Fördermöglichkeiten bei der Beschaffung von Großgeräten

Neu zu beachtendes Verfahren in Thüringen entsprechend der:
Grundlagen zur Kofinanzierung von Großgeräten an den Hochschulen des Landes einschließlich Universitätsklinikum Jena (Stand: 16. April 2018)  

• Die Einreichung von Anträgen an die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) erfolgt über das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) gemäß deren Stichtagsregelung zum 15.2 bzw. 15.7. eines Jahres.
• Antragstellerin ist die Bauhaus-Universität Weimar, Unterschrift erfolgt durch den Präsidenten unter Mitzeichnung des Kanzlers.
• Vor der offiziellen Einreichung der Formulare ist gegebenenfalls eine „Anlaufberatung“ mit DFO, DF, SL und SCC nötig, um alle internen Randbedingungen zu klären.

 Welche Unterlagen müssen zur Antragstellung beim DFO eingereicht werden?

• entsprechende DFG-Formulare in 4-facher Ausfertigung inkl. Beiblätter und Anlagen (DFG)
• Checkliste für evtl. erforderliche Bau- und Installationsarbeiten und Anforderung an den Betrieb – Anlage zu Großgeräte Anträge
• Checkliste  zur Auftragsvergabe im Rahmen von Forschungsprojekten
• Stellungnahme der Fakultätsleitung
• 3 Angebote von geeigneten Lieferfirmen als Markterkundung

Wie verläuft das Begutachtungsverfahren?

• Im TMWWDG: Bearbeitungsfrist ca. 2 Monate, Stellungnahme und ggf. Zusage der 50%igen Kostenübernahme
• Weiterleitung der Antragsunterlagen an die DFG
• Bearbeitungsfristen DFG:
  Ca. 3-4 Monate beträgt Bearbeitungsfrist bei Anträgen < 300.0 T€,
  4-6 Monate zwischen 300.0 und 900.0 T€,
  über diesem Wert ca. 9 Monate
• Bei Rückfragen oder wiederholter Begutachtung verlängert sich diese Frist jeweils in 4-Wochen-Schritten. Falls es bei den Gutachtern zu keiner übereinstimmenden Entscheidung kommt, ist eine Anhörung möglich (3x im Jahr).
• Nach Förderempfehlung der DFG: Benachrichtigung an antragstellende Wissenschaftler, die Universitätsleitung und an das TMWWDG. Die offizielle Finanzierungszusage erfolgt vom Landesministerium.
• Die Antragsdauer ist insgesamt bis zu einem Jahr möglich.

Grundlage für diese Förderung ist die Richtlinie zur Förderung der Forschung vom 21.10.2013 i. V. m. der Ergänzung vom 29.1.2016

• Die Wettbewerbsaufrufe erfolgen einmal jährlich (erfahrungsgemäß im 1. Kalenderquartal). Als Projektträger fungiert die Thüringer Aufbaubank (TAB) für das TMWWDG.
• Antragstellerin ist die Bauhaus-Universität Weimar, Unterschrift erfolgt durch den Präsidenten unter Mitzeichnung des Kanzlers.
• Das Verfahren ist zweistufig, die Zahl der Anträge pro Forschungseinrichtung ist beschränkt.
• Vor der offiziellen Einreichung des Vollantrages ist gegebenenfalls eine „Anlaufberatung“ mit DFO, DF, SL und SCC nötig, um alle internen Randbedingungen zu klären.

Welche Unterlagen müssen zur Antragstellung beim DFO eingereicht werden?

• bei Stufe 1 (Teilnahme am Wettbewerbsverfahren): entsprechendes TAB-Formular in sechsfacher Ausfertigung
• nach Aufforderung zum Vollantrag (Stufe 2): entsprechende TAB-Formulare in zweifacher Ausfertigung
• Checkliste zur Auftragsvergabe im Rahmen von Forschungsprojekten
• 3 Angebote von geeigneten Lieferfirmen als Markterkundung
• Checkliste für evtl. erforderliche Bau- und Installationsarbeiten und Anforderung an den Betrieb – nach Aufforderung zum Vollantrag (Stufe 2)

Wie verläuft das Begutachtungsverfahren?

• Nach Einreichung der Unterlagen für die 1. Antragsstufe bei der TAB findet eine externe Begutachtung statt, auf deren Grundlage die Programmkommission ihre Förderempfehlungen abgibt. Die Forschungseinrichtungen, deren Vorhaben von der Programmkommission als förderwürdig eingestuft wurden, werden dann zur formellen Antragstellung (2. Stufe) aufgefordert.