Informationen zum Coronavirus

Aktuelle Termine:
Montag, 25. Mai, 13 Uhr: Jour fixe Krisenstab
Dienstag, 26. Mai, 13 Uhr: Stuko-Vorstand mit Präsidium, 15 Uhr: Telefonische Sprechstunde des Präsidenten für Studierende
Mittwoch, 27. Mai, 9 Uhr: Sitzung des Präsidiums; 12.30-14 Uhr: Antrittsbesuch des Staatssekretärs Carsten Feller; 15 Uhr: Erweitertes Präsidium
Freitag, 29. Mai, 13 Uhr: Jour fixe Krisenstab
Aktuelle Themen:
Bewertung der aktuellen Lage; Begleitung des Sommersemesters 2020
Bewertung von Konzepten zu Laboren, Werkstätten, Ateliers, Bauhaus Research School, UB;
Entscheidung zu punktuellen Präsenzmöglichkeiten ab Juni
Information zu Anrechnungsfragen, Regelstudienzeit/Langzeitstudiengebühren, Prüfungsangelegenheiten Unterstützung von Studierenden in Notsituationen
Kinderbetreuung, Bewertung von Konzepten in Abstimmung mit dem Studierendenwerk

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für Studierende
für Beschäftigte

22. Mai: Info-Mail des Präsidiums an alle Studierenden mit Informationen zum digitalen Sommersemester 2020

Liebe Studierende,

in dieser E-Mail finden Sie Informationen zu den besonderen Bedingungen im digitalen Sommersemester 2020. Bitte zögern Sie nicht, sich an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu wenden, wenn Fragen offen bleiben. Wir werden Sie auch künftig zu neuen bzw. weiteren Regelungen auf diesem Weg und über die Gremien informieren. Ebenfalls erhalten Sie mit der Rückmeldung zum Wintersemester weitere Informationen.

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches Sommersemester 2020!

Im Namen des gesamten Präsidiums

Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

Kurzfassung

Sommersemester 2020 digital gestartet
Keine Präsenzlehre vor dem 2. Juni 2020; danach nur im Ausnahmefall unter Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitskonzepte
Mündliche Fern-/Online-Prüfungen audiovisuell möglich
Präsenzprüfungen (z.B. schriftliche Klausuren) in Ausnahmefällen unter Einhaltung aller Hygiene- und Sicherheitskonzepte möglich.
Antragsfrist für Urlaubs- und Teilzeitsemester auf 30.9.2020 verlängert
Fristen für Studienabschlussarbeiten verlängert
Freiversuch bei Prüfungen in Planung
Keine Nachteile bei der Berechnung von Langzeitstudiengebühren

1. Semesterzeiten

Das Sommersemester an der Bauhaus-Universität Weimar hat am 4. Mai 2020 digital begonnen. Die (digitale) Vorlesungszeit geht bis Freitag, 24. Juli, danach schließt sich eine max. dreiwöchige Prüfungsphase an.

Das Wintersemester 2020/21 wird ganz regulär am 1. Oktober 2020 beginnen und am 31. März 2021 enden. Die Vorlesungszeit des Wintersemesters dauert vom 2. November 2020 bis 5. Februar 2021. Danach schließt sich eine zweiwöchige Prüfungsphase an.

Diese Zeiten finden Sie auch auf unserer Website unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/semestertermine/

2. Digitale Lehre und Präsenzlehre

Die Lehrveranstaltungen wurden weitestgehend auf ein digitales Format umgestellt. Es wird für die Studierenden demzufolge in der Regel möglich sein, ein komplettes Sommersemester zu absolvieren.

Dort, wo Lehre in Präsenz notwendig bzw. die Abnahme von Prüfungsleistungen nur analog möglich ist, und auf Anwesenheit nicht verzichtet werden kann (Laborpraktika etc.), werden gerade Hygiene- und Sicherheitskonzepte erarbeitet und mit dem Sicherheitsmanagement abgestimmt. In keinem Fall wird es vor dem 2. Juni 2020 zu Präsenzveranstaltungen kommen.

Unter Umständen wurden Lehrveranstaltungen zwischen Sommer- und Wintersemester getauscht. Dies wird Ihnen durch die Lehrenden erklärt. Bitte zögern Sie nicht, Ihre Fachstudienberatung in Anspruch zu nehmen, um das Semester so optimal wie möglich zu gestalten.

3. Prüfungen

Es gelten die jeweiligen Studien- und Prüfungsordnungen der Studiengänge, die durch die folgenden Regelungen ergänzt werden.

Aufgrund der Corona-bedingten Situation in der Lehre wurden die Lehrenden angehalten, auch die Prüfungsformate digital zu konzipieren. Deshalb kann es ggfs. zu Veränderungen und Abweichungen gegenüber ursprünglich im Vorlesungsverzeichnis/Modulkatalog angekündigten Prüfungsformaten kommen.

3.1 Mündliche und schriftliche Online-Prüfungen

Mündliche audiovisuelle Fern-/Online-Prüfungen können sein

Einzelprüfungen (1 Student/Studentin, mind. 1 Prüfer/in, 1 Beisitzer/in bzw. Protokollant/in), dazu zählen z.B. Verteidigungen von Abschlussarbeiten
Gruppenprüfungen (z.B. max. 5 Studierende, mind. 1 Prüfer/in, 1 Beisitzer/in bzw. Protokollant/in), dazu zählen z.B. Projektpräsentation, Abschlusspräsentationen

Schriftliche Online-Prüfungen (unbeaufsichtigt) können sein

z.B. Belege, Hausarbeiten, Essays, Entwürfe, Skizzen, Journale oder Portfolios.

Nicht erlaubt sind beaufsichtigte schriftliche Fern-/Online-Prüfungen am Computer der Studierenden.

3.2 Software für Fern-/Online-Prüfungen

Zugelassen sind Softwaredienste, die durch die Universität zentral freigegeben wurden und für die es entsprechende Verträge gibt, z.B. BigBlueButton und DFNconf mit Pexip.

3.3. Formalia

Bei mündlichen Fern-/Online-Prüfungen ist die Einwilligung zu diesem Prüfungsformat in Textform (z.B. per E-Mail) sowohl von den zu Prüfenden als auch von denjenigen, die die Prüfung durchführen, erforderlich.

Vor Durchführung der Fern-/Online-Prüfungen ist eine Identitätsprüfung vorzunehmen.

3.4. Präsenzprüfungen

Präsenzprüfungen können nur nach Abstimmung und sofern zwingend notwendig unter Einhaltung der entsprechenden Hygiene- und Sicherheitskonzepte stattfinden. Studierende, die nicht an Präsenzprüfungen teilnehmen können oder wollen, haben die Möglichkeit, diese Prüfungen entweder im nächsten Semester zu absolvieren oder mit den Lehrenden alternative Prüfungsformate zu vereinbaren.

4. Pandemiebedingter Nachteilsausgleich

Bitte nutzen Sie bereits vorhandene Möglichkeiten wie Urlaubs- und Teilzeitsemester, für den Fall, dass es Ihnen pandemiebedingt nicht oder nur teilweise möglich sein wird, Ihr Studium im Sommersemester 2020 problemlos zu absolvieren. Dazu berät Sie das Studierendenbüro unter Telefon +49 (0)3643 - 58 2323 oder per Mail an studium@uni-weimar.de gern.

Sowohl für ein Urlaubs- als auch ein Teilzeitsemester haben wir die Antragsfrist für das Sommersemester 2020 bis zum 30. September verlängert.

In einem Urlaubssemester können Sie keine Studien- und Prüfungsleistungen erbringen, jedoch dürfen Wiederholungsprüfungen abgelegt werden.
Während eines Teilzeitsemesters dürfen Sie maximal 18 LP erbringen. Das Semester zählt dann als halbes Fachsemester.
Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten, die vor dem digitalen Vorlesungsbeginn am 4. Mai 2020 angemeldet wurden und nach dem 16. März 2020 abgegeben werden mussten/müssen, verlängern sich um den Zeitraum der Verschiebung des Vorlesungsbeginns (33 Kalendertage).
Die Frist, bis zu der sämtliche nach der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung für den Studienabschluss erforderlichen Studien- und Prüfungsleistungen erbracht sein müssen, wird um das Sommersemester 2020 verlängert (6 Monate).
Eine Regelung zu Freiversuchen bei Prüfungen wird erarbeitet.
Bei Härtefällen kann der Erlass oder das Hinausschieben der Gebührenpflicht (Langzeitstudiengebühren) beantragt werden.

5. Weitere Informationen – auch zu finanzieller Unterstützung

Wir werden Sie weiterhin unter dem Link https://www.uni-weimar.de/coronavirus über die aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden halten.

14. Mai: 9. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar – Maskenpflicht

Am 14. Mai hat die Stadt Weimar eine neue Allgemeinverfügung verabschiedet, welche Regelungen zur Maskenpflicht im Stadtgebiet Weimars enthält. Die 9. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar können Sie hier einsehen.

12. Mai: Thüringer SARS-CoV-2-Maßnahmenfortentwicklungsverordnung

Die Ministerin für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie hat am 12. Mai die »Thüringer Verordnung zur Freigabe bislang beschränkter Bereiche und zur Fortentwicklung der erforderlichen Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2« erlassen. Diese gilt ab dem 13. Mai und ist hier einsehbar.

Mit Inkrafttreten dieser Verordnung, tritt die »Dritte Thüringer SARS-CoV-2-Eindämmungsmaßnahmenverordnung« außer Kraft.

27. April: Info-Mail des Präsidiums an alle Studierenden zum Start in das digitale Sommersemester

Liebe Studierende,

am 4. Mai starten wir an der Bauhaus-Universität Weimar unser erstes digitales Semester! Wir freuen uns, dass wir eine breite Auswahl an Studienmodulen und Projekten anbieten und gemeinsam mit Ihnen auch in dieser herausfordernden Zeit arbeiten und Lösungen finden. Manches probieren wir in diesem Semester das erste Mal aus. Von uns allen – von den Lehrenden, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Verwaltungsbereichen sowie auch von Ihnen – werden jetzt mehr denn je Neugier, Aufgeschlossenheit, Geduld und, wo notwendig, Nachsicht gefordert.

In einem normalen Jahr würden der Campus, die Labore, Werkstätten und Universitätsgebäude schon wieder vom Semesterbetrieb gefüllt sein, Ihre fehlende Anwesenheit hier ist für uns völlig ungewohnt: Wir vermissen die Lebendigkeit, mit der Sie die Bauhaus-Universität Weimar als Ort der Kreativität und des Experiments sonst füllen. Dennoch und erst recht sind wir zuversichtlich, dass wir mit Ihnen und Ihrer positiven Energie gemeinsam ein gutes Semester gestalten werden. Wir sind stolz darauf, wie verständnisvoll und solidarisch Sie bisher mit der Situation umgehen. Wir versichern Ihnen nochmals, dass der Wille in den Leitungsgremien, bei den Lehrenden und den Mitarbeiter:innen im Gewährleistungsbereich groß ist, Lösungen auch für solche Umstände zu finden, die momentan als erhebliche Hürde erscheinen.

Uns ist bewusst, dass auch in Ihrem privaten Umfeld vieles geschieht, was besondere Anstrengungen nötig macht und sicher in etlichen Fällen belastend ist. Unsere Anteilnahme ist bei all denjenigen, die aufgrund von Risikofaktoren besonders besorgt sind um sich selbst, Angehörige oder Freunde, Mitbewohner und Nachbarn. Bitte halten Sie sich weiter an die Verhaltens- und Schutz-Empfehlungen; die Gesundheit aller Universitätsangehörigen ist weiter unser oberstes Anliegen.

In dieser Mail geben wir Ihnen wichtige Hinweise für den digitalen Semesterstart und benennen Kontakte für Nachfragen. Nach intensiver und konstruktiver Arbeit in vielen Runden und Arbeitsgruppen auf allen Ebenen und in Absprache mit dem zuständigen Ministerium steht eine ganze Reihe von wichtigen Punkten jetzt fest:

1. Allgemeines zum Sommersemester 2020

Die Vorlesungszeit im Sommersemester 2020 beginnt (digital) am 4. Mai und endet am 24. Juli. Danach schließt sich – je nach Fakultät – eine maximal dreiwöchige Prüfungsphase an. Konkreteres entnehmen Sie bitte den Veröffentlichungen Ihrer jeweiligen Prüfungsämter in den Fakultäten. In begründeten Einzelfällen können von Studiengangleitern und Studiengangleiterinnen abweichende Regelungen vereinbart werden. Ob die Prüfungsphase digital oder in Präsenz stattfindet, können wir Ihnen leider zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht zuverlässig sagen, weil dies vor allem von der Entwicklung der Pandemie und von Vorgaben des Landes Thüringen abhängen wird. Die Summaery, unser gemeinsamer Abschluss des Semesters, wird diesmal voraussichtlich am 30. Juli in neuer Form, nämlich digital eröffnet.

Das bison-Portal bzw. das online-Veranstaltungsverzeichnis steht Ihnen ab Montag, 27. April, aktualisiert zur Verfügung. Die digitale Projektbörse, die von einigen Studiengängen durchgeführt wird, findet am Montag, 4. Mai, statt. Die Zeit vom 27.4. bis zum 4.5. können Sie bereits nutzen, um sich Ihren persönlichen Stundenplan zusammenzustellen. Für die Modalitäten der Online-Einschreibung in Projekte, Module, Lehrveranstaltungen etc. beachten Sie bitte die fakultätsspezifischen Informationen, die u.a. im bison-Portal und auf den Fakultätswebseiten hinterlegt sind.

Auch für ein digitales Semester müssen Sie an der Bauhaus-Universität Weimar ganz regulär eingeschrieben, rückgemeldet oder beurlaubt sein. Sollten Sie Fragen zu Ihrem Status haben oder Ihre Anmeldung im bison-Portal nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an die Hotline des Dezernats Studium und Lehre (DSL) (telefonisch Montag-Freitag 9–14 Uhr unter +49 (0) 3643-58 23 23 oder per Mail an studium@uni-weimar.de). Für alle Fragen und Beratungen in Bezug auf Langzeitstudiengebühren, Fristüberschreitungen und andere individuelle Sachverhalte steht Ihnen das DSL mit seinem Studierendenbüro und der Allgemeinen Studienberatung gern zur Seite. Uns ist bewusst, dass einige von Ihnen durch die besonderen Umstände wegen der Corona-Epidemie einen größeren Unterstützungsbedarf haben. Wir werden alles dafür tun, Nachteile so gering wie möglich zu halten.

2. Digital Studieren

Zum digitalen Studieren benötigen Sie einen Computer (Tablets gehen natürlich auch), Zugang zum Internet und Ihr Uni-Login. Wenn Sie zum Login Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Hotline des SCC: hotline@scc.uni-weimar.de. Bei Fragen zu Software und Lizenzen wenden Sie sich bitte zuerst an die zuständige Lehrperson.

Ausgangspunkt für die Lehre ist wie bisher unsere Moodle-Plattform (Lernmanagementsystem). Für Hinweise zum Umgang mit Moodle sowie für weitere Themen des digitalen Studiums schauen Sie bitte zuerst in die Toolbox bzw. die Seiten des elabs: www.uni-weimar.de/elab. Dort finden Sie auch Tutorials und den Zugang zu Selbstlernräumen. Zu Ihrer Unterstützung werden außerdem schon 20 studentische eTutoren geschult und eingesetzt, um auf den zusätzlichen Bedarf zu reagieren und Lehrende und Studierende in der digitalen Lehre zu unterstützen. Bei Fragen zu diesem Themenfeld wenden Sie sich gern an studium-digital@uni-weimar.de.

3. Studienunterstützende Bereiche

Seit dem 21. April sind in der Universitätsbibliothek wieder Ausleihen und Rückgaben von Büchern und DVDs möglich. Dieser Service wird zunächst montags bis freitags in der Zeit von 10 bis 14 Uhr und nur für Universitätsangehörige angeboten. Bestellungen aus den gesamten Medienbestand der Bibliothek müssen zuvor über den Online-Katalog (OPAC) oder über den Discovery Service (BibSearch) ausgelöst werden. Eine Auskunfts- und Beratungstätigkeit findet nicht vor Ort, sondern per E-Mail unter info@ub.uni-weimar.de oder telefonisch unter +49 (0) 3643-58 28 10 statt. Die Freihand- und Lesebereiche und auch die Einzel- und Gruppenarbeitsräume bleiben vorerst geschlossen.

Seit dem 15.04.2020 kann für Bibliotheksnutzerinnen und -nutzer der Versand von Aufsatzkopien und Teilkopien aus Monografien (Büchern) "COVID-19 Notbetrieb" angeboten werden. Aufgrund der Abstimmung mit der VG Wort können die Kopien bis zum 31.05.2020 direkt an den Endnutzerinnen und -nutzer geschickt werden. Die Fernleihe von Monografien ist noch nicht wieder möglich.

Bis zum 4. Mai sind auch die Werkstätten, Labore und studentischen Arbeitsräume noch nicht wieder nutzbar. Uns ist bewusst, dass diese für viele von Ihnen von hoher Relevanz für das Studium sind; wir suchen nach Lösungen, die mit den Vorgaben zur Corona-Eindämmung im Einklang sind. Insofern kann ein allgemeingültiger Termin noch nicht genannt werden, an einem detaillierten Konzept zur schrittweisen Öffnung und kontrollierten Nutzung wird gearbeitet. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass bei der Vergabe bestimmte Gruppen von Studierenden bevorzugt werden müssen, z.B. für die Erstellung von Abschlussarbeiten.

Das Sprachenzentrum bietet mit größtem Einsatz seit dem 20. April mehr als 35 Sprachkurse online an. Über 1000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben sich in diese Kurse eingeschrieben, das freut uns sehr. Die Räumlichkeiten des Sprachenzentrums wie auch die Anlagen der Universitätssportzentrums müssen leider noch geschlossen bleiben.

4. Finanzielle Unterstützung

Das Land Thüringen und die Universität haben finanzielle Hilfen für Studierende in akuten Notlagen eingerichtet. Bitte beachten Sie diesen Punkt in den FAQ für Studierende auf der Corona-Themenseite www.uni-weimar.de/corona. Über das zuständige Ministerium, die Hochschulrektorenkonferenz und die Thüringer Landespräsidentenkonferenz bemühen wir uns um weitergehende Unterstützung des Bundes für die Studierenden. Dies war z.B. für die neuen Regelungen zum BaföG schon teilweise erfolgreich. Bitte nutzen Sie die Website des Studierendenwerkes Thüringen www.stw-thueringen.de und zögern Sie nicht, diese Angebote in Anspruch zu nehmen. Aktuell kann durch den engagierten Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dort die Auszahlung von Darlehen in wenigen Tagen realisiert werden.

5. Austauschstudierende

Alle Regelungen gelten auch für unsere Austauschstudierenden. Bei Fragen zur Studienorganisation können Sie sich auch zusätzlich an die International Counsellors der Fakultäten (https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/dezernate/dezernat-internationale-beziehungen/international-counsellors-der-4-fakultaeten/) wenden, bei anderen Anliegen an die Ihnen bekannten Ansprechpartner im Dezernat Internationale Beziehungen.

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen Hilfestellungen für den guten Einstieg in ein erfolgreiches digitales Semester gegeben zu haben. Die nächsten Schritte sind in Vorbereitung. Die Universitätsleitung, die Kolleginnen und Kollegen in den Fakultäten und der Verwaltung werden Sie mit den für das erfolgreiche Studium notwendigen Informationen so umfassend und schnell wie möglich versorgen.

Morgen, Dienstag, 28. April, wollen wir außerdem einen neuen Weg des Austauschs mit Ihnen anbieten: ein Live-Stream mit dem Präsidenten: https://meeting.uni-weimar.de/b/ste-xkt-u7a. Wir freuen uns darauf, 15-16 Uhr auch auf diesem Weg Ihre Fragen zu beantworten. Auf der oben schon genannten Corona-Themenseite finden Sie vorab alle Informationen.

Dieses Format soll die wöchentliche Sprechzeit des Präsidenten ergänzen, die Ihnen immer dienstags von 15 bis 16 Uhr, zurzeit telefonisch, ohne Voranmeldung offensteht. Mit den Mitgliedern des Studierendenkonvents gibt es selbstverständlich einen regelmäßigen Austausch.

Alles Gute für Ihren Start und passen Sie bitte weiter gut auf sich auf.

Im Namen des Präsidiums

Prof. Dr. Winfried Speitkamp (Präsident) und Prof. Dr. Christian Koch (Vizepräsident Studium und Lehre)

21. April: »Kreativ in der Krise an der Bauhaus-Uni« – Präsident Speitkamp in der TLZ zur Frage »Was können wir tun?«

Aus der Thüringer Landeszeitung vom 21. April 2020:

Kreativ in der Krise an der Bauhaus-Uni – Digitale Einsichten auch für Außenstehende

Was können wir tun? Diese Frage stellen wir Kulturschaffenden und Kulturfreunden, seitdem Corona weite Teile des öffentlichen Lebens lahm gelegt hat. Heute berichtet Professor Winfried Speitkamp, Präsident der Bauhaus-Universität Weimar:

Was können wir tun? Zum Beispiel schauen, was die Bauhaus-Universität Weimar macht. Die Universität ist nämlich sehr aktiv, zum großen Teil aus dem Homeoffice. Sie bereitet den Semesterbetrieb vor, der am Montag, 4. Mai, digital starten wird. Auf den Webseiten der Universität findet man alle Angebote für digitale Hilfsmittel bei Lehre und Studium, ab Montag, 27. April, wird das Verzeichnis der Lehrveranstaltungen zugänglich sein.

