Hilfestellung zu IT-Fragen im Home-Office

In diesem Bereich haben wir allgemeine Informationen zum sicheren Arbeiten von Zuhause zusammengefasst. Sofern Sie an einem über das Zentrale Desktop Management des SCC administrieren Rechner arbeiten, verfügen Sie bereits über ein hohes Schutzniveau.

Auf zentral administrierten Rechnern:

• Zentral administrierte Rechner sind mit dem Programm »Outlook« ausgestattet. Darüber erhalten Sie Zugriff auf Ihre Postfächer.

Für selbst administrierte Rechner:

• Wir empfehlen für selbst administrierte Rechner die Nutzung des OWA (Outlook Web App). Sie können bequem und unkompliziert über Ihren Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.) auf Ihre E-Mails zugreifen.
  Die Outlook Web App bietet nahezu die gleiche Oberfläche und Funktionalität wie eine installierte Software. Loggen Sie sich mit Ihrem Universität-Login auf der folgenden Seite ein: https://group.uni-weimar.de/owa

Mehrere Postfächer mit OWA bearbeiten:

• Sollten Sie mehrere Postfächer betreuen, können Sie selbstverständlich auch über die Outlook Web App (OWA) zugreifen

Ein VPN (Virtual Private Network)-Client stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her.
Dabei werden sogenannte VPN-Tunnel zwischen Ihrem Endgerät und dem VPN-Server aufgebaut. Einige Dienste der Universität, wie Zugriff auf Projektlaufwerke oder bestimme Bereiche der Website, stehen nur über eine VPN-Verbindung zur Verfügung.

Auf zentral administrierten Rechnern:

• Auf zentral administrierten Rechnern ist der Cisco AnyConnect Secure Mobility Client vorinstalliert und konfiguriert.

Für selbst administrierte Rechner:

• Sie müssen einen VPN-Client herunterladen und installieren.
• Wir empfehlen hier die automatische Installation. Diese ist auf den Betriebssystemen Microsoft Windows, MacOS X und Linux möglich.
  Dazu öffnen Sie mit einem Browser die Seite: https://vpngate.uni-weimar.de und melden sich mit Ihrem Login und Passwort an. Dann folgen Sie einfach den Installationsanweisungen.
• Nach der Installation öffnen Sie den Cisco AnyConnect Client und geben zum Aufbau des Tunnels bitte folgende Server-Adresse ein:
  
  vpngate.uni-weimar.de
  
  
• Daraufhin öffnet sich ein extra Fenster, in dem Sie Ihre Login-Daten eingeben. Der Tunnel wird automatisch aufgebaut.
  
  
• Zur manuellen Installation
  kann der Client unter Microsoft Windows, Mac OS X und Linux unter der URL ftp://ftp.uni-weimar.de/intern/vpn heruntergeladen werden. Der Server zum Verbinden ist »vpngate.uni-weimar.de«.

Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie auf den Seiten des SCC unter www.uni-weimarde/vpn.

1. Voraussetzung: Internetverbindung

Sie benötigen eine Internetverbindung. Dies kann eine WLAN- oder Festnetzverbindung (LAN-Kabel) sein. Auch eine WLAN-Verbindung eines kommerziellen Providers ist dafür geeignet (z. B. über den privaten Router im Home-Office).

2. VPN-Client* aufrufen

Ein VPN (Virtual Private Network)-Client stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her.

• Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern:
  Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern ist der Cisco AnyConnect Secure Mobility Client vorinstalliert und konfiguriert.
  
  
• Für selbst administrierte Rechner:
  Sie müssen einen VPN-Client herunterladen und installieren. Eine Anleitung dazu finden Sie unter: www.uni-weimar.de/vpn

3. Zugriff auf Projektlaufwerk

• Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern:
  Auf zentral administrierten tragbaren Rechner ist Webdrive vorinstalliert und konfiguriert. Damit haben Sie Zugriff auf Ihre Projektlaufwerke über den Windows-Explorer (Dateimanager).
  
  
• Für selbst administrierte Rechner:
  
  • Wenn Sie lediglich lesenden Zugriff auf die Dateien benötigen, können Sie das Verzeichnis über Ihren Browser aufrufen (InternetExplorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.): https://webspeicher.in.uni-weimar.de/fs
    In diesem Modus ist ein Download von Dateien möglich, aber keine Bearbeitung
    
    
  • Wenn Sie die Möglichkeit zu Download, Bearbeitung und Upload von Dateien benötigen, können Sie die Software »Webdrive«** (für Windows) auf Ihrem Rechner installieren. Damit erlangen Sie Zugriff auf die Projektlaufwerke über den Windows-Explorer (Dateimanager).
    Download der Installationsdatei: https://cloud.uni-weimar.de/s/JKrLfn33eCio5Ri
    Installationsanleitung: https://www.uni-weimar.de/webdrive
    
    
  • Eine Anleitung zur WebDAV-Einrichtung unter Mac OS X finden Sie hier.

