Logo: Bauhaus-University Weimar
≡
  • Jump to main menu
  • Jump to page menu
  • Jump to breadcrumbs and menu
  • Jump to subpage menu
  • Jump to main content
  • Jump to contacts and information
  • Webmail
    • for students
    • for staff (OWA)
  • Moodle
  • Course Catalogue
  • Message Boards
  • DE
  • EN
Shortcuts
  • Webmail
    • for students
    • for staff (OWA)
  • Moodle
  • Course Catalogue
  • Message Boards
  • Academic Advising
  • BAUHAUS.JOURNAL ONLINE
  • Calendar
  • University Library
  • Language Centre
  • Sports Centre
  • International Office
  • Dining Menu
  • Emergency
  • Search people
  • DE
  • EN
Logo: Bauhaus-University Weimar Bauhaus-Universität Weimar
  • University
    • News+
    • Profile+
    • Structure
      • Presidential Board+
      • Committees+
      • Representative officers at the Bauhaus-Universität Weimar+
      • Departments
        • Office of Student and Academic Affairs+
        • International Office
        • Research Operations Office
        • Personnel Department+
        • Finance Department
          • Aktuelles zur Mitteilungsverordnung
          • Allgemein
          • Mitteilungsverordnung
          • Wen betrifft die Mitteilungsverordnung?
          • Welche Fälle sind nicht betroffen?
          • Welche Daten werden erfasst?
          • An wen werden die Daten weitergeleitet?
          • Information zur Steueridentifikationnummer
          • Ansprechpartner
          • Dezernat Finanzen+
          • Finanzbuchhaltung und Zahlstelle
          • Beschaffung und Inventur+
          • Referat Drittmittel
          • Wirtschaftliche Tätigkeit
          • Dokumente und Formulare
          -
        -
      • Central University Facilities+
      • Scientific Facilities+
      • Associated Institutes+
      -
    • Studies+
    • Teaching+
    • International+
    • Research and Art+
    • Transfer+
    • Partners and Alumni+
    • Bauhaus100
    • Student Representative Committees+
    • Doctoral Council
    • Services+
    • Vimeo-Content TEst
    -
  • Architecture and Urbanism
    • News+
    • Profile+
    • Structure+
    • Studies+
    • Research and Art+
    • International+
    • Partners and Alumni+
    • Services+
    • Projekte
    +
  • Civil and Environmental Engineering
    • News+
    • Profile+
    • Structure+
    • Studies+
    • Research+
    • International+
    • Partners and Alumni+
    • Services+
    +
  • Art and Design
    • News+
    • Profile+
    • Studies+
    • Structure+
    • Research and Art
    • International+
    • Partners and Alumni+
    • Services+
    • Projekte+
    • Tagung »Beziehungskisten«+
    • Skizzenbuch »Bist Du Bauhaus?«
    +
  • Media
    • News+
    • Structure+
    • Studies+
    • Research+
    • International+
    • Partners and Alumni
    • 25-year anniversary
    • Services+
    +

nothing was found

WHAT WAS THE QUESTION?
  1. University
  2. Structure
  3. Departments
  4. Finance Department
  5. Dokumente und Formulare
Contact and Information
  • Official Instagram account of the Bauhaus-Universität Weimar
  • Official LinkedIn account of the Bauhaus-Universität Weimar
  • Official Vimeo channel of the Bauhaus-Universität Weimar

Dokumente und Formulare

Zentraler Rechnungsversand

Der Versand von Ausgangsrechnungen erfolgt ausschließlich über das Dezernat Finanzen.

Bitte übermitteln Sie uns den Rechnungsinhalt mit Hilfe des bisherigen zentralen Rechnungsformulares an die E-Mailadresse ausgangsrechnung[at]uni-weimar.de

Bei Bedarf können wir auch die aus MACH-ERP generierten Ausgangsrechnungen vor dem Versand mit Ihnen besprechen.

Erteilung der Unterschriftsberechtigung zur sachlichen und rechnerischen Richtigkeit im Zahlungsverkehr

  • Erteilung der Unterschriftsberechtigung zur sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
    im Zahlungsverkehr

Interne Leistungsverrechnung

interne Leistungsverrechnung (pdf)

Formular zur Abrechnung von Aufwendungen, Lieferungen oder Leistungen
zwischen universitären Bereichen.

Buchungsbeleg

  • Buchungsbeleg (gültig ab 09.12.2021) - pdf/Druck

  • Buchungsbeleg (gültig ab 09.12.2021) - pdf/ausfüllbares Formular - A5

  • Buchungsbeleg (gültig ab 09.12.2021) - pdf/ 2x ausfüllbares Formular - A4

    (Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen)

Rückzahlung verauslagter Sachkosten

  • Rückzahlung verauslagter Sachkosten (gültig ab 15.10.2019) - pdf/Druck *siehe Hinweis

  • Rückzahlung verauslagter Sachkosten (gültig ab 15.10.2019) - pdf/ausfüllbares Formular                Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!                   * siehe Hinweis

Kostenstellenplan

  • Kostenstellenplan 2025
    (Stand 14.05.2025) (pdf)

Weitere Auskünfte erteilt Herr Bock, Kostenrechner im Dezernat Finanzen,
Tel.: + 49 (0) 36 43/58 25 20

Neueinrichtung/Änderung/Schließung einer Kostenstelle

  • Antragsformular (Word 2016)

  • Leitfaden / Beschreibung des Verfahrensablaufes

Stipendien, Pauschalen, Zuschüsse

Antrag auf Auszahlungvon Stipendien, Pauschalen und Zuschüssen (gültig ab 22.07.2019) - pdf/Druck

Antrag auf Auszahlungvon Stipendien, Pauschalen und Zuschüssen  (gültig ab 22.07.2019) - pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!