Das digitale Angebot gibt auch den Außenstehenden noch mehr Möglichkeiten mitzubekommen, wie die Universität lehrt, forscht und gestaltet. Wir zeigen, wie man in der Krise kreativ und innovativ ein neues, digitales Semester entwirft. Ziel ist es, dass die Studierenden möglichst gut ihr Studium fortsetzen können. Im Laufe des Sommers hoffen wir dann mit der Präsenzlehre beginnen zu können. Die Bauhaus-Universität lebt von der Begegnung der Lehrenden und der Lernenden am historischen Ort.

Zugleich überdenkt die Bauhaus-Universität die Inhalte ihrer Arbeit. Die Ruhe zuhause kann helfen, Distanz zu gewinnen und zu überlegen, was wir anders machen müssen, in der Gesellschaft, aber auch in der Universität. Warum sind wir so verwundbar durch Corona, wie können wir uns auf derartige Herausforderungen klüger vorbereiten? Eine Universität, die über den Zusammenhang von Gesellschaft, Politik und Kultur nachdenkt, forscht und lehrt, kann Wichtiges beitragen zu der Frage, wie wir eine freie Gesellschaft auch in der Krise sichern und wie wir dabei andere gesellschaftliche Herausforderungen nicht vergessen. Damit hat sich die Podiumsreihe „Mensch Macht Moderne“ auseinandergesetzt. Auf ihrer Website lassen sich Vorträge und Debatten auch der Bauhaus-Gastprofessorinnen Patricia Espinosa, UN-Exekutivsekretärin, über nachhaltige Klimapolitik, und Judith Simon über Ethik und Künstliche Intelligenz nachhören. Diese Themen bleiben auch in der Corona-Krise aktuell.

9. April: »Gemeinsame Thüringer Erklärung zum Sommersemester 2020«

Die Thüringer Hochschulen, das Studierendenwerk Thüringen und das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) haben eine gemeinsame Erklärung zum Sommersemester 2020 veröffentlicht:

»Die Welt, Europa, Deutschland und auch Thüringen befinden sich aufgrund der weiteren Ausbreitung des Coronavirus in einer Ausnahmesituation, die es bislang in dieser Form noch nie gegeben hat. Die Corona-Pandemie und die damit einhergehenden Reise- und Kontaktbeschränkungen haben auch für den Hochschulbetrieb einschneidende Auswirkungen – sei es auf Lehre und Studium, auf die Forschung oder auf den Hochschulbetrieb im Allgemeinen. Alle Mitglieder der Hochschulen – die Studierenden, die Lehrenden, die Beschäftigten – unterliegen durch diese unvorhersehbare Entwicklung erheblichen Einschränkungen und Belastungen.

Die Thüringer Hochschulen, das Studierendenwerk und das Wissenschaftsministerium (TMWWDG) werden sich den damit verbundenen Herausforderungen solidarisch stellen, um mit Entschlossenheit und Einfallsreichtum gemeinsam Lösungen für die rund 50.000 Studierenden und fast 10.000 Beschäftigten an den Hochschulen des Landes zu finden. [...]«

Die ganze Erklärung können Sie hier lesen.

9. April: Thüringer Verordnung zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2

Die »Thüringer Verordnung zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2« vom 9. April 2020 können Sie hier einsehen.

3. April: »Sozialdarlehen soll Studierenden durch Corona-Krise helfen« – Medieninformation des TMWWDG

Sozialdarlehen soll Studierenden durch Corona-Krise helfen

Hochschulen stellen Mittel bereit / Tiefensee: Land lässt Studierende in Notsituation nicht allein / Anträge nimmt Studierendenwerk Thüringen ab sofort entgegen

Thüringer Wissenschaftsministerium, Thüringer Hochschulen und das Thüringer Studierendenwerk haben sich auf ein Unterstützungspaket für Studierende verständigt, die aufgrund der Corona-Krise in finanzielle Schwierigkeiten geraten sind. Das teilte Thüringens Wissenschaftsminister Wolfgang Tiefensee heute in Erfurt mit. Demnach stellen die Hochschulen dem Studierendenwerk Thüringen Mittel aus ihren Haushaltsbudgets zur Verfügung. Als Richtwert werden dafür zunächst 10 Euro je Studierendem – d.h. insgesamt rund 500.000 Euro – veranschlagt. Das Studierendenwerk kann daraus im Rahmen der „Richtlinie für die Vergabe sozialer Leistungen“ auf Antrag zinslose Sozialdarlehen in Höhe von maximal 800 Euro an bedürftige Studierende vergeben. Das Darlehen kann innerhalb eines Jahres in Raten zurückgezahlt werden. Thüringen ist damit das erste Bundesland, das ein solches Angebot für seine Studierenden bereithält.

„Viele Studierende haben aufgrund der Corona-Pandemie ihre Nebenjobs verloren“, sagte Tiefensee. Eine ganze Reihe von ihnen könne dadurch unverschuldet in Not geraten. „In dieser Situation lassen wir die Studierenden nicht allein. Mit den Sozialdarlehen schaffen wir ein schnelle, unbürokratische Möglichkeit, diese schwierige Phase zu überbrücken und auch weiterhin die Kosten für den eigenen Lebensunterhalt zu bestreiten.“ Nach der aktuellen Sozialerhebung des Deutschen Studentenwerks (DSW) sind bundesweit über zwei Drittel der Studierenden neben dem Studium erwerbstätig, 60 Prozent davon finanzieren aus diesen Einnahmen ganz oder teilweise ihre Lebenshaltungskosten.

Der Wissenschaftsminister bedankte sich bei den Hochschulleitungen und dem Studierendenwerk, die den Vorschlag des Landes von Anfang unterstützt hatten. Rechtliche Grundlage für diese Form der Hilfeleistung ist das Thüringer Hochschulgesetz, demzufolge die Hochschulen gemeinsam mit dem Studierendenwerk Thüringen an der sozialen Förderung der Studierenden mitwirken (§ 5 Abs. 7 ThürHG). Zur sozialen Förderung gehört auch, dass bedürftige Studierende ein Sozialdarlehen erhalten können, um ihren Lebensunterhalt, insbesondere die Kosten für Miete, Nahrungsmittel und Verbrauchsgüter, vorübergehend zu sichern. Das Studierendenwerk übernimmt in Amtshilfe für die Hochschulen die Darlehensausgabe und -verwaltung.

Hinweis zur Antragstellung: Anträge auf das Sozialdarlehen können ab sofort mit einer Anfrage an asb@stw-thueringen.de gestellt werden. In dem formlosen Antrag sollte die bestehende Notsituation dargestellt und bspw. mit einer Kündigung des bisherigen Arbeitgebers oder einem Nachweis zum Bezug von Kurzarbeitergeld untersetzt werden. Alle weiteren Kriterien kann man unter https://www.stw-thueringen.de/deutsch/soziales/haertefalldarlehen/haertfalldarlehen.html nachlesen. Die Anträge werden mit den zuständigen Mitarbeiter/innen des Studierendenwerks, die sich per e-mail bei den Antragstellern melden, konkretisiert und abgestimmt.

27. März: Präsident Speitkamp für »Jetzt-erst-recht-Semester« statt »Nichtsemester« – Medieninformation der Bauhaus-Universität Weimar

Prof. Dr. Winfried Speitkamp, Präsident der Bauhaus-Universität Weimar, spricht sich gegen ein nicht anrechenbares Sommersemester 2020 (»Nichtsemester«) aus. Er ermutigt Lehrende und Studierende stattdessen, sich aktuell aufgeworfenen gesellschaftlichen Fragen zu widmen und kreativ mit der Krise umzugehen.

In einem Offenen Brief vom 23. März 2020 hatte eine Initiative von über tausend Lehrenden an deutschen Hochschulen die Ausrufung eines »Nichtsemesters« verlangt. Ein geregelter vollständiger Lehrveranstaltungsbetrieb sei nicht mehr möglich, das Sommersemester 2020 dürfe daher formal nicht zählen; befristet Beschäftigten solle entsprechend eine Vertragsverlängerung angeboten werden.

»Im Kern und in der Konsequenz ist der Aufruf nicht glücklich«, sagt Prof. Speitkamp. »Wir bemühen uns gerade an der Bauhaus-Universität Weimar mit aller Kraft darum, einerseits die Gesundheit der Studierenden und Beschäftigten zu schützen und andererseits zugleich auf den Neustart der Universität am Ende der Krisenzeit hinzuarbeiten. Das bedarf einer gemeinsamen Anstrengung. Ein ›Nichtsemester‹, eine ›Nichtuniversität‹ kann nicht die Lösung sein.«

Prof. Speitkamp betont, dass die Universitätsleitung um die enorme Verunsicherung der Studierenden wisse und auch um die große Belastung der Lehrenden. Diese müssten nun kurzfristig digitale Lehre vorbereiten und gleichzeitig für ihre Kinder und Angehörigen sorgen. Das alles werde berücksichtigt.

»Die Lehrenden müssen gestützt werden, den Studierenden sollen keine Nachteile entstehen. Aber Studierende müssen auch wissen, dass ihre Arbeit nicht vergebens ist, dass es weitergeht, dass sie vernünftig und möglichst ohne Zeitverlust zu Ende studieren können«, so Prof. Speitkamp weiter. Dafür gelte es, kreative Lösungen zu finden. Auflagen, Fristen und Prüfungszeiten werden liberal ausgestaltet, individuelle Lösungen gesucht. »Wir werden fragen, beraten, helfen. Keiner soll vergessen werden. Aber ein ›Nichtsemester‹ ist das falsche Signal dafür. Jetzt erst recht – so sollte es heißen. Es wird neu, es wird herausfordernd, aber es kann gut werden.«

Derzeit wird in den Fakultäten wie auch in der Verwaltung intensiv über die Methoden des Lehrens und Lernens nachgedacht. Digitale Instrumente sollen neue Möglichkeiten des dezentralen und nicht synchronen Lernens eröffnen. Lernprozesse und Themen können damit individueller gestaltet werden, auch kreativer und spontaner. So hofft Prof. Speitkamp, dass ein neues Bild von Universität entstehen kann, bei der die direkte Begegnung, die Präsenz, wichtig bleibt, aber vielfältigere Formen der Interaktion das Studium bereichern würden.

Momentan arbeitet eine »Arbeitsgruppe Digitale Lehre« mit Hochdruck an Möglichkeiten für Studierende, das Sommersemester zu absolvieren. Zudem bietet die Universität Hilfestellung, wenn beispielsweise Lösungen für ein Urlaubssemester oder Teilzeitstudium gefunden werden müssen.

Prof. Speitkamp unterstreicht die Chancen, die für den Hochschulbetrieb in der Krise liegen: »Ein Semester während und nach der Krise kann nicht so tun, als sei nichts gewesen. Ein ›Nichtsemester‹ ist deshalb die falsche Botschaft. Die Krise stellt unsere Gewissheiten in Frage. Wir müssen neue Fragen stellen: Was lernen wir in der Krise über uns? Warum sind wir so verwundbar und haben uns abhängig gemacht von globalen Vernetzungen? Welche Rolle spielen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler als Experten in Öffentlichkeit und Politik? Wie sicher sind unsere Ideale von offenen Grenzen und Internationalität? Warum sind unsere Grundrechte plötzlich nicht mehr unantastbar? All das ist für Universität, Wissenschaft und Kunst von grundlegender Bedeutung, darüber müssen wir sprechen und forschen. In einem ›Jetzt-erst-recht-Semester‹, einem Intensivsemester.«

27. März: 6. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar

Die 6. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 27. März 2020 ist hier einzusehen. (PDF)

17. März: Info-Mail des Präsidiums zu aktuellen Maßnahmen (Auswirkungen auf das Sommersemester und Prüfungen, Schließung von Räumlichkeiten)

Sehr geehrte Beschäftigte und Studierende der Bauhaus-Universität Weimar,

das Robert Koch-Institut hat heute seine Risikoabschätzung für Deutschland auf »hoch« verändert. Die Situation, in der wir uns auch als Universität alle gemeinsam befinden, ist also ernst.

Um die Ausbreitung der Krankheit zu verlangsamen und uns alle zu schützen, wird mit dieser E-Mail Folgendes verbindlich geregelt:

Der Beginn der Lehrveranstaltungen im Sommersemester ist auf Beschluss der Landespräsidentenkonferenz auf vorerst Montag, 4. Mai 2020 verschoben. Der Lehrbetrieb in Präsenzform ist mit sofortiger Wirkung ohne Ausnahme eingestellt.

Schriftliche Prüfungen (Klausuren) dürfen nicht mehr stattfinden; sie werden nach dem Beginn des Sommersemesters neu angesetzt. Mündliche Prüfungen sind nach Möglichkeit als digitale Formate zu gestalten. Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängern sich generell um den Zeitraum der Schließung.

Räumlichkeiten der Universität, wie Werkstätten, der Ausleihbereich der Universitätsbibliothek, Sport- und Sprachenzentrum, studentische Arbeitsräume und Labore werden, sofern noch nicht geschehen, kurzfristig geschlossen. Im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auch auf der Website Ihrer Fakultät.

Sollten Sie gerade nicht (oder noch nicht) in Weimar sein, raten wir Ihnen dringend, die Anreise bis zum sicheren Beginn des Sommersemesters zu verschieben.

Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus all diesen Regelungen für Sie zu vermeiden.
Alle persönlichen Sprechzeiten sind ausgesetzt; der Kontakt zu Mitarbeiter/innen kann über E-Mail oder Telefon erfolgen.

Beachten Sie bitte auch die Seiten des Studierendenwerkes Thüringen zu Fragen von Unterbringung und BaföG-Regelungen: www.stw-thueringen.de und wenden Sie sich an die dort angegebenen Ansprechpartner.

Alle Studierenden, die sich derzeit im Ausland befinden oder einen Aufenthalt geplant haben, wurden bereits gesondert informiert.

Die Bauhaus-Universität Weimar wird in aktiver Auslegung ihrer Fürsorgepflicht für ihre Angehörigen nicht weiter warten, ob es strengere Regelungen von behördlicher Seite geben wird.

Die Rasanz der Ausbreitung des Coronavirus bei gleichzeitigem Anstieg der schweren Krankheitsverläufe erfordert das verantwortungsvolle Mitwirken jedes und jeder Einzelnen bei der Einhaltung der Regelungen und Empfehlungen (www.rik.de, www.BzgA.de, www.stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus/).

Bitte stellen Sie sich, so gut es aktuell bei der Vielzahl der offenen Fragen geht, darauf ein, dass die zeitliche Perspektive der Beschränkungen und deren Folgen für den weiteren Universitätsbetrieb derzeit nicht seriös vorhergesagt werden können.

Nachfragen zum verbindlichen Semesterbeginn und die konkrete Ausgestaltung des Semesters sind daher im Moment nicht sinnvoll. Sehr wohl nehmen wir Ihre Fragen, Hinweise oder Verbesserungsvorschläge zu Studienangelegenheiten unter studium@uni-weimar.de gern entgegen und bemühen uns weiter um konstruktive und unaufwendige Lösungen, soweit das machbar ist.

Technische Konzepte für online-basiertes Arbeiten sind auf den Weg gebracht. Wir bitten allerdings um Verständnis, dass aufgrund der gewaltigen Bedarfe eine kurzfristige Beschaffung nicht garantiert werden kann.

Sobald es konkrete Termine oder Anleitungen zum weiteren Vorgehen gibt, werden wir Sie darüber informieren bzw. finden Sie diese dann auf unserer Coronavirus-Website, die Sie bitte weiterhin regelmäßig besuchen: www.uni-weimar.de/coronavirus.

Wir weisen alle Angehörigen der Bauhaus Universität Weimar nachdrücklich darauf hin, dass tatsächlich die drastische Einschränkung aller Sozialkontakte außerhalb des eigenen Haushalts erforderlich ist. Wir verstehen, dass viele Menschen besorgt sind, wie es weitergehen wird. Seien Sie versichert, dass wir im Präsidium, in der Task Force und mit allen Bereichen der Universität in bestmöglicher Abstimmung sind und beständig an guten Regelungen für unsere Universität arbeiten.

Schützen Sie sich und andere und bleiben Sie gesund!

Unsere Gedanken sind bei all denen, die bereits betroffen sind, deren Familien und denjenigen, die gerade auf Testergebnisse warten. Wir danken außerdem allen, die solidarisch handeln und sich vorbeugend in häuslicher Isolation befinden.

Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

16. März: Erlass von Allgemeinverfügungen des Freistaats Thüringen

Schließung von öffentlichen Einrichtungen
In Thüringen sind ab dem 18. März öffentliche Einrichtungen, wie Bars, Theater, Schwimmbäder, Familienzentren etc. zu schließen. Darüber hinaus treten weitere Maßnahmen im Bereich der Krankenhäuser und stationärer Pflegeeinrichtungen, wie beispielsweise Besuchsverbote, in Kraft. Ein vollständige Auflistung aller beschlossenen Maßnahmen sowie eine Liste aller betroffenen Einrichtungen finden sich im entsprechenden Erlass. Dieser trägt die Unterschrift von Ministerpräsident Bodo Ramelow und Gesundheitsministerin Heike Werner und wird über das Thüringer Landesverwaltungsamt an die Landkreise und kreisfreien Städte verschickt. Der Erlass tritt am 18. März in Kraft und gilt zunächst bis einschließlich 19. April 2020.

» Erlass der Allgemeinverfügungen vom 17. März herunterladen (deutsch)

» Zur Website des Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie

16. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zu Home-Office und Dienstreisen

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Lehrbetrieb ebenso wie Publikumsverkehr wurden aufgrund der Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom letzten Freitag eingestellt.

Der Forschungsbetrieb und die administrativen Tätigkeiten laufen weiter. Ob Besprechungen oder Sitzungen durchgeführt werden, wird von der jeweils verantwortlichen Person im Einzelfall entschieden. Angemessene räumliche Bedingungen sind sicherzustellen und die Hygieneempfehlungen einzuhalten.

[siehe Hinweise zu Hygienemaßnahmen des Robert-Koch-Instituts: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Hygiene.html]

Die Bauhaus-Universität Weimar stellt den Schutz und die Fürsorge ihrer Beschäftigten vor alles andere. Daher werden auch für Beschäftigte, die weder Kontakt zu erkrankten Personen hatten, noch selbst erkrankt sind, bis auf Weiteres folgende Regelungen zur Gesundheitsprävention getroffen.

1. Tätigkeit im Home-Office
2. Tätigkeit an der Universität
3. Dienstreisen

1. Tätigkeit im Home-Office

Wo immer möglich, sollen Beschäftigte bis auf Weiteres ihre Tätigkeit im Rahmen von Home-Office erfüllen; d.h. der Arbeitsort wird vom Arbeitsplatz an der Universität zumindest teilweise nach Hause verlagert. Voraussetzung dafür ist, dass die notwendigen technischen, organisatorischen und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen geschaffen werden können (insbesondere Telefon- und W-LAN-Zugang). Zeitlich soll so flexibel wie möglich gearbeitet werden, insbesondere dort, wo Sie aufgrund geschlossener Betreuungseinrichtungen Kinder oder nahe Angehörige betreuen oder mangels öffentlicher Verkehrsmittel eingeschränkt sind. Mit Ihrer oder Ihrem Vorgesetzten ist zu klären, wie und wann Sie erreichbar sind.

Wenn keine eigene gesundheitliche Beeinträchtigung vorliegt, ist zuhause die Soll-Arbeitszeit zu leisten. Sie nehmen wie sonst auch an der Zeiterfassung sowie den Regelungen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung teil.

Wenn Sie neben der Tätigkeit im Home-Office bei fehlender anderweitiger Betreuungsmöglichkeit

Kinder unter zwölf Jahren,
Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
pflegebedürftige Angehörige

betreuen, kann die tägliche Soll-Arbeitszeit angerechnet werden. Es wird davon ausgegangen, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten im größtmöglichen Umfang nachkommen.

2. Tätigkeit am Arbeitsplatz, sofern Home-Office (noch) nicht möglich

Dort, wo Tätigkeiten nicht im Home-Office erbracht werden können, ist mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, wie die Tätigkeiten im Bereich örtlich und zeitlich verteilt werden können, um die sozialen Kontakte krisenbedingt auf ein Minimum zu reduzieren. Deshalb dürfen Kinder nicht an den Arbeitsplatz mitgebracht werden. Parallel dazu sind wir bemüht, noch mehr Tätigkeiten im Home-Office technisch und organisatorisch zu ermöglichen.

Im Falle der Schließung von Betreuungseinrichtungen, z.B. Kindertageseinrichtungen und Schulen, und dem daraus resultierenden Betreuungsbedarf für

Kinder unter zwölf Jahren;
Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
pflegebedürftige Angehörige

haben Sie eine tariflich abgesicherte bezahlte Freistellung für maximal drei Arbeitstage. Darüber hinaus besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Freistellung mit Entgeltfortzahlung. In Abstimmung mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten ist zu klären, inwieweit Sie Zeitguthaben abbauen, Urlaub aufwenden oder Sonderurlaub beantragen.

