Planen Sie eine neue Verarbeitungstätigkeit, d.h. einen Arbeitsvorgang, bei dem personenbezogene Daten verarbeitet werden (s. auch Glossar), ist die Beratung durch die Datenschutzbeauftragte unbedingt zu empfehlen.
Es ist wichtig, dass sämtliche datenschutzrechtliche Fragen VOR Beginn der Verarbeitungstätigkeit, also vor der erstmaligen Verarbeitung personenbezogener Daten geklärt werden.
Je früher Sie sich mit Ihrem Projekt an die Datenschutzbeauftragte wenden, desto besser kann eine umfassende und zeitnahe Beratung gewährleistet werden.
Die Beantwortung folgender Fragen ist für eine Erstberatung hilfreich:
Besonders unterstützend ist die Darstellung der Datenverarbeitung in einem "Data-Lifecycle". Daraus geht der Lauf der personenbezogenen Daten von der Erhebung über die Speicherung und ggf. Übermittlung bis zur Löschung hervor.
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