Service: Conceptboard (Testsystem) - DSGVO-konformes Online-Whiteboard
Description
Conceptboard ist ein Online-Whiteboard, das speziell für die digitale Zusammenarbeit entwickelt wurde und den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht.
Das System wird bis Ende 2025 als "eLearning-Experiment" getestet und ausgewertet. Gleichzeitig suchen wir nach einer vergleichbaren Open-Source-Alternative.
Description on the web
Target audience
Operating and service hours
Application scenarios
Conceptboard darf nur für die Durchführung von Formen einer virtuellen Zusammenarbeit (z. B. digitales Whiteboard) zur Absicherung der Online-Lehre, digitaler Weiterbildungsformate, Workshops, Forschungs- und administrativen Verwaltungstätigkeiten an der Bauhaus-Universität verwendet werden.
Die Nutzung von Conceptboard für Prüfungen oder Auswahlverfahren ist beispielsweise nicht erlaubt. Die Arbeit mit personenbezogenen und "sensiblen" Daten auf dem Conceptboard ist streng verboten.
Die Teilnehmenden sollten das digitale Whiteboard als "Gäste" betreten. Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 75 Personen.
Bitte beachten Sie auch, dass die Teilnehmenden nicht gezwungen werden sollten, mit Conceptboard zu arbeiten, es sollte keine Voraussetzung für die Teilnahme an einer Veranstaltung sein. Aus diesem Grund ist es immer ratsam, eine Alternative für das Whiteboard vorzusehen (z. B. das Whiteboard in BigBlueButton).
Application and access
Mail an Stepan Boldt stepan.boldt[at]uni-weimar.de
Der Zugang ist nur bis Ende 2025 gesichert, offiziell handelt es sich dabei um ein „eLearning Experiment“. Das SCC sucht derzeit nach einer alternativen Open Source Lösung für das Online-Whiteboard.
Instructions for use and configuration
Externe Nutzer und Nutzerinnen (NICHT Angehörige der Bauhaus-Universität)
Wenn externe Teilnehmende mit dem Conceptboard arbeiten, sollten diese Personen eine Einverständniserklärung unterzeichnen, die ebenfalls beigefügt ist. Die Aufbewahrung der Einverständniserklärungen muss von Ihnen erfolgen.
Content life cycle
Löschfristen
Die Daten in dem bereitgestellten "Conceptboard"-Account sollen durch Sie in der Regel am Ende des Kalenderjahres, in dem das Semester endet, gelöscht werden, wenn diese Daten im Folgejahr nicht benötigt werden.
Hiervon ausgenommen sind zu Ausstellungs- und Dokumentationszwecken gespeicherte Inhalte sowie Inhalte, die für wiederkehrende Formate verwendet werden. Diese werden spätestens 10 Jahre nach Erstellung gelöscht.
Datenschutz
Für dieses Tool existiert an unserer Universität ein Datenschutzverzeichnis und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter von Conceptboard. Hauptverantwortlich für die datenschutzkonforme Nutzung dieses Tools an unserer Universität ist der Vizepräsident für Studium und Lehre.
Dank der verwendeten Rechtsgrundlage kann dieses Tool von Studierenden und Beschäftigten unserer Universität ohne Einwilligungserklärung genutzt werden. Wichtig ist jedoch, dass die Teilnehmenden als "Gast" mit Gastzugang auf den Boards arbeiten und somit ihre Kontaktdaten nicht preisgeben.
Mehr Information unter: www.uni-weimar.de/de/universitaet/studium/elearning-labor/produktion/conceptboard-testsystem/
Help and support
Support unter: help.conceptboard.com/hc/de