Sonderurlaub soll im Sinne der Beschäftigten genehmigt werden. Hierbei kann für Tarifbeschäftigte anstelle von unbezahltem Sonderurlaub die Jahressonderzahlung für bis zu vier Wochen umgewandelt werden.

3. Dienstreisen

Alle bereits genehmigten Dienstreisen ins Ausland sind hinfällig. Soweit als möglich ist unverzüglich die Rückreise anzutreten. Auch Inlandsdienstreisen (inkl. Exkursionen) sind nicht mehr durchzuführen. Neue Dienstreiseanträge werden bis auf Weiteres nicht mehr genehmigt.

Für Rückfragen hierzu steht Ihnen das Dezernat Personal per E-Mail unter dezernat.personal@uni-weimar.de zur Verfügung.

Mit besten Grüßen für das Präsidium
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

13. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zur Einstellung der Präsenzlehre

Versand: 13.02.2020

Betreff: Informationen für Beschäftigte zur Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

die Stadt Weimar hat heute, Freitag, 13. März 2020, eine Allgemeinverfügung erlassen, die auch die Bauhaus-Universität Weimar betrifft. Präsenzveranstaltungen in der Lehre finden ab sofort nicht mehr statt.

Der normale Dienstbetrieb in der Bauhaus-Universität Weimar wird für alle Beschäftigten bis auf Weiteres grundsätzlich fortgeführt.

Aufgrund der Verfügung der Stadt sind auch Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen geschlossen. Falls Sie davon betroffen sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung finden. Entsprechende Informationen finden Sie so bald wie möglich auf unserer Website.

Für Montag, 16. März, bitten wir Sie, mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, welche Lösung gefunden werden kann; hierbei wird es kulante Regelungen geben. Die Vereinbarung von Home-Office zur Corona-Gesundheitsprävention wird direkt zwischen den jeweiligen Vorgesetzten und Mitarbeitenden (bitte schriftlich per E-Mail) vereinbart. Entstehende Fragen sind ebenfalls auf dieser Ebene zu besprechen.

Im Namen des Präsidiums der Bauhaus-Universität Weimar

Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

13. März: COVID-19: Hochschulen verschieben Vorlesungsbeginn auf 4. Mai – Medieninformation des TMWWDG

COVID-19: Hochschulen verschieben Vorlesungsbeginn auf 4. Mai

Alle weiteren hochschulbezogenen Veranstaltungen abgesagt / Zur Entscheidung über weiteres Vorgehen erneutes Treffen am 30. März im TMWWDG geplant

Der Vorlesungsbeginn an den Thüringer Hochschulen wird zunächst auf den 4. Mai 2020 verschoben. Das wurde heute bei einem Treffen der Landespräsidentenkonferenz im Thüringer Wissenschaftsministerium beschlossen. Damit reagieren die Hochschulen auf die zunehmende Ausbreitung des Corona-Virus in Thüringen. Darüber hinaus werden sämtliche Veranstaltungen wie Konzerte, Ringvorlesungen oder Vorträge an den Hochschulen abgesagt. Über die mögliche Schließung ihrer Bibliotheken entscheidet jede Hochschule selbstständig. Zudem prüfen die Hochschulen, inwieweit in der Zwischenzeit Online- und E-Learning-Angebote eingesetzt werden können.

Thüringens Wissenschaftsminister Wolfgang Tiefensee unterstützt die Entscheidung: „Es geht darum, die rasante Ausbreitung von COVID-19 zu stoppen und Ansteckungsketten zu unterbrechen, die es im vollen Lehrbetrieb mit Tausenden von Studierenden natürlich gerade an den Universitäten und Fachhochschulen gibt.“ Land und Hochschulen würden bei ihrem weiteren Vorgehen daher weiterhin „auf Sicht fahren“ und angemessen auf die laufenden Entwicklungen reagieren. Spätestens am 30. März wird das Ministerium zu einem erneuten Treffen einladen, um situationsbezogen das weitere Vorgehen zu besprechen.

Einig waren sich Ministerium, Hochschulen und das Studierendenwerk Thüringen darin, dass durch die Verschiebung des Vorlesungsbeginns keine Nachteile für die Studierenden entstehen dürfen. Rechtliche Vorgaben und Rahmenbedingungen wie z.B. Prüfungsfristen sollen daher flexibel gehandhabt und Ausnahmeregelungen zugelassen werden. Das betrifft auch den Bezug von BAföG-Leistungen, der üblicherweise an den Vorlesungsbeginn geknüpft ist: Hier ist bereits durch Erlass des Bundesforschungsministeriums sichergestellt, dass die Leistungen regulär an die BAföG-Empfänger ausgezahlt werden.

Weitere Themen des heutigen Treffens waren dienst- und tarifrechtliche Regelungen, die durch die Verschiebung und generell durch die Corona-Ausbreitung betroffen sein könnten. Dazu hat das Ministerium den Hochschulen entsprechende Handlungsempfehlungen übergeben. Außerdem werden alle Personen, die aus Risikogebieten stammen oder sich zuletzt dort aufgehalten haben, noch einmal ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sie verpflichtet sind, sich bei den Hochschulen zu melden.

Link zur Meldung

13. März: Corona-Prävention: Stadt Weimar schließt vorsorglich alle Schulen, Horte, Kindergärten und Bildungseinrichtungen. Veranstaltungen werden generell untersagt.

Der Lehrbetrieb an der Bauhaus-Universität Weimar ist durch eine Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom Freitag, 13. März, ab Montag, 16. März, offiziell untersagt (derzeit bis 19. April). Es können keine Präsenzveranstaltungen stattfinden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung sind davon vorerst nicht betroffen. Die Universitätsleitung bemüht sich, alle entstehenden Fragen für Studierende, Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter noch heute zu klären und wird Sie so schnell wie möglich informieren.

Die Stadt Weimar erlässt eine neue Allgemeinverfügung mit folgendem Inhalt:

Zur verstärkten Vorsorge gegen eine weitere Ausbreitung des Coronavirus werden alle Schulen, Horte, Kindergärten, Universitäten und andere Bildungseinrichtungen geschlossen.

Außerdem werden alle Veranstaltungen untersagt.

Diese Regelung gilt ab Montag zunächst bis einschließlich 19. April.

»Wir befinden uns in einer außergewöhnlichen Situation«, erklärte Oberbürgermeister Peter Kleine. »Wir müssen auf die Gefahr einer weiteren Ausbreitung des Virus mit außergewöhnlichen Maßnahmen reagieren. Ich bitte alle Einwohnerinnen und Einwohner um Ruhe, Geduld und ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein.«

Die Bürgerinnen und Bürger sind angehalten, sich über die Medien und die offiziellen Informationskanäle der Stadt Weimar (www.weimar.de, Facebook, Twitter, Instagram) zu informieren. Es wird aufgefordert, keine Gerüchte und Falschinformationen zu verbreiten.

Bisher ist lediglich eine Infektion in Weimar bestätigt. Rund 60 Personen befinden sich derzeit in häuslicher Isolation.

Oberbürgermeister Peter Kleine informiert kurzfristig auf einer Pressekonferenz für die Vertreterinnen und Vertreter der Medien heute um 13 Uhr im Festsaal am Herderplatz 14.

» Zur Pressemitteilung

» Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März herunterladen (PDF)

10. März: Pressemeldungen & Hotline der Stadt Weimar

Hotline der Stadt Weimar

eine Hotline zur Verfügung. Sie ist unter +49(0)3643 / 76 25 55 wie folgt erreichbar:
montags – freitags: 7 – 20 Uhr
samstags und sonntags: 9 – 15 Uhr

Pressemeldung der Stadt Weimar (10. März)

Link Pressemitteilung (Deutsch/Englisch/Arabisch)

Stadt Weimar bestätigt ersten Fall einer Coronavirus-Infektion

In Weimar gibt es den ersten bestätigten Fall einer Infektion mit dem neuartigen Coronavirus (SARS-CoV-2). Die gestern getestete 50jährige Frau kam aus dem Südtirol-Urlaub zurück und meldete sich unmittelbar nach ihrer Rückkehr beim Gesundheitsamt. Ihr Mann wurde negativ getestet. Die beiden haben sich nach Ansicht des Gesundheitsamtes mit ihrem raschen Agieren vorbildlich verhalten und damit die Ansteckung weiterer Personen vermieden.

„Das Coronavirus hat erwartungsgemäß auch Weimar erreicht“, betonte Oberbürgermeister Peter Kleine. „Wir haben in den letzten Wochen rechtzeitig Maßnahmen getroffen, um mit dem Auftreten von Corona in Weimar in geordneter Weise umzugehen. Ich erwarte von allen Menschen in der Stadt, dass sie sich weiterhin an die bereits bekannten allgemeinen Hygienemaßnahmen halten, um eine weitere Ausbreitung des Virus zu bremsen.“

Alle Personen, die aus Risikogebieten wie etwa Italien, Südkorea etc. (alle Risikogebiete: www.rki.de) nach Weimar kommen, werden aufgefordert, sich selbstständig in die häusliche Isolation zu begeben und unverzüglich mit dem Gesundheitsamt in Verbindung zu setzen (Corona-Hotline: 03643/762555).

Vor dem Hintergrund der aktuellen Risikobewertung wird die Stadt Weimar im Laufe dieses Tages eine Allgemeinverfügung veröffentlichen, mit der auf Basis des Infektionsschutzgesetzes weitere Maßnahmen eingeleitet werden.

Das Gesundheitsamt empfiehlt den Bürgerinnen und Bürgern folgende generelle Präventionsmaßnahmen:

stets Hände gründlich waschen
nicht mit den Händen ins Gesicht fassen
in die Armbeugen niesen
Abstand zu Erkrankten (ca. 1 bis 2 Meter)

Meldung vom 10. März 2020:
»Stadt Weimar leitet weitere Schritte gegen Coronavirus-Ausbreitung ein«
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/stadt-weimar-leitet-weitere-schritte-gegen-coronavirus-ausbreitung-ein/

Meldung vom 10. März 2020:
»Stadt Weimar bestätigt ersten Fall einer Coronavirus-Infektion«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/stadt-weimar-bestaetigt-ersten-fall-einer-coronavirus-infektion/

Meldung vom 3. März 2020:
»Zwischenstand Coronavirus-Prävention in Weimar«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/zwischenstand-coronavirus-praevention-in-weimar/

Meldung vom 28. Februar 2020:
»Aktuelle Informationen zum Coronavirus«
(German/English/Arabic/Chinese)
https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/aktuelle-informationen-zum-coronavirus/

3. März: Pressemitteilung der Stadt Weimar »Zwischenstand Coronavirus-Prävention in Weimar« (German/English/Arabic/Chinese)

» Zur Pressemitteilung der Stadt Weimar

28. Februar: Pressemitteilung der Stadt Weimar »Aktuelle Informationen zum Coronavirus« (German/English/Arabic/Chinese)

» Zur Pressemitteilung der Stadt Weimar

FAQ allgemein

Welche Schritte unternimmt die Universitätsleitung der Bauhaus-Universität Weimar? (17. März)

Das Präsidium der Bauhaus-Universität Weimar beurteilt die sich sehr schnell verändernde Lage zur Ausbreitung des Coronavirus (Covid-19) kontinuierlich. Dabei folgt sie in ihrer Beurteilung den Empfehlungen des Robert Koch-Instituts und steht in engem Austausch mit dem Studierendenwerk Thüringen, der Stadt Weimar sowie dem Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft und den anderen Thüringer Hochschulen. Es hat eine Task Force eingerichtet sowie ein Krisenteam gemäß ihres Pandemieplans, die abgestimmt über Maßnahmen entscheiden.

Welche Maßnahmen haben die Stadt Weimar und der Freistaat Thüringen getroffen, um die Bevölkerung vor Coronavirus-Infektionen zu schützen? (12. Mai)

Um die Ausbreitung des Coronavirus einzudämmen, legen der Freistaat Thüringen und die Stadt Weimar vorübergehenden Maßnahmen fest. Diese werden fortlaufend angepasst.

Die wichtigsten Schutz- und Hygienemaßnahmen im Überblick:

Jede Person ist angehalten, die physisch sozialen Kontakte zu anderen Menschen auf ein absolut nötiges Minimum zu reduzieren. Zu anderen Personen ist möglichst ein Mindestabstand von mindestens 1,5 m einzuhalten. Dies gilt nicht für Angehörige des eigenen sowie eines weiteren Haushalts.
Der Aufenthalt im öffentlichen Raum ist nur allein, mit einer weiteren nicht im Haushalt lebenden Person oder im Kreise der Angehörigen des eigenen Haushalts gestattet.
In Fahrzeugen des öffentlichen Personennahverkehrs und in Geschäften ist eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen.

Alle weiteren aktuellen Regelungen, z.B. zu Versammlungen oder der Schließung bzw. Öffnung von Einrichtungen, Angeboten und Geschäften, entnehmen Sie bitte der »Thüringer Verordnung zur Freigabe bislang beschränkter Bereiche und zur Fortentwicklung der erforderlichen Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2« von 12. Mai.

Darüber hinaus gelten für Ein- und Rückreisende besondere Maßnahmen, nachzulesen in der »Thüringer Verordnung zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2« vom 9. April 2020 (zuletzt angepasst durch die »Zweite Thüringer Verordnung zur Verlängerung und Änderung der erforderlichen Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2« vom 2. Mai 2020).

Zusätzliche Informationen finden Sie auf dem Coronavirus-Informationsportal der Landesregierung.

Bitte beachten Sie außerdem die »6. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar« vom 27. März. Aktuelle Informationen der Stadt Weimar finden Sie hier.

Wie verhalte ich mich, wenn ich Krankheitssymptome habe?

Personen mit Krankheitszeichen wie Fieber oder Atemwegsproblemen sollten nach Möglichkeit zu Hause bleiben. Haben Sie sich zuvor in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten, oder hatten Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person, nehmen Sie bitte sofort telefonischen Kontakt zur (deutschsprachigen) Hotline der Stadt Weimar auf:

Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 8 – 18 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr

Das Gesundheitsamt wird entscheiden, welche konkreten Maßnahmen für Sie persönlich eingeleitet werden müssen. Bitte folgen Sie unbedingt den Anweisungen.

Für diejenigen, die nicht Deutsch sprechen, hat die Bauhaus-Universität Weimar eine englischsprachige Hotline unter +49 (0)3643 / 58 23 63 eingerichtet; diese ist erreichbar: Montag – Donnerstag: 10 – 16 Uhr, Freitag: 10 – 14.30 Uhr, Samstag: 10 – 16 Uhr

Wie verhalte ich mich, wenn ich von einer Reise zurückkehre oder nach Deutschland einreise? (15.04.)

Die »Thüringer Verordnung zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2« vom 9. April 2020 legt folgende Maßnahmen fest:

Personen, die aus einem Staat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland in Thüringen einreisen, sind verpflichtet, sich unverzüglich nach der Einreise auf direktem Wege in die eigenen Häuslichkeit (Wohnung bzw. Grundstück) oder eine andere geeignete Unterkunft zu begeben und sich für einen Zeitraum von 14 Tagen ausschließlich dort aufzuhalten.
Diesen Personen ist es in diesem Zeitraum nicht gestattet, Besuch von Personen zu empfangen, die nicht ihrem Hausstand angehören.
Die zuständige Behörde (Gesundheitsamt der Stadt Weimar) muss unverzüglich kontaktiert werden.
Sollten Krankheitssymptome auftreten, ist die Behörde auch hierüber unverzüglich zu informieren.

Die Hotline der Stadt Weimar erreichen Sie telefonisch unter +49 (0)3643 / 76 25 55, Montag – Freitag: 8 – 18 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr.

Bitte beachten Sie außerdem die 6. Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 27. März.

Wie verhalte ich mich, wenn ich Kontakt mit einer infizierten Person hatte? (10. März)

Wenn Sie Kontakt mit einer an dem neuartigen Coronavirus erkrankten Person hatten, müssen Sie sich zunächst 14 Tage ausschließlich in Ihrer Wohnung bzw. auf Ihrem Grundstück aufhalten.
Sollten Sie innerhalb dieser 14 Tage Krankheitszeichen wie Fieber oder Atemwegsprobleme entwickeln, nehmen Sie bitte sofort telefonischen Kontakt zur Hotline des Gesundheitsamtes der Stadt Weimar unter Tel.: +49(0)3643 / 76 25 55 auf.
Beim Auftreten von akuten respiratorischen (die Atemwege betreffenden) Symptomen sollten Sie außerdem die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene beachten.

Wie kann ich mich und andere vor einer Ansteckung schützen? (10. März)

Mit einfachen Maßnahmen können Sie helfen, sich selbst und andere vor dem Coronavirus zu schützen:

grundsätzlich einen Abstand von 1-2 Metern zu anderen Personen halten.
Halten Sie beim Husten oder Niesen größtmöglichen Abstand zu anderen Personen – und drehen Sie sich am besten weg.
Niesen oder husten Sie in die Armbeuge oder in ein Taschentuch – und entsorgen Sie das Taschentuch anschließend in einem Mülleimer mit Deckel.
Als wichtige Hygienemaßnahme ist das regelmäßige und gründliche, mindestens 20 Sekunden lange Waschen der Hände mit Wasser und Seife anzusehen. Insbesondere ist diese Hygienemaßnahme nach dem Naseputzen, Niesen oder Husten vorzusehen.

Welche Risikogebiete sind weltweit aktuell definiert? (14. April)

Seit dem 10. April 2020 weist das Robert Koch-Institut keine internationalen Risikogebiete oder besonders betroffenen Gebiete in Deutschland mehr aus.

COVID-19 ist inzwischen weltweit verbreitet. In einer erheblichen Anzahl von Staaten gibt es Ausbrüche mit zum Teil großen Fallzahlen; von anderen Staaten sind die genauen Fallzahlen nicht bekannt. Ein Übertragungsrisiko besteht daher sowohl in Deutschland als auch in einer unübersehbaren Anzahl von Regionen weltweit. Das Auswärtige Amt hat inzwischen auch eine weltweite Reisewarnung ausgesprochen. Daher ist es aus epidemiologischer Sicht sinnvoll, die Ausweisung von Risikogebieten auszusetzen.

Den aktuellen Stand finden Sie unter: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html

Wo finde ich weitere Informationen? (fortlaufend)

Robert Koch-Institut
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html

Auswärtiges Amt
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/chinasicherheit/200466

Handlungsempfehlung Infektionsschutz von der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung BZgA
https://www.infektionsschutz.de/coronavirus-2019-ncov.html

Stadt Weimar
https://stadt.weimar.de/aktuell/coronavirus/

Zentrale Hotline der Stadt Weimar
Tel.: 03643 - 762 555
Erreichbarkeit: montags – freitags: 8 - 18 Uhr, samstags und sonntags 9 – 15 Uhr.

Welche Regelungen gelten für Veranstaltungen? (15. Mai)

Veranstaltungen, Versammlungen, Ansammlungen sowie sonstige öffentliche oder nicht öffentliche Zusammenkünfte jeder Art sind laut der »Thüringer Verordnung zur Freigabe bislang beschränkter Bereiche und zur Fortentwicklung der erforderlichen Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2« von 12. Mai untersagt. Abweichend davon sind u.a. Versammlungen im Sinne der Versammlungsfreiheit nach Anzeige zulässig, sofern die Infektionsschutzregeln eingehalten werden. Gleiches gilt für religiöse Zusammenkünfte – hierfür ist keine Anzeige erforderlich ist. Großveranstaltungen sind bis einschließlich 31. August verboten.

Dies trifft auch auf alle Veranstaltungen der Bauhaus-Universität Weimar zu.

Welche Räumlichkeiten der Universität sind geschlossen? (18. März)

Folgende Räumlichkeiten der Bauhaus-Universität Weimar sind bis auf weiteres für den Publikumsverkehr geschlossen:

Universitätsbibliothek – Ausleihe und Rückgabe sind ab dem 21. April wieder möglich, weitere Informationen hat die Universitätsbibliothek hier zusammengestellt
Sprachenzentrum
SCC (Pools, Plotter etc.)
Universitätssportzentrum
Werkstätten, Labore und studentische Arbeitsräume – im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auf der Website Ihrer Fakultät.

FAQ für Beschäftigte

Welche Auswirkungen hat die Situation für die Mitarbeitenden der Bauhaus-Universität Weimar? (25.03.)

Präsenzveranstaltungen in der Lehre wurden ebenso wie Publikumsverkehr aufgrund der Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020 mit Wirkung zum 16. März 2020 eingestellt.

Der Forschungsbetrieb und die administrativen Tätigkeiten laufen grundsätzlich weiter. Ob Besprechungen oder Sitzungen durchgeführt werden, wird von der oder dem jeweils Verantwortlichen im Einzelfall entschieden. Angemessene räumliche Bedingungen sind sicherzustellen und die Hygieneempfehlungen einzuhalten.

Die Bauhaus-Universität Weimar stellt den Schutz und die Fürsorge ihrer Beschäftigten vor alles andere. Bitte beachten Sie daher auch die Regelungen zu Dienstreisen und zur Arbeit im Home-Office.

Wie verhalte ich mich, wenn ich Krankheitssymptome habe?

