KG_NWP_06_22

An der Fakultät Kunst und Gestaltung der Bauhaus-Universität Weimar sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Verwaltungsangestellte*r / Sekretariat (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Es handelt sich jeweils um Vollzeitstellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Die Möglichkeit zur Ausübung der Aufgaben in Teilzeit ist gegeben.

Aufgabengebiet:

• Koordinierung des Lehr- und Prüfungsbetriebes für zugeordnete Professor*innen bzw. Studien­gänge der Fakultät
• Auskunftserteilung an Studierende und Lehrende, auch in englischer Sprache zu Belangen der Lehrorganisation (mündlich und schriftlich)
• Kommunikation und administrative Unterstützung in Eignungsprüfungsverfahren der Fakultät
• Vorbereitung und Koordinierung von hochschulüblichen Verträgen (z. B. Arbeitsverträge für studentische Mitarbeitende, Lehraufträge, Gastvorträge, Werkverträge)
• Kontrolle und Übersicht von Haushaltsmitteln der Professor*innen und Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen
• selbständige Erledigung der nicht fachbezogenen Korrespondenz, Terminplanung, Raumplanung, Dienstreiseplanung etc.
• Durchführung der Büroorganisation und eigenständige Dokumentation von Vorgängen
• Beschaffung von Geschäftsbedarf

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar
• Kenntnisse zur Vertragserstellung und Mittelbewirtschaftung, u. a. Haushaltsordnung, Reisekostenrecht etc.
• Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC und der einschlägigen Software (z. B. MS Office)
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, strukturiertes Arbeiten und Sorgfalt
• Freude an der Teamarbeit, hohe soziale Kompetenz

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elek­tronisch als gebündeltes PDF-Dokument und unter Angabe der Kennziffer K+G/NWP-06/22 bis zum
1. Januar 2023 an:

Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Kunst und Gestaltung
Geschäftsführung
Annett Habisreuther
Geschwister-Scholl-Straße 7
99423 Weimar

E-Mail: dekanat[at]gestaltung.uni-weimar.de

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