* Ein VPN-Client (Virtual Private Network) stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her. Das Endgerät bekommt dabei eine Adresse zugewiesen, das es als Teil des Netzes der Universität ausweist.

** Webdrive für Windows dient der Integration in den Windows-Explorer (Dateimanager). Dateien können geladen, gespeichert oder direkt bearbeitet werden.

In Kooperation mit dem DFN-Verein bietet die Bauhaus-Universität Weimar ihren Nutzerinnen und Nutzern einen Cloud-Speicher mit einer Kapazität von 25 GB pro Nutzer an.
Über diesen Dienst können Sie Daten austauschen – auch mit externen Partnerinnen und Partnern.

Die Nutzung ist mit einem Webbrowser unter https://cloud.uni-weimar.de oder mittels der Client-Software »Nextcloud« möglich. Auf zentral administrierten Windows-Systemen wird diese Software automatisch bereitgestellt.

Wie Sie den Client einrichten und nutzen, erklären wir in der folgenden Anleitung:

» Anleitung zum Arbeiten mit der Nextcloud App auf PCs herunterladen

Mittels des datenschutzkonformen und sicheren Dienstes GigaMove können Sie als Angehörige der Universität größere Datenmengen versenden – auch an externe Empfängerinnen und Empfänger. GigaMove akzeptiert bis zu 2 GigaByte je Datei, in der Summe bis zu 10 GB pro Nutzer.

1. Webseite aufrufen: https://gigamove.rz.rwth-aachen.de/
2. Bei der Nutzung ist eine Benutzerauthentifizierung erforderlich. Hierfür als Heimateinrichtung die Bauhaus-Universität Weimar auswählen.
3. Anschließend Uni-Login und Passwort eingeben.
4. Dateien hochladen (entweder einzelne Dateien oder zip-Ordner).
5. Im Kalender auswählen, wie lange die Daten auf der Plattform bleiben sollen (max. 14 Tage).
   Die Dateien können optional mit einem Passwort geschützt werden.
6. Abschließend »Datei bereitstellen« klicken.
7. Den automatisch generierten Downloadlink kopieren und versenden.                                          

Eine ausführliche Nutzungsbeschreibung finden Sie auf den Seiten des SCC unter: https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/service/datenaustausch/

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bauhaus-Universität Weimar steht Micrososoft Office 365 ProPlus auf Basis eines Landesvertrages mit Microsoft kostenfrei für zur Verfügung. Die Nutzung der Software ist gebunden an die Zeit der Angehörigkeit zur Hochschule und ist nur auf privaten Rechnern (bis zu 5 Geräte; Microsoft und Macintosh) erlaubt!
Die Installation und Nutzung auf Dienstrechnern ist nicht gestattet. Es handelt sich hierbei NICHT um den Zugriff auf die Microsoft Azure-Cloud.

Sie bekommen jeweils die neueste Version der unten genannten Programme zur lokalen Installation auf Ihrem Privatrechner per Download zur Verfügung gestellt.

Welche Programme kann ich erhalten?

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook (für Windows und Macintosh)
• Nur für Windows verfügbar: Access, Publisher, InfoPath, Lync
• Generell nicht enthalten sind: Cloud-Dienste wie Sharepoint und Skydrive

Wie kann ich Office 365 ProPlus herunterladen?

1. Die Office Produkte können über das Microsoft Portal heruntergeladen werden. Um sich dort anmelden können, müssen Sie sich vorher über unsere Office365 Seite zur Nutzung registrieren. Registrieren Sie sich bitte zunächst auf der folgenden Seite: https://shibbo.scc.uni-weimar.de/office365/register
   
   
2. Anschließend erhalten Sie ein separates Login per E-Mail, mit dem Sie sich auf bei Microsoft anmelden auf der folgenden Seite: https://login.microsoftonline.com/login.srf
   
   
3. Dort erhalten Sie Zugriff auf die Installationsdateien der verfügbaren Programme. Diese laden Sie herunter und installieren sie auf Ihrem privaten Rechner.