Personen mit Krankheitszeichen wie Fieber oder Atemwegsproblemen bleiben zu Hause. Haben Sie sich zuvor in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten, oder hatten Kontakt zu einer mit dem Coronavirus infizierten Person, nehmen Sie bitte sofort telefonischen Kontakt zur (deutschsprachigen) Hotline der Stadt Weimar auf:

Telefon: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 8 – 18 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr

Das Gesundheitsamt wird entscheiden, welche konkreten Maßnahmen für Sie persönlich eingeleitet werden müssen. Bitte folgen Sie unbedingt den Anweisungen.

Wie melde ich mich krank? (24.03.)

Bitte melden Sie sich wie üblich bis 8:30 Uhr bei Ihrer/m Vorgesetzten und senden Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Scan als Anhang in einer E-Mail mit dem Betreff „AU_Nachname_Vorname“ an die Personalstelle (dezernat.personal@uni-weimar.de).

Wie verhalte ich mich, wenn ich bzw. Haushaltsangehörige unter Quarantäne gestellt werden? (24.03.)

Eine Quarantäneanordnung wird vom örtlichen Gesundheitsamt ausgesprochen. Sollten Sie eine solche erhalten, leiten Sie diese bitte in Kopie per E-Mail mit dem Betreff „Quarantäne_Nachname_Vorname“ an Ihre/n Vorgesetzte/n und das Dezernat Personal (dezernat.personal@uni-weimar.de) weiter und befolgen Sie die Anordnungen des Gesundheitsamtes.

Wie verhält es sich mit meiner Vergütung, wenn ich unter Quarantäne gestellt werde? (24.03.)

Beschäftigte, die vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, aber nicht krank sind, erhalten für sechs Wochen von ihrem Arbeitgeber gemäß § 56 Infektionsschutzgesetz eine Verdienstausfallentschädigung auf Netto-Arbeitsentgeltbasis. Der Arbeitgeber kann die Erstattung der hierfür aufgewendeten Kosten beim Gesundheitsamt beantragen. Beschäftigte, die nicht vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt werden, sondern aufgrund universitärer Weisung den Campus nicht betreten dürfen, erhalten ihre volle Vergütung, es sei denn, sie haben den Quarantänefall selbst verschuldet, indem sie trotz Warnung des Robert Koch-Instituts (RKI) in ein vom RKI definiertes Risikogebiet gereist sind. Um eine unbezahlte Freistellung zu vermeiden, müssen die Beschäftigten in diesem Fall Urlaubs- oder Gleittage nehmen.

Welche Regelungen gelten seit dem 16. März 2020 (Rundmail des Präsidiums an alle Beschäftigten) für den Umgang mit Home-Office? (24.03.)

Alle Beschäftigten der Universität, deren Tätigkeit im Home-Office möglich ist, sind aufgerufen, ihre Tätigkeit zuhause auszuüben. Das betrifft alle Aufgaben, die nicht zwingend am Arbeitsplatz in der Universität durchgeführt werden müssen. Die Abstimmungen hierzu nehmen Sie bitte direkt mit Ihren Vorgesetzten vor.
Vorgesetze sind angehalten, Home-Office großzügig zu definieren und auch häusliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen darunter zu fassen. Dies gilt auch für Beschäftigte in nicht IT-gestützten Bereichen. Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen sind zu beachten.
Alle Beschäftigten im Home-Office müssen während der regulären Dienstzeiten grundsätzlich erreichbar sein und sollen sich für einen möglichen Abruf durch die vorgesetzte Person bereithalten. Persönliche Angaben zur Erreichbarkeit müssen zur Verfügung gestellt werden und private IT-Technik ist gegebenenfalls zu nutzen. Beachten Sie bitte auch unsere »Hilfestellungen für IT-Fragen im Home-Office«.
Wir gehen davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt. Nähere dazu finden Sie in der Info-Mail des Präsidiums vom 16. März.
Zeitlich soll so flexibel wie möglich gearbeitet werden, insbesondere dort, wo Sie aufgrund geschlossener Betreuungseinrichtungen Kinder oder nahe Angehörige betreuen.
Bei Krankheit, Urlaub oder Mehrstundenabbau muss die Erreichbarkeit nicht gewährleistet sein; die/der Vorgesetzte und im Krankheitsfall auch das Dezernat Personal sind davon zu unterrichten. Bitte senden Sie, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Scan als Anhang in einer E-Mail mit dem Betreff „AU_Nachname_Vorname“ an die Personalstelle (dezernat.personal@uni-weimar.de).
Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen. Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen.

Welche Regelung gilt, sofern Home-Office nicht möglich ist? (02.04.)

Dort, wo Tätigkeiten nicht im Home-Office erbracht werden können, ist mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, wie die Tätigkeiten im Bereich örtlich und zeitlich verteilt werden können, um die sozialen Kontakte krisenbedingt auf ein Minimum zu reduzieren. Räume mit mehreren Arbeitsplätzen sind nach Möglichkeit auf Einfachbelegung zu reduzieren. Kinder dürfen nicht an den Arbeitsplatz mitgebracht werden. Parallel dazu sind wir bemüht, noch mehr Tätigkeiten im Home-Office technisch und organisatorisch zu ermöglichen.

Im Falle der Schließung von Betreuungseinrichtungen, z.B. Kindertageseinrichtungen und Schulen, und dem daraus resultierenden Betreuungsbedarf für
- Kinder unter zwölf Jahren;
- Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
- pflegebedürftige Angehörige
haben Sie eine tariflich abgesicherte bezahlte Freistellung von maximal drei Arbeitstagen. Darüber hinaus besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Freistellung mit Entgeltfortzahlung. In Abstimmung mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten ist zu klären, inwieweit Sie Zeitguthaben abbauen, Urlaub aufwenden oder Sonderurlaub beantragen.

Der Deutsche Bundestag hat am 25. März 2020 das Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite und damit neue Regelungen für Entschädigungen bei Verdienstausfall wegen fehlender Kinderbetreuungsmöglichkeiten beschlossen. Diese gesetzlichen Regelungen gelten selbstverständlich auch für alle sorgeberechtigten Beschäftigten der Universität.

Welche Auswirkungen hat diese neue Regelung? Es gilt weiterhin, dass Home-Office auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gelten die bislang kommunizierten Regelungen.
Sofern eine Vereinbarkeit von Home-Office und notwendigen Betreuungsaufgaben nicht gegeben ist, eröffnet die neue gesetzliche Regelung eine Freistellung ohne Arbeitspflichten, die unter bestimmten Voraussetzungen mit einer Entschädigungszahlung einhergeht, welche den entstehenden Verdienstausfall zumindest teilweise in Höhe von rd. zwei Dritteln des Monatsgehalts für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen kompensieren soll.

Sonderurlaub soll im Sinne der Beschäftigten genehmigt werden. Hierbei kann für Tarifbeschäftigte anstelle von unbezahltem Sonderurlaub die Jahressonderzahlung für bis zu vier Wochen umgewandelt werden.

Was ist bei der digitalen Kommunikation bzw. beim Arbeiten im Home-Office datenschutz- und sicherheitstechnisch zu beachten? (07.04)

Um soziale Kontakte soweit als möglich zu minimieren, ist die Arbeit im Home-Office und die Kommunikation über digitale Medien erforderlich. Dabei müssen die Sicherheit und der Datenschutz gewährleistet werden. Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten müssen unbedingt gewahrt werden. Hier haben wir allgemeine Informationen zum sicheren Arbeiten von Zuhause zusammengefasst.

Beim Versenden von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Daten als Anhang zu einer E-Mail ist zur Gewährung des Datenschutzes unbedingt zu beachten, dass entweder nur dienstliche E-Mail-Adressen sowohl beim Versender als auch beim Empfänger verwendet werden, oder wenn dies nicht möglich ist, die Verträge o.ä. als verschlüsseltes, Kennwort geschütztes PDF-Dokument verschickt und das sichere Passwort in einer separaten E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg bekannt gegeben wird.

Welche Tipps und Empfehlungen gibt es zum Arbeiten im Home-Office? (09.04.)

Arbeiten im Home-Office, insbesondere in Zeiten von Corona, stellt viele von uns vor eine Reihe neuer Herausforderungen. Wir, das Servicezentrum Sicherheitsmanagement, das Universitätssportzentrum und das Dezernat Personal/Personalentwicklung, haben auf den Seiten der Personalentwicklung ein paar Tipps und Empfehlungen zu nachfolgenden Themen für Sie zusammengestellt, die Sie in Ihrem Alltag im Home-Office unterstützen sollen:

Sind die Universitätsgebäude offen, wenn ich für die Arbeit im Home Office noch etwas aus meinem Büro holen möchte? (27.03.)

Wegen der erhöhten Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie ist die Zugänglichkeit der für die Universität genutzten Gebäude verändert. Der Publikumsverkehr ist untersagt. Es haben nur noch berechtigte Beschäftigte Zutritt.

Bitte wenden Sie sich an den Wachdienst unter der Durchwahl -6603, wenn es nach 17 Uhr Probleme durch nicht zutrittsberechtige Personen geben sollte.

Wie nehme ich Kontakt mit dem Dezernat Personal auf? (24.03.)

Allgemeine Anfragen richten Sie bitte an: dezernat.personal@uni-weimar.de.

Für konkrete dienst- und arbeitsrechtliche Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen nach Möglichkeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Helfen Sie bitte mit, das Aufkommen solcher Anfragen so gering wie möglich zu halten, damit sich die Kolleginnen und Kollegen im Dezernat vorrangig der Bearbeitung dringender Personalangelegenheiten widmen können.

Wie werden Vertragsangelegenheiten abgewickelt / wie komme ich zu meinem Arbeitsvertrag, solange keine Sprechzeiten bzw. Präsenztermine stattfinden? (24.03.)

Der Vertragsabschluss wird ab sofort grundsätzlich per Zusendung der relevanten Unterlagen (vorzugsweise digital per Mail) erfolgen, sodass ein direkter Kontakt zu Ihrem und auch zum Schutz der Mitarbeitenden im Personaldezernat vermieden wird.

Der Blankovertrag wird inklusive der Einstellungsunterlagen durch die zuständige Sachbearbeitung per E-Mail oder per Post an die Einzustellenden/Beschäftigten versendet. Die Einzustellenden/Beschäftigten schicken die unterzeichneten Arbeitsverträge sowie die restlichen Unterlagen ausgefüllt per Post und ggf. vorab per Scan an das zuständige Personalteam zurück. Nachdem der Vertrag von der Personalstelle unterzeichnet wurde, wird ein Original an die Einzustellenden per Post und ggf. parallel als Scan zurückgesandt.

Bitte versuchen Sie von Nachfragen zu dieser Thematik abzusehen, damit die Mitarbeitenden des Personaldezernates die relevanten Verträge so rasch wie möglich auf den Weg bringen können.

Welche Regelungen gelten für den Urlaub? (11.05.)

Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen.
Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. Im Einzelfall kann mit Einverständnis der Vorgesetzten davon abgewichen werden.

In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen. Das Dezernat Personal ist dabei einzubinden.

Resturlaub aus dem Vorjahr ist bis zum 30.09. d.J. vollständig zu nehmen.
Der gesamte Jahresurlaub ist grundsätzlich im laufenden Urlaubsjahr zu gewähren und zu nehmen. Eine Übertragung des Erholungsurlaubs ist nur möglich, wenn dringende betriebliche oder in der Person der bzw. des Beschäftigten liegende Gründe dies rechtfertigen. Urlaub, der aus dem Vorjahr 2019 übertragen wurde, ist bis zum 30.09.2020 in vollem Umfang zu nehmen (§ 26 TV-L i.V.m. § 40 TV-L), ansonsten verfällt der Urlaubsanspruch. Bitte planen Sie das gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten.

Urlaub des laufenden Jahres 2020 ist im Umfang von mindestens 20 Tagen zu planen.
Der Urlaub dient der Erholung des Arbeitnehmers, deshalb ist der zustehende Urlaub nach Möglichkeit im laufenden Jahr zu nehmen. Dies gilt auch, wenn die Reisemöglichkeiten aufgrund der aktuellen Situation eingeschränkt sind. Bitte planen Sie daher in Absprache mit Ihrem/r Vorgesetzten Ihren Jahresurlaub 2020 mit der Maßgabe, dass zumindest der gesetzliche Mindesturlaub im Umfang von 20 Tagen genommen wird, davon möglichst zwei Wochen zusammenhängend.

Wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe diesen Regelungen entgegenstehen, muss der Vorgesetzte im Einzelfall, ggf. in Abstimmung mit dem Dezernat Personal, entscheiden.

Welche Vorschriften gelten für Dienstreisen? (23.03.)

Aktuell und bis auf Weiteres sind sämtliche Dienstreisen (In- und Ausland) eingestellt. Bereits erteilte Genehmigungen sind hinfällig, neue Genehmigungen werden nicht mehr erteilt.

Wenn Sie bereits eine Dienstreise gebucht haben, prüfen Sie bitte, ob die Reise storniert werden kann. Für bereits genehmigte Dienstreisen werden Stornokosten bzw. die im Rahmen der Planung der Reise angefallenen Kosten, die nicht stornierbar sind, erstattet. Bitte beachten Sie die Hinweise der Reisekostenstelle.

Wenn Sie trotz der bestehenden Situation eine Dienstreise für absolut erforderlich und unaufschiebbar erachten, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Präsidenten (für das wissenschaftliche Personal) bzw. dem Kanzler (für das nicht wissenschaftliche Personal) auf.

Wie verhalte ich mich bei Rückkehr von einer Auslandsreise oder bei Kontakt mit einer infizierten Person? (25.03)

Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Fällen unter »FAQ allgemein«: Rückkehr von Auslandsreisen, Kontakt zu einer infizierten Person
Bitte nehmen Sie in jedem Fall Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten und der Hotline der Stadt Weimar auf: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 8 – 18 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr
Beachten Sie bitte die Hinweise zu Krankmeldungen und Quarantäne in diesen FAQs.
Wenn Sie sich in Quarantäne befinden, arbeiten Sie soweit möglich im Home-Office. Ihre Bezüge werden weitergezahlt. Informationen zu behördlich verhängter Quarantäne finden Sie hier.

FAQ für Studierende

Welche Auswirkungen hat die aktuelle Situation auf das Sommersemester 2020? (16. März)

Der Beginn der Lehrveranstaltungen im Sommersemesters ist auf Beschluss der Landespräsidentenkonferenz auf vorerst Montag, 4. Mai 2020 verschoben. Der Lehrbetrieb in Präsenzform ist mit sofortiger Wirkung ohne Ausnahme eingestellt.

Sollten Sie gerade nicht (oder noch nicht) in Weimar sein, raten wir Ihnen dringend, die Anreise bis zum sicheren Beginn des Sommersemesters zu verschieben.

Welche Auswirkungen hat die Situation auf mein Auslandssemester? (16. März)

Die Bauhaus-Universität Weimar hat sich entschieden, ihre outgoing Austausch-Studierenden nicht zur Rückkehr nach Weimar aufzufordern. Die Situation stellt sich von Ort zu Ort unterschiedlich dar, stellenweise sind Reisen auch nicht mehr möglich. Die Entscheidung über Rückkehr oder Verbleib an der Gasthochschule ist immer eine Einzelfallentscheidung.

Alle betroffenen Studierenden wurden am 16. März per E-Mail vom Dezernat Internationale Beziehungen [LINK E-Mail als PDF] zu Regelungen bei vorfristiger Rückkehr, der Anerkennung von Leistungen sowie Regelungen für diejenigen, die ihren Auslandsaufenthalt noch nicht angetreten haben, informiert.

Finden Prüfungen statt? (16. März)

Schriftliche Prüfungen (Klausuren) dürfen nicht mehr stattfinden; sie werden nach dem Beginn des Sommersemesters neu angesetzt. Mündliche Prüfungen sind nach Möglichkeit als digitale Formate zu gestalten, die Einstimmung aller Beteiligten vorausgesetzt.

Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus dieser Regelung für Studierende zu vermeiden.

Verschieben sich die bisherigen Fristen für Hausarbeiten und Abschlussarbeiten? (16. März)

Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängern sich generell um den Zeitraum der Schließung.

Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus dieser Regelung für Sie zu vermeiden.

Ist die Arbeit in Werkstätten, Arbeitsräumen oder Laboren weiterhin möglich? (16. März)

Die Räumlichkeiten der Universität wie Werkstätten, Sport- und Sprachenzentrum, studentische Arbeitsräume und Labore werden, sofern noch nicht geschehen, kurzfristig geschlossen. Im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auch auf der Website Ihrer Fakultät.

Ist die Nutzung der Universitätsbibliothek weiterhin möglich? (20. April)

Die Benutzungsbereiche der Universitätsbibliothek sind bis auf Weiteres geschlossen.
Die Ausleihe und Rückgabe von Büchern und DVDs ist für Universitätsangehörige der Bauhaus-Universität Weimar ab Dienstag, 21. April wieder möglich: Montag – Freitag 10 – 14 Uhr.
Die Bestellung erfolgt über den Online-Katalog (OPAC) und den Discovery Service (BibSearch). Die vorgegebenen Sicherheitsvorkehrungen und Schutzmaßnahmen sind einzuhalten. Im Bibliotheksgebäude gilt die Pflicht zur Mund-Nasen-Bedeckung.
Auskunft und Beratung findet weiterhin ausschließlich per E-Mail an info@ub.uni-weimar.de oder telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 28 10 statt.
Bitte nutzen Sie die Onlineangebote. Weitere Informationen hat die Universitätsbibliothek hier für sie zusammengestellt.

Bekomme ich weiter BaföG? (26. März)

Zu Fragen der BAföG-Regelungen informieren Sie sich bitte unter www.stw-thueringen.de und wenden sich an die dort angegebenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Pressemitteilung Studierendenwerk Thüringen »BAföG in Pandemiezeit« (26. März)

Was passiert mit meinem Platz im Studierendenwohnheim?

Zu Fragen der Unterbringung in einem Wohnheim des Studierendenwerkes Thüringen informieren Sie sich bitte unter www.stw-thueringen.de und wenden Sie sich an die dort angegebenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Wo bekomme ich finanzielle Unterstützung? (13. Mai)

Sollten sie durch die Folgen der Corona-Pandemie in eine finanzielle Notlage geraten, gibt es verschiedene Unterstützungsangebote, die Sie in Anspruch nehmen können:

Zinsloses Kurzdarlehen des Studierendenwerks Thüringen

Beim Studierendenwerk Thüringen können Sie einen Antrag auf ein zinsloses Kurzdarlehen in Höhe von maximal 800 Euro stellen. Die Mittel dafür stellen die Thüringen Hochschulen – so auch die Bauhaus-Universität Weimar – dem Studierendenwerk Thüringen aus ihren Haushaltsbudgets zur Verfügung.

Anträge auf das Darlehen können mit einer Anfrage an asb@stw-thueringen.de gestellt werden. In dem formlosen Antrag sollte die bestehende Notsituation dargestellt werden. Alle weiteren Kriterien sind unter https://www.stw-thueringen.de/deutsch/soziales/haertefalldarlehen/haertfalldarlehen.html nachzulesen. Die Anträge werden mit den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Studierendenwerks, die sich per E-Mail bei den Antragstellern melden, konkretisiert und abgestimmt.

Für weitere Hilfestellung zu finanziellen Fragen informieren Sie sich bitte auch auf der Website des Studierendenwerks.

Zinsloser KfW-Studienkredit

Zur Unterstützung deutscher und internationaler Studierender während der Corona-Krise bietet die KfW ihren Studienkredit bis zum 31.03.2021 als zinsloses Darlehen an. Der Förderkredit von bis zu 650 Euro monatlich kann unabhängig vom eigenen Einkommen bzw. dem der Eltern beantragt werden.

Studierende in Deutschland können seit dem 8. Mai den KfW-Studienkredit vorübergehend zum Zinssatz von 0 % erhalten, ab dem 01.06.2020 wird dieser Förderkredit auch für alle ausländischen Studierenden geöffnet, sofern diese an einer deutschen Adresse gemeldet sind. Über die Details zur Beantragung des zinsfreien KfW-Studienkredits und die genauen Konditionen informieren Sie sich bitte auf der Website der KfW-Bank.

Wie kann ich meine Thoska verlängern, wenn alle Uni-Gebäude bis auf Weiteres geschlossen sind? (07. April)

Die Thoska kann im Moment leider nicht validiert/verlängert werden, da die Gebäude der Universität für die Öffentlichkeit geschlossen sind. Bis zur Wiedereröffnung können Sie sich mit einer Immatrikulations- bzw. Studienbescheinigung für das Sommersemester 2020 in Verbindung mit einem Lichtbildausweis oder Pass als Studierende/r der Bauhaus-Universität ausweisen. Diese Regelung wird auch im Öffentlichen Nahverkehr als Ersatz für das Semesterticket akzeptiert.

Wie verhalte ich mich bei Krankheitssymptomen, Rückkehr von einer Auslandsreise oder Kontakt mit einer infizierten Person?

Bitte beachten Sie die Hinweise unter »FAQ – allgemein« zu Krankheitssymptomen, Rückkehr aus dem Ausland und Kontakt zu infizierten Personen
Bitte nehmen Sie in jedem Fall telefonisch Kontakt zum Gesundheitsamt der Stadt Weimar auf: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55, Montag – Freitag: 8 – 18 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr
Studierende der Bauhaus-Universität Weimar werden außerdem gebeten, die Universität per E-Mail an studium[at]uni-weimar.de zu informieren.

