About us

The Weimar university library offers vocational training to those pursuing the career of a Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI) and professional training as a research volunteer to those pursuing librarianship as a second career path. Those of school age have the opportunity to get to know different aspects of library work during an internship.

As part of a three-year training programme, students with a Realschulabschluss or Abitur can, preferably as their first vocational training, undergo training at the University Library of Weimar to qualify as a Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI) with a focus on the library field.

Training profile:

• an interesting FaMI training programme that qualifies participants for a wide range of tasks in academic and public libraries and also provides insights into the fields of archiving, information and documentation, medical documentation and image agencies,
• training in the acquisition and cataloguing of media and the technical processing of the collection,
• training in user services and information provision, particularly the provision of media through the local and inter-library loan services, supporting users with research and information retrieval, and the maintenance and organisation of the collection,
• active participation in training courses and events,
• gaining an insight into the remit of a specialist department,
• training in administrative and organisational tasks,
• a dual vocational training programme, which takes place in blocks at the vocational school in Sondershausen and at the University Library in Weimar,
• external internships (also possible abroad).

Components of the training:

• practical training at the University Library of Weimar,
• theoretical training at the Kyffhäuserkreis State Vocational Training Centre, Sondershausen.

Training conditions:

• the training is full-time with a 40-hour working week,
• the training allowance is determined in accordance with the collective agreement for Auszubildenden in the federal states in apprenticeship occupations under the Vocational Training Act (TVA-L BBiG) and any collective agreements supplementing, amending or replacing it, in their currently valid versions,
• (Proportional) reimbursement of travel costs to the vocational school and accommodation in Sondershausen,
• Support and funding via ERASMUS+ for an internship abroad.

Training requirements:

• a good Realschulabschluss,
• Openness to technological changes and computer-based tasks
• conscientious and responsible work ethic,
• motivation and an interest in new developments in the library sector,
• a good command of German and at least one other language, both spoken and written,
• Commitment, a team-oriented attitude and a genuine enjoyment of working with people.

Training cycle:

The Weimar University Library generally offers one training place every three years.

Current vacancy:

We expect to advertise the next vacancy in autumn 2027, with the training commencing on 1 September 2028.
The vacancy is advertised via the Human Resources department of the Bauhaus-Universität Weimar and can be viewed here.

Legal basis and further information:

• Regulation on Vocational Training,
• Thuringia State Administration Office as the competent authority for the profession,
• Kyffhäuserkreis Sondershausen State Vocational Training Centre (vocational school).

References:

• Karin Holste-Flinspach, 1. Thüringer FaMI-Tag, in: BuB, Vol. 73 (2021), Issue 5, pp. 281–282. 
• Susanne Taege, Quo vadis FaMI-Ausbildung?: Modernisierung der Ausbildungsordnung nötig, in: BuB, Vol. 71 (2019), Issue 5, pp. 310–311.

As part of a two-year research traineeship, university graduates can train as research librarians at Weimar University Library.

Training profile:

• an interesting training programme to become a research librarian, qualifying you for challenging and varied tasks in academic libraries,
• training in specialist departmental work, including the acquisition and cataloguing of specialist literature, training and advising library users, and Open Science,
• the development of administrative and managerial skills,
• a post-graduate distance-learning programme,
• external internships.

Training components:

• practical training at the University Library of Weimar,
• theoretical training as part of the post-graduate distance learning programme at the Institute of Library and Information Science at Humboldt University in Berlin, leading to the academic title of a ‘Master of Arts (Library and Information Science)’.

Training conditions: 

• the training is full-time with a 40-hour working week,
• remuneration in accordance with the guidelines of the Free State of Thuringia amounting to 50% of the salary for pay grade 13, level 1 of the TV-L,
• coverage of the costs for the distance learning programme, including travel expenses.

Training requirements:

• a successfully completed university degree (Master’s or equivalent) in a subject relevant to the Bauhaus-Universität Weimar or as specified in the vacancy notice,
• a keen interest in new developments in the library sector,
• a confident command of spoken and written German and English,
• Commitment, personal responsibility and an interest in library work.

Training cycle:

The Weimar University Library strives to offer one training position every two years. We expect the next position to open in 2028. 

