokumenten auf Laufwerken nach Anleitung
• Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Partneruniversitäten nach Anleitung
• Bearbeitung und Erstellung von Flyern, Präsentationen (PowerPoint) und Plakaten nach inhaltlichen Vorgaben
• Datenbankpflege und -verwaltung (MoveOn) nach Anleitung
• Aktualisierung von Übersichtstabellen nach Anleitung
• Hilfsarbeiten (kopieren, scannen, Informationsmappen zusammenstellen)

Einstellungsvoraussetzungen:

• Student/in im Bachelor oder Master
• Lust auf die Arbeit und den Austausch mit deutschen und internationalen Studierenden
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Möglichkeit zu einer längerfristigen Tätigkeit (mind. 1 Jahr)
• Kenntnisse im Umgang mit Excel und Affinität zur Arbeit mit Datenbanken (MoveOn)
• Teamgeist und Serviceorientierung
• hohe Kommunikationsfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, sowie ein freundliches Auftreten
• schnelle Auffassungsaufgabe bei der Einarbeitung in neue, oft wechselnde Aufgaben
• zuverlässiges und gründliches Arbeiten
• von Vorteil
  • Interesse an der Arbeit mit Datenbanken und deren Weiterentwicklung
  • Kenntnis einer Programmiersprache (z.B. SQL)
  • gestalterische Fähigkeiten
  • Kenntnis eines gängigen Grafikprogramms (z.B. InDesign)
  • Kenntnis der Strukturen und Einheiten der Bauhaus-Universität Weimar

Weiterführende inhaltliche Informationen zum Tätigkeitsbereich finden Sie unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/international/

Wir freuen uns auf Ihre Rückfragen und Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und kurzer Lebenslauf in einem PDF Dokument) bis zum 11. Juli 2026 per E-Mail an international-office[at]uni-weimar.de!

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich im Juli und August 2026 statt und werden individuell vereinbart.

Hinweise zum Datenschutz
Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleis­tet werden kann, bitten wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der elek­tronischen Bewerbung um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per verschlüsselter PDF-Datei unter Benut­zung des Passworts AUSTAUSCH-HIWI.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüssel­ter Übermittlung der Bewerbung die Vertraulichkeit der Information für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet ist.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unserer Webseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/