Hinweisschild der Stadt Weimar

22. Mai: Info-Mail des Präsidiums an alle Studierenden mit Informationen zum digitalen Sommersemester 2020

Liebe Studierende,

Wir wünschen Ihnen ein erfolgreiches Sommersemester 2020!

Im Namen des gesamten Präsidiums

Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

Kurzfassung

Sommersemester 2020 digital gestartet
Keine Präsenzlehre vor dem 2. Juni 2020; danach nur im Ausnahmefall unter Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitskonzepte
Mündliche Fern-/Online-Prüfungen audiovisuell möglich
Präsenzprüfungen (z.B. schriftliche Klausuren) in Ausnahmefällen unter Einhaltung aller Hygiene- und Sicherheitskonzepte möglich.
Antragsfrist für Urlaubs- und Teilzeitsemester auf 30.9.2020 verlängert
Fristen für Studienabschlussarbeiten verlängert
Freiversuch bei Prüfungen in Planung
Keine Nachteile bei der Berechnung von Langzeitstudiengebühren

1. Semesterzeiten

Diese Zeiten finden Sie auch auf unserer Website unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/semestertermine/

2. Digitale Lehre und Präsenzlehre

Die Lehrveranstaltungen wurden weitestgehend auf ein digitales Format umgestellt. Es wird für die Studierenden demzufolge in der Regel möglich sein, ein komplettes Sommersemester zu absolvieren.

3. Prüfungen

Es gelten die jeweiligen Studien- und Prüfungsordnungen der Studiengänge, die durch die folgenden Regelungen ergänzt werden.

3.1 Mündliche und schriftliche Online-Prüfungen

Mündliche audiovisuelle Fern-/Online-Prüfungen können sein

Einzelprüfungen (1 Student/Studentin, mind. 1 Prüfer/in, 1 Beisitzer/in bzw. Protokollant/in), dazu zählen z.B. Verteidigungen von Abschlussarbeiten
Gruppenprüfungen (z.B. max. 5 Studierende, mind. 1 Prüfer/in, 1 Beisitzer/in bzw. Protokollant/in), dazu zählen z.B. Projektpräsentation, Abschlusspräsentationen

Schriftliche Online-Prüfungen (unbeaufsichtigt) können sein

z.B. Belege, Hausarbeiten, Essays, Entwürfe, Skizzen, Journale oder Portfolios.

Nicht erlaubt sind beaufsichtigte schriftliche Fern-/Online-Prüfungen am Computer der Studierenden.

3.2 Software für Fern-/Online-Prüfungen

Zugelassen sind Softwaredienste, die durch die Universität zentral freigegeben wurden und für die es entsprechende Verträge gibt, z.B. BigBlueButton und DFNconf mit Pexip.

3.3. Formalia

Vor Durchführung der Fern-/Online-Prüfungen ist eine Identitätsprüfung vorzunehmen.

3.4. Präsenzprüfungen

4. Pandemiebedingter Nachteilsausgleich

Sowohl für ein Urlaubs- als auch ein Teilzeitsemester haben wir die Antragsfrist für das Sommersemester 2020 bis zum 30. September verlängert.

In einem Urlaubssemester können Sie keine Studien- und Prüfungsleistungen erbringen, jedoch dürfen Wiederholungsprüfungen abgelegt werden.
Während eines Teilzeitsemesters dürfen Sie maximal 18 LP erbringen. Das Semester zählt dann als halbes Fachsemester.
Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten, die vor dem digitalen Vorlesungsbeginn am 4. Mai 2020 angemeldet wurden und nach dem 16. März 2020 abgegeben werden mussten/müssen, verlängern sich um den Zeitraum der Verschiebung des Vorlesungsbeginns (33 Kalendertage).
Die Frist, bis zu der sämtliche nach der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung für den Studienabschluss erforderlichen Studien- und Prüfungsleistungen erbracht sein müssen, wird um das Sommersemester 2020 verlängert (6 Monate).
Eine Regelung zu Freiversuchen bei Prüfungen wird erarbeitet.
Bei Härtefällen kann der Erlass oder das Hinausschieben der Gebührenpflicht (Langzeitstudiengebühren) beantragt werden.

5. Weitere Informationen – auch zu finanzieller Unterstützung

Wir werden Sie weiterhin unter dem Link https://www.uni-weimar.de/coronavirus über die aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden halten.

Informationen aus den einzelnen Fakultäten

7. Mai Update #2 Wege zur schrittweisen Öffnung von Werkstätten und Arbeitsräumen sowie Technikausleihe an der Fakultät Kunst und Gestaltung

29. April: Informationen zum Digitalen Sommersemester an der Fakultät Medien

28.April: Wichtige Informationen zum Semesterstart an der Fakultät Kunst und Gestaltung

24. April: Fakultät Architektur und Urbanistik: Informationen zum Semesterbeginn

20. April: Fakultät Bauingenieurwesen: Mailing an alle Studierenden

18. März: Kunst und Gestaltung: Update #1

18. März: Architektur und Urbanistik: Einrichtungen für den Publikumsverkehr geschlossen / Lehrbetrieb eingestellt

16. März: Fakultät Bauingenieurwesen: Prüfungsamt und PC-Pools für Publikumsverkehr ab sofort geschlossen

16. März: Kunst und Gestaltung: Werkstätten, Labore, Computer-Pools, Arbeitsräume und Ateliers sowie Dekanat ab sofort für den Publikumsverkehr geschlossen

17. März: Fakultät Medien: Prüfungsämter, PC-Pools und Mediathek für Publikumsverkehr ab sofort geschlossen

FAQ für Studierende

Welche Auswirkungen hat die aktuelle Situation auf das Sommersemester 2020? (16. März)

Sollten Sie gerade nicht (oder noch nicht) in Weimar sein, raten wir Ihnen dringend, die Anreise bis zum sicheren Beginn des Sommersemesters zu verschieben.

Welche Auswirkungen hat die Situation auf mein Auslandssemester? (16. März)

Finden Prüfungen statt? (16. März)

Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus dieser Regelung für Studierende zu vermeiden.

Verschieben sich die bisherigen Fristen für Hausarbeiten und Abschlussarbeiten? (16. März)

Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängern sich generell um den Zeitraum der Schließung.

Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus dieser Regelung für Sie zu vermeiden.

Ist die Arbeit in Werkstätten, Arbeitsräumen oder Laboren weiterhin möglich? (16. März)

Ist die Nutzung der Universitätsbibliothek weiterhin möglich? (20. April)

Die Benutzungsbereiche der Universitätsbibliothek sind bis auf Weiteres geschlossen.
Die Ausleihe und Rückgabe von Büchern und DVDs ist für Universitätsangehörige der Bauhaus-Universität Weimar ab Dienstag, 21. April wieder möglich: Montag – Freitag 10 – 14 Uhr.
Die Bestellung erfolgt über den Online-Katalog (OPAC) und den Discovery Service (BibSearch). Die vorgegebenen Sicherheitsvorkehrungen und Schutzmaßnahmen sind einzuhalten. Im Bibliotheksgebäude gilt die Pflicht zur Mund-Nasen-Bedeckung.
Auskunft und Beratung findet weiterhin ausschließlich per E-Mail an info@ub.uni-weimar.de oder telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 28 10 statt.
Bitte nutzen Sie die Onlineangebote. Weitere Informationen hat die Universitätsbibliothek hier für sie zusammengestellt.

Bekomme ich weiter BaföG? (26. März)

Zu Fragen der BAföG-Regelungen informieren Sie sich bitte unter www.stw-thueringen.de und wenden sich an die dort angegebenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.

Pressemitteilung Studierendenwerk Thüringen »BAföG in Pandemiezeit« (26. März)

Was passiert mit meinem Platz im Studierendenwohnheim?

Wo bekomme ich finanzielle Unterstützung? (13. Mai)

Sollten sie durch die Folgen der Corona-Pandemie in eine finanzielle Notlage geraten, gibt es verschiedene Unterstützungsangebote, die Sie in Anspruch nehmen können:

Zinsloses Kurzdarlehen des Studierendenwerks Thüringen

Für weitere Hilfestellung zu finanziellen Fragen informieren Sie sich bitte auch auf der Website des Studierendenwerks.

Zinsloser KfW-Studienkredit

Wie kann ich meine Thoska verlängern, wenn alle Uni-Gebäude bis auf Weiteres geschlossen sind? (07. April)

Wie verhalte ich mich bei Krankheitssymptomen, Rückkehr von einer Auslandsreise oder Kontakt mit einer infizierten Person?

Bitte beachten Sie die Hinweise unter »FAQ – allgemein« zu Krankheitssymptomen, Rückkehr aus dem Ausland und Kontakt zu infizierten Personen
Bitte nehmen Sie in jedem Fall telefonisch Kontakt zum Gesundheitsamt der Stadt Weimar auf: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55, Montag – Freitag: 8 – 18 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr
Studierende der Bauhaus-Universität Weimar werden außerdem gebeten, die Universität per E-Mail an studium[at]uni-weimar.de zu informieren.

Hinweisschild der Stadt Weimar

Soziales Engagement und Nebenjobs

Durch Schließung vieler Einrichtungen fallen derzeit viele studentische Nebenjobs weg und auch der Beginn der Lehrveranstaltungen verschiebt sich nach hinten. Wenn Sie diese Zeit sinnvoll nutzen möchten, finden sie hier einige Angebote, die jetzt auf Ihr Engagement angewiesen sind:

»Das Land hilft« – Plattform zur Vermittlung von Erntehelferinnen und Erntehelfern
»Thüringer Agentur Für Fachkräftegewinnung (ThAFF)« - Stellenbörse für Branchen, die aufgrund der aktuellen Situation einen erhöhten Bedarf an Arbeitskräften haben
»Corona School« – Ehrenamtliche Lernunterstützung für Schülerinnen und Schüler durch Studierende

Weitere Nebenjobangebote finden Sie zudem hier:

Stellenbörse des Career Service – aktuelle Jobangebote für Studierende an der Bauhaus-Universität Weimar
Jobmarkt vom Studierendenwerk Thüringen – Nebenjobbörse für Studierende in Thüringen

Informationen zu finanzieller Unterstützung

Sollten sie durch die Folgen der Corona-Pandemie in eine finanzielle Notlage geraten, gibt es verschiedene Unterstützungsangebote, die Sie in Anspruch nehmen können:

Zinsloses Kurzdarlehen des Studierendenwerks Thüringen

Für weitere Hilfestellung zu finanziellen Fragen informieren Sie sich bitte auch auf der Website des Studierendenwerks.

Zinsloser KfW-Studienkredit

Kontaktinformationen

Für Fragen zu allgemeinen Studienangelegenheiten:
Dezernat Studium und Lehre, per E-Mail an studium@uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 23 (Hotline Montag – Freitag 9 – 14 Uhr).
Für internationale Studierende degree-seeking, die bereits immatrikuliert sind:
Simone Schwark, per E-Mail an simone.schwark@uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 63
Für internationale Studierende degree-seeking, die noch nicht immatrikuliert sind:
Kristiina Oelsner, per E-Mail an kristiina.oelsner@uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 63
Für Austauschstudierende incoming (und outgoing):
Evelyn Beyer, per E-Mail an evelyn-beyer@uni-weimar.de, telefonisch unter +49 (0) 36 43/58 23 62
Für Hilfe in schwierigen Lebenssituationen wenden Sie sich bitte an die Psychosoziale Beratungsstelle des Studierendenwerks Thüringen, per E-Mail an psb-weimar@stw-thueringen.de, telefonisch unter 03643 / 58 16 81

Für alle weiteren Anliegen kontaktieren Sie bitte die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner der jeweiligen Fakultät. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie hier:

Psychosoziale Beratung des Studierendenwerkes Thüringen

Studierende, die wegen der Pandemie – z.B. aufgrund der Erkrankung von Familienmitgliedern oder der sozialen Isolation – unter einer besonderen psychischen Belastung stehen, können sich für psychologische Unterstützung an das Studierendenwerk Thüringen – Psychosoziale Beratung – Weimar, Marienstr. 15a, 1. OG, R 210, Telefon: 03643-58 16 81, E-Mail: psb-weimar@stw-thueringen.de, wenden.

Vorabanmeldung per Mail: psb-weimar@stw-thueringen.de
Öffnungszeiten:
Dienstag 15-16 Uhr
Donnerstag 10-11 Uhr

27. April: Info-Mail des Präsidiums an alle Studierenden zum Start in das digitale Sommersemester

Liebe Studierende,

1. Allgemeines zum Sommersemester 2020

2. Digital Studieren

3. Studienunterstützende Bereiche

4. Finanzielle Unterstützung

5. Austauschstudierende

Alles Gute für Ihren Start und passen Sie bitte weiter gut auf sich auf.

Im Namen des Präsidiums

Prof. Dr. Winfried Speitkamp (Präsident) und Prof. Dr. Christian Koch (Vizepräsident Studium und Lehre)

3. April: »Sozialdarlehen soll Studierenden durch Corona-Krise helfen« – Medieninformation des TMWWDG

Sozialdarlehen soll Studierenden durch Corona-Krise helfen

Hochschulen stellen Mittel bereit / Tiefensee: Land lässt Studierende in Notsituation nicht allein / Anträge nimmt Studierendenwerk Thüringen ab sofort entgegen

23. März: Info-Mail des International Office an Austauschstudierende an der Bauhaus-Universität Weimar zur Organisation des Sommersemesters (Englisch)

Dear students,

I’m writing to you from the International Office of the Bauhaus-Universität Weimar, because you are an exchange student at the Bauhaus-Universität Weimar. You have received a number of central mailings in the past weeks from our president relating to the situation with the corona pandemic. This situation puts us all in a challenging situation and I would like to address some of the questions that you might have relating to your stay in Weimar.

As you know, the Corona pandemic has led to the university being closed for the time being. The earliest start date for the summer semester has been set to 04 May. Further delays are possible. We plan that when the summer semester starts, there will be a period of online teaching for at least one month before face-to-face teaching will resume. If the semester starts on 04 May, it will run approximately until 17 July. Should the start of the semester be further postponed, it will likely also run to a later date.

The faculties of the university are currently busy preparing for the initial period of online teaching. Not every class and seminar format lends itself to being transformed in this way so we expect that the range of courses on offer in the summer semester to be less wide than usual. Each of our four faculties will find solutions specific to the respective academic culture that may range from a one-to-one tutoring of individual projects to a combination of lectures and seminars.

However, irrespective of the faculty you study in, all exchange students will be able to earn 30 ETCS during the term in English taught courses. Some of these 30 ETCS will be fed from sub-fields that may not originally be yours (e.g. urban planning for architects). A cross-disciplinary approach is one of the defining features of the Bauhaus-Universität Weimar during any circumstance; under the present circumstances we plan to use this strength to your advantage.

We are aware that the decision to recognise credits it is up to the home institution. In making this decision, we are confident that they will consider the conditions under which we – you, as our students, and our staff as your teachers – operate, as we will likewise be generous in issues of ETCS recognition for our students returning from abroad after the semester.

For now, we would like to encourage you to make extensive use of the online offers of our Language Centre <https://www.uni-weimar.de/en/university/structure/central-university-facilities/language-centre/> . As you are aware, the German classes scheduled as face-to-face teaching in March have been running as online courses for almost two weeks now. The Language Centre will offer further online courses before the start of the semester to help you cover the unexpected gap. Please take advantage of this opportunity!

We are also working on re-creating some of the cancelled Welcome Week events for you in an online format. The intention is to offer introductory sessions over the Internet once a week until the semester starts. More information will follow soon.

In the meantime, the International Office has systematically switched all its employees over to Home Office and re-arranged its processes so as to maintain the highest possible degree of availability. You may contact all our staff by email and/or phone; office hours will be held by telephone during regular hours as specified on the International Office website. You can contact us with any concerns you may have and we will try to assist you as best as possible.

For those of you who wish to follow German news (not only on corona) in the English language, please find attached three suggestions of news portals that we hope you find helpful. Being well informed will help you to stay in control of the situation.*

I know that the present situation is difficult. Social distancing as a general measure is particularly challenging for those who have but few close friends, if at all, in a new environment. Please adhere to the public guidelines and the necessary hygienic standards.

The university will be in touch with more information as they become available and as the situation unfolds, either through us, the International Office, or central mailings for all students. Please also check here for regular updates. Thank you for your patience and I regret the unfortunate circumstances in relation to the corona pandemic. I hope we will be able to make up for it when things normalise and you will soon be able to experience the magic of Weimar.

With best wishes,
Christian Kästner

*German News in English: Deutsche Welle, Der Spiegel, Euronews, The Local

16. März: Info-Mail des International Office an Austauschstudierende an Partneruniversitäten zu vorfristiger Rückkehr und Fortsetzung des Aufenthalts

Sehr geehrte Studierende,

ich schreibe Ihnen heute aus dem International Office der Bauhaus-Universität Weimar, da Sie sich als Austauschstudierende/r gerade zu einem Auslandssemester an einer Partnerinstitution befinden oder einen solchen Aufenthalt für die nahe Zukunft geplant haben. Die Situation in Bezug auf das Coronavirus entwickelt sich rasant und vielleicht überlegen Sie, ob Sie den Aufenthalt fortsetzen oder abbrechen sollen. Mit dieser Mail möchte ich Ihnen gern umfassend Ihre Möglichkeiten darlegen, sodass Sie Ihr weiteres Vorgehen sorgfältig entscheiden und entsprechend weiter planen können. Wir haben uns bemüht, die Lage so klar wie möglich zu beschreiben, Sie finden nachfolgend auch Ansprechpartner, an die Sie sich mit Rückfragen wenden können.

Zuerst: Die Bauhaus-Universität Weimar hat sich entschieden, Ihre outgoing Austausch-Studierenden nicht zur Rückkehr nach Weimar aufzufordern. Die Situation stellt sich von Ort zu Ort unterschiedlich dar, stellenweise sind Reisen auch nicht mehr möglich. Auch in Weimar sind umfassende Maßnahmen zur Verhinderung der Verbreitung des Corona-Virus ergriffen worden, die das öffentliche und soziale Leben stark einschränken. Auch wird sich an der Bauhaus-Universität Weimar das Sommersemester verschieben. Nach einer Entscheidung der Thüringer Landespräsidentenkonferenz ist der Beginn thüringenweit auf den 4. Mai als frühesten Termin verlegt worden (eine weitere Verschiebung ist möglich). Die Universität bittet diejenigen Studierenden, die einen anderen Hauptwohnsitz haben, nicht vorzeitig nach Weimar anzureisen.

Insofern wird die Entscheidung über Rückkehr oder Verbleib an der Gasthochschule immer eine Einzelfallentscheidung sein. Wir möchten Sie bei dieser Entscheidung bestmöglich unterstützen, indem wir Ihnen unten stehende Informationen bereitstellen, die Ihnen die Abwägung erleichtern kann.

Regelungen zur vorfristigen Rückkehr in Bezug auf ETCS:
Die Bauhaus-Universität Weimar bemüht sich, möglichst verträgliche Lösungen zur Anerkennung von Studienleistungen von Studierenden zu finden, die durch Schließungen der Partnerhochschulen wegen des Coronavirus früher an die Bauhaus-Universität Weimar zurückkehren. Dies könnte bspw. durch die Anerkennung von bereits absolvierten Leistungen beim Partner geschehen oder durch die Ermöglichung des Weiterstudierens in Weimar im Sommersemester. Wenden Sie sich bitte mit Fragen an die jeweiligen International Counsellor bzw. Auskunftspersonen der Fakultäten:

Fakultät Architektur & Urbanistik, Bereich Architektur: Nicole Wichmann Sperl (nicole.wichmann-sperl@uni-weimar.de)
Fakultät Architektur & Urbanistik, Bereich Urbanistik: Caroline Kauert (Caroline.Kauert@uni-weimar.de)
Fakultät Bauingenieurwesen: Birgit Bode (Birgit.Bode@uni-weimar.de)
Fakultät Kunst und Gestaltung: Christina Dobritz (christina.dobritz@uni-weimar.de)
Fakultät Medien: Annette Reese (annette.reese@uni-weimar.de)

Wir bitten um elektronische Konsultationen; bitte sehen Sie von einem Besuch in den Büros der Mitarbeitenden ab.

Bei vorfristiger Rückkehr bitte folgende Stellen informieren:

Franziska Schütz (International Office): franziska.schuetz@uni-weimar.de
Dezernat Studium und Lehre (Prüfungsangelegenheiten): studium@uni-weimar.de

Sollten Sie sich für eine Fortsetzung des Aufenthaltes an der Gasthochschule entscheiden:
Bitte orientieren Sie sich an den Informationen der lokalen Behörden, halten Sie die auferlegten Maßnahmen ein und befolgen Sie die Anweisungen der Gesundheitsämter und der Gasthochschule. Sollte das Auswärtige Amt eine Reisewarnung für die Region aussprechen, in der Sie sich aufhalten, ist dies gleichzusetzen mit einer Aufforderung der Bauhaus-Universität Weimar, den Aufenthalt umgehend abzubrechen und nach Deutschland zurückzukehren. Dies gilt auch unabhängig vom Coronavirus und den davon ausgehenden Gefahren. Die Bauhaus-Universität Weimar betrachtet dann die Mobilität als beendet und erkennt ggf. danach erworbene ETCS nicht mehr an. Gegenwärtig existiert eine solche Reisewarnung für die Region Wuhan, aber beispielsweise nicht für Italien. Wir raten Ihnen außerdem, sich im elektronischen Erfassungssystem des Auswärtigen Amts von Deutschen im Ausland »Elefand« einzutragen. Wenn Sie keine deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, informieren Sie sich bitte bei der Botschaft Ihres Heimatlandes.

