Allgemeines

1. Darf ich mich nur auf eine Ausschreibung bewerben oder auf mehrere?

Sie können sich für alle drei Förderformate im Rahmen von IPID4all bewerben.

2. Ich wurde schon durch IPID4all gefördert. Darf ich mich noch einmal bewerben?

Eine wiederholte Förderung ist in Ausnahmefällen möglich. Grundsätzlich werden aber Bewerbungen von Promovierenden, die im laufenden Kalenderjahr noch nicht für einen Auslandsaufenthalt durch IPID4all gefördert wurden, bevorzugt. Zudem können Sie unabhängig voneinander innerhalb eines Jahres in unterschiedlichen IPID4all-Förderformaten gefördert werden (z.B. ein Forschungsaufenthalt im März und eine Konferenzreise im September).

3. Ich habe ein Stipendium der Bauhaus-Universität Weimar. Kann ich dennoch gefördert werden?

Sofern in Ihrer Stipendien-Vereinbarung keine Förderung von Auslandsaufenthalten (Forschungs-/ Praxisaufenthalt, Konferenz-/ Ausstellungsaufenthalt) oder Zuschüsse für Übersetzungsleistungen bzw. Proofreading vorgesehen sind, können Sie durch IPID4all gefördert werden.

4. Ich habe ein DAAD-Stipendium. Kann ich dennoch gefördert werden?

Ja, solange Ihre Stipendien-Vereinbarung keine Förderung von Auslandsaufenthalten (Forschungs-/ Praxisaufenthalt, Konferenz-/ Ausstellungsaufenthalt) oder Zuschüsse für Übersetzungsleistungen bzw. Proofreading vorsieht.

5. Ich bin noch nicht von der Graduierungskommission zur Promotion zugelassen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Die Annahme zur Promotion durch die Graduierungskommission muss vor Inkrafttreten der Förderleistung (Antritt der Reise, Beauftragung eines Übersetzungs-/ Proofreading Services) vorliegen.

6. Kann ich als Mitarbeiter/in der Universität Förderungen erhalten?

Ja, sofern Sie an der Bauhaus-Universität Weimar promovieren (siehe dazu Punkt 5). Als Mitarbeiter/in können Sie zudem einen Dienstreiseantrag stellen. Bitte setzen Sie sich dazu vorab mit uns per E-Mail über ipid[at]uni-weimar.de in Verbindung. 

7. Was bedeutet Nachweis über die Art und Höhe der Kostenübernahme durch bzw. der beantragten Förderung bei Dritten?

Mit IPID4all können wir nur Kostenarten fördern, die nicht durch andere gänzlich oder anteilig gefördert werden. Wir benötigen deshalb einen Beleg dafür, welche Kosten durch Dritte übernommen werden. Dieser Nachweis kann z.B. ein Schreiben der fördernden Dritten (auch als E-Mail) sein. 

Ausschreibungen Konferenz- und Ausstellungsreisen

8. Was bedeutet aktive Teilnahme?

Um gefördert werden zu können, müssen Sie Ihr Promotionsprojekt oder Teile daraus auf einer Konferenz (oder einem vergleichbaren Veranstaltungsformat) bzw. im Rahmen einer Ausstellung (oder einer vergleichbaren künstlerischen Veranstaltung) außerhalb Deutschlands vor einem wissenschaftlichen bzw. künstlerischen Publikum präsentieren.

9. Kann ich gefördert werden, wenn ich den Vortrag mit anderen, z.B. meiner Betreuerin, zusammen halte?

Ja, sofern Sie nachweislich hauptverantwortliche/r Autor/in bzw. Urheber/in sind. 

10. Was bedeutet Zusammenhang zum Promotionsvorhaben?

Die Förderung von IPID4all dient dazu, Sie als Promovierenden zu unterstützen. Die Konferenz- oder Ausstellungsteilnahme muss einen nachvollziehbaren Mehrwert für Ihr Promotionsvorhaben erbringen. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn Sie Teile Ihres Promotionsprojektes präsentieren. 

11. Werden Tagungsgebühren gefördert?

Ja.

Geförderte Personen

12. Ich bin externe/r Promovierende/r und lebe nicht in Deutschland. Kann ich mich dennoch für einen Förderung einer Konferenz- und Ausstellungreise bewerben?