Ist zur Nutzung von Office 365 ProPlus eine Internetverbindung notwendig?

• Eine Internetverbindung ist bei der Installation und der Registrierung von Office dringend notwendig. Danach können Sie Office auch offline benutzen.

Weitere Infos und Installationsanleitungen finden Sie auf den Seiten des SCC unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/software/office-365/

Sie haben die Möglichkeit, Ihr dienstliches Telefon während Ihrer Arbeitszeiten auf Ihren Festnetzanschluss im Home-Office umzuleiten. Ebenso ist es möglich, auf das eigene Mobiltelefon umzuleiten. Dies verursacht allerdings erhöhte Kosten, weshalb eine Weiterleitung auf eine Festnetznummer dringend bevorzugt ist. Ebenso möchten wir Sie drauf hinweisen, dass interne Anrufer aus der Universität auf den Display ihrer Telefone die Rufnummer sehen, auf die umgeleitet wird. Externe Anruferinnen und Anrufer sehen diese Nummer nicht.

Bitte beachten Sie, dass eine VPN-Verbindung nötig ist, um auf die Seite zugreifen zu können.

Loggen Sie sich über die folgende Plattform mit Ihrem Universitäts-Login ein:

pubphone.net.uni-weimar.de/ucmuser

Das untenstehende Video beschreibt die nötigen Einstellungen. Bitte entschuldigen Sie die »Du«-Form im Video. Dieses Tutorial wurde ursprünglich für einen eingeschränkten Personenkreis aufgezeichnet.

Mit dem Dienst DFNconf bietet der DFN-Verein seinen Nutzern im Wissenschaftsbereich die Möglichkeit, Video-, Audio- und Webkonferenzen durchzuführen. Mit der Plattform können Sie Videokonferenzen mit exzellenten Video- und Audio-Eigenschaften durchführen. Sie müssen keinen extra Client installieren. Sie benötigen lediglich einen Web-Browser. Der Dienst unterstützt derzeit 23 aktive Teilnehmer mit Videobild.

Nutzung »pexip« für Moderatoren/ Veranstalter:

1. Als Veranstalter oder Moderator einer Webkonferenz loggen Sie sich bitte über das DFN-Veranstalterportal ein: https://www.conf.dfn.de
2. Im zweiten Schritt richten Sie einen Meetingraum ein.
3. Nun versenden Sie eine Einladung an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Webkonferenz.
   
   » Anleitung herunterladen

Nutzung »pexip« als Teilnehmerin oder Teilnehmer:

Als Teilnehmerin oder Teilnehmer einer Videokonferenz nutzen Sie bitte den Link aus der Einladungsmail Ihres Moderators oder Veranstalters.

1. Treten Sie dem Meetingraum über den Link in der Einladung bei.
2. Um Zutritt zum Raum zu erhalten, müssen Sie die Gast-Pin, die ebenfalls in der Einladung enthalten ist, eingeben.
3. Im letzten Schritt geben Sie Ihren Namen ein, damit sie alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer identifizieren können.
   
   » Anleitung herunterladen

Mit Pexip können Sie auch Aufnahmen Ihres Meetings anfertigen. Ebenso ist es möglich, zu Streamen und Präsentationen anzeigen zu lassen.
Bitte beachten Sie dazu, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Meetings vor Beginn der Aufzeichnung über diese informiert werden müssen.
Neben dem Recht am eigenen Bild müssen Veranstalter auch Urheberrechte (z.B. bei Präsentationen), sowie gegebenenfalls vertragliche Beschränkungen (z.B. Geheimhaltungsklauseln) und Dienstanweisungen der Bauhaus-Universität Weimar berücksichtigen.
Genauere und weitere Infos dazu finden Sie in der technischen Dokumentation unter https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/

Support:
Das SCC leistet einen First-Level-Support für die Video- und Telefonkonferenz-Lösung (pexip) des DFN-Vereins. Meldungen und Anfragen zu pexip senden Sie bitte per Mail an hotline[at]scc.uni-weimar.de.

Webinare:
Zur Durchführung von Webinaren benutzen Sie bitte moodle und den dort enthaltenen Videokonferenzdienst »BigBlueButton« (BBB).  
Meldungen zu moodle und BigBlueButton senden Sie bitte per Mail an moodle-support[at]uni-weimar.de.

Lernvideos zu BigBlueButton und auch pexip vom eLab finden Sie unter:
https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/studium/digital-studieren/moodle-lernvideos/#c345535