Falls Sie aufgrund einer Reisewarnung des Auswärtigen Amtes Ihren Auslandsaufenthalt abbrechen müssen und dabei auf Unterstützung angewiesen sind, melden Sie sich bitte beim Sekretariat des International Office (Telefon +49(0)3643 / 58 23 73, sandy.resch@uni-weimar.de).

Regelungen für diejenigen, die ihren Auslandsaufenthalt noch nicht angetreten haben:
Wenn Sie Ihren Auslandsaufenthalt noch nicht begonnen haben, raten wir Ihnen von einem Antritt der Reise ab. Die Situation entwickelt sich sehr dynamisch und es ist nicht absehbar, welchen Restriktionen Sie im Gastland bei Einreise, sofern diese überhaupt möglich ist, als aus Deutschland Kommender unterworfen sein werden. Die in den vorangegangenen Abschnitten dargelegten Kulanzregeln gelten für Sie womöglich nicht, wenn Sie trotz der offensichtlichen Gefahr die Reise antreten und später abbrechen müssen. Sicher abgedeckt sind dagegen Stornokosten, die aus Absage der Reise entstehen, bis zur Höhe des ursprünglich zugesagten Stipendiums.

Ich hoffe, Ihnen mit diesen Informationen eine Hilfestellung zur eigenverantwortlichen Entscheidung bezüglich Ihres Auslandssemesters gegeben zu haben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Ich bedauere sehr, dass sich Ihr langer geplanter Auslandsaufenthalt nun so unerwartet wendet und hoffe, dass die allerorts eingeleiteten Maßnahmen greifen und sich die Situation bald günstig entwickelt.

Bleiben Sie gesund!

Mit vielen Grüßen
Christian Kästner
Leiter Dezernat Internationale Beziehungen

10. März: Info-Mail des Präsidiums für Studierende zum Verhalten im Zusammenhang mit dem Coronavirus

Sehr geehrte Studierende der Bauhaus-Universität Weimar,

die Lage zum Corona-Virus entwickelt sich ständig weiter. Einschätzungen und Empfehlungen wurden konkretisiert. Das Präsidium möchte nach dem Prinzip der maximalen Vorsicht, Zweckmäßigkeit und Verhältnismäßigkeit der Maßnahmen entscheiden und informieren. Deshalb werden wir unsere Website (www.uni-weimar.de/coronavirus) permanent aktualisieren und Sie durch E-Mails benachrichtigen.

Bitte prüfen Sie, ob einer der folgenden Sachverhalte auf Sie zutrifft:

Einreise/Rückkehr aus Risikogebieten – auch ohne Krankheitssymptome
(https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html)

Kontakt mit erkrankter Person aus Risikogebiet
(https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html)

Anzeichen einer Atemwegserkrankung

Folgen Sie dann bitte den hier gegebenen Hinweisen:

Nehmen Sie sofort telefonisch Kontakt zur Hotline des Gesundheitsamts der Stadt Weimar auf:
deutschsprachige Hotline des Gesundheitsamts der Stadt Weimar
Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 7–20 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9–15 Uhr

Weitere Informationen zur Hotline des Gesundheitsamtes in deutscher, englischer, arabischer und chinesischer Sprache: https://stadt.weimar.de/aktuell/presse/mitteilung/informationen-zum-coronavirus/

Das Gesundheitsamt wird entscheiden, welche konkreten Maßnahmen für Sie persönlich eingeleitet werden müssen. Bitte folgen Sie unbedingt den Anweisungen.

Parallel dazu ist es erforderlich, dass Sie auch uns unter studium@uni-weimar.de informieren.

Für diejenigen, die nicht Deutsch sprechen, haben wir eine englischsprachige Hotline unter +49 (0)3643 / 58 23 63 eingerichtet; diese ist erreichbar: Montag – Donnerstag: 10–16 Uhr, Freitag: 10–14:30 Uhr, Samstag: 10–16 Uhr

Das Präsidium der Bauhaus-Universität Weimar beschäftigt sich fortlaufend mit der dynamischen Situation und kümmert sich um Lösungen der akuten und absehbaren Fragen. Es tauscht sich auch mit den anderen Thüringer Hochschulen, dem Studierendenwerk Thüringen und der Stadt Weimar aus.

Leitgedanke dieser vorbeugenden Regelungen ist es, den Start des Sommersemesters im April möglich zu machen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mitwirkung. Bei Fragen oder Hinweisen wenden Sie sich bitte an studium@uni-weimar.de.

Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp

» Mailing des Präsidiums an die Studierenden vom 10. März herunterladen (PDF)

28. Februar: Info-Mail des Präsidiums zum Umgang mit dem Coronavirus

Sehr geehrte Angehörige der Bauhaus-Universität Weimar,

derzeit erreichen uns sehr viele Nachfragen zum Umgang mit dem Corona-Virus und bestehen Unsicherheiten zur Verhaltensweise an der Universität. Da die Situation auch von medizinischen Fachleuten nicht abschließend beurteilt werden kann und sich die Erkenntnisse noch entwickeln, sind Verunsicherungen sicher verständlich. Wir stehen in Kontakt mit den Landesbehörden und werden umgehend reagieren, falls dies notwendig wird.

Sollte sich die Einschätzung der zuständigen Ämter ändern, geben wir bzw. das Gesundheitsamt diese Informationen und evtl. Maßnahmen wie Absagen von Veranstaltungen oder Schließungen z.B. von Bereichen so schnell wie möglich an Sie weiter.

Beachten Sie bitte ebenfalls Einträge auf unseren Online-Pinnwänden https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/pinnwaende/

Wir bitten Sie, um als Universitäts-Gemeinschaft den bestmöglichen Umgang mit der Situation zu finden, weiter um besonnenes Handeln, um verantwortungsvolles Verhalten beim Verdacht einer eigenen Erkrankung und auch um den Verzicht darauf, Personengruppen unter Generalverdacht zu stellen.

Die Universitätsleitung möchte mit dieser E-Mail auch dazu beitragen, die derzeit verfügbaren Hintergrundinformationen und Handlungsempfehlungen allen Mitgliedern der Universität zukommen zu lassen:

Personen, die sich in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten haben, sollten – unabhängig von Symptomen – unnötige Kontakte vermeiden und nach Möglichkeit zu Hause bleiben. Beim Auftreten von akuten respiratorischen Symptomen sollten sie die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene beachten und, nach telefonischer Voranmeldung mit Hinweis auf die Reise, einen Arzt aufsuchen.

Auf unserer eigenen Website sind diese und andere hilfreiche Informationen gebündelt, die wir regelmäßig aktualisieren: www.uni-weimar.de/coronavirus

Die Stadt Weimar hat ab heute 12 Uhr eine Informations-Hotline geschaltet. Sie ist unter +49 (0) 3643 / 76 25 55 wie folgt erreichbar:
Montag bis Freitag: 7-20 Uhr
Samstag & Sonntag: 9-15 Uhr

Wir weisen Sie dazu auf die für solche möglichen Krisenfälle fachlich kompetenten Quellen hin:

Robert-Koch-Institut: www.rki.de
Auswärtiges Amt: www.auswaertiges-amt.de
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung: www.infektionsschutz.de/coronavirus-sars-cov-2.html
Bundesgesundheitsministerium: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html

Wir möchten uns für Ihre Mitwirkung in dieser herausfordernden Situation bei Ihnen allen bedanken.

Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

» Download des Mailings des Präsidiums an alle Angehörigen der Universität vom 28. Februar

FAQ für Beschäftigte

Welche Auswirkungen hat die Situation für die Mitarbeitenden der Bauhaus-Universität Weimar? (25.03.)

Präsenzveranstaltungen in der Lehre wurden ebenso wie Publikumsverkehr aufgrund der Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom 13. März 2020 mit Wirkung zum 16. März 2020 eingestellt.

Der Forschungsbetrieb und die administrativen Tätigkeiten laufen grundsätzlich weiter. Ob Besprechungen oder Sitzungen durchgeführt werden, wird von der oder dem jeweils Verantwortlichen im Einzelfall entschieden. Angemessene räumliche Bedingungen sind sicherzustellen und die Hygieneempfehlungen einzuhalten.

Die Bauhaus-Universität Weimar stellt den Schutz und die Fürsorge ihrer Beschäftigten vor alles andere. Bitte beachten Sie daher auch die Regelungen zu Dienstreisen und zur Arbeit im Home-Office.

Wie verhalte ich mich, wenn ich Krankheitssymptome habe?

Telefon: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 8 – 18 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr

Das Gesundheitsamt wird entscheiden, welche konkreten Maßnahmen für Sie persönlich eingeleitet werden müssen. Bitte folgen Sie unbedingt den Anweisungen.

Wie melde ich mich krank? (24.03.)

Wie verhalte ich mich, wenn ich bzw. Haushaltsangehörige unter Quarantäne gestellt werden? (24.03.)

Wie verhält es sich mit meiner Vergütung, wenn ich unter Quarantäne gestellt werde? (24.03.)

Welche Regelungen gelten seit dem 16. März 2020 (Rundmail des Präsidiums an alle Beschäftigten) für den Umgang mit Home-Office? (24.03.)

Alle Beschäftigten der Universität, deren Tätigkeit im Home-Office möglich ist, sind aufgerufen, ihre Tätigkeit zuhause auszuüben. Das betrifft alle Aufgaben, die nicht zwingend am Arbeitsplatz in der Universität durchgeführt werden müssen. Die Abstimmungen hierzu nehmen Sie bitte direkt mit Ihren Vorgesetzten vor.
Vorgesetze sind angehalten, Home-Office großzügig zu definieren und auch häusliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen darunter zu fassen. Dies gilt auch für Beschäftigte in nicht IT-gestützten Bereichen. Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen sind zu beachten.
Alle Beschäftigten im Home-Office müssen während der regulären Dienstzeiten grundsätzlich erreichbar sein und sollen sich für einen möglichen Abruf durch die vorgesetzte Person bereithalten. Persönliche Angaben zur Erreichbarkeit müssen zur Verfügung gestellt werden und private IT-Technik ist gegebenenfalls zu nutzen. Beachten Sie bitte auch unsere »Hilfestellungen für IT-Fragen im Home-Office«.
Wir gehen davon aus, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten Ihrer jeweiligen Situation entsprechend im größtmöglichen Umfang nachkommen. Unter dieser Prämisse wird die individuelle Soll-Arbeitszeit angerechnet und das Entgelt wie gehabt fortgezahlt. Nähere dazu finden Sie in der Info-Mail des Präsidiums vom 16. März.
Zeitlich soll so flexibel wie möglich gearbeitet werden, insbesondere dort, wo Sie aufgrund geschlossener Betreuungseinrichtungen Kinder oder nahe Angehörige betreuen.
Bei Krankheit, Urlaub oder Mehrstundenabbau muss die Erreichbarkeit nicht gewährleistet sein; die/der Vorgesetzte und im Krankheitsfall auch das Dezernat Personal sind davon zu unterrichten. Bitte senden Sie, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auch per Scan als Anhang in einer E-Mail mit dem Betreff „AU_Nachname_Vorname“ an die Personalstelle (dezernat.personal@uni-weimar.de).
Bereits beantragter und genehmigter Urlaub ist grundsätzlich zu nehmen. Beschäftigte können ihre genehmigten Urlaubsanträge dementsprechend nicht zurückgeben. Dies gilt ausdrücklich auch für alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität und damit auch für alle Doktorandinnen und Doktoranden. In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen.

Welche Regelung gilt, sofern Home-Office nicht möglich ist? (02.04.)

Dort, wo Tätigkeiten nicht im Home-Office erbracht werden können, ist mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zu klären, wie die Tätigkeiten im Bereich örtlich und zeitlich verteilt werden können, um die sozialen Kontakte krisenbedingt auf ein Minimum zu reduzieren. Räume mit mehreren Arbeitsplätzen sind nach Möglichkeit auf Einfachbelegung zu reduzieren. Kinder dürfen nicht an den Arbeitsplatz mitgebracht werden. Parallel dazu sind wir bemüht, noch mehr Tätigkeiten im Home-Office technisch und organisatorisch zu ermöglichen.

Im Falle der Schließung von Betreuungseinrichtungen, z.B. Kindertageseinrichtungen und Schulen, und dem daraus resultierenden Betreuungsbedarf für
- Kinder unter zwölf Jahren;
- Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
- pflegebedürftige Angehörige
haben Sie eine tariflich abgesicherte bezahlte Freistellung von maximal drei Arbeitstagen. Darüber hinaus besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Freistellung mit Entgeltfortzahlung. In Abstimmung mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten ist zu klären, inwieweit Sie Zeitguthaben abbauen, Urlaub aufwenden oder Sonderurlaub beantragen.

Der Deutsche Bundestag hat am 25. März 2020 das Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage von nationaler Tragweite und damit neue Regelungen für Entschädigungen bei Verdienstausfall wegen fehlender Kinderbetreuungsmöglichkeiten beschlossen. Diese gesetzlichen Regelungen gelten selbstverständlich auch für alle sorgeberechtigten Beschäftigten der Universität.

Welche Auswirkungen hat diese neue Regelung? Es gilt weiterhin, dass Home-Office auch in Verbindung mit notwendigen Betreuungsaufgaben für Kinder oder pflegebedürftige Angehörige möglich ist und bestmöglich unterstützt werden soll. Dabei gelten die bislang kommunizierten Regelungen.
Sofern eine Vereinbarkeit von Home-Office und notwendigen Betreuungsaufgaben nicht gegeben ist, eröffnet die neue gesetzliche Regelung eine Freistellung ohne Arbeitspflichten, die unter bestimmten Voraussetzungen mit einer Entschädigungszahlung einhergeht, welche den entstehenden Verdienstausfall zumindest teilweise in Höhe von rd. zwei Dritteln des Monatsgehalts für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen kompensieren soll.

Sonderurlaub soll im Sinne der Beschäftigten genehmigt werden. Hierbei kann für Tarifbeschäftigte anstelle von unbezahltem Sonderurlaub die Jahressonderzahlung für bis zu vier Wochen umgewandelt werden.

Was ist bei der digitalen Kommunikation bzw. beim Arbeiten im Home-Office datenschutz- und sicherheitstechnisch zu beachten? (07.04)

Welche Tipps und Empfehlungen gibt es zum Arbeiten im Home-Office? (09.04.)

Sind die Universitätsgebäude offen, wenn ich für die Arbeit im Home Office noch etwas aus meinem Büro holen möchte? (27.03.)

Bitte wenden Sie sich an den Wachdienst unter der Durchwahl -6603, wenn es nach 17 Uhr Probleme durch nicht zutrittsberechtige Personen geben sollte.

Wie nehme ich Kontakt mit dem Dezernat Personal auf? (24.03.)

Allgemeine Anfragen richten Sie bitte an: dezernat.personal@uni-weimar.de.

Wie werden Vertragsangelegenheiten abgewickelt / wie komme ich zu meinem Arbeitsvertrag, solange keine Sprechzeiten bzw. Präsenztermine stattfinden? (24.03.)

Bitte versuchen Sie von Nachfragen zu dieser Thematik abzusehen, damit die Mitarbeitenden des Personaldezernates die relevanten Verträge so rasch wie möglich auf den Weg bringen können.

Welche Regelungen gelten für den Urlaub? (11.05.)

In begründeten Fällen ist es ausschließlich Vorgesetzten möglich, Beschäftigten, die unverzichtbar sind, bereits genehmigten Urlaub zu entziehen. Das Dezernat Personal ist dabei einzubinden.

Wenn dringende betriebliche oder persönliche Gründe diesen Regelungen entgegenstehen, muss der Vorgesetzte im Einzelfall, ggf. in Abstimmung mit dem Dezernat Personal, entscheiden.

Welche Vorschriften gelten für Dienstreisen? (23.03.)

Aktuell und bis auf Weiteres sind sämtliche Dienstreisen (In- und Ausland) eingestellt. Bereits erteilte Genehmigungen sind hinfällig, neue Genehmigungen werden nicht mehr erteilt.

Wie verhalte ich mich bei Rückkehr von einer Auslandsreise oder bei Kontakt mit einer infizierten Person? (25.03)

Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Fällen unter »FAQ allgemein«: Rückkehr von Auslandsreisen, Kontakt zu einer infizierten Person
Bitte nehmen Sie in jedem Fall Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten und der Hotline der Stadt Weimar auf: Tel: +49 (0)3643 / 76 25 55
Montag – Freitag: 8 – 18 Uhr sowie Samstag und Sonntag 9 – 15 Uhr
Beachten Sie bitte die Hinweise zu Krankmeldungen und Quarantäne in diesen FAQs.
Wenn Sie sich in Quarantäne befinden, arbeiten Sie soweit möglich im Home-Office. Ihre Bezüge werden weitergezahlt. Informationen zu behördlich verhängter Quarantäne finden Sie hier.

Hilfestellung zu IT-Fragen im Home-Office

In diesem Bereich haben wir verschiedene Themen, die für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Home-Office relevant sind, gebündelt. Weitere ausführliche Informationen finden Sie auch auf den Seiten des SCC unter: https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/service/

Allgemeine Hinweise zum sicheren Arbeiten im Home-Office

In diesem Bereich haben wir allgemeine Informationen zum sicheren Arbeiten von Zuhause zusammengefasst. Sofern Sie an einem über das Zentrale Desktop Management des SCC administrieren Rechner arbeiten, verfügen Sie bereits über ein hohes Schutzniveau.

Verbindung mit dem Uni-Netz

Verbinden Sie auch Zuhause Ihren dienstlichen Arbeitsplatzrechner am besten per LAN-Kabel mit Ihrem Router.
Bei einer WLAN-Verbindung sollten Sie mindestens die WPA-2 Verschlüsselung mit einem sicheren individuellen Passwort nutzen. Hinweise hierzu finden Sie in folgendem Artikel: https://www.heise.de/tipps-tricks/FritzBox-WLAN-Passwort-aendern-so-geht-s-4208469.html
Bitte achten Sie darauf, dass auch die Firmware des Routers regelmäßig aktualisiert wird, um größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten.
Für viele Dienste, die von der Universität zur Verfügung gestellt werden, wie beispielsweise den Zugriff auf Projektlaufwerke oder geschützte Bereiche der Uni-Website, benötigen Sie eine sichere VPN-Verbindung. Hier erfahren Sie, wie Sie diese einrichten.

Umgang mit Daten im Home-Office

Wenn Sie im Home-Office arbeiten, ist Ihr Zuhause Ihr Arbeitsplatz. Wir bitten Sie, die folgenden Punkte zu beachten und konsequent umsetzen:

Dienstliche Daten sollten Ihr Zuhause nicht verlassen.
Dienstliche Daten dürfen von anderen Personen in Ihrem Haushalt nicht eingesehen werden:
- Lassen Sie andere Personen nicht auf Ihren Bildschirm schauen.
- Sperren Sie ihren dienstlichen Arbeitsplatzrechner bei (auch kurzzeitiger) Nichtnutzung. (Windows-Taste + L)
- Bewahren Sie dienstliche Unterlagen sicher und unzugänglich für Andere auf.
- Bitte beachten Sie, dass vertrauliche Daten Datenschutzkonform entsorgt werden müssen. Papierunterlagen gehören beispielsweise nicht in den Hausmüll. Genaue Regelungen dazu finden Sie in unserer »Richtlinie zur Entsorgung, Veräußerung und Weitergabe von Datenträgern und IT-Geräten an der Bauhaus-Universität Weimar«
- Verwenden Sie keine privaten Geräte für dienstliche Belange, auch keine Speichermedien.
Verwenden Sie für den Datenaustausch ausschließlich die von der Bauhaus-Universität Weimar angebotenen Dienste:
- Cloud-Speicher und kollaboratives Arbeiten
- Datenaustausch mit GigaMove
Beachten Sie hierbei insbesondere den §11 Nutzung externer IT-Dienste der Gemeinsamen IT-Nutzungsordnung der Bauhaus-Universität Weimar und der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar und unsere entsprechenden Hinweise:
- Externe IT-Dienste – Alternativen für Einrichtungen in Forschung und Lehre

Daten transportieren

Dienstliche Daten in Papierform oder auf elektronischen Datenträger sollten nur, wenn es unbedingt erforderlich ist, mit nach Hause genommen werfen. Bei vertraulichen Daten fragen Sie im Zweifelsfall Ihre vorgesetzte Person, ob eine Mitnahme zulässig ist.

Wenn erforderlich, sollten die Datenträger ausschließlich in verschlossenen Taschen oder Rucksäcken und auf kürzestem Weg zu Ihrem Home-Office-Arbeitsplatz transportiert werden. Sie dürfen zu keiner Zeit unbeaufsichtigt sein. Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die zwingend Daten in Papierform oder auf elektronischen Datenträgern ins Home-Office nehmen müssen, ist die »Belehrung zum Umgang mit verkörperten Daten im Home-Office« durchzuführen.

