Im Arbeitsbereich Universitätsentwicklung (UE) unterstützen wir als interner Servicebereich die Selbststeuerungsfähigkeit und Profilbildung der Bauhaus-Universität Weimar. In zahlreichen Projekten und Veranstaltungen begleiten wir die Entwicklung, Erprobung und Umsetzung neuer Formen des Lehrens, Lernens und Forschens. Wir fördern partizipative Prozesse, erheben planungs- und qualitätsbezogene Informationen, bereiten diese auf und stellen sie zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Organisation der TURN Conference 2026 (30h/Monat)

Aufgaben:

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung der Organisation der TURN Conference 2026 an der Bauhaus-Universität Weimar. Dazu gehören insbesondere:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung der TURN Conference 2026, z. B. Zuarbeit für die Koordinationsstelle, Recherchen, Anfragen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Hilfe bei der Organisation und Betreuung vor Ort
• Unterstützung bei der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung, z. B. Verfassen kurzer Texte für Website oder Social Media, Aufbereitung und Versand von Informationen, Unterstützung bei der Gestaltung von Infomaterial
• Unterstützung beim Call for Participation und der Programmorganisation, z.B. Mitarbeit bei der Sichtung und Verwaltung eingereichter Beiträge, Unterstützung bei der Kommunikation mit Beitragenden
• Unterstützung zur Einbindung von Studierenden im Rahmen der Tagung, z. B. Mithilfe bei der Organisation von studentischen Helfer*innenteams, Unterstützung bei der Ansprache und Koordination von studentischen Beteiligungsformaten, Betreuung und Kommunikation mit teilnehmenden Studierenden vor und während der Tagung

An die Aufgabenbereiche werden Sie systematisch herangeführt und übernehmen nach und nach eigene Verantwortung.

Anforderungen:

• Interesse an Hochschulentwicklung, Lehre und Wissenschaftskommunikation
• Erste Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Textsicherheit in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (v. a. Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in neue Themen, Anwendungen und Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Einbindung von Studierenden im Rahmen der TURN Conference 2026 aktiv mitzugestalten
• Die Beteiligung an einer der größten Tagungen zu Lehren und Lernen im deutschsprachigen Raum
• Eine Vergütung im Rahmen einer Anstellung als studentische Hilfskraft
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team der Universitätsentwicklung

Der Arbeitsumfang beträgt 30h/Monat. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 07. August 2025 ausschließlich in elektronischer Form an: larissa.barth@uni-weimar.de (Betreff: Bewerbung TURN 2026)

Ansprechpartnerin:

Bei Fragen können Sie sich jeder Zeit wenden an: 

Larissa Barth
Universitätsentwicklung
Bauhaus-Universität Weimar
Amalienstraße 13, Raum 105
99423 Weimar

Tel.: +49 (0) 3643/58 12 52
E-Mail: larissa.barth@uni-weimar.de