Anleitung und Hilfe zum Alumni-Portal

Haben Sie Fragen zum Alumni-Portal, dem AlumNet der Bauhaus-Universität Weimar? Rufen Sie uns an oder nutzen Sie die hier für Sie hinterlegte AlumNet-Hilfe. Das Alumni-Portal (Kommunikations- und Informationsplattform auf Basis des Open Source-Systems metacoon) verfügt über zahlreiche Werkzeuge und Funktionen, die es Ihnen erleichtern, mit Ihrer Alma Mater in Kontakt zu bleiben und Ihre Netzwerke rund um die Bauhaus-Universität Weimar aufrecht zu erhalten.

Im Folgenden haben wir die AlumNet-Hilfe für Sie zum Herunterladen hinterlegt. Die Hilfefunktionen stehen Ihnen zudem im Alumni-Portal zur Verfügung.

Nutzungsbedingungen_-_Version_14.06.2007.pdf

1. Allgemeines

Es gilt deutsches Recht und, soweit anwendbar, die Ordnung für die Nutzung der IV-Infrastruktur der Bauhaus-Universität Weimar. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten kommen folgende Grundsätze zum Tragen:

• Ihre Angaben sind freiwillig, Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten bekommen sowie Ihre Anmeldung jederzeit widerrufen.
• Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Absolventenbetreuung (inbegriffen die Absolventenarbeit der Fakultäten durch die Absolventenbeauftragten und die Absolventenbefragung).
• Die Bauhaus-Universität erhebt, verarbeitet und nutzt die personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze des Landes Thüringen, der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
• Die Bauhaus-Universität nutzt die personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichtigen Alumni-Internet-Dienste der Bauhaus-Universität zu ermöglichen. In keinem Fall wird die Bauhaus-Universität die personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben.
• Mit Ausnahme einiger genereller Angaben über den Absolventen- bzw. Alumni-Status entscheiden Sie selbst, welche der von Ihnen bei der Bauhaus-Universität eingegebenen personenbezogenen Daten durch andere Alumni-Mitglieder eingesehen werden können.
• Nichtmitglieder des Alumni-Netzwerkes können ggf. Ihre personenbezogenen Daten nur dann einsehen, wenn und soweit Sie dies ausdrücklich zulassen (vgl. diese Datenschutzbestimmungen).
• Wenn es der Aufklärung eines Missbrauchs (z.B. Computerbetrug gem. §263a StGB oder Ausspähen von Daten gem. § 202a StGB) oder zur allgemeinen Rechtsverfolgung dient, können Ihre personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden weitergeleitet werden Voraussetzung für eine Weitergabe ist allerdings, dass der Bauhaus-Universität Weimar begründete und dokumentierte Anhaltspunkte für einen Missbrauch vorliegen. Die Bauhaus-Universität Weimar behält sich in diesem Fall vor, den Nutzer nach Anhörung von der Teilnahme am Absolventennetzwerk auszuschließen.
  
  

2. Feststehende Begriffe dieser Nutzungsbedingungen

Die Bauhaus-Universität verwendet in diesen Nutzungsbedingungen bestimmte feststehende Begriffe:

• "Personenbezogene Daten" sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse.
• Die Websites, auf denen die Bauhaus-Universität die Alumni-Internet-Dienste anbietet, werden insgesamt "Alumni-Netzwerk, Bauhaus-Netzwerk bzw. Website" genannt.
• Die im Alumni-Netzwerk registrierten Nutzer werden die "Alumni bzw. Mitglieder" genannt.
• Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für die Alumni-Dienste eingeben müssen (Pflichtfelder), werden als "Registrierungsangaben" bezeichnet.
• Die Seite der Alumni-Websites, auf der die Bauhaus-Universität die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten gemäß Ihren Angaben und Ihrer Zustimmung darstellt, wird die "Kontaktseite" genannt.  
  
  

3.1. Registrierungsangaben

Damit die Alumni-Dienste funktionieren, muss die Bauhaus-Universität bei Ihrer Registrierung bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Ihre Registrierungsangaben erheben und diese verarbeiten. Dies sind zunächst einmal die folgenden Daten:

• Benutzername
• Passwort

Ihr Benutzername und Ihr Passwort sind für die Mitglieder in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Die Bauhaus-Universität wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder diese Dritten sonst wie zur Kenntnis geben. Weiterhin müssen Sie bei der Registrierung die folgenden Pflichtfelder ausfüllen:

• Anrede, Vorname, Name  (ggf. Geburtsname)
• Geburtstag
• PLZ und Ort, Straße und Hausnummer
• Land/ Nationalität
• Für Absolventen: Fakultät/ Studienfach, Beginn und Ende des Studiums, Art des Abschlusses (Bachelor, Master, Diplom, Promotion, Habilitation)
• Für Mitarbeiter: Stelle bzw. Berufsbezeichnung Stelle, Fakultät bzw. Bereich, Beginn und Ende

Von den Angaben in diesen Pflichtfeldern sind für andere die Mitglieder die folgenden Angaben immer und uneingeschränkt einsehbar:

• Anrede, Nachname, Name (ggf. Geburtsname)
• eMail-Adresse, Messenger, Webadresse
• Abschluss mit Jahr bzw. Status/ Fakultät oder Bereich

Es ist vorgesehen, im Portal einen Funktion einzurichten, mit der Sie weitere Daten sichtbar machen können. Mit Einrichtung dieser Funktion können Sie bei den übrigen Angaben im Einzelfall entscheiden, ob und in welchem Umfang diese Angaben für andere Mitglieder einsehbar sein sollen.  