Leider nein. Die Förderung im Rahmen von IPID4all erfolgt auf Basis der vom DAAD vorgegebenen Pauschalen für Reise- und Aufenthaltskosten, die immer Deutschland als Ausgangspunkt der Reise vorsehen. Daher ist es uns nicht möglich Reisen, die außerhalb Deutschlands beginnen, zu fördern.

Antragstellung und Dokumente

13. Darf ich mehrere Anträge stellen?

Innerhalb einer Ausschreibungsrunde dürfen Sie sich mehrfach für eine Konferenz- oder Ausstellungsreise bewerben (siehe dazu Punkt 2). Sie können sich auch parallel in mehreren IPID4all-Förderformaten bewerben.

14. Ich habe noch keine Beitragsannahme erhalten. Kann ich mich dennoch bewerben?

Ja. Die Beitragsannahme muss bis zum Antritt der Reise per E-Mail an ipid[at]uni-weimar.de bei der Bauhaus Research School nachgereicht werden. 

15. Bis wann muss die Bewerbung eingegangen sein?

Sie können sich jederzeit bewerben. Über die eingegangenen Bewerbungen wird mehrmals pro Jahr befunden. Den nächsten Stichtag finden Sie hier.

Förderung durch Dritte

16. Ich bekomme die Reisekosten vom Lehrstuhl erstattet. Kann ich dennoch durch IPID4all gefördert werden?

Ja, allerdings erhalten Sie bei einer Förderung lediglich die Aufenthaltskostenpauschale.

17. Ich bekomme die Tagungsgebühren vom Lehrstuhl erstattet. Wie wirkt sich das auf meine IPID4all-Förderung aus?

Es können dann nur die Reise- udn Aufenthaltskostenpauschalen ausgezahlt werden.

18. Ich habe mich beim DAAD für die Förderung einer Kongressreise beworben. Darf ich mich dennoch für IPID4all bewerben?

Ja, allerdings können sie nicht parallel direkt vom DAAD und im Rahmen von IPID4all gefördert werden. Sobald Sie eine Förderzusage oder -absage vom DAAD erhalten haben, sind Sie verpflichtet, dies der Bauhaus Research School  mitzuteilen. 

19. In meinem Stipendium ist eine Pauschale für Konferenzreisen enthalten, die aber nicht die entstehenden Kosten deckt. Kann ich dennoch durch IPID4all gefördert werden?

Nein. Mit IPID4all können nur Ausgaben bzw. Kostenarten gefördert werden, die nicht schon durch Andere gefördert werden.

Organisation der Reise

20. Werden Ausgaben berücksichtigt, die vor der Bewilligung getätigt wurden? Ab wann darf ich buchen?

Sie können vor Erhalt der Förderentscheidung Ihre geplante Reise organisieren.

21. Kann ich die Reise antreten ohne eine Förderbewilligung zu erhalten?

Ja.

22. Meine Reisedaten haben sich verändert. Was nun?

Bitte melden Sie die Änderung formlos per E-Mail an ipid[at]uni-weimar.de. Sollte sich Ihr Aufenthalt verkürzen und weniger als 5 Tage betragen wird die Höhe der Fördersumme entsprechend reduziert. Für Verlängerungen des Aufenthaltes ist keine Aufstockung der Fördersumme vorgesehen. 

23. Ich möchte gern jemanden mit auf die Reise nehmen. Hat das Auswirkungen auf die Förderung?

Nein.

24. Mein geplanter Aufenthalt ist länger als 5 Tage. Kann ich dennoch eine Förderung erhalten?

Ja, sie erhalten dann eine Förderung für die ersten 5 Tage Ihres Aufenthaltes.

Kein Reiseantritt

25. Ich kann meine Reise nicht antreten. Welche Konsequenzen hat das für meine Förderung?

Die Förderung gilt nur für die von Ihnen beantragte Reise. Können Sie diese gänzlich nicht antreten, verfällt die Förderzusage (bei Änderung der Reisedaten siehe Punkt 22). Die Förderung ist grundsätzlich nicht übertragbar.

Auszahlung

26. Wann wird die Fördersumme ausgezahlt?

Die Auszahlung erfolgt nach dem Aufenthalt, nach Einreichung der Originalbelege für entstandene Reise- und Aufenthaltskosten (Rechnungen, Tickets), Ihrer Bankverbindung (IBAN, BIC), sowie eines kurzen Sachberichts bei der Bauhaus Research School.

27. Meine Ausgaben waren höher als die Förderung, bekomme ich mehr erstattet?

Nein. Sie erhalten lediglich die im Förderschreiben aufgeführten Pauschalsummen.