Kommunikationskanäle

Bitte nutzen Sie die von der Bauhaus-Universität Weimar angebotenen Kommunikationsdienste.

E-Mail:
Verwenden Sie für die dienstliche E-Mail-Kommunikation ausschließlich die E-Mail-Adresse der Bauhaus-Universität Weimar. Die Weiterleitung von dienstlichen E-Mails an private E-Mail-Adressen bei externen E-Mail-Dienste (wie Google, GMX, web.de etc.) ist für Beschäftigte nicht zulässig.

Video-, Audio- und Webkonferenzen:
Bitte verwenden Sie für Video-, Audio- und Webkonferenzen den Dienst »DFNconf«

Telefonate:
Bitte achten Sie darauf, vertrauliche Telefonate in geschlossenen Räumen ohne unbefugte Mithörer zu führen.

Vorsicht vor gefälschten E-Mails

Immer wieder erhalten Nutzerinnen und Nutzer E-Mails, die angeblich von der Bauhaus-Universität Weimar stammen, aber in Wirklichkeit gefälscht sind und das Ziel verfolgen, sensible Daten zu stehlen oder Schadsoftware auf den PC zu schleusen.

Wenn Sie eine solche E-Mail erhalten, können Sie sich Sicherheit verschaffen, indem Sie auf der Pinnwand des SCC nachschauen. Grundlegende Änderungen in der IT-Nutzung werden durch uns immer auf der SCC-Pinnwand angekündigt.
Fragen Sie im Zweifelsfall immer erst bei der Hotline des SCC nach. Leiten Sie dazu die betreffende E-Mail – möglichst mit komplettem E-Mail-Header (Anleitung bei der Uni Paderborn zum Anzeigen des Headers) an hotline@scc.uni-weimar.de weiter.
Öffnen Sie niemals leichtfertig Anhänge oder Klicken Sie auf enthaltene (externe) Links.
Bitte beachten Sie hierzu unsere Warnungen auf:
- der SCC-Pinnwand
- oder den IT-Sicherheit-Webseiten

IT-Probleme melden

Bei Problemen bei der dienstlichen IT-Nutzung senden Sie bitte eine E-Mail mit einer möglichst detaillierten und aussagekräftigen Fehlerbeschreibung an hotline@scc.uni-weimar.de.
Bitte geben Sie immer den Namen Ihres dienstlichen Arbeitsplatzrechners (gelber Aufkleber) und Ihre telefonische Erreichbarkeit mit an.
Alternativ erreichen Sie die Hotline von Montag bis Freitag während der Dienstzeit auch telefonisch unter 03643 / 58 24 24. Sollten Sie niemanden persönlich erreichen, können Sie Ihre Nachricht auch auf den Anrufbeantworter sprechen.
Angehörige der Fakultäten und der HfM kontaktieren bitte immer zuerst Ihre IT-Ansprechpartnerinnen- und Ansprechpartner

Datenschutzverletzungen melden

Eventuelle Datenschutzverletzungen müssen unverzüglich dem Arbeitgeber und dem Datenschutzbeauftragten gemeldet werden. Diese liegen dann vor, wenn die Vertraulichkeit von Daten gefährdet ist, Dritte unbefugt Zugang zu personenbezogenen Daten hatten oder Daten verloren gegangen sind.

Zugriff auf E-Mails

Auf zentral administrierten Rechnern:

Zentral administrierte Rechner sind mit dem Programm »Outlook« ausgestattet. Darüber erhalten Sie Zugriff auf Ihre Postfächer.

Für selbst administrierte Rechner:

Wir empfehlen für selbst administrierte Rechner die Nutzung des OWA (Outlook Web App). Sie können bequem und unkompliziert über Ihren Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.) auf Ihre E-Mails zugreifen.
Die Outlook Web App bietet nahezu die gleiche Oberfläche und Funktionalität wie eine installierte Software. Loggen Sie sich mit Ihrem Universität-Login auf der folgenden Seite ein: https://group.uni-weimar.de/owa

Mehrere Postfächer mit OWA bearbeiten:

Sollten Sie mehrere Postfächer betreuen, können Sie selbstverständlich auch über die Outlook Web App (OWA) zugreifen

1. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf das Symbol für Ihren Account und wählen Sie anschließend »Weiteres Postfach öffnen« aus.

2. Im erscheinenden Fenster geben Sie bitte die E-Mail-Adresse des Postfaches ein, auf das Sie ebenfalls zugreifen möchten und klicken Sie anschließend auf »Verzeichnis durchsuchen«.

3. Klicken Sie im letzten Schritt auf »Öffnen«. Das weitere Postfach öffnet sich einem zweiten Tab in Ihrem Browser.
Auf diese Weise können Sie beliebig viele Postfächer, für die Sie als Benutzer autorisiert sind, öffnen.

VPN-Verbindung herstellen

Ein VPN (Virtual Private Network)-Client stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her.
Dabei werden sogenannte VPN-Tunnel zwischen Ihrem Endgerät und dem VPN-Server aufgebaut. Einige Dienste der Universität, wie Zugriff auf Projektlaufwerke oder bestimme Bereiche der Website, stehen nur über eine VPN-Verbindung zur Verfügung.

Auf zentral administrierten Rechnern:

Auf zentral administrierten Rechnern ist der Cisco AnyConnect Secure Mobility Client vorinstalliert und konfiguriert.

Für selbst administrierte Rechner:

Sie müssen einen VPN-Client herunterladen und installieren.
Wir empfehlen hier die automatische Installation. Diese ist auf den Betriebssystemen Microsoft Windows, MacOS X und Linux möglich.
Dazu öffnen Sie mit einem Browser die Seite: https://vpngate.uni-weimar.de und melden sich mit Ihrem Login und Passwort an. Dann folgen Sie einfach den Installationsanweisungen.
Nach der Installation öffnen Sie den Cisco AnyConnect Client und geben zum Aufbau des Tunnels bitte folgende Server-Adresse ein:

vpngate.uni-weimar.de
Daraufhin öffnet sich ein extra Fenster, in dem Sie Ihre Login-Daten eingeben. Der Tunnel wird automatisch aufgebaut.
Zur manuellen Installation
kann der Client unter Microsoft Windows, Mac OS X und Linux unter der URL ftp://ftp.uni-weimar.de/intern/vpn heruntergeladen werden. Der Server zum Verbinden ist »vpngate.uni-weimar.de«.

Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie auf den Seiten des SCC unter www.uni-weimarde/vpn.

Zugriff auf Projektlaufwerke

1. Voraussetzung: Internetverbindung

Sie benötigen eine Internetverbindung. Dies kann eine WLAN- oder Festnetzverbindung (LAN-Kabel) sein. Auch eine WLAN-Verbindung eines kommerziellen Providers ist dafür geeignet (z. B. über den privaten Router im Home-Office).

2. VPN-Client* aufrufen

Ein VPN (Virtual Private Network)-Client stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her.

Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern:
Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern ist der Cisco AnyConnect Secure Mobility Client vorinstalliert und konfiguriert.
Für selbst administrierte Rechner:
Sie müssen einen VPN-Client herunterladen und installieren. Eine Anleitung dazu finden Sie unter: www.uni-weimar.de/vpn

3. Zugriff auf Projektlaufwerk

Auf zentral administrierten tragbaren Rechnern:
Auf zentral administrierten tragbaren Rechner ist Webdrive vorinstalliert und konfiguriert. Damit haben Sie Zugriff auf Ihre Projektlaufwerke über den Windows-Explorer (Dateimanager).
Für selbst administrierte Rechner:
- Wenn Sie lediglich lesenden Zugriff auf die Dateien benötigen, können Sie das Verzeichnis über Ihren Browser aufrufen (InternetExplorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.): https://webspeicher.in.uni-weimar.de/fs
  In diesem Modus ist ein Download von Dateien möglich, aber keine Bearbeitung
- Wenn Sie die Möglichkeit zu Download, Bearbeitung und Upload von Dateien benötigen, können Sie die Software »Webdrive«** (für Windows) auf Ihrem Rechner installieren. Damit erlangen Sie Zugriff auf die Projektlaufwerke über den Windows-Explorer (Dateimanager).
  Download der Installationsdatei: https://cloud.uni-weimar.de/s/JKrLfn33eCio5Ri
  Installationsanleitung: https://www.uni-weimar.de/webdrive
- Eine Anleitung zur WebDAV-Einrichtung unter Mac OS X finden Sie hier.

* Ein VPN-Client (Virtual Private Network) stellt eine verschlüsselte Verbindung von einem Endgerät in das Netz der Bauhaus-Universität Weimar her. Das Endgerät bekommt dabei eine Adresse zugewiesen, das es als Teil des Netzes der Universität ausweist.

** Webdrive für Windows dient der Integration in den Windows-Explorer (Dateimanager). Dateien können geladen, gespeichert oder direkt bearbeitet werden.

Einrichtung und Nutzung der Cloud auf PCs (Nextcloud App)

In Kooperation mit dem DFN-Verein bietet die Bauhaus-Universität Weimar ihren Nutzerinnen und Nutzern einen Cloud-Speicher mit einer Kapazität von 25 GB pro Nutzer an.
Über diesen Dienst können Sie Daten austauschen – auch mit externen Partnerinnen und Partnern.

Die Nutzung ist mit einem Webbrowser unter https://cloud.uni-weimar.de oder mittels der Client-Software »Nextcloud« möglich. Auf zentral administrierten Windows-Systemen wird diese Software automatisch bereitgestellt.

Wie Sie den Client einrichten und nutzen, erklären wir in der folgenden Anleitung:

» Anleitung zum Arbeiten mit der Nextcloud App auf PCs herunterladen

Versand größerer Dateimengen mit GigaMove (bis zu 10 GB)

Mittels des datenschutzkonformen und sicheren Dienstes GigaMove können Sie als Angehörige der Universität größere Datenmengen versenden – auch an externe Empfängerinnen und Empfänger. GigaMove akzeptiert bis zu 2 GigaByte je Datei, in der Summe bis zu 10 GB pro Nutzer.

Webseite aufrufen: https://gigamove.rz.rwth-aachen.de/
Bei der Nutzung ist eine Benutzerauthentifizierung erforderlich. Hierfür als Heimateinrichtung die Bauhaus-Universität Weimar auswählen.
Anschließend Uni-Login und Passwort eingeben.
Dateien hochladen (entweder einzelne Dateien oder zip-Ordner).
Im Kalender auswählen, wie lange die Daten auf der Plattform bleiben sollen (max. 14 Tage).
Die Dateien können optional mit einem Passwort geschützt werden.
Abschließend »Datei bereitstellen« klicken.
Den automatisch generierten Downloadlink kopieren und versenden.

Eine ausführliche Nutzungsbeschreibung finden Sie auf den Seiten des SCC unter: https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/service/datenaustausch/

Word, Excel, PowerPoint, Outlook: Office 365 für Mitarbeitende auf privaten Rechnern

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bauhaus-Universität Weimar steht Micrososoft Office 365 ProPlus auf Basis eines Landesvertrages mit Microsoft kostenfrei für zur Verfügung. Die Nutzung der Software ist gebunden an die Zeit der Angehörigkeit zur Hochschule und ist nur auf privaten Rechnern (bis zu 5 Geräte; Microsoft und Macintosh) erlaubt!
Die Installation und Nutzung auf Dienstrechnern ist nicht gestattet. Es handelt sich hierbei NICHT um den Zugriff auf die Microsoft Azure-Cloud.

Sie bekommen jeweils die neueste Version der unten genannten Programme zur lokalen Installation auf Ihrem Privatrechner per Download zur Verfügung gestellt.

Welche Programme kann ich erhalten?

Word, Excel, PowerPoint, Outlook (für Windows und Macintosh)
Nur für Windows verfügbar: Access, Publisher, InfoPath, Lync
Generell nicht enthalten sind: Cloud-Dienste wie Sharepoint und Skydrive

Wie kann ich Office 365 ProPlus herunterladen?

Die Office Produkte können über das Microsoft Portal heruntergeladen werden. Um sich dort anmelden können, müssen Sie sich vorher über unsere Office365 Seite zur Nutzung registrieren. Registrieren Sie sich bitte zunächst auf der folgenden Seite: https://shibbo.scc.uni-weimar.de/office365/register
Anschließend erhalten Sie ein separates Login per E-Mail, mit dem Sie sich auf bei Microsoft anmelden auf der folgenden Seite: https://login.microsoftonline.com/login.srf
Dort erhalten Sie Zugriff auf die Installationsdateien der verfügbaren Programme. Diese laden Sie herunter und installieren sie auf Ihrem privaten Rechner.

Ist zur Nutzung von Office 365 ProPlus eine Internetverbindung notwendig?

Eine Internetverbindung ist bei der Installation und der Registrierung von Office dringend notwendig. Danach können Sie Office auch offline benutzen.

Weitere Infos und Installationsanleitungen finden Sie auf den Seiten des SCC unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/struktur/zentrale-einrichtungen/scc-rechenzentrum/software/office-365/

Rufumleitungen des Dienstelefons aus dem Home-Office steuern

Sie haben die Möglichkeit, Ihr dienstliches Telefon während Ihrer Arbeitszeiten auf Ihren Festnetzanschluss im Home-Office umzuleiten. Ebenso ist es möglich, auf das eigene Mobiltelefon umzuleiten. Dies verursacht allerdings erhöhte Kosten, weshalb eine Weiterleitung auf eine Festnetznummer dringend bevorzugt ist. Ebenso möchten wir Sie drauf hinweisen, dass interne Anrufer aus der Universität auf den Display ihrer Telefone die Rufnummer sehen, auf die umgeleitet wird. Externe Anruferinnen und Anrufer sehen diese Nummer nicht.

Bitte beachten Sie, dass eine VPN-Verbindung nötig ist, um auf die Seite zugreifen zu können.

Loggen Sie sich über die folgende Plattform mit Ihrem Universitäts-Login ein:

pubphone.net.uni-weimar.de/ucmuser

Das untenstehende Video beschreibt die nötigen Einstellungen. Bitte entschuldigen Sie die »Du«-Form im Video. Dieses Tutorial wurde ursprünglich für einen eingeschränkten Personenkreis aufgezeichnet.

Videokonferenzen mit dem Dienst »DFNconf pexip«

Mit dem Dienst DFNconf bietet der DFN-Verein seinen Nutzern im Wissenschaftsbereich die Möglichkeit, Video-, Audio- und Webkonferenzen durchzuführen. Mit der Plattform können Sie Videokonferenzen mit exzellenten Video- und Audio-Eigenschaften durchführen. Sie müssen keinen extra Client installieren. Sie benötigen lediglich einen Web-Browser. Der Dienst unterstützt derzeit 23 aktive Teilnehmer mit Videobild.

Nutzung »pexip« für Moderatoren/ Veranstalter:

Als Veranstalter oder Moderator einer Webkonferenz loggen Sie sich bitte über das DFN-Veranstalterportal ein: https://www.conf.dfn.de
Im zweiten Schritt richten Sie einen Meetingraum ein.
Nun versenden Sie eine Einladung an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Webkonferenz.

» Anleitung herunterladen

Nutzung »pexip« als Teilnehmerin oder Teilnehmer:

Als Teilnehmerin oder Teilnehmer einer Videokonferenz nutzen Sie bitte den Link aus der Einladungsmail Ihres Moderators oder Veranstalters.

Treten Sie dem Meetingraum über den Link in der Einladung bei.
Um Zutritt zum Raum zu erhalten, müssen Sie die Gast-Pin, die ebenfalls in der Einladung enthalten ist, eingeben.
Im letzten Schritt geben Sie Ihren Namen ein, damit sie alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer identifizieren können.

» Anleitung herunterladen

Mit Pexip können Sie auch Aufnahmen Ihres Meetings anfertigen. Ebenso ist es möglich, zu Streamen und Präsentationen anzeigen zu lassen.
Bitte beachten Sie dazu, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Meetings vor Beginn der Aufzeichnung über diese informiert werden müssen.
Neben dem Recht am eigenen Bild müssen Veranstalter auch Urheberrechte (z.B. bei Präsentationen), sowie gegebenenfalls vertragliche Beschränkungen (z.B. Geheimhaltungsklauseln) und Dienstanweisungen der Bauhaus-Universität Weimar berücksichtigen.
Genauere und weitere Infos dazu finden Sie in der technischen Dokumentation unter https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/

Support:
Das SCC leistet einen First-Level-Support für die Video- und Telefonkonferenz-Lösung (pexip) des DFN-Vereins. Meldungen und Anfragen zu pexip senden Sie bitte per Mail an hotline@scc.uni-weimar.de.

Webinare:
Zur Durchführung von Webinaren benutzen Sie bitte moodle und den dort enthaltenen Videokonferenzdienst »BigBlueButton« (BBB).
Meldungen zu moodle und BigBlueButton senden Sie bitte per Mail an moodle-support@uni-weimar.de.

Lernvideos zu BigBlueButton und auch pexip vom eLab finden Sie unter:
https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/studium/digital-studieren/moodle-lernvideos/#c345535

Weitere Hinweise

Drucken über Web-Schnittstelle

Mit diesem Dienst können Sie Dateien zum Drucken bereitstellen.
Die Bereitstellung ist von überall aus möglich, das anschließende Ausdrucken erfolgt in der Universität an einem unserer Multifunktionsgeräte.

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Arbeit mit BSI-konformen Clients

Informationen

zu Makros in Office-Dateien
zum Lesen und Schreiben von formatierten E-Mails

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Allgemeine Tipps und Empfehlungen für das Arbeiten im Home-Office

24. April: Info-Mail des Präsidiums an alle Beschäftigten zu den Regelungen ab 4. Mai

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen,

zunächst möchten wir uns bei Ihnen allen für die Unterstützung und Mithilfe in den letzten Wochen herzlich bedanken.

Im März hatten wir Sie per E-Mail darüber informiert, dass die Gebäude für den Publikumsverkehr geschlossen sind und nach Möglichkeit im Home-Office gearbeitet werden soll. Seitdem befinden wir uns in einem „begegnungsarmen Betrieb“ (s. Mailings vom 13.03.2020 bzw. 16.03.2020).

Am 4. Mai werden wir nun mit einem digitalen Vorlesungsstart in einen – reduzierten – Normalbetrieb einsteigen. Das bedeutet zunächst für die kommenden beiden Wochen: Die Gebäude bleiben für den Publikumsverkehr wie bisher geschlossen, wir arbeiten weiter begegnungsarm. Nur für den Ausleihbetrieb der Universitätsbibliothek gelten seit dem 22. April gesonderte Regelungen. Sämtliche Dienstreisen (In- und Ausland) sind weiterhin grundsätzlich eingestellt. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Corona-Webseite sowie den entsprechenden FAQs.

Wir möchten Sie rechtzeitig informieren, wie ein reduzierter Normalbetrieb ab dem 4. Mai 2020 ausgestaltet werden kann, selbstverständlich abhängig von den Regelungen des Landes und der Stadt Weimar.

Ablauf des Sommersemesters

Die Vorlesungszeit im Sommersemester 2020 beginnt (digital) am 4. Mai und endet am 24. Juli. Danach schließt sich – je nach Fakultät – eine maximal dreiwöchige Prüfungsphase an. In begründeten Einzelfällen können von Studiengangleitern und -innen abweichende Regelungen vereinbart werden. Die Summaery wird diesmal voraussichtlich am 30. Juli digital eröffnet.

Home-Office und Präsenz

Zur Vorbereitung des Lehrbetriebs und zur schrittweisen Rückkehr zum Normalbetrieb kann ab dem 4. Mai unter Einhaltung der Hygienemaßnahmen sowie der Abstandsregeln der Präsenzbetrieb im notwendigen Umfang wieder aufgenommen werden. Beschäftigte in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereichen können in Abstimmung mit ihren Vorgesetzten zur Erledigung von Präsenzaufgaben beschränkt auf das erforderliche Ausmaß aus dem Home-Office an den Arbeitsplatz in der Universität zurückkehren. Dies trifft besonders auf Beschäftigte zu, die ihren Aufgaben im Home-Office nicht oder nur sehr eingeschränkt nachkommen können.

Die hierbei einzuhaltenden Maßnahmen für die Gestaltung von Arbeitsplätzen haben wir für Sie unter folgendem Link zusammengefasst. https://www.uni-weimar.de/fileadmin/user/uni/zentrale_einrichtungen/sicherheitsmgmt/Coronavirus_2020/Infektions-Schutzmassnahmen.pdf

Die Belange von Beschäftigten, die aufgrund geschlossener Betreuungseinrichtungen Kinder oder nahe Angehörige betreuen müssen bzw. aufgrund mangelnder öffentlicher Verkehrsmittel eingeschränkt sind, sind dabei zu berücksichtigen. Von den jeweiligen betrieblichen Ausbildungsstationen ist im Einzelfall abzuwägen, in welchem Umfang Ausbildung in Präsenz vor Ort wieder möglich ist. Beim Einhalten der Abstandsregeln besteht in den Gebäuden der Universität keine Pflicht zur Verwendung einer Mund-Nasen-Bedeckung.

