Um ein einheitliches Erscheinungsbild und die Information Ihrer Partner auch in der elektronischen Kommunikation zu gewährleisten, verwenden Sie bitte für Ihre E-Mail-Signatur folgende Vorlagen.

Die Signatur muss vom übrigen Text getrennt werden. Etabliert hat sich hier die Zeichenfolge »--«  (zwei Bindestriche, ein Leerzeichen). Damit können verschiedene E-Mail-Programme und Newsreader die Signatur richtig interpretieren. (Quelle: Wikipedia)

Bitte denken Sie daran, auch eine englisch-sprachige E-Mail-Signatur einzubinden.

_HINWEIS: Beachten Sie außerdem die Trennung von privater und beruflicher Adresse innerhalb Ihrer Signatur. Machen Sie kenntlich, ob es sich um Ihre Privatadresse handelt oder Sie als Angehöriger der Universität agieren.

Vorlage deutsch

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(zwei Bindestriche, E-Mail-Programme erkennen dadurch, dass es sich um die Signatur handelt, beim Weiterleiten wird diese dann nicht noch mal mitgeschickt)

Titel Vorname Name

Bauhaus-Universität Weimar
Abteilung/Professur
Funktion
Straße Hausnummer
99423 Weimar
Deutschland
Tel.: +49 (0) 36 43/58 xx xx
Fax: +49 (0) 36 43/58 xx xx
E-Mail: vorname.name@uni-weimar.de
www.uni-weimar.de

Vorlage englisch

--

(zwei Bindestriche, E-Mail-Programme erkennen dadurch, dass es sich um die Signatur handelt, beim Weiterleiten wird diese dann nicht noch mal mitgeschickt)

Title First name Last name

Bauhaus-Universität Weimar
Department/Chair
Function
Street House number
99423 Weimar
Germany
phone: +49 (0) 36 43/58 xx xx
fax: +49 (0) 36 43/58 xx xx
e-mail: first name.last name@uni-weimar.de
www.uni-weimar.de