Verpflichtende Schulungen für alle Beschäftigten

Die Universitätsleitung hat die gesetzliche Pflicht, alle Beschäftigte der Bauhaus-Universität Weimar regelmäßig über die Einhaltung von Grundsätzen und Verboten zu schulen, Arbeitsschutzunterweisungen durchzuführen und Präventionsmaßnahmen zu fördern.

Die hier aufgeführten Schulungen sind digital von jeder*m Beschäftigten verpflichtend zu absolvieren.

IT-Security Awareness

Die Sicherheit unserer IT-Systeme und der Schutz sensibler Daten sind entscheidend für den erfolgreichen Betrieb unserer Universität.

Der Kurs vermittelt praxisnahe Grundlagen zur Erkennung und Abwehr von IT-Sicherheitsrisiken, wie z. B. Phishing, sicheres Passwortmanagement und den Umgang mit sensiblen Daten. Die Inhalte sind darauf ausgelegt, Ihr Bewusstsein für mögliche Gefahren zu stärken und konkrete Handlungsempfehlungen für den Arbeitsalltag zu geben.

Der Kurs wird ca. 85 Minuten in Anspruch nehmen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Kurs zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen. Die Reihenfolge der einzelnen Module können Sie selber wählen. Zusätzlich zu den Pflichtmodulen finden Sie noch optionale Module zu weiteren Themen, insbesondere zu KI, Datenschutz, etc.
Bitte schließen Sie den Kurs bis spätestens Jahresende 2025 ab. Der Kurs ist, einmal von allen Beschäftigten zu absolvieren. Neue Beschäftigte sollen den Kurs innerhalb des ersten Beschäftigungsjahres absolvieren.

Was ist zu tun?

Melden Sie sich über die Lernplattform Moodle mit Ihren universitären Zugangsdaten: https://moodle.uni-weimar.de/course/view.php?id=48238 an.
Absolvieren Sie den Kurs bis zur genannten Frist.
Am Ende der Schulung ist ein kurzer Abschlusstest zu absolvieren. Sobald dieser bestanden wurde, können Sie das Zertifikat aufrufen. Dieses wird nach Abschluss der Schulung automatisch an die Personalentwicklung des Dezernats Personal gesendet. Sie erhalten eine Kopie per E-Mail für Ihre Unterlagen.

Warum ist der Kurs verpflichtend?

IT-Sicherheit ist nicht nur eine technische Herausforderung, sondern auch eine Frage des verantwortungsvollen Handelns aller Mitarbeitenden. Nur gemeinsam können wir potenzielle Sicherheitsrisiken minimieren und die Integrität unserer Systeme schützen.

Compliance an der Universität

Modul 1: Korruptionsprävention

Einhaltung der Grundsätze zur Korruptionsbekämpfung
Bestimmungen zum Verbot der Annahme von Belohnungen, Geschenken und sonstigen Vorteilen zu

Hierfür steht Ihnen auf der Moodle-Plattform das folgende eLearning-Modul zur Verfügung:

Korruptionsprävention | Lernplattform Bauhaus-Universität Weimar (moodle.uni-weimar.de)

Die Schulung wird ca. zwei Stunden in Anspruch nehmen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Schulung zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen. Am Ende der Schulung ist ein kurzer Abschlusstest zu absolvieren. Sobald dieser bestanden wurde, können Sie das Zertifikat aufrufen. Dieses wird nach Abschluss der Schulung automatisch an das Dezernat Personal/ Personalentwicklung gesendet und Sie erhalten eine Kopie per E-Mail für Ihre Unterlagen.

Digitale Unterweisung zur Arbeitssicherheit

Die jährliche Arbeitsschutzunterweisung wird von jedem Mitarbeitenden über die Moodle-Plattform als eLearning eigenständig durchgeführt.

Bitte beachten Sie, dass darüber hinausgehende arbeitsplatzbezogene Gefährdungen weiterhin durch die/den Vorgesetzten unterwiesen werden müssen.

Link zur digitalen Unterweisung zur Arbeitssicherheit:

Arbeitssicherheit | Lernplattform Bauhaus-Universität Weimar (moodle.uni-weimar.de)

Hinweise zur Durchführung:

Jährlich hat die Leitung der jeweiligen Struktureinheit die Beschäftigten und ggf. Studierenden im jeweiligen Verantwortungsbereich aufzufordern, jährlich selbstständig die allgemeine Unterweisung im Moodle (moodle.uni-weimar.de) vorzunehmen. Die Teilnehmenden erhalten nach erfolgreichem Abschluss ein Teilnahmezertifikat.
In einer von der Leitung festgelegten Bereichsversammlung bildet die "Digitale Unterweisung zur Arbeitssicherheit" die Grundlage. Das Teilnahmezertifikat ist vorzulegen. Ergänzt wird diese allgemeine Unterweisung um eine arbeitsplatzbezogene und eventuell anlassbezogene Unterweisung. Hier sollen Fragen von den Unterwiesenen behandelt und beantwortet werden.
Die Unterweisung nach Punkt 2 ist im bereichsbezogenen Unterweisungsbuch (zu erhalten im Servicezentrum Sicherheit und Umwelt) zu dokumentieren und von der Leitung sowie von den Unterwiesenen zu unterschreiben.