Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Es handelt sich um einen anerkannten Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).
Er ist dem Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung, Schwerpunkt Bürowirtschaft und kaufmännische Verwaltung, zugeordnet.

3 Jahre

Fachangestellte für Bürokommunikation arbeiten in der Kommunalverwaltung und sonstigen Behör­den des Bundes und der Länder. Sie sind tätig in den Bereichen Textgestaltung, Kommunikations­übermittlung und Sachbearbeitung. In Zusammenarbeit mit Verwaltungsfachangestellten und Be­amten, die vorrangig die Aktenbearbeitung nach den zu beachtenden Rechtsvorschriften über­nehmen, sorgen sie für die Übermittlung von Wort und Text. Ihre umfassenden Kenntnisse in den neusten Kommunikationstechniken nutzen sie bei der Formulierung und Abfassung von Schrift­stücken, der Erstellung von Karteien, Dateien und Statistiken. Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Bereich der Büroorganisation, der Sachbearbeitung – wie allgemeine Verwaltung, Personalwesen, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzwesen – und vor allem die Arbeiten im Schreibbüro ge­hören zu ihren Aufgaben. Im Vordergrund ihrer Tätigkeit steht die Übermittlung des geschriebenen und gesprochenen Wortes durch Arbeitsplatzcomputer, Schreibmaschine, Telefon, Telefax,  Mailbox und andere technische Mittel, dabei sind die Vorschriften des Datenschutzes genau zu beachten.

1. Ausbildungsjahr

• Anwendung von Dienst- und Geschäftsordnungen
• Wirtschaftliches und umweltgerechtes Einsetzen und fachgerechte Handhabung von betrieblichen Arbeits- und Organisationsmitteln
• Bearbeitung von Postein- und Postausgang
• Führen und Weiterleiten von Telefonaten
• Schreibtechnische Qualifikation
• Terminplanung und überwachen der Einhaltung

2. Ausbildungsjahr

• Beschaffung von Reiseunterlagen, Zimmerreservierung und Reisekostenabrechnungen
• Rechte und Pflichten der Auszubildenden, Beschäftigten und Beamten
• Planen, Organisieren und Durchführen verschiedener Bürotätigkeiten
• Möglichkeiten der Datensicherung
• Textformulierung und -gestaltung

Zwischenprüfung
In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres wird eine schriftliche Zwischenprüfung in den Fächern Bürowirtschaft, Verwaltung sowie Wirtschafts- und Sozialkunde durchgeführt. Die Prüfungsdauer beträgt 180 Minuten.

3. Ausbildungsjahr

• Erstellen von Statistiken
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Durchführen von Registraturarbeiten
• Beschaffung und Entsorgung von Materialien in wirtschaftlicher und ökologischer Hinsicht
• Aufnahme und Erstellung von Protokollen
• Rechnungsprüfung und Führen von Haushaltsüberwachungslisten
• Verwaltungsverfahren und Rechtsanwendungen

Die Abschlussprüfung wird in Form einer schriftlichen und einer praktischen Prüfung durchgeführt.

In der schriftlichen Prüfung, die insgesamt höchstens 4½ Stunden dauert, wird in den folgenden Prüfungsfächern je eine Arbeit angefertigt:

• Bürowirtschaft
• Verwaltung
• Wirtschafts- und Sozialkunde

In der praktischen Prüfung, die Insgesamt höchstens drei Stunden dauert, werden in den folgenden Fächern Aufgaben bearbeitet:

• Textverarbeitung: Bearbeiten einer praxisbezogenen Aufgabe zur Textformulierung und -gestaltung und zur formgerechten Briefgestaltung
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Bearbeiten einer von zwei zur Wahl gestellten praxisbezogenen Aufgaben aus dem Gebiet Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit Arbeits- und Organisationsmitteln
• Bürgerorientiertes Verwaltungshandeln im Fachbereich: Bearbeiten einer Fachaufgabe, wobei zu zeigen ist, dass Aufgaben im Rahmen des Verwaltungsverfahrens und der Rechtsanwendung praxisbezogen und bürgerorientiert erledigt werden können.

Die Ausbildung erfolgt im Blockzeitmodell.

praktische Berufsausbildung:
Bauhaus-Universität Weimar
Dezernat Personal
Belvederer Allee 6
99423 Weimar

theoretische Berufsausbildung:
Staatliche Berufsbildende Schule
Wirtschaft, Verwaltung und Ernährung
"Friedrich Justin Bertuch"
Röhrstraße 19
99423 Weimar
http://www.th.schule.de/we/bgwe

überbetriebliche Lehrunterweisung:
Thüringer Verwaltungsschule
Hinter dem Bahnhof 12
99423 Weimar

Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung können Fachangestellte für Bürokommunikation auf der Ebene im mittleren Dienst in den öffentlichen Verwaltungen von Bund, Ländern, Gemeindeverbänden sowie von Stiftungen des öffentlichen Rechts in den verschiedenen Bereichen wie z. B. Haushalts- und Kassenwesen oder in einem Sekretariat tätig sein.

