Zur Unterstützung der Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung von virtuellen Besprechungen setzen wir die Software „Sally AI“ ein. Anbieter ist die Aliru GmbH, Deutschland.
Sally AI nimmt an Online-Meetings teil und erstellt automatisiert Transkripte sowie Zusammenfassungen der Gesprächsinhalte. Zudem können aus den Besprechungen Aufgaben identifiziert und einzelnen Teilnehmern zugeordnet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Optimierung interner Arbeitsprozesse.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch den Anbieter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Betroffene Personen werden vor oder zu Beginn von Meetings über den Einsatz der Software informiert und haben die Möglichkeit, ihre Teilnahme entsprechend anzupassen (z. B. durch Deaktivierung von Audio oder Video).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung können bei Bedarf beim Verantwortlichen angefragt werden.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Bauhaus-Universität Weimar
Geschwister-Scholl-Straße 8
99423 Weimar
Deutschland
Kontakt zur Datenschutzbeauftragten:
datenschutz[at]uni-weimar.de
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