Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,
zur summaery2023 im Jubiläumsjahr »23:ideas« treffen wir uns auf dem Campus, aber auch an zahlreichen Ausstellungsorten in der Stadt. Wir freuen uns auf inspirierende Erlebnisse, persönliche Begegnungen, Gespräche und viele, viele Gäste.
Präsentieren Sie Ihre Arbeiten zusätzlich auch weiterhin digital und nutzen Sie so die Chance, sich der Welt zu zeigen und einem Publikum zu öffnen, das unsere Universität eventuell noch nicht kennt.
Damit die Projektschau erfolgreich wird, beachten Sie, neben inhaltlich-fachlichen, bitte auch folgende technisch-organisatorische Aspekte:
Werben Sie für die summaery2023
Tief blicken lassen die beiden Plakate zur diesjährigen Jahresschau - es braucht nur den richtigen Hintergrund. Plakate und Einladungskarten (A5) können Sie kostenlos an unseren beiden Auslagestellen abholen:
Amalienstraße 13
Foyer Erdgeschoss
Montag bis Freitag 8 – 20 Uhr
Bauhaus.Atelier | Info Shop Café
Geschwister-Scholl-Straße 6a
Dienstag – Samstag 11.30 – 17.30 Uhr
Laden Sie Gäste ein
Für die Einladung von Kooperationspartner und Gästen außerhalb der Universität stellen wir Ihnen zwei Varianten in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung:
1. Vorlage zum Versand per E-Mail (deutsch, englisch)
Nutzen Sie unser Save-the-date-Mail in deutscher oder englischer Sprache, das alle Personen mit Uni-Login bearbeiten und im eigenen Namen versenden können. Hier geht es zum Login: Einladung summaery2023: Bauhaus-Universität Weimar (uni-weimar.de)
Nutzen Sie Materialien und Leitsystem
Zur Jahresschau erscheint ein gedrucktes Programmheft mit Lageplan. Hier sind alle Ausstellungsorte verzeichnet und nummeriert. Damit Besucher*innen Ihre Ausstellung oder Veranstaltung gut finden, können Sie folgende Materialien in der Gestaltung der summaery2023 verwenden:
1. Türbanner
Jeder Ausstellungsort erhält ein Türbanner mit Ortsbezeichnung und Nummerierung passend zum Lageplan. Das summaery-Team hängt die Banner am 13.7. auf.
2. Projektschilder
Zur Kennzeichnung Ihres Projektes und der Mitwirkenden stellen wir gedruckte Projektschilder (A4) zur Verfügung. Diese liegen für Sie ab 11.7. im Foyer der Amalienstraße 13 bereit. Alternativ gibt es hier eine Variante (pdf), die Sie digital beschriften und selbst ausdrucken können » Download Projektschild
3. Schilder mit Pfeilen
Nutzen Sie für die Wegeführung innerhalb von Gebäuden Schilder mit Richtungspfeilen (pdf), die Sie selbst beschriften und ausdrucken können » Download Pfeile
Registrieren Sie Ihr Projekt
Die Einschreibung der Projekte zur summaery2023 ist vom 1. bis 20. Juni, 24 Uhr möglich. Projekte und Veranstaltungen, die sich nach dem 20. Juni einschreiben, können nicht mehr in das gedruckte Programm aufgenommen werden, erscheinen aber im digitalen Katalog auf der Webseite. Hier sind Änderungen und Ergänzungen jederzeit möglich. Die Teilnahme ist ausschließlich für Projekte und Veranstaltungen aus der Bauhaus-Universität Weimar und Kooperationen vorgesehen.
Im digitalen Katalog können Sie Ihr Projekt in deutscher und englischer Sprache vorstellen sowie Videos, Bilder, Dokumente und andere Formate hochladen oder verlinken. Zudem ist es möglich, auf Veranstaltungen hinzuweisen und ggf. digitale Zugangsdaten dafür zu hinterlegen.
Organisieren Sie Vor-Ort-Ausstellungen
Melden Sie Veranstaltungen und Parties an
Achten Sie auf Sicherheit und Barrierefreiheit
Als Ausstellende sind Sie zusammen mit Ihrem betreuenden Lehrenden für die Inhalte, die Sicherheit und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei der Erstellung und Präsentation Ihres Projektes verantwortlich.
Welche Bestimmungen für Sie zutreffen, ist natürlich von Art und Umfang Ihres Projektes sowie dem für Ihre Präsentation ausgewähltem Medium abhängig. Beachten Sie aber unbedingt die gesetzlichen Vorschriften für:
• Urheber- und Nutzungsrechte für Text-, Bild- und Tondokumente
• Barrierefreiheit
• Datenschutz
Zusätzlich gelten die generellen Regelungen zum Sicherheitsmanagement und der Hausordnung der Universität. Bei der Orientierung helfen Ihnen die Regelungen und Hinweise des Servicezentrums Sicherheitsmanagement.
Servicezentrum Sicherheitsmanagement
Dirk Schmidt
Belvederer Allee 6, Raum 103
99423 Weimar
Tel.: +49 (0) 36 43/58 12 10
E-Mail: dirk.schmidt[at]uni-weimar.de
Bei der Nutzung von Räumen und Freiflächen außerhalb der Universität erfragen Sie bitte die derzeit verbindlichen Sicherheits- und Hygienevorschriften vor Ort. Bitte setzen Sie sich dazu mit den jeweiligen Inhabenden in Verbindung.
Leihen Sie Technik aus
Bei der Verwirklichung Ihrer Projekte können Sie über die Fakultäten und das eLab der Universitätsentwicklung auf diverse technische Ausrüstung zurückgreifen:
Fakultät Architektur und Urbanistik - Geräteausleihe
Fakultät Bauingenieurwesen - Technikausleihe
Fakultät Kunst und Gestaltung, Fakultät Medien - Mediapoint
eLearning-Labor - Technikverleih für Studierende und Mitarbeitende
Nutzen Sie vorhandene Software und Tools
Danken Sie Ihren Kooperationspartnern und Förderern
Externen Partnern, die Ihr summaery2022-Projekt unterstützen und fördern, können Sie durch Nennung (Adresse, Ansprechpartner und Logo) in Ihrem Projekt-Eintrag danken.
Bitte beachten Sie dabei die Richtlinie der Universität für den Umgang mit Spenden und Sponsoring: MDU vom 06/2020