Die folgenden Hinweise sollen Ihnen dabei helfen den Speicherbedarf bei der Nutzung des E-Mail-Servers der Bauhaus-Universität zu reduzieren.

Anzeige der Speicherplatznutzung bei Mozilla Thunderbird
Erläuterung der einzelnen Schritte, um beim E-Mail-Client Mozilla Thunderbird die Speichernutzung inklusive der Belegung einzelner Ordner angezeigt zu bekommen.

E-Mails aus IMAP-Ordnern lokal speichern und archivieren

Um den benötigten Speicherplatz auf dem Mailserver der Bauhaus-Universität zu reduzieren, können E-Mails lokal gespeichert werden bzw. auf beweglichen Datenträgern (CD/ DVD etc.) archiviert werden.

Löschen nicht mehr benötigter Anhänge bei Mozilla Thunderbird
Um Speicherplatz zu sparen gibt es neben der Möglichkeit der vollständigen Löschung auch die Option nur einen nicht mehr benötigten Anhang einer E-Mail zu entfernen, ohne die eigentlich E-Mail zu entfernen.

E-Mails endgültig löschen
Bei Löschen von E-Mail über den Papierkorb bleiben unter Umständen die zum Löschen markierten E-Mails weiterhin erhalten und belegen Speicherplatz, ohne dass sie in Thunderbird sichtbar sind.