3.2 Freiwillige Angaben

Neben den Registrierungsangaben können Sie zur umfassenderen eigenen Darstellung auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben (im Folgenden "freiwillige Angaben" genannt) machen. Sie können auch ein Foto von sich hoch laden, wenn Sie das wünschen. Zu den freiwilligen Angaben gehören insbesondere auch die Angaben

• Titel
• Zum Beruf
• Arbeitgeber/ Branche
• Position
• Anschrift (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort)
• Telefon/ Mobil
• E-Mail-Adresse / Webadresse

Freiwillige Angaben werden nach der Eingabe ab Einrichtung der unter 3.1. dargestellten Funktion (Sichtbarmachung weiterer Daten) für alle anderen Mitglieder sichtbar, soweit die Angaben nicht besonders gekennzeichnet sind. Bei besonders gekennzeichneten freiwilligen Angaben können Sie im Einzelfall entscheiden, ob diese Angaben einsehbar sein sollen. Vorerst sind diese Angaben verdeckt und dienen diese Angaben nur der Alumnibetreuung. Zudem können Sie auch folgende Angaben machen: Zusendungen bzw. Informationen, ggf. unterteilt nach Bereichen von besonderem Interesse

• alle
• Architektur
• Bauingenieurwesen
• Kunst und Gestaltung
• Medien  

3.3 Ihre Kontaktseite

Die folgenden der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Kontaktdaten werden auf Ihrer Kontaktseite für alle die Mitglieder einsehbar dargestellt:

• Anrede, Nachname, Name (ggf. Geburtsname), bei Angabe Titel
• eMail-Adresse, Messenger, Webadresse
• Abschluss mit Jahr bzw. Status/ Fakultät oder Bereich

Alle Mitglieder können Ihre Kontaktseite aufrufen und neben diesen Angaben auch diejenigen freiwilligen Angaben einsehen, die Sie gemäß Ihren Einstellungen für alle anderen Mitglieder sichtbar gemacht haben. Sie können unter diesem Menüpunkt jederzeit selbst einstellen, welche freiwilligen Angaben eingesehen werden sollen, so dass Sie immer selbst den Grad Ihrer Privatsphäre bestimmen.  

4. Suchfunktionen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten zur Suche nach anderen Mitgliedern. Die Suchfunktionen helfen Ihnen zudem, den Kontakt mit anderen die Mitgliedern herzustellen.  

5. Zugang

Die Mitgliedschaft ist ausschließlich den Alumni der Bauhaus-Universität (Absolventen, ehemalige Studenten, Mitarbeiter und ehemalige Mitarbeiter) vorbehalten. Der Zugang zum Alumni-Portal wird auf schriftlichen Antrag erteilt, wenn keine Gründe entgegenstehen, vgl.  insbesondere dieses Nutzungsbedingungen. Mit dem Antrag auf Login erklärt der Nutzer folgendes:

Er/Sie erkennt an, dass eine 100%ige Verfügbarkeit der Websites technisch nicht zu realisieren ist. Insbesondere Wartungs-, Sicherheits- oder Kapazitätsbelange sowie sonstige Ereignisse (wie z. B. Störungen von öffentlichen Kommunikationsnetzen, Stromausfälle etc.), können zu kurzzeitigen Störungen oder zur vorübergehenden Einstellung der Angebote führen. Die Bauhaus-Universität bietet lediglich eine Plattform an und stellt hierfür nur solche technischen Applikationen bereit, die eine generelle Kontaktaufnahme der Nutzer untereinander ermöglichen.

Er/Sie sichert zu, dass alle von ihm/ihr bei der Registrierung angegebenen Daten richtig und vollständig sind und verpflichtet sich, Änderungen seiner/ihrer Nutzerdaten anzuzeigen. Er/Sie sichert zu, zum Zeitpunkt der Registrierung volljährig zu sein und zum Kreis der Alumni der Bauhaus-Universität (Absolventen, ehemalige Studenten, Mitarbeiter und ehemalige Mitarbeiter) zu gehören. Er/Sie verpflichtet sich, sein Passwort geheim zu halten. Er/Sie akzeptiert, dass die Bauhaus-Universität technisch nicht mit Sicherheit feststellen kann, ob ein auf den Websites angemeldeter Nutzer tatsächlich diejenige Person darstellt, die der Nutzer vorgibt zu sein. Die Bauhaus-Universität leistet daher keine Gewähr für die tatsächliche Identität eines Nutzers.