Legal basis and further information:

• Guidelines for the Training of Academic Librarians in the Free State of Thuringia (2004) (PDF document)
• Master’s degree programme in Library and Information Science at the Institute for Library and Information Science at Humboldt University of Berlin (distance learning)Training and career entry as an academic librarian (VDB)

Further reading:

• Uwe Glatz: Das Bibliotheksvolontariat des höheren Bibliotheksdienstes an der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena - Einblicke und Ausblicke, in: Bibliotheksdienst 36,4 (2002), pp. 434–438.
• Nele Leiner, Claudia Streim: Öffentliche Bibliotheken im Fokus: ein Hospitationsbericht aus dem wissenschaftlichen Bibliotheksvolontariat, in: BuB 1 (2019), pp. 55–57.

The University Library offers school students the opportunity to do a one- to two-week internship. The internship provides an insight into the wide range of activities carried out by an academic library, from user services and information provision to the acquisition and cataloguing of materials.

How can I submit an application for an internship?

1. Send an e-mail with a short cover letter and CV to the person responsible at the library
   , Ms Heidi Körner, Tel. 03643-582823, heidi.koerner[at]uni-weimar.de
2. If your application is successful: Contact the Human Resources Department at the Bauhaus-Universität Weimar to finalise an internship contract
   : Ms Maria Rochlitzer, Tel. 03643-582220, maria.rochlitzer[at]uni-weimar.de

Before the internship begins, you will receive information from the library regarding the first meeting.

You are, of course, welcome to ask questions and get in touch with the library at any time. The number of internships available each year is limited. Please apply well in advance if you wish to undertake an internship with us.

B e s c h a f f u n g s r i c h t l i n i e der Universitätsbibliothek der Bauhaus-Universität Weimar

Der § 90 des Thüringer Hochschulgesetzes in der Fassung vom 24. Juni 2003 legt fest:
“Die Hochschulbibliothek arbeitet mit den Fachbereichen, wissenschaftlichen Einrichtungen und Betriebseinheiten bei der Auswahl der Literatur und anderer Informationsmedien zusammen, um einen ausgewogenen Bestandsaufbau und eine sparsame Mittelverwendung zu gewährleisten.”

Gemäß der "Beschaffungsrichtlinie der Bauhaus-Universität Weimar" vom 8.11.2001 (MdU 11/2001, S. 47) erfolgt die Beschaffung der Medieneinheiten durch die Universitätsbibliothek.
"Die zentrale Beschaffung von Literaturerzeugnissen aller Art und unabhängig von ihrer Finanzierung erfolgt durch die Universitätsbibliothek. Der Leiter der Universitätsbibliothek ist berechtigt, dazu gegebenenfalls gesonderte Verfahrensvorschriften zu erlassen."
Daher wird Folgendes festgelegt:

1. Medienbeschaffung

1.1. Buchhändlerische Medien

• Die Beschaffung aller Medienerzeugnisse, die über den Buchhandel und auch über Antiquariate zu erwerben sind, erfolgt unabhängig von ihrer Finanzierung nur durch die Bibliothek. Zu diesen Medienerzeugnissen gehören:
• Monografien, Zeitschriften und Zeitungen, audiovisuelle und elektronische Medien.
• Die Anforderungen sind entsprechend den Aufgaben in Forschung und Lehre an die Bibliothek zu richten.

1.2. Nichtbuchhändlerische Medien

• Die Beschaffung von Medien, die außerhalb des Buchhandels erscheinen, erfolgt in der Regel ebenfalls über die Bibliothek. Diese Literatur kann durch Kauf, Tausch, Pflichtexemplare oder Geschenk erworben werden.
• Nicht über die Universitätsbibliothek beschaffte Medien sind der Bibliothek nachträglich zur Einarbeitung vorzulegen.

2. Handapparate

Ein Handapparat umfasst die Spezialliteratur, die zur ständigen persönlichen Nutzung 
benötigt wird.

