Die Bauhaus-Universität Weimar führt ein Forschungsinformationssystem (FIS) ein und leistet damit einen entscheidenden Beitrag zur wachsenden Bedeutung der »Thüringer Strategie zur Digitalisierung im Hochschulbereich«. Dieses FIS-System wird die Informationen der Forschungsaktivitäten (u.a. Projekte, Publikationen, Patente) in einer zentralen Datenbank zusammenführen und miteinander verknüpfen, um die Forschungskompetenzen der Hochschule transparent und aktuell kommunizieren zu können. Damit unterstützt die Bauhaus-Universität Weimar ihre Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen in der Forschung.
Bauhaus-Universität Weimar als Koordinatorin der Thüringer Hochschulen
Zur Umsetzung der »Thüringer Strategie zur Digitalisierung im Hochschulbereich« wird das Projekt »Forschungs- und Innovationsplattform« vom Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft gefördert und federführend durch die Bauhaus-Universität Weimar als Koordinatorin vorangetrieben. Das langfristige Ziel ist die Etablierung einer landesweiten Forschungs- und Innovationsplattform Thüringen, die auf den FIS der Thüringer Hochschulen aufbaut. Nach einer intensiven Sondierung verschiedener FIS-Anbieter haben sich die Bauhaus-Universität Weimar, die Universität Erfurt und die Technische Universität Ilmenau für die Einführung des HISinOne-RES der HIS eG entschieden. Zur Umsetzung des Projekts an den Thüringer Hochschulen haben die drei Universitäten 2021 die »Projektgruppe FIS Thüringer Hochschulen« gegründet. Seit Anfang 2023 beteiligen sich nun auch die Friedrich-Schiller-Universität Jena, die Ernst-Abbe-Hochschule Jena, die Hochschule Nordhausen und die Hochschule Schmalkalden ebenfalls am Projekt »Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS) der HIS eG«.
Kerndatensatz Forschung
Das FIS der HIS eG (HISinOne-RES) bildet vollumfänglich den Kerndatensatz Forschung (KDSF) gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats ab, bei dem es sich um ein Regelwerk zur Harmonisierung und Standardisierung der Berichterstattung an Forschungseinrichtungen handelt. Die Kerndaten umfassen Informationen zu folgenden Inhalten:
- Beschäftigte
- Nachwuchsförderung
- Drittmittel und Finanzen
- Patente und Ausgründungen
- Publikationen
- Forschungsinfrastruktur
Die Kerndaten werden u.a. nach Organisationseinheit oder Forschungsfeld zusammengefasst. Diese standardisierte Datenbasis ermöglicht eine zeitnahe und effiziente Beantwortung forschungsbezogener Berichtsanfragen und führt zu einer Entlastung und Mehrwertschaffung für die Wissenschaftler*innen.
Vorteile eines Forschungsinformationssystems
- Transparenz in der Forschung
- Unterstützung der Berichts-, Informations- und Dokumentationspflichten sowie Qualitätssicherung
- Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen Verwaltenden und Forschenden
- Vernetzung von Metadaten zur Forschung und vereinfachter Austausch zwischen Dezernaten und Instituten
- Sichtbarmachung von Forschungsleistungen der Bauhaus-Universität Weimar
- Erleichterung der Projektabwicklung und Drittmittelverwaltung
- Unterstützung der Verwertung von Forschungsergebnissen im Transfer
Aktueller Projektstand an der Bauhaus-Universität Weimar
Das Forschungsinformationssystem HISinOne-RES wird an der Bauhaus-Universität Weimar bis Ende 2025 eingeführt, wobei der Fokus auf Projekten (einschließlich Drittmittelanzeige) und Publikationen (Schnittstelle zur Hochschulbibliographie) liegt. Die Bauhaus-Universität Weimar hat im ersten Quartal 2022 die Vorbereitungsphase in Zusammenarbeit mit der HIS eG begonnen. In dieser Phase fanden verschiedene Workshops der HIS eG statt, um den aktuellen Ist-Stand der bestehenden Systeme an der Bauhaus-Universität Weimar zu erfassen und die entsprechenden Bereiche der HIS-Software kennenzulernen. Aus den Ergebnissen der gemeinsamen Workshops wurde ein Projektplan für die Einführungsphase des HISinOne-RES erstellt. Zudem beschäftigte sich das Projektteam mit den rechtlichen Rahmenbedingungen und der Bereitstellung der IT-Infrastruktur. Im zweiten Quartal 2023 erfolgte die Installation von HISinOne-RES sowie der Beginn der Einführungsphase mit der HIS eG. Im weiteren Verlauf werden die Aufbereitung und Migration von Daten in das HISinOne-RES, Konfigurationen der Software sowie Schulungen und Tests stattfinden. Die Inbetriebnahme des HISinOne-RES wird schrittweise erfolgen, wobei die Software stetig weiterentwickelt wird und weitere Schnittstellen angebunden werden.