Er/Sie verpflichtet sich, ausschließlich wahre und nicht irreführende Angaben in seinem Profil und seiner Kommunikation mit anderen Nutzern zu machen. Er stellt sicher, dass die öffentliche Wiedergabe der von ihm übermittelten Fotos auf den Websites erlaubt ist. Er verpflichtet sich, bei der Nutzung der Inhalte und Dienste auf den Websites die anwendbaren Gesetze sowie alle Rechte Dritter zu beachten (keine Verwendung beleidigender oder verleumderischer Inhalte, pornografische oder gegen Jugendschutzgesetze verstoßende Inhalte), keine Werbung zu betreiben, die Daten aus dem Portal nicht an Dritte  weiterzugeben, andere Nutzer nicht unzumutbar (insbesondere durch Spam) zu belästigen (vgl. insbesondere § 7 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb UWG), gesetzlich (z. B. durch das Urheber-, Marken-, Patent-, Geschmacksmuster- oder Gebrauchsmusterrecht) geschützte Inhalte nicht zu verwenden, ohne dazu berechtigt zu sein und wettbewerbswidrige Handlungen zu unterlassen. Die Bauhaus-Universität ist berechtigt, rechtswidrige Inhalte ohne Vorankündigung zu entfernen.

Ihm/Ihr ist bekannt, dass er/sie seine Registrierung jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen kann. Er/Sie akzeptiert die Löschung seiner Daten und seines Profils durch die Bauhaus-Universität aus wichtigem Grund, insbesondere: Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften; Verstoß gegen die o.g. Verpflichtungen; Werbung, Schädigung der Bauhaus-Universität, eines oder mehrere andere Nutzer, unberechtigte Weitergabe von Daten an Dritte.

Er/Sie erklärt, dass er/sie für die von ihm/ihr eingestellten Inhalte, Daten und/oder Informationen selbst verantwortlich ist. Er/Sie akzeptiert, dass die Bauhaus-Universität  für die von den Nutzern bereitgestellten Inhalte, Daten und/oder Informationen sowie für Inhalte auf verlinkten externen Websites nicht verantwortlich ist und dass sie insbesondere keine Gewährleistung übernimmt, dass diese Inhalte wahr sind, einen bestimmten Zweck erfüllen oder einem solchen Zweck dienen können.

In diesem Zusammenhang stellt er/sie die Bauhaus-Universität bei einer von ihm/ihr zu vertretenden Rechtsverletzung von sämtlichen Ansprüchen, einschließlich Schadensersatzansprüchen, frei, die andere Nutzer oder sonstige Dritte gegen die Bauhaus-Universität wegen einer Verletzung ihrer Rechte durch die von ihm/ihr auf den Websites eingestellten Inhalte geltend machen.

Er/Sie räumt der Bauhaus-Universität mit dem Einstellen von Inhalten/ Beiträgen ein unbeschränktes, unwiderrufliches und übertragbares Nutzungsrecht an dem jeweiligen Beitrag ein, welches die Bauhaus-Universität zur dauerhaften Vorhaltung des Beitrags im Alumni-Portal berechtigt. Das Kopieren, Herunterladen, Verbreiten und Vertreiben sowie Speichern von Inhalten ist ohne  ausdrückliche Einwilligung der Urheber nicht gestattet. Jegliche sonstige Nutzung der im Alumni-Portal angebotenen Dienste und Inhalte mit Ausnahme der bereitgestellten Möglichkeiten bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Bauhaus-Universität. Er/Sie akzeptiert, dass die Bauhaus-Universität die  angebotenen Dienste ändert oder abweichende Dienste anbietet, außer, wenn dieses nicht zumutbar ist.  

6. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Die Bauhaus-Universität behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue von der Bauhaus-Universität bereitgestellte Dienste erforderlich werden. Die Bauhaus-Universität wird über Änderungen durch geeignete Veröffentlichung hinweisen.  

7. Abrufbarkeit der Nutzungsbedingungen

Sie können diese Nutzungsbedingungen von den Alumni-Websites der Bauhaus-Universität (www.uni-weimar.de/alumni) unter dem Link „Nutzungsbedingungen“ abrufen und ausdrucken. Bitte beachten Sie, dass bei der Datenübertragung per Internet/Email Ihre Daten unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen ausdrücklich auf die Möglichkeit hin, dass unverschlüsselte Daten von Dritten eingesehen werden können.  

8. Sonstige Regelungen

Die Bauhaus-Universität ist berechtigt, Nutzern, die die Daten des Alumni-Portals der Bauhaus-Universität missbräuchlich verwenden (insbesondere unberechtigte Weitergabe an Dritte, Werbung etc.) von der Nutzung des Portals auszuschließen, vgl. Punkt 5. Sie behält sich in einem solchen Fall straf- und zivilrechtliche Schritte vor. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder unwirksam oder undurchführbar werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der Nutzungsbedingungen im Übrigen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der Zielsetzung möglichst nahe kommen. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich die Nutzungsbedingungen  als lückenhaft erweisen. § 139 BGB gilt als ausgeschlossen.

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99421 Weimar, Deutschland.

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Geschwister-Scholl-Straße 8, 99423 Weimar

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