Inhaltliche Schwerpunkte

• Planung, Einhaltung und Überwachung von Terminen
• Entwerfen und Gestalten verschiedener Schriftstücke für unterschiedliche Zwecke
• Aufnehmen und Erstellen von Protokollen nach inhaltlichen Vorgaben
• Nutzung von automatisierter Textverarbeitung, z. B. durch die Erstellung von Serienbriefen
• Empfangen und Betreuung von Besuchern
• Prüfung von Rechnungen sowie Führung von Haushaltsüberwachungslisten
• Bearbeitung von mitarbeiterbezogenen Unterlagen wie z. B. Personalakten

Tätigkeitsmerkmale

• Planen, Organisieren und Durchführen verschiedenster Bürotätigkeiten
• Bereitstellen von Unterlagen für Besprechungen und Konferenzen
• Erteilen von Auskünften an Mitarbeiter und Bürger
• Anfertigen von Sitzungsprotokollen
• Erstellen von Statistiken mit Hilfe der EDV
• Erledigen der anfallenden Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Führung von Personalakten

Mit dem erfolgreichen Abschluss der Berufsausbildung ist die berufliche Bildung nicht beendet. An­gesichts der schnellen Entwicklung im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik müssen Fachangestellte für Bürokommunikation bereit sein, sich laufend weiterzubilden. In speziellen Lehr­gängen und Schulungen können sie ihre Kenntnisse ständig dem neuesten Stand anpassen, bei­spielsweise durch Kurse und Seminare zu den Themen Büro und Verwaltung, Bürokommunikation, Korrespondenz, Personalwesen oder Sachbearbeitung in Organisation und Verwaltung.

Darüber hinaus können Fachangestellte für Bürokommunikation eine Fortbildung absolvieren, z. B. zum/zur Fachwirt/in – Büro, zum Fachkaufmann/zur Fachkauffrau – Büromanagement oder zum/zur Betriebswirt/in – Bürokommunikation oder Sekretariat.
Außerdem können Fachangestellte für Bürokommunikation – bei fachlicher Eignung, Beruflicher Bewährung und dem Besuch entsprechender behördeninterner Weiterbildungsgänge - als Sachbear­beiter/innen in den gehobenen Dienst aufsteigen.

Wer über die erforderliche Hochschulzugangsberechtigung verfügt, kann auch ein Hochschulstudium anstreben. Hier bieten sich vor allem betriebswirtschaftliche Studiengänge an.

im Jahr 2012: 2

Fähigkeiten:

• Gutes allgemeines intellektuelles Leistungsvermögen
• Gute sprachliche Fähigkeiten (Sprach- und Textverständnis, mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Sprachgedächtnis, sprachlicher Einfallsreichtum)
• Durchschnittliche Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit (auf Papier, am Bildschirm) z. B. rasches Überfliegen von Listen, Arbeit mit Texten und Tabellen)
• Gute Merkfähigkeit (Personen-, Namen- und Sachgedächtnis)
• Befähigung zum Planen und Organisieren
• Freude am Umgang mit Menschen

Voraussetzungen/Anforderungen:

• Abschluss der 10. Klasse
• Gute schulische Leistungen in Deutsch, Sicherheit in Rechtschreibung, Satzbau und Ausdruck
• Durchschnittliche Kenntnisse in Rechnen/Mathematik insbesondere Beherrschen der Grundrechenarten und der Dezimal-, Bruch-, Prozent- und Dreisatzrechnung
• Fertigkeiten im Maschinenschreiben und im Umgang mit der Datenverarbeitung (Textverarbeitung)
• Fremdsprachenkenntnisse in möglichst 2 Sprachen

Die Bauhaus-Universität Weimar ist bestrebt, den Anteil Schwerbehinderter an der Belegschaft zu erhöhen und berücksichtigt Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen – bei gleicher Eignung – bevorzugt.

Bewerbungsbeginn: 01. Oktober 2011
Bewerbungsschluss: 12. Februar 2012

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• handschriftlicher, ausführlicher Lebenslauf
• Zeugnisse/Beurteilungen
• Nachweis über Praktika
• Nachweis über Schreibmaschinen- oder Computerkenntnisse

Bewerbungsadresse:
Bauhaus-Universität Weimar
Dezernat Personal
Nicole Klemm
Belvederer Allee 6
99421 Weimar

Nicole Klemm
Ausbildungsleiterin
Tel.: 0 36 43/58 22 18
Fax: 0 36 43/58 22 25
nicole.klemm@uni-weimar.de