neudeli Toolbox

Modul

Zeit- & Projektmanagement

Material

Template

Teilnehmende

alle Teammitglieder

Infos:

Eine Roadmap ist ein strategisches Planungstool, bei dem die Ziele und wichtigsten Ergebnisse (Aufgaben, Meilensteine) eines Projekts bzw. einer Strategieinitiative auf einer Zeitachse in einer visuellen Darstellung zusammengefasst werden. Eine Roadmap eignet sich beispielsweise, um einen Überblick über die Produktstrategie zu geben ("Produkt-Roadmap"), die allgemeinen Projektziele und die wichtigsten Ergebnisse im Zeitverlauf darzustellen ("Projekt-Roadmap"), den Einsatz von IT-Lösungen, -tools oder -prozessen zu planen ("IT-Roadmap") oder die Gesamtvision des Startups zu kommunizieren ("Strategie-Roadmap" bzw. "Business-Roadmap").

Steps:

1) Anwendungszweck klären: Besprecht im Team, für welchen Zweck ihr die Roadmap einsetzen möchtet. Gebt der Roadmap einen Titel.

2) Zeitleiste festlegen: Erstellt eine Zeitleiste, mit der deutlich wird, welcher Zeitraum betrachtet werden soll.

3) Swimlanes erstellen: Wenn es sich um komplexere Vorhaben handelt, ist es sinnvoll, für die Organisation der Teilprozesse verschiedene Ebenen anzulegen, d.h. sogenannte Swimlanes zu erstellen.

4) Ziele, Aufgaben & Meilensteine festlegen: Welche Ziele setzt ihr euch? Welche Aufgaben fallen im Betrachtungszeitraum an? Gibt es feste Termine oder Meilensteine, die beachtet werden müssen?

• Ein Ziel  beschreibt einen in der Zukunft liegenden Zustand, der sich vom gegenwärtigen Zustand unterscheidet und erstrebenswert ist. Zur Zielformulierung gibt es verschiedene Methoden und Ansätze, wie z.B. die SMART-Formel, die GUT-Methode oder das Framework "Objectives & Key Results" (OKR).
• Aufgaben beschreiben die einzelnen Arbeitseinheiten innerhalb des Projekts bzw. der Strategieinitiative. Aufgaben können der Übersichtlichkeit halber zu Arbeitspaketen zusammengefasst werden.
• Meilensteine markieren bestimmte Punkte entlang der Zeitleiste. Sie sind Kontrollstellen, die deutlich machen, wann Vorgänge abgeschlossen wurden oder wann eine neue Phase oder ein neuer Vorgang eingeleitet wird.