• Die Bestände der Handapparate sind, sofern sie mit Haushaltsmitteln oder mit im Rahmen der Universitätstätigkeit eingeworbenen Drittmitteln angeschafft werden, Eigentum des Landes Thüringen.
• Handapparate sind für den ständigen Gebrauch bestimmt und verbleiben auf unbegrenzte Zeit beim Inhaber des Handapparates.
• Als Inhaber des Handapparates gilt der jeweilige Professor bzw. der Leiter des Bereichs.
• Der Umfang der Handapparate ist begrenzt. Die Anzahl der in einem Handapparat stehenden Medieneinheiten sollte 100 Titel nicht überschreiten.
• Zeitschriften, Loseblattsammlungen und Fortsetzungen sollten nicht in einen Handapparat aufgenommen werden.
• Der Inhaber eines Handapparates ist für die Medieneinheiten in seinem Handapparat verantwortlich.
• Die Medieneinheiten der Handapparate sind für die Ausleihe und Fernleihe gesperrt
• der Zugang vor Ort für die Nutzer der Universitätsbibliothek sollte gewährleistet werden.

2.1. Handapparate in den Fakultäten sowie in den Werkstätten und Labors

• Handapparate können sowohl Professoren als auch Labors und Werkstätten haben.
• Die Finanzierung erfolgt über Haushalts- und / oder Drittmittel.
• Die Bestellung der Medieneinheiten erfolgt über den zuständigen Fachreferenten der Universitätsbibliothek.
• Alle Titel der Handapparate werden im OPAC in der Standortsignatur mit dem Namen des Professors bzw. den Sigeln der Werkstätten und Labors gekennzeichnet.
• Der Inhaber eines Handapparates kann einen Mitarbeiter des Bereiches gegenüber der Universitätsbibliothek als berechtigte Person benennen.
• Die für einen Handapparat bestimmten Medieneinheiten werden von der benannten Person in der Universitätsbibliothek abgeholt. Der Empfang muss quittiert werden.
• Nicht mehr im Handapparat benötigte Medien sind der Universitätsbibliothek zurück zu geben. Umfangreiche Rückgaben sollten rechtzeitig mit der Universitätsbibliothek abgesprochen werden.
• Rechtzeitig vor dem Ausscheiden des Inhabers eines Handapparates führt die Universitätsbibliothek gemeinsam mit der Innenrevision eine Überprüfung der Bestände durch.
• Der neue Inhaber der Professur kann Medien aus dem Handapparat seines Vorgängers übernehmen. Nicht benötigte Medien gehen an die Universitätsbibliothek zurück.

2.2. Handapparate im Rektoramt und im Gewährleistungsbereich

• Die Finanzierung erfolgt durch eigene Mittel der Bereiche bzw. aus zentralen Mitteln.
• Die Bestellung der Medieneinheiten erfolgt über die Leiterin des Sachgebietes Erwerbung.
• Alle Titel der Handapparate werden im OPAC in der Standortsignatur mit einem Sigel gekennzeichnet (Sigelliste der UB).
• Beim Erwerb neuer Auflagen von Medien in den jeweiligen Handapparaten werden die älteren Auflagen der Universitätsbibliothek übergeben, ebenso die nicht mehr benötigten Medien.
• Beim Ausscheiden eines Inhabers eines Handapparates im Rektoramt oder im Gewährleistungsbereich aus den Diensten der Bauhaus-Universität ist der Handapparat der Universitätsbibliothek zu übergeben. Durch die Universitätsbibliothek wird eine Revision der Bestände durchgeführt.
• Der neue Inhaber eines Handapparates im Rektoramt oder im Gewährleistungsbereich kann Medien aus dem Handapparat seines Vorgängers übernehmen. Nicht mehr benötigte Medien gehen an die Universitätsbibliothek zurück.

Weimar, den 15.11.04

Dr. Frank Simon-Ritz

Direktor der Universitätsbibliothek

Die Universitätsbibliothek hat den Verlagen und sonstigen Informationsanbietern zugesichert, dass diese Angebote ausschließlich zum persönlichen Gebrauch der Mitarbeiter und Studierenden der Bauhaus-Universität Weimar genutzt werden. Die Anbieter legen großen Wert darauf, dass vor allem von der Möglichkeit des Downloads nur in vernünftigem Umfang Gebrauch gemacht wird. Das Herunterladen von z. B. kompletten Jahrgängen einzelner Zeitschriften wird nicht akzeptiert und kann ggf. zur Sperrung des Zugangs für die ganze Universität führen.
Durch die Verträge wird untersagt, dass Downloads aus diesen Informationsangeboten in eigene Datenbanksysteme eingespielt werden. Der Benutzer ist für die Einhaltung der Rechtsvorschriften selbst verantwortlich und kann bei Mißbrauch haftbar gemacht werden.

