Bauhaus-Universität Weimar: B06-0304

Stellenausschreibung

An der Fakultät Bauingenieurwesen der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Professur Angewandte Mathematik die Stelle einer/eines

Sekretärin / Sekretärs (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende Verstetigung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Aufgabengebiet:

Sekretariatsdienstleistungen an der Professur, dazu zählen im Besonderen:
Terminmanagement,
Bearbeitung der laufenden Post und selbstständige Erledigung der nicht fachbezogenen Korrespondenz,
Dienstreisevor- und Nachbereitungen,
Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für studentische Belange (Arbeitsverträge für studentische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Prüfungsgeschehen, …),
Administrative Begleitung von Drittmittelprojekten,
Kontrolle und Übersicht von Haushaltsmitteln,
Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für allgemeine Anfragen,
Aktenführung, Archivierung,
Beschaffung von Geschäftsbedarf,
Pflege der Webseiten (mit Typo3),
Digitalisierung von Lehrmaterial mit Textsatzsystem LaTeX nach Vorlage.

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Büro-kommunikation oder vergleichbare Abschlüsse, die für die Tätigkeit im Sekretariat qualifizieren,
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Wort und Schrift),
Mindestens gute englische Fremdsprachenkenntnisse (Wort und Schrift),
Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil,
Grundkenntnisse relevanter Gesetze, Ordnungen und Verwaltungsvorschriften,
Anwendung allgemeiner moderner Bürosoftware (z.B. MS Office oder OpenOffice)
Fähigkeit und Willen zum zeitnahen Erlernen spezieller Bürosoftware (Typo3, LaTeX) gemäß Anleitung
Kenntnis von Organisationsabläufen,
Korrektes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (auch in englischer Sprache)
Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion,
Umsicht, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Bauhaus-Universität Weimar verfolgt eine gleichstellungsfördernde, familienfreundliche Personalpolitik.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer B/NWP-06/22 bis zum 4. März 2022 an:

Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Bauingenieurwesen
Professur Angewandte Mathematik
Herrn Prof. Dr. rer. nat. Björn Rüffer
Coudraystraße 13
99423 Weimar

E-Mail: bjoern.rueffer[at]uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz
Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, bitten wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der elektronischen Bewerbung um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per verschlüsselter PDF-Datei unter Benutzung der Kennziffer »B/NWP-06/22« als Passwort. Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüsselter Übermittlung der Bewerbung die Vertraulichkeit der Information für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet ist.
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