Erstellung von Kooperationsverträgen (Kopie 1)

Die Etablierung einer stabilen und erfolgreichen Partnerschaft erfordert eine koordinierte fachliche und administrative Betreuung.

Während das Dezernat Internationale Beziehung die administrativen Voraussetzungen zur Durchführung der Partnerschaft schafft, sind die Betreuungspersonen für die fachlichen Aspekte der Partnerschaftspflege verantwortlich.

Aufgaben der Betreuungsperson

Jeder vertraglich formalisierten Partnerschaft ist ein/e Betreuungsperson der Bauhaus-Universität Weimar zugeordnet, die im Idealfall folgende Aufgaben erfüllt:

• Kenntnis der Studienausrichtung und -bedingungen an der Partnerhochschule
• Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Auswahl der Studierenden (Outgoing) für den Austauschplatz
• Absprachen zum Learning Agreement und der Anerkennung der Leistungen (wird in den Fakultäten unterschiedlich gehandhabt)
• Ansprechpartner*in für das International Office bei Vertragsgestaltung und -änderungen u.a.
• Pflege der Hochschulkooperation (Besuche beim Partner, Empfang von Besucher*innen)

Zuständigkeiten des Dezernat Internationale Beziehungen

• Vertragsgestaltung und -pflege auf Basis der Bedürfnisse der beteiligten Partnerhochschulen
• Betreuung von incoming und outgoing Student*innen

» für Bauhaus-Student*innen (Outgoing)

• Organisation und Durchführung des Bewerbungsverfahrens 
  (Ausschreibung, Beratung, Bewerbungseingang, Weiterleitung an Betreuungsperson)
• Nominierung der ausgewählten Student*innen an der Partnerhochschule
• Unterstützung bei der Organisation des Auslandsaufenthaltes
• Beratung zu Stipendien; Stipendienvergabe im ERASMUS+- und PROMOS-Programm
• Ansprechpartner nach Rückkehr (z.B. Berichterstattung)

» für internationale Student*innen (Incoming)

• Organisation des Bewerbungsverfahrens (Annahme und Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an Betreuungsperson, Rückmeldung an Partnerhochschule)
• Zulassung, Rückmeldung an Partnerhochschule
• Information an International Counsellor*in
• Unterstützung bei der Organisation des Studiums
• Ausgabe von ERASMUS Dokumenten
• Organisation eines nicht-fachlichen Welcome-Programms (z.B. Deutschkurs, Exkursionen, Einführung in die Strukturen der Bauhaus-Universität Weimar)