Für Dokumente, die in elektronischer Form über Datennetze angeboten werden, gilt uneingeschränkt das Urheberrechtsgesetz (Juris-Datenbank).

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf den Discovery-Service der Universitätsbibliothek Weimar sowie die Nutzung der App.

Verantwortlicher

Bauhaus-Universität Weimar, Geschwister-Scholl-Straße 8, 99423 Weimar (Deutschland)

Tel: +49 (0) 36 43/58 11 10, Web: www.uni-weimar.de

Gesetzlicher Vertreter

Präsident, Tel: +49 (0) 36 43 / 58 11 11, E-Mail: praesident@uni-weimar.de

Datenschutzbeauftragter

Steffi Heine, Tel: +49 (0) 3643/58 12 22, E-Mail: datenschutz@uni-weimar.de

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit

Zugriff Bibliothekskonto (Einsicht, Bestellungen, Leihfristverlängerungen) über mobiles Gerät (Smartphone, Tablet)

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO
• §11 Abs. 1 Nr. 8 ThürHG
• §7 Benutzungsordnung der Bibliothek der Bauhaus-Universität Weimar

Kategorien personenbezogener Daten

• Internetnutzungsdaten (IP-Adresse)
• Logindaten (Bibliotheksnummer, Passwort)
• Sonstige (Gespeicherte Favoriten (Medien), Suchverlauf)

Kategorien von Empfängern

• Auftragsverarbeiter (Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter an Dritte.)
• keine Empfänger (z. B. (Internet) Protokolldaten im eigenen Browser, auf dem lokalen Computer, in der lokalen Anwendung)

Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter)

Verbundzentrale des GBV (VZG) (Göttingen)

Datentransfer in ein Drittland

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten

Speicherdauer der personenbezogenen Daten (Browser)

Die Daten zur Anmeldung, die Favoriten sowie die Merkliste können auf dem eigenen Gerät gespeichert werden. Die übermittelten Daten zur Anzeige des Bibliothekskontos sowie zur Ausführung einer Bestellung/Vormerkung werden nach Abmeldung aus dem Konto nicht weiter gespeichert.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten (App)

• 2 Jahre (Löschung 2 Jahre nach Ablauf der Nutzungsberechtigung des Bibliothekskontos.)
• Sonstige Löschfrist (nicht in der Aufbewahrungsfristen-DB der TU Ilmenau enthalten, bitte hier erläutern:)
• Daten werden mit Löschung der APP durch den/die Nutzende gelöscht

Rechte der betroffenen Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO i.V.m. § 21 ThürDSG) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Quelle der personenbezogenen Daten (Browser)

Sonstige (automatisierte Übertragung IP-Adresse)

Quelle der personenbezogenen Daten (App)

Direkterhebung (Die Daten werden bei der betroffenen Person direkt erhoben: Einloggen bzw. Nutzung  der Anwendungssoftware)

Beschwerderecht

Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Präambel
Es gilt die Datenschutzerklärung der Bauhaus-Universität Weimar.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Internetseite besteht die Möglichkeit, sich kostenfrei am Newsletter der Universitätsbibliothek der Bauhaus-Universität Weimar anzumelden. Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
• Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand des Newsletters keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung am Verteiler für den Versand des Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, aktuelle Informationen der Universitätsbibliothek der Bauhaus-Universität Weimar zuzustellen.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die bei der Anmeldung durch den Nutzer übermittelten Daten werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Dies kann direkt auf dieser Seite mit der Auswahl 'Abmelden' oder mit einer formlosen E-Mail an info[at]ub.uni-weimar.de erfolgen.
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6. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen die, in der Datenschutzerklärung der Bauhaus-Universität Weimar in Abschnitt X. genannten Rechte, gegenüber dem Verantwortlichen zu.