M_NWP_01_23

An der Fakultät Medien der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im
Fach­bereich Medieninformatik die Stelle einer*eines

Verwaltungsangestellten/Sekretariat (m/w/d)

zunächst bis zum 31. Januar 2026 zu besetzen. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchent­lichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Aufgabengebiet:

• Koordinierung des Lehr- und Prüfungsbetriebes für Professor*innen bzw. Studiengänge des Fachbereiches
• Auskunftserteilung an Studierende und Lehrende, auch in englischer Sprache zu Belangen der Lehrorganisation (mündlich und schriftlich)
• Anfertigen von nicht fachbezogenen Übersetzungen
• Unterstützung der ausländischen Mitarbeitenden bei Verwaltungsabläufen
• Vorbereitung und Koordinierung von hochschulüblichen Verträgen (z. B. Arbeitsverträge für studentische Mitarbeitende, Lehraufträge, Gastvorträge, Werkverträge)
• Selbständige Erledigung der nicht fachbezogenen Korrespondenz, Terminplanung, Raumplanung, Dienstreiseplanung etc.
• Durchführung der Büroorganisation und eigenständige Dokumentation von Vorgängen (z. B. Urlaubsberechnung und -dokumentation)
• Beschaffung von Geschäftsbedarf

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ausbildung als Assistent*in für Fremdsprachen, Verwaltungsangestellte*r, Kaufmann*-frau Büromanagement oder vergleichbar
• Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse zur Vertragserstellung und Mittelbewirtschaftung, u. a. Haushaltsordnung, Reisekostenrecht etc.
• Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC und der einschlägigen Software (z. B. MS Office)
• Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, strukturiertes Arbeiten und Sorgfalt
• Freude an der Arbeit in einem interkulturellen Team, hohe soziale Kompetenz

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Bauhaus-Universität Weimar setzt sich für ein familienfreundliches und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein und verfolgt eine gleichstellungsfördernde Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Biografien. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständige Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektronisch als gebündeltes PDF-Dokument und unter Angabe der Kennziffer M/NWP-01/23 bis zum 9. Februar 2023 an:

Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Medien
Geschäftsführung
Susanne Rößler
Schwanseestraße 143
99427 Weimar

E-Mail: dekanat[at]medien.uni-weimar.de

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