Die unterstehende Mail ist ein Fälschung, es gibt keinen Bezug zur Bauhaus-Universität Weimar, dieser sollte auch nicht hergestellt werden.

Auf die E-Mail sollte nicht reagiert werden, sie ist zu löschen.

Fälschungsmerkmale:

• Absender
  • Im SCC arbeitet niemand mit dem Namen Acosta Daniel.
  • Es wurde keine Mailadresse der Bauhaus-Universität verwendet.
  • Die Absenderadresse stammt aus Uruguay. Dass IT-Dienste der Bauhaus-Universität über Uruguay erbracht werden, ist hochgradig abwegig.
• Anrede
  • Fehlende persönliche Anrede, stattdesssen Ansprache als Team
• Betreff
  • Ein Re: deutet auf eine Antwort hin, haben Sie dem Absender zuvor nicht geschrieben, passt das schon mal nicht. Im angeblichen Kontext ist der Re: zudem auch abwegig.
• Sprachliche Fehler/ Unsauberkeiten
  • nach der Anrede geht es im Deutschen in einer Mail mit Kleinschreibung weiter.
  • Im Betreff wird von Verteilerliste und im Inhalt von Verteilerlisten gesprochen.
• Inhalt
  • Es werden keine Details genannt (welche Verteilerlisten sollen denn gemeint sein?). 
  • Es gibt keine E-Mail-Self Service Portal an der Bauhaus-Universität.
  • Teilweise kompletter Blödsinn, was hat das Aufräumen von Postfächern oder Mailverteilern mit Verschlüsselung zu tun??? genau gar nichts, hier gibt es keinen Zusammenhang. Genauso verhält es sich mit den weiteren genannten angeblichen Vorteilen. Auch dass ein Aufräumen die Effizienz der Kommunikation verbessert, ist abwegig.
• Zeit- und Handlungsdruck
  • Das Erzeugen von Zeit- und Handlungsdruck ist ein typisches Merkmal einer Fake-Mail.
• Link
  • Wir verwenden für interne Dienste keine ominösen externen Links.
• Bezeichnungen
  • Die Bezeichnung IT-Systemadministration verwenden wir nicht.
• Fehlende Angaben
  • Es fehlt die abschließende Grußformel, wir schließen Mails nicht einfach nur mit "Vielen Dank".
  • Es fehlt die an der Bauhaus-Universität übliche Textsignatur mit weiteren Absenderangaben.

-----Nachricht-----
Von: Acosta Daniel (daacosta@mgap.gub.uy)
Betreff: Re: Handlungsbedarf: Bereinigung von Postfach und Verteilerliste
Sehr geehrtes Team,

Bitte überprüfen und bereinigen Sie Ihre Postfach- und Verteilerlistenmitgliedschaften bis spätestens 26.06.2026, um die E-Mail-Performance und die Effizienz Ihrer Kommunikation zu verbessern.

Führen Sie dies über das Self-Service-Portal durch: PORTAL/LINK​ (....ttps://de-outlook-selfservice.pages.dev)

Vorteile dieser Maßnahme:

Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Postfachdaten und E-Mail-Kommunikation.

Automatische Erkennung und Blockierung unsicherer oder schädlicher Links.

Verbesserte Zugänglichkeit und Schutzfunktionen für Ihr Postfach für mehr Sicherheit.

Vielen Dank,
Ihre IT-Systemadministration