Sie haben sich bisher kaum oder gar nicht mit ChatGPT und ähnlichen KI-Tools befasst, wollen aber gerne wissen, was es damit auf sich hat? Sie fragen sich, welchen Nutzen KI-Tools für Ihre tägliche Büroarbeit haben kann oder auch nicht? Sie sind sich unsicher, welche Fragen oder Aufgaben sie guten Gewissens mit  KI-Tools lösen können? Sie befürchten, dass ihre Vorkenntnisse nicht ausreichen, um KI-Tools wirklich gut nutzen zu können? 

Dieser zweiteilige Workshop bietet Ihnen einen leichten Einstieg in die Nutzung von KI-Tools wie z.B. ChatGPT für administrative Tätigkeiten. Anhand von praxisorientierten Beispielen und Übungen erarbeiten wir uns gemeinsam Anwendungsmöglichkeiten, die zu einer Erleichterung im Arbeitsalltag führen können. 

Der erste Termin widmet sich primär den Grundlagen und ersten Schritten in der Nutzung von ChatBots und ausgewählten KI-Tools. In der darauffolgenden Woche können die Teilnehmenden selbstständig die KI-Tools im Büroalltag ausprobieren.

Der zweite Termin dient der gemeinsamen Reflexion der ersten Nutzungsversuchen, gibt Einblicke in komplexere Eingaben (Prompts) und unterstützt bei der Auswahl von weiteren KI-basierten Tools für den eigenen Arbeitsalltag. 

Durch diese Veranstaltung führt Sie Dr. Franziska Matthes (Bauhaus Research School) und Larissa Barth (Universitätsentwicklung).

Inhalt:

In diesem Workshop werden Sie...

• ... lernen, wie KI-Tools funktionieren und was bei der Nutzung zu beachten ist.
• ... verschiedene KI-Anwendungen kennenlernen, deren Nutzung von der Bauhaus-Universität Weimar unterstützt wird.
• ... Praxisbeispiele kennenlernen, wie z.B. E-Mails schreiben, kurze Beschreibungstexte für Webseiten, Textentwürfe korrigieren und verbessern, Zusammenfassungen erstellen, um Lesezeiten zu sparen.
• ... KI-Tools im eigenen Arbeitskontext erproben.
• ... weitere KI-Tools kennenlernen und erfahren, wie sie das richtige Tool für die eigene Arbeit finden können.
• ... die Nutzung von KI-Tools gemeinsam mit Kolleg*innen reflektieren.

Zielgruppe: alle Beschäftigte der Bauhaus-Universität Weimar
Anmeldefrist: 5.3.2026, 8Uhr
Ameldung unter: https://veranstaltungen.uni-weimar.de/de/events/0198c754-9515-7bb3-8b50-22d0f59640a7

Veranstaltungsort: Poolraum G | Bauhausstraße 11 | Weimar
Kontakt:Referat Personalentwicklung & Gesundheitsmanagement | Telefon: +49 (0) 36 43/58 22 13 | personalentwicklung[at]uni-weimar.de

* ViFi - von intern für intern: Eine Veranstaltungsreihe, bei der uni-internes Know-how zu Prozessen und Strukturen (Verwaltungs- und Softwarepraxis) von Beschäftigten für Beschäftigte vermittelt wird.