Home-Office-Regelungen zur Aufgabenerledigung und Erreichbarkeit sind weiterhin mit den Vorgesetzten abzustimmen. Weiterführende Informationen und Regelungen zum Home-Office entnehmen Sie bitte den entsprechenden FAQs „Welche Regelungen gelten seit dem 16. März 2020 (Rundmail des Präsidiums an alle Beschäftigten) für den Umgang mit Home-Office? (24.03.2020)“.

Dienstreisen

Dienstreisen ins Ausland werden bis auf weiteres generell nicht genehmigt.

Inlandsdienstreisen sind weiterhin nur im Falle einer sehr hohen Notwendigkeit möglich. Eine Dienstreise im Inland ist dann in Eigenverantwortung der Reisenden und des Vorgesetzten durchzuführen. Alternativen wie Videokonferenzen etc. sind grundsätzlich vorzuziehen. Achten Sie bei der Buchung bitte auf die Stornierbarkeit. Falls eine Stornierung nicht möglich ist, sind kurzfristige Buchungen zu bevorzugen.

Zugänglichkeit von Gebäuden

Die Gebäude der Universität bleiben für den Publikumsverkehr geschlossen. Einzelne interne und notwendige Veranstaltungen in Präsenz, insbesondere die Abnahme von Prüfungen, ebenso die Tätigkeit von Beschäftigten im begegnungsarmen Betrieb, sind kein Publikumsverkehr und damit möglich. Studierende sind Mitglieder der Universität und gelten insofern nicht als Publikum. Für Prüfungen, Tätigkeiten als studentische Assistentinnen oder Assistenten oder andere zwingende Aufgaben ist ihnen der Zutritt zu den Gebäuden zu ermöglichen.

Abnahme von Prüfungen

Prüfungen sollen im Sommersemester abgenommen werden können. Zu bevorzugen sind dabei audiovisuelle Formate, insbesondere über die Videokonferenz-Tools BigBlueButton sowie die DFN-Webinare mit Pexip. Die Abstandsregeln und Hygienevorschriften sind bei Präsenzprüfungen strikt einzuhalten.

Labore und Werkstätten

Labor- und Werkstattarbeiten sind nach den aktuellen Empfehlungen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales zum SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard sowie nach der Dritten Thüringer SARS-CoV-2-Eindämmungsmaßnahmenverordnung möglich, wenn die Hygieneregeln eingehalten werden. Für eine schrittweise Öffnung der Labore und Werkstätten ab dem 4. Mai werden derzeit Konzepte erarbeitet. Belegungsdichte von Arbeitsbereichen und gemeinsam genutzten Einrichtungen sind durch Maßnahmen zur zeitlichen Entzerrung (versetzte Arbeits- und Pausenzeiten, ggf. Schichtbetrieb) zu verringern. Der hygienisch erforderliche Abstand zwischen Personen von mindestens 1,50 Meter ist unbedingt einzuhalten.

Bei der Aufstellung von Schichtplänen ist zur weiteren Verringerung innerbetrieblicher Personenkontakte darauf zu achten, möglichst dieselben Personen zu gemeinsamen Schichten einzuteilen. Bei Beginn und Ende der Arbeitszeit ist durch geeignete organisatorische Maßnahmen zu vermeiden, dass es zu einem engen Zusammentreffen mehrerer Beschäftigter (z. B. bei Zeiterfassung, in Umkleideräumen, Waschräumen und Duschen etc.) kommt. Persönliche Schutzausrüstung ist getrennt von der Alltagskleidung aufzubewahren. Es ist sicherzustellen, dass persönliche Schutzbekleidung regelmäßig gereinigt wird. Werkzeuge (auch Laborbesteck) und Arbeitsmittel sind nach Möglichkeit personenbezogen zu verwenden. Wo das nicht möglich ist, ist eine regelmäßige Reinigung insbesondere vor der Übergabe an andere Personen vorzusehen. Andernfalls sind bei der Verwendung der Werkzeuge geeignete Schutzhandschuhe zu verwenden, sofern hierdurch nicht zusätzliche Gefahren (z. B. Erfassung durch rotierende Teile) entstehen. Dabei sind ebenfalls Tragzeitbegrenzungen und die individuelle Disposition der Beschäftigten (z.B. Allergien) zu berücksichtigen.

Bei Abschlussarbeiten in den experimentellen Fächern bitten wir zu prüfen, ob die Themenstellung so abgeändert werden kann, dass möglichst hohe Anteile jenseits der Labor- und Werkstattarbeit erfüllt werden können. Sollte das nicht oder nur eingeschränkt möglich sein, können Studierende für die Zeit ihrer Labor- und Werkstattarbeiten im Rahmen der Abschlussarbeit in Abstimmung mit der jeweils zuständigen Fakultät im Einzelfall Zugang zu Laboren bzw. Werkstätten erhalten.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis für die Vorkehrungen, die wir treffen müssen. Auch in den kommenden Wochen werden wir Sie regelmäßig informieren – selbstverständlich auch zur Umsetzung der zukünftigen Regelungen von Land und Stadt. Informationen stellen wir außerdem weiterhin regelmäßig auf unsere Corona-Website: www.uni-weimar.de/corona

Wir bitten Sie, mit größtmöglicher Flexibilität auf die Einschränkungen zu reagieren und unseren Studierenden ein zügiges Studium zu ermöglichen.

Alles Gute für unseren Start ins Semester und passen Sie bitte weiter gut auf sich auf.

Im Namen des Präsidiums

Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

7. April: Info-Mail des Präsidiums an alle Lehrenden mit Unterstützungsangeboten für die Vorbereitung des Sommersemesters 2020

Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Lehrende der Bauhaus-Universität Weimar,

wir möchten Sie bei Ihren Vorbereitungen zum digitalen Start ins Sommersemester umfänglich und gezielt unterstützen. Zum einen wurden bereits durch das eLab-Team verschiedene Werkzeuge, Informations- und Beratungsmöglichkeiten zur digitalen Lehre neu geschaffen oder an die aktuellen Gegebenheiten angepasst:

digital toolbox:
https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/studium/digital-studieren/

Tutorials (zur Nutzung von Moodle und weiteren in die Lernplattform integrierten Funktionen und Werkzeugen):
https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/studium/digital-studieren/moodle-lernvideos/

elearning-Kurse:
https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/studium/digital-studieren/kursanmeldung/

Selbstlernräume (in Moodle):
- Explore Moodle: https://moodle.uni-weimar.de/course/view.php?id=17820
- Mediendidaktischer Grundkurs: https://moodle.uni-weimar.de/course/view.php?id=20519
- Urheberrecht & freie Bildungsmaterialien: https://moodle.uni-weimar.de/course/view.php?id=6939
Zum anderen möchten wir Ihnen zusätzliche Gelder zur personellen und inhaltlichen Ausgestaltung des digitalen Sommersemesters bereitstellen.

Erstens sollen Sie mit der Sonderausschreibung »eTutoren« gezielt dabei unterstützt werden, digitale Werkzeuge in der Lehre und verschiedene Online-Lehr- und Lernformen zu nutzen. eTutoren sind studentische Assistentinnen und Assistenten, die von Ihnen vorgeschlagen und durch das eLab-Team geschult und begleitet werden. Die Ausbildung von Bachelor- und Masterstudierenden zum eTutor umfasst sowohl technische als auch didaktische Grundlagen. Gefördert werden die Personalkosten für die studentischen Assistenzen während des Sommersemesters 2020 (max. 2.000 Euro pro eTutor). Es gibt keine Antragsfrist, d.h. Anträge können von einer/m Lehrenden oder mehreren Lehrenden einer Professur oder eines Studiengangs laufend über ein webbasiertes Formular beim eLab eingereicht werden. Der Vizepräsident für Studium und Lehre entscheidet mit den Studiendekanen/innen über die Förderung nach Eingang der Anträge.

Zweitens möchten wir auch Ihre Ideen und Lehrprojekte im Sinne der Bauhaus.Module unterstützen, die sich inhaltlich mit der aktuellen Krise auseinandersetzen, beispielsweise mit den gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, politischen und kulturellen Bedingungen und Folgen, mit den Auswirkungen auf Internationalisierung und Globalisierung oder auch mit den Folgen für die Universität selbst. Auch bei dieser Sonderausschreibung gibt es keine Antragsfrist, d.h. Anträge können laufend über die Bauhaus.Module-Website eingereicht werden. Der finanzielle Umfang beträgt maximal 4.000 Euro pro Projekt. Der Vizepräsident für Studium und Lehre gibt gemeinsam mit den Studiendekanen/innen ein Votum ab, die Entscheidung über die Förderung trifft das Präsidium.

Wir freuen uns auf Ihre Anträge und wünschen Ihnen weiterhin eine gute Vorbereitung des Sommersemesters!

Und bitte tun Sie täglich auch etwas für Ihr Immunsystem

Im Namen des Präsidiums der Bauhaus-Universität Weimar
Prof. Dr. Winfried Speitkamp & Prof. Dr. Christian Koch

17. März: Info-Mail des Präsidiums zu aktuellen Maßnahmen (Auswirkungen auf das Sommersemester und Prüfungen, Schließung von Räumlichkeiten)

Sehr geehrte Beschäftigte und Studierende der Bauhaus-Universität Weimar,

das Robert Koch-Institut hat heute seine Risikoabschätzung für Deutschland auf »hoch« verändert. Die Situation, in der wir uns auch als Universität alle gemeinsam befinden, ist also ernst.

Um die Ausbreitung der Krankheit zu verlangsamen und uns alle zu schützen, wird mit dieser E-Mail Folgendes verbindlich geregelt:

Der Beginn der Lehrveranstaltungen im Sommersemester ist auf Beschluss der Landespräsidentenkonferenz auf vorerst Montag, 4. Mai 2020 verschoben. Der Lehrbetrieb in Präsenzform ist mit sofortiger Wirkung ohne Ausnahme eingestellt.

Schriftliche Prüfungen (Klausuren) dürfen nicht mehr stattfinden; sie werden nach dem Beginn des Sommersemesters neu angesetzt. Mündliche Prüfungen sind nach Möglichkeit als digitale Formate zu gestalten. Abgabefristen für Abschluss- und Hausarbeiten verlängern sich generell um den Zeitraum der Schließung.

Räumlichkeiten der Universität, wie Werkstätten, der Ausleihbereich der Universitätsbibliothek, Sport- und Sprachenzentrum, studentische Arbeitsräume und Labore werden, sofern noch nicht geschehen, kurzfristig geschlossen. Im Hinblick auf eine Möglichkeit, dort verbliebene Materialien und studentische Arbeiten abzuholen, informieren Sie sich bitte auch auf der Website Ihrer Fakultät.

Sollten Sie gerade nicht (oder noch nicht) in Weimar sein, raten wir Ihnen dringend, die Anreise bis zum sicheren Beginn des Sommersemesters zu verschieben.

Die Universität wird sich bemühen, mögliche Nachteile aus all diesen Regelungen für Sie zu vermeiden.
Alle persönlichen Sprechzeiten sind ausgesetzt; der Kontakt zu Mitarbeiter/innen kann über E-Mail oder Telefon erfolgen.

Beachten Sie bitte auch die Seiten des Studierendenwerkes Thüringen zu Fragen von Unterbringung und BaföG-Regelungen: www.stw-thueringen.de und wenden Sie sich an die dort angegebenen Ansprechpartner.

Alle Studierenden, die sich derzeit im Ausland befinden oder einen Aufenthalt geplant haben, wurden bereits gesondert informiert.

16. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zu Home-Office und Dienstreisen

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Lehrbetrieb ebenso wie Publikumsverkehr wurden aufgrund der Allgemeinverfügung der Stadt Weimar vom letzten Freitag eingestellt.

[siehe Hinweise zu Hygienemaßnahmen des Robert-Koch-Instituts: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Hygiene.html]

1. Tätigkeit im Home-Office
2. Tätigkeit an der Universität
3. Dienstreisen

1. Tätigkeit im Home-Office

Wenn Sie neben der Tätigkeit im Home-Office bei fehlender anderweitiger Betreuungsmöglichkeit

Kinder unter zwölf Jahren,
Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
pflegebedürftige Angehörige

betreuen, kann die tägliche Soll-Arbeitszeit angerechnet werden. Es wird davon ausgegangen, dass Sie Ihren dienstlichen Tätigkeiten im größtmöglichen Umfang nachkommen.

2. Tätigkeit am Arbeitsplatz, sofern Home-Office (noch) nicht möglich

Im Falle der Schließung von Betreuungseinrichtungen, z.B. Kindertageseinrichtungen und Schulen, und dem daraus resultierenden Betreuungsbedarf für

Kinder unter zwölf Jahren;
Kinder mit Behinderung, die auf Hilfe angewiesen sind, oder
pflegebedürftige Angehörige

3. Dienstreisen

Für Rückfragen hierzu steht Ihnen das Dezernat Personal per E-Mail unter dezernat.personal@uni-weimar.de zur Verfügung.

Mit besten Grüßen für das Präsidium
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

13. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zur Einstellung der Präsenzlehre

6. März: Info-Mail des Präsidiums für Beschäftigte zu Verhaltenshinweisen, Dienstreisen und Veranstaltungen

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bauhaus-Universität Weimar,

als Ergänzung zu unserer Information am letzten Freitag möchten wir Sie heute über weitere aktuelle Festlegungen und Vorgehensweisen informieren:

1. Informationen für Beschäftigte

Einreise/Rückkehr aus Risikogebieten ohne Krankheitssymptome

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich in den letzten 14 Tagen in einem der Risikogebiete (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete.html) aufgehalten haben, bitten wir darum, für 14 Tage zu Hause zu bleiben. Dies gilt unabhängig davon, ob Symptome einer Atemwegserkrankung bestehen oder nicht. Nehmen Sie dazu bitte telefonisch Kontakt zur Hotline des Gesundheitsamts der Stadt Weimar unter Tel. 03643 / 76 25 55 auf. Bitte kontaktieren Sie ebenfalls telefonisch oder per E-Mail Ihre/Ihren Vorgesetzte/n.

Bestehen keine Krankheitssymptome, ist mit der oder dem Vorgesetzten zu klären, ob Sie während dieser Zeit von zu Hause arbeiten können (Home Office) oder freigestellt werden müssen. Auch bei Freistellungen werden die Bezüge unverändert weitergezahlt. Vorgesetzte werden zudem gebeten, Rückkehrerinnen und Rückkehrer aus Risikogebieten dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement per E-Mail an dirk.schmidt@uni-weimar.de zu melden.

Kontakt mit erkrankter Person aus Risikogebiet

Hatten Sie in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einer Person, die sich in einem der Risikogebiete aufgehalten hat und Symptome einer Atemwegserkrankung aufweist, sind Sie gebeten, telefonisch Kontakt zur Hotline des Gesundheitsamts der Stadt Weimar unter Tel. 03643 / 76 25 55 aufzunehmen.

Anzeichen einer Atemwegserkrankung

Sollten Sie nach Ihrer Rückkehr aus einem Risikogebiet oder nach Kontakt mit am Coronavirus erkrankten Personen Symptome einer Atemwegserkrankung aufweisen, setzen Sie sich bitte umgehend mit Ihrer Ärztin/Ihrem Arzt in Verbindung. Wichtig ist, vorher anzurufen. Kündigen Sie Ihren Praxis-/Krankenhaus-Besuch an und schildern Sie, dass Sie in der betroffenen Region waren oder Kontakt mit einer erkrankten Person hatten und entsprechende Krankheitszeichen (z.B. Fieber) haben. Beim Auftreten von akuten respiratorischen Symptomen sollten Sie die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene beachten und unnötige Kontakte vermeiden und nach Möglichkeit zu Hause bleiben.

Dienstreisen

Aus Fürsorgegründen werden Dienstreisen in die genannten Risikogebiete bis auf Weiteres nicht genehmigt; bereits erteilte Genehmigungen für anstehende Dienstreisen in die genannten Risikogebiete sind hinfällig. Stornogebühren für bereits gebuchte Dienstreisen in Risikogebiete können ohne weitere Begründung oder Nachweis erstattet werden.

Bei Dienstreisen in Nicht-Risikogebiete bitten wir Sie, sich mit dem jeweiligen Veranstalter oder Kooperationspartner in Verbindung zu setzen und abzuklären, ob die Veranstaltung bzw. der Besuch aufgrund des Coronavirus abgesagt wird. Im Übrigen bitten wir Sie, mit Ihrer oder Ihrem Vorgesetzten zu klären, ob die Dienstreise zwingend erforderlich ist.

Bei weiteren Fragen zu Dienstreiseangelegenheiten wenden Sie sich bitte an das Dezernat Personal, Reisekostenstelle per E-Mail an saskia.edvardsson@uni-weimar.de oder beate.haltmeyer-forstner@uni-weimar.de.

Stellen mit starkem Publikumsverkehr

Wir bitten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in öffentlichen Bereichen mit starkem Publikumsverkehr arbeiten, die Verhaltensregeln (Abstand, Niesetikette etc.) zu beachten und bei Unsicherheit mögliche Risiken mit ihrer Ärztin/ihrem Arzt abzuklären und sich an ihre/ihren Vorgesetzte/n zu wenden. Diese/r wird sich dann mit dem Servicezentrum Sicherheitsmanagement über sinnvolle Maßnahmen abstimmen. Von dort wird ggf. der arbeitsmedizinische Dienst hinzugezogen.

Lehrende

Falls Sie Studierende in Veranstaltungen mit Präsenzpflicht haben, die aufgrund der o.g. Handlungsempfehlungen nicht an Veranstaltungsterminen teilnehmen können, bitten wir Sie als Lehrende darum, die Regelung der Präsenzpflicht zu überprüfen und bei Bedarf kulant auszulegen.

2. Informationen für Veranstalter

Für vorgesehene Veranstaltungen hat der Veranstalter unter Einbeziehung des Präsidiums auf der Grundlage der vom Robert Koch Institut verfassten »Allgemeinen Prinzipien der Risikoeinschätzung und Handlungsempfehlung für Großveranstaltungen« (PDF-Dokument vom 28.02.2020 unter https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risiko_Grossveranstaltungen.pdf?__blob=publicationFile ) durch Einzelfallprüfung festzulegen, ob die Veranstaltung durchgeführt oder abgesagt oder verschoben oder umorganisiert wird. Bitte stimmen Sie sich dazu mit Herrn Schmidt, Leiter des Servicezentrums Sicherheitsmanagement, ab (dirk.schmidt@uni-weimar.de); Herr Schmidt bündelt die Vorgänge für die Hochschulleitung.

Die Entscheidung, den Hochschulinformationstages HIT am 7. März zu verschieben, erfolgte nach sorgfältiger Abwägung anhand der Bewertungsliste des Robert Koch Instituts für Großveranstaltungen. Diese sind nicht an bestimmte Personenzahlen gebunden, sondern erfordern eine umfassende Einzelfallabwägung der Veranstalter je nach dem besonderen Charakter des Publikums, der Räume etc.

Wie bislang schon sind diese Informationen und nützliche Links auf unserer Website gebündelt unter: www.uni-weimar.de/coronavirus.

Das Präsidium beschäftigt sich fortlaufend mit der dynamischen Situation und bemüht sich um Lösungen der akuten und absehbaren Fragestellungen. Es tauscht sich auch mit den anderen Thüringer Hochschulen, dem Studierendenwerk Thüringen und der Stadt Weimar aus.

Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

» Mailing vom 6. März herunterladen (PDF)

28. Februar: Info-Mail des Präsidiums zum Umgang mit dem Coronavirus

Personen, die sich in einem vom Robert Koch-Institut ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten haben, sollten – unabhängig von Symptomen – unnötige Kontakte vermeiden und nach Möglichkeit zu Hause bleiben. Beim Auftreten von akuten respiratorischen Symptomen sollten sie die Husten- und Niesetikette sowie eine gute Händehygiene beachten und, nach telefonischer Voranmeldung mit Hinweis auf die Reise, einen Arzt aufsuchen.

Auf unserer eigenen Website sind diese und andere hilfreiche Informationen gebündelt, die wir regelmäßig aktualisieren: www.uni-weimar.de/coronavirus

Die Stadt Weimar hat ab heute 12 Uhr eine Informations-Hotline geschaltet. Sie ist unter +49 (0) 3643 / 76 25 55 wie folgt erreichbar:
Montag bis Freitag: 7-20 Uhr
Samstag & Sonntag: 9-15 Uhr

Wir weisen Sie dazu auf die für solche möglichen Krisenfälle fachlich kompetenten Quellen hin:

Robert-Koch-Institut: www.rki.de
Auswärtiges Amt: www.auswaertiges-amt.de
Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung: www.infektionsschutz.de/coronavirus-sars-cov-2.html
Bundesgesundheitsministerium: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html

Wir möchten uns für Ihre Mitwirkung in dieser herausfordernden Situation bei Ihnen allen bedanken.

Im Namen des Präsidiums
Prof. Dr. Winfried Speitkamp
Präsident

» Download des Mailings des Präsidiums an alle Angehörigen der Universität vom 28. Februar

Downloads

Die Universität bemüht sich, zentral alle Gebäude und sanitären Einrichtungen mit Hinweisschildern in detuscher und englischer Sprache zum Umgang mit dem Coronavirus zu versehen. Sollten in Ihrem Umfeld nicht alle Zugänge und sanitären Räume entsprechend beschildert sein, können Sie die Hinweisschilder hier herunterladen und selbst ausdrucken.