B_NWP_13_25

An der Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der Bauhaus-Universität Weimar ist zum
1. August 2025 an der Professur »Modellierung und Simulation – Konstruktion« eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verstetigung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50 %) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Aufgabengebiet:

• Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben, dazu zählen u. a.
    - Unterstützung bei der Buchhaltung (Haushalts- und Drittmittel)
    - Unterstützung bei der Ausgestaltung von Arbeitsverträgen
    - Terminkoordination
    - Schriftverkehr und Postbearbeitung
    - Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung
    - Betreuung des Publikumsverkehrs
    - Dienstreisevor- und -nachbereitungen
    - Unterstützung bei der Organisation von Lehraufträgen und der Abrechnung von Lehrleistungen
• Ansprechpartner*in für studentische Belange (Arbeitsverträge für studentische Mitarbeiter*innen, Lehr- und Prüfungsgeschehen)
• Pflege der Webseiten (mit Typo3)
• Beschaffung von Geschäftsbedarf, Ausstattungsgegenständen und Geräten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Abschlüsse, die für die Tätigkeit im Sekretariat qualifizieren.

Folgende Fähigkeiten/Qualifikationen sind erwünscht:

• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau B2)
• Anwendung allgemeiner moderner Bürosoftware (z. B. MS Office oder OpenOffice)
• Fähigkeit und Willen zum Erlernen spezieller IT-Lösungen (z. B. Typo3, moodle, MACH) gemäß Anleitung
• Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion
• Umsicht, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikation in englischer Sprache mit ausländischen Studierenden, Kolleg*innen und Forschungspartnern (in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau B2).

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Be­werbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Per­sönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektro­nisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer B+U/NWP-13/25 bis zum 22. Juni 2025 an:

Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften
Herrn Prof. Dr. Guido Morgenthal
Professur Modellierung und Simulation – Konstruktion
Marienstraße 13
99423 Weimar 

E-Mail: guido.morgenthal[at]uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Mög­lichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.
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