Werkverträge

  1. Verfahrensanleitung
  2. Formular zum Abschluss eines Werkvertrages -
    pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!
  3. Lieferantenselbstauskunft (deutsch) -
    pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!
    Lieferantenselbstauskunft (englisch) -
    pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!
  4. Rechnung zum Werkvertrag -
    pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!

Lehraufträge und Gastvorlesungen

  • Abrechnung eines Lehrauftrages (gültig ab 23.07.2019) - pdf/ausfüllbares Formular
    Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!
  • Vereinbarung zur Durchführung und Abrechnung einer Gastvorlesung (gültig ab 23.07.2019) - pdf/ausfüllbares Formular - Bitte zunächst abspeichern und anschließend öffnen!

Bitte beachten Sie, dass ab sofort nur noch diese neuen Formulare zur Abrechnung von Lehraufträgen und Gastvorlesungen (jeweils vom Stand 23.07.2019) genutzt werden dürfen!

Anlagen zu beiden Formularen:

  • Reisekostenrechnung (nach Thüringer Reisekostengesetz)
  • Prüfschema (nur für Lehrauftrag nach § 86 Thüringer Hochschulgesetz)
  • Kontrollmitteilung

Drittmittelanzeige

Drittmittelanzeige (Stand 07/2024)

Trennungsrechnung: Informationen und Formulare

  • Leitfaden sowie Stundennachweis für wirtschaftliche Projekte

Merkblatt zur Abwicklung von Drittmittelprojekten (wirtschaftlich)

Merkblatt zur Abwicklung von Drittmittelprojekten im wirtschaftlichen Bereich

Merkblatt zur Abwicklung von Drittmittelprojekten (nichtwirtschaftlich)

Merkblatt zur Abwicklung von Drittmittelprojekten im nichtwirtschaftlichen Bereich

Merkblatt - Projektförderung aus Landesmitteln

  • Merkblatt  (pdf)

*Hinweis zur Nutzung des Formulares "Rückzahlung verauslagter Sachkosten"

 Dies ist ein Formular ausschließlich für Mitglieder und Angehörige der BUW!

Auszug aus dem ThürHG:
„Mitglieder der Hochschule sind die an der Hochschule nicht nur vorübergehend oder gastweise hauptberuflich Tätigen und die immatrikulierten Studierenden.
Angehörige der Hochschule sind alle gastweise, vorübergehend, nebenberuflich oder ehrenamtlich an ihr Tätigen, insbesondere
1.    Personen, denen eine Ehrenwürde verliehen wurde,
2.    die Professoren im Ruhestand,
3.    die Promovenden, Habilitanden, Honorarprofessoren, Privatdozenten und die außerplanmäßigen Professoren,
4.    die Gastprofessoren, Gastwissenschaftler und Lehrbeauftragten,
5.    die wissenschaftlichen Hilfskräfte und Tutoren sowie
6.    die Gasthörer,
soweit sie nicht nach Absatz 1 Mitglieder der Hochschule sind“

  • Aktuelles zur Mitteilungsverordnung
  • Allgemein
  • Mitteilungsverordnung
  • Wen betrifft die Mitteilungsverordnung?
  • Welche Fälle sind nicht betroffen?
  • Welche Daten werden erfasst?
  • An wen werden die Daten weitergeleitet?
  • Information zur Steueridentifikationnummer
  • Ansprechpartner
  • Dezernat Finanzen
  • Finanzbuchhaltung und Zahlstelle
  • Beschaffung und Inventur
  • Referat Drittmittel
  • Wirtschaftliche Tätigkeit
  • Dokumente und Formulare

Contact

Bauhaus-Universität Weimar
Finance Department
Coudraystraße 7, 3rd floor
99423 Weimar

phone: +49 (0) 36 43/58 2502
fax: +49 (0) 36 43/58 2503

Formularlinks

Quicklinks

  • Official Instagram account of the Bauhaus-Universität Weimar
  • Official LinkedIn account of the Bauhaus-Universität Weimar
  • Official Vimeo channel of the Bauhaus-Universität Weimar
  • The Bauhaus-Universität Weimar uses Matomo for web analytics.
  • Print
  • Send by e-mail
  • Feedback this Page
  • Studies

    • Academic Programmes
    • Advising
    • Discover the university
    • Application
    • New Students
    • Course Catalogue
  • Information

    • Alumni
    • Employees
    • Researchers
    • Visitors and Guests
    • Academic Staff
    • Emergency Information
    • Press and Media
    • Doctoral candidates
    • Students
    • Businesses
  • Services

    • Message Boards
    • Campus Maps
    • Sitemap
    • Media Service
    • Data Protection Policy
    • Accessibility Statement
    • Legal Notice
  • Contact

    • Contact form
  • Contact
  • Data protection policy
  • Accessibility Statement
  • Legal Notice
  • Sitemap
  • Internal
  • TYPO3
  • The Bauhaus-Universität Weimar uses Matomo for web analytics.
© 1994-2025 Bauhaus-Universität Weimar
  • Contact
  • Data protection policy
  • Accessibility Statement
  • Legal Notice
  • Sitemap
  • Internal
  • TYPO3

Accessibility panel

Simple language

Information about the Bauhaus-Universität Weimar in German.

Set contrast Read more about this setting

Changes from color to monochrome mode

contrast active

contrast not active

Darkmode for the lightsensitive Read more about this setting

Changes the background color from white to black

Darkmode active

Darkmode not active

Click- and Focus-feedback Read more about this setting

Elements in focus are visually enhanced by an black underlay, while the font is whitened

Feedback active

Feedback not active

Animations on this Website Read more about this setting

Halts animations on the page